INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL CRISTO REY

CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE

CUADRO RESUMEN
PASOS PARA LA AUTOEVALUACIÓN GUIA 34 MEN

Etapa Pasos Actividades

1. Comparación entre los planteamientos del PEI y el
funcionamiento del establecimiento educativo
2. Análisis de la pertinencia del PEI con relación al contexto
1. Revisión de la identidad institucional
3. Análisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso
de integración institucional
4. Definición de acuerdos sobre la visión, la misión y los
principios
1. Estudio y apropiación de las áreas, componentes y
AUTOEVALUACIÓN

procesos de la gestión institucional

2. Evaluación de cada una de las áreas de 2. Conformación de los equipos para evaluar cada una de
gestión las áreas de gestión
3. Evaluación de cada una de las áreas de la gestión
4. Evaluación de los resultados del Índice de inclusión.
5. Socializar de manera interna los resultados (Ajustes)
1. Organización de los resultados de la valoración de los
procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión
3. Elaboración del perfil institucional
en un formato.
2. Identificación visual de los aspectos críticos de los
procesos y componentes de cada área de gestión
1. Identificación y análisis de las fortalezas institucionales
4. Establecimiento de las fortalezas y 2. Identificación y análisis de las debilidades institucionales
oportunidades de mejoramiento 3. Identificación y priorización oportunidades de
mejoramiento

Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34 1

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PROCESO
Direccionamiento estratégico
y horizonte institucional
Gestión estratégica
Gobierno escolar
Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34
CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE
MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS
DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA
COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Misión, visión y principios en el
marco de una institución
integrada
Metas institucionales
Conocimiento y apropiación
del direccionamiento
Política de integración de
personas con capacidades
disímiles o diversidad cultural
TOTAL
Liderazgo
Articulación de planes,
proyectos y acciones
Estrategia pedagógica
Uso de información (interna y
externa) para la toma de
decisiones
Seguimiento y autoevaluación
TOTAL
Consejo directivo
Consejo académico
Comisión de evaluación y
promoción
Comité de convivencia
Consejo estudiantil
Personero estudiantil
Asamblea de padres de familia
2
 INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL CRISTO REY
PROCESO
Cultura institucional
Clima escolar
Relaciones con el entorno
TOTAL GESTION
Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34
CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE
COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Consejo de padres de familia
TOTAL
Mecanismos de comunicación
Trabajo en equipo
Reconocimiento de logros
Identificación y divulgación de
buenas prácticas
TOTAL
Pertenencia y participación
Ambiente físico
Inducción a los nuevos
estudiantes
Motivación hacia el
aprendizaje
Manual de convivencia
Actividades extracurriculares
Bienestar del alumnado
Manejo de conflictos
Manejo de casos difíciles
TOTAL
Familias o acudientes
Autoridades educativas
Otras instituciones
Sector productivo
TOTAL
3
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CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE

ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Diseño pedagógico Plan de estudios X Planes de estudio articulado con PEI, Inclusión y
(curricular) diversidad, con estándares, proyectos pedagógicos
obligatorios y estratégico, derechos básicos de aprendizaje
(DBA) y ajustados al contexto
Enfoque metodológico X Portafolio en coordinación académica del enfoque y
metodología de acuerdo al modelo pedagógico.
Recursos para el aprendizaje x Los escasos recursos para desarrollo de procesos de las
diferentes áreas son direccionados por medio de las
directivas y SEM Pasto (formatos)
Jornada escolar X Organización administrativa de jornada escolar y
cumplimiento de la misma en las sedes y jornadas con que
cuenta la institución.
Evaluación X Sistema institucional de evaluación actualizado,
seguimiento evaluativo por docentes a estudiantes teniendo
en cuenta a estudiantes con NEE, revisión e
implementación periódica de políticas de evaluación.
TOTAL 0 1 1 3
Prácticas pedagógicas Opciones didácticas para las x Las opciones didácticas se encuentran plasmadas en el
áreas, asignaturas y proyectos Modelo pedagógico COSEPRO y en plan de aula
transversales presentado por cada uno de los docentes. (estrategias
socializadas previamente)
Estrategias para las tareas x La institución revisa y evalúa periódicamente el
escolares impacto de las tareas escolares en los aprendizajes de
los estudiantes y ajusta su política en este tema.
Uso articulado de los recursos x La institución cuenta con una política para distribuir
para el aprendizaje escasos recursos para el aprendizaje que permiten afianzar
conocimiento pero solo se aplica en algunas sedes, niveles o
grados.(formatos)
Uso de los tiempos para el x Se planean actividades curriculares y extracurriculares que
aprendizaje son revisadas , evaluadas y ajustadas periódicamente para
aprovechar apropiadamente los tiempos para el aprendizaje
TOTAL 0 1 2 1
Gestión de aula Relación pedagógica x La institución hace seguimiento a las relaciones de
aula, y diseña e implementa acciones de mejoramiento
para contrarrestar las debilidades evidenciadas.

Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34 4

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CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE
PROCESO COMPONENTE
Planeación de clases
Estilo pedagógico
Evaluación en el aula
TOTAL
Seguimiento académico Seguimiento a los resultados
académicos
Uso pedagógico de las
evaluaciones externas
Seguimiento a la asistencia
Actividades de recuperación
Apoyo pedagógico para
estudiantes con dificultades de
aprendizaje
Seguimiento a los egresados
TOTAL
TOTAL GESTION
Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34
VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
x Plan de aula ajustado a las competencias, estándares,
enfoque y estrategias metodológicas acordes al modelo
pedagógico institucional, al SIEE
x En los estilos pedagógicos de aula tanto docentes
como estudiantes participan en la elección de
contenidos y en las estrategias de enseñanza
(proyectos, problemas, investigación en el aula, etc.)
que favorecen el desarrollo de las competencias.
x Se aplica correctamente SIEE y se realiza seguimiento a
estudiantes informando oportunamente a padres de familia
0 0 2 2
x El docente realiza seguimiento al desempeño académico de
los estudiantes, diseña acciones de apoyo brindando
mecanismos claros de retroalimentación, los cuales se
encuentran en los registros académicos.
x Simulacros de pruebas saber, grado tercero, quinto, nueve,
diez y once, Pruebas de periodo
x El docente lleva el control y registro de asistencia y
ausentismo informando oportunamente a coordinación y
orientación escolar, implementando ajustes pertinentes
x Las actividades de recuperación están plasmadas en el SIEE
y planes de apoyo y mejoramiento que se entregan a
coordinación y a estudiantes
x Apoyo de gestoras de programa de inclusión y diversidad e
información oportuna a coordinación de estudiantes con
dificultades y desarrollo de procesos académicos
adaptados , planes de apoyo y firma de actas de
compromiso por parte de estudiantes y padres de familia
x Se cuenta con un plan para seguimiento a egresados. Existe
una estadística parcial y en la página web institucional se
encuentra una encuesta para egresados.
0 1 4 1
0 3 9 7
9.8% 44.3 45.9
% %
5
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PROCESO
Apoyo a la gestión académica
Administración de la planta
física y de los recursos
Administración de servicios
complementarios
Talento humano
Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34
CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Proceso de matrícula
Archivo académico
Boletines de calificaciones
TOTAL
Mantenimiento de la planta
física
Programas para la adecuación
y embellecimiento de la planta
física
Seguimiento al uso de los
espacios
Adquisición de los recursos
para el aprendizaje
Suministros y dotación
Mantenimiento de equipos y
recursos para el aprendizaje
Seguridad y protección
TOTAL
Servicios de transporte,
restaurante, cafetería y salud
(enfermería, odontología,
psicología)
Apoyo a estudiantes con
necesidades educativas
especiales
TOTAL
Perfiles
Inducción
Formación y capacitación
Asignación académica
Pertenencia del personal
vinculado
Evaluación del desempeño
6
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CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

1 2 3 4
Estímulos
Apoyo a la investigación
Convivencia y manejo de
conflictos
Bienestar del talento humano
TOTAL
Apoyo financiero y contable Presupuesto anual del Fondo
de Servicios Educativos (FSE)
Contabilidad
Ingresos y gastos
Control fiscal
TOTAL
TOTAL GESTION

ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34 7

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PROCESO
Accesibilidad
Proyección a la comunidad
Participación y convivencia
Prevención de riesgos
TOTAL GESTION
Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34
CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE
COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Atención educativa a grupos
poblacionales o en situación
de vulnerabilidad.
Atención educativa a
estudiantes pertenecientes a
grupos étnicos
Necesidades y expectativas de
los estudiantes
Proyectos de vida
TOTAL
Escuela familiar
Oferta de servicios a la
comunidad
Uso de la planta física y de los
medios
Servicio social estudiantil
TOTAL
Participación de los
estudiantes
Asamblea y consejo de padres
de familia
Participación de las familias
TOTAL
Prevención de riesgos físicos
Prevención de riesgos
psicosociales
Programas de seguridad
TOTAL
8
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CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE

GUÍA No. 2
CONSTRUCCIÓN DEL PERFIL INSTITUCIONAL
GRAFICO DE BARRAS

Gestión: ACADEMICA

ESCALA DE VALORACIÓN
4

PROCESOS

1. ¿Cómo se encuentra el EE?

La Institución Educativa Municipal Cristo Rey, en el área de gestión académica se encuentra en su mayoría de
aspectos en el nivel de apropiación (47.3%). Esto significa que cerca de la mitad de los procesos que se
encuentran en marcha, han sido apropiados por la comunidad educativa. Además, un poco más de la tercera
parte de los procesos (36.8%), se encuentran en el nivel de mejoramiento continuo, demostrando con esto,
la consolidación de muchos aspectos en nuestra Institución Educativa, que se revisan y mejoran en ciclo
continuo.

Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34 9

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CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE

Nuestra Institución presenta algunas limitaciones en cuanto a recursos para el aprendizaje, el uso de los
mismos y el seguimiento a egresados, ubicándose en el nivel de pertinencia, cerca de la sexta parte de los
procesos.

2. ¿Cuál es la tendencia del EE en relación con los criterios de la escala?

El modelo pedagógico Cosepro construido colectivamente, es muy generoso al ofrecernos una amplia fundamentación
conceptual, como también diferentes estrategias, técnicas e instrumentos para tratar de avanzar hacia el mejoramiento
continuo, con la colaboración de todos los agentes involucrados en el proceso educativo.
Si bien la razón de ser de una Institución Educativa, apunta al logro de los resultados esperados en los estudiantes,
esto es posible, si se asume el reto de desarrollar de manera integrada y eficiente todos los procesos involucrados en
las diferentes áreas de gestión, sin perder de vista lo didáctico-pedagógico.

Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34 10

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CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE

GUÍA No. 3
IDENTIFICACIÓN DE FORTALEZAS, CONSTRUCCIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO Y PRIORIZACION

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

VALORACION OPORTUNIDADES DE
PROCESO COMPONENTE (Matriz de FORTALEZAS MEJORAMIENTO PRIORIZACIÓN
Resultados)
Direccionamiento Misión, visión y
estratégico y principios en el marco de
horizonte una institución integrada
institucional Metas institucionales
Conocimiento y
apropiación del
direccionamiento
Política de integración de
personas con
capacidades disímiles o
diversidad cultural
Gestión estratégica Liderazgo
Articulación de planes,
proyectos y acciones
Estrategia pedagógica
Uso de información
(interna y externa) para
la toma de decisiones
Seguimiento y
autoevaluación
Gobierno escolar Consejo directivo
Consejo académico
Comisión de evaluación y
promoción
Comité de convivencia
Consejo estudiantil
Personero estudiantil
Asamblea de padres de
familia

Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34 11

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CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE

Consejo de padres de
familia
Cultura institucional Mecanismos de
comunicación
Trabajo en equipo
Reconocimiento de
logros
Identificación y
divulgación de buenas
prácticas
Clima escolar Pertenencia y
participación
Ambiente físico
Inducción a los nuevos
estudiantes
Motivación hacia el
aprendizaje
Manual de convivencia
Actividades
extracurriculares
Bienestar del alumnado
Manejo de conflictos
Manejo de casos difíciles
Relaciones con el Padres de familia
entorno Autoridades educativas
Otras instituciones
Sector productivo

Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34 12

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CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE

ÁREA: GESTIÓN ACADEMICA

VALORACION OPORTUNIDADES DE
PROCESO COMPONENTE (Matriz de FORTALEZAS MEJORAMIENTO PRIORIZACIÓN
Resultados)
Diseño Plan de estudios
pedagógico Enfoque metodológico
(curricular) Recursos para el aprendizaje
Jornada escolar
Evaluación
Prácticas Opciones didácticas para las
pedagógicas áreas, asignaturas y
proyectos transversales
Estrategias para las tareas
escolares
Uso articulado de los
recursos para el aprendizaje
Uso de los tiempos para el
aprendizaje
Gestión de aula Relación pedagógica
Planeación de clases
Estilo pedagógico
Evaluación en el aula
Seguimiento Seguimiento a los resultados
académico académicos
Uso pedagógico de las
evaluaciones externas
Seguimiento a la asistencia
Actividades de recuperación
Apoyo pedagógico para
estudiantes con dificultades
de aprendizaje
Seguimiento a los egresados

Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34 13

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CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

VALORACION OPORTUNIDADES DE
PROCESO COMPONENTE (Matriz de FORTALEZAS MEJORAMIENTO PRIORIZACION
Resultados)
Apoyo a la gestión Proceso de matrícula
académica Archivo académico
Boletines de
calificaciones
Administración de la Mantenimiento de la
planta física y de los planta física
recursos Programas para la
adecuación y
embellecimiento de la
planta física
Seguimiento al uso de
los espacios
Adquisición de los
recursos para el
aprendizaje
Suministros y dotación
Mantenimiento de
equipos y recursos para
el aprendizaje
Seguridad y protección
Administración de Servicios de transporte,
servicios restaurante, cafetería y
complementarios salud (enfermería,
odontología, psicología)
Apoyo a estudiantes
con necesidades
educativas especiales
Talento humano
Perfiles
Inducción
Formación y
capacitación
Asignación académica

Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34 14

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CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE

Pertenencia del
personal vinculado
Evaluación del
desempeño
Estímulos
Apoyo a la investigación
Convivencia y manejo
de conflictos
Bienestar del talento
humano
Apoyo financiero y Presupuesto anual del
contable Fondo de Servicios
Educativos (FSE)
Contabilidad
Ingresos y gastos
Control fiscal

Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34 15

 INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL CRISTO REY
CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE

ÁREA: GESTIÓN COMUNIDAD

VALORACION OPORTUNIDADES DE
PROCESO COMPONENTE (Matriz de FORTALEZAS MEJORAMIENTO PRIORIZACION
Resultados)
Accesibilidad Atención educativa a
grupos poblacionales o
en situación de
vulnerabilidad.
Atención educativa a
estudiantes
pertenecientes a grupos
étnicos
Necesidades y
expectativas de los
estudiantes
Proyectos de vida
Proyección a la Escuela familiar
comunidad Oferta de servicios a la
comunidad
Uso de la planta física y
de los medios
Servicio social estudiantil
Participación y Participación de los
convivencia estudiantes
Asamblea y consejo de
padres de familia
Participación de las
familias
Prevención de Prevención de riesgos
riesgos físicos
Prevención de riesgos
psicosociales
Programas de seguridad

Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34 16

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CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE

GUÍA No. 4
ANALISIS Y PRIORIZACIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO DESDE LA IDENTIFICACIÓN DE FACTORES
CRITICOS

VALORACION
ÁREA DE GESTIÓN OPORTUNIDADES DE
FACTORES CRITICOS
Urgencia Tendencia Impacto TOTAL
MEJORAMIENTO (U+T+I)

DIRECTIVA

ACADEMICA

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34 17

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CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE

VALORACION
ÁREA DE GESTIÓN OPORTUNIDADES DE
FACTORES CRITICOS
Urgencia Tendencia Impacto TOTAL
MEJORAMIENTO (U+T+I)

DE LA COMUNIDAD

Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34 18

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CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE

GUÍA No. 5
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL PMI

OBJETIVO GENERAL:

META GENERAL:

INDICADOR GENERAL:

OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES FECHA

INICIA TERMINA

Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34 19

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CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE

OBJETIVO GENERAL:

META GENERAL:

INDICADOR GENERAL:

Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Meses Recursos

Costo Fuente de
E F M A M J J A S O N D
financiación

FSE Otra

Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34 20

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CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE

GUÍA No. 6
EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE LOS RESULTADOS DEL PMI

FORMATO No. 1: Definición de los Mecanismos de Recolección de Información

( El diseño de los instrumentos depende del EE, según sus Indicadores)

Instrumentos Frecuencia de
Meta Indicadores Responsable
de recolección recolección

Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34 21

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CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE

FORMATO No. 2: Estado de Ejecución de las ACTIVIDADES de cada Meta del PMI

Fecha de seguimiento: día / mes / año

Plazo Estado ejecución

Metas Observaciones
Actividades Inicio Final NI ESP EST CANC FIN EJ % EJ

Convenciones:
NI: no iniciada
ESP: en espera
EST: estancada
CANC: cancelada
FIN: finalizada
EJ: en ejecución
% EJ: porcentaje de ejecución de la ACCION

Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34 22

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CIENCIA, TRABAJO, PRODUCTIVIDAD UN SUEÑO POSIBLE

FORMATO No. 3: Evaluación de Ejecución del PMI

Línea Año 1 Año 2 Año 3

Objetivo Meta Indicador de
Meta Resultado Meta Resultado Meta Resultado
base

Formatos para Autoevaluación Institucional Guía 34 23