METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

ENTREVISTA

ISABEL CRISTINA VELASQUEZ

PROFESORA: Vanessa Betancourth González

TECNOLOGICO DE ANTIOQUIA
ADMINISTRACION FINANCIERA
2019
PERFIL FACTURADOR

1. OBJETIVO
Definir las condiciones necesarias para desempeñar el cargo de FACTURADO
definiendo claramente las competencias (educación, formación, habilidades
experiencia), responsabilidades y la autoridad requerida para un normal
desempeño.

2. ALCANCE
Aplica al cargo de FACTURADO de Aplicatex

3. DEFINICIONES
No aplica

4. CONTENIDO

COMPETENCIA: educación, formación, experiencia y habilidades

EDUCACIÓN Licenciado en Administración, Licenciado en Contaduría Pública.

Tecnólogo en carreras administrativas o en formación en áreas
administrativas.
FORMACIÓN Facturación Electrónica
Manejo de ofimática
EXPERIENCIA Mínimo dos años en cargos similares
HABILIDADES  Evaluación psicológica:
- Estabilidad emocional
- Normatividad: ética y honestidad en su trabajo.
- Características personales: inteligente; prudente; espontánea,
confiada, autosuficiente; tranquila, Trabajo en equipo,
Compromiso, Disciplina, Comunicación Efectiva, Orientación al
Cliente Interno y Externo.
- Seguimiento al proceso de facturación
 Evaluación Médica: Satisfactoria – Apto para la prestación del
servicio sin restricciones

 REQUISITOS

EDAD Y SEXO: Indistinto - 23 años en adelante

TIEMPO DE INDUCCIÓN APROXIMADO: 15 días

CARACTERÍSTICAS FÍSICAS: Buena presentación personal

VERIFICACIÓN ANTECEDENTES: Policía, contraloría, procuraduría y lista Clinton

BUENA PRESENTACIÓN

ACTIVIDADES DEL FACTURADOR

- Velar por el cumplimento de la directriz organizacional.

- Coordinar y ejecutar todo el proceso de FACTURACIÓN de la sociedad tales
como:
- Recolectar los documentos y cerciorase que toda la información este completa
- Hacer facturación, notas crédito
- Funciones Manejo del software facturación
- Realizar facturación a los clientes en el sistema contable.
- Apoyo en la preparación de Informes mensuales y cuatrimestrales
- Apoyo al área comercial.
- Crear cotizaciones de servicios requeridos
- Realizar en coordinación con su Jefe Inmediato cotizaciones de servicios al
cliente, asegurando su envío oportuno y el seguimiento que corresponda
- Solicitar los tramites de las resoluciones de facturación y estar pendiente de su
vencimiento.
- Realizar la facturación de los servicios solicitados por los clientes de la empresa,
basándose en la solicitud emitida por los asesores comerciales y verificada por el
programador.
- Revisar que los descuentos a clientes estén previamente autorizados por el
Gerente.
- Archivar correctamente los documentos correspondientes al proceso de
facturación.
- Apoyar funciones básicas contables.
- Generar periódicamente los reportes de ventas por segmento, reflejando los
montos que correspondan de acuerdo a cada periodo de trabajo y entregarlos a la
Gerencia y/o Dirección General.
- Velar por la seguridad y el buen uso de los recursos de la oficina.
- Informar oportunamente las irregularidades presentadas en el desempeño de sus
funciones.

Todas aquellas que sus superiores de deleguen o soliciten dentro de normales

condiciones de trabajo.
 ENTREVISTAS

1. Conoce facturación electrónica?

2. Conoce los requisitos que se necesitan para la implementación de facturación electrónica?

3. Tiene implementado en su empresa la facturación electrónica?

4. Considera que al implementar esta facturación electrónica en su empresa será más

competitivo?

5. Que impacto ha generado en su empresa la aplicación de la facturación electrónica?

6. Cree usted que esta aplicación facilita el desempeño financiero en su empresa?

7. Basado en el conocimiento del tema, cree que los cambios que se generan por su

implementación son buenos, malos, regulares o deficientes?

8. Conoce usted cuales son las sanciones por el incumplimiento de la norma?

9. Las F.E. son propicias para la evasión?

10. Cuál cree que son los principales beneficios del manejo de la facturación?