ICO_U1_EA_MAGS 29 abril 2015 

1. Indica al menos 6 términos contables básicos que hayas referido en la investigación 

de la empresa y que hayas reportado dentro de tu actividad 2. 
• Activo: Los activos, desde el punto de vista contable, representan los bienes, derechos y otros 
recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los 
que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro. Hay 
que destacar la esencia de la naturaleza del activo, que según el Marco Conceptual de la 
Contabilidad, radica en la capacidad de convertirse en rendimientos económicos que se 
transformen en futuras entradas de liquidez para la empresa. 
•  Auditor:  El  auditor  es  el  profesional  que,  utilizando  procedimientos  y  aplicando  técnicas 
preestablecidas,  verifica  la información económico-financiera de una empresa o entidad y emite 
una  opinión  profesional  sobre  ella.  A  esta  actividad  se  la denomina censura de cuentas, de ahí 
que también se conozca al profesional de la auditoría como “auditor-censor”. 
• Balance: El balance o balance de situación, desde el punto de vista contable, es un 
documento estático que representa la situación económica y financiera de una empresa, es 
decir, el patrimonio, y recoge con la debida separación el activo, el pasivo y el patrimonio neto. 
Este balance no es útil para ver la evolución de la empresa sino para consultar los datos 
mencionados en un momento dado. 
• Gasto: Un gasto es un consumo voluntario de activo a cambio de una contraprestación, en el 
caso de que dicho consumo fuera involuntario y sin contraprestación se incurriría en una 
pérdida. Se derivan de las transacciones realizadas por la empresa con el mundo exterior que 
dan lugar a alteraciones negativas en el patrimonio neto de la misma. 
•  Ingreso:  Un  ingreso  es  una  recuperación  voluntaria  y  deseada  de  activo,  es  decir,  un 
incremento de los recursos económicos. 
Se  derivan  de  las  transacciones realizadas por la empresa con el mundo exterior que dan lugar 
a alteraciones positivas en el patrimonio neto de la misma. 
•  Libros  contables:  Los  libros  contables  son  el  soporte  material  en  la  elaboración  de  la 
información  financiera.  Pueden  ser  de  carácter  obligatorio:  Libro  diario,  Libro  de  Inventario  y 
Cuentas Anuales, o voluntario: Libro Mayor, Libros Auxiliares. 
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2.  Señala  cada  uno  de  los  usuarios  que ubicaste dentro de la empresa que investigaste, debes 
de  especificar  tanto  los  usuarios  internos  como  externos  de  la  información  emanada  de  la 
contabilidad  en  la  empresa  que  investigaste.  Debes  de  mencionar  cuál  es  la  relación  de  estos 
usuarios con la empresa investigada. 
Información contable Usuarios internos Usuarios externos 
Relación con la empresa investigada 
Relación con la empresa investigada Gerencia de tienda 
La gerencia de cada una de las tiendas, entrega de manera periódica, al departamento 
contable la siguiente información: Control de ventas, control de gastos, inventarios, nómina y 
caja chica. 
Servicio de Administraci ón Tributaria (SAT) 
Presentación de nuestras declaraciones de impuestos, y pago de los mismos. Declaraciones, 
Pagos (IVA e ISR) y DIOT de forma mensual y una anual. 
Departament o contable 
Bancos Es información 
importante para la obtención de créditos, negociar extensiones al pago de intereses, etc. 
Dirección general 
El departamento contable de la empresa, se encarga de lo siguiente: Balance diario, balance 
general mensual, relación de pago por nómina, declaraciones SAT, reportes especiales y 
bancos. 
Dirección general y su 
Proveedores Algunas grandes consejo administrativo, 
empresas, para la de él dependen el área 
obtención de créditos y contable, los recursos 
productos a humanos y las 
consignación. sucursales de la cadena 
representadas por los gerentes de tienda. Es el responsable de dictar órdenes para que el 
personal trabaje de acuerdo a los criterios necesarios para el logro de los objetivos de la 
empresa. 
Accionistas Para los accionistas 
actuales para presentar resultados, y para futuros accionistas con la idea de ampliar los activos 
de la empresa. 
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3.  Describe  las  necesidades  de  información  de  cada  uno  de  los  usuarios  que  detectó  en  la 
empresa  analizada.  Las  necesidades  descritas  deben  de  tener  relación  con  los  usuarios  de  la 
empresa según la naturaleza del trabajo que desempeñan los usuarios. 
Necesidades de información contable Usuarios internos Gerentes de 
tienda: Reporte de ventas emitido por el área de cajas, recibo de mercancía, inventarios, 
gastos, nómina y caja chica. Departamento contable: Los reportes periódicos que emite la 
gerencia de tienda, para la elaboración de sus informes contables. ej.: Balance diario, balance 
general mensual, relación de pago por nómina, declaraciones SAT, reportes especiales y 
bancos. Dirección general: Los reportes emitidos por el área contable, los cuales le servirán 
para el análisis de la información obtenida, toma de decisiones y retroalimentación al gerente 
de tienda para actuar de acuerdo a las necesidades y objetivos de la empresa. Usuarios 
externos Servicio de Administración Tributaria (SAT): Declaraciones (IVA e ISR), pagos 
mensuales (IVA e ISR) y declaración informativa de operaciones con terceros (DIOT). De cada 
una de estas se realiza una parcial (mensual) y una anual. Bancos: Los balances generales de 
la empresa, así como su declaración de impuestos, le sirven a las instituciones bancarias para 
la otorgación de préstamos y algunos otros servicios (seguros, nominas...). Proveedores: 
Algunas grandes compañías, requieren los balances generales, así como los movimientos 
bancarios, con el fin de otorgarle créditos en especie (mercancías para aumentar sus activos). 
Accionistas: Los balances generales y algunos reportes especiales sugeridos por la dirección 
general, les dan la información necesaria a los accionistas para la evaluación de los resultados. 
4.  Emita  su  opinión  sobre  la  importancia  de  la  contabilidad en una empresa. Para el caso de la 
empresa visitada describa sus necesidades de información emanada de la contabilidad. 
La  contabilidad  va  más  allá  del  proceso  de  creación de registros e informes, el objetivo final de 
la  contabilidad  es  la  utilización  de  esta  información,  su  análisis  e  interpretación.  Es  el  proceso 
por  medio  del  cual  se  puede  medir  la  utilidad  y  la  solvencia  de  una  empresa,  también 
proporciona  información  necesaria  para  la toma de decisiones comerciales que le permitan a la 
gerencia guiar a la empresa dentro de un cauce rentable y solvente. 
Representa  un  medio  para  medir  los  resultados  de  las  transacciones  comerciales  y  un  medio 
de  comunicación  de  la  información  financiera.  Además,  el  sistema  contable  debe  proporcionar 
información  proyectada  para  tomar  importantes  decisiones  empresariales  en  un  mundo 
cambiante. 
El Administrador, Gerente o cualquiera que deba tomar una decisión basado en la contabilidad, 
debe tener los conocimientos necesarios para su análisis e 
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interpretación, ya que las decisiones tomadas deberán ser lo más adecuadas para el logro de 
los objetivos de la empresa. 
Para  la  adecuada  administración  de  esta empresa, son importantes los informes emanados del 
departamento  de  contabilidad,  tales  como:  Reporte  de  ingresos,  reporte  de  gastos,  merma, 
nomina,  inventarios.  Todos  ellos  información  necesaria  para  la  toma  de  decisiones  en  las 
sucursales. 
Para la dirección general, son más importantes los balances generales, y las declaraciones de 
impuestos, así como lo referente a bancos. 
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
Diccionario económico (2015), Revista Expansión.com. Tomado de: 
http://www.expansion.com/diccionario-economico/empresa/contabilidad.html 
Supermercados santa fe, página oficial. Tomado de: http://supermercadossantafe.com/#start 
Sinisterra, G. y Polanco, E. (2007). Contabilidad administrativa, Estados contables. (2a. ed.) 
Bogotá, Eco ediciones. Recuperado de: 
http://books.google.com.mx/books?id=LuVT_Ce7w0gC&pg=PA1&dq=conceptos+basi 
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OcigLpioGABQ&ved=0CCMQ6AEwAA#v=onepage&q=conceptos%20basicos%20de%20c 
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Contenido nuclear (2015). Introducción a la contabilidad, Unidad 1. Contexto de la contabilidad. 
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http://aulatres.unadmexico.mx/av20151/pluginfile.php/39843/mod_resource/content/1/Unid 
ad%201.%20Contexto%20de%20la%20contabilidad_Contenido%20nuclear.pdf 
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