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28/08/2019 1
Unidad N° 2: «PLANIFICACIÒN - INTRODUCCIÒN»
Sesiones 3 - Semana 3
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Unidad N° 1: «FUNDAMENTOS DE GESTIÒN DE PROYECTOS»
ÍNDICE:
Sesión 3
1. Objetivo de la planificación.
2. Procesos de la planificación.
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LOGRO DE LA SESIÓN
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Plan de Ejecución de un Proyecto (PEP)
• Un plan económico
• Un plan de obra
• Un plan de pensiones
• Un plan de estudios
• etc.
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Plan de Ejecución de un Proyecto (PEP)
¿Qué es un plan de ejecución de proyecto?
¿Qué lograremos?
INTRODUCCIÒN
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1.- Análisis FODA
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2.- Lluvia o tormenta de ideas
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2.- Lluvia o tormenta de ideas
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3.- Las encuestas
Es otra herramienta muy utilizado para dar nuevos aportes al
tema que se está investigando.
Se hace una recopilación de datos mediante cuestionarios
previamente diseñados.
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Plan y Planificación
PLANIFICACION
PLAN
• Es un proceso gradual
• Conjunto de pasos a
para conseguir los
realizar.
objetivos del
• Es una declaración
proyecto.
de intenciones para
• Permite refinar, los
conseguir un
objetivos que dieron
objetivo
origen al proyecto.
Un plan se planifica!!!!
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¿ Como haremos un plan de ejecución del
proyecto (PEP)?
DESARROLLO
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Antes debemos hacernos las siguientes preguntas:
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¿ Qué se entiende por planificación?
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¿Qué logramos con la planificación?
¿Dónde ¿Dónde queremos
estamos? llegar?
Proyecto: Oportunidades y
Fortalezas Recursos
ANALISIS
Debilidades Externo: Amenazas y
limitaciones
PLANIFICACIÒN:
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¿Por qué planificamos?
➢ Si no lo hacemos no tenemos la
capacidad de cumplir los objetivos
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Con la planificación logramos dos
propósitos fundamentales:
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Proceso de planificación estratégica
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Elementos de la planificación
Misión
Objetivos
Planes
Políticas
Procedimientos y reglas
Programas
Presupuestos
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El entorno de la planificación
Objetivos
Planificación
Control
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Elementos de la Planificación
Meta u objetivo: lo que queremos lograr finalmente.
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Esquema general de planificación
1.- Analizar el entorno
7.- Presupuestar
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Etapas del proceso de PLANIFICACIÒN
Evaluar las
condiciones
actuales
Determinar
Retro objetivos y
alimentación metas
PROYECTO
Establecer
Seguimiento un plan de
y control acción
Asignar
Ejecución recursos
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Etapas del proceso de PLANIFICACIÒN
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Etapas del proceso de PLANIFICACIÒN
Consta de seis etapas que incluyen las siguientes :
4.- Asignar recursos:
• Los que sean necesarios (costos, capital humano, tiempos, etc.)
• Se responsabiliza a cada uno de las acciones que se realicen.
5.- Ejecución:
• Se realiza lo ejecutado. Tiene que ver con las asignaciones definidas.
7.- Retroalimentación:
• Las buenas y malas experiencias producto de la ejecución, seguimiento
y control deben ser trasferidas a los gestores de proyecto o empresa
para que en los próximos proyectos se repliquen o no las acciones
realizadas.
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Ejemplos de Planificación y Programación del
Proyecto de Construcción
1.- Una vez adjudicado el proyecto, el Gerente de Proyecto o Residente
de obra: recopila toda la información de la propuesta:
EXPEDIENTE TÈCNICO
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Ejemplos de Planificación y Programación del
Proyecto
Para efectuar un detallado análisis que permita :
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Ejemplos de Planificación y Programación del
Proyecto
2.- El siguiente paso que da el Gerente o Residente consiste en
incorporar los recursos necesarios para realizar el proyecto y que se
consideraron en el documento de oferta
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Ejemplos de Planificación y Programación del
Proyecto
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Planeamiento DE OBRAS:
ESTRUCTURA de sótanos y torre.
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INDICE
III. PLANEAMIENTO
1. ANÁLISIS FODA
2. FACTORES DE ÉXITO
3. RIESGOS
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1. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO
1.1. GENERALIDADES
Nombre LUX
Alcance 1 Edificio de 33 pisos, 7 Sótanos, 254 Dptos.
Área construida 39,354.11 m2
Presupuesto S/. 47’000,000.00 (1,200 S/.xm2)
Duración 22 Meses
Inicio 28 de Junio del 2014
Fin 28 de Marzo del 2016
INFORMACIÓN
Terreno: 2,198.17 m2
33 pisos, 254 Departamentos
7 Sótanos, 299 Estacionamientos
Dptos. de 41m2 a 101m2 , 1 Piscina, Cine, Gimnasio
Área sótanos : 12,445 m2 (típico 1,660m2)
Área Torre : 26,909 m2 (típicos 1,060m2 y 665m2)
Excavación : 40,000m3
Acero : 1,500 ton
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Concreto : 20,000m3
1. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO
LUX
VECINOS
UPLA
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2. COSTOS
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2. COSTOS
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2. COSTOS
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2. COSTOS
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2. COSTOS
PARETO DE PRESUPUESTO
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2. COSTOS
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2. COSTOS
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2. COSTOS
MATERIALES IMPORTADOS UND CANT METRADO MONTO UBICACIÓN F. DE REQUISICION LLEGADA A OBRA
PISO MARMOL CARRARA m² 60.00 261.50 S/. 15,690.00 TORRES 23 may 15´ 06 ago 15´
PISO PORCELANATO GRES POCERLANICO NOVA CREMA 60X60CM m² 1,370.00 33.81 S/. 46,319.70 TORRES 14 abr 15´ 28 jun 15´
PISO PORCELANATO MARAZZI TREVERK m² 95.00 40.00 S/. 3,800.00 TORRES 25 abr 15´ 09 jul 15´
PISO PORCELANATO MODELO ROMA BEIGE 60X60CM - FRAGUA 2MM m² 2,740.00 26.28 S/. 72,007.20 TORRES 14 abr 15´ 28 jun 15´
PISO CERÁMICO ZENITH NIGER 25X76CM m² 87.00 42.02 S/. 3,655.74 TORRES 14 abr 15´ 28 jun 15´
ZOCALO PORCELANATO GRES POCERLANICO NOVA CREMA 60X60CM m² 5,507.65 33.81 S/. 186,213.63 TORRES 10 feb 15´ 26 abr 15´
ZOCALO PORCELANATO MODELO ROMA BEIGE 60X60CM - FRAGUA 2MM m² 1,279.95 31.27 S/. 40,023.96 TORRES 10 feb 15´ 26 abr 15´
CONTRAZÓCALO CERÁMICO ZENITH NIGER 25X76CM m² 6.00 42.02 S/. 252.12 TORRES 10 feb 15´ 02 mar 15´
CONTRAZOCALO PORCELANATO GRES POCERLANICO NOVA CREMA 60X60CM m² 108.00 42.29 S/. 4,567.32 TORRES 14 abr 15´ 28 jun 15´
CONTRAZOCALO PORCELANATO MODELO ROMA BEIGE 60X60CM - FRAGUA 2MM m² 308.00 31.27 S/. 9,631.16 TORRES 14 abr 15´ 28 jun 15´
CONTRAZOCALO PORCELANATO MARAZZI TREVERK m² 9.46 215.17 S/. 2,035.71 TORRES 14 abr 15´ 28 jun 15´
MARMOL PULIDO BLANCO CARRARA m² 3.01 361.00 S/. 1,087.87 TORRES 10 feb 15´ 02 mar 15´
FACHALETA PULIDA EN MICROCEMENTO, CHINO FL-CS10 m2 530.50 80.00 S/. 42,440.16 TORRES 27 dic 15´ 16 ene 16´
TABLERO DE GRANITO BLANCO SARDO SAL Y PIMIENTA E=2CM; GRAYMAR + RUTEADO
m P/ESCURRIDOR;
1,447.95 MANDIL
57.50 10CM/ZÓCALO
S/. 83,257.13
10CM TORRES 23 may 15´ 06 ago 15´
TABLERO MARMOL CREMA MARFIL CLASICO; MANDIL 10CM/ZOCALO 10CM m 577.50 164.00 S/. 94,710.00 TORRES 23 may 15´ 06 ago 15´
S/. 605,691.70
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2. COSTOS
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2. COSTOS
2.3.8. SUBCONTRATOS
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2. COSTOS
2.3.12. GASTOS GENERALES EN SOTANOS Y TORRES
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2. COSTOS
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2. COSTOS
2.4. ORGANIGRAMA DE STAFF
Residente de Obra
Control Maestro de
Documentario Obra
Materiales y
Topógrafo
adicionales
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3. PLANEAMIENTO
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
Falta de control de trabajos Horario de obra L-S 7am a 6pm
Falta de información clara y a tiempo Manejo de relaciones vecinales por una
empresa especializada
Escasez de mano de obra calificada propia y
subcontratada Terreno en esquina para maniobras
Abandono de trabajo de los contratistas Retroalimentación de proyectos anteriores
Nuevas obras publicas en calles aledañas
No28/08/2019
cumplir con el Presupuesto meta 50
3.2. FACTORES DE ÉXITO
DESCRIPCIÓN
1. Informes de gestión semanal:
Se tomarán acciones correctivas y lecciones aprendidas.
2. Manejo de las relaciones con los vecinos:
Evitar denuncias que generen paralizaciones de obra.
3. Gestión de contratos: Especificar todos los términos y alcances de los trabajos ´para evitar
controversias durante y al final de estos trabajos.
4. Optimizar el proyecto
5. Reuniones Kick off con los contratistas.
6. Mantener ordenada la documentación
7. Gestión de compras desde los pedidos
8. Reuniones semanales de Last Planner con Staff y Contratistas
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3.3. RIESGOS DEL PROYECTOS
DESCRIPCIÓN
1. Paralizaciones de obra por quejas de vecinos o restricción de horario
2. Avería de bomba de concreto SYO por falta de mantenimiento
3. Dependencia de equipos mayores: Grúa Torre, Elevador
4. Llegada de materiales con defectos de fabrica nacional o importado, y estos últimos no
lleguen a tiempo
5. Adicionales de obra
6. Incidencia mayor de contratistas (59%), dependencia de terceros.
7. Pagos a destiempo de contratistas
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3. PLANEAMIENTO
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3. PLANEAMIENTO
3.6. CONTROL DE CONCRETO
DATOS DE DATOS DE
PLANOS ALMACEN Y
METRADO METRADO CALIDAD
INGRESO
DESPERDICIO % DESPERDICIO
ITEM SEMANA FRENTE TOTAL META EJECUTADO SEGÚN GUIAS
(m3) SEMANAL
(m3) (m3) (m3)
RESUMEN CONCRETO SÓTANOS
1 SEM 46 4.4 4.5 0.1 2.3%
2 SEM 47 131.0 142.5 11.5 8.8%
3 SEM 48 380.8 401.0 20.2 5.3%
4 SEM 49 179.0 189.5 10.5 5.9%
ACUMULADO
5 SEM.50 6,339.30 161.0 172.5 11.5 7.1%
SÓTANOS
6 SEM.51 195.2 208.0 12.8 6.6%
7 SEM.52 137.7 141.5 3.8 2.8%
8 SEM.01 118.9 120.0 1.1 0.9%
9 SEM.02 168.3 172.0 3.7 2.2%
TOTAL SÓTANOS 5.0% 6,339.3 1,476.2 1,551.5 75.3 5.1%
Sardineles prefabricados
Dinteles prefabricados
Botallantas en sótanos
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3.7 OBRAS PROVISIONALES
3.7.1. LAYOUT SÓTANOS
ZONA CANTIDAD
Oficinas (2 pisos) 240m2
Almacén 30m2
Comedor (2 pisos) 100m2
Vestidores 100m2
Escaleras de acceso 2cpos
Ingresos 3
Cámaras de Seguridad 4
Duchas en vestidores 6
Baños portátiles 5
Cerco de obra 100m
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3.7. OBRAS PROVISIONALES
3.7.1. LAYOUT TORRE – PISO
01
ZONA CANTIDAD
Baños portátiles 10
Ingresos 2
Escaleras de acceso 2
Cámaras de seguridad 3
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3.7. OBRAS PROVISIONALES
3.7.3. LAYOUT DISTRIBUCIÓN DE
CONTRATISTAS – SOTANOS
NIVEL AMBIENTES PROVISIONALES
S2 ACABADOS, EQUIPAMIENTOS
S6 ASCENSORES
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SOTANO 02 SOTANO 06
3.7 OBRAS PROVISIONALES
3.7.4. CUADRO DE CARGAS
ELÉCTRICAS PROVISIONALES
POTENCIA A SOLICITAR
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3.7. OBRAS PROVISIONALES
3.7.6. ELIMINACIÓN DE
DESMONTE
DESCRIPCIÓN
Altura 100m
Vol.
Tipo und Cant % Desp Desmonte
Vaciado de techos m3 260 1% 2.6
Rotura de ladrillos techo m3 57 5% 2.9
Tarrajeo CR m3 13 5% 0.6
Limpieza pisos m3 9 5% 9.0
Ladrillo P10 m3 107 5% 5.4
Cerámico m3 13.0 5% 0.6
Acabados m3 9 5% 9.0
28/08/2019 VOL. DESMONTE POR PISO 59 30
3.8. EQUIPOS MAYORES
3.8.1 CRONOGRAMA DE EQUIPOS
VECINOS
VECINOS
UPLA
PISO 33
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3.8. EQUIPOS MAYORES
GT-9 GT-4
Flecha 55m Flecha 55m
H inicial 41m H inicial 32m
H final 108m SOTANOS H final 93m
Montaje 01 Nov. 14 Montaje 02 Ago. 14
Desmonta 30 Dic.16 Desmontaje 29 Set.15
Arriostres 6und Arriostres 4und
Telescopajes Telescopajes
PISO 33
6 (33º-AZ) 30 Set. 7 (30º-33º) 25 Set.
5 (29º-33º) 11 Set. 6 (25º-30º) 24 Ago.
4 (27º-29º) 02 Set. 5 (23º-25º) 14 Ago.
3 (22º-27º) 10 Ago. 4 (19º-23º) 23 Jul.
2 (19º-22º) 18 Jul. 3 (16º-19º) 09 Jul.
1 (15º-19º) 10 Jun. 2 (15º-16º) 22 Jun.
1 (12º-15º) 11 Jun.
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3.8. EQUIPOS MAYORES
3.8.2. PLAN DE TRABAJO DE GRUAS
TORRE
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3.8. EQUIPOS MAYORES
MALLA DE SEGURIDAD
Perímetro 1@16 180m
PISO 16
Perímetro 17@33 130m
# Postes 50 und
Montaje en 3 pisos
# Montajes 11 veces
Inicio 01 Abr. 15
Fin 28 Nov. 15
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3.8. EQUIPOS MAYORES
ELEVADORES
Cantidad 1 und
Carga 1.2 ton
Ubicación Eje 7
Montaje 15 Abr. 15
Desmontaje 01 Feb.16
Arriostres 15und
Telescopaje @3 pisos
28/08/2019 ELEVADOR 65
3.10. SECUENCIA DE ACTIVIDADES
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3.10. SECUENCIA DE ACTIVIDADES
3.10.5. ACABADOS TORRE
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DINÀMICA DE GRUPO
Duración: 20 minutos
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VIDEO
https://www.youtube.com/watch?v=UCFaXHPqynI
https://www.youtube.com/watch?v=DxYGN8RCTKA
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Gracias...
• Alguna pregunta...???
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CONCLUSIONES
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Profesora: Mg. Ing. Ana Rosa Vela Orihuela
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