Instituto Tecnológico Superior de

Cintalapa

Materia:
Administración de proyecto

Unidad: I

Catedrático:
Ing. Emmanuel Gil nava

Semestre: 5 Grupo: b
Alumno:
Pérez Velázquez Dilver Aroldo

Numero de control: 17886016

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 Índice

Introducción……………………………………………………….3

1.5 actividades del proyecto…………………………………….4

El equipo incluye al siguiente personal clave……………………………..6

1.6 matriz de asignación de responsabilidades,

Control mediante grafica de Gantt…………………………………………….7

Conclusión……………………………………………………………………….11

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Introducción

En la siguiente investigación hablare sobre las actividades del proyecto que son
muy importantes para llevar a cabo la elaboración de un buen proyecto. De
acuerdo al concepto de la administración de proyectos, se asignan representantes
de cada uno de los departamentos funcionales de las divisiones al equipo
asignado al proyecto ya que cada miembro del equipo deriva una guía funcional
experta y de control administrativo del gerente del departamento. por lo cual es útil
para que el proyecto que se esté realizando sea de mayor calidad para nuestro
cliente .también hablare hablare de matriz de asignación de responsabilidades
.control mediante graficas de Gantt , por lo cual es de mucha importancia saber
sobre este tema que es de mucha ayuda, para ello es útil generalmente en la
gestión de proyectos para poderlos relacionar principalmente con los recursos
para lograr asegurar cada uno de los componentes en este caso puede ser de un
individuo. El diagrama de Gantt nos muestra el tiempo en que se realiza e
proyecto, las actividades que comprendían un plan o proyecto fueron
representadas por diagramas de barras o gráficas de Gantt, que muestran la
ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado período. Se
usan para una diversidad de propósitos dentro de las organizaciones.

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1.5 ACTIVIDADES DEL PROYECTO.

Agrupación de elementos de proyectos orientada a entregas que organiza y define

el ámbito total de trabajo del proyecto. Cada uno de los niveles descendientes
representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto. La
estructura de división de trabajo, también debería identificar las relaciones de los
elementos entre si y las relaciones de estos con el producto final.

En cualquier proyecto de actividad hay que distinguir tres momentos: un antes, un

durante y un después. Antes Corresponde a las actuaciones previas a la ejecución
y que se pueden resumir en tres pasos:

1. La idea. En ella se plasman las líneas maestras de lo que pretendemos hacer.

Es conveniente concretar la idea en un guion en donde se resuma el proyecto y
que detalle:

a) Le denominación. Como lo vamos a llamar a efectos de divulgación y

publicidad. Debe de ser un nombre atractivo, claro y conciso.

b) Fundamentación. El porqué de esta actividad, que pretendemos conseguir. c)

Descripción. Sintetiza el contenido de la actividad de una forma clara y sencilla. d)
Los objetivos tanto generales como específicos.

e) El tiempo.- Duración de todo el proyecto.

f) Las líneas generales de actuación.

g) Lugar o lugares donde se desarrollará.

h) Estructura de apoyo. El equipo humano, la logística, la comunicación. i) Los

destinatarios de la actividad.

j) El presupuesto. La cuantificación económica tanto de los gastos como de los

ingresos previstos.

2. Viabilidad. A la vista de todo esto, se estudian los medios tanto humanos como
materiales de los que se dispone y que serán necesarios para sacar adelante
nuestra idea. A la vista de ellos se decide si es posible.

3. Planificación. Asegurada la viabilidad, se efectuará una programación detallada

en la cual se planifiquen, las tareas, los tiempos, las personas. Es conveniente
tener presente los siguientes aspectos:

a) Programación de actividades.

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b) Comunicación, divulgación de las mismas de manera que llegue a sus
destinatarios. c) Recursos materiales para su realización.

d) Financiamiento. Como se hará frente a los gastos que se generen.

e) Presupuesto Durante Corresponde a la ejecución de la actividad propiamente

dicha. Se divide también en tres etapas: 1. Pre-actividad. Se trata de la “puesta a
punto”, de concretar todos los trámites necesarios, preparación logística,
divulgación y publicidad, coordinación de las personas que intervengan, etc. Tener
todo preparado para el gran momento.

2. La Actividad. Es el momento de la verdad, la realización de las actividades.

3. La Post-Actividad. Será el momento inmediatamente posterior a la actividad,

servirá para cerrarla y conseguir la información necesaria para hacer la memoria.
Después Corresponde al período en que se recoge toda la información disponible
y se evalúa la actividad, tanto en sus aspectos internos como externos. Se
finalizará el proyecto y se elaborará la memoria del mismo.

a) La evaluación. Con la evaluación se pretende conocer hasta qué punto se han

logrado los objetivos pretendidos, la idoneidad de la actividad realizada para
conseguirlo, y el estudio de la organización y los procedimientos seguidos.

b) La Memoria. Es un documento que describe las actividades que se hicieron; el

procedimiento seguido para la ejecución de la actividad, tanto a nivel metodológico
como de organización; los resultados obtenidos, en base a los objetivos previstos;
evaluación tanto de lo realizado, como de los procedimientos; y concluye con una
valoración final de la actividad. Se pueden adjuntar, reportaje fotográfico, dossier
de prensa, modelos de documentos, fichas, evaluaciones etc.

El equipo asignado al proyecto

Bajo el concepto de la administración de proyectos se asignan representantes de

cada uno de los departamentos funcionales de las divisiones del equipo asignado
al proyecto. Cada miembro del equipo deriva una guía funcional experta y el
control administrativo del gerente de departamento.

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El equipo incluye al siguiente personal clave:

 Gerente de proyectos.
 Ingeniero de proyectos.
 Gerente de construcción del proyecto.
 Coordinador de construcción del proyecto.
 Ingeniero de puesta en marcha del proyecto.
 Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto.
 Supervisor de costo y programas del proyecto.
 Administración del proyecto.
 Gerente de aprovisionamiento del proyecto.
 Asistente del controlador del proyecto.

Lista de actividades

Es la relación de actividades físicas o mentales que forman procesos

interrelacionados en un proyecto total. No es necesario que las actividades se
listen en orden de ejecución, aunque si es conveniente porque evita que se olvide
alguna de ellas. Sin embargo las omisiones de las actividades se distribuirán más
tarde al hacer la red correspondiente. Es conveniente enumerar progresivamente
las actividades para su identificación y en algunos casos pueden dominarse en
clave, no es necesario indicar la cantidad de trabajo ni las personas que la
ejecutaran. En términos generales, se considerara actividad a la serie de
operaciones realizadas por una persona o grupo de personas en forma continua,
sin interrupciones con tiempos determinables de iniciación y determinación.

Matriz de secuencias

Existen dos procedimientos para conocer la secuencia de actividades:

 Por antecedentes
 Por secuencia

Por antecedentes, se les preguntara a los responsables de los procesos cuales

actividades deben quedar terminadas para ejecutar cada una de las que aparecen
en la lista. Debe tenerse especial cuidado que todas y cada una de ellas tengan
por lo menos un antecedente excepto en el caso de ser actividades iniciales, en
cuyo caso su antecedentes. En el segundo caso el procedimiento se preguntará a
los responsables de la ejecución, cuales actividades deben hacerse al terminar
cada una delas que aparecen en la lista de actividades.

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1.6 MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES,
CONTROL MEDIANTE GRAFICA DE GANTT.

Matriz de Asignación de Responsabilidades

La matriz de la asignación de responsabilidades (RAM por sus siglas en inglés) se

utiliza generalmente para relacionar actividades con recursos (individuos o
equipos de trabajo). De esta manera se logra asegurar que cada uno de los
componentes del alcance esté asignado a un individuo o a un equipo.

Matriz de Asignación de Responsabilidades

R Responsable Encargado: Este rol realiza el trabajo y es responsable por su

realización. Debe existir sólo un R, si existe más de uno, entonces el trabajo
debería ser subdividido a un nivel más bajo.

A Accionable Responsable: Este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado

y a partir de ese momento, se vuelve responsable por él.

C Consultad Consultado: Este rol posee la información o capacidad necesaria

para terminar el trabajo.

I Informed Informado: Este rol debe ser informado sobre el progreso y los
resultados del trabajo.

En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada actividad dada.
No es necesario que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero sí por lo
menos el de encargado y el de responsable. Estas matrices se pueden construir
en alto nivel (áreas generales) o en un nivel detallado (tareas de nivel bajo).

Una tabla se dibuja generalmente con actividades (definidas en el WBS o EDT) en

el borde vertical y recursos (definidos en el OBS) en el borde horizontal. No todos
los recursos tendrán necesariamente una entrada para cada actividad. A
continuación un ejemplo de una matriz RACI:

Investigación R I I A

Planificación C A R I

Desarrollo A R

Verificación de Errores I R A

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Matriz RASCI [editar]La matríz RASCI es una variación de la RACI. La única
diferencia es la adición de un nuevo rol: el de soporte.

Rol (inglés) Rol (español) Descripción

S Supportive Soporte Este rol proporciona recursos adicionales para realizar el

trabajo.

RACI-VS o VARISC [editar]Al igual que la RASCI es una varicación de la RACI.

Los roles adicionales son:

Rol (inglés) Rol (español) Descripción

V Verify Verificador Este rol se encarga de comprobar si el producto concuerda

con los criterios de aceptación establecidos en la descripción del producto.

S Sign Firmante Este rol se aprobar las decisiones de V y autorizar la salida del
producto. Lo lógico es que el trabajo de un S preceda siempre al de un A.

CONTROL MEDIANTE GRAFICA DE GANTT

Antes de la aparición de las técnicas de redes de actividades, las actividades que

comprendían un plan o proyecto fueron representadas por diagramas de barras o
gráficas de Gantt, que muestran la ocurrencia de actividades en paralelo o en
serie en un determinado período. Se usan para una diversidad de propósitos
dentro de las organizaciones.

Para su elaboración deben seguirse los siguientes pasos:

 -Se elabora una lista de las actividades que intervienen en el proyecto, las
cuales se relacionan y ordenan de acuerdo con su ejecución.
 -Se establece en forma horizontal una escala de tiempos representada en
años, meses, semanas, días, horas, etc. Según sean las necesidades.
 -Se estima la duración de cada actividad.
 -Se representa la duración estimada de cada actividad con una barra
horizontal, cuya longitud obedecerá a la duración establecida de acuerdo
con la escala horizontal.
 -El control se realiza por la simple comparación de las barras a una fecha
determinada.

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La gráfica de Gantt muestra una magnitud de tiempo y una de trabajo que debe
ejecutarse en ese tiempo. Las líneas trazadas horizontalmente a través de ese
espacio muestran la relación entre el volumen realmente ejecutado de trabajo en
ese tiempo y el volumen programado.

Diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt.

Diagrama de Gantt mostrando tres tipos de precedencias (en rojo) y porcentajes de avance.

Conclusión

1.5 ACTIVIDADES DEL PROYECTO.

En conclusión se referee a la Agrupación de elementos de proyectos orientada a

entregas que organiza y define el ámbito total de trabajo del proyecto. Cada Uno
de los niveles descendientes representa una definición cada vez más detallada del
trabajo del proyecto. Por otra parte No es necesario que las actividades se listen
en orden de ejecución, aunque si es conveniente porque evita que se olvide
alguna de ellas. Sin embargo las omisiones de las actividades se distribuirán más
tarde al hacerlo. En términos generales, se considerara actividad a la serie de
operaciones realizadas por una persona o grupo de personas en forma continua,

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sin interrupciones con tiempos determinables de iniciación y determinación. Cada
miembro del equipo deriva una guía funcional experta y control administrativo del
gerente del departamento ya que el equipo incluyen Gerente de proyectos
,Ingeniero de proyectos ,Gerente de construcción del proyecto, Coordinador de
construcción del proyecto ,Ingeniero de puesta en marcha del proyecto ,Ingeniero
de aseguramiento de la calidad del proyecto ,Supervisor de costo y programas del
proyecto ,Administración del proyecto ,Gerente de aprovisionamiento del proyecto
,Asistente del controlador del Proyecto .Finalmente para ello se deben de tomar en
cuenta varios pasos como por ejemplo una idea , planificación etc.

1.6 MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES, CONTROL

MEDIANTE GRAFICA DE GANTT.

Se utiliza generalmente para relacionar actividades con recursos (individuos o

equipos de trabajo). Generalmente de esta manera se logra asegurar que cada
uno de los componentes del alcance esté asignado a un individuo o a un equipo.
Ya que En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada
actividad que se esté realizando .es decir Estas matrices se pueden construir en
alto nivel (áreas generales) o en un nivel detallado (tareas de nivel bajo) que va
dependiendo del tipo de proyecto que se está realizado.

Por otra parte La gráfica de Gantt Estas gráficas permiten un control muy
eficiente en aspectos tales como producción de una fábrica o taller. Ya que nos
muestra la magnitud de tiempo y posteriormente la de una de trabajo que debe
de ser ejecutado en ese tiempo. Además Las líneas trazadas horizontalmente a
través de ese espacio que nos la relación entre el volumen realmente ejecutado
del trabajo programado.

Referencia.

https://es.slideshare.net/gilcordobagarfias/unidad-1-administracion-de-
proyectos?next_slideshow=1

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