Circular

Las normas e instrucciones que se establezcan a través de ella, tendrán carácter de obligatoriedad
para todo el personal de la organización. Busca dictar instrucciones de carácter permanente o
temporal para todo el personal, hacer del conocimiento del personal las políticas adoptadas por la
presidencia y establecer cambios parciales o generales en la estructura organizativa.

NOTIFICACION

La comunicación establecida a través de la notificación, tendrá carácter obligatorio para todo el

personal o para quien expresamente se indique en la misma, la notificación tiene como fin brindar
informaciones recibidas por otros institutos gubernamentales, decretos o resoluciones del
ejecutivo nacional, noticias e informaciones de interés para la organización y aspectos de carácter
preventivo sobre asuntos administrativos, operativos, legales y otros.

MANUALES, PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS.

Las políticas y normas contenidas en las circulares, se tendrá como fundamento para realizar los
ajustes operativos de los sistemas vigentes o la emisión de nuevos manuales en los casos que así
se requieran.

MEMORANDO.

Es un medio de comunicación que debe contener una estructura precisa y clara debido a que con
este documento se deja constancia escrita de un acontecimiento o situación grave.

LA CARTA

es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor

(destinatario). Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el frente del
sobre, el nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de
sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos).

Existen cartas con remitente, en las que no está lista o anotada la dirección de quien envía la carta,
bien por olvido o por omisión consciente del remitente. La carta puede ser un texto diferente para
cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto.

ACTA

Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o

pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión de un
consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público o privado, la reunión
del directorio de una empresa u organización, la constancia de un nacimiento o cualquier otro
hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación legal de algo como ocurrido por la
importancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio.

INFORME
 Es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito de
comunicar información del nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos
obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios o trabajos).
Además, aporta los datos necesarios para una completa comprensión del caso, explica los
métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado.