INSTITUTO DIDÁCTICO DE COMPUTACIÓN INDICO C.

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INDICO C.A. MODULO 1: CONCEPTOS, DEFINICIONES, DESARROLLO

¿QUÉ ES UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO?

El Asistente Administrativo se encarga de ejecutar los procesos administrativos del

área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación
necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de
esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del
servicio.
Sus funciones son las siguientes:
 Facilitar y colaborar con los gestores en todas las obligaciones y
documentaciones necesarias relacionada con la naturaleza del trámite
 Gestión de Cobranzas
 Facturación y entregas de Facturas a Clientes.
 Gestionar el retiro de Cheques en Clientes
 Control y elaboración de Archivo tanto digital como físico
 Elaboración de Cheques
 Carga de facturas de Caja Chica al sistema administrativo de la Empresa.
 Envíos de correspondencia en general.
 Trascripción de Datos
 Elaboración de Conciliaciones Bancarias
 Registro Contables
 Registro de Retenciones
 Asistencia a la Presidencia en general y a los Socios y/o Accionistas de la
Empresa
 Redactar Boletines Informativos
 Cualquier otra actividad relevante designada por las autoridades de la
Empresa

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INDICO C.A. MODULO 1: CONCEPTOS, DEFINICIONES, DESARROLLO

AMBITO DE LA ACTUACIÓN: RESPONSABILIDAD – MATERIALES:

RESPONSABILIDAD:

MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad
directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos,
siendo su responsabilidad indirecta.

DINERO:
Es responsable directo de títulos y valores.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en instrucciones específicas, órdenes y/o
guías de acción, a nivel operativo.

SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante y no ejerce
supervisión.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área,
exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.

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INDICO C.A. MODULO 1: CONCEPTOS, DEFINICIONES, DESARROLLO

RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con proveedores de bienes y servicios, a fin
de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad
para obtener cooperación.

CONDICIONES AMBIENTALES Y REISGOS DE TRABAJO:

CONDICIONES AMBIENTALES:

La Ley Orgánica del Trabajo en su artículo 185 título IV establece que:

“El trabajo deberá prestarse en condiciones que:
a) Permitan a los trabajadores su desarrollo físico y síquico normal;
b) Les dejen tiempo libre suficiente para el descanso y cultivo
intelectual y para la recreación y expansión lícita;
c) Presten suficiente protección a la salud y a la vida contra
enfermedades y accidentes; y
d) Mantengan el ambiente en condiciones satisfactorias.”

Dentro de las condiciones ambientas básicas, se puede mencionar:

 La ventilación de los espacios debe ser de forma continua y no esporádica,

sobre todo cuando trabajamos en lugares donde existen gases contaminantes
o con productos peligrosos.
 En cuanto a la temperatura y la humedad, la primera debe estar entre 17 y 27
º cuando se realizan trabajos sedentarios y 14 y 25 º cuando se realizan
trabajos pesados. La humedad no debe sobrepasar el mínimo del 50 por 100
cuando exista riesgo de electricidad estática (no olvide que el agua es un
magnifico conductor, y por ello se producen rayos entre nubes), y estará
comprendida entre el 30 y el 70 por 100 en condiciones normales.
 La velocidad de las corrientes de aire no debe superar los 0,25 m/s (metros
por segundo) en ambientes no calurosos y entre 0,5 y 0,75 m/s en ambientes

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INDICO C.A. MODULO 1: CONCEPTOS, DEFINICIONES, DESARROLLO

calurosos (también teniendo en cuenta el tipo de trabajo que se realice). Las

temperaturas extremas son siempre peligrosas y se deben de cuidar
especialmente los cambios bruscos.
 La iluminación también es una posible fuente de riesgos, en cuanto que una
deficiente luz puede generar accidentes en la manipulación de herramientas o
máquinas. Se mide en “luxes” y debe ser siempre adecuada a las tareas que
se realizan: una baja exigencia visual necesita 100 luxes y una exigencia alta,
500 luces. Como es lógico, es conveniente evitar los deslumbramientos, los
cambios bruscos de luz de unos espacios a otros, los focos “cegadores”, y
todo lo que suponga un riesgo para las personas que trabajan con luz artificial.
Si en su puesto de trabajo disfruta de luz natural y una ventana hacia un
espacio natural (mar o campo),
 Los colores de las paredes deben ser tonos relajantes

RIESGOS DE TRABAJO:

A los fines de la LOPCYMAT y su Reglamento, es muy importante que exista la

descripción de riesgos de cada trabajador y que éste firme en señal de conocimiento
la carta de notificación de riesgo. Igualmente es primordial el adiestramiento que
tenga o requiera el trabajador en la ejecución de sus funciones.

TIPOS DE RIESGO
 Físicos: sordera, mutagénesis, teratogénesis, estrés térmico, disbarismos
 Químicos: asfixiantes, irritantes, dermatitis, cáncer, neumoconióticos
 Biológicos: infecciones, envenenamiento por mordeduras y picaduras de
animales e insectos, enfermedades respiratorias, enfermedades zoonóticas,
dermatitis de contacto, hemorragias, SIDA, etc.
 Disergonómicos: agotamiento o cansancio, desórdenes o molestias músculo
esqueléticas, problemas circulatorios
 Psicosociales: apatía, frustración, estrés laboral, acoso laboral (acoso moral o
mobbing), condición postraumática

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PERFIL DEL CARGO:

CONOCIMIENTOS EN:
 El manejo y métodos de oficina.
 Redacción, ortografía y sintaxis.
 Retención de Impuesto Sobre la Renta.
 Leyes y reglamentos del Impuesto Sobre la Renta.
 Principios y prácticas de contabilidad.
 La elaboración de documentos mercantiles en el área de su competencia.
 Los procesos administrativos del área de su competencia.
 Computación.
HABILIDAD PARA:
 Tratar en forma cortés al personal de la Institución y público en general.
 Analizar declaraciones de impuestos.
 Comprender la información que va a procesar.
 Manejar los diferentes formatos de compras.
 Tener iniciativa.
 Expresarse claramente en forma oral y escrita.
 Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión.
DESTREZAS EN:
 El manejo de máquinas de escribir.
 El manejo de microcomputador.
 El manejo de calculadoras.
 Material de oficina.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
 Entrenamiento en el sistema de su unidad.
 Contabilidad computarizada.
 Actualización en Impuesto Sobre la Renta.
 Ortografía y redacción.
 Relaciones humanas.