ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN

KOLAM RENANG BANZAI PAINAN

Rio Illahi1, Heri Mulyono2, Ellbert Hutabri2

1MahasiswaProgram Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat
2
Dosen Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat
rioillahi17@gmail.com

ABSTRACT

Based on a preliminary survey conducted by the author, it was found that the ticket sales
system and preparing report on the pool banzai Painan still use manual, it is expected that the
information system can help and contribute greatly to the pool banzai Painan to facilitate the
management and processing of visitor data pool banzai Painan pool, so that in the process of
visitor reports and financial reports to the leader more quickly and accurately. Techniques of
this activity starting from the beginning of the study, data collection throught interviews and
direct observation to the pool banzai Painan to know the system is running by using the concept
of SDLC. To apply the system to run smoothly and can do approach to the system it is aimed at
keeping the system life cycle. The implementation of a computerized system optimally using
the new system to answer the challenges of the times today. It is expected that with the new
system can be easier for employees in the service process to visitor and wereable to fix the old
system, in order to achieve the level of effectiveness and efficiency is higher. So that the design
can be used efficienty by the pool banzai Painan.

Keywords : System, information, processing, data

PENDAHULUAN Meskipun perkembangan teknologi

Penggunaan teknologi dan sistem semakin pesat, namun ada beberapa instansi
informasi sangat berpengaruh penting dalam dan perusahaan yang belum memaksimal
perkembangan dan kemajuan suatu penggunaan teknologi dan sistem informasi
perusahaan maupun instansi, karena dengan di perusahaannya, salah satunya yaitu
menggunakan teknologi dan sistem wahana pemandian kolam renang banzai
informasi mampu meningkatkan kinerja Painan. Kolam renang banzai Painan
karyawaan baik dalam pembuatan laporan dipimpin oleh Sulastri yang sudah mulai
maupun dalam pengarsipan file penting beroperasi pada tanggal 05 Agustus 2013
perusahaan, selain itu keamanan data pada yang beralamat di JL. Prof. Dr. Hamka,
suatu perusahaan juga terjaga dikarenakan Kecamatan IV Jurai Painan, Pesisir Selatan,
penyimpanan file penting sudah terintegrasi Sumatera Barat. Berdasarkan survei yang
pada sistem informasi dan memiliki dilakukan, ditemukan bahwa kolam renang
pelindung. banzai Painan transaksinya masih dilakukan

1
 secara manual dalam pencatatan data akses oleh banyak user (multi-user), dan
pengunjung dan penjualan tiket untuk dapat melakukan suatu proses secara sinkron
umum. Dengan proses yang masih manual atau bebarengan (multi-threaded)”.
ini, maka penyajian data dan pembuatan Menurut Andi (2011:3) “dreamweaver CS6
laporan yang akan diberikan kepada adalah softweard terkemuka untuk
pimpinan atau pihak-pihak terkait sering membangun dan mengedit web dengan
terjadi keterlambatan dan pada hari liburan menyediakan kemampuan visual dan tingkat
sering terjadi penumpukan pengunjung. kode yang dapat digunakan untuk membuat
Oleh karena itu dibutuhkan suatu website berbasis standar dan desain untuk
sistem informasi yang terintegrasi pada desktop, mobile, smartphone, tablet dan
komputer yang dapat membantu perangkat lainnya.
menyelesaikan tugas-tugas tersebut. Melihat Menurut Deni Sutaji (2012:2) PHP
permasalahan diatas maka perlu dibangun (PHP Hypertext Preprocessor) adalah
suatu perancangan sistem informasi yang kode/skrip yang akan di eksekusi pada
yang mampu membantu para karyawan server side. Skrip PHP akan membuat suatu
dalam proses pembuatan laporan maupun aplikasi dapat di-integrasikan kedalam
dalam proses pengarsipan file penting. HTML, sehingga suatu halaman web tidak
Untuk mengatasi masalah tersebut maka lagi bersifat statis, namun menjadi bersifat
diangkat kasus ini kedalam suatu penelitian dinamis.
yang berjudul “ANALISIS DAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI METODE PENELITIAN
PENYEWAAN KOLAM RENANG Metode penelitian yang digunakan
BANZAI PAINAN”. adalah metode SDLC mempunyai 4
Analisis sistem adalah suatu kegiatan tahapan dalam pembentukan sistem
unntuk melihat suatu sistem yang sedang informasi yaitu perencanaan, analisis,
berjalan, melihat bagian mana yang bagus perancangan dan implementasi.
dan tidak bagusnya dan melihat dimana a. Perencanaan Sistem (System Planning)
kelebihan dan kekurangannya suatu sistem Menentukan tujuan dan sasaran yang
yang berjalan tersebut. ingin dicapai sehingga dapat dibenahi
Menurut Budi Raharjo (2015:16) sistem kearah yang lebih baik.
“MySQL merupakan software RDBMS b. Analisis Sistem (System Analysis)
(atau server database) yang dapat mengelola Menggambarkan keadaan sistem yang
database dengan cepat, dapat menampung sesungguhnya, kemudian melakukan
data dalam jumlah sangat besar, dapat di

2
 perbaikan untuk mengatasi penyebab
masalah dan dicari solusinya. Dari sistem yang sedang berjalan
c. Perancangan Sistem (Design System) dapat digambarkan bahwa sistem
Membuat perancangan dan terinci pengolahan data pengunjung yang
berdasarkan laporan hasil analisis, dilakukan oleh kolam renang banzai
dengan membuat beberapa model Painan masih menggunakan sistem yang
pilihan dan memilih model pilihan manual.
terbaik dari beberapa model terbaik b. Analisis Sistem yang diusulkan
yang hasil perancangan ini dapat Melihat dari beberapa kelemahan
ditingkatkan kedalam kode program. pada sistem lama yang sedang berjalan
d. Implementasi Sistem (System dan kendala kendala yang dihadapi pada
Implementation) sistem yang lama maka disini penulis
Tahap ini merupakan menerapkan dan mengusulkan suatu sistem baru yaitu
mengevaluasi serta memikirkan sistem informasi penyewaan kolam
keberlanjutan untuk dapat menjawab renang banzai Painan yang terkoneksi
kebutuhan sistem sepanjang sistem langsung kepada suatu database,
digunakan oleh user, untuk mencapai hal dengan adanya sistem yang baru ini
tersebut maka sistem perlu dirawat dan akan mempermudah para karyawanan
dipelihara untuk keberlanjutan sistem. dalam pelaksanaan tugasnya dan juga
dapat memberikan kemudahan-
Analisis Sistem kemudahan baik dalam melakukan
a. Analisis sistem yang sedang proses pengolahan data
berjalan pengunjung,proses ticketing, maupun
Berdasarkan pengamatan yang dalam pembatan laporan bulanan secara
penulis lakukan di lapangan, diperoleh cepat, tepat dan akurat.
gambaran secara singkat tentang keadaan Dengan sistem yang baru ini juga
sistem yang sedang berjalan dan dapat membantu pimpinan jika ingin
beberapa kelemahan yang ada, terutama melakukan pengecekan ulang pada
dalam segi pelayanan pengunjung dan laporan bulanan yang sudah berlalu
pembuatan laporan pengunjung dan karena sistem yang baru ini seluruh data
pelaporan kepada pimpinan sering terjadi yang berhubungan dengan perusahaan
keterlambatan. sudah disimpan dalam suatu database.

3
4
HASIL DAN PEMBAHASAN Program yang dibuat berdasarkan hasil dari
Merupakan suatu hasil program yang suatu rancangan kemudian dibahas hasil
sudah jadi dan siap untuk di operasikan. dari program aplikasi tersebut.

1. Perancangan Sistem
a. Hierarchy Input-Process-Output (HIPO)

b.Data Flow Diagram (DFD)

5
c. Entity Relaionship Diagram (ERD)

6
 2. Proses Input perubahan jumlah tarif dan penambahan
Proses input merupakan memasukkan jenis kategori pengunjung.
data ke program aplikasi melalui form entri
data yang berinteraksi dengan pengguna
aplikasi. Program aplikasi ini mempunyai
poses input sebanyak 2 form entri data
yaitu entri data pengunjung, entri tarif.

a. Entri Data pengunjung

Menu entri data pengunjung ini
dirancang untuk meng-inputkan data
pengunjung yang datang kekolam renang
banzai Painan. Bentuk penginputan data
pengunjung terdiri kode pengunjung,
tanggal, nama pengunjung, jenis kelamin,
Gambar 25. Entri Tarif
kode tiket, kategori dan tarif.
c. Proses Pengolahan
Proses pengolahan data pengunjung
kolam renang banzai painan pada pencarian
datanya dapat dilakukan dengan
berdasarkan kode dan nama.

Gambar 26. Pencarian Data Berdasarkan Kode

Gambar 24. Entri Data

b. Entri Tarif
Entri tarif ini dirancang untuk
mempermudah karyawan kolam renang
Gambar 27. Pencarian Data Berdasarkan Nama
banzai Painan dalam melakukan proses

7
3. Proses Output
Proses Output merupakan keluaran
yang menghasilkan suatu dokumen yang
ingin dicetak. Output dalam sistem
informasi penyewaan kolam renang banzai
Painan ini produknya adalah laporan
pengunjung yang terdiri dari (laporan
harian, laporan bulanan, laporan tahunan)
laporan data pengunjung, laporan data
keuangan dan tiket masuk.
a. Laporan Harian Pengunjung

Laporan harian pengunjung yaitu

menampilkan seluruh jumlah pengunjung
Gambar 29. Laporan Bulanan Pengunjung
yang datang pada satu hari.

c. LaporanTahunan Pengunjung
Laporan tahunan pengunjung yaitu
menampilkan seluruh jumlah pengunjung
yang datang pada satu tahun.

Gambar 28. Laporan Harian Pengunjung

b. Laporan Bulanan Pengunjung

Laporan bulanan pengunjung yaitu
menampilkan seluruh jumlah
Gambar 30. Laporan Tahunan Pengunjung
pengunjung yang datang pada satu
bulan.

8
 d. Data Pengunjung
Laporan data pengunjung yaitu
menampilkan seluruh jumlah pengunjung
yang datang ke kolam renang banzai Painan,
yang pemberian dan pencetakan laporannya
dapat dilakukan dengan berdasarkan laporan
harian, bulanan dan tahunan.

Gambar 32. Data Keuangan.

c. Tiket Masuk
Tiket masuk adalah tiket yang
diberikan oleh petugas tiket setelah
dilakukan pengentrian data, dan satu tiket
hanya berlaku untuk satu orang dan sekali
masuk.
Gambar 31. Data Pengunjung.

e. Data Keuangan Pengunjung

Laporan data keuangan yaitu
menampilkan seluruh jumlah keuangan
yang masuk ke kolam renang banzai
Painan, yang pemberian dan pencetakan
laporannya dapat dilakukan dengan
berdasarkan laporan harian, bulanan dan
tahunan.

Gambar 33. Tiket Masuk

9
KESIMPULAN
Pratama, I Putu Agus Eka. (2014). Sistem
1. Sistem informasi ini membawa
Informasi dan Implementasinya.
keuntungan bagi pihak kolam renang Bandung: Informatika Bandung.
banzai Painan. Karena akan memudahkan
Raharjo, Budi. (2015). Belajar Otodidak
sistem pengolahan data dan pembuatan MySQL. Bandung: Informatika.
laporan penjualan tiket karena selama ini
Sutabri, Tata. (2012). Analisis Sistem
dalam pengolahan data masih dilakukan Informasi Yogyakarta: Penerbit C.V
ANDI OFFSET.
secara manual.
2. Aplikasi yang baru ini, sistem pengolahan Sutabri, Tata (2016).Sistem Informasi
Manajemen. Yogyakarta: Penerbit C.V
data penjualan tiket kolam renang banzai
ANDI OFFSET.
Painan akan lebih meningkat dan
Sutaji, Deni. (2012). Sistem Inventory Mini
mempermudah kinerja karyawan.
Market Dengan PHP dan Jquery.
3. Penerapan sistem informasi ini, Yogyakarta:Lokomedia.
memudahkan dalam pembuatan laporan
Tohari, Hamim. (2014). Astah – Analisis
lebih cepat dan tepat waktu, sehingga Serta Perancangan Sistem Informasi
Melalui Pendekatan UML.
penyerahan laporan kepada pimpinan
Yogyakarta: Andi Offset.
lebih cepat dan jelas.

DAFTAR PUSTAKA
Andi, (2011). Membongkar Misteri Adobe
Dreamweaver CS6 PHP & MySQL,
Yogyakarta: Penerbit C.V ANDI
OFFSET.

A.s, Rosa dan M.Shalahuddin. (2016).

Rekayasa Perangkat Lunak
Terstruktur dan Berorientasi Objek.
Bandung: Informatika Bandung.

Nurmi. (2016). Konsep Sistem Informasi.

Padang. Sukabina Press

Nurmi. (2015). Analisis Dan Perancangan

Sistem Informasi 1. Padang .Prodi
Pendidikan Informatka STKIP PGRI
Sumbar

Nurmi. (2016). Analisis Dan Perancangan

Sistem Informasi 2. Padang .Prodi
Pendidikan Informatka STKIP PGRI
Sumbar

10