1.
PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA
VÍA NOTARIAL
1.1. GENERALIDADES
La competencia notarial en asuntos
no contenciosos se presenta como
alternativa al Poder Judicial. Los procesos
no contenciosos pueden tramitarse en la
vía judicial conforme a las normas del
Código Procesal Civil o en la vía notarial
según las normas de la Ley N° 26662. No
obstante, en este último caso, solo
pueden tramitarse ante notario algunos
de los procesos no contenciosos
Es pertinente señalar que cuando el
art. 1 de la Ley N° 26662 se refiere a que
los interesados pueden usar
indistintamente dichas vías; judicial o
notarial debe entenderse que es una u
otra vía, pero no ambas en forma
simultánea.
Tampoco se podrá recurrir a ambas
vías en forma sucesiva cuando la primera
en usar ha sido la judicial, pues lo resuelto
en ella constituye cosa juzgada, no
pudiéndose acudir luego al notario para
someter el mismo asunto ya resuelto. En
cambio, si se utiliza primero la vía notarial
sin éxito, puede recurrirse luego a la
judicial, ya que la decisión del notario no
puede constituir cosa juzgada.
En los procesos iniciados en la vía
judicial, que a la fecha de vigencia de la
ley 26662 no hubiesen concluido y que se
refieran a asuntos que comprende el
Artículo 1, los interesados, pueden optar
por la actuación notarial siempre que se
desistan del proceso, es pertinente hacer
referencia a esta norma, puesto que
existen aún procesos anotados en el
Registro que deben tomarse en cuenta
para efectos de lo regulado.
En el mismo sentido, la Ley N° 26662
(art. 6) no autoriza a los notarios a calificar
la procedencia o improcedencia de la
oposición de alguna de las partes o
interesado con legítimo interés, pues ello
significaría otorgarles la facultad de
resolver los conflictos de intereses que se
presenten, lo cual es una atribución
exclusiva del órgano jurisdiccional, salvo
el caso que previo acuerdo de las partes
las controversias sean sometidas a
arbitraje.
Se establecen en la Ley 26662 como
asuntos no contenciosos de competencia
notarial los siguientes procedimientos:
1) Rectificación de partidas;
2) Adopción de personas
capaces;
3) Patrimonio familiar;
4) Inventarios;
5) Comprobación de
Testamentos;
6) Sucesión intestada.
7) Separación convencional y
divorcio ulterior (Ley Nº 29227)
8) Reconocimiento de unión de
hecho (Ley N° 29560 del 16.07.2010).
9) Convocatoria a junta
obligatoria anual (Ley N° 29560 del
16.07.2010).
10) Convocatoria a junta general
(Ley N° 29560 del16.07.2010).
1.2. COMPETENCIA Y ACTUACIÓN
NOTARIAL
Aun cuando no se puede hablar de
competencia en sentido estricto, se debe
señalar que los notarios están facultados
para conocer los asuntos antes indicados,
siempre que posean título de abogado.
La actuación notarial en la tramitación de
los asuntos no contenciosos antes
referidos, se rige por lo señalado en la Ley
N° 26662 y, supletoriamente, por las
normas de la Ley del Notariado y del
Código Procesal Civil (Ley N° 26662, arto
3).
En cuanto a lo que sería un
equivalente de la competencia notarial
por razón de territorio, la Ley N° 26662 no
señala nada al respecto, por lo que se ha
sugerido que han de tenerse en cuenta
las normas supletorias del Código
Adjetivo. En este sentido, los interesados
no tienen plena liberta para solicitar la
tramitación del proceso ante cualquier
notario del país, sino a uno del lugar de su
domicilio, ya que el art. 23 del CPC
establece que en los procesos no
contenciosos es competente el juez del
lugar del domicilio de quien lo promueve
o solicita, siendo esta norma de
aplicación supletoria para la actuación
de los notarios.
interesados. De no ser así, es decir, si
alguno de ellos en cualquier momento de
la tramitación manifestara su oposición, el
notario deberá suspender
inmediatamente el proceso y remitir lo
actuado al juez correspondiente, bajo
responsabilidad (Ley N° 26662).

No obstante, esta regla no podrá b) Modalidades de la solicitud:

ser aplicada para el proceso de sucesión Es pertinente señalar que la solicitud
intestada, en cuyo caso la referencia es el del proceso no contencioso en la vía
último domicilio del causante (CPC, art. 19 notarial puede asumir dos modalidades:
y Ley N° 26662, arto 38). solicitud propiamente dicha o minuta.
Ambas contienen la petición del
interesado, pero se diferencian en el
1.3. REGLAS APLICABLES A LOS PROCESOS
aspecto formal, es decir que el uso de una
NO CONTENCIOSOS
u otra dependerá de la conclusión que
corresponde al acto a que se refiere la
a) Solicitud:
petición.
El trámite se inicia por petición
En este sentido, cuando se trata de
escrita de los interesados o sus
una solicitud, la conclusión del acto
representantes, señalando nombre,
generará un acta notarial; y cuando se
identificación y dirección de todos los
trata de una minuta, la conclusión del
interesados, el motivo de la solicitud, el
acto generará una escritura pública.
derecho que los asiste y el fundamento
legal (Ley N° 26662, arto 5).
En efecto, transcurrido el plazo que
Esta norma, en primer lugar,
se señala para cada trámite sin que
descarta las peticiones verbales, y en
medie oposición, el notario extenderá la
segundo lugar alude a cuatro cuestiones
escritura pública correspondiente en los
fundamentales: el interés económico o
casos de rectificación de partida,
moral, ya que se refiere a los interesados;
adopción de personas capaces y
el motivo de la solicitud, que puede
constitución de patrimonio familiar,
equipararse a los fundamentos de hecho
insertando las publicaciones respectivas.
de una demanda; el derecho que le
(Ley N° 26662, arto 9). Los asuntos no
asiste al peticionante, que equivale a la
contenciosos de inventario,
fundamentación jurídica; y el
comprobación de testamento cerrado y
fundamento legal, que es la referencia a
sucesión intestada son materia de
las normas o dispositivos aplicables al
protocolización y no de elevación a
caso.
escritura pública, debiendo constar en
acta notarial que se inserta en el "Registro
La solicitud de inicio del proceso, así
de Asuntos No Contenciosos" de la notaría
como los demás escritos que se presenten
(Ley N° 26662, arts. 10 y 8).
a lo largo del mismo, deben llevar firma de
abogado (Ley N° 26662, arto 14), así como
c) Publicaciones:
firma del interesado o su representante,
La publicación de avisos en los
aun cuando la ley no mencione este
asuntos no contenciosos tramitados ante
requisito expresamente.
notario se realiza por una sola vez en el
diario oficial El Peruano y en otro de
Para que los notarios puedan
amplia circulación del lugar donde se
conocer y tramitar los asuntos no
efectúa el trámite, y a falta de diario en
contenciosos, es requisito indispensable el
dicho lugar, en el de la localidad más
consentimiento unánime de todos los
próxima. Si fuera el caso, el notario
dispondrá efectuar la notificación por
radiodifusión. En el aviso debe indicarse el
nombre y la dirección del notario ante
quien se hace el trámite (Ley N° 26662,
arto 13). La publicación de avisos cabe en
la rectificación de partidas, patrimonio
familiar y sucesión intestada.
d)Efectos:
El documento notarial que se extiende al
final del proceso no contencioso, sea
acta de protocolización o escritura
pública, goza de plena validez y
autenticidad, y surte todos los efectos
jurídicos que le corresponden a una
resolución judicial; no obstante,
atendiendo a que no constituye cosa
juzgada, cabe la posibilidad de que sea
rectificada o de que se declare
judicialmente su invalidez (Ley N° 26662,
arto 12).
e) Inscripción registral:
Finalizado el trámite de los asuntos no
contenciosos de sucesión intestada,
constitución de patrimonio familiar y
comprobación de testamento cerrado, el
notario cursará los partes
correspondientes a los Registros Públicos
para la respectiva inscripción registral. Por
otro lado, el notario oficiará al Registro de
Estado Civil en lo concerniente a la
rectificación de partida y adopción de
personas capaces (Ley N° 26662, arto 11).
2. ASUNTOS NO CONTENCIOSOS DE
COMPETENCIA NOTARIAL
2.1. RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS
2.1.1. Objeto del Proceso
Podrán tramitarse ante notario las
rectificaciones que tengan por objeto
corregir los errores materiales y omisiones
que adolezcan las partidas de
nacimiento, matrimonio y defunción, en lo
que concierne a los nombres, apellidos,
fecha de nacimiento, de matrimonio, de
defunción y otros datos que resulten
erróneos o equívocos en forma evidente
a tenor de la propia partida o de otros
documentos probatorios.
En ningún caso se podrá seguir este
trámite notarial para cambiar el nombre
de la persona o sus apellidos, el sexo u otra
información contenida en la partida que
no surja de un error evidente (Ley N°
26662, arto 15).
2.1.2. Particularidades del Proceso
a) Solicitud
Aun cuando la Ley N° 26662 no sea
explícita en este punto, se entiende que la
petición debe efectuarse bajo la
modalidad de minuta, toda vez que el
documento que se genere en el
momento de la conclusión del proceso, es
una escritura pública.
b) Personas autorizadas para presentar la
solicitud:
Son las siguientes (Ley N° 26662, arto
16):
Para la rectificación de partida de
nacimiento:
 El representante legal de incapaz y a
falta de aquel, cualquiera de sus
parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad o segundo de
afinidad.
 Si la persona es mayor de edad y ha
fallecido, los parientes hasta el cuarto
grado de consanguinidad o segundo
de afinidad.
Para la rectificación de la partida
de matrimonio:
 Cualquiera de los cónyuges, o por
fallecimiento de estos, cualquiera de
sus parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad o segundo de
afinidad.
Para la rectificación de la partida
de defunción:
 Cualquiera de los parientes del
fallecido, hasta el cuarto grado de
consanguinidad o segundo de
afinidad.
c) Requisitos de la solicitud:
Además de los requisitos generales
para todo proceso, la solicitud precisará
el objeto del pedido, es decir el dato que
será materia de rectificación, y se
acompañará la partida que se pretende
rectificar, así como los instrumentos que
acrediten fehacientemente el pedido
(Ley N° 26662, arto 17).
d) Publicaciones:
El notario mandará a publicar un
extracto de la solicitud en el diario oficial
El Peruano y en otro diario de amplia
circulación del lugar donde se realiza el
trámite, indicando el nombre y la
dirección del notario
e) Escritura pública:
Transcurridos diez días útiles
contados a partir de la fecha de
publicación del último aviso, sin que haya
oposición alguna, el notario elevará a
escritura pública la minuta, para lo cual
deberán firmar la misma todos los
otorgantes.
En la escritura se insertará la partida
materia de rectificación, los documentos
que acrediten el error u omisión, las
publicaciones y los demás documentos
pertinentes, debiendo el notario cursar los
partes correspondientes al Registro de
Estado Civil (Ley N° 26662, arto 19).
2.2. ADOPCIÓN DE PERSONAS CAPACES
2.2.1. Objeto del Proceso
Solo se tramita ante notario, en la
vía de proceso no contencioso, la
adopción de personas mayores de edad
con capacidad de goce y de ejercicio,
teniendo en cuenta lo dispuesto por los
arts. 377 a 385 del CC (Ley N° 26662, arto
21). La adopción de personas mayores de
edad pero incapaces y la adopción de
menores se tramita en la vía judicial, con
sujeción a las normas del Código Procesal
Civil y del Código de los Niños y
Adolescentes, respectivamente.
Por la adopción el adoptado pasa
a ser hijo del adoptante y deja de
pertenecer a su familia consanguínea
(CC, arto 377)
2.2.2. Particularidades del Proceso
a) Solicitud:
Debe efectuarse bajo la modalidad
de minuta, toda vez que el documento
que se genere en el momento de la
conclusión del proceso, es una escritura
pública (Ley N° 26662, arto 22 párr. 1°).
b) Requisitos de la solicitud:
De acuerdo al arto 22 de la Ley N°
26662, la solicitud será presentada por el
adoptante y por el adoptado,
acompañando de los siguientes
documentos:
 Copia certificada de la partida de
nacimiento del adoptante y partida de
matrimonio, si es casado.
 Copia certificada de la partida de
nacimiento del adoptado y partida de
matrimonio, si es casado.
 Documento que acredite que las
cuentas de su administración han sido
aprobadas, si el solicitante ha sido
representante del adoptado.
 Testimonio del inventario de bienes que
tuviera el adoptado.
La minuta debe contener la
expresión de voluntad del adoptante y
del adoptado y el asentimiento de sus
respectivos cónyuges, en caso de ser
casados, así como la declaración jurada
del adoptante en el sentido que goza de
solvencia moral, indicándose además
que la edad del adoptante es por lo
menos igual a la suma de la mayoridad y
la edad del adoptado (GPG, arto 22 y
GG, arto 378 incs. 1 a 4).
c) Publicaciones:
En este proceso no se efectúan
publicaciones.
d) Escritura pública:
Si el notario encuentra conforme la
minuta y la documentación requerida,
procederá a elevar la minuta a escritura
pública, insertando en esta los
documentos presentados por los
otorgantes (Ley N° 26662, arto 22 in fine).
e) Nueva partida de nacimiento:
Como quiera que por la adopción
el adoptado pasa a ser hijo del
adoptante y deja de pertenecer a su
familia consanguínea (GG, arto 377), una
vez extendida la escritura pública de
adopción, el notario oficiará al Registro
respectivo para que extienda la nueva
partida de nacimiento del adoptado y
anote la adopción al margen de la
partida original (Ley N° 26662, arto 23).

2.3. PATRIMONIO FAMILIAR
2.3.1. Objeto del Proceso
Por la constitución de patrimonio
familiar se afecta el inmueble que sirve de
casa habitación de una familia para que
sirva de vivienda, o un predio destinado a
la agricultura, artesanía, industria o
comercio para promover a los
beneficiarios de una fuente de recursos
para su subsistencia, haciendo que el bien
afectado sea inembargable e inalienable
(GG, arts. 488 y 489).
2.3.2. Particularidades del Proceso
a) Solicitud:
En este caso también debe
efectuarse bajo la modalidad de minuta,
toda vez que el documento que se
genere en el momento de la conclusión
del proceso, es una escritura pública (Ley
N° 26662, arto 25).
b) Personas que pueden solicitarlo:
Son las siguientes (Ley N° 26662, arto
24 y GG, arto 493):
 Los cónyuges sobre los bienes de su
propiedad, es decir cada uno sobre
sus bienes propios.
 Ambos cónyuges sobre los bienes de
la sociedad conyugal.
 El padre o la madre viudo o
divorciado sobre sus bienes propios.
 El padre o la madre solteros sobre los
bienes de su propiedad.
Cualquier persona dentro de los
límites de lo que pueda donar o disponer
libremente por testamento.
c) Beneficiarios:
Son los siguientes (Ley N° 26662, arto
24 y GG, arto 495):
 Los cónyuges.
 Los hijos y otros descendientes
menores o incapaces.
 Los padres y otros ascendientes que se
encuentren en estado de necesidad.
 Los hermanos menores o incapaces
del constituyente.
d) Requisitos de la solicitud:
Son los siguientes (Ley N° 26662, arto
25 y C.C., arto 496 inc. 1):
 Nombres, apellidos, edad, estado civil
y domicilio del constituyente.
 Individualización del predio que se
afectará.
 Certificado de gravámenes u otro
documento que pruebe que el bien
no está afectado con hipoteca,
anticresis o embargo.
 Indicación de los beneficiarios
precisando el vínculo familiar,
adjuntando las partidas que prueben
el vínculo.
 Declaración expresa de no tener
deudas pendientes
e) Publicaciones:
Presentada la solicitud, el notario
dispondrá la publicación de un extracto
de la misma en el diario oficial El Peruano
y en otro de amplia circulación en el lugar
donde se realiza el trámite (Ley N° 26662,
arto 26).
f) Escritura pública:
Transcurridos diez días útiles desde
la publicación del último aviso sin que
medie oposición, el notario procederá a
extender la escritura pública
correspondiente, insertando las partidas y
el aviso publicado. Asimismo, cursará los
partes respectivos al Registro de la
Propiedad Inmueble (Ley N° 26662, arto
27).
2.4. INVENTARIOS
2.41. Objeto del Proceso
Se sigue este proceso para
establecer una relación detallada y
ordenada de ciertos bienes que se hallan
en un determinado lugar y que
pertenecen o pertenecieron a
determinada persona.
2.4.2. Particularidades del Proceso
a) Solicitud:
Este proceso se inicia con una
solicitud propiamente dicha, no siendo
necesaria la minuta, toda vez que el
documento que se genera en el
momento de la conclusión del proceso no
es una escritura pública, sino un acta
notarial (Ley N° 26662, arto 29 y 31).
b) Requisitos y trámite:
 La solicitud se presenta por escrito,
señalando el lugar donde se realizará el
inventario. Cuando el inventario
comprenda bienes que se encuentren en
distintos lugares, será competente el
notario del lugar donde se encuentre
cualquiera de ellos, o al que en primer
lugar se formuló la solicitud, quedando en
tal circunstancia autorizado para ejercer
funciones fuera de los límites de la
provincia para la cual ha sido nombrado
(Ley N° 26662, arto 29).
Recibida la solicitud, el notario
señalará fecha y hora para la realización
del inventario, dejando constancia en el
acta respectiva (Ley N° 26662, arto 30).
c) Publicaciones:
En este proceso no se efectúan
publicaciones.
d) Acta notarial:
El notario asentará la
correspondiente acta extra protocolar,
describiendo ordenadamente los bienes
que se encuentren en el lugar, su estado
y características, sin calificar la propiedad
ni la situación jurídica. El acta será suscrita
por el notario y los interesados que
concurran, y si alguno de ellos se rehusara
a firmar, se dejara constancia de tal
hecho. Terminada la diligencia, el notario
procederá a protocolizar lo actuado (Ley
N° 26662, arts. arto 31 y 33).
e) Inclusión y exclusión de bienes:
Cualquier interesado puede
solicitar al notario la inclusión en el
inventario de bienes no señalados en la
solicitud inicial, acreditándolo con el título
respectivo. Esta solicitud puede
presentarse hasta el momento en que se
realiza la diligencia de inventario (Ley N°
26662, arto 32).
La exclusión de los bienes
inventariados no se puede solicitar por la
vía notarial, sino que la misma debe
tramitarse por la vía judicial (Ley N° 26662,
arto 34).
2.5. COMPROBACION DE TESTAMENTO
CERRADO
2.5.1. Objeto del Proceso
Este proceso tiene como finalidad
comprobar la autenticidad y el
cumplimiento de las formalidades del
testamento cerrado. De acuerdo a lo
previsto en los arts. 699 a 701 del CC, el
testamento cerrado queda bajo la
custodia del notario luego de poner el
acta de entrega y recepción sobre la
cubierta del mismo; de este modo solo el
notario puede conservarlo en su poder,
entregando copia del acta de recepción
al testador.
2.5.2. Particularidades del Proceso
a) Solicitud:
Este proceso se inicia con una
solicitud propiamente dicha, no siendo
necesaria la minuta, toda vez que el
documento que se genera en el
momento de la conclusión del proceso no
es una escritura pública, sino un acta
notarial (Ley N° 26662, arto 35).
b) Personas legitimadas para iniciar el
trámite:
Son las siguientes (Ley N° 26662, arto
35 y C.C., arto 701):
 Las personas que en atención a su
vínculo familiar con el causante se
consideren herederos forzosos.
 Las personas que se consideren
instituidos herederos voluntarios o
legatarios.
 Las personas que sean acreedores del
testador o del presunto sucesor.
c) Requisitos de la solicitud:
Son los siguientes
 Nombre del causante.
 Copia certificada de la partida de
defunción o de la declaración de
muerte presunta del testador.
 Certificado registral de no figurar inscrito
otro testamento.
 Indicación del nombre y dirección de los
presuntos herederos.
 Copia certificada del acta notarial
extendida cuando el mismo fue
otorgado o, en su defecto, certificación
de existencia del testamento emitida por
el notario que lo conserve bajo custodia,
así como el nombre y domicilio de los
testigos que intervinieron en la entrega
del testamento cerrado.
d) Publicaciones:
En este proceso no se efectúan
publicaciones.
e) Medios probatorios:
Por tratarse de testamentos
cerrados, solo se admite como medio
probatorio el acta notarial de
otorgamiento extendida en el sobre o la
cubierta. En defecto del acta y cuando el
sobre estuviera deteriorado, son
admisibles como medios probatorios la
copia certificada del acta transcrita del
registro del notario, la declaración de los
testigos que intervinieron en el acto y el
cotejo de la firma o letra del testador (Ley
N° 26662, arto 37).
f) Trámite y acta notarial:
La Ley N° 26662 no regula nada
sobre el particular, pero se entiende que
una vez presentada la solicitud con los
requisitos y medios probatorios antes
señalados, el notario citará a los
interesados para realizar la apertura del
testamento cerrado, procediéndose a
verificar el estado de la cubierta del
mismo, recurriéndose a actuar los medios
probatorios si fuera el caso, luego de lo
cual el notario sentará su firma y sello en
todas las páginas del testamento,
extendiendo el acta notarial respectiva,
la misma que inscribirá en su Registro de
Asuntos No Contenciosos.
2.6. SUCESIÓN INTESTADA
2.6.1. Objeto del Proceso
Este proceso tiene como finalidad
instituir a los herederos de una persona
fallecida, la misma que en vida no ordenó
su propia sucesión por testamento o
declaración de última voluntad.
Específicamente, el proceso de sucesión
intestada en la vía notarial procede en los
casos enumerados en el arto 815 del CC
(Ley N° 26662, arto 38) que son los
siguientes:
 Cuando el causante muere sin dejar
testamento, como se dio antes.
 Cuando el testamento otorgado ha sido
declarado nulo total o parcialmente. \ -
Cuando el testamento otorgado ha
caducado por falta de comprobación
judicial.
 Cuando se ha declarado inválida la
desheredación.
 Cuando el testamento otorgado no
contiene institución de heredero.
 Cuando la institución de heredero que
contenía el testamento ha caducado.
 Cuando la institución de heredero que
contenía el testamento ha sido
invalidada.
 Cuando el heredero forzoso muere antes
que el testador.
 Cuando el heredero forzoso renuncia a
la herencia.
 Cuando el heredero forzoso pierde la
herencia por indignidad y no tiene
descendientes.
 Cuando el heredero forzoso pierde la
herencia por desheredación y no tiene
descendientes.
 Cuando el heredero voluntario o el
legatario muere antes que el testador.
 Cuando no se cumple la condición
establecida por el testador.
 Cuando el heredero voluntario ha
renunciado a la herencia.
 Cuando el heredero voluntario ha sido
declarado indigno y no hay sustituto
designado.
 Cuando el testador que no tiene
herederos forzosos o voluntarios
instituidos en testamento, no ha
dispuesto de todos sus bienes en
legados, en cuyo caso la sucesión legal
solo funciona con respecto a los bienes
de que no dispuso.
2.6.2. Particularidades del Proceso
a) Solicitud:
Este proceso se inicia con una
solicitud propiamente dicha, no siendo
necesaria la minuta, toda vez que el
documento que se genera en el
momento de la conclusión del proceso no
es una escritura pública, sino un acta
notarial (Ley N° 26662, arto 38 y 43).
b) Personas legitimadas para iniciar el
trámite:
Pueden iniciar el proceso los
herederos forzosos o voluntarios y demás
personas con legítimo interés, en los casos
señalados en el arto 815 del CC, los
mismos que han sido descritos en el rubro
c) Notario competente:
Siguiendo la pauta establecida en
el arto 19 del CPC, la solicitud deberá ser
presentada ante el notario del lugar del
último domicilio del causante (Ley N°
26662, arto 38).
d) Requisitos de la solicitud:
De acuerdo al arto 39 de la Ley N°
26662, la solicitud debe incluir lo siguiente:
 Copia certificada de la partida de
defunción del causante o de la
declaración judicial de la muerte
presunta.
 Copia certificada de la partida de
nacimiento del presunto heredero o
herederos, o documento público que
contenga el reconocimiento o la
declaración judicial, si se trata de hijo
extramatrimonial o adoptivo.
 Partida de matrimonio, si fuera el caso.
 Relación de los bienes conocidos del
causante.
 Certificación registral en la que conste
que no hay inscrito testamento u otro
proceso de sucesión intestada en el
lugar del último domicilio de causante
y en aquel donde tenga bienes
inscritos.
e) Anotación preventiva y publicaciones:
Presentada la solicitud de sucesión
intestada, el notario mandará que se
extienda la anotación preventiva de la
misma en los Registros Públicos (Ley N°
26662, arto 40).
Asimismo, el notario mandará a
publicar un aviso conteniendo un
extracto de la solicitud en el diario oficial
El Peruano y en otro de amplia circulación
del lugar donde se realiza el trámite y
notificará a los presuntos herederos. En
caso de herencia vacante, notificará a la
Sociedad de Beneficencia Pública, o a
falta de esta, a la Junta de Participación
Social, del lugar del último domicilio del
causante en el país, o de la Sociedad de
Beneficencia Pública de Lima
Metropolitana sí estuvo domiciliado en el
extranjero (Ley N° 26662, arts. 13 y 41).
f) Inclusión de otros herederos:
Dentro de los quince días útiles de
publicado el último aviso, la persona que
se considere heredero puede
apersonarse al proceso mediante escrito
con el cual se adjunte la prueba
pertinente para acreditar su calidad de
heredero, pudiendo ser copia certificada
de la partida de nacimiento o de
matrimonio, según el caso, o instrumento
público que contenga el reconocimiento
o declaración judicial de filiación. El
notario lo pondrá en conocimiento de los
solicitantes. Si transcurridos diez días útiles
no mediare oposición, el notario lo incluirá
en su declaración y en el tenor del acta
correspondiente (Ley N° 26662, arto 42).
g) Protocolización e inscripción:
Transcurridos quince días desde la
publicación del último aviso, el notario
extenderá un acta declarando herederos
del causante a quienes hubiesen
acreditado su derecho en el proceso (Ley
N° 26662, arto 43).
Seguidamente, el notario remitirá
los partes respectivos al Registro de
Sucesión Intestada del lugar donde se ha
seguido el trámite; así como a los Registros
donde el causante tenga bienes o
derechos inscritos (Propiedad Inmueble,
Propiedad Vehicular, etc.), a fin de que
en ellos también se inscriba la sucesión
intestada (Ley N° 26662, arto 44).
2.7. SEPARACIÓN CONVENCIONAL Y
DIVORCIO ULTERIOR
Por ley Nº 29227 y D.S. Nº 009-2008-
JUS (Reglamento) se regula el
procedimiento no contencioso de
separación convencional y divorcio
ulterior en las municipalidades y notarías.
Pueden acogerse a lo dispuesto en sus
normas los cónyuges que, después de
transcurridos dos (2) años de la
celebración del matrimonio, deciden
poner fin a dicha unión mediante
separación convencional y divorcio
ulterior. Son competentes para llevar a
cabo el procedimiento especial
establecido en la presente Ley, los
alcaldes distritales y provinciales, así como
los notarios de la jurisdicción del último
domicilio conyugal o de donde se
celebró el matrimonio.
Las normas establecen en detalle
los demás requisitos, procedimientos,
formalización, etc. aplicables a este
régimen.
2.8. DECLARACIÓN DE UNIÓN DE HECHO
La ley 26662 fue modificada por la
incorporación de un título sobre la
declaración de unión de hecho que se
encuentra regulada por la ley N° 29560
del 16.06.2010. Por Resolución Nº 088-2011-
SUNARP-SA se aprueba la Directiva que
establece los criterios registrales para la
inscripción de las Uniones de Hecho, su
Cese y otros actos inscribibles
directamente vinculados
Procedencia. Procede el
reconocimiento de la unión de hecho
existente entre el varón y la mujer que
voluntariamente cumplan con los
requisitos establecidos en el artículo 326
del Código Civil.
Requisito de la solicitud. La solicitud
debe incluir lo siguiente:
1. Nombres y firmas de ambos solicitantes.
2. Reconocimiento expreso que conviven
no menos de dos (2) años de manera
continua.
3. Declaración expresa de los solicitantes
que se encuentran libres de impedimento
matrimonial y que ninguno tiene vida en
común con otro varón o mujer, según sea
el caso.
4. Certificado domiciliario de los
solicitantes.
5. Certificado negativo de unión de
hecho tanto del varón como de la mujer,
expedido por el registro personal de la
oficina registral donde domicilian los
solicitantes.
6. Declaración de dos (2) testigos
indicando que los solicitantes conviven
dos (2) años continuos o más.
7. Otros documentos que acrediten que
la unión de hecho tiene por lo menos dos
(2) años continuos.
Publicación. El notario manda a
publicar un extracto de la solicitud de
conformidad con lo establecido en el
artículo 13.
Protocolización de los actuados.
Transcurridos quince (15) días útiles desde
la publicación del último aviso, sin que se
hubiera formulado oposición, el notario
extiende la escritura pública con la
declaración del reconocimiento de la
unión de hecho entre los convivientes.
Inscripción de la declaración de
unión de hecho. Cumplido el trámite
indicado en el artículo 48, el notario remite
partes al registro personal del lugar donde
domicilian los solicitantes.
Remisión de los actuados al Poder
Judicial. En caso de oposición, se
procede conforme a lo dispuesto en el
artículo 6.
Responsabilidad. Si cualquiera de
los solicitantes proporciona información
falsa para sustentar su pedido ante el
notario público, será pasible de
responsabilidad penal conforme a la ley
de la materia.
Cese de la unión de hecho. Si los
convivientes desean dejar constancia de
haber puesto fin a su estado de
convivencia, podrán hacerlo en la
escritura pública en la cual podrán
liquidar el patrimonio social, para este
caso no se necesita hacer publicaciones.
El reconocimiento del cese de la
convivencia se inscribe en el Registro
Personal.
2.9. CONVOCATORIA A JUNTA
OBLIGATORIA ANUAL Y A JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
Las sociedades se encuentran
reguladas por la Ley General de
Sociedades Nro. 26887 y su ámbito
registral por el Reglamento del Registro de
Sociedades aprobado por Resolución
Nro. 200-2001-SUNARP/SN. No obstante
ello, se incorpora un título adicional a la
ley 26662 con el objeto de establecer las
reglas de intervención notarial, como
asunto no contencioso, en las juntas
generales. Así, el Artículo 2 de la Ley N°
29560 del 16.07.2010 regula lo siguiente:
Procedencia. Procede la
convocatoria notarial a junta general
cuando el órgano social encargado de la
convocatoria no lo hubiera hecho, pese a
haberlo solicitado el mínimo de socios que
señala la ley y se haya vencido el término
legal para efectuarla.
En el caso de junta obligatoria
anual, procede cuando un socio o el
titular de una sola acción con derecho a
voto lo soliciten.
En ambos casos se verifica el
cumplimiento de lo establecido en los
artículos 117 y 119 de la Ley núm. 26887,
Ley General de Sociedades.
Requisitos para la solicitud. La
solicitud para la convocatoria debe incluir
lo siguiente:
1. Nombre, documento nacional de
identidad y firma del solicitante o de los
solicitantes.
2. Documento que acredite la calidad de
socio. En el caso de sociedades
anónimas:
a) Matrícula de acciones y/o
b) presentación del
certificado de acciones.
3. En el caso de otras formas societarias, el
testimonio de escritura pública donde
conste la inscripción de una o varias
participaciones y/o la certificación
registral.
4. En el caso de sociedades en
comandita, el socio acredita su condición
de tal según modalidad establecida en la
Ley núm. 26887, Ley General de
Sociedades.
5. Copia del documento donde se
expresa el rechazo a la convocatoria y/o
copia de la carta notarial enviada al
directorio o a la gerencia, según sea el
caso, solicitando que se celebre la junta
general.
Publicación.- El notario manda a
publicar el aviso de la convocatoria
respetando las formalidades establecidas
en el artículo 116 de la Ley núm. 26887, Ley
General de Sociedades.
Protocolización de los actuados. El
notario encargado de la convocatoria a
petición de él o los socios debe dar fe de
los acuerdos tomados en la junta general
o en la junta obligatoria anual, según sea
el caso, levantando un acta de la misma,
la que protocoliza en su Registro Notarial
de Asuntos No Contenciosos en caso que
no se le ponga a disposición el libro de
actas respectivo, dejando constancia de
este hecho, si se le presenta el libro de
actas y hay espacio suficiente, el acta se
extiende en él. Si no se le presenta el libro
matrícula de acciones, deja constancia
de este hecho en el acta y se procede
con la junta con la información que se
tenga. El parte, el testimonio o la copia
certificada del acta que se levante es
suficiente para su inscripción en los
Registros Públicos.
Remisión de los actuados al Poder
Judicial. En caso de tramitarse la
convocatoria y presentarse la oposición
de uno o más socios titulares de
participaciones y acciones con derecho
a voto o de la misma sociedad, el notario
tiene la obligación de remitir lo actuado
al juez competente.