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12854631-6
HERRAMIENTA DE AUDITORÍA
Versión 2019
Modelo Empresa o centro de trabajo Estándar
1. Información de entrada
Empresa
Número de Adherente
Actividad Económica
Dirección Empresa
Comuna
Nombre Centro de Trabajo auditado
Periodo de la auditoría
Fecha de la auditoría
Porcentaje final auditoría anterior
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Modelo Empresa o centro de trabajo Estándar
1. 1 POLÍTICA
N° Requisitos Orientación Criterio de Evaluación Evaluación Observaciones
1.1.1 ¿Establecer una política de SST documentada, Verificar que la política de SST de la empresa o centro de trabajo se
vigente y aprobada por el máximo ejecutivo de la encuentre:
compañía? a. Documentada, y Cumple cuando se verifica todo el requisito. 100 pts.
b. Su última versión aprobada por el máximo ejecutivo de la compañía.
SI-NO
1.1.2 ¿La política establece de manera explícita los Verificar que la política considere los compromisos explícitos
compromisos de protección de todos los mencionados en el requisito.
trabajadores, cumplimiento de la normativa legal Verificar que el compromiso de protección sea extensivo a aquellos 100 pts
Cumple cuando se verifica todo el requisito.
vigente, participación de todos los trabajadores, trabajadores bajo régimen de subcontratación.
y mejoramiento continuo? SI-NO
1.1.3 Establecer objetivos asociados a los Verificar la existencia de los objetivos documentados, alineados con los 100 pts
Cumple cuando se verifica todo el requisito.
compromisos asumidos en la Política de SST compromisos de la Política de SST para seguridad y salud en el trabajo.
SI-NO
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1.2.2 Realizar un examen o diagnóstico inicial de la Revisar la existencia de la matriz IPER de SST y que considere: Cumple cuando evidencia la elaboración completa de la
situación de la empresa, obra o faena, mediante Estar actualizada de acuerdo con los procesos y actividades vigentes matriz IPER de acuerdo a su procedimiento.
la elaboración de la matriz IPER de Seguridad y al momento de la auditoría. Si no cuenta con contratistas o subcontratistas se debe 150 pts
Salud en el Trabajo asociada al procedimiento, La existencia de matrices de empresas contratistas y subcontratistas. evaluar solo la IPER de la empresa principal.
para todos los procesos, actividades y tareas de SI-NO
la empresa o centro de trabajo, incluido
contratistas y subcontratistas.
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1.2.3 Dar a conocer a las partes interesadas internas Revisar que existe evidencia que se dio a conocer o informo la IPER y sus Cumple cuando se verifica que se dio a conocer al 100% de
y externas a la empresa o centro de trabajo, las controles a las partes interesadas internas y externas. las partes interesadas internas, y para el caso de las partes
matrices IPER y sus controles operacionales, Las partes interesadas internas a considerar son: Trabajadores, externas esto se debe realizar cuando sea necesario, o
manteniendo registros asociados. CPHS, Sindicatos, supervisores, líneas de mandos, otros. Si al momento de la auditoría no se cuenta con la evidencia
Las partes interesadas externas a considerar son: Clientes, para el 100% de las partes internas y externas, puede
contratistas y subcontratistas, proveedores, visitas y otras. 50 pts
demostrar que la diferencia está programada.
1.2.4 Revisar y actualizar anualmente el proceso IPER Verificar que existe evidencia que dé cuenta de la revisión de la matriz IPER Cumple cuando acredita que la matriz vigente tiene menos
y/o cada vez que ocurra un cambio en las en forma anual o cada vez que ocurra un cambio en los procesos, equipos de un año desde su última revisión. Si se han presentado
condiciones de trabajo o sucedan accidentes o maquinarias, alcance de SST, o sucedan accidentes, incluye accidentes accidentes o enfermedades profesionales, la revisión de la
enfermedades profesionales, manteniendo viales o enfermedades profesionales. matriz debe ser concordante con las fechas en que se
registros asociados. produjo el accidente o se declaró la enfermedad profesional.
Verificar que hayan participado los supervisores y trabajadores de la Si la auditoría es antes del proceso de actualización anual 50 pts
difusión de los nuevos cambios. programado, se debe evaluar con un NA, siempre que no
existan accidentes o enfermedades profesionales en el SI-NO-NA
Tener presente que en el caso de existir exposición a ruido, la matriz debe período de evaluación.
ser revisada cada 6 meses; y en el caso de exposición a factores de riesgos
identificados por TMERT-EESS la re-evaluación debe ser cada tres meses
para las tareas rojas, cada seis meses para las tareas amarillas, y cada tres
años en las tareas verdes.
Plazos de cumplimiento.
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1.3.2 Disponer de un programa de actividades Verificar que cada jefatura o supervisor disponga de un programa Cumple cuando se verifica todo el requisito.
personalizado documentado de todas las personalizado documentado para el cumplimiento de sus 100 pts
actividades preventivas que deben realizar los responsabilidades dentro del Sistema de Gestión PEC.
Supervisores. Cada supervisor debe tener disponible su programa personalizado. SI-NO
1.3.3 Realizar la inducción de todo nuevo trabajador Verificar registros de inducción que considere en la entrega de
que se incorpore a su área, o por cada nuevo información los riesgos que entrañan las labores, medidas preventivas y Cumple cuando se verifica todo el requisito.
lineamiento que la empresa o centro de trabajo métodos de trabajo correctos o cualquier nuevo lineamiento en materia de Si no se ha incorporado ningún nuevo trabajador o las 50 pts
determine para sus trabajadores en materia de SST que la empresa o centro de trabajo determine. condiciones y procesos no han sido modificados y esto no
SST, manteniendo los registros asociados. Ante la ausencia de un supervisor, debe existir un reemplazante ha originado nuevos lineamientos, debe evaluar con un NA. SI-NO-NA
responsable del mismo nivel jerárquico.
2.1 ORGANIZACIÓN
N° Requisitos Orientación Criterio de Evaluación Evaluación Observaciones
2.1.1 Definir la estructura organizativa de la El máximo ejecutivo debe asegurarse de que los responsables de ejecutar las Cumple cuando esta definida la estructura de 25 pts
prevención de riesgos en la obra, faena o acciones definidas para el funcionamiento del SGSST PEC-Empresa Estándar, responsabilidad en PEC-Estándar con sus
servicios, indicando las funciones y estén identificados en una estructura organizativa, la cual sea conocida por toda la respectivas funciones. SI-NO
responsabilidades en los diferentes niveles organización en todos los niveles. Lo anterior puede ser verificado mediante un
jerárquicos, en particular la correspondiente a organigrama y/o perfiles de cargos.
la dirección de la empresa; el o los Comité(s)
Paritario(s); el o los Departamentos de
Prevención de Riesgos y los trabajadores.
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extraordinaria a petición de un representante de Verificar registro de todas las actas mensuales para el periodo evaluado (máximo 35 pts
los trabajadores y uno de la empresa y cada vez 6 meses retroactivos), y de reuniones extraordinarias cuando aplique.
que ocurra un accidente grave o fatal. SI-NO-NA
2.3.8 ¿Se elabora un programa de trabajo para vigilar (Aplica para CPHS D.S. N° 54, para CPHS-F D.S. N° 76). Cumple cuando se verifica todo el requisito.
el cumplimiento de las medidas de prevención, Verificar que exista programa de trabajo vigente.
higiene y seguridad, tanto por parte de las En caso que aplique, verificar que el programa incorpore acciones exigidas al Comité 35 pts
empresas como de los trabajadores y se por el PLANESI.
mantiene registro de cumplimiento de las SI-NO-NA
actividades?
2.3.9 ¿Se evalúa el cumplimiento y resultados del (Aplica para CPHS D.S. N° 54, para CPHS-F D.S. N° 76). Cumple cuando se verifica todo el requisito.
programa de trabajo del Comité Paritario? Verificar evaluación mensual a los resultados del programa de trabajo en las
reuniones ordinarias. Para el caso del CPHS de Faena D.S. N° 76 este debe observar 35 pts
y efectuar recomendaciones a las actividades de prevención programadas y en
ejecución, por parte de la empresa principal, las que deberán estar disponibles para SI-NO-NA
los distintos Comités Paritarios existentes.
2.3.10 ¿Se Investigan las causas de los accidentes del (Aplica para CPHS D.S. N° 54, para CPHS-F D.S. N° 76). Cumple cuando se verifica todo el requisito, sin
trabajo y/o enfermedades profesionales, Verificar registro del 100$ de las investigaciones de accidentes y/o enfermedades embargo, también cumple si al momento de la
determinando medidas correctivas con profesionales ocurridos durante el periodo evaluado. auditoría existen investigaciones abiertas en 35 pts
responsables y plazos? proceso por causas justificadas.
SI-NO-NA
2.3.11 ¿Se analiza en las reuniones mensuales los (Aplica para CPHS D.S. N° 54, para CPHS-F D.S. N° 76). Cumple cuando se verifica todo el requisito, sin
accidentes y las enfermedades profesionales Verificar registro de actas de reunión mensual con el análisis de cada accidente o embargo, también cumple si al momento de la
ocurridos en el mes anterior? enfermedad profesional ocurrida durante el periodo evaluado. auditoría existen investigaciones abiertas en 35 pts
proceso por causas justificadas, producto de lo
cual no se ha podido realizar el análisis. SI-NO-NA
2.3.12 ¿Realizan seguimiento al cumplimiento de las (Aplica para CPHS D.S. N° 54, para CPHS-F D.S. N° 76) Verificar que las Cumple cuando se verifica todo el requisito, sin
medidas correctivas indicadas en los informes medidas correctivas indicadas en los informes sean tratadas y ejecutadas embargo, también cumple si al momento de la
de investigación de accidentes, enfermedades oportunamente. auditoría existen investigaciones abiertas en 35 pts
profesionales e inspecciones? Recomendar que exista una herramienta única para registrar y gestionar las proceso por causas justificadas, producto de lo
medidas correctivas (si no hubiese). cual no se ha podido realizar el seguimiento de SI-NO-NA
las acciones correctivas.
2.3.13 ¿Se promueve la realización de cursos de (Aplica para CPHS D.S. N° 54, para CPHS-F D.S. N° 76) Cumple cuando se verifica todo el requisito.
adiestramiento destinado a la capacitación Verificar la participación del CPHS en la gestión de acciones de capacitación para 35 pts
profesional de los trabajadores? mejorar las competencias de los trabajadores en su puesto de trabajo.
Ej: Colaboración en la detección de necesidades de capacitación, programa de SI-NO-NA
capacitación, difusión de actividades de capacitación etc.
2.3.14 ¿El Comité cumple con sus funciones de instruir y Verificar evidencias que demuestren la participación del comité en la instrucción y Cumple cuando se verifica todo el requisito.
asesorar a los trabajadores en el uso y asesoría sobre el correcto uso de EPP u otros dispositivos de control del riesgo. 35 pts
mantención de los elementos de protección
personal u otros dispositivos de control? SI-NO-NA
2.3.15 ¿Participa un representante de los trabajadores Verificar que a lo menos un representante de los trabajadores del CPHS del centro Cumple cuando se verifica todo el requisito.
del CPHS en el comité de aplicación del evaluado, participe del comité para la aplicación del cuestionario de evaluación de 35 pts
protocolo de vigilancia de factores riesgos Psicosociales. Debe presentar copia del acta respectiva
psicosociales? SI-NO-NA
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2.4.2 Realizar al menos una vez al año una práctica Verificar registro del informe de la última práctica de evacuación o simulacro de
de evacuación o simulacro de emergencia emergencia realizado dentro del último año, sus planes de acción a las 40 pts
documentado en un informe, que considere la desviaciones, seguimiento y cierre de las acciones.
implementación de planes de acción, plazos y En el caso de que exista prohibición por parte del mandante de ejecutar un SI-NO
responsables para las desviaciones. simulacro propio, debe documentar que todos los trabajadores conocen a lo menos
las siguientes actividades del simulacro: Cumple cuando se verifica todo el requisito.
1. Sistemas de aviso de evacuación
2. Autoridad en la evacuación
3. Vías de evacuación
4. Puntos de encuentro de emergencias, y
Cuando se da por superada la emergencia.
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3.1.3 ¿Existe un Departamento de Prevención de Verificar mediante contrato el que debe contemplar el número de jornadas Cumple cuando se verifica todo el requisito 40 pts
Riesgos en la empresa en cumplimiento con el según actividad económica.
DS 40? SI-NO-NA
3.1.4 ¿Mantiene la empresa estadísticas completas de Verificar la existencia de las tasas de frecuencia y gravedad, y estadísticas Cumple cuando se verifica todo el requisito 40 pts
accidentes y enfermedades profesionales y que internas y listados actualizados de accidentados y enfermos profesionales,
computen como mínimo, la tasa mensual de fecha de ingreso, alta y número de días perdidos. SI-NO
frecuencia y la tasa semestral de gravedad de los Aún cuando la organización no tenga accidentes ni enfermedades profesionales
accidentes del trabajo? debe mantener computadas las Horas Hombres de exposición al riesgo mensual.
3.1.5 ¿Se cumple con las medidas de higiene y Ver recomendaciones de inspecciones e informes haciendo seguimiento al Cumple cuando se verifica todo el requisito 40 pts
seguridad en el trabajo que prescriben las cumplimiento.
mutualidades y los organismos fiscalizadores? SI-NO-NA
3.1.6 ¿El supervisor informa de los riesgos laborales a Verificar los registros, de a lo menos 4 carpetas de las áreas más críticas de la Cumple cuando se verifica todo lo indicado en la 40 pts
que están expuestos los trabajadores nuevos y empresa. orientación
reubicados, las medidas preventivas y los métodos SI-NO
de trabajo correcto? La inducción debe contener al menos las medidas preventivas en el ámbito de la
seguridad y salud ocupacional. Esta inducción deberá considerar la
retroalimentación hacia sus trabajadores sobre los protocolos del MINSAL,
MINTRAB (PREXOR, PLANESI, Plaguicidas, UV, T-MERT, MMC, Hipobaria,
Psicosociales y otros que surjan desde la autoridad), procedimientos de trabajo
seguro, reglamentos, instructivos, charlas, señalización, EPP, etc.
Se debe registrar como mínimo:
a) Las fechas en que se efectuaron las actividades de inducción,
b) La firma del trabajador que acredite su participación,
c) La firma del relator,
d) La descripción breve de los temas tratados,
e) La duración de la actividad.
3.1.7 ¿La empresa proporciona a los trabajadores, Verificar los registros de la entrega y reposición de los elementos de protección Cumple cuando se verifica todo el requisito 40 pts
libres de costo, los Elementos de Protección
Personal (EPP) adecuados a los riesgos a cubrir, personal, en el que se registren todos los EPP que han sido entregados a los Si la organización dada su naturaleza y al
de acuerdo a los antecedentes levantados en el trabajadores, información que debe estar validada con la firma del trabajador. realizar la evaluación de necesidad de EPP SI-NO-NA
proceso de IPER e informes de evaluaciones La información mínima que deberá estar registrada es; determina que no requiere, se debe evaluar con
cualitativas y cuantitativas de higiene a) Fecha de entrega, NA.
ocupacional? b) nombre trabajador,
c) cargo,
d) elemento de protección personal, e) firma de recepción del
Trabajador.
e) Firma de recepción del trabajador.
Nota: La organización debe ante la duda de uso de EPP, realizar una evaluación
por cada puesto de trabajo para determinar la pertinencia de la entrega de EPP.
3.1.8 ¿Los elementos de protección personal (EPP) Verificar la certificación impresa vigente al momento de la auditoría en todos los Cumple cuando se verifica todo el requisito 40 pts
son de calidad certificada? EPP o a través de un documento que respalde dicha certificación, verificar en Si la organización determinó que no requiere
terreno. SI-NO-NA
Nota: La organización debe ante la duda de uso de EPP, realizar una evaluación EPP, debe evaluar con un NA.
por cada puesto de trabajo para determinar la pertinencia de la entrega de EPP.
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3.1.9 ¿Se instruye a los trabajadores en el uso y Verificar lista de registro de instrucción sobre el uso correcto y mantención de Cumple cuando se verifica todo el requisito 40 pts
mantención de los elementos de protección EPP y de equipos auxiliares (Dosímetros, medidores de gases entre otros )
personal y equipos auxiliares? SI-NO-NA
3.1.10 Verificar las condiciones sanitarias y ambientales Verificar registro de la aplicación de anexo 1 lista “Verificación de Condiciones de Cumple cuando se evidencia aplicación de lista 40 pts
básicas en los lugares de trabajo a través de la Trabajo” a lo menos tres meses antes de la auditoria de certificación. anexo 1 “Verificación de Condiciones de
aplicación de la lista de chequeo Anexo N°1, a lo Trabajo”. SI-NO
menos 3 meses antes de la auditoría de
certificación y seguimiento, manteniendo los
registros asociados.
3.1.11 Definir los planes de acción para las brechas Verificar que la empresa o centro de trabajo haya establecido planes de acción Cumple cuando se evidencia que existen planes 40 pts
identificadas en la verificación de las condiciones para las desviaciones identificadas en la verificación de la lista de chequeo de de acción producto de la aplicación de anexo 1 al
sanitarias y ambientales básicas en los lugares condiciones de trabajo. 100% de las desviaciones. SI-NO-NA
de trabajo, manteniendo los registros asociados. El plan de acción debe contener actividades, plazos y responsables. Si al ejercicio de evaluación no existen
desviaciones debe evaluar con NA
3.1.12 Verificar la gestión de SST de los contratistas, Verificar registro con la aplicación de anexo 2 lista “Gestión de Contratistas” al Cumple cuando se evidencia aplicación de lista 40 pts
establecidas por la ley de subcontratación 20.123 menos tres meses antes de la auditoria de certificación. anexo 2 “Gestión de Contratistas”, al 100% de las
y el DS 76 aplicando el Anexo N° 2, a lo menos 3 Se debe aplicar el anexo 2 lista “Gestión de Contratistas” al 100% de las empresas empresas contratistas en el centro de trabajo. SI-NO-NA
meses antes de la auditoría de certificación y
seguimiento, manteniendo los registros contratistas.
asociados.
3.1.13 Definir los planes de acción para las brechas Verificar que la empresa o centro de trabajo establece medidas correctivas para Cumple cuando se evidencia que existen planes 40 pts
identificadas en la verificación de la gestión de los las desviaciones identificadas en la verificación de la lista de chequeo de “Gestión de acción producto de la aplicación de anexo 2 al
contratistas, manteniendo los registros de Contratistas”. 100% de las empresas contratistas en el centro SI-NO-NA
asociados.
de trabajo.
Se debe considerar que algunos planes de
acción pueden tener plazos de ejecución
posterior a la auditoría, tal situación debe
sancionarse con un CUMPLE.
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3.3.2 Identificar e incorporar a un programa de Para dar cumplimiento a este requisito basta con que las empresas o centros de Cumple cuando presenta evidencia de todos los 40 pts
vigilancia de la salud, a todos los trabajadores trabajo nuevas presenten la carta u otro medio de citación a los trabajadores a trabajadores identificados en programa de
expuestos a agentes físicos, químicos, evaluación por parte de MDT. vigilancia. SI-NO-NA
biológicos, riesgos ergonómicos y riesgos
psicosociales capaces de contraer una En aquellas empresas o centros de trabajo con más de un año en PEC deberán
enfermedad profesional. presentar la carta final de entrega de resultados, correspondiente a la última
evaluación de la salud realizada.
3.3.3 Controlar que sus empresas contratistas y/o Chequear el control de los programas de vigilancia ambiental por cada empresa Cumple cuando existe evidencia del control a los 40 pts
subcontratistas se encuentren incorporadas a los contratista y/o subcontratista, de acuerdo con los agentes de riesgo identificados programas de vigilancia ambiental a todas las
Programas de Vigilancia Ambiental en la IPER de la empresa o centro de trabajo. SI-NO-NA
correspondientes, según los agentes a que están
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expuestas (Ley de Subcontratación N°20.123) y Debe estar definido cómo, cuándo y quien será el responsable de efectuar empresas contratistas y subcontratistas de
mantener la evidencia de las actividades el control de la gestión de las empresas respecto del tratamiento de sus acuerdo a sus agentes correspondientes.
realizadas. agentes, teniendo como mínimo considerado en el control de la gestión: la
identificación, evaluación, seguimiento, y reevaluación. NA: En el caso que no existan agentes físicos,
Se debe mantener registro de las actividades de control de la gestión definidas por químicos y biológicos en la empresa/centro de
la empresa o centro de trabajo. trabajo según la IPER o diagnóstico PGP.
3.3.4 En el caso de enfermedades profesionales, Verificar la existencia de un cronograma de trabajo documentado que dé cuenta Cumple cuando evidencie cronograma que 40 pts
generar acciones para el control de riesgo, a de: cómo, cuándo y quien será el responsable de implementar las medidas de contengan las medidas prescritas por el OAL y que
través de un cronograma de trabajo control. considere cada caso de enfermedad profesional. SI-NO-NA
documentado, según prescripción/es de medidas
inmediatas entregadas por Mutual de Seguridad
CChC.
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