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Contabilidad
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Introducción
Noción de economía
La economía es la ciencia que se ocupa del estudio de los problemas que debe
enfrentar el hombre para satisfacer sus necesidades que son múltiples y
crecientes, con recursos en general escasos y limitados. Las necesidades
referidas son las que requieren bienes y servicios económicos para ser
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Noción de administración
La administración es la ciencia que norma, regula y orienta a la empresa en su
creación, crecimiento, desarrollo a través de procesos que involucran planeación,
organización, dirección, ejecución y control de los esfuerzos efectuados en todos
los niveles y áreas de la organización. El fin es cumplir objetivos establecidos,
incluyendo acciones de coordinación y cooperación entre las personas (Torres,
2010).
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El trabajo del que administra, sea este personal de base o directivo máximo de la
organización, es esencialmente el mismo. No hay aquí distinción básica entre
directivos, gerentes, jefes o superiores. Todos necesitan información. Su tarea es
coordinar personas para cumplir objetivos, de ahí la frase acerca de que el rol de
todo administrador es cumplir objetivos propios con el trabajo de otros (Torres,
2010).
¿Para qué la contabilidad mide y registra estos hechos económicos? Para proveer
de información y posibilitar el control a quienes deben tomar decisiones acerca de
la empresa.
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¿Qué es la contabilidad?
Según la Asociación Interamericana de Contabilidad, AIC (citada por Torres,
2010), es una “doctrina contable” y una “rama contable”. La AIC es un organismo
representativo de la profesión contable en el continente americano
Ley 13.011
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Boletín Técnico n° 1
1973, p. 3).
Normas internacionales1
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Las Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF, o IFRS por su sigla en inglés tiene
aplicación progresiva en el país a contar de enero 2008, según el Boletín Técnico n° 79 del Colegio
de Contadores de Chile (CCCh).
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El profesional de la contabilidad
La contabilidad, sin embargo, no es un conocimiento exclusivo de solo un tipo de
profesional. Como disciplina del saber universal es estudiada por técnicos y
profesionales de diversas especialidades. En particular, es conocimiento necesario
e imprescindible de todo técnico o profesional vinculado a la administración o a la
economía (Torres, 2010) y muy particularmente a la contabilidad y a la auditoría.
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3. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
Tipos de empresas
La empresa, que al final de esta descripción se podrá considerar como sinónimo
de entidad, organismo o institución, es la organización donde preferentemente se
utiliza la contabilidad. Por consiguiente, conviene presentar algunas clasificaciones
que contribuyan a precisar su importancia en la empresa, especialmente en el
contexto actual (Torres, 2010):
Según tamaño
En una primera clasificación —sin que el orden signifique jerarquía o importancia
de una sobre otra—, considerando el tamaño o magnitud de la compañía, en
función de sus inversiones, ventas, utilidades, número de trabajadores u otro
indicador, se distinguen en pequeña, mediana y gran empresa.
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Según giro
Una tercera clasificación, de acuerdo al giro u objeto social del negocio, permite
identificar a las empresas en cuatro grupos: las manufactureras, que transforman
o adecuan materias primas en productos elaborados o semielaborados; las
comerciales, referidas a la compra y venta de bienes de consumo o durables; las
de servicios, dedicadas al comercio de intangibles y prestación de servicios; y las
financieras, grupo de características comerciales y de servicios a la vez que, por
su importancia e incidencia en la economía de los países, se las ha separado de
las anteriores, siendo su función la intermediación financiera y prestación de
servicios financieros y de negocios.
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Clasificación de empresas
Pequeña empresa
1. Según tamaño Mediana empresa
Gran empresa
Sector primario: agricultura, minería, pesca.
Sector secundario: manufactura
2. Según sector económicos Sector terciario: comercio y servicios.
Sector cuaternario: información y comunicaciones,
entretención, deportes, ocio.
Manufactureras
3. Según giro Comerciales
De servicios
Financieras
Privadas
Públicas
4. Según la propiedad del Mixtas
capital Cooperativas
Concesionadas
Autogestionadas
Individuales:
o Negocio individual.
o Sociedades unipersonales.
5. Según su constitución legal
Sociales:
o De personas (limitadas, colectivas, comanditas simple).
o De capital (anónimas, comandita por acciones,
cooperativas).
Fuente: Torres S., G. (2010). Contabilidad, información y control en las empresas, p. 7.
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Usuarios internos
Pertenecen a este primer grupo todas las personas que trabajan en la empresa.
Entre ellas, pueden distinguirse a los administradores, ejecutivos y personal
operativo; a las organizaciones sindicales; a inversionistas y propietarios, cuando
actúan directamente en la gestión de las empresas.
Usuarios externos
En este grupo, se incluye a todos los que tienen alguna vinculación comercial,
económica o de control sobre la empresa. Por ejemplo, clientes y proveedores,
banqueros, entidades financieras, el fisco, a través de diversos organismos de
fiscalización o control.
Esta identificación establece el tipo y grado de detalle con que debe presentarse la
información a cada sector de usuarios. Debe reconocerse que los usuarios
internos emplean antecedentes más detallados que los usuarios externos. Lo que,
en definitiva, define el mayor o menor grado de desagregación de la información,
es el tipo de decisión que ellos deben adoptar y esto, a su vez, depende de la
posición que ocupen al interior de la empresa o fuera de ella.
Clientes
Fisco
Fuente: Torres S., G. (2010). Contabilidad, información y control en las empresas, p. 5.
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Cuando la información cumple los tres primeros requisitos, esto es, ser
significativa, completa y económica, se tiene información razonable. Cuando,
además, es oportuna, se trata de información óptima.
Significativa (verdadera,
clara, exacta, referida a un
nivel).
Completa.
Económica. Razonable Óptima
Exacta.
Oportuna
Fuente: Torres S., G. (2010). Contabilidad, información y control en las empresas, p. 12.
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Componentes de un sistema
Entorno
Retroalimentación
Fuente: Torres S., G. (2010). Contabilidad, información y control en las empresas, p. 20.
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Fuente: Torres S., G. (2010). Contabilidad, información y control en las empresas, p. 70.
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6. MEDIOS TECNOLÓGICOS
Una de las características de los sistemas contables contemporáneos, entrada la
segunda década del tercer milenio, es el uso masivo de medios tecnológicos para
la captura de los datos, los procesos de los mismos y la emisión de informes. Ya
no se conciben sistemas manuales o mecánicos. De tal forma que, el estudio de
los sistemas financieros contables hoy están muy ligados a los sistemas
informáticos de tratamiento de datos, a los archivos magnéticos de
almacenamiento, a la transmisión electrónica de información y uso de medios de
pago y documentación electrónica, aun cuando la concepción sistémica de la
contabilidad se mantiene, es decir:
Los sistemas contables actuales capturan los datos en la fuente, por ejemplo en
un supermercado, farmacia o línea aérea, el dato inicial se inicia con la máquina
registradora de la compra, ya no es necesario emitir un comprobante que luego
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Los sistemas de remuneraciones están en línea con los contables de modo que
hay registro automático de las remuneraciones devengadas y el registro en las
cuentas respectivas es automático, lo mismo ocurre con tesorería y las
autorizaciones a bancos para que cobren y paguen con cargos y abonos a las
cuentas contables de la empresa.
RESUMEN
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Referencias
Meigs, R; Williams, Jan, H., Susan y Bettner, M. (2000). Contabilidad. Base para
UNIACC (2012). Contabilidad para empresas del siglo XXI. Lea esto primero
(Semana 1).
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