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Modelo Empresa o centro de trabajo Estándar

12854631-6

HERRAMIENTA DE AUDITORÍA

PEC Empresa Estándar

Versión 2019
Modelo Empresa o centro de trabajo Estándar

1. Información de entrada
Empresa
Número de Adherente
Actividad Económica
Dirección Empresa
Comuna
Nombre Centro de Trabajo auditado

Nombre Ejecutivo Máximo


Cargo
Nombre Coordinador
Teléfono Coordinador
e-mail Coordinador

Periodo de la auditoría
Fecha de la auditoría
Porcentaje final auditoría anterior

Masa promedio trabajadores (año evaluado)


Nº Accidentes (año evaluado)
Días Perdidos (año evaluado)

Nombre del auditor


Auditor adicional
Nombre de la Cartera
Nombre de la Gerencia de Clientes

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MÓDULO 1: POLÍTICA Y PLANIFICACIÓN EN SST

1. 1 POLÍTICA
N° Requisitos Orientación Criterio de Evaluación Evaluación Observaciones
1.1.1 ¿Establecer una política de SST documentada, Verificar que la política de SST de la empresa o centro de trabajo se
vigente y aprobada por el máximo ejecutivo de la encuentre:
compañía? a. Documentada, y  Cumple cuando se verifica todo el requisito. 100 pts.
b. Su última versión aprobada por el máximo ejecutivo de la compañía.
SI-NO
1.1.2 ¿La política establece de manera explícita los Verificar que la política considere los compromisos explícitos
compromisos de protección de todos los mencionados en el requisito.
trabajadores, cumplimiento de la normativa legal Verificar que el compromiso de protección sea extensivo a aquellos 100 pts
 Cumple cuando se verifica todo el requisito.
vigente, participación de todos los trabajadores, trabajadores bajo régimen de subcontratación.
y mejoramiento continuo? SI-NO

1.1.3 Establecer objetivos asociados a los Verificar la existencia de los objetivos documentados, alineados con los 100 pts
 Cumple cuando se verifica todo el requisito.
compromisos asumidos en la Política de SST compromisos de la Política de SST para seguridad y salud en el trabajo.
SI-NO

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1.2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y DETERMINACIÓN DE


CONTROLES.

N° Requisitos Orientación Criterio de Evaluación Evaluación Observaciones


1.2.1 ¿La empresa o centro de trabajo establece, Verificar que la organización cuente con un procedimiento documentado y  Cumple cuando se verifica todo el requisito.
implementa y mantiene un procedimiento actualizado para realizar el proceso de identificación de peligros y
documentado para el proceso de identificación evaluación de riesgos (IPER).
de peligros y evaluación de riesgos (IPER) de El procedimiento IPER debe considerar a lo menos:
SST y la determinación de controles?  Metodologías de revisión y actualización del proceso IPER, por lo
menos una vez al año, considerando antecedentes asociados a
indicadores de desempeño, estadísticas de accidentes, entre otros.
 Criterios para la valorización de los riesgos, Magnitud del Riesgo
(MR) y su clasificación.
 Medidas de control, de acuerdo con la siguiente jerarquía:
I. Eliminación del riesgo.
II. Sustitución del riesgo.
III. Implementación de controles de ingeniería.
IV.Implementación de controles administrativos (procedimientos,
instructivos, normas internas, señalización, actividades de
empoderamiento capacitaciones, instrucción, charlas, etc.).
V.Uso de Elementos de Protección Personal, para este caso, se 150 pts
deberán considerar además los equipos auxiliares para el
monitoreo personal o ambiental. SI-NO
 Las responsabilidades de la empresa o centro de trabajo sobre la
IPER de sus contratistas y subcontratistas.
 Que la matriz identifique los procesos, actividades y/o tareas.
 Incluir tanto las actividades Rutinarias (R) y las No Rutinarias (NR).
 Considerar los aspectos de manejo de sustancias peligrosas.
 Considerar las empresas colaboradoras y visitas.
 Los peligros y riesgos inherentes antes situaciones de emergencias
y desastres.
 Los peligros de higiene ocupacional, factores de riesgos
ergonómicos y psicosociales.
 Los peligros asociados a los riesgos críticos definidos por Mutual.
 Los procesos, actividades y funciones que se asocien o puedan
afectar a la seguridad vial.

1.2.2 Realizar un examen o diagnóstico inicial de la Revisar la existencia de la matriz IPER de SST y que considere:  Cumple cuando evidencia la elaboración completa de la
situación de la empresa, obra o faena, mediante  Estar actualizada de acuerdo con los procesos y actividades vigentes matriz IPER de acuerdo a su procedimiento.
la elaboración de la matriz IPER de Seguridad y al momento de la auditoría.  Si no cuenta con contratistas o subcontratistas se debe 150 pts
Salud en el Trabajo asociada al procedimiento,  La existencia de matrices de empresas contratistas y subcontratistas. evaluar solo la IPER de la empresa principal.
para todos los procesos, actividades y tareas de SI-NO
la empresa o centro de trabajo, incluido
contratistas y subcontratistas.

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1.2.3 Dar a conocer a las partes interesadas internas Revisar que existe evidencia que se dio a conocer o informo la IPER y sus  Cumple cuando se verifica que se dio a conocer al 100% de
y externas a la empresa o centro de trabajo, las controles a las partes interesadas internas y externas. las partes interesadas internas, y para el caso de las partes
matrices IPER y sus controles operacionales,  Las partes interesadas internas a considerar son: Trabajadores, externas esto se debe realizar cuando sea necesario, o
manteniendo registros asociados. CPHS, Sindicatos, supervisores, líneas de mandos, otros.  Si al momento de la auditoría no se cuenta con la evidencia
 Las partes interesadas externas a considerar son: Clientes, para el 100% de las partes internas y externas, puede
contratistas y subcontratistas, proveedores, visitas y otras. 50 pts
demostrar que la diferencia está programada.

Los medios de comunicación de las matrices IPER pueden ser: SI-NO


 Entrega en físico
 Entrega en digital o electrónica.
Para ambos casos debe dejarse registros asociados.

1.2.4 Revisar y actualizar anualmente el proceso IPER Verificar que existe evidencia que dé cuenta de la revisión de la matriz IPER  Cumple cuando acredita que la matriz vigente tiene menos
y/o cada vez que ocurra un cambio en las en forma anual o cada vez que ocurra un cambio en los procesos, equipos de un año desde su última revisión. Si se han presentado
condiciones de trabajo o sucedan accidentes o maquinarias, alcance de SST, o sucedan accidentes, incluye accidentes accidentes o enfermedades profesionales, la revisión de la
enfermedades profesionales, manteniendo viales o enfermedades profesionales. matriz debe ser concordante con las fechas en que se
registros asociados. produjo el accidente o se declaró la enfermedad profesional.
Verificar que hayan participado los supervisores y trabajadores de la  Si la auditoría es antes del proceso de actualización anual 50 pts
difusión de los nuevos cambios. programado, se debe evaluar con un NA, siempre que no
existan accidentes o enfermedades profesionales en el SI-NO-NA
Tener presente que en el caso de existir exposición a ruido, la matriz debe período de evaluación.
ser revisada cada 6 meses; y en el caso de exposición a factores de riesgos
identificados por TMERT-EESS la re-evaluación debe ser cada tres meses
para las tareas rojas, cada seis meses para las tareas amarillas, y cada tres
años en las tareas verdes.

1.3 PROGRAMA DE SST


N° Requisitos Orientación Criterio de Evaluación Evaluación Observaciones
1.3.1 Elaborar un cronograma con responsables y Verificar que la organización tenga elaborado al momento de la auditoria
plazos, aprobado por el máximo ejecutivo del un programa que le permita planificar y ejecutar las actividades de control Cumple cuando está elaborado el programa con todas las
centro de trabajo, con las actividades de de riesgos que considere: medidas que le apliquen, con plazos y responsables.
control para todas las tareas evaluadas en la
matriz IPER y además todas las actividades de a) Las medidas establecidas para los controles determinados en el
control derivadas de la implementación de las proceso IPER.
evaluaciones ambientales, protocolos y b) Las medidas prescritas en las evaluaciones cualitativas y
normas Técnicas según los agentes 150 pts
cuantitativas vigentes (brechas).
identificados en la Matriz IPER, evaluaciones
cualitativas y/o cuantitativas realizadas en el c) Las medidas prescritas por Organismos Fiscalizadores. SI-NO
centro de trabajo. d) Las medidas prescritas por Medicina del Trabajo en los informes de
evaluaciones de los programas de vigilancia de la salud
(reubicaciones de puestos de trabajos).

Para lo anterior el cronograma deberá contener ;

Plazos de cumplimiento.

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Responsables de cada ítem.


Comunicar a los responsables definidos en el cronograma de trabajo las
actividades que les corresponde ejecutar.
 Llevar a cabo cada una de las actividades y tareas comprometidas
en el cronograma de trabajo.
 Monitorear el avance de cumplimiento establecido en el cronograma.
 Mantener el registro del informe de evaluaciones, y evidencia de los
avances y/o cumplimientos de las medidas de control en las fechas
comprometidas, tales como: actas de reunión, inspecciones,
cotizaciones, actas de capacitación, entre otros.

1.3.2 Disponer de un programa de actividades Verificar que cada jefatura o supervisor disponga de un programa Cumple cuando se verifica todo el requisito.
personalizado documentado de todas las personalizado documentado para el cumplimiento de sus 100 pts
actividades preventivas que deben realizar los responsabilidades dentro del Sistema de Gestión PEC.
Supervisores. Cada supervisor debe tener disponible su programa personalizado. SI-NO

1.3.3 Realizar la inducción de todo nuevo trabajador Verificar registros de inducción que considere en la entrega de
que se incorpore a su área, o por cada nuevo información los riesgos que entrañan las labores, medidas preventivas y Cumple cuando se verifica todo el requisito.
lineamiento que la empresa o centro de trabajo métodos de trabajo correctos o cualquier nuevo lineamiento en materia de Si no se ha incorporado ningún nuevo trabajador o las 50 pts
determine para sus trabajadores en materia de SST que la empresa o centro de trabajo determine. condiciones y procesos no han sido modificados y esto no
SST, manteniendo los registros asociados. Ante la ausencia de un supervisor, debe existir un reemplazante ha originado nuevos lineamientos, debe evaluar con un NA. SI-NO-NA
responsable del mismo nivel jerárquico.

2.1 ORGANIZACIÓN
N° Requisitos Orientación Criterio de Evaluación Evaluación Observaciones
2.1.1 Definir la estructura organizativa de la El máximo ejecutivo debe asegurarse de que los responsables de ejecutar las  Cumple cuando esta definida la estructura de 25 pts
prevención de riesgos en la obra, faena o acciones definidas para el funcionamiento del SGSST PEC-Empresa Estándar, responsabilidad en PEC-Estándar con sus
servicios, indicando las funciones y estén identificados en una estructura organizativa, la cual sea conocida por toda la respectivas funciones. SI-NO
responsabilidades en los diferentes niveles organización en todos los niveles. Lo anterior puede ser verificado mediante un
jerárquicos, en particular la correspondiente a organigrama y/o perfiles de cargos.
la dirección de la empresa; el o los Comité(s)
Paritario(s); el o los Departamentos de
Prevención de Riesgos y los trabajadores.

2.2 CAPACITACIÓN OCUPACIONAL


N° Requisitos Orientación Criterio de Evaluación Evaluación Observaciones
2.2.1 Elaborar y ejecutar un programa de formación Verificar la existencia del programa de formación, el cual contenga: Cumple cuando se verifica todo el requisito. 40 pts
en SST para todos los trabajadores de la  Grupos objetivos para la entrega de la formación. (gerentes, supervisores y
empresa o centro de trabajo, manteniendo los trabajadores, SI-NO
registros asociados.  Cronograma, frecuencia y duración de las actividades de formación.
 Responsables de la planificación y plazos de ejecución.

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En el caso de requisitos legales aplicables como protocolos MINSAL


considerar periodicidad de capacitaciones.
2.2.2 Mantener disponibles, legibles y en buen Verificar la existencia y legibilidad de los registros considerando que se detalle la Cumple con la evidencia de los requisitos 40 pts
estado, los registros de las actividades de siguiente información: detallados en la orientación, de a lo menos 10
capacitación realizadas. a) Personal capacitado. registros verificados, al azar. SI-NO
b) Las temáticas abordadas en las actividades.
c) La duración de la actividad.
Nombre de la institución u organismo que ejecutó la actividad.
2.2.3 Evaluar el cumplimiento del programa de Verificar que los cursos de formación del programa a la fecha que se ha realizado Cumple cuando se verifica todo el requisito. 40 pts
formación e implementar mejoras a las la auditoria, se han ejecutado, si no se ha cumplido con el programa, verificar la Cumple también cuando se ha realizado la
desviaciones, manteniendo los registros existencia de un plan de acción de las desviaciones detectadas, el cual debe evaluación de cumplimiento del programa y el SI-NO-NA
asociados. contemplar responsables y plazos de ejecución de dichas acciones. plan de acción se encuentra planificado pero no
ejecutado, porque las fechas de realización son
a posterior de la auditoria.

2.3 COMITÉ PARITARIO


N° Requisitos Orientación Criterio de Evaluación Evaluación Observaciones
¿Se comunica la designación de representantes Verificar envío de carta certificada con la información de la designación de  Cumple cuando se verifica todo el requisito.
2.3.1
patronales a la DT, por carta certificada? representantes patronales a la DT. 35 pts SI la respuesta es
NA, todo el
SI-NO-NA módulo es NA
2.3.2 ¿Todos los representantes de los trabajadores Verificar el cumplimiento de todos los requisitos establecidos para ser representantes  Cumple cuando se verifica todo el requisito. 35 pts
cumplen con los requisitos del D.S. N°54 para de los trabajadores.
integrar el CPHS? (si se trata de CPHS-F, aplica (Si se trata de un CPHS-F aplica de igual forma lo indicado en este requisito para los SI-NO-NA
de igual forma) representantes de los trabajadores de la empresa principal, empresas contratistas y
subcontratistas.
2.3.3 ¿Se levanta acta en triplicado de la elección del Verificar que el acta debe contener o dejar constancia del total de votantes, del total  Cumple cuando se verifica todo el requisito.
CPHS, Informando a la Dirección del Trabajo de representantes elegidos, de los nombres en orden decrecientes, de las personas
correspondiente, a la empresa y archivando una que obtuvieron votos y de la nómina de los elegidos. Además de estar firmada por 35 pts
copia en el Comité Paritario de Higiene y quien haya presidido la elección y por las personas elegidas para hacerlo. Lo anterior
Seguridad? aplica también como evidencia si el CPHS de la empresa principal (D.S. N° 54) SI-NO-NA
asume las funciones a CPHS-F aplicando el artículo 18 del D.S. N°76.
2.3.4 ¿Se constituye el Comité Paritario de Higiene y Verificar acta de constitución con la designación de un presidente y un secretario.  Cumple cuando se verifica todo el requisito. 35 pts
Seguridad, designando entre sus integrantes a
un Presidente y Secretario? SI-NO-NA
2.3.5 Si corresponde se designa un aforado entre los (solo para CPHS D.S. N° 54, para CPHS-F D.S. N° 76 no aplica).  Cumple cuando se verifica todo el requisito.
titulares representantes de los trabajadores. Debe existir un aforado para el comité central o comité de casa central. Si la 35 pts
Para CPHS-F no aplica organización tuviese un centro de trabajo con más de 250 trabajadores también
aplicará la designación de este fuero laboral, verificar cumplimiento. SI-NO-NA
2.3.6 Todos los miembros representantes de los (Aplica para CPHS D.S. N° 54, para CPHS-F D.S. N° 76).  Cumple cuando se verifica todo el requisito.
trabajadores del Comité acreditan un curso de Verificar copia de los certificados respectivos. La vigencia del curso tiene una 35 pts
Orientación en Prevención de Riesgos, con duración de 3 años, según lo establecido por Mutual de Seguridad CChC.
duración mínima de 4 horas. SI-NO-NA
2.3.7 El Comité se reúne de manera ordinaria a lo (Aplica para CPHS D.S. N° 54, para CPHS-F D.S. N° 76).  Cumple cuando se verifica todo el requisito.
menos una vez al mes y de manera

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extraordinaria a petición de un representante de Verificar registro de todas las actas mensuales para el periodo evaluado (máximo 35 pts
los trabajadores y uno de la empresa y cada vez 6 meses retroactivos), y de reuniones extraordinarias cuando aplique.
que ocurra un accidente grave o fatal. SI-NO-NA
2.3.8 ¿Se elabora un programa de trabajo para vigilar (Aplica para CPHS D.S. N° 54, para CPHS-F D.S. N° 76).  Cumple cuando se verifica todo el requisito.
el cumplimiento de las medidas de prevención, Verificar que exista programa de trabajo vigente.
higiene y seguridad, tanto por parte de las En caso que aplique, verificar que el programa incorpore acciones exigidas al Comité 35 pts
empresas como de los trabajadores y se por el PLANESI.
mantiene registro de cumplimiento de las SI-NO-NA
actividades?
2.3.9 ¿Se evalúa el cumplimiento y resultados del (Aplica para CPHS D.S. N° 54, para CPHS-F D.S. N° 76).  Cumple cuando se verifica todo el requisito.
programa de trabajo del Comité Paritario? Verificar evaluación mensual a los resultados del programa de trabajo en las
reuniones ordinarias. Para el caso del CPHS de Faena D.S. N° 76 este debe observar 35 pts
y efectuar recomendaciones a las actividades de prevención programadas y en
ejecución, por parte de la empresa principal, las que deberán estar disponibles para SI-NO-NA
los distintos Comités Paritarios existentes.

2.3.10 ¿Se Investigan las causas de los accidentes del (Aplica para CPHS D.S. N° 54, para CPHS-F D.S. N° 76).  Cumple cuando se verifica todo el requisito, sin
trabajo y/o enfermedades profesionales, Verificar registro del 100$ de las investigaciones de accidentes y/o enfermedades embargo, también cumple si al momento de la
determinando medidas correctivas con profesionales ocurridos durante el periodo evaluado. auditoría existen investigaciones abiertas en 35 pts
responsables y plazos? proceso por causas justificadas.
SI-NO-NA
2.3.11 ¿Se analiza en las reuniones mensuales los (Aplica para CPHS D.S. N° 54, para CPHS-F D.S. N° 76).  Cumple cuando se verifica todo el requisito, sin
accidentes y las enfermedades profesionales Verificar registro de actas de reunión mensual con el análisis de cada accidente o embargo, también cumple si al momento de la
ocurridos en el mes anterior? enfermedad profesional ocurrida durante el periodo evaluado. auditoría existen investigaciones abiertas en 35 pts
proceso por causas justificadas, producto de lo
cual no se ha podido realizar el análisis. SI-NO-NA
2.3.12 ¿Realizan seguimiento al cumplimiento de las (Aplica para CPHS D.S. N° 54, para CPHS-F D.S. N° 76) Verificar que las  Cumple cuando se verifica todo el requisito, sin
medidas correctivas indicadas en los informes medidas correctivas indicadas en los informes sean tratadas y ejecutadas embargo, también cumple si al momento de la
de investigación de accidentes, enfermedades oportunamente. auditoría existen investigaciones abiertas en 35 pts
profesionales e inspecciones? Recomendar que exista una herramienta única para registrar y gestionar las proceso por causas justificadas, producto de lo
medidas correctivas (si no hubiese). cual no se ha podido realizar el seguimiento de SI-NO-NA
las acciones correctivas.
2.3.13 ¿Se promueve la realización de cursos de (Aplica para CPHS D.S. N° 54, para CPHS-F D.S. N° 76)  Cumple cuando se verifica todo el requisito.
adiestramiento destinado a la capacitación Verificar la participación del CPHS en la gestión de acciones de capacitación para 35 pts
profesional de los trabajadores? mejorar las competencias de los trabajadores en su puesto de trabajo.
Ej: Colaboración en la detección de necesidades de capacitación, programa de SI-NO-NA
capacitación, difusión de actividades de capacitación etc.
2.3.14 ¿El Comité cumple con sus funciones de instruir y Verificar evidencias que demuestren la participación del comité en la instrucción y  Cumple cuando se verifica todo el requisito.
asesorar a los trabajadores en el uso y asesoría sobre el correcto uso de EPP u otros dispositivos de control del riesgo. 35 pts
mantención de los elementos de protección
personal u otros dispositivos de control? SI-NO-NA
2.3.15 ¿Participa un representante de los trabajadores Verificar que a lo menos un representante de los trabajadores del CPHS del centro  Cumple cuando se verifica todo el requisito.
del CPHS en el comité de aplicación del evaluado, participe del comité para la aplicación del cuestionario de evaluación de 35 pts
protocolo de vigilancia de factores riesgos Psicosociales. Debe presentar copia del acta respectiva
psicosociales? SI-NO-NA

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PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y DESASTRES


N° Requisitos Orientación Criterio de Evaluación Evaluación Observaciones
2.4.1 Elaborar un procedimiento documentado para la Verificar la existencia del procedimiento documentado que considere:
preparación y respuesta frente a los peligros y  Los riesgos propios de la zona geográfica, propios de los procesos y a causa
amenazas de emergencia o desastres reales o de desastres naturales.
potenciales (considerando los peligros y  Peligros y amenazas obligatorios por la autoridad como sismos, incendios,
amenazas indicados en este requisito). cortes de agua, energía eléctrica, asaltos y robos. 40 pts
 Estar debidamente documentado
 Definición de coordinador o líder de emergencias y equipo de trabajo.  Cumple cuando se verifica todo el requisito. SI-NO
 Definición de roles y responsabilidades
 Números de contacto de equipos de emergencias y entidades externas.
 Definición de zonas de seguridad.
 Flujos de la respuesta ante las distintas emergencias.
 Definir la metodología para evacuar los recintos de trabajo.

2.4.2 Realizar al menos una vez al año una práctica Verificar registro del informe de la última práctica de evacuación o simulacro de
de evacuación o simulacro de emergencia emergencia realizado dentro del último año, sus planes de acción a las 40 pts
documentado en un informe, que considere la desviaciones, seguimiento y cierre de las acciones.
implementación de planes de acción, plazos y En el caso de que exista prohibición por parte del mandante de ejecutar un SI-NO
responsables para las desviaciones. simulacro propio, debe documentar que todos los trabajadores conocen a lo menos
las siguientes actividades del simulacro:  Cumple cuando se verifica todo el requisito.
1. Sistemas de aviso de evacuación
2. Autoridad en la evacuación
3. Vías de evacuación
4. Puntos de encuentro de emergencias, y
Cuando se da por superada la emergencia.

3.1 DISPOSICIONES LEGALES

N° Requisitos Orientación Criterio de Evaluación Evaluación Observaciones


3.1.1 ¿Existe un reglamento actualizado que haya sido Verificar que en el centro de trabajo auditado exista una copia actualizada con el  Cumple cuando se verifica todo el requisito 40 pts
registrado por la inspección del trabajo y por la registro del trámite ante la inspección del trabajo y del SEREMI DE SALUD.
SEREMI DE SALUD? Para otorgar el SI, deben cumplirse las tres condiciones. SI-NO
3.1.2 ¿El reglamento interno actualizado es entregado Verificar registro al día de la entrega del Reglamento Interno actualizado a  Cumple cuando se verifica todo el requisito 40 pts
a todos los trabajadores? todos los trabajadores, en el que conste la entrega mediante individualización y
firma del trabajador. SI-NO

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3.1.3 ¿Existe un Departamento de Prevención de Verificar mediante contrato el que debe contemplar el número de jornadas  Cumple cuando se verifica todo el requisito 40 pts
Riesgos en la empresa en cumplimiento con el según actividad económica.
DS 40? SI-NO-NA
3.1.4 ¿Mantiene la empresa estadísticas completas de Verificar la existencia de las tasas de frecuencia y gravedad, y estadísticas  Cumple cuando se verifica todo el requisito 40 pts
accidentes y enfermedades profesionales y que internas y listados actualizados de accidentados y enfermos profesionales,
computen como mínimo, la tasa mensual de fecha de ingreso, alta y número de días perdidos. SI-NO
frecuencia y la tasa semestral de gravedad de los Aún cuando la organización no tenga accidentes ni enfermedades profesionales
accidentes del trabajo? debe mantener computadas las Horas Hombres de exposición al riesgo mensual.
3.1.5 ¿Se cumple con las medidas de higiene y Ver recomendaciones de inspecciones e informes haciendo seguimiento al  Cumple cuando se verifica todo el requisito 40 pts
seguridad en el trabajo que prescriben las cumplimiento.
mutualidades y los organismos fiscalizadores? SI-NO-NA
3.1.6 ¿El supervisor informa de los riesgos laborales a Verificar los registros, de a lo menos 4 carpetas de las áreas más críticas de la  Cumple cuando se verifica todo lo indicado en la 40 pts
que están expuestos los trabajadores nuevos y empresa. orientación
reubicados, las medidas preventivas y los métodos SI-NO
de trabajo correcto? La inducción debe contener al menos las medidas preventivas en el ámbito de la
seguridad y salud ocupacional. Esta inducción deberá considerar la
retroalimentación hacia sus trabajadores sobre los protocolos del MINSAL,
MINTRAB (PREXOR, PLANESI, Plaguicidas, UV, T-MERT, MMC, Hipobaria,
Psicosociales y otros que surjan desde la autoridad), procedimientos de trabajo
seguro, reglamentos, instructivos, charlas, señalización, EPP, etc.
Se debe registrar como mínimo:
a) Las fechas en que se efectuaron las actividades de inducción,
b) La firma del trabajador que acredite su participación,
c) La firma del relator,
d) La descripción breve de los temas tratados,
e) La duración de la actividad.

3.1.7 ¿La empresa proporciona a los trabajadores, Verificar los registros de la entrega y reposición de los elementos de protección  Cumple cuando se verifica todo el requisito 40 pts
libres de costo, los Elementos de Protección
Personal (EPP) adecuados a los riesgos a cubrir, personal, en el que se registren todos los EPP que han sido entregados a los  Si la organización dada su naturaleza y al
de acuerdo a los antecedentes levantados en el trabajadores, información que debe estar validada con la firma del trabajador. realizar la evaluación de necesidad de EPP SI-NO-NA
proceso de IPER e informes de evaluaciones La información mínima que deberá estar registrada es; determina que no requiere, se debe evaluar con
cualitativas y cuantitativas de higiene a) Fecha de entrega, NA.
ocupacional? b) nombre trabajador,
c) cargo,
d) elemento de protección personal, e) firma de recepción del
Trabajador.
e) Firma de recepción del trabajador.
Nota: La organización debe ante la duda de uso de EPP, realizar una evaluación
por cada puesto de trabajo para determinar la pertinencia de la entrega de EPP.

3.1.8 ¿Los elementos de protección personal (EPP) Verificar la certificación impresa vigente al momento de la auditoría en todos los  Cumple cuando se verifica todo el requisito 40 pts
son de calidad certificada? EPP o a través de un documento que respalde dicha certificación, verificar en  Si la organización determinó que no requiere
terreno. SI-NO-NA
Nota: La organización debe ante la duda de uso de EPP, realizar una evaluación EPP, debe evaluar con un NA.
por cada puesto de trabajo para determinar la pertinencia de la entrega de EPP.

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3.1.9 ¿Se instruye a los trabajadores en el uso y Verificar lista de registro de instrucción sobre el uso correcto y mantención de  Cumple cuando se verifica todo el requisito 40 pts
mantención de los elementos de protección EPP y de equipos auxiliares (Dosímetros, medidores de gases entre otros )
personal y equipos auxiliares? SI-NO-NA
3.1.10 Verificar las condiciones sanitarias y ambientales Verificar registro de la aplicación de anexo 1 lista “Verificación de Condiciones de  Cumple cuando se evidencia aplicación de lista 40 pts
básicas en los lugares de trabajo a través de la Trabajo” a lo menos tres meses antes de la auditoria de certificación. anexo 1 “Verificación de Condiciones de
aplicación de la lista de chequeo Anexo N°1, a lo Trabajo”. SI-NO
menos 3 meses antes de la auditoría de
certificación y seguimiento, manteniendo los
registros asociados.
3.1.11 Definir los planes de acción para las brechas Verificar que la empresa o centro de trabajo haya establecido planes de acción  Cumple cuando se evidencia que existen planes 40 pts
identificadas en la verificación de las condiciones para las desviaciones identificadas en la verificación de la lista de chequeo de de acción producto de la aplicación de anexo 1 al
sanitarias y ambientales básicas en los lugares condiciones de trabajo. 100% de las desviaciones. SI-NO-NA
de trabajo, manteniendo los registros asociados. El plan de acción debe contener actividades, plazos y responsables.  Si al ejercicio de evaluación no existen
desviaciones debe evaluar con NA
3.1.12 Verificar la gestión de SST de los contratistas, Verificar registro con la aplicación de anexo 2 lista “Gestión de Contratistas” al  Cumple cuando se evidencia aplicación de lista 40 pts
establecidas por la ley de subcontratación 20.123 menos tres meses antes de la auditoria de certificación. anexo 2 “Gestión de Contratistas”, al 100% de las
y el DS 76 aplicando el Anexo N° 2, a lo menos 3 Se debe aplicar el anexo 2 lista “Gestión de Contratistas” al 100% de las empresas empresas contratistas en el centro de trabajo. SI-NO-NA
meses antes de la auditoría de certificación y
seguimiento, manteniendo los registros contratistas.
asociados.
3.1.13 Definir los planes de acción para las brechas Verificar que la empresa o centro de trabajo establece medidas correctivas para  Cumple cuando se evidencia que existen planes 40 pts
identificadas en la verificación de la gestión de los las desviaciones identificadas en la verificación de la lista de chequeo de “Gestión de acción producto de la aplicación de anexo 2 al
contratistas, manteniendo los registros de Contratistas”. 100% de las empresas contratistas en el centro SI-NO-NA
asociados.
de trabajo.
 Se debe considerar que algunos planes de
acción pueden tener plazos de ejecución
posterior a la auditoría, tal situación debe
sancionarse con un CUMPLE.

3.2 INCIDENTES Y ACCIONES CORRECTIVAS

N° Requisitos Orientación Criterio de Evaluación Evaluación Observaciones


3.2.1 Investigar todos los incidentes/accidentes de Verificar registros de investigación y difusión de los incidentes/accidentes de  Cumple cuando se verifica todo el requisito, sin 40 pts
trabajo y enfermedades profesionales trabajo y enfermedades profesionales ocurridos en el centro de trabajo. embargo, también cumple si al momento de la
ocurridos en sus áreas de trabajo, efectuando auditoría existen investigaciones abiertas en SI-NO-NA
seguimiento y evaluación de la eficacia de sus proceso por causas justificadas.
planes de acción y difundir los resultados de las
investigaciones.
3.2.2 Realizar seguimiento y evaluar la eficacia de los Verificar que la empresa o centro de trabajo realice seguimiento periódico de los  Cumple cuando se verifica todo el requisito, sin 40 pts
planes de acción implementados, manteniendo planes de acción producto de las acciones correctivas de las investigaciones de embargo, también cumple si al momento de la
los registros asociados. incidentes/accidentes y enfermedades profesionales. Además debe registrar y auditoría existen investigaciones abiertas en SI-NO-NA
evidenciar la evaluación de la eficacia del plan de acción como etapa posterior.
proceso por causas justificadas.

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3.3 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

N° Requisitos Orientación Criterio de Evaluación Evaluación Observaciones


3.3.1 Realizar semestral una evaluación de Verificar que la empresa o centro de trabajo hay presentado a su máximo  Cumple cuando se presenten los informes 30 pts
desempeño del Sistema de Gestión PEC representante, a lo menos un informe semestral el cual detalle de forma semestrales, si la auditoría es de 12 meses,
Empresa Estándar y mantener los registros cualitativa o cuantitativa la evaluación del desempeño del SGSST PEC Estándar. deberán presentar dos informes. SI-NO
asociados. Esta información puede ser presentada como una auditoria interna o como un
informe descriptivo, en ambos casos debe ser documentado e incluir los
siguientes elementos:

1. Evaluación del cumplimiento de los objetivos de SST definidos.


2. Evaluación del cumplimiento del programa de SST.
3. Evaluación de cumplimiento de los aspectos legales.
4. N° Incidentes, accidentes y enfermedades profesionales, estatus del
proceso de investigación (abiertas o cerradas), análisis y
conclusiones, resultados de la medición de la eficacia de las acciones
propuestas.
5. Resultados de auditorías externas y los planes de acción derivados
del (los) resultado(s).
6. Evaluación de los planes de acción por la aplicación del Anexo 1 y
Anexo 2 (si corresponde).
7. Otras actividades definidas por el máximo representante de la
organización en la empresa o centro de trabajo.
8. Resultados parciales o totales correspondientes a la aplicación del
programa de SST derivado de los controles del proceso IPER o por
la aplicación de protocolos o normas técnicas.
9. Otras a definir por la organización.
10. Las recomendaciones para la mejora de la gestión de seguridad y
salud en el trabajo.
11. Los recursos necesarios para lograr las mejoras propuestas al
Sistemas de Gestión.

3.3.2 Identificar e incorporar a un programa de Para dar cumplimiento a este requisito basta con que las empresas o centros de  Cumple cuando presenta evidencia de todos los 40 pts
vigilancia de la salud, a todos los trabajadores trabajo nuevas presenten la carta u otro medio de citación a los trabajadores a trabajadores identificados en programa de
expuestos a agentes físicos, químicos, evaluación por parte de MDT. vigilancia. SI-NO-NA
biológicos, riesgos ergonómicos y riesgos
psicosociales capaces de contraer una En aquellas empresas o centros de trabajo con más de un año en PEC deberán
enfermedad profesional. presentar la carta final de entrega de resultados, correspondiente a la última
evaluación de la salud realizada.

3.3.3 Controlar que sus empresas contratistas y/o Chequear el control de los programas de vigilancia ambiental por cada empresa  Cumple cuando existe evidencia del control a los 40 pts
subcontratistas se encuentren incorporadas a los contratista y/o subcontratista, de acuerdo con los agentes de riesgo identificados programas de vigilancia ambiental a todas las
Programas de Vigilancia Ambiental en la IPER de la empresa o centro de trabajo. SI-NO-NA
correspondientes, según los agentes a que están

Versión 2019
Modelo Empresa o centro de trabajo Estándar

expuestas (Ley de Subcontratación N°20.123) y  Debe estar definido cómo, cuándo y quien será el responsable de efectuar empresas contratistas y subcontratistas de
mantener la evidencia de las actividades el control de la gestión de las empresas respecto del tratamiento de sus acuerdo a sus agentes correspondientes.
realizadas. agentes, teniendo como mínimo considerado en el control de la gestión: la
identificación, evaluación, seguimiento, y reevaluación.  NA: En el caso que no existan agentes físicos,
Se debe mantener registro de las actividades de control de la gestión definidas por químicos y biológicos en la empresa/centro de
la empresa o centro de trabajo. trabajo según la IPER o diagnóstico PGP.
3.3.4 En el caso de enfermedades profesionales, Verificar la existencia de un cronograma de trabajo documentado que dé cuenta  Cumple cuando evidencie cronograma que 40 pts
generar acciones para el control de riesgo, a de: cómo, cuándo y quien será el responsable de implementar las medidas de contengan las medidas prescritas por el OAL y que
través de un cronograma de trabajo control. considere cada caso de enfermedad profesional. SI-NO-NA
documentado, según prescripción/es de medidas
inmediatas entregadas por Mutual de Seguridad
CChC.

4.1 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

N° Requisitos Orientación Criterio de Evaluación Evaluación Observaciones


4.1.1 Informar los resultados de la evaluación de Verificar los registros de dicha retroalimentación y/o comunicación por parte del  Cumple cuando se verifica todo el requisito. 250 pts
desempeño del Sistema de Gestión PEC coordinador o monitor
Estándar y de la auditoría de certificación de Ej.: correos electrónicos, actas de reunión, etc. SI-NO
Mutual de Seguridad, a la Gerencia General de
la empresa o al máximo representante del
centro de trabajo, evidenciando registros.
4.1.2 Implementar un plan de acción para todas las Verificar la existencia y aprobación del plan de acción o de tratamiento de brechas  Cumple cuando se verifica todo el requisito. 250 pts
desviaciones o incumplimientos de los requisitos documentado y aprobado por parte del máximo representante de la empresa o
detectados en las revisiones internas como en centro de trabajo, que incluya plazos de ejecución y responsables. SI-NO
las auditorías de certificación de Mutual de
Seguridad

Versión 2019

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