“Año del Buen Servicio

al Ciudadano”

Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Universidad del Perú, Decana de América

CINFO “Centro de Informática”

Tema: Microsoft Access

Estudiante: Patricio Camarena, Fernando Manuel

Grupo: HINFO2017-45

Modalidad: Semi-presencial

Lima - 2017
 Resumen

El presente trabajo gira en torno al software Access y a los diferentes usos que
puede llegar a tener dicho programa. El cual es traído a nosotros gracias al eficaz
trabajo de la exitosa compañía Microsoft Corporation en una de sus suites
ofimáticas, específicamente la suite Microsoft Office.

Microsoft Access se define como un gestor y organizador de datos que recopila,

almacena y recupera información relativa a un asunto o propósito particular, está
pensado en recopilar datos de otras utilidades tales como Excel y SharePoint, y
manejarlos por medio de las consultas e informes.

Es una herramienta muy cuidada y a la vez, sencilla para proyectos

pequeños, pero también esconde muchísimas características para usuarios
avanzados que quieran embarcarse en un gran proyecto.

Access nos ofrece:

 Una serie de plantillas que con apenas unos clics de ratón tendremos
funcionando nuestra base de datos.
 Las tablas la forma más simple donde almacenamos los datos de forma
estructurada.
 Consultas que usamos para extraer información filtrada según nuestras
necesidades, o actualizar algunos datos concretos, o eliminar ciertos
registros que cumplan una determinada condición.
 Formularios que trabajan con la base de datos, estos están vinculados a
las tablas y nos ofrecen una forma más práctica y bonita, según el gusto
y el empeño que le ponga el usuario, para trabajar con nuestra
información.
 El informe que es un conjunto de información que se organiza según
determinados criterios y donde se aplica un formato de acuerdo con sus
especificaciones, de forma que represente información significativa que
se pueda usar y distribuir.

Como se puede apreciar, Access tiene un sin fin de opciones al momento de

hablar sobre organización de base de datos, por lo cual lo considero como un
programa útil e indispensable en muchos aspectos laborales y cotidianos.
 Índice

Introducción............................................................................................................................... 4
Desarrollo ................................................................................................................................... 5
Conclusiones............................................................................................................................. 8
Fuentes ....................................................................................................................................... 9
 Introducción

Access versión 1.0 apareció por primera vez en noviembre 1992. Se necesitaban
4 MB de memoria RAM y 8 MB de disco duro. El producto contenía 7 disquetes
de 1.44 MB de capacidad. En un solo año se convirtió en el producto líder de su
categoría.

Año Versión Sistema Operativo Office suite

1993 Access 2.0 Windows Office 4.3
1995 Access 7 Windows 95 Office 95
1997 Access 97 Windows, otros Office 97
1999 Access 2000 Windows, otros Office 2000
2001 Access 2002 Windows, otros Office XP
2003 Access 2003 Windows, otros Office 2003
2007 Microsoft Office Access 2007 Windows, otros Office 2007
2010 Microsoft Office Access 2010 Windows, otros Office 2010

Access es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de

bases de datos. Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito
principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento
requerido.

Con Microsoft Access podemos crear, manipular y modificar bases de datos

acerca de cualquier tema.

A través de este podemos ordenar la información de diferentes formas según la

que le sea más conveniente al usuario.

Microsoft Access tiene diversas funciones con las cuales se pueda facilitar la
manipulación y modificación de la información que contenga la base de datos.

Lo podemos utilizar para conseguir información acerca de un tema, cosa,

persona o cualquier cosa que el usuario necesite de forma más rápida y
ordenada ya que puede mostrarle al usuario cualquier dato solicitado por este
que obtenga la base de datos.
 Desarrollo

Partes de la ventana de Microsoft Access:

 Barra de título:

Es la barra en donde se encuentran el nombre de las presentaciones de Access.

En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.

 Barra de herramientas de acceso rápido:

Esta barra no presenta ningún cambio con respecto a la de los otros programas
de Office 2010. Puedes ubicar allí los comandos que más uses para tenerlos a
un clic de distancia.

Puedes escoger qué comandos quieres que aparezcan en esta barra de

herramientas. Por defecto, allí encontrarás los comandos: Guardar, Deshacer y
Rehacer.

 Barra de Menú:
Es la barra donde se encuentra unas opciones que, al seleccionarlas, se
encuentran sub-menues, que contienen todas las opciones, funciones y
comandos para trabajar con Microsoft Access.

 Barra de Herramientas:

Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las

funciones y comandos más usados en Access, esta sufre variaciones de acuerdo
a la situación o al objeto seleccionado.

Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú

 Área de trabajo Access:

Es el sector en donde se abrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las bases
de datos, formularios, informes, etc.

 Barra de estado:

Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando.

Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación.

Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-

herramienta, podremos leer allí una breve descripción de su función.

 Ventana de bases de Datos o Panel de Navegación:

Esta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, éstas incluyen:
Tablas, Formularios, Consultas, Informes, páginas, macros y módulos. Que son
las herramientas necesarias que contienen una base de datos.

 El botón de Microsoft Office:

En las versiones anteriores, reemplaza el menú Archivo y está situado en la

esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.

Como se puede apreciar, la ventana de Access está equipada con un sin fin de
opciones las cuales nos permitirán desarrollar nuestro proyecto de manera
factible y eficaz.

En este programa se puede generar:

  Informes
Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un
informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule
totales, y otro informe de datos diferentes con formato para imprimir
etiquetas postales.
 Páginas de acceso a datos
Para que los datos estén disponibles en Internet o en una intranet con el fin de
hacer informes, escribir datos o analizar datos de manera interactiva, utilice una
página de acceso a datos. Microsoft Access recupera los datos de una o más
tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño creado en la vista Diseño o con
el diseño que haya elegido en el Asistente para páginas.
 Tablas
Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como productos
o proveedores. Al usar una tabla independiente para cada tema, los datos se
almacenan sólo una vez. Esto tiene como resultado una base de datos más
eficaz y menos errores de entrada de datos.
 Consultas SQL
Una consulta SQL es una consulta creada con una instrucción SQL (cadena o
instrucción de SQL: expresión que define un comando de SQL, como SELECT,
UPDATE o DELETE, e incluye cláusulas como WHERE y ORDER BY. Las
instrucciones o cadenas de SQL se utilizan en consultas y en funciones de
agregado.). Puede utilizar el Lenguaje de consulta estructurado (SQL o
Structured Query Language) para consultar, actualizar y administrar bases de
datos relacionales, como Access.
 Formularios
Un formulario es un tipo de objeto de base de datos que se utiliza
fundamentalmente para introducir o mostrar datos en una base de datos.
También puede usar un formulario como un panel de control que abra otros
formularios e informes en la base de datos, o como un cuadro de diálogo
personalizado que aceptar los datos del usuario y realiza la acción basada en la
entrada.
 Conclusiones
Se concluye que el programa Microsoft Access es una herramienta
indispensable al momento de trabajar con bases de datos, puesto que busca
organizar y administrar información que el usuario pueda llegar a introducir a
mencionado programa.
A de ser muy útil en las empresas grandes al momento de ordenar y
correlacionar información y también en el uso cotidiano de las personas puesto
que el manejo del programa es muy sencillo y comprensible desde el punto de
vista de este usuario.
 Fuentes
1. https://products.office.com/es/access
2. https://www.ecured.cu/Microsoft_Access
3. https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/conocien
do_la_interfaz_de_acces/4.do
4. https://sites.google.com/site/portafolioderaquelitadelacruz/e-
unidad/microsoft-access/partes-de-la-ventana-de-mic