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1/11/2019 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PARA MIPYMES: 6.

¿QUÉ ES LA AUDITORIA ESTRATEGICA Y EL ANÁLISIS DE VULNERABILID…

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Blog andragógico creado para la interacción dirigida y generación de conocimiento nuestros estudiantes. Carlos Dussán Pulecio - Humber
Gómez

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ANDROID 6. ¿QUÉ ES LA AUDITORIA ESTRATEGICA Y EL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD?

¿Qué es la auditoria estratégica?


2 9 9
Playstore- Se le llama auditoria estratégica a la revisión permanente del cumplimiento ágil y oportuno de los planes de acción 5 5
kdussan- que se han implementado con base en las estrategias propuestas desde la matriz DOFA. La auditoria estratégica es APP PARA AND
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promovida desde la Dirección General y tiene como objetivo principal realizar un diagnóstico de la posición
estratégica de la empresa en cualquier momento a lo largo del tiempo propuesto para el cumplimiento total. Algunas
INDICE DE preguntas generadoras tales como ¿cuál es la posición actual de la empresa? ¿En qué posición debería estar?
ENTRADAS ¿Hacia dónde se dirige? ayudan a enfocar la auditoria estratégica y a emitir un pronóstico certero.
Playstore-kduss
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¿Para qué sirve la auditoria estratégica?

3. ¿QUÉ ES La auditoria estratégica es la sección de la Planeación estratégica que sirve para dar alertas tempranas cuando un
EL plan de acción deja de contribuir al cumplimiento de la estrategia para la que fue creado.
DIAGNOSTIC
O Se trata de una herramienta que facilita información acerca de las características y las tendencias principales del
ESTRATÉGI
CO? entorno y del mercado en el que opera una empresa, obtener un perfil de sus principales competidores y profundizar
en sus capacidades y ventajas competitivas.

Como resultado, se obtienen unas conclusiones que resaltan sus debilidades y fortalezas, así como las amenazas a
las que se enfrenta y las oportunidades que debe aprovechar. Dichas conclusiones son la base del diagnóstico de la
empresa.
2. ¿CÓMO
SE La auditoria estratégica debe permitir conocer a tiempo dónde está la empresa y dónde debería estar en un
COMPONE momento definido, con el fin de, generar correcciones inmediatas que permitan reconstruir el camino del éxito.
LA
PLANEACIÓ
N ¿Quiénes realizan la auditoria estratégica y quiénes intervienen?
ESTRATÉGI
CA? La auditoria estratégica puede ser realizada por auditores externos o internos:

5. ¿QUÉ ES Los auditores externos pueden hacer una “foto de la empresa” en un determinado momento. Y trabajar con esa
LA
base lo que sería una limitante.
FORMULACI
ÓN
ESTRATÉGI Mientras que el auditor interno tiene contacto directo con la unidad empresarial y por consiguiente un conocimiento
CA? permanente a la evolución de la organización, como si se tratase del “rodaje de una película”, pero tiene el
inconveniente de que su análisis está condicionado por sus percepciones y experiencias directas lo que podría
hacerle ver el panorama de una manera subjetiva. De que debe apoyarse en herramientas que le ayuden a tomar
decisiones en tiempo real.

Independientemente de que tipo de auditoria desee la gerencia, siempre debe existir dentro de la empresa un líder
4. ¿QUÉ responsable de cada plan de acción que se encargue de vigilar la correcta ejecución este y de seguir los
SON LAS
indicadores de gestión.
OPCIONES
ESTRATÉGI
CAS?
¿Qué es el análisis de vulnerabilidad?
6. ¿QUÉ ES
LA Hasta el momento los futuros estategas, han logrado generar conocimiento a través de la teoría y aplicabilidad en el
AUDITORIA
ESTRATEGI
contexto, de las diferentes matrices que ayudan a recopilar y a analizar factores endógenos y exógenos que de una
CA Y EL u otra forma afectan la unidad empresarial, matrices tales como POAM, PCI, hojas de trabajo, DOFA ponderada y
ANÁLISIS DE DOFA estratégica etc. Con el fin de generar diagnósticos estratégicos que permitan a la unidad empresarial utilizar
VULNERABIL efectivamente sus fortalezas, enfrentar con éxitos las amenazas, aprovechar al máximo las oportunidades y mitigar
IDAD?
debilidades.
1. ¿CÓMO
LOGRAR UN Cuando esos factores no se ven fácilmente o aun no aparecen, es necesario que las unidades estratégicas utilicen
ACERCAMIE su visión crítica y coloquen a la organización de forma ficticia en situaciones contrarias y resultados adversos al plan
NTO A LA

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estratégico definido. Para tal efecto se acude al análisis de vulnerabilidad.

El Análisis de vulnerabilidad es el proceso por medio del cual los estrategas convierten las fortalezas en las que
se apoya la empresa para lograr exitosamente sus objetivos, con el fin de medir el grado de crisis que se pudiera
PLANEACIÓ generar y la capacidad de reaccion ante la posibilidad de ocurrencia de tal evento. Este proceso es llevado acabo
N con la ayuda de una Matriz llamada de vulnerabilidad.
ESTRATÉGI
CA?

7. ¿QUÉ ES ¿Cuáles son las etapas para lograr el Análisis de Vulnerabilidad?


EL CUADRO
DE MANDO? El profesor Humberto Serna Gómez en su libro “Gerencia Estratégica” trae a referencia al profesor Allan J Rowe en
su libro “Strategic Management and Bussines Policy”, la descripción que hace del análisis de vulnerabilidad como un
proceso integrado por las siguientes etapas:
ESTUDIANTE
S ACTIVOS
1. Identificación de puntales.
Seguidores
(19) Entiéndase por puntal un elemento de soporte del cual depende la firma para sobrevivir.

Por tanto, al realizar el análisis de vulnerabilidad lo primero que debe identificar el grupo ejecutivo, son los factores
puntales sobre los cuales se soporta la organización.

Tales factores pueden referirse a los recursos humanos, a la situación en el mercado, a la relación con la
competencia, al proceso productivo y tecnológico, a la situación financiera, a la estructura de capital o
administrativa, a la cultura corporativa etc.

El grupo debe definir, empleando técnicas de trabajo grupal, cuales son estos puntales y enumerarlos (tormenta de
ideas, un análisis de Pareto o un diagrama de causa efecto podría ser un método apropiado para este efecto).

2. Convertir los puntales en amenazas o debilidades para el negocio


¿Qué le puede ocurrir a la firma si ocurriese tal evento? El imaginar lo peor permite a los ejecutivos superar el
impacto potencial de una amenaza por ejemplo, la pérdida de mercado puede aumentar, los inventarios lo que
ocasionaría altos costos para la compañía.

Esta conversión de puntales en amenazas debe ser hecha por cada ejecutivo individualmente, luego compartida
con su grupo y después de una amplia discusión se debe obtener un listado común de puntales por áreas, o bien de
toda la organización.

3. Evaluación de las consecuencias


Seguir
El grupo deberá analizar cuidadosamente las consecuencias que traería a la firma la ocurrencia de la amenaza
señalada. Por ejemplo, si mis inventarios aumentan, se incrementan los costos financieros, se pierde margen, la
organización puede perder liquidez, lo que afectaría el resultado financiero de la compañía y sus proyecciones de
crecimiento.

4. Valorizar el impacto.
Evaluadas las consecuencias de cada puntal, el grupo debe valorar y calificar la magnitud del impacto. Esto puede
hacerlo en una escala de 0 a 10, en que 0 denota ausencia de impacto en la empresa, mientras que 10,
consecuencias desastrosas, Esta es una calificación subjetiva que se fundamenta en el juicio, experiencia y
responsabilidad de los ejecutivos participantes en la sesión.

5. Probabilidades de ocurrencia de la amenaza.

El quinto paso consiste en estimar la probabilidad que una determinada amenaza se haga realidad. Utilizando un
puntaje entre 0 y 1, el grupo ejecutivo evaluará la probabilidad de ocurrencia de un hecho o puntal. Esta
probabilidad indicará el tipo de acciones inmediatas, de choque de corto plazo. En cambio, una con poca permite
planear acciones que prevengan su efecto. Esta es una parte muy importante del análisis estratégico, que de nuevo
requiere mucho del juicio y uso del conocimiento técnico, del entorno y de la organización.

6. Capacidad de reacción

Establecida la magnitud de la amenaza, sus consecuencias, la probalidad de ocurrencia, el grupo estratégico debe
preguntarse cuál es la capacidad de reacción de la empresa. Aquí calificará entre 0 y 10 siendo 0 ninguna
capacidad reacción y 10 una capacidad total de reacción. La calificación indicará igualmente, el tipo de acciones
que debe tomar una compañía, el tiempo en que éstas deben ocurrir y su magnitud.

Al determinar el impacto, se debe proceder con prudencia y precaución con el fin de no incurrir en errores
emocionales que puedan afectar grandemente la organización. En algunas ocaciones sería importante evaluar
objetivamente este impacto utilizando información, e inclusive, simulando algunas de las situaciones que pudieran
ocurrir. (Tomado del libro Gerencia Estratégica de Humberto Serna Gómez)

7. Medir el grado de vulnerabilidad.


Para hacer algún análisis de vulnerabilidad es necesario medir el grado en que se puede afectar el camino al éxito
por el que se lleva la empresa.

MATRIZ PARA EL ANALISIS DE VULNERABILIDAD


Amenazas, debilidades y efectos
Capacidad
Probalidad de Grado de
Puntal Amenaza o debilidad Consecuencia de reacción
Impacto ocurrencia vulnerabilidad
Contraria al puntal
0 a 10 0 a 1 0 a 10
1 Capacidad financiera Perdida de la capacidad Disminuye producion y 8 0.5 4 III alerta amarilla

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Despidos
2 Fuerte imagen corpotrativa Perdida de imagen bajan 9 0.6 7 IV verde seguro
3 Producto estrella Perdida de credivilidad Disminuye ventas 7 0.4 6 IV verde seguro
Fuente: Apuntes del profe K. Dussán

¿Cómo se obtiene el grado de vulnerabilidad?

Para obtener el grado de vulnerabilidad siga los siguientes pasos:


1. Elaborar un gráfico (cuadro cartesiano) que lleva en el eje vertical de las “Y” (ordenadas) y el eje horizontal de
las “X” (abcisas) numeración de 0 al 10
2. Hallar el producto entre el valor dado a la columna de impacto y el valor dado a la columna de probabilidad
de ocurrencia. El resultado se lleva al eje de las “Y” de cuadro cartesiano.
3. Llevar el valor dado en la columna de capacidad de reacción al eje de las “X”
4. Buscar el punto de intersección de las dos variables.
5. Dividir el gráfico en cuatro partes iguales
6. Dar al cuadro superior izquierdo el grado I o de alerta roja, al cuadro superior derecho el grado II o alerta
naranja, al cuadro inferior izquierdo III o alerta amarilla, al cuadro inferior derecho Grado IV o verde seguro

GRAFICO DE GRADO DE VULNERABILIDAD

I Alerta roja II Alerta naranja

10 1= [4.0 ; 4.0]
9 5 2= [4.0 ; 7.0]
8 4 3= [3.0 ; 6.0]
Impact 7
o por 6
proba 5
bilidad 4 1 2
de 3 3
ocurre 2
ncia 1
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
III Alerta amarilla IV Verde seguro

Capacidad de reacción
Fuente: apuntes del profe K.
Dussán

Referencia

Chiavenato, I. 1995. Introducción a la teoría general de la Administración. México; Mc Graw Hill.

Mintzberg, H., Quinn, J. B., y Voyer, J. (1997), El Proceso Estratégico. Google doc, recuperado en febrero de 2008,
de:
http://books.google.com/books?
id=YephqTRD71IC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false

Portal de la República de Guatemala, (2008), recuperado en febrero de 2008, de: www.deguate.com

Serna, H. 2000. Gerencia Estratégica, Santafé de Bogotá; 3R editores. 9ª edición.

Publicado por Unknown

17 comentarios:
DANY JULIAN SAAVEDRA OLAYA dijo...
El analisis de vulnerabilidad esta centrado principalmente, en el pilar mas importante que comprenden las
FORTALEZAS de la empresa; por tanto se identifican las falencias o factores que atenten o pongan en riesgo dicha
empresa e identificamos de inmediato que capacidad de reaccion tiene la empresa, y si realmentre se puede o no
contrarestar o mitigar cualquier novedad que este obstaculizando alcanzar los objetivos y metas establecidas por la
organizacion. DANY JULIAN SAAVEDRA OLAYA
10 de mayo de 2012, 10:35

heidy arevalo dijo...

kdussanplaneacion.blogspot.com/2012/05/6-que-es-el-analisis-de-vulnerabilidad.html 3/7
1/11/2019 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PARA MIPYMES: 6. ¿QUÉ ES LA AUDITORIA ESTRATEGICA Y EL ANÁLISIS DE VULNERABILID…
Profe muy bueno el apunte....Heidy viviana Arevalo.
11 de mayo de 2012, 15:20

heidy arevalo dijo...


Hola ya revise el aalisis.

NORY CAROLINA CARVAJAL


11 de mayo de 2012, 15:45

diego fabian vanegas gomez dijo...


Análisis de vulnerabilidad consiste en seleccionar y a analizar factores endógenos y exógenos que pueden afectar
de alguna manera en las estrategias predeterminadas a cumplir en una organización, por tanto, se deben crear
distintos métodos transcendentales a ejecutar para poder afrontar las amenazas que pueden entorpecer a una
empresa, no obstante, lograr aprovechar al máximo las oportunidades y mitigar debilidades, con el fin de obtener las
metas previstas.
12 de mayo de 2012, 9:42

diego fabian vanegas gomez dijo...


Análisis de vulnerabilidad consiste en seleccionar y a analizar factores endógenos y exógenos que pueden afectar
de alguna manera en las estrategias predeterminadas a cumplir en una organización, por tanto, se deben crear
distintos métodos transcendentales a ejecutar para poder afrontar las amenazas que pueden entorpecer a una
empresa, no obstante, lograr aprovechar al máximo las oportunidades y mitigar debilidades, con el fin de obtener las
metas previstas.
12 de mayo de 2012, 9:44

Andrea Gongora dijo...


muy buena la información que nos suministra
12 de mayo de 2012, 13:40

Jose Fernando dijo...


Lo mejor de este analisis es maximizar las fortalazas por medio de estrategias a plantear dentro de una dofa bien
estructurada, teniendo como base disminuir cualquier amenaza para lograr los objetivos
12 de mayo de 2012, 14:23

Felipe Duran dijo...


Buen día este blog esta muy interesante por la información suministrada, sobre el estudio de la planeación en una
empresa, mostrándonos a su ves los pasos para realizar un estudio para escoger mejor las estrategias.

FELIPE DURAN - ADMON EMPRESARIAL. NOCTURNO.


12 de mayo de 2012, 14:34

gloria milena dijo...


Gracias a la Matriz de Vulnerabilidad podemos identificar las Amenazas o Debilidades de una Fortaleza, la cual nos
ayuda a identificar los riesgos que puede tener una empresa, ya que el proposito es alcanzar los objetivos
planeados......GLORIA MILENA CACERES
13 de mayo de 2012, 15:40

Indira Delgado dijo...


Gracias al Análisis de Vulnerabilidad las unidades empresariales logran poner a prueba de una forma crítica y
adecuada cada una de las herramientas fundamentales para lograr un posicionamiento factible en el mercado. Por
esta razón se logra reforzar cada una de las estrategias planteadas para alcanzar cada uno de los objetivos
organizacionales y ell planteamiento de planes de acción espeficificos para el desarrollo viable de cada una de las
estrategias.

Indira Delgado Morato- Negocios Internacionales (Nocturno)


13 de mayo de 2012, 17:48

Indira Delgado dijo...


Gracias al Análisis de Vulnerabilidad las unidades empresariales logran poner a prueba de una forma crítica y
adecuada cada una de las herramientas fundamentales para lograr un posicionamiento factible en el mercado. Por
esta razón se logra reforzar cada una de las estrategias planteadas para alcanzar cada uno de los objetivos
organizacionales y ell planteamiento de planes de acción espeficificos para el desarrollo viable de cada una de las
estrategias.

Indira Delgado Morato- Negocios Internacionales (Nocturno)


13 de mayo de 2012, 17:49

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1/11/2019 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PARA MIPYMES: 6. ¿QUÉ ES LA AUDITORIA ESTRATEGICA Y EL ANÁLISIS DE VULNERABILID…

Felipe Duran dijo...


este blog es muy bueno ya que nos da todas las herramientas para hacer la planeación estratégica a una
organización, aunque utiliza un lenguaje técnico y conceptual resulta fácil de entender" Luis miguel hernandez silva
13 de mayo de 2012, 18:06

gonzalo ramirez dijo...


vulneravilidad lo representan diferentes formas de interpretar una de ellas es por medio de la vivienda lo interpretan
algunos textos,si la casa es de madera tiene el menor peligro de derrumbarse ante un sismo pero si son vulnerables
aun incendio o un huracan,que la de vareque.
si lo vemos por lo empresarial ellas toman esstrategias para fortalecer aquel punto devil que nos se note la
vulneravilidad ante la competencia.
13 de mayo de 2012, 18:16

luis miguel hernandez dijo...


este blog me parece muy interesante ya que nos indica como hacer la planeación estratégica a una organización,
aunque utiliza un lenguaje conceptual y técnico resulta fácil de entender y poner en practica.
14 de mayo de 2012, 15:58

tamexport dijo...
Hola profesor gracias por esos buenos aportes a nuestra carrera, y la forma como nos encaminas a aprender me
gusta muucho.
buen dia.
ATT: VIVIANA CHACON TORRES
14 de mayo de 2012, 16:10

Alejandra Sierra dijo...


hola
muy buen aporte!!!

Olga alejandra Sierra


14 de mayo de 2012, 16:16

yerly magaly ortiz bonilla dijo...


LA INFORMACION SUMINISTRADA ES MUY BUENA

YERLY MAGALY ORTIZ BONILLA


21 de mayo de 2012, 20:37

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