AGENCIAS Y SUCURSALES

La agencia y la sucursal son medios para proyectar la organización de

ventasen territorios situados a alguna distancia de la oficina central o
principal, son de carácter permanente y dependen normalmente de una
sociedad. Métodos de Contabilización Casa Matriz Los métodos para
facturar las mercancías a las agencias y sucursales van a depender hasta
cierto punto del precio. Actualmente existen tres métodos, a saber: Al Costo:
Es el más usual y más sencillo. A precio arbitrario o intermedio entre el costo
y el precio de venta: Este método se utiliza con el fin de que el gerente de la
sucursal no se dé cuenta del costo de la mercancía vendida y, por lo tanto, de
las utilidades. A precio de venta: Este método facilita un inventario continuo
de mercancías de la sucursal al precio de venta y proporciona así una
comprobación automática delas mercancías, que impedirá o descubrirá los
descuidos y posibles fraudes. Agencia Es un centro local, que funciona bajo
la dirección de la oficina principal. Por lo general, no posee otro inventario
de mercancías, que el que utiliza como muestrario para los clientes. Para
cubrir sus gastos menores, disponen de un fondo fijo, similar a una caja
chica, el cual es repuesto por la oficina principal cuando se va agotando. Los
pedidos de mercancías o de servicios que coloca la agencia, los remite a la
oficina principal, con el objeto de obtener de ella su aprobación y despacho.
Todo el manejo administrativo de las ventas, tales como facturación y
cobranzas, queda bajo la responsabilidad de la oficina principal. El costo de
funcionamiento de la agencia, a excepción de los gastos menores cancelados
por ella, quedan a cargo de la oficina o casa principal. La oficina principal
tiene la responsabilidad de llevar las cuentas derivadas delas ventas
efectuadas por las agencias, de facturar a los clientes y de hacer las
5. cobranzas, razón por la cual, también deberá hacer el registro contable de
esas operaciones. Dicho en otras palabras, la contabilización de las
operaciones efectuadas por la agencia debe ser llevada a cabo en los libros
de la oficina principal. Por lo tanto, Las agencias no originan o confeccionan
estados financieros y sus principales características son:
1. No tienen personería jurídica
2. Tienen mercancía para la exhibición
3. Tramita pedidos de la casa central
4. No lleva contabilidad
5. Lleva un registro de fondo fijo de caja
6. No maneja su propio fondo de caja, sino que éste proviene de la casa
central
7. No tiene capital propio.
Contabilidad de Agencias Como ya se explicó, las agencias, por sus mismas
características, no están obligadas a llevar contabilidad, ya que la oficina
principal es la responsable de registrar las operaciones que ellas realizan. Sin
embargo y, para su propio control, las agencias pueden llevar un libro donde
se registren las entradas y salidas de efectivo, habidas en el fondo fijo que le
fue asignado. El diseño de este libro es igual a cualquier Libro Auxiliar de
Caja y su utilización será similar. De igual manera podrá llevar un libro
donde se registren las Ventas realizadas. Periódicamente, la agencia,
presentará a la oficina principal, una cuenta de gastos, donde relacione todos
los pagos realizados, acompañada de sus respectivos comprobantes. Una
relación de las ventas efectuadas, servirá a la oficina principal para efectos
de conformar la remuneración de algunos empleados de la agencia, cuando
estos reciben su remuneración con base a ventas.
6. Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes
cuentas: Fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la
agencia, costo de venta de la agencia y gastos de venta de la agencia. Para
lograr mejor y mayor revelación, se hace necesario crear también la llamada
cuenta cliente de la agencia. Es importante recordar que las cuentas
anteriormente descritas pertenecen a la casa matriz y que tan solo a efectos
de control se les agregara la palabra agencia o agente, esto no quiere decir
que las mismas pertenezcan a la contabilidad de la agencia. La cuenta Fondo
de Trabajo de la Agencia es una cuenta de origen deudor, que representa el
valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y
durante el ejercicio se acredita por el valor de los gastos pagados por la
agencia. Su presentación en el balance general es dentro del grupo de los
activos circulante, ya que forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo
con restricciones formales en cuanto a recurso o fin, debe mostrarse por
separado. CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ La casa matriz debe
matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de
los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, información
estadística de carácter administrativo, así como otros datos de relevancia.
Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de
ventas de agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y ventas
de agencias o agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta
por cada agencia o agentes. Para el control de los inventarios se puede utilizar
el procedimiento de inventarios perpetuos. Cuando la casa matriz decide
enviar mercancía al agente, debe efectuarse un control especial de la
mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta es conservada por la
casa matriz. Si la mercancía que se envía a la agencias o agentes ya ha sido
previamente vendida por éste, el importe de los fletes, seguros y demás
gastos acarreados por el envío deben razonarse como gastos de ventas.
7. Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la
remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es
conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la
casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad
neta sobre las ventas. Los asientos a realizar por la casa matriz dependerán
de si la gerencia desea determinar las utilidades netas. Sucursales Son centros
de distribución locales que funcionan como unidades mercantiles separadas,
aunque están siempre sujetas a la autoridad de la casa u oficina principal,
quien es el ente que determina el grado de independencia que se le concederá
a cada sucursal. Las normas y procedimientos generales de la Empresa en sí,
serán siempre los mismos que se aplicarán en las sucursales, pero puede
delegarse en ellas toda la autoridad que se requiera para la administración de
sus propias operaciones. El resultado de las operaciones de las sucursales,
será evaluado de acuerdo con sus Estados Financieros. Las sucursales
pueden vender o prestar el servicio, facturar, manejar efectivo recibido para
cancelar sus propias compras o gastos. Las sucursales originan estados
financieros resúmenes llamados “Estados Combinados”, o “Borradores
Combinados”, que son borradores para efectos demostrar la situación
conjunta de la sucursal y de la Casa Central. Dichos borradores son extras-
libros. Las principales características de las sucursales son: 1. No tienen
personería jurídica 2. Tienen mercancías para la venta (de la Casa Central o
de otras empresas) 3. Venden directamente (concede crédito, y realiza sus
propios cobros) 4. Administra sus dineros (efectúa sus propios pagos) 5.
Lleva libros de contabilidad (tienen un sistema contable) 6. No tiene capital
social. Existen 2 tipos de sucursales en las cuales tenemos: Sucursales
Locales: Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El
establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es
difícil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la
lejanía o
8. dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y, evitar
que el cliente acuda con los competidores, se fundan sucursales en diversas
partes de la misma ciudad. Una de las ventajas contables de esta estrategia
es que, por su cercanía, es posible centralizar diariamente en la casa matriz
la información generada por cada una de ellas, así como los cortes de caja.
Simplifica las reposiciones de mercancías vendidas, gracias a lo cual la
sucursal no necesita hacer compras directas a los proveedores ni manejar
cuentas de cheques. Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido
a que evita saldos muy elevados en los bancos y en inventarios, además,
permite un manejo más eficiente delos recursos financieros de la empresa.
Sucursales Extranjeras: Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se
desea abarcar mercados ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra
la casa matriz. Aquí las sucursales funcionan de manera similar a las locales,
aunque la distancia que la separa de la oficina principal les permite y a veces
hace indispensable una mayor independencia. Contabilidad de las sucursales
Los sistemas de contabilidad de sucursales contemplan las siguientes
posibilidades: a. Registros Centralizados en la Oficina Principal: En este
caso las transacciones de la sucursal se registran en los libros de la oficina
principal o en libro separados. La sucursal deberá remitir toda la
documentación diariamente, o informes que detallen suficientemente las
ventas, los cobros, las compras, los gastos, etc. b. Registro separado en la
Oficina Principal y en la Sucursal: En este caso la sucursal lleva sus propios
libros y mantiene un sistema de información constante con la Oficina
Principal. Sobre ciertas operaciones que afectan la contabilidad de las dos
unidades y, al finalizar un período previamente establecido, el sucursal
remite a la oficina principal sus Estados Financieros a efectos de que ésta,
los revise y efectúe el registro definitivo de los resultados obtenidos por la
sucursal. Este es el sistema más utilizado.
9. Cuando la sucursal lleva sus propios libros abrirá una cuenta que
denominará Cuenta Oficina Principal; ocupa el lugar de la cuenta Capital de
cualquier empresa. A dicha cuenta, se acreditarán todas las remesas que se
reciban de la central y las utilidades que se obtengan en la Sucursal. Por otra
parte, se le debitarán todas las remesas de fondos que haga la sucursal a la
central y las pérdidas en sus operaciones. El saldo de la Cuenta Oficina
Principal se llevará también en una cuenta recíproca, en la contabilidad de la
Oficina Principal, que se denominará Sucursal, convenientemente
identificada, en la que se cargaran todas sus contribuciones a la sucursal y
las ganancias que le sean avisadas por la misma. Por otro lado, se acreditarán
a esta cuenta todas las remesas que reciba de la sucursal y las pérdidas que
ésta le comunique. Diferencias entre Agencia y Sucursal Agencias: 1. Tienen
un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no mantienen
existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se envían a la
casa central y ésta la que los sirve. 2. Los créditos son concedidos por la casa
matriz, las cuentas por cobrar se lleven en los libros de la casa matriz, ésta
efectúa los cobros. 3. El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la
casa matriz, la cual lo repone a medida que se agota. La agencia no maneja
ningún otro efectivo. Sucursales. 1. Mantiene existencias de mercancías, la
mayor parte de las cuales son obtenidas en la casa central, pero parte de las
cuales puede haber comprado en otras entidades. Las entregas se hacen de
las existencias de la sucursal. 2. Los créditos son concedidos por la sucursal;
las cuentas a cobrar se llevan en los libros de la sucursal; ésta efectúa los
cobros. 3. Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco
local para que los acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los
cheques para pagarlos gastos.
10. Una agencia ejerce las mismas funciones, pero más o menos, que un
viajante, en tanto la sucursal desempeña la mayor parte de sus funciones de
una empresa independiente, sujeta solamente a la inspección y el control de
la casa matriz. Si bien existen agencias y sucursales, existen otros
establecimientos que tienen algunas de las características de ambas.
Agencias que ejercen algunas de las funciones de las sucursales, y sucursales
sujetas a algunas restricciones que se aplican a las sucursales. Si una agencia
desempeña alguna de las funciones de una sucursal o si una sucursal se halla
sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se aplican a las
agencias, se modifican necesariamente sus sistemas de contabilidad para
adatarse a la situación. Agencias y Sucursales según las NIIF En lo que tiene
que ver con las agencias y sucursales, las NIIF se refiere en ellas 14, que es
la información contable segmentada y la cual tiene dos partes: La primera es
la segmentación del negocio el cual es definido como un componente
identificable en una empresa que suministra un producto o servicio o un
grupo de ellos que se encuentran relacionados y sometido a riesgos y
rendimientos de otro grupo de segmentos. La segunda es la segmentación
por espacio geográfico, definido como un componente identificable de una
empresa que suministra bienes y servicios dentro de un entorno económico
especifico. También se debe tener en cuenta que cuando una empresa posee
sucursal, y debe presentar estados financieros consolidados (IAS 27)
menciona que la casa principal es la que debe hacer estos estados financieros
elaborando los utilizando políticas contables uniformes para las
transacciones. Al realizar los estados financieros consolidaos, la entidad
combinará los estados financieros de la controladora (matriz) y sus
subsidiaras por línea, agregando las partidas que representen activos,
pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos de contenido similar, con el fin
de que se presente la información financiera del grupo, como si se tratase de
una sola entidad económica.
11. Y por último se eliminarán en su totalidad los saldos, transacciones,
ingresos y gastos intragrupo. El IAS 31 trata sobre las participaciones en
negocios conjuntos, aborda en cierta medida a las agencias en cuanto se
refiere en las actividades llevadas en negocio conjunto; instituciones de
inversión colectiva, como fondos de inversión u otras entidades similares, y
como bien se sabe, una agencia utiliza fondos dela casa matriz para su
funcionamiento. La operación de un negocio en conjunto, algunas veces,
implica tan solo el uso de activos y otros recursos de los participantes del
mismo, y no la constitución de una sociedad por acciones, asociación con
fines empresariales u otra entidad, o el establecimiento de una estructura
financiera independiente de los participantes. Bases Legales. Dependiendo
de la forma societaria que adopte la sucursal y si se decide que estas tengan
su propia personalidad jurídica, estas deberán cumplir con las disposiciones
que prevé el Código de Comercio; es decir, si adopta la forma de sociedad
en nombre colectivo o en comandita simple, debe cumplir con los mismos
requisitos establecidos para las sociedades nacionales: documento
constitutivo, registro, etc. Si la forma adoptada es la de sociedad por
acciones, deberá registrarse en el Registro de Comercio del lugar donde está
la agencia o explotación, y publicará en un periódico de la localidad del
contrato social y demás documentos necesarios para la constitución de la
compañía, igualmente, acompañará para su archivo en el cuaderno de
comprobantes, los estatutos de la compañía. Impuestos que deben honrar: 1.
LISLR: Ley de Impuesto sobre la Renta. 2. IVA: Ley de Impuesto al Valor
Agregado. 3. LOCTISEP: Ley Orgánica contra el tráfico ilícito y el consumo
de sustancias estupefacientes y psicotrópicas. 4. LOCTI: Ley Orgánica de
Ciencia, tecnología Innovación. 5. Impuesto Municipal: En estos se
encuentran: las tasas por el uso de sus bienes o servicios; las tasas
administrativas por licencias o autorizaciones; los impuestos sobre
actividades económicas de industrias, comercio y servicios; impuestos sobre
inmuebles urbanos, vehículos.
12. 6. Otras consideraciones: Obtención del Registro único de Información
Fiscal (RIF) ante el servicio nacional integrado de administración tributaria
y aduanera (SENIAT). En el código de comercio se estipula en los siguientes
artículos. Artículo 3. Se reputan en derecho comerciantes: I. Las personas
que, teniendo capacidad legal para ejercer el comercio, hacen de él su
ocupación ordinaria; II. Las sociedades constituidas con arreglo a las leyes
mercantiles; III. Las sociedades extranjeras o las agencias y sucursales de
éstas, que dentro del territorio nacional ejerzan actos de comercio. Artículo
15. Las sociedades legalmente constituidas en el extranjero que se
establezcan en la República, o tengan en ella alguna agencia o sucursal,
podrán ejercer el comercio, sujetándose a las prescripciones especiales de
este Código en todo cuanto concierna a la creación de sus establecimientos
dentro del territorio nacional, a sus operaciones mercantiles y a la
jurisdicción de los tribunales de la Nación. En lo que se refiera a su capacidad
para contratar, se sujetarán a las disposiciones del artículo correspondiente
del título de "Sociedades extranjeras." Artículo 17. Los comerciantes tienen
el deber. I. De participar la apertura del establecimiento o despacho de su
propiedad, por los medios de comunicación que sean idóneos, en las plazas
en que tengan domicilio, sucursales, relaciones o corresponsables
mercantiles; esta información dará a conocer el nombre del establecimiento
o despacho su ubicación y objeto; si hay persona encargada de su
administración, su nombre y firma; si hay compañía, su naturaleza, la
indicación del gerente o gerentes, la razón social o denominación y la
persona o personas autorizadas para usar una u otra, y la designación de las
casas, sucursales o agencias, si las hubiere; II. De dar parte, en igual forma,
de las modificaciones que sufra cualquiera delas circunstancias antes
referidas. III. (Se deroga).
13. Artículo 230. Si en el acto constitutivo de la compañía sólo uno o algunos
delos socios han sido autorizados para obrar y firmar por ella, sólo la firma
y los actos de éstos bajo la razón social, obligan a la compañía. Todo socio
cuyo nombre esté incluido en la razón social, está autorizado para tratar por
la compañía y obligarla. Las limitaciones que se establezcan en los poderes
del socio administrador no tienen efecto respecto a terceros. Cuando la
limitación de poderes es de la administración de alguna agencia o sucursal,
rige lo dispuesto en el artículo 95. A falta de disposición especial en el
contrato socia se entiende que todos los socios tienen la facultad de obrar y
firmar por la compañía. Artículo 354. Las sociedades constituidas en país
extranjero, que tengan en la República el objeto principal de su explotación,
comercio o industria, se reputarán sociedades nacionales. Las sociedades que
constituidas también en país extranjero sólo tuvieren en la República
sucursales, o explotaciones que no constituyan su objeto principal conservan
su nacionalidad, pero se les considerará domiciliadas en Venezuela. Unas y
otras sociedades, si son en nombre colectivo o en comandita simple, deben
cumplir con los mismos requisitos establecidos para las sociedades
nacionales; y si son sociedades por acciones, registraron en el Registro de
Comercio del lugar donde está la agencia o explotación, y publicarán en un
periódico de la localidad, el contrato social y demás documentos necesarios
a la constitución de la compañía, conforme a las leyes de su nacionalidad, y
una copia debidamente legalizada de los artículos referentes a esas leyes.
Acompañarán, además, para su archivo en el cuaderno de comprobantes, los
estatutos de la compañía.
https://es.slideshare.net/joselyn091/referencias-7453002

ASPECTOS LEGALES
La creación de las agencias o de las sucursales, es únicamente una
manifestación de crecimiento de la compañía la cual no se encuentra
específicamente regulada por el Código de Comercio, ni por la ley del
Impuesto Sobre la Renta, en tanto no se cree una nueva empresa,
situación en la cual no se estaría hablando de agencias y sucursales, sino
de matrices y subsidiarias.
https://studylib.es/doc/639755/1.-agencias-y-sucursales

TIPOS O MODALIDADES DE SUBORDINACIÓN.

El artículo 261 del código de comercio presume que hay subordinación
cuando se dan las siguientes condiciones:

 Cuando más del cincuenta por ciento (50%) del capital pertenezca a la
matriz, directamente o por intermedio o con el concurso de sus
subordinadas, o de las subordinadas de éstas. Para tal efecto, no se
computarán las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a
voto.
 Cuando la matriz y las subordinadas tengan conjunta o separadamente
el derecho de emitir los votos constitutivos de la mayoría mínima
decisoria en la junta de socios o en la asamblea, o tengan el número
de votos necesario para elegir la mayoría de miembros de la junta
directiva, si la hubiere.
 Cuando la matriz, directamente o por intermedio o con el concurso de
las subordinadas, en razón de un acto o negocio con la sociedad
controlada o con sus socios, ejerza influencia dominante en las
decisiones de los órganos de administración de la sociedad.
INSCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN DE CONTROL EN EL REGISTRO
MERCANTIL.
Cuando se presenta la situación de control de varias sociedades, esta debe
ser inscrita en el registro mercantil para que darle publicidad frente a terceros
a esa situación de control.
Señala el artículo 30 de la ley 222 de 1995 en su primer inciso:

«Cuando de conformidad con lo previsto en los artículos 260 y 261 del

Código de Comercio, se configure una situación de control, la sociedad
controlante lo hará constar en documento privado que deberá contener el
nombre, domicilio, nacionalidad y actividad de los vinculados, así como el
presupuesto que da lugar a la situación de control. Dicho documento deberá
presentarse para su inscripción en el registro mercantil correspondiente a
la circunscripción de cada uno de los vinculados, dentro de los treinta días
siguientes a la configuración de la situación de control.»
Si no se hace esa inscripción, la Supersociedades lo hará de oficio
imponiendo las sanciones del caso.
https://www.gerencie.com/matrices-y-subordinadas.html

AGENCIAS Y SUCURSALES
Resumió: Mario Enrique Bejarano G.
1
Generalidades
Las compañías que se ocupan en la venta de mercancías a menudo
desarrollan sus negocios envarias localidades mediante la apertura de
establecimientos de comercio denominadas
sucursales.
A medida que crece la empresa, ésta puede abrir sucursales con el objeto de
poner al mercado susproductos dentro de un territorio mayor, aumentando
en esa forma sus utilidades. Comúnmente unasucursal está situada a cierta
distancia de la casa principal y por lo general mantiene existencia
demercancías, vende mercancías, hace recaudos sobre cuentas por cobrar y
paga algunos de susgastos de operación. Conviene destacar que una sucursal
desde el punto de vista contable, es uncentro de utilidades claramente
identificable y ofrece la oportunidad de poner en práctica losprincipios de
contabilidad por áreas de responsabilidad.La tendencia en todo negocio que
ha conquistado el éxito es absorber otros establecimientos delmismo giro por
medio de fusiones y concentraciones y así resulta que los planes de
ciertasempresas que en la apariencia son independientes en determinado
departamento a través de todo elpaís, vienen a ser dictados y dirigidos por la
Administración Central de la casa Matriz.Cuando una empresa abastece a los
consumidores directamente por medio de tiendas por menor,como, por
ejemplo, las cadenas de víveres, de cerveza, de artículos, etc. El sistema de
agencias ysucursales ofrece la oportunidad a los clientes de escoger los
productos a su conveniencia.Existe una gran diferencia entre la organización
y administración de las agencias y de las sucursales,por lo general, la agencia
actúa simplemente como vendedor local en determinado
territorio,obteniendo pedidos y enviándolos a la casa matriz. La casa matriz
decide el crédito del comprador; ysi acepta el pedido, también se ocupa de
cobrar la factura a su vencimiento. Naturalmente, la oficinamatriz tiene que
llevar nota de las ventas, ya sea a los efectos del pago de comisiones al
agente, oya para apreciar si la ganancia es o no productiva, o para ambas
finalidades. La sucursal, por otraparte, puede disfrutar de mayor autonomía
administrativa recibiendo por lo menos, la mayor parte desus existencias de
la casa matriz y ocupándose de efectuar sus propias ventas. Puede decidir
sobrela concesión de crédito y cobrar sus cuentas, pagando a veces sus
propios gastos. Así la sucursal seconvierte virtualmente en un
establecimiento independiente, sujeto a la dirección de sus planes por lacasa
matriz y a las instrucciones que ésta emita relativamente a la contabilidad,
etc, estandoigualmente sujeta a inspecciones periódicas.El sistema de
contabilidad para una sucursal debe generar la información requerida para
medir laproductividad de la sucursal y para asegurar un fuerte control sobre
los activos de dicha sucursal. Lagerencia necesita información para poder
responder preguntas tales como: ¿Está produciendo lasucursal una tasa de
rendimiento satisfactoria sobre el capital invertido en ella? ¿Debe ampliarse
ocerrarse la sucursal?, ¿Son demasiado bajos los precios de las mercancías
que vende la sucursal?,etc.Las agencias de ventas operan con muestrarios y
catálogos, reciben pedidos de los clientes del áreaque atienden y los envían
a la empresa a la que sirven. Todas las demás actividades, como elsurtido,
envío, facturación, cobranza, etc., dependen de la oficina que vende.

AGENCIAS Y SUCURSALES
Resumió: Mario Enrique Bejarano G.
2
Cuando la agencia de ventas forma parte del ente económico, sus
operaciones se registran en lacontabilidad en forma similar a la que se lleva
para el funcionamiento de cualquier departamento endonde se pueden
conocer sus ingresos, costos, gastos, y el resultado de sus
operaciones.Cuando la agencia de ventas es independiente del ente
económico, su contabilidad no tiene relaciónalguna con la de la empresa a la
que sirve, y vive de las comisiones que recibe.En algunas ocasiones la
actividad de las agencias es comprar. Esto sucede principalmente
conproductos agrícolas estacionales en que la agencia se dedica a comprar
en la región en la época dela cosecha, algodón, semilla, etc. por cuenta y
orden de la casa matriz.Las sucursales tienen el grado de autonomía que
determine la oficina matriz. Algunas sucursalestienen autoridad para pagar
sus gastos mientras que otras sólo se les permite liquidar gastosmenores de
su fondo fijo de trabajo.Las sucursales, en lugar de tener un capital social,
tienen un fondo de recursos que les envía laoficina matriz. Se controla en
una cuenta de mayor denominada Oficina matriz cuenta corriente.Las
sucursales mantienen un inventario para dar servicio al mercado en que
operan y así poderreducir el tiempo de surtido y entrega al consumidor, en
vez que los pedidos de los clientes seansurtidos de la oficina matriz o de
alguna bodega. Lo anterior da por resultado mejorar el servicio alcliente y
capturar más mercado por la atención que se le da al consumidor.La sucursal
puede adquirir mercancías de proveedores externos pero principalmente lo
hace de laoficina matriz. En el caso de comprar a proveedores externos puede
fijar la política de que lasucursal antes de comprar tenga la autorización de
la oficina matriz en cuanto a precio, calidad ycantidad. Sin embargo,
generalmente las empresas prefieren centralizar las compras y las cuentaspor
pagar.
Definición de Agencia
Las agencias son entes económicos independientes que se encargan de
fomentar los negocios de otros entes económicos. Actúan en nombre y por
cuenta de un tercero de manera independiente. Tienen su propio capital y
responden a sus derechos y obligaciones en forma también independiente.
Las operaciones normales que realizan son: a) Obtener pedidos y remitirlos
a la empresa que sirven para que sea aprobado el crédito, enviada la
mercancía y facturada. b) Algunas veces efectúan la cobranza de los clientes
y la envían a la empresa a la que sirven. c) Reciben de la empresa a la que
sirven, un fondo de trabajo para gastos menores. d) Generalmente trabajan a
base de comisiones sobre las ventas realizadas. Las agencias tienen
personalidad jurídica independiente de la empresa a la que sirven. Por lo
tanto, gozan de independencia administrativa y económica, y no tienen que
registrar sus operaciones en la forma que lo hace la empresa que vende.

AGENCIAS Y SUCURSALES
Resumió: Mario Enrique Bejarano G.
3
Características de una Sucursal
Forman parte de un ente económico, se encargan de fomentar los negocios y
actúan en nombre delente económico del que forman parte.Las sucursales
cuentan con recursos independientes de la oficina matriz. Estos han sido
transferidosy registrados en la cuenta Matriz cuenta corriente, que representa
la inversión de la oficina matriz enla sucursal, más o menos las utilidades o
pérdidas realizadas por la sucursal durante el periodo. Porlo tanto, tienen
activos y pasivos como cualquier empresa y su patrimonio está representado
por elsaldo de la cuenta Matriz cuenta corriente.Las operaciones normales
que generalmente realiza son:a) Recibir efectivo y mercancías de la oficina
matrizb) Comprar mercancía a los proveedoresc) Vender, otorgar crédito y
entregar a los clientes los artículos vendidosd) Facturar y cobrar los artículos
vendidose) Contratar el personal necesario para su operaciónf) Registrar las
operaciones realizadas en sus libros de contabilidad. Las cuentas, reglas
deregistro e información financiera deben ser iguales a los de la oficina
matriz.g) En algunas ocasiones efectúan alguna transformación a las
mercancías o productos.Las sucursales carecen de personalidad jurídica
independiente, por lo tanto, no tienen independenciaadministrativa ni
económica, sino están sujetas a las políticas y disposiciones de la oficina
matriz.
Aspectos contables de las Agencias y Sucursales
Registro descentralizado en la sucursalUna sucursal puede llevar su
contabilidad con su propio plan de cuentas. Un sistema de contabilidadasí
descentralizado le permite al contador de la sucursal preparar los estados
financieros para lasucursal. Estos estados financieros son enviados luego a
la casa principal. El número y el tipo de lascuentas, los procedimientos de
control interno, la forma y contenido de los estados financieros y laspolíticas
contables son comúnmente establecidos por la oficina principal.Como
mínimo, las transacciones registradas por la sucursal incluyen por lo general
los gastos queestán bajo el control del gerente de sucursal y los ingresos
producidos por la misma. Al final delperíodo contable la oficina puede
notificar a la sucursal algunos gastos hechos por la casa principal.Las
sucursales tienen un vínculo con la oficina matriz y contablemente las
operaciones se realizan através de dos cuentas:La cuenta de Sucursal cuenta
corriente, que maneja la oficina matriz.La cuenta Matriz cuenta corriente,
que maneja la sucursal
https://www.academia.edu/8818235/AGENCIAS_Y_SUCURSALES

AGENCIAS Y SUCURSALES

Son medios para proyectar la organización de ventas en territorios situados

a alguna distancia de la oficina central.

Son lugares de negocios sin personalidad jurídica en los que la empresa

efectúa toda, o parte de su actividad, procedimiento típico de expansión.

AGENCIA
Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus
actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz,
o sea es responsable de sus obligaciones fiscales.

Su función: Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual

se conoce como casa matriz.

Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable igual al que

lleva la casa central o casa matriz, esta ultima si debe llevar un control de
cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como número de agencias
posea.

Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes
cuentas: Fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la
agencia, costo de venta de la agencia y gastos de venta de la agencia.

Para lograr mejor y mayor revelación, se hace necesario crear también la

llamada cuenta cliente de la agencia.

Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas pertenecen a

la casa matriz y que tan solo a efectos de control se les agregara la palabra
agencia o agente, esto no quiere decir que las mismas pertenezcan a la
contabilidad de la agencia.

La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia es una cuenta de origen deudor,

que representa el valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el
ejercicio y durante el ejercicio se acredita por el valor de los gastos pagados
por la agencia.

Su presentación en el balance general es dentro del grupo de los activos

circulante, ya que forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo con
restricciones formales en cuanto a recurso o fin, debe mostrarse por
separado.
CARACTERÍSTICAS DE UNA AGENCIA O DE UN AGENTE

Tiene personalidad jurídica propia.

Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.

Cobran comisión por las mercancías vendidas.

No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas

y remitir el efectivo a la casa matriz.

CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ

La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas,
costos y, en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las
comisiones, información estadística de carácter administrativo, así como
otros datos de relevancia.

Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de
ventas de agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y ventas
de agencias o agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta
por cada agencia o agentes. Para el control de los inventarios se puede utilizar
el procedimiento de inventarios perpetuos.

Cuando la casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe efectuarse un

control especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta
es conservada por la casa matriz.
Si la mercancía que se envía a la agencias o agentes ya ha sido previamente
vendida por éste, el importe de los fletes, seguros y demás gastos acarreados
por el envío deben razonarse como gastos de ventas.

Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la

remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es
conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la
casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad
neta sobre las ventas.

Los asientos a realizar por la casa matriz dependerán de si la gerencia desea

determinar las utilidades netas.

SUCURSALES

El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma

compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los
clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la casa
matriz..

La casa matriz necesita conocer la información financiera, los resultados de

operación y los cambios en la posición de cada una de las sucursales que
integran su empresa, ya que constituyen un elemento de juicio,
imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar sucursales, así
como para evaluar la administración de cada una de ellas.

Las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizar la cobranza

respectiva con la cual cubre sus gastos.

Características para la apertura de una sucursal:

Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.

Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por

lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de
Contribuyentes.

Efectúa su propia facturación.

Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y,

de acuerdo con sus características, pueden o no llevar una contabilidad
propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El
local y las inversiones necesarias para su constitución son aportados por la
casa matriz.

ASPECTOS FINANCIEROS

Es importante dejar sentado que la contabilidad de las transacciones de

ventas realizadas por las sucursales, no conlleva al desarrollo de nuevos
principios contables, ya que este tipo de operaciones tan solo aplican los
principios contables a los problemas específicos relativos al control de las
transacciones efectuadas por intermediarios de la sucursal y a la información
respectiva a la casa matriz de dichas operaciones y los resultados obtenidos.

En virtud de no existir igualdad en la aplicación de los procedimientos de

registros de las sucursales, los contadores tienen que tener especial cuidado
en adaptar los sistemas de estas, para que sean coherentes con las exigencias
de la matriz y con las características operativas particulares de la sucursal.

El objetivo principal de la adaptación del sistema contable de una sucursal

es poder determinar su utilidad o pérdida. Por lo tanto, las políticas contables,
los libros, catálogos de cuentas, etcétera, asiduamente consiste en un
conjunto completo de contabilidad. Conviene resaltar que en la contabilidad
de la sucursal no aparece un renglón de capital, sino una cuenta denominada
“Casa Matriz, cuenta corriente”, que muestra el importe de las inversiones
efectuadas por la matriz en la sucursal.

En la cuenta de la matriz, se debe abrir la cuenta, sucursal, cuenta corriente.

La cuenta Casa matriz, cuenta corriente es de origen deudor y representa el

importe de la inversión que la matriz efectuó en la sucursal, sumando
(disminuido) de la utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la
sucursal.

Se presenta en el balance general dentro del grupo de los activos.

En la contabilidad de la sucursal, se debe abrir la cuenta, casa matriz, cuenta

corriente.

Esta cuenta su saldo es acreedor y representa el importe de la inversión que

la matriz efectuó en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad
(perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal.

Esta cuenta representa la inversión hecha por la casa matriz hacia la sucursal,
la cual incluye efectivo, mercancías, muebles, equipos, etcétera, es decir, la
inversión neta en la sucursal y se presenta en el balance general en la sección
capital contable.

Las sucursales pueden ser:

Locales

Extranjeras

Sucursales Locales:
Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El
establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es
difícil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la
lejanía o dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y,
evitar que el cliente acuda con los competidores, se fundan sucursales en
diversas partes de la misma ciudad.

Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercanía, es

posible centralizar diariamente en la casa matriz la información generada por
cada una de ellas así como los cortes de caja. Simplifica las reposiciones de
mercancías vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita hacer compras
directas a los proveedores ni manejar cuentas de cheques.

Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos
muy elevados en los bancos y en inventarios, además, permite un manejo
más eficiente de los recursos financieros de la empresa.

Sucursales Extranjeras:

Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercados

ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aquí las
sucursales funcionan de manera similar a las locales, aunque la distancia que
la separa de la oficina principal les permite y a veces hace indispensable una
mayor independencia.

DIFERENCIAS ENTRE AGENCIA Y SUCURSAL

Agencias

Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no
mantienen existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se
envían a la casa central y ésta la que los sirve.
Los créditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se
lleven en los libros de la casa matriz, ésta efectúa los cobros.

El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo
repone a medida que se agota. La agencia no maneja ningún otro efectivo.

Sucursales:

Mantiene existencias de mercancías, la mayor parte de las cuales son

obtenidas en la casa central, pero parte de las cuales puede haber comprado
en otras entidades. Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal.

Los créditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a
en los libros de la sucursal; ésta efectúa los cobros.

Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para
que los acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los cheques
para pagar los gastos.

Una agencia ejerce las mismas funciones, pero más o menos, que un viajante,
en tanto la sucursal desempeña la mayor parte de sus funciones de una
empresa independiente, sujeta solamente a la inspección y el control de la
casa matriz.

Si bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que

tienen algunas de las características de ambas. Agencias que ejercen algunas
de las funciones de las sucursales, y sucursales sujetas a algunas restricciones
que se aplican a las sucursales.

Si una agencia desempeña alguna de las funciones de una sucursal o si una

sucursal se halla sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se
aplican a las agencias, se modifican necesariamente sus sistemas de
contabilidad para adatarse a la situación.

CUENTAS DE LAS SUCURSALES

Esta es más complicada que la de las agencias. Lleva un juego completo de

libros en el cual anota las mercancías recibidas de la casa matriz y las
adquiridas de otras entidades, las ventas, las cuentas a cobra, las cuentas a
pagar y los gastos. El mayor contiene una cuenta denominada Casa Central,
a la cuál se acredita todo aquello que se recibe de la casa matriz y debita de
lo que se envía a la misma, es pues una cuenta de capital donde se indica la
inversión hecha por la casa matriz a la sucursal. Cuando esta ultima cierra
sus libros se traspasa la utilidad neta de la cuenta Ganancias y Perdida a la
de Casa Central, cuenta corriente, como aumento de su responsabilidad ante
la casa central, mientras que si existiera una perdida neta, esta se cerraría
contra la cuenta Casa Central, cuenta corriente.

METODOS DE CONTABILIZACION CASA MATRIZ

Los métodos para facturar las mercancías a las agencias y sucursales van a
depender hasta cierto punto del precio.

Actualmente existen tres métodos, a saber:

Al Costo: Es el más usual y más sencillo.

A precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de venta: Este

método se utiliza con el fin de que el gerente de la sucursal no se de cuenta
del costo de la mercancía vendida y por lo tanto, de las utilidades.

A precio de venta: Este método facilita un inventario continuo de mercancías

de la sucursal al precio de venta y proporciona así una comprobación
automática de las mercancías, que impedirá o descubrirá los descuidos y
posibles fraudes.

BIBLIOGRAFIA

Internet

www.rincondelvago.com

Libros Consultados

Contabilidad Superior. Harry A. Finney, C.P.A. y Herbert E. Miller, C.P.A.

. Páginas 300-318.

Contabilidad Superior. Álvaro Romero Javier. Capitulo 6. Páginas 502-532.

INTRODUCCION

Como una manera de cumplir con nuestras obligaciones estudiantiles, nos

proponemos desarrollar un trabajo de investigación en el cual tenemos como
objetivo principal reforzar nuestros conocimientos intelectuales, con lo cual
estaremos en mejor capacidad de ser unos buenos profesionales en el futuro,
además pensamos que puede ser de gran ayuda y de mucho provecho en
nuestra formación como futuros contadores.

Esperamos que esta investigación al igual que a nosotros, sea de su gusto y

agrado.

CONCLUSION
Con este trabajo de investigación que le estamos presentando esperamos
contribuir en la actualización de un tema tan importante para todo contador
como son, las agencias y sucursales y su contabilización de cada una de estas
y su casa central.

El tema que hemos desarrollado basado en las agencias y sucursales nos ha

sido de gran ayuda para entender cuan amplio e importante son todos estos
temas.

Ha sido para nosotros un placer inmenso haber podido indagar sobre tan
importantes temas.

Agradecemos a nuestro facilitador, RAFAEL SALAZAR, por asignarnos tan

importante investigación
https://html.rincondelvago.com/agencias-y-sucursales_1.html