Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
de
l’Auditeur
financier
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2e édition
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:E
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Avec 3 vidéos
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d’approfondissement
sc
1.
uh
■ Sylvain boccon-gibod
■ Éric Vilmint
Préface de Pierre Grafmeyer
Maquette de couverture : Caroline Joubert
Crédits iconographiques de couverture :
© Yummyphotos – Shutterstock.com,
© Julio Yanes – The Noun Project,
© ProSymbols – The Noun Project
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3.
3.
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1.
Les QR codes et liens hypertexte permettant d’accéder aux sites internet proposés dans cet ouvrage,
:4
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n’engagent pas la responsabilité de DUNOD EDITEUR, notamment quant au contenu de ces sites,
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contrôle en aucune façon les informations, produits ou services contenus dans ces sites tiers.
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© Dunod, 2017
11, rue Paul Bert, 92240 Malakoff
www.dunod.com
ISBN 978-2-10-076289-7
Remerciements
Nous remercions nos familles, épouses et enfants respectifs, qui nous ont accompagnés dans
la préparation de cette deuxième édition.
Nous remercions également nos associés et notre équipe d’auditeurs. Les échanges que nous
avons eus ensemble ont largement contribué à enrichir cet ouvrage.
Enfin, nous remercions notre préfacier, qui nous fait bénéficier depuis de nombreuses années
de son expérience, sa sagesse et sa bienveillance.
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Préface
La démarche d’audit financier (ou autre) est simple : définir son objectif, utiliser des moyens
pour atteindre cet objectif et, en fonction des résultats des travaux mis en œuvre, en tirer
une conclusion par rapport à ses objectifs. On revient ainsi à la vielle pensée de Sénèque : « Il
n’est pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas où il va. »
À l’époque où tout est axé sur le numérique et sa transition, où les mots importants sont
trans-générationnel et disruption, il peut paraître saugrenu de voir paraître la deuxième
édition papier d’un livre outil sur l’audit !!
93
50
Et pourtant, n’est-il pas nécessaire de se concentrer sur les méthodes de base, sur les
07
38
raisonnements qui permettront à l’auditeur de se forger une opinion quels que soient les
15
6:
3.
moyens de détail utilisés ?
3.
14
1.
:4
Revisiter les méthodologies, en assurer leur maîtrise, telle est la qualité principale de cet
70
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84
ouvrage écrit et conçu par deux brillants professionnels. Par une approche simple et claire
8
:8
10
rappelant les objectifs relatifs à chaque élément financier, les méthodes de base, ils ont su
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58
Ce livre doit permettre aux jeunes générations de se familiariser avec les principes, de
G
NC
maîtriser la démarche de construction des outils avant de se jeter à corps perdu dans la
:E
om
x.c
C’est ainsi qu’après avoir défini leur objectif, utilisé les moyens donnés, l’auditeur sera à
même de conclure et d’apporter ainsi au tiers extérieur la confiance nécessaire dans les
informations utiles à sa propre démarche d’entrepreneur, d’investisseur.
Je vous souhaite une bonne lecture et surtout de profiter de cet ouvrage pour assimiler
complètement les principes plutôt que les détails où se cache le Malin !
Pierre Grafmeyer
Vice-président du Conseil supérieur de l’Ordre des experts-comptables (2009-2016)
Président de la CRCC de Lyon (2008-2010)
Président du Conseil régional de l’Ordre des experts-comptables Rhône-Alpes (1993-1996)
—4—
la boîte à outils de l’auditeur financier
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Avant-propos
Le commissaire aux comptes joue un rôle clé dans l’économie. En effet, sa position de tiers
de confiance permet la sécurisation des différentes parties prenantes (entreprises, banques,
investisseurs, actionnaires…). Investi d’une mission d’intérêt général, il est également
au service de son client à qui il apporte de la valeur en identifiant d’éventuels risques ou
faiblesses.
En 2016, la transposition en France de la Réforme européenne de l’audit est venue modifier
significativement le cadre d’exercice de la profession. Cette réforme consacre notamment :
93
– le rôle du H3C (le « Haut Conseil du commissariat aux comptes ») en tant qu’autorité de
50
07
régulation de la profession de commissaire aux comptes ;
38
15
6:
– la pratique du co-commissariat aux comptes, qui était à l’origine une spécificité française ;
3.
3.
14
– le principe d’audit proportionné, permettant d’adapter la démarche d’audit à la taille de
70
1.
:4
l’entité auditée ;
20
84
– la définition des « SACC » (les « Services autres que la certification des comptes »), qui
8
:8
10
remplacent les « DDL » (les « Diligences directement liées »), qui permet au professionnel
92
54
58
de déterminer quels sont les services qu’il est en droit de réaliser pour le compte de l’entité
t:6
tta
Ces textes viennent également préciser ou modifier des règles préexistantes relatives à
om
x.c
l’indépendance, notamment pour les mandats dits « EIP » (Entités d’intérêt public : notion de
vo
lar
rotation des cabinets, du plafond d’honoraires relatif aux services autres que la certification
ho
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1.
des comptes), au rôle du comité d’audit des entités EIP (sélection et contrôle des auditeurs),
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—6—
la boîte à outils de l’auditeur financier
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6:
3.
3.
14
Les techniques de base (dossier 4) 70
1.
:4
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Les outils de réalisation
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:8
10
de la mission
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t:6
Approche spécifique sur les postes d’actif Approche spécifique sur les postes
tta
Se
consolidation
—7—
Sommaire
Dossier 1 Bases réglementaires et méthodologiques (avec vidéo )����������� 12
Outil 1 Les normes d’audit����������������������������������������������������������������������������������������14
Outil 2 Le Code de déontologie�������������������������������������������������������������������������������16
Outil 3 La documentation professionnelle������������������������������������������������������������18
Outil 4 Les notes d’information������������������������������������������������������������������������������20
Outil 5 L’acceptation et le maintien d’un mandat���������������������������������������������� 22
Outil 6 Le système d’évaluation du risque de blanchiment���������������������������� 24
93
50
07
Outil 7 Le dossier permanent���������������������������������������������������������������������������������28
38
15
Outil 8 Le dossier de travail������������������������������������������������������������������������������������30
6:
3.
Outil 9 Les feuilles maîtresses�������������������������������������������������������������������������������� 32
3.
14
Outil 10 1.
La feuille de travail���������������������������������������������������������������������������������������34
:4
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20
Outil 13 La supervision���������������������������������������������������������������������������������������������� 40
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—8—
la boîte à outils de l’auditeur financier
93
Outil 42 Démarche d’audit sur les stocks : dépréciation�����������������������������������122
50
07
38
Outil 43 Démarche d’audit sur les créances clients�������������������������������������������124
15
6:
Outil 44 Démarche d’audit sur les autres créances et autres dettes������������128
3.
3.
Outil 45 Démarche d’audit sur la trésorerie�������������������������������������������������������� 130
14
1.
:4
Outil 46 Démarche d’audit sur les écarts de conversion��������������������������������� 134
70
20
Outil 49 Démarche d’audit sur les provisions R & C hors retraite����������������� 142
G
NC
Outil 53 Démarche d’audit sur les dettes fiscales et sociales (hors TVA)��� 150
ho
sc
1.
—9—
La Boîte à outils,
mode d’emploi
Comment utiliser
les QR codes de ce livre ?
1 Téléchargez un lecteur de QR code gratuit et
ouvrez l’application de votre smartphone.
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50
3 Découvrez les contenus interactifs sur votre
07
smartphone.
38
15
6:
3.
Si vous n’avez pas de smartphone, saisissez l’URL
3.
14
indiquée sous le QR code dans la barre d’adresse
1.
:4
de votre navigateur Internet.
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:8
10
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Une vidéo ou
un lien direct
La représentation
visuelle de l’outil
Une signalétique
claire
Les apports
de l’outil
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et ses limites
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3.
3.
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1.
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L’outil L’essentiel
x.c
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en synthèse en anglais
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1.
uh
Un cas pratique
commenté
Un approfondissement
pour être plus
opérationnel
Dossier
1 Bases
réglementaires
et
méthodologiques
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6:
3.
3.
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1.
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:8
ii Un cadre contractuel, aux termes duquel une entreprise demande à un auditeur de réa
G
NC
liser des travaux d’audit pour son compte, qui peuvent concerner la structure elle-même,
:E
om
une de ses filiales ou une société qu’elle souhaite acquérir (notion de « due diligence »).
x.c
vo
lar
ii Un cadre légal, qui est réservé aux commissaires aux comptes (CAC). L’auditeur doit alors
ho
sc
justifier d’un diplôme (le « DEC », Diplôme d’expertise comptable, ou bien le « CAF CAC »,
1.
uh
Certificat d’aptitude aux fonctions de commissaire aux comptes) et être inscrit auprès de
la Compagnie régionale des commissaires aux comptes de son lieu d’exercice.
1
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6:
3.
3.
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1.
:4
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:8
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58
ii les normes professionnelles, qui définissent les modalités de conduite de la mission (en
G
NC
3 La documentation professionnelle.................................18
6 L
e système d’évaluation du risque
de blanchiment..................................................................24
— 13 —
Outil
1 Les normes d’audit
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50
07
NEP 730, changements comptables
38
15
6:
3.
Etc.
3.
14
1.
:4
NEP 200, principes applicables à l’audit des
70
20
ISA 2OO, Objectifs généraux de l’auditeur comptes mis en œuvre dans le cadre de la
884
Adaptées dans le
t:6
référentiel français
tta
Se
G
NC
:E
ISA 230, documentation d’audit NEP 230, documentation de l’audit des comptes
om
x.c
vo
ISA 240, les obligations de l’auditeur en matière NEP 240, prise en considération de la possibilité
lar
ho
de fraude lors d’un audit d’états financiers de fraudes lors de l’audit des comptes
sc
1.
uh
Etc. Etc.
En résumé Insight
Les « Normes d’exercice professionnel » The “Normes d’exercice professionnel” (NEP)
(NEP) constituent le cadre de référence pour provide the reference framework for the
l’auditeur, qui doit pouvoir démontrer que son auditor. He should demonstrate that his
opinion est assise sur des travaux réalisés dans opinion is based on the procedures performed
le respect de ces normes. Avec la réforme in accordance with the NEP. Effective in 2016,
européenne de l’audit entrée en vigueur en the European Audit Reform makes reference
2016, le régulateur fait expressément référence to International Standards on Auditing (ISA).
aux normes d’audit internationales (ISA), le The use of French NEP, approved by the « Haut
recours aux normes « françaises », adoptées Conseil au Commissariat aux comptes » (H3C),
par le H3C, n’étant nécessaire qu’en l’absence is mandatory if not already addressed by the
de normes ISA. ISA.
— 14 —
Dossier 1 Bases régle men
taires et métho do
lo giques
Outil
1
Pourquoi l’utiliser ? II/ Examen limité en application des dispositions
légales et réglementaires (NEP 2410).
Objectif III/ Diligences directement liées à la mission du
Dans le cadre d’une mission légale, il s’agit de commissaire aux comptes (NEP 9010 à 9080) Les NEP
définir les obligations qui incombent à l’audi – non applicables depuis l’entrée en vigueur de constituent
teur de manière à assurer la qualité nécessaire la Réforme européenne. le cadre
à l’opinion émise. IV/ Interventions en application d’autres dispo- d’exercice
sitions légales ou réglementaires (9505 à 9510). de l’auditeur
Contexte légal.
V/ Autres obligations du commissaire aux
Les « NEP » françaises sont pour une large part
comptes en application de dispositions légales
la retranscription des normes ISA (International
ou réglementaires (NEP 9605).
Standard on Auditing, normes consacrées dans
93
50
le cadre de l’entrée en vigueur en 2016 de la Méthodologie et conseils
07
38
réforme européenne de l’audit), lesquelles sont
15
La Réforme européenne de l’audit est venue
6:
des normes internationales d’audit édictées
3.
3.
modifier l’organisation des NEP telle qu’elle
14
par l’IFAC. Certaines spécificités françaises 1.
:4
existait depuis 2007 (l’une des premières
70
se suivent pas.
Se
Étapes
1.
uh
— 15 —
Outil
2 Le Code de déontologie
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07
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15
6:
3.
3.
14
1.
:4
70
20
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:8
10
– Attention –
92
54
En résumé Insight
En tant qu’auditeur légal, le commissaire aux A statutory auditor has to comply with strict
comptes est soumis dans son exercice au professional rules on top of “Normes d’exercice
respect de règles professionnelles précises. professionnel” (i. e. French audit rules, refer to tool
Au-delà des normes de travail à proprement 1). Indeed, the French Audit Institute (“Compagnie
parler (les « NEP », cf. outil 1), la profession s’est nationale des commissaires aux comptes”)
dotée d’un Code de déontologie qui formalise decided to adopt a Code of Ethics that includes the
différents principes fondamentaux que chaque general guidelines and professional regulations
professionnel s’engage à respecter. Attention, that all auditors should comply with. Please note
ce code va évoluer fin 2016 avec la Réforme that this Code will evolve at the end of 2016
européenne de l’audit. within the context of the European Audit Reform.
— 16 —
Dossier 1 Bases régle men
taires et métho do
lo giques
Outil
2
Pourquoi l’utiliser ? ii D’autres principes s’appliquent dans des
moments spécifiques de la mission, en parti
Objectif culier lors de son acceptation et son maintien.
Le Code de déontologie de la profession de Le Code de
Méthodologie et conseils
commissaire aux comptes a pour objectif déontologie
Le contenu du Code est bien connu des
de fixer les principes fondamentaux devant est un des
étudiants ou des stagiaires, dont le cursus en
être respectés par tous les commissaires aux éléments du
prévoit l’étude approfondie. L’une des épreuves
comptes dans l’exercice de leurs fonctions. socle sur lequel
du Diplôme d’expert-comptable est d’ailleurs
repose la
spécifiquement dédiée à la déontologie de
Contexte profession
l’expert-comptable et du commissaire aux
L’auditeur légal exerce une profession de commissaire
comptes, ce qui souligne l’importance de ses
réglementée. Le Code de déontologie est un aux comptes.
93
dispositions.
50
07
des éléments qui compose le socle de cette
38
Mais, au-delà de cette vision académique, il
15
réglementation. Ses dispositions traitent
6:
ne prend tout son sens qu’avec la pratique
3.
3.
notamment des thèmes suivants :
14
et l’expérience professionnelle. Il convient
1.
:4
ii Les principes fondamentaux de comportement.
70
fessionnels.
lar
ho
ii Les honoraires.
sc
1.
uh
ii La publicité.
Suite à la Réforme européenne de l’audit, la
profession est en attente de la mise à jour du
code, prévue fin 2016.
Avantages
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
Le Code de déontologie
sionnel se réfère au quotidien dans le dérou
lement des missions. Il définit le cadre dans Précautions à prendre
lequel doit s’inscrire la pratique du contrôle
■■ S’agissant d’un outil qui fixe un cadre, son
légal des comptes par le/les commissaire(s)
contenu peut faire l’objet d’interprétations (par
aux comptes. exemple en ce qui concerne la publicité). Au-delà
ii Certains principes sont d’application per de la lettre du Code de déontologie, le profession
manente, notamment en ce qui concerne nel doit se référer, le cas échéant aux interpréta
l’intégrité, l’impartialité, l’indépendance, la pré tions qui ont pu être réalisées par la Compagnie
vention des conflits d’intérêt, la compétence, nationale des commissaires aux comptes (CNCC).
la confraternité et la discrétion.
— 17 —
Outil
3 La documentation professionnelle
CNCC
• Lettres d’information
• Notes d’information
• Bonnes pratiques
professionnelles
93
50
H3C
07
38
15
• Avis
6:
3.
3.
• NEP
14
1.
:4
Veille
70
20
Divers technique
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et réglementaire
:8
de l’auditeur
54
• Revues professionnelles
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t:6
et syndicales
tta
Se
G
NC
AMF
:E
om
x.c
• Recommandations
vo
lar
• Études diverses
ho
ANC
sc
1.
uh
• Règlements
• Recommandations
En résumé Insight
L’auditeur évolue dans un environnement en In the context of a fast moving environment
perpétuelle évolution, tant du point de vue from an accounting and professional regula
de la réglementation comptable que de la tions pros
pec
tive, the auditor should put in
réglementation professionnelle. Il existe ainsi place the appropriate process to be informed
de nombreuses sources de réglementations, on a timely basis of the main changes.
d’interprétations, de recommandations ou de Moreover, he should maintain or have access
doctrine. to the appropriate technical information on the
Même s’il ne peut bien évidemment pas connaître issues he has to deal with, by using a profes
tous les textes, l’auditeur doit se donner les sional documentation with multiple sources.
moyens d’être informé en temps réel de leur
évolution, et doit être capable d’obtenir l’infor
mation utile sur tous les sujets qu’il a à traiter au
moyen d’une documentation à source multiple.
— 18 —
Dossier 1 Bases régle men
taires et métho do
lo giques
Outil
3
Pourquoi l’utiliser ? Méthodologie et conseils
De nombreux supports d’information sont
Objectif désormais disponibles sous forme dématéria
Cette documentation doit permettre à l’audi lisée. Notamment, l’ensemble des communica L’auditeur doit
teur : tions de la CNCC, de l’AMF ou du H3C sont se donner les
ii d’être à jour en permanence des dernières disponibles au format numérique. L’auditeur a moyens de mettre
évolutions réglementaires, tout intérêt à se constituer une bibliothèque en place une
ii d’être capable de trouver de la documenta électronique, en plus de la bibliothèque papier, veille technique
tion sur les problématiques auxquelles il est dans laquelle il pourra facilement retrouver et professionnelle
confronté. l’information utile grâce à des systèmes de efficace.
classement ou de recherche.
Contexte De plus, il pourra partager ces ressources
93
50
De nombreuses institutions (par exemple : documentaires avec ses collaborateurs (créa
07
38
tion d’un intranet par exemple, qui peut avoir
15
CNCC, AMF, ANC, H3C, IASB…) émettent des
6:
3.
communications, sous des formes diverses également l’avantage d’être consultable à dis
3.
tance). ■ 14
(normes, avis, recommandations, études…) qui 1.
:4
70
20
au bon moment.
:E
om
x.c
vo
Comment l’utiliser ?
lar
ho
sc
1.
uh
Étapes
ii L’auditeur doit se constituer une biblio
thèque contenant l’ensemble des documents Avantages
de base nécessaires à l’exercice de sa profes ■■ L’organisation de l’information et la mise en place
sion (normes, notes d’information, etc.). d’un processus de veille assurent à l’auditeur
La documentation professionnelle
d’être à jour des dernières évolutions réglemen
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
— 19 —
Outil
4 Les notes d’information
Notes d’information
NI I. Les rapports du commissaire aux comptes sur NI VII. Le commissaire aux comptes et les demandes
les comptes annuels et consolidés (fév. 2010) de confirmation des tiers (déc. 2010)
NI II. Le commissaire aux comptes et les événements NI VlII. Le commissaire aux comptes et les procédures
postérieurs à la clôture des comptes (fév. 2010) analytiques (déc. 2010)
93
NI III. Le commissaire aux comptes et l’alerte NI IX. Le rapport spécial du commissaire aux comptes
50
07
(juin 2012) sur les conventions et engagements réglementés
38
15
NI IV. Le commissaire aux comptes et les déclarations (décembre 2016)
6:
3.
3.
de la direction (juin 2010) NI X. Le commissaire aux comptes et les changements
14
1.
:4
NI V. Les interventions du commissaire aux comptes comptables (juin 2011)
70
20
relatives aux opérations concernant le capital social NI XI. Le commissaire aux comptes et l’audit des
884
:8
• NI V. Tome I : Réduction du capital (déc. 2011) NI XII. Le commissaire aux comptes et les opérations
54
58
du capital par compensation avec des créances NI. XIII. Le commissaire aux comptes et le premier
G
NC
• NI V. Tome 3 (version 2) : Augmentation du capital NI. XIV. Le commissaire aux comptes et la prévention
x.c
vo
par émission d’actions ordinaires avec suppression du ou le traitement des difficultés des entreprises
lar
ho
• NI V. Tome 4 : Régimes d’accès au capital en faveur NI. XV. Le commissaire aux comptes et l’approche
uh
des salariés (juin 2011) d’audit par les risques (décembre 2016)
• NI V. Tome 5 (version 2) : Émission d’actions de NI. XVI. Le commissaire aux comptes et les attestations
préférence (juin 2016) (déc. 2012)
• NI V. Tome 6 : Émission de valeurs mobilières NI. XVII. Les interventions du commissaire aux comptes
donnant accès au capital ou donnant droit à relatives au prospectus (juillet 2015)
l’attribution de titres de créance (juin 2012) NI XVIII. Vérifications spécifiques – Le commissaire aux
NI Vl. Les commissaires aux comptes et la comptes et les travaux relatifs au rapport de gestion
transformation des sociétés (déc. 2010) et aux autres documents adressés aux membres de
l’organe appelé à statuer sur les comptes (juillet 2016)
En résumé Insight
Depuis 2010, la CNCC produit régulièrement Since early 2010, the CNCC has published seve
des « notes d’information ». Chacune d’entre ral information notes which provides with com
elles traite d’un thème aussi exhaustivement plete guidelines on a specific topic (main issues
que possible et fournit aux professionnels la encountered, audit considerations, template of
présentation des principales problématiques le reports…).
concernant, des supports de travail et le cas
échéant des modèles de rapport.
— 20 —
Dossier 1 Bases régle men
taires et métho do
lo giques
Outil
4
Pourquoi l’utiliser ? des ouvrages, accessibles à l’ensemble des
collaborateurs concernés. La version papier
Objectif est plus confortable à la lecture. La version
L’objectif des notes d’information est d’aider électronique présente l’intérêt de faciliter la Les notes
les professionnels à traiter certains sujets recherche d’informations et de permettre le d’information
parfois complexes dans le respect des normes copier/coller des modèles. sont de
professionnelles, tout en optimisant le temps Lorsqu’une note d’information est utilisée sur formidables
d’intervention du fait que toute l’information un dossier, il faut y faire référence dans la note recueils
et les outils utiles sont centralisés dans un seul de synthèse et ne pas hésiter à imprimer les d’informations
document. pages pertinentes de la note et à les intégrer et de modèles
au dossier. relatifs aux
Contexte Les notes d’information sont mises à jour sujets traités.
93
50
Dans le cadre de sa mission légale, le commis régulièrement par la CNCC. Toutefois, entre
07
38
saire aux comptes est confronté à des
15
deux versions de NI, de nouvelles lois, décrets
6:
3.
situations : ou ordonnances peuvent être promulgués et
3.
14
ii qui nécessitent d’import antes recherches 1.
faire l’objet de communiqués de la CNCC. Des
:4
70
20
documentaires (tant d’un point de vue techni recommandations en lien avec le sujet traité
884
ii dont la sensibilité impose une rigueur et compte ces différents éléments dans la mise
t:6
tta
Se
— 21 —
Outil L’acceptation et le maintien
5 d’un mandat
L’acceptation
93
Questionnaire
50
07
Compétence d’acceptation ou de
38
15
maintien du mandat de
6:
3.
commissariat aux comptes
3.
Acceptation
14
1.
:4
ou
70
__________________
20
Refus
84
Incompatibilité
__________________
8
:8
10
__________________
92
__________________
54
58
__________________
t:6
tta
__________________
Se
Indépendance
G
NC
:E
om
x.c
vo
lar
ho
sc
1.
uh
En résumé Insight
L’acceptation d’un mandat est le point de The client acceptance process is the first
départ de la mission du commissaire aux step to follow by the statutory auditor before
comptes. Lorsqu’il est sollicité par une entité, il accepting or declining an appointment.
est libre d’accepter ou de refuser d’en devenir le Although subjective criteria may be used to
commissaire aux comptes. Au-delà des critères conclude, the auditor should assess annually his
subjectifs susceptibles de guider son choix, le continuing compliance with the rules detailed
professionnel est tenu de s’assurer chaque année in the Code of Ethics (notably independence).
qu’il respecte certains principes fondamentaux, The European Audit Reform will not amend
prévus par le Code de déontologie (et en those fundamental principles.
particulier, l’indépendance). Et même si le Code
est appelé à évoluer avec la mise en œuvre de la
Réforme européenne de l’audit, ces principes ne
seront pas modifiés car ils représentent la base
de la légitimité du commissaire aux comptes, en
tant que tiers de confiance.
— 22 —
Dossier 1 Bases régle men
taires et métho do
lo giques
Outil
5
Pourquoi l’utiliser ? dossier. Par exemple, il doit maîtriser les
spécificités du secteur de l’entité (banque,
Objectif association…) ou de son environnement (EIP),
La démarche d’acceptation/maintien fait son référentiel comptable (CRC 99-02, IFRS) L’acceptation
partie des obligations déontologiques et doit et la relation avec les auditeurs des filiales est la première
permettre à l’auditeur : étrangères… étape clé dans
ii de se poser les « bonnes » questions sur la la démarche
possibilité d’accepter la mission ; Méthodologie et conseils du commissaire
ii de s’interroger chaque fois sur sa capacité à Utiliser un questionnaire standard comprenant aux comptes.
continuer son mandat ; une déclinaison de questions relatives à chacun
ii de documenter sa démarche afin de pouvoir des 3 thèmes. L’auditeur pourra ainsi procéder
justifier a posteriori si nécessaire (dans le cas à une première analyse rapide et présenter
93
50
une conclusion. En cas de doute, il lui sera
07
d’un contrôle qualité ou d’une mise en cause
38
15
de sa responsabilité par exemple) du respect nécessaire de rédiger une note indiquant
6:
3.
pourquoi il considère pouvoir réaliser la
3.
de ces obligations déontologiques.
14
1.
mission. ■
:4
70
20
Contexte
884
:8
— 23 —
Outil
6 Le système d’évaluation
du risque de blanchiment
Évaluation du risque de Blanchiment
Modéré
Faible
Élevé
Critère 1 : identification
du client et du bénéficiaire Risque alloué à la relation
93
effectif de la prestation
50
d’affaires
07
(Niveau de risque le plus important
38
Critère 2 : nature de l’activité
15
des 4 critères ici, élevé)
6:
exercée par le client
3.
3.
14
1.
:4
Critère 3 : localisation de
70
20
mission
t:6
tta
Collecte d’informations
Se
Réalisation d’un
NC
inhabituellement élevé
opérations en lien
x.c
En résumé Insight
Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment As part of anti-money laundering and anti-
de capitaux et le financement du terrorisme terrorist financing, the auditor should
(BCFT), l’auditeur a l’obligation de mettre en implement due diligence procedures on
œuvre des procédures de vigilance à l’égard beneficial owner of the audit and on the
du bénéficiaire effectif de l’audit et à l’égard transactions made by the entity.
des opérations réalisées par l’entité cliente. Thus, he should implement an assessment
Ainsi, il devra mettre en place un système system on the business relation risk based
d’évaluation du risque de la relation d’affaires on 4 criteria: client and beneficial owner
basé sur 4 critères : identification du client et identification, nature of the activity, location,
du bénéficiaire effectif, nature de l’activité, nature of the engagement. This would allow him
localisation, nature de la mission. Cette étape to determine the vigilance level to be applied as
lui permettra de déterminer le niveau de part of the audit acceptance and during all the
vigilance à adopter lors de l’acceptation et au engagement.
cours de l’exercice de son mandat. Par ailleurs,
dès la connaissance d’opérations suspectes,
l’auditeur devra procéder à une déclaration de
soupçons auprès de Tracfin.
— 24 —
Dossier 1 Bases régle men
taires et métho do
lo giques
Outil
6
Pourquoi l’utiliser ? élevé et ne paraissant pas avoir une justifi
cation économique ou un objet licite.
Objectif ii Réalisation d’un examen attentif des
Évaluer le risque de blanchiment et de opérations en lien avec le risque fort. Un système
financement du terrorisme attaché à la relation L’auditeur pourrait lors de ses travaux identifier d’évaluation
d’affaires et définir le niveau de vigilance à des opérations suspectes. Il aura l’obligation indispensable
adopter. Il s’agit d’une obligation réglementaire. de déclarer à Tracfin les opérations portant pour définir
sur des sommes dont il sait, soupçonne ou les procédures
Contexte a de bonnes raisons de soupçonner qu’elles de vigilance
Conformément aux dispositions de la NEP- proviennent d’une infraction passible d’une adaptées à chaque
9605, l’auditeur doit faire preuve de vigilance : peine privative de liberté supérieure à un an relation d’affaires.
ii à l’égard de l’entité ou du bénéficiaire effectif ou participent au financement du terrorisme.
93
50
(à qui profite la prestation ?) ;
07
38
Méthodologie et conseils
15
ii à l’égard des opérations réalisées par l’entité.
6:
3.
3.
Mettre en place un questionnaire permettant
14
1.
d’évaluer les 4 critères et définir le risque
:4
70
Comment l’utiliser ?
20
Étapes
92
54
58
analyser 4 critères :
:E
om
— 25 —
DOSSIER
2 Bases de la
formalisation
et du relationnel
93
50
07
38
L 15
6:
3.
e métier d’auditeur comptable et financier est en général associé à des profils de tech
3.
14
1.
niciens. Cependant, cette vision est réductrice. Au-delà de la gestion technique du
:4
70
20
Lorsque l’auditeur émet son rapport, qui traduit son opinion sur les comptes audités, il
vo
lar
ho
seul élément tangible dont il pourra se prévaloir est le contenu de son dossier, qui recueille
les preuves des travaux effectués. Il est susceptible d’avoir à le fournir dans le cadre d’un
contrôle par son autorité de tutelle ou dans le cadre d’une procédure judiciaire (cas de
fraude notamment). Il peut également y avoir recours pour justifier sa position à la direc
tion de l’entreprise auditée.
Ce dossier doit donc répondre à un certain nombre de critères, en termes de présentation
comme en termes de contenu. Il faut préciser que la dimension « dématérialisation »
des dossiers est de plus en plus présente dans les cabinets grâce aux nouveaux outils
numériques.
Les outils 7 à 11 présentent les principes de base permettant d’assurer la qualité nécessaire
au dossier de travail. Ils sont tous guidés par la notion de rigueur.
L’auditeur ne peut cependant pas se permettre de focaliser toute son attention sur son dos
sier. En effet, l’alimentation de celui-ci repose sur les informations qu’il obtiendra auprès
de tiers, directement ou par l’intermédiaire de ses collaborateurs. Il doit donc gérer avec
attention la communication auprès de l’ensemble des intervenants.
http://goo.gl/g85LW
L’importance
de la
communication
(en vidéo) — 26 —
Dossier
La gestion de la communication équipe/client
Il s’agit du second pilier soutenant la démarche de l’auditeur.
En interne, il doit expliquer les objectifs à chaque collaborateur, et en assurer le suivi et la
supervision. En effet, leurs travaux alimenteront le dossier de travail qui sera le socle de
l’opinion émise. L’auditeur en assumera donc la responsabilité.
En externe, il doit établir et maintenir la relation client permettant d’obtenir les informa
tions nécessaires à l’élaboration de son opinion. Cela suppose un contact régulier avec la
2
direction de l’entreprise auditée et l’organisation de réunions lors des étapes clés de la mis
sion. Le lien de confiance établi avec la direction est une des clés du succès de la mission.
Les outils 12 à 15 permettent de structurer cette démarche. Néanmoins, en matière de
93
relations humaines, au-delà de tous les outils pouvant être imaginés, c’est la sincérité,
50
07
38
l’implication et l’ouverture d’esprit de l’auditeur dans les relations qui lui permettront
15
6:
3.
d’atteindre ses objectifs.
3.
14
1.
:4
70
20
884
:8
10
92
54
58
t:6
tta
Se
G
NC
:E
om
x.c
vo
lar
ho
sc
1.
uh
Les outils
7 Le dossier permanent......................................................28
8 Le dossier de travail.........................................................30
10 La feuille de travail............................................................34
11 Le programme de travail.................................................36
12 L
es étapes clés de la communication
avec l’équipe.......................................................................38
13 La supervision................................................................... 40
14 L
es étapes clés de la communication
avec le client.......................................................................42
— 27 —
Outil
7 Le dossier permanent
Dossier permanent
93
A — Informations sur la mission
50
07
Par exemple : fiche contact, nomination, acceptation et maintien de la mission…
38
15
6:
B — Informations sur l’entreprise
3.
3.
14
Par exemple : description de l’activité, organigramme, articles de presse…
1.
:4
70
20
C — Informations juridiques
884
D — Informations fiscales
tta
Se
fiscaux…
:E
om
x.c
F — Principaux contrats
Par exemple : emprunt, crédit-bail, partenariats commerciaux, intéressement
et participation…
H — Etc.
En résumé Insight
Le dossier permanent (ou DP) recense toutes The permanent file comprises all the docu
les informations de la mission dont l’auditeur ments that would be useful to the auditor
a besoin en continu pendant la durée de son during the length of his appointment (in France:
mandat. Il peut s’agir par exemple d’informa 6 years). As an example, it could be information
tions sur l’entreprise, de contrats, d’informa on the entity, agreements, specific regulations,
tions réglementaires ou juridiques, d’analyses analysis prepared by himself or reports issued
effectuées par ses soins ou des rapports by experts.
d’experts.
— 28 —
Dossier 2 Bases de la forma
li sation et du relation nel
Outil
7
Pourquoi l’utiliser ? structuration, qui doit être la même pour
l’ensemble des dossiers du cabinet. En effet,
Objectif si chaque dossier dispose d’un DP qui lui est
Le DP constitue une base documentaire propre, il est important pour faciliter le clas Le dossier
propre au dossier, relative à l’entreprise et à sement et la recherche que les collaborateurs permanent
son environnement économique, enrichie tout aient des points de repère. représente
au long de la mission, permettant à l’auditeur La documentation « papier » du DP trouve la mémoire
de retrouver les informations/documents per vite ses limites. En effet, au fil des années, du dossier
tinents au cours de son mandat. son volume croît, et il devient difficile d’y de l’auditeur
rechercher de l’information et de le déplacer. tout au long
Contexte La mise en place d’un DP électronique per de son mandat.
Dans le cadre de sa mission, l’auditeur doit met de simplifier considérablement le travail
93
50
acquérir une connaissance de l’entité et de de recherche et de disposer de toute sa docu
07
38
son environnement. Il doit également collecter mentation sur son ordinateur portable. ■
15
6:
3.
des éléments lui permettant d’aboutir à des
3.
14
conclusions à partir desquelles il fonde son 1.
:4
70
Comment l’utiliser ?
G
NC
:E
om
Avantages
x.c
Étapes
vo
lar
ho
Il n’existe pas de méthodologie type d’utili ■■ Un DP bien organisé permet de retrouver rapi
sc
1.
sation du DP. Par définition, il doit permettre dement des informations utiles. Il en résulte des
uh
au cas par cas de retrouver l’information utile. gains de temps, mais également une valorisation
Par conséquent : du travail de l’auditeur vis-à-vis de son client, qui
ii Il doit être consulté dès qu’un élément issu apprécie lorsque son interlocuteur démontre sa
d’un exercice passé est nécessaire à la réali connaissance du dossier et évite de redemander
sation de l’audit. des documents déjà obtenus au cours des exer
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
les exercices futurs, se produit (par exemple : veaux collaborateurs sur les dossiers.
acquisition d’une filiale, signature d’un contrat
de crédit-bail immobilier significatif, mise en
place d’un accord d’intéressement, conclusion Précautions à prendre Le dossier permanent
d’un accord commercial sur plusieurs années ■■ Il est important d’enrichir chaque année le DP. Il
avec un partenaire, etc.). n’a d’utilité que s’il est mis à jour. Son alimenta
tion passe parfois au second plan. En effet, les
Méthodologie et conseils jeunes collaborateurs ne perçoivent pas toujours
L’auditeur doit intégrer dans son DP tout l’enjeu relatif à la gestion et l’accès à l’informa
document qu’il juge utile de conserver. tion dans le temps. Il est de la responsabilité des
L’efficacité du DP repose sur la richesse des encadrants de s’assurer que cette tâche n’est pas
informations qui le composent et sur leur négligée.
— 29 —
Outil
8 Le dossier de travail
93
Libellé K€ X–ref
50
A3 — Etc.
07
Immob. Corp 100 D2
38
Stocks 90 D3
15
Clients
6:
B — Planification et éval. du risque 120 D4
D2
3.
Immobilisations
3.
B1 — Planning Etc.
14
B2 — Seuils 1.
:4
70
Terrain 80 D2–1
B4 — Etc.
8
:8
Construction 10 D2–1
10
Matériel 10 D2–1
92
C — I ntervention préliminaire
54
Total 100
58
…
t:6
D1
tta
Se
D — Intervention finale
G
NC
D2 — Immobilisations
x.c
vo
D3 — Stocks
lar
ho
D4 — Etc.
sc
1.
E — Juridique et rapports
…
K€ 31/12/N-1 Acquisition Cession 31/12/N
Terrain 70 10 80 D2
Construction 12 -2 10 D2
Matériel 5 5 10 D2
Total 87 15 -2 100
En résumé Insight
Le dossier de travail est la formalisation de The audit file includes all the required infor
la démarche et des travaux de l’auditeur. Il mation for the auditor to support his opinion.
doit contenir toute l’information nécessaire à It should be organized in such a manner that
l’expression de son opinion. Il doit être struc a reader should understand the approach
turé de manière à permettre à un relecteur adopted and, if deemed necessary, go easily in
de comprendre l’approche retenue et de des a much detailed information.
cendre, si nécessaire, au niveau de détail le plus The file organization is facilitated through the
fin. Cette circulation dans le dossier est organi use of cross referencing which participate to
sée grâce au système de référencement croisé the overall audit trail. The audit file becomes
et constitue la piste d’audit. De plus en plus, le electronic.
dossier de travail est informatisé.
— 30 —
Dossier 2 Bases de la forma
li sation et du relation nel
Outil
8
Pourquoi l’utiliser ? concerne également les éventuels papiers de
travail informatiques.
Objectif À partir de la racine donnée par l’architecture
Le dossier de travail permet de s’assurer que du dossier (exemple : D2 pour les immobili Il n’est pas de
la démarche de l’auditeur est correctement sations), le référencement peut se décliner à dossier d’audit
formalisée et documentée. l’infini (D2-1, D2-1-1, etc.) en fonction des pro solide sans
blématiques rencontrées et du niveau de détail corrects
Contexte nécessaire à la piste d’audit. référencements
En de multiples occasions, l’auditeur doit être Le référencement croisé (« X-ref » ou des travaux
en mesure de justifier son opinion par les tra « X-index ») fonctionne en « descendant » le et justification
vaux réalisés (collaborateur vis-à-vis de son dossier (passage de D2 à D2-1 par exemple) de la piste d’audit.
superviseur, signataire vis-à-vis de son client, mais il doit également fonctionner en « remon
93
50
voire dans le cadre d’un contrôle de tutelle tant ». Chaque chiffre à côté duquel est men
07
38
ou à la demande d’un juge). Il doit donc docu
15
tionnée une référence doit avoir son pendant
6:
3.
menter : dans la feuille à laquelle la référence renvoie.
3.
14
ii sa démarche intellectuelle (analyse des 1.
En pratique, dans le cadre d’un contrôle qua
:4
70
20
risques, seuils retenus, opinion générale) lité a posteriori, le meilleur moyen de vérifier
884
:8
ii les travaux induits par sa démarche (tests aléatoirement la qualité du référencement est
10
92
Comment l’utiliser ?
vo
lar
ho
sc
1.
Étapes
uh
rencée ne peut être considérée comme faisant nécessaire des informations de détail. Il facilite
partie du dossier). la relation avec le client en cas de désaccord et
ii Respecter l’utilisation des feuilles maîtresses avec les tiers en cas de contrôle.
et des feuilles de travail (cf. outils 7 et 8).
— 31 —
Outil
9 Les feuilles maîtresses
Exemple de feuille maîtresse
93
50
Date des travaux
07
38
15
6:
3.
3.
14
1.
:4
70
20
884
:8
411000000 Collectif clients 100 000 105 000 –5 000 –4,8 % D4–1
t:6
tta
Se
à établir
x.c
En résumé Insight
Dans l’approche « top/down » décrite dans In the « top-down approach », defined in tool 8,
l’outil 8, la feuille maîtresse est le document the lead schedule is the core document of the
de base des travaux de l’auditeur sur une sec procedures performed by the auditor on a spe
tion. Elle regroupe l’ensemble des comptes cific caption.
relatifs à une section du bilan ou du compte The lead schedule includes all accounts related
de résultat. to a specific caption of the balance sheet or
Elle permet de comparer plusieurs périodes les income statement. It facilitates analytical
unes avec les autres et sert de base à la réali reviews (re fer to tools 55 and 56) between
sation de revue analytique (cf. outils 55 et 56) several period ends.
et des procédures d’audit. The lead schedule is the starting point of all
Par ailleurs, la feuille maîtresse est le point de cross-referencing and audit procedures.
départ des référencements croisés.
— 32 —
Dossier 2 Bases de la forma
li sation et du relation nel
Outil
9
Pourquoi l’utiliser ? Contrairement aux autres feuilles de travail, la
feuille maîtresse ne comporte pas nécessaire
Objectif ment de conclusion. Il s’agit d’un document qui
Disposer d’une présentation détaillée, par récapitule l’ensemble des comptes d’une sec La feuille
nature, des comptes devant faire l’objet de tion donnée, à partir duquel des travaux vont maîtresse
travaux. pouvoir être développés. La conclusion de ces est le point
travaux apparaîtra sur chacune des feuilles de de départ
Contexte travail concernées (voir outil 10). des tests
La feuille maîtresse est également appelée Afin de disposer d’une conclusion générale par de l’auditeur.
« lead » ou « lead schedule ». section (par exemple, sur les créances clients,
Il s’agit d’une présentation détaillée de chacun ou sur les stocks), l’auditeur pourra si le
des postes (section) du bilan et du compte de volume le nécessite, rédiger un mémo de sec
93
50
résultat. Par conséquent, il existe une feuille tion, qui synthétisera ses principaux travaux et
07
38
maîtresse par section. Chacune d’entre elle sa conclusion générale. Dans le cas contraire,
15
6:
3.
fait l’objet d’un référencement croisé avec le il pourra mentionner la conclusion générale
3.
14
bilan et le compte de résultat audités. 1.
directement au pied de la feuille maîtresse.
:4
70
20
Comment l’utiliser ?
92
relativement succincts. ■
t:6
tta
Étapes
Se
G
— 33 —
Outil
10 La feuille de travail
93
50
1– OBJECTIFS
07
38
15
6:
3.
3.
14
1.
:4
70
20
884
2– TRAVAUX RÉALISÉS
:8
10
92
54
58
t:6
tta
Se
Structure
G
NC
type en
:E
3– RÉSULTATS
om
4 parties
x.c
vo
lar
ho
sc
1.
uh
4– CONCLUSION
En résumé Insight
La feuille de travail documente les travaux The procedures performed by an auditor on
de l’auditeur sur un point particulier. Elle a specific topic are documented on a working
doit être compréhensible par un tiers n’ayant paper.
pas réalisé les travaux et doit permettre de It has to be understandable by someone who
conclure en fonction des objectifs poursuivis, has not performed the procedures and should
que ce soit positivement ou négativement. Le contain a positive or negative conclusion based
référencement permet de positionner la feuille on the audit objectives defined.
de travail dans la piste d’audit du dossier. Referencing a working paper allows the proper
allocation of the document in the overall audit
trail.
— 34 —
Dossier 2 Bases de la forma
li sation et du relation nel
Outil
10
Pourquoi l’utiliser ? s’ils sont fournis par le client) et décrire précisé
ment chacune des étapes suivies.
Objectif Si les travaux sont justifiés par des pièces du
La feuille de travail permet à l’auditeur de client (par exemple : un contrat, des factures, La feuille
s’assurer que les procédures mises en œuvres un courrier d’avocat…), elles doivent être pla de travail doit
sont présentées de manière claire, homogène cées dans le dossier après la feuille de travail permettre
et permettent de conclure sur une ou plusieurs et référencées. à un tiers
étapes du programme de travail. La conclusion d’une feuille de travail peut être : de suivre
ii qu’aucune anomalie n’a été identifiée et que et reconstituer
Contexte les travaux
l’objectif est atteint ;
Dans le cadre de sa mission, l’auditeur est de l’auditeur.
ii que des ajustements ou reclassements ont
amené à réaliser des travaux de détail sur
été identifiés ;
93
50
de nombreux sujets, dont dépendra l’opinion
07
ii qu’il existe des susp ens (documents man
38
générale sur le dossier. Afin de constituer
15
quants par exemple) qui empêchent de conclure
6:
cette opinion, il est nécessaire de disposer de
3.
3.
pour le moment et qu’il faud ra suivre ;
14
conclusions intermédiaires documentées sur 1.
:4
ii que les travaux ont permis d’identifier des
70
défendues le cas échéant lors d’une discussion risques ou des faiblesses, qui feront l’objet de
8
:8
10
avec le client ou avec un organe de contrôle. recommandations et/ou d’un suivi les années
92
54
suivantes. ■
58
t:6
tta
Se
Comment l’utiliser ?
G
NC
Avantages
:E
om
Étapes
x.c
avec les assertions des comptes (cf. outil 17). ■■ C’est un modèle qui impose à l’auditeur de for
uh
Par exemple : s’assurer de la réalité du stock maliser sa démarche permettant d’aboutir à une
(quantités), s’assurer de l’exhaustivité et de la conclusion, ainsi qu’à assurer une piste d’audit
correcte évaluation de la provision pour dépré pouvant être suivie facilement.
ciation des comptes clients…
ii Partie 2 : décrire précisément les travaux
réalisés (par exemple : rapprochement de Précautions à prendre
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
la balance auxiliaire clients avec la balance ■■ Il faudra être synthétique et ne mentionner que
générale, vérification arithmétique…). les informations nécessaires aux travaux (une
ii Partie 3 : pour chacun des travaux réalisés, « bonne » feuille de travail n’est pas forcément
mentionner les résultats et le cas échéant indi volumineuse).
quer des conclusions intermédiaires. ■■ La conclusion doit être présentée clairement.
ii Part ie 4 : conclure sur l’atteinte de l’objectif L’impossibilité de conclure dans un sens ou dans
La feuille de travail
indiqué en partie 1, en fonction des assert ions. l’autre est en soi une conclusion, qui doit être
expressément mentionnée.
Méthodologie et conseils ■■ Dans le cas où les travaux permettent de détecter
La feuille de travail doit permettre à un tiers de des anomalies, il ne faut pas oublier de les signa
suivre et reconstituer les travaux réalisés (notion ler au chef de mission, ni de les mentionner dans
de piste d’audit). Ainsi, elle doit mentionner le la note de synthèse. Une anomalie ne doit jamais
nom des interlocuteurs rencontrés, identifier les rester au seul niveau de la feuille de travail.
documents ou les fichiers utilisés (notamment
— 35 —
Outil
11 Le programme de travail
PROGRAMME DE TRAVAIL
Superviseur
Fait INDEXATION
93
Revu
50
par feuille de
07
par
38
ou N/A travail
15
6:
3.
3.
Objectifs :
14
1.
:4
70
Etc.
En résumé Insight
Le programme de travail est à la fois un outil The audit program should be considered as an
de structuration du dossier (encadrement des organization tool (guidelines, documentation of
travaux, outil de formalisation), un outil de the procedures performed), a management tool
management opérationnel (organisation de la (delegation, alloca
tion of tasks, facilitate the
délégation et de la répartition des tâches, faci follow-up of the work in progress and the super
lite le suivi de l’avancement et la supervision) vision of the work) and a quality tool (procedures
et un outil de qualité (orientation des travaux defined to respond to identified risk).
sur les risques identifiés). Thus, in case of proper utilization and if pre
Il permet donc, utilisé à bon escient et à condi pared in advance, the audit program could faci
tion d’avoir été préparé en amont, d’optimiser litate the optimization of the time spent on the
le temps d’intervention. audit.
— 36 —
Dossier 2 Bases de la forma
li sation et du relation nel
Outil
11
Pourquoi l’utiliser ? informatique utilisé (ERP, logiciels dédiés avec
ou sans interface…). Il est de la responsabilité
Objectif du superviseur de la mission de donner aux
Le programme de travail permet de guider les membres de l’équipe un programme de travail Le programme
travaux des collaborateurs, tant sur le fond adapté avec des seuils d’investigation précis. de travail
(traitement des sujets prévus dans le plan de Les programmes doivent être remis à jour contribue
mission) que sur la forme (formalisation des chaque année et peuvent être conservés dans à structurer
travaux en référence au programme de tra le dossier permanent (cf. outil 7). les travaux.
vail). Il structure le dossier et participe ainsi Le programme de travail peut être utilisé pour
à la piste d’audit. aider les jeunes collaborateurs dans la gestion
de leur temps, avec une indication du temps
Contexte prévu pour les travaux. ■
93
50
La réalisation de travaux pertinents ainsi que
07
38
leur documentation sont la base du travail
15
6:
3.
de l’auditeur. Le programme de travail, parmi
3.
14
d’autres outils (le dossier de travail, les feuilles 1.
:4
70
les collaborateurs.
t:6
tta
Se
G
NC
Étapes
ho
Le programme de travail
Méthodologie et conseils ragement des collaborateurs, bien adapter les
Pour certains sujets (comme les immobilisa programmes de travail au cas particulier de
tions par exemple), le programme de travail l’entreprise auditée.
peut être relativement standard quel que soit ■■ Le programme de travail est un guide, mais les
le dossier. Pour d’autres thèmes (comme l’audit collaborateurs ne sont pas tenus de l’appliquer
des stocks par exemple), les travaux de l’audi à la lettre.
teur dépendront directement des méthodes ■■ Des informations obtenues pendant l’audit
comptables appliquées par l’entreprise, des peuvent conduire à le remettre en cause. Insis
données dont elle dispose (comptabilité ana ter sur la nécessité de toujours rester critique
lytique, contrôle de gestion…) et de l’outil lors de la réalisation des travaux.
— 37 —
Outil Les étapes clés de la communication
12 avec l’équipe
93
50
3.
3.
14
1.
:4
70
20
884
:8
10
Problématiques techniques,
92
difficultés rencontrées
58
la mission
t:6
tta
Se
G
NC
:E
om
Synthèse de la mission
x.c
vo
lar
ho
sc
1.
uh
Après
la mission Analyse de la performance (individuelle et collective)
En résumé Insight
Une mission d’audit est en général réalisée Most of the time, an engagement is performed
en équipe. Au-delà des compétences tech by an audit team.
niques, une communication réussie au sein de In addition to technical skills, a smooth commu
l’équipe est un des facteurs déterminants du nication between team members is one of the
bon déroulement de l’intervention. Les enjeux key success factors of a successful engagement.
sont concentrés notamment sur quelques The main issues are concentrated in several key
étapes principales, présentées ci-dessus, sur steps (refer to figure above) on which a specific
lesquelles il convient d’insist er. focus should be performed.
— 38 —
Dossier 2 Bases de la forma
li sation et du relation nel
Outil
12
Pourquoi l’utiliser ? liser son programme de travail dans le temps
prévu, avec le niveau de qualité nécessaire.
Objectif En dehors de ces trois événements, il s’agira de
Le plan de communication permet de renforcer proposer régulièr ement des échanges d’infor La communication
la qualité de l’audit en rendant plus fluide le mations rapides entre les membres de l’équipe, au sein de l’équipe
déroulé de la mission et l’utilisation des dif tout au long de la mission. est une des clés
férents outils, tout en impliquant chacun des d’une mission
membres de l’équipe. Méthodologie et conseils réussie.
On pourra prévoir de rédiger un compte rendu
Contexte
qui documente les échanges tenus lors des
Les travaux menés dans le cadre de l’audit temps forts, afin de les faire figurer dans le
dépendent de l’approche retenue et peuvent
50
dossier client (pour le lancement et la syn
67
représenter un volume de travail significatif
15
thèse) et dans le dossier collaborat eur (pour
8
53
touchant des thèmes variés. Les outils métiers
:1
le retour sur la performance).
9
.6
(dossier de travail, etc.) contribuent à cet enca
1
24
Même en dehors des périodes d’intervention,
3.
drement. Mais pour en assurer l’efficacité, ils
14
ne pas hésiter à faire circuler l’information au
:4
1.
doivent être accompagnés d’une communica
70
difficultés rencontrées ;
Avantages
CG
N
— 39 —
Outil
13 La supervision
L’équation de la supervision
50
67
SUPERVISION
15
Programme de travail,
8
53
objectifs des procédures
9:1
.6
d’audit, couverture de
1
24
points comptables
3.
14
:4
1. complexes...
70
20
84
88
0:
21
9
54
58
Conformes ?
t:6
tta
Suffisants ?
N
Correctement documentés ?
:E
om
o x.c
rv
la
ho
.sc
1
uh
En résumé Insight
Dans le cadre d’une intervention, l’auditeur During the performance of an audit, some tasks
peut s’entourer d’une équipe de collaborateurs (such as some audit steps, work programs and
à laquelle il délègue certaines étapes de la in some circumstances the supervision) may
démarche d’audit, du programme de travail et be allocated and delegated to one of the team
le cas échéant, d’une partie de la supervision. members. In this context, supervision activi
Cette délégation suppose toutefois de conser ties allow the auditor to keep the assurance
ver la maîtrise du dossier grâce à une supervi that the procedures have been performed as
sion adaptée, afin que l’auditeur soit en mesure planned in order to be in a position of issuing
d’obtenir une assurance raisonnable lui per an audit opinion.
mettant d’émettre une opinion. Ainsi, de façon Indeed, the auditor performs continuing
continue, il réalise le coaching de son équipe, coaching activities and detailed review of the
la revue des principaux travaux qu’il formalise working papers documented using sign-offs or
par une signature ou un questionnaire adapté. a questionnaire.
— 40 —
Dossier 2 Bases de la forma
li sation et du relation nel
Outil
13
Pourquoi l’utiliser ? ii Effectuer un « coaching permanent ».
ii Revoir en continu les travaux réalisés.
Objectif
L’auditeur doit s’assurer que les diligences et Méthodologie et conseils La supervision
travaux mis en œuvre par les membres de son garantit
Afin de faciliter ces opérations de supervision,
équipe sont suffisants et appropriés pour qu’il à l’auditeur
l’auditeur doit informer les collaborateurs :
puisse forger son opinion. la qualité
ii de leurs responsabilités et des objectifs de
leurs travaux ; et le caractère
Contexte
ii de différents sujets (nature des activités de approprié
En fonction de sa connaissance de l’entreprise, des diligences
des risques associés et des problématiques à l’entité, éventuels problèmes comptables ou
d’audit, etc.). mises en œuvre.
adresser, l’auditeur doit déterminer le besoin
50
Par ailleurs, l’auditeur doit exercer son juge
67
d’avoir recours à des experts ou à d’autres
15
ment professionnel sur l’étendue de sa revue
8
53
collaborateurs.
:1
afin de valider :
9
.6
Ainsi, en début de mission, il définit la struc
1
24
ii la conformité des travaux au programme de
3.
ture d’équipe adaptée à l’audit et le niveau de
14
1.
travail ;
:4
délégation.
70
20
opérations de supervision.
21
9
blèmes significatifs ;
54
58
t:6
Étapes
om
o x.c
délégués.
ii Répartir les tâches et les rôles au sein de Avantages
l’équipe. ■■ Permet un suivi du bon déroulement de la mis
ii Suivre le déroulement de la mission et sion et de la réalisation de travaux en conformité
apprécier : avec les attentes de l’auditeur.
—— l’adéquation des compétences avec les
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
— 41 —
Outil Les étapes clés de la communication
14 avec le client
50
(cf. outil 5) contrôle interne,
67
15
point de pré-clôture
8
53
9:1
.6
30/06/N 31/12/N 30/06/N+1
1
24
3.
14
1.
:4
70
20
84
88
Uniquement en cas de
1
uh
En résumé Insight
La mission d’audit exige une organisation, une Performing an audit engagement requires from
coordination et une communication efficace the auditor some specific skills: organization,
au sein de l’équipe. En parallèle, l’auditeur coordination and communication with the
doit intégrer dans sa démarche la communi team, shareholders and management.
cation avec les dirigeants et les actionnaires While performing a statutory audit, the auditor
de l’entreprise auditée. C’est plus vrai encore has an ongoing mission for the company and
dans le cas de la mission légale du commis should use continuously his communication
saire aux comptes, qui est continue. La CNCC skills with the clients.
a d’ailleurs publié début 2012 une « norme de Some guidelines (“Norme de Bon Exercice”)
bon exercice » (NBE) qui prévoit trois « temps were published by the CNCC in early 2012
forts » de communication. setting three main communication timing.
— 42 —
Dossier 2 Bases de la forma
li sation et du relation nel
Outil
14
Pourquoi l’utiliser ? Méthodologie et conseils
L’auditeur rédige un document de synthèse
Objectif qui pourra être présenté et remis au client. Ce
Intégrer le dirigeant de l’entreprise auditée document rappelle le périmètre d’intervention Les échanges
dans la démarche d’audit permet : et les principales conclusions de l’audit. Il valo réguliers avec
ii d’apprécier son rôle et sa compétence et de rise le travail de l’auditeur et sert de base à la les dirigeants
mieux connaître l’entreprise ; discussion (pendant la réunion de présentation au cours de
ii d’obtenir une information de qualité que et dans le suivi d’une année sur l’autre). la mission
seule la direction est à même de fournir (vision En dehors des périodes d’intervention, il ne en sont un facteur
stratégique notamment) ; faut pas hésiter à prendre contact avec le clé de succès.
ii de faciliter le déroulement de l’audit, puis dirigeant de manière informelle, par télé
qu’un dirigeant qui comprend la démarche de phone, lors de l’obtention d’une information
50
67
qui concerne l’entreprise ou son secteur par
15
l’auditeur sera plus enclin à la soutenir ;
8
53
exemple. Il est important de montrer que
:1
ii de partager les conclusions de l’audit ;
9
.6
l’auditeur s’intéresse à l’entreprise, même en
1
24
ii in fine, de valoriser le travail de l’auditeur.
3.
dehors des périodes d’intervention.
14
1.
:4
contacts. ■
21
Comment l’utiliser ?
Étapes
1
— 43 —
Outil
15 La gestion de la réunion de synthèse
Directeur
général
Auditeur Réunion de synthèse
= Avocats
50
67
Lieu d’échange
15
8
53
9:1
.6
Recommandations
1
Perspectives Directeur
24
3.
14
Activité financier
1.
:4
70
20
Autres
84
Continuité
0:
l’équipe d’audit
Points en
58
t:6
Ajustements
CG
N
:E
om
o x.c
rv
la
Le cas échéant
ho
.sc
1
uh
En résumé Insight
Une communication efficace avec la direction An efficient communication with company’s
de l’entreprise est un des facteurs clés de suc management is one of the key success factors
cès d’un audit réussi (cf. outil 14). Parmi les of a successful audit (refer to tool 14). Among
outils permettant d’y parvenir, l’auditeur orga the tools that an auditor could use, the auditor
nise, à l’issue de ses travaux, une réunion de sets up a closing meeting.
synthèse avec la direction de l’entreprise. The main objec tives are to share the audit
L’enjeu est d’échanger sur les résultats de results, clarify some issues, obtain additional
l’audit, clarifier les éléments identifiés et don information and confirm our understanding of
ner à la direction la possibilité de fournir des the issues.
explications complémentaires, corroborer ou Moreover, other impor tant matters could be
infirmer la compréhension de l’auditeur. discussed such as operating results, business
Par ailleurs, cette réunion permet d’évoquer issues, future trends, the company’s ability to
l’activité de l’entreprise, ses problématiques continue as a going concern (refer to tool 57).
métiers et ses perspectives. Cela permet aussi
de prendre en compte les aspects liés à la
continuité d’exploitation (cf. outil 57).
— 44 —
Dossier 2 Bases de la forma
li sation et du relation nel
Outil
15
Pourquoi l’utiliser ? identifiés pendant l’audit, de donner l’opportu
nité à la direction de fournir des informations
Objectif ou des explications supplémentaires.
La réunion de synthèse permet de partager les f) Prendre des notes pour documenter les La réunion
résultats de l’audit, clarifier les faits et problé échanges. de synthèse
matiques identifiés, et de donner à la direction est un lieu
la possibilité de compléter les informations Méthodologie et conseils d’échange
obtenues. Les principaux acteurs de l’audit au niveau constructif
de l’auditeur et au niveau du client, devront avec la direction
Contexte être conviés à la réunion de synthèse, avec a permettant
Au cours d’un audit, il est indispensable de minima le directeur général, le directeur finan de valoriser
partager avec la direction de l’entreprise les le travail
50
cier ou le chef comptable.
67
La société ne doit pas découvrir au cours de de l’auditeur.
15
résultats des travaux mis en œuvre. La direc
8
53
:1
tion prend part à cette discussion en tant que cette réunion les ajustements. Un échange
9
.6
1
responsable de la conduite de l’activité et de
24
continu est indispensable.
3.
14
la préparation des états financiers. Il ne faut pas oublier de rendre la réunion
70
:4
1.
Cet échange a lieu dans le cadre d’une réunion adaptée à l’auditoire. En effet, peu de temps
20
84
de synthèse, appelée aussi « closing meeting » devra être consacré aux points comptables
88
0:
21
ou réunion de fin des travaux. mineurs au profit d’échange sur l’activité, les
9
54
58
Comment l’utiliser ?
CG
N
:E
om
Avantages
x.c
Étapes
o
rv
la
ho
— 45 —
Outil Les principaux documents
16 de synthèse
50
67
15
8
53
9:1
En amont de la mission À l’issue de la mission
.6
1
24
3.
14
1.
:4
70
20
Conclusion des
CG
En résumé Insight
Les deux principaux documents de synthèse During its engagement, the auditor prepares
produits par le commissaire aux comptes sont two main audit memorandum:
■■ le plan de mission (également dénommé ■ t he “audit strategy & planning memorandum”
« note d’orientation »), qui présente son which summarizes its audit approach and the
approche ; areas for which risks must be addressed;
■■ la note de synthèse, qui présente ses conclu ■ the “conclusion memorandum”, detailing the
— 46 —
Dossier 2 Bases de la forma
li sation et du relation nel
Outil
16
Pourquoi l’utiliser ? —— rapprochement entre les comptes audités et
les comptes définitifs ;
Objectif —— conclusion de l’auditeur sur les comptes ;
Documenter l’approche d’audit (plan de mis —— revue analytique. Le plan de mission
sion) et les conclusions de l’auditeur (note de et la note de
synthèse) dans un format qui permet : Méthodologie et conseils synthèse doivent
ii à un tiers (contrôleur, auditeur groupe, Il s’agit de standardiser la présentation du offrir une vision
successeur sur le dossier par exemple) de plan de mission et de la note de synthèse, afin globale et
comprendre le dossier ; que les auditeurs intervenant sur les dossiers pertinente
ii à l’auditeur de posséder un document réunis s’approprient les formats et gagnent en effica du dossier.
sant l’ensemble des sujets, qu’il utilisera pour cité lors de leur alimentation.
présenter la mission à ses collaborateurs ou L’auditeur ne mentionne que l’information per
50
67
15
ses conclusions lors des conseils d’administra tinente. L’objectif n’est pas de « remplir » un
8
53
tion ou assemblées générales. grand nombre de pages, mais de formaliser de
9:1
.6
1
manière structurée les informations clés de la
24
3.
Contexte
14
mission.
:4
1.
La mission de l’auditeur est étalée dans le temps
70
et touche à de nombreux sujets. Il est nécessaire est à jour de la dernière version des comptes (il
88
0:
recensés dans des documents synthétiques. sion) et qu’il ne subsiste aucun point en suspens.
58
t:6
tta
— 47 —
DOSSIER
3 Phase
préliminaire
A
u démarrage de sa mission, l’auditeur doit définir sa stratégie et évaluer le risque
50
d’audit. Pour ce faire, il commence par prendre connaissance des spécificités de
67
15
l’entreprise (activité et marchés, localisation géographique, structure financière,
8
53
:1
structure de la gouvernance, plan de développement…) et de son environnement (dyna
9
.6
1
24
misme du secteur, concurrents…).
3.
14
1.
Sur cette base, il va poser l’équation du risque d’audit et planifier les travaux susceptibles
:4
70
20
de le réduire à un niveau acceptable. En effet, l’auditeur n’ayant pas les moyens de procé
84
88
der à une revue exhaust ive des transactions formant les comptes de l’entreprise auditée,
0:
21
9
54
il doit déterminer les principales zones de risques et concentrer ses travaux sur les sujets
58
t:6
avec :
1
uh
Cette définition est consacrée par la NEP 200 « Principes applicables à l’audit des comptes
mis en œuvre dans le cadre de la certification des comptes », qui définit dans sa partie 5
chacune des composantes du risque d’audit (paragraphes 10, 11 et 12).
Ainsi, la norme dispose que :
Il s’agit des risques intrinsèques, qui existent du seul fait de l’exercice de l’activité de l’entre
prise. Par exemple, une entreprise de négoce de textile est exposée au risque d’obsolescence
https://goo.gl/K5H8eT rapide de ses stocks du fait de l’évolution de la mode. L’auditeur doit identifier ces risques
et les qualifier (faible, fort…). Il détermine ensuite les comptes et assertions concernés.
L’approche
par les risques
(en vidéo)
— 48 —
Dossier
3
« Le risque lié au contrôle correspond au risque qu’une anomalie significative ne soit ni
prévenue ni détectée par le contrôle interne de l’entité et donc non corrigée en temps
voulu. »
Il s’agit du risque que la performance du contrôle interne ne soit pas suffisante pour iden
tifier de potentielles anomalies. L’auditeur peut l’évaluer grâce à des revues de contrôle
interne. Il détermine également les comptes et assertions concernés.
La combinaison du risque inhér ent et du risque lié au contrôle correspond au « Risque
d’Anomalies Significatives » selon les termes de la NEP 200.
« Le risque de non-détection est propre à la mission d’audit : il correspond au risque que
le commissaire aux comptes ne parvienne pas à détecter une anomalie significative. »
50
67
15
8
53
Il s’agit du risque résiduel, selon lequel les travaux de l’auditeur, malgré la prise en compte
:1
9
1.6
des risques inhérents et liés au contrôle, ne détecteraient pas une anomalie significative.
24
3.
14
Au terme de son analyse préliminaire, l’auditeur aura identifié et évalué le niveau du risque
70
:4
1.
d’anomalies significatives portant sur chaque compte significatif et assertions correspon
20
84
cifique à chaque compte et définir le seuil d’investigation qui sera utilisé lors de ses tra
N
:E
vaux de contrôle. Plus le risque sera élevé, plus les travaux de l’auditeur seront importants.
om
x.c
De ce fait, la qualité de l’évaluation du risque lors de la phase prélimin aire revêt un enjeu
o
rv
la
ho
démarche, il réalisera en parallèle une évaluation du risque de fraude, qu’il intégrera dans
la réalisation de ses travaux.
Les outils 17 à 22 présentent des outils permettant de satisfaire chacune des principales
étapes de cette phase préliminaire. Ainsi, après avoir déterminé les comptes significatifs,
sur lesquels porteront ses analyses, l’auditeur va « dérouler » la démarche d’analyse par
les risques puis définir le seuil de matérialité sur
lequel il basera ses travaux.
Dans son dossier de travail, ces étapes sont for
malisées et synthétisées dans le plan de mission.
Les outils
17 D
étermination des comptes
et assertions significatifs............................................... 50
— 49 —
Outil Détermination des comptes
17 et assertions significatifs
Prisme d’analyse
Volume et
50
67
Complexité ? nature des
15
Bilan Estimation ?
8
transactions ?
53
9:1
.6
1
24
3.
14
1.
:4
Annexes
Annexes
70
Compte de
20
résultat
84
Assertions
CG
principales
:E
spécifiques
x.c
de
o
éventuels ?
rv
signification
la
ho
.sc
1
uh
En résumé Insight
Afin de développer sa stratégie d’audit, In order to define its audit strategy, the
l’auditeur doit déterminer les comptes et auditor has to determine the accounts and
les assertions liés pouvant être affectés par related assertions that might be affected by
des anomalies significatives : les « comptes material misstatements, called the “significant
significatifs ». accounts”.
Ainsi, en fonction d’aspects quantitatifs (seuil, Based on quan ti
tative factors (size, volume
volume des transactions…) et qualitatifs (com of transactions…) and qualitative factors
plexité, risques éventuels, estimation…), l’audi (complexity, potential risks, use of estimates…),
teur identifie au cours des phases d’orientation the auditor will identify, during the planning
et de planification de la mission les comptes phases, the significant accounts (and related
significatifs et les assertions attachées qui assertions) for which audit procedures should
doivent faire l’objet de diligences d’audit. be performed.
— 50 —
Dossier 3 Phase préli mi naire
Outil
17
Pourquoi l’utiliser ? le cas où certains éléments seraient sujets à
des risques différents. Par exemple, les stocks
Objectif de matières premières et de produits finis
Cet outil permet de déterminer les comptes, peuvent présenter des risques différents et Identifier
groupes de comptes et les assertions liées être individuellement considérés comme des les comptes
pouvant contenir un risque d’anomalies signi comptes significatifs. significatifs
ficatives sur lesquels l’auditeur doit focaliser De même, certains comptes spécifiques, infé et les assertions
ses diligences. rieurs au seuil de signification, peuvent néan liées permet
moins influencer le lecteur des états financiers de définir sur
Contexte dans ses prises de décision. Dans ce cas, le quels comptes
L’auditeur doit évaluer le risque que les états compte est considéré comme significatif et l’approche d’audit
financiers faisant l’objet de sa revue com l’auditeur doit définir une stratégie d’audit sera développée.
50
67
portent des erreurs. En pratique, l’analyse est
15
adaptée afin de répondre aux attentes du lec
8
53
menée au niveau des assertions relatives aux teur des états financiers (par exemple, des pro
9:1
.6
différents comptes des états financiers.
1
visions pour risques et charges présentant un
24
3.
14
Il convient pour l’auditeur de déterminer les solde nul n’excluent pas l’existence d’un risque
1.
:4
comptes ou groupe de comptes susceptibles
70
non provisionné).
20
84
signification.
58
t:6
tta
Se
CG
Comment l’utiliser ?
N
Étapes
la
ho
.sc
— 51 — suite outil 17
Outil Détermination des comptes
17 et assertions significatifs
Comment être plus efficace ?
50
67
ou cumulée avec d’autres, elle peut influencer —— Existence : les actifs et les passifs existent.
15
8
53
le jugement de l’utilisateur d’une information —— Droits et obligations : l’entité détient et
9:1
.6
comptable ou financière. » contrôle les droits sur les actifs, et les dettes
1
24
3.
correspondent aux obligations de l’entité.
14
La NEP 315 « Connaissance de l’entité et de
1.
—— Exhaustivité : tous les actifs et les passifs qui
:4
son environnement », quant à elle, définit au
70
20
devront à chaque fois répondre à une ou plu —— Réalité et droits et obligations : les évé
1
uh
— 52 —
Dossier 3 Phase prél im in aire Outil
17
L’auditeur doit déterminer les comptes signifi ii apprécier la complexité des opérations
catifs et les assertions associées pour une des notamment au niveau de la mise en place d’un
sociétés qu’il doit auditer. Pour cela, il a récu emprunt obligataire ;
péré en amont de son intervention les informa ii identifier les estimations majeures réali
tions financières de la société et a procédé à sées par la direction, notamment au niveau
une comparaison du solde du compte avec le de l’appréciation des retours de marchandises
seuil de signification (calculé à 100 K€). au titre de la garantie, des flux de trésoreries
50
67
Par ailleurs, il a pu : actualisés des filiales permettant de justifier la
15
8
53
ii déterminer la nature et le volume des trans valeur des titres de participation, de la quanti
9:1
.6
actions affectant chacun des comptes ; fication des risques relatifs aux litiges.
1
24
3.
ii identifier des risques particuliers au niveau Il a formalisé ses travaux au travers du tableau
14
1.
:4
des provisions pour risques et charges en rai suivant. ■
70
20
Comptes Montant Supérieur Fort i Com Recours Risques Conclu Commentaires Assertions i
N
actions tuels
ho
.sc
Immobilisa 600 oui oui non non non Significatif Nombreuses Existence, droits
1
uh
— 53 —
Outil
18 Évaluation du risque inhérent
50
67
15
Impact
8
53
:1
Influence
9
.6
1
24
Flux inter- Informatique
3.
compagnies
14
1.
:4
Entité
70
20
84
88
0:
21
Secteur
9
54
d’activité Probabilité
58
Réglementation
t:6
tta
Se
Principes
CG
Facteurs de
N
comptables
:E
risques de
om
spécifiques fraudes
o x.c
rv
la
ho
.sc
1
uh
En résumé Insight
Une des étapes clés dans la définition de During the planning and risk identification
la démarche d’audit réside dans la prise de phases, the auditor will have to obtain a
connaissance de l’entité et de son environne sufficient understanding of the company and
ment afin de pouvoir mettre en évidence les its environment in order to determine and
« risques inhérents ». evaluate the inherent risks.
Il s’agit de la possibilité qu’une anomalie It consists in the possibility that a discrepancy
significative se produise dans les comptes en occurred in the absence of internal control
l’absence de contrôle interne au sein de l’entité within the entity (“NEP 200”).
(NEP 200). This risk assessment is based on the probability
L’auditeur devra les évaluer en prenant en of the risk factors occurrence and the magni
compte deux aspects : la probabilité de surve tude of their potential impact.
nance et l’intensité de leur impact potentiel. Higher the occur rence and magnitude
Plus l’intensité et la probabilité seront impor are, higher the impact is on the extent of
tantes, plus les procédures d’audit seront procedures.
approfondies, plus l’étendue des travaux sera
élevée.
— 54 —
Dossier 3 Phase préli mi naire
Outil
18
Pourquoi l’utiliser ? ii compréhension du rôle de l’informatique au
niveau de l’entité ;
Objectif ii Analyse des facteurs de risques de fraude.
Cet outil permet d’évaluer et de prendre en 2) Après les avoir identifiés, l’auditeur doit Comprendre
compte dans la démarche d’audit les risques évaluer les risques inhérents en prenant en la nature de
liés à l’environnement dans lequel évolue compte leur probabilité de survenance et l’entité et son
l’entreprise. l’impact qu’aurait la réalisation de ce risque. environnement
Les risques inhérents seront classés en faibles, est une nécessité
Contexte élevés et significatifs pour définir
Chaque société évolue dans un environnement et évaluer les
qui lui est propre (clients, fournisseurs, régle Méthodologie et conseils risques inhérents.
mentation…). Ainsi, l’auditeur devra évaluer la
50
Pour identifier les risques inhérents, l’auditeur
67
possibilité que cet environnement induise un
15
devra procéder à des entretiens (direction,
8
53
risque d’anomalies significatives, sans tenir
:1
autres personnes clés), effectuer une revue
9
.6
compte des éventuels dispositifs de contrôle
1
24
analytique préliminaire et revoir les informa
3.
interne mis en place.
14
tions collectées (procès-verbaux, étude sec
:4
1.
70
manuel de procédures…).
88
Comment l’utiliser ?
0:
21
d’anomalies significatives). ■
om
ii compréhension des objectifs de la direction doit avoir une approche réaliste et se concentrer
et de la stratégie mise en œuvre (développe sur les risques élevés, sous peine d’alourdir ses
ment, lancement de nouveaux produits…) ; travaux.
■■ Par ailleurs, certains risques ayant des natures
ii compréhension des flux inter-compagnies
(les récurrents et ceux en dehors de l’activité ou effets similaires pourront être regroupés.
normale) ;
— 55 —
Outil
19 Évaluation du risque lié au contrôle
Risque lié au
Stratégie d’audit contrôle
Élevé
Pas de tests
50
de contrôles
67
15
8
53
e
:1
ac
9
.6
fic
1
24
ef
3.
14
In
1.
:4
70
20
Efficace
88
approche limitée
0:
21
9
54
58
Réalisation
t:6
tta
de tests de
Se
contrôles
CG
N
:E
om
Tests de contrôles :
x.c
En résumé Insight
Dans la définition de sa stratégie, l’auditeur doit In developing his audit strategy, the auditor has
déterminer, pour les processus et les comptes to determine the process on which he plans to
significatifs, s’il souhaite tester les contrôles rely on (controls based approach) or not on
clés et donc faire reposer une partie de sa controls (substantive approach).
démarche sur l’efficacité du contrôle interne de Then, he selects the controls to test, determine
la société. Il peut choisir au contraire de mettre the sample size and execute the testing plan
en œuvre une approche purement substantive. defined.
Il procède ensuite à la détermination des Based on the testing results, the auditor will
contrôles à tester, construit l’échantillon néces assess the control risks for each significant
saire et réalise les tests lui permettant de accounts and related assertions.
conclure. Sur la base de ces constats, il procède
à l’évaluation du risque lié au contrôle pour les
comptes significatifs et assertions principales.
— 56 —
Dossier 3 Phase préli mi naire
Outil
19
Pourquoi l’utiliser ? conclure à un risque moyen en cas de tests
satisfaisants,
Objectif —— complète : taille d’échant illon donnant une
Les tests de contrôle ont pour objectif d’évaluer assurance raisonnable à l’auditeur sur l’effi Le risque
le risque qu’une erreur puisse se produire mal cacité du contrôle et permettant de conclure lié au contrôle
gré le contrôle interne mis en place au sein de à un risque faible. s’apprécie
l’entreprise. En l’absence de contrôles, ou en cas de défail au regard
lance ou dans une stratégie d’audit sans tests de l’organisation
Contexte de contrôles, le risque de contrôle est élevé. de l’entreprise
Dans sa démarche d’approche par les risques, Prendre la décision de tester les contrôles et de la stratégie
l’auditeur doit identifier les erreurs potentielles dépendra entre autre de : de tests de
compte tenu de l’environnement dans lequel contrôle mise
50
—— la compréhension de l’entreprise et de son
67
l’entreprise évolue (risque inhérent), puis les en œuvre.
15
environnement ;
8
53
erreurs possibles en l’absence de contrôle au
:1
—— la présence d’un risque de fraude significatif ;
9
.6
sein de cette dernière, que ces contrôles soient
1
—— le volume des transactions ;
24
3.
préventifs ou détectifs (risque lié au contrôle).
14
—— le caractère automatisé du processus ;
:4
1.
Fort de ces constats, l’auditeur adoptera une
70
Comment l’utiliser ?
N
:E
om
o x.c
rv
Étapes
la
ho
.sc
— 57 — suite outil 19
Outil
19 Évaluation du risque lié au contrôle
Comment être plus efficace ?
Afin de réaliser de façon pertinente les tests de étant des éléments de l’échantillon des tests
contrôles, l’auditeur devra déterm iner la nature de contrôles.
des contrôles, définir l’étendue de l’échantillon
des tests, prendre en compte les éléments déjà Réalisation des tests de contrôles
testés au cours du test de chem inement et avant la clôture
savoir traiter les anomalies identifiées. Lorsque les tests de contrôles sont réalisés
avant la clôture, l’auditeur doit obtenir des évi
50
Précisions sur la nature des contrôles
67
dences complémentaires que ces contrôles sont
15
8
efficaces tout au long de l’exercice. Pour cela, en
53
Les contrôles peuvent être manuels (exemple :
9:1
fonction de la date de tests, l’auditeur procède à
.6
comptage), applicatifs (exemple : calcul auto
1
24
des entretiens, des observations de la réalisation
3.
matique des amortissements) ou bien manuels
14
1. du contrôle sur la période non testée…
mais reposant sur l’informatique (exemple :
:4
70
20
balance âgée issue du système et revue par le Par ailleurs, il convient de s’assurer de l’absence
84
88
sant sur l’informatique, il est nécess aire pour cause les tests réalisés et nécessiter la remise
tta
Se
Défaillances en termes
om
x.c
de réalisation de contrôles
o
— 58 —
Dossier 3 Phase prél im in aire Outil
19
Au niveau du proc essus « achats », l’auditeur facturés par le fournisseur (exemple d’erreur
effectue les contrôles suivants pour faire face potentielle : les produits réceptionnés mais non
aux risques d’erreurs potentielles : facturés par le fournisseur ne sont pas provi
ii Contrôle 1 (manuel, journalier) : validation sionnés en factures non parvenues).
du montant de la commande par le directeur ii Contrôle 4 (manuel, mensuel) : le paie
industriel (exemple d’erreur potentielle : enga ment des factures fournisseurs est validé par
gement de dépenses non conforme aux seuils le directeur général (exemple d’erreur poten
50
67
d’autorisation de dépenses). tielle : paiement émis sans bon à payer).
15
8
53
ii Contrôle 2 (manuel, journalier) : réconcilia La stratégie d’audit retenue est la réalisation
9:1
.6
tion de la commande, des bons de livraison de tests de contrôles sur le processus achat.
1
24
3.
et de la facture fournisseur (exemple d’erreur Pour cela, l’auditeur a déterminé l’échantillon
14
1.
:4
potentielle : quantité reçue différente des des tests et l’auditeur a sélectionné de façon
70
20
quantités commandées et facturées ; prix uni aléatoire les éléments à tester en ayant recours
84
88
0:
taire de la facture différent de la commande). aux techniques de sondages (cf. outil 30).
21
9
54
tique d’un listing des factures non parvenues résultat des tests réalisés. ■
tta
Se
industriel évaluation)
Réconciliation de Manuel Journalier Achats de 25 X101 Pas d’ano Efficace
la commande, des marchandises et malies
Contrôle bons de livraison dettes fournisseurs identifiées
achat 2 et de la facture (exhaustivité, droits
fournisseur et obligations,
évaluation)
Génération Auto Mensuel Achats de 1 X102 Pas d’ano Efficace
automatique d’un matique marchandises et malies
Contrôle listing des FNP dettes fournisseurs identifiées
achat 3 pour les produits (exhaustivité, droits
réceptionnés et obligations,
évaluation)
Le paiement Manuel Mensuel Dettes fournisseurs 2 X103 Pas d’ano Efficace
Contrôle des factures (exhaustivité, droits malies
achat 4 fournisseurs est et obligations, identifiées
validé par le DG évaluation)
— 59 —
Outil Évaluation du risque
20 d’anomalies significatives
50
67
Évaluation du
15
8
risque d’anomalies significatives
53
9:1
.6
1
24
Élevé Moyen Faible
3.
14
1.
:4
70
20
84
88
0:
du risque inhérent
tta
Se
CG
En résumé Insight
L’auditeur obtient l’évaluation du risque d’ano Based upon his assessment of the inherent risk
malies significatives (RAS) dans les comptes and the control risk for each relevant asser
en combinant son évaluation des risques tion of the significant accounts, the auditor will
potentiels, basée sur la connaissance générale determine the combined risk assessment.
de l’entreprise et de son environnement (risque The level of combined risks will directly affect
inhérent), avec son évaluation du risque lié au the extent of the audit procedures to be
contrôle basée sur le niveau d’efficacité du performed: analytical review, tests of details,
contrôle interne. level of testing threshold…
Le risque d’anomalies significat ives sert de All those decisions should be properly and
préalable à la définition des procédures clearly documented in the audit files.
d’audit à mettre en œuvre : revues analytiques,
contrôles de substance, niveau des seuils de
d’investigation…
L’ensemble de ces décisions font l’objet d’une
documentation rigoureuse afin de pouvoir jus
tifier l’approche retenue.
— 60 —
Dossier 3 Phase préli mi naire
Outil
20
Pourquoi l’utiliser ? Ainsi, selon le RAS, les travaux pourront être :
ii minimum : procédures analytiques et tests
Objectif de détail très limités ;
Cet outil permet d’évaluer le risque d’anoma ii faible : procédures analytiques et tests de Le RAS permet
lies significatives au niveau de chaque compte détail ; à l’auditeur
et assertions. d’évaluer le risque
ii moyen : procédures analytiques et tests de
détail étendus ; d’anomalies
Contexte significatives
ii élevé et maximum : procédures analytiques
Dans sa gestion du risque d’audit, l’auditeur au niveau de chaque
et tests de détail très étendus afin de réduire
doit évaluer le risque que les états financiers compte et assertion
le risque de non-détection.
contiennent des anomalies significatives. attachée.
Par ailleurs, dans le cadre de la définition de sa
La NEP 200 « Principes applicables à l’audit
50
stratégie d’audit, l’auditeur pourra considérer
67
des comptes » précise au §10 que « le risque
15
d’avancer avant la date de clôture la réalisation
8
53
d’anomalies significatives dans les comptes est
:1
de certaines procédures d’audit. Ainsi, plus le
9
.6
propre à l’entité ; il existe indépendamment de
1
24
RAS est faible, plus les travaux pourront être
3.
l’audit des comptes. Il se subdivise en risque
14
1.
réalisés en amont de la clôture. ■
:4
inhérent et risque lié au contrôle. »
70
20
84
88
0:
21
Comment l’utiliser ?
9
54
58
t:6
tta
Étapes
Se
CG
Avantages
o
rv
les évaluations du risque inhérent et du risque menter le niveau de risque d’anomalies sur les
de contrôle selon le tableau présenté. états financiers.
4) En fonction du RAS obtenu, déterminer ■■ C’est une démarche formatrice pour les jeunes
l’étendue des procédures à mettre en œuvre en collaborateurs.
réponse à cette évaluation et conformément
aux Normes d’Exercices Professionnels.
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
— 61 —
Outil
21 Évaluation du risque de fraude
Procédures
d’audit
Échanges au
Entretiens avec sein de l’équipe IDENTIFICATION
d’audit ET ÉVALUATION
50
la direction
67
Impact
15
8
53
9:1
.6
1
24
Prise de Risque d’anomalies
3.
14
connaissance significatives
Identification des 1.
:4
résultant de
70
facteurs de risques
20
fraudes
84
88
0:
21
Entretien avec
9
54
Probabilité
58
audit interne et
t:6
autres personnes
tta
Se
CG
Principes
N
Revue
:E
comptables
om
analytique
x.c
spécifiques
o
rv
la
ho
.sc
1
uh
En résumé Insight
Tout au long de sa mission, l’auditeur doit res During all audit phases, the auditor should pay
ter en alerte sur le risque d’anomalies signifi attention on the risk of material misstatements
catives pouvant résulter d’erreurs mais aussi due to frauds (NEP 240).
de fraude (NEP 240). Based on dis cus
sions, interviews, his under
À partir d’entretiens, d’échanges, de sa standing of the company’s business and envi
connaissance de l’entité et de son environne ronment, the auditor should identify and assess
ment, l’auditeur doit identifier ces facteurs de the fraud risks factors. Based on the conclu
risques de fraude, les évaluer et en tirer les sion reached, the auditor should define specific
conséquences sur sa démarche. audit procedures to address the risks identified
Ainsi, en fonction des éléments identifiés, il such as test of controls, direct confirmations,
devra adapter son approche, faire preuve de additional tests of details, interviews or specific
scepticisme et concevoir des procédures adap analysis.
tées qui pourront s’appuyer sur les contrôles
existants au sein de l’entreprise mais aussi sur
des confirmations externes, des tests de détails
complémentaires, des entretiens ou des ana
lyses spécifiques.
— 62 —
Dossier 3 Phase préli mi naire
Outil
21
Pourquoi l’utiliser ? 3) Adapter l’approche générale : revoir l’affec
tation aux membres de l’équipe, analyser les
Objectif choix comptables (clôture et estimations),
Il s’agit d’identifier et évaluer les risques de vérifier le caractère approprié des écritures, Les anomalies
fraudes dans l’entreprise susceptibles d’avoir introduire de l’imprévisibilité et comprendre significatives
un impact matériel sur ses états financiers. la justification économique des opérations en résultant de fraudes
dehors des activités de l’entreprise. peuvent être
Contexte 4) Concevoir des procédures d’audit en un détournement
Lors de la planification et la réalisation de réponse à l’évaluation du risque : tests des d’actif ou une
son audit, l’auditeur évalue le risque d’ano contrôles, confirmations, entretiens, tests de manipulation
malies significatives sur les comptes résultant détails, analyses complémentaires… des états financiers.
d’erreurs mais aussi de fraudes.
50
67
Méthodologie et conseils
15
La fraude est un acte intentionnel commis par
8
53
:1
une ou plusieurs personnes (la direction, les Il existe une présomption de risque d’anoma
9
.6
1
employés ou un tiers), impliquant l’utilisation lies significatives résultant de fraudes dans
24
3.
14
de tromperie pour obtenir un avantage injuste la comptabilisation des produits. De ce fait,
70
:4
1.
et illégal. lorsque le commissaire aux comptes estime
20
84
La fraude peut être réalisée au travers d’un que ce risque n’existe pas, il en justifie dans
88
0:
21
Comment l’utiliser ?
o
rv
la
ho
.sc
Étapes
Avantages
1
uh
— 63 —
Outil
22 Le calcul des seuils
50
Chiffre d’affaires Taux 1 à 3 %
67
15
des états financiers
8
53
:1
Résultat net Taux de 3 à 7 %
9
.6
1
24
3.
14
Résultat courant avant impôt
70
:4
1.
Taux de 3 à 7 %
20
84
Autre (à préciser)
N
:E
om
o x.c
rv
En résumé Insight
Afin de pouvoir se forger une opinion sur les In order to be in a posi tion to issue an
comptes d’une société, l’auditeur doit obtenir unqualified opinion, the auditor should
une assurance raisonnable mais non absolue obtain reasonable assurance whether the
que ces derniers ne présentent pas d’anoma financial state
ments are free from material
lies significatives pouvant influencer les déci misstatements.
sions d’un utilisateur des états financiers. Within this context, the auditor should deter
Dans ce cadre, il est nécessaire pour l’auditeur mine, in accordance with NEP320, a materiality
de déterminer conformément à la NEP-320 threshold through the use of his professional
« Anomalies significatives et seuil de significa judgment.
tion » un seuil de matérialité, appelé également
seuil de signification. Pour ce faire, l’auditeur
devra notamment prendre en compte l’environ
nement de l’entreprise, sa structure financière
et l’historique des anomalies relevées au cours
des exercices précédents. La détermination du
seuil relève du jugement professionnel.
— 64 —
Dossier 3 Phase préli mi naire
Outil
22
Pourquoi l’utiliser ? Méthodologie et conseils
Le calcul du seuil de matérialité fait appel au
Objectif jugement professionnel. Il est souvent déter
L’objectif est de déterminer le seuil au-delà miné en amont de la clôture pour permettre Le seuil au-delà
duquel des anomalies sont jugées d’une impor d’appréhender au mieux la sélection des duquel le jugement
tance telle qu’elles sont susceptibles d’influen circularisations, la réalisation de travaux de de l’utilisateur
cer le jugement de l’utilisateur se fondant sur pré-final et de définir les seuils d’investigation des états
les comptes. Déterminer en conséquence le nécessaires aux tests de détails. financiers peut
seuil de travail de l’auditeur. L’auditeur doit toujours mettre à jour le seuil être influencé.
de matérialité au regard des comptes défini
Contexte tifs. Il doit ainsi s’assurer qu’en cas de modi
L’auditeur doit obtenir une assurance rai fication du seuil, les travaux réalisés au cours
50
67
sonnable que les comptes ne présentent pas de l’audit sont suffisants.
15
8
53
d’anomalies significatives. Compte tenu de son impact sur l’étendue des
9 :1
.6
1
Le seuil de matérialité permet de donner un travaux, le seuil de matérialité prélimin aire
24
3.
14
cadre de référence pour apprécier le caractère doit être validé en même temps que le plan
1.
:4
matériel des anomalies et aussi déterminer les de mission par l’associé, signataire de l’opinion
70
20
84
procédures d’audit.
21
9
54
58
t:6
tta
Se
Comment l’utiliser ?
CG
N
:E
om
Étapes
o x.c
rv
la
— 65 — suite outil 22
Outil
22 Le calcul des seuils
Comment être plus efficace ?
50
67
il peut estimer qu’un autre critère est plus per détectées excède le seuil de signification. »
15
8
53
tinent pour son audit. L’auditeur va ainsi déterminer des seuils
9:1
.6
d’investigation pour réaliser ses tests de
1
Il en est de même en cas d’agrégat connaissant
24
3.
détails en fonction du seuil de planification. Le
14
des fluctuations importantes d’une année sur
1.
:4
l’autre. En effet, le risque d’audit n’évolue pas risque de non-détection sera couvert quant à
70
20
peut ne pas être approprié. Cet écart devra être plus important dans les
58
t:6
seuil de matérialité préliminaire intervient le babilité d’avoir des erreurs non détectées y est
o
rv
plus forte.
la
— 66 —
Dossier 3 Phase préli mi naire
Outil
22
Un auditeur débutant se voit confier par son un marché très concurrentiel et pour lequel les
chef de mission la détermination préliminaire délais de concrétisation des ventes peuvent
du seuil de matérialité dans une société indus être longs et complexes.
trielle clôturant au 31 décembre N. En N, les principaux agrégats financiers sont :
La société est mature et présente des résul ii un chiffre d’affaires de 15 M€ sur la période
tats opérationnels très dégradés par rapport en légère hausse ;
aux précédents exercices. Par entretien avec la ii un résultat courant avant impôt (RCAI) néga
50
67
direction, l’auditeur comprend que cette situa tif de 25 K€ contre un RCAI positif de 550 K€
15
8
53
tion s’explique par des pertes sur créances en N-1 ;
9:1
.6
devenues irrécouvrables, plusieurs licencie ii un résultat net négatif de 150 K€ contre un
1
24
3.
ments et quelques problèmes de qualité sur
14
résultat net positif de 590 K€ en N-1 ;
1.
les produits vendus.
:4
ii des capitaux propres de 2 M€.
70
20
Commentaires
Le résultat courant avant impôts et le résultat net sont négatifs. Le critère « chiffre d’affaires » a été
préféré au critère « capitaux propres » en raison de l’attention particulière portée par la direction et les
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
Commentaires
Compte tenu de l’historique des erreurs identifiés au cours des exercices précédents, le seuil de
planification a été déterminé à 50 % du seuil de signification
— 67 —
DOSSIER
4 Techniques
élémentaires
Des outils standards
Afin d’asseoir son opin ion, l’auditeur va mettre en œuvre un programme de travail constitué
50
67
de travaux lui permettant de collecter des éléments probants, dans le but de réduire le risque
15
8
53
d’audit. Dans la construction de son dossier de travail, il veille à formaliser la piste d’audit.
9:1
.6
Afin de remplir ces objectifs, l’auditeur dispose d’une panoplie d’outils de base, auxquels il
1
24
3.
14
peut avoir recours dans de multiples situations et sur lesquels reposent des programmes
1.
:4
70
que la grande majorité d’entre eux ne fasse pas l’objet d’une véritable normalisation « offi
9
54
58
cielle ». La NEP 500 « Caractère probant des éléments collectés » énumère, dans sa cin
t:6
tta
cette liste n’est pas exhaustive et les techniques ne sont pas explicitées (en toute logique
N
:E
om
En général très simples dans leur principe de fonctionnement, la mise en application de ces
la
ho
.sc
outils peut être plus ou moins aisée selon les cas d’espèce. Nous détaillons le fonctionne
1
uh
— 68 —
Dossier
4
Une initiation aux techniques d’audit
Ils sont en général présentés aux auditeurs débutants lors de leurs premiers pas dans la
profession, l’objectif étant qu’ils les intègrent rapidement et qu’ils deviennent des réflexes.
Par exemple, après quelques mois d’expérience, tout auditeur doit être capable de réaliser
de manière autonome un « rapprochement » entre deux documents ou bien un « tableau
de passage » sur un sujet donné.
La correcte réalisation des techniques de base suppose que l’auditeur :
ii comprenne sur le fond les raisons pour lesquelles il effectue les travaux ;
ii en respecte la forme, afin que ses travaux puissent être revus et utilisés dans la phase
de synthèse par le responsable de mission.
50
C’est un des points clés de développement personnel pour le débutant : ne pas se laisser
67
15
8
« noyer » par le volume d’informations et le côté en apparence « routinier » de certaines
53
:1
9
tâches, ce qui risquerait de le décourager. Au contraire, il doit s’interroger et comprendre
1.6
24
ce qu’il fait afin d’être capable d’identifier d’éventuelles anomalies.
3.
14
1.
:4
Pour un superviseur, il s’agit même d’un indicateur d’intégration et de progression d’un
70
20
jeune collaborateur.
84
88
0:
21
9
54
58
t:6
tta
Se
Les outils
CG
N
:E
om
o x.c
23 Le tableau de passage......................................................70
rv
la
ho
.sc
24 Le rapprochement............................................................. 72
1
uh
28 La circularisation...............................................................82
— 69 —
Outil
23 Le tableau de passage
Colonne Colonne
à rapprocher à rapprocher
du bilan audité N-1 du bilan audité
50
67
15
8
53
9:1
.6
1
24
3.
14
Détail d’un 31/12/N-1 Augmentation
:4
1.
Diminution Transfert 31/12/N
poste de bilan
70
20
84
88
0:
21
9
54
58
t:6
tta
Se
CG
N
Total
:E
om
o x.c
rv
la
ho
.sc
1
uh
En résumé Insight
Le tableau de passage permet de détailler les The continuity schedule allows detailing the
mouvements intervenus, ligne à ligne, entre les changes that occurred during the period
éléments qui composent un solde du bilan de between the opening balance (audited last
clôture de l’exercice précédent (validé lors de year) and the closing balance (subject to the
l’audit de la clôture précédente) et les éléments audit).
qui composent un solde du bilan de clôture This table is also used by the auditor as
(bilan audité). Ce tableau sert de base à cer a starting point for his audit procedures
tains travaux de l’auditeur (revues analytiques, (analytical review, tests of details…).
validation de transactions…) pour les postes de
bilan concernés.
— 70 —
Dossier 4 Techniques élémentaires
Outil
23
Pourquoi l’utiliser ? S’assurer :
—— de l’exhaustivité des mouvements (provi
Objectif sions en particuliers) ;
Le tableau de passage est également désigné —— que le solde de clôture présenté répond a Ce tableau
sous les termes de « tableau de rapproche priori aux différentes assertions du compte est la base
ment » ou de « tableau de variation ». concerné (cf. outil 17). des tests
L’objectif de cet outil est de contribuer à de l’auditeur
la validation par l’auditeur d’un compte ou Méthodologie et conseils lors de la revue
groupe de comptes du bilan audité. En effet, Les tableaux de passage sont, en général, pré de nombreux
l’auditeur s’appuie sur la clôture N-1, déjà vali parés par les entreprises. Certains d’entre eux postes significatifs
dée l’année précédente, et va concentrer ses constituent des états obligatoires dans la liasse du bilan.
efforts d’audit sur la compréhension des mou fiscale (feuillets 2054 et 2055 pour les immo
50
67
vements (ou leur absence). En additionnant
15
bilisations/amortissements, feuillet 2056 pour
8
53
les soldes de clôture N-1 aux mouvements de les provisions) ou dans les annexes (immobi
9 :1
.6
l’exercice, et après réalisation de ses tests,
1
lisations, provisions, variation des capitaux
24
3.
l’auditeur pourra porter une conclusion sur le
14
propres consolidés). Ainsi, le premier réflexe
:4
1.
solde de clôture.
70
Contexte
0:
ii sur les capitaux propres (cf. outil 48) ; ■■ Le tableau de passage dresse le panorama des
1
uh
Précautions à prendre
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
— 71 —
Outil
24 Le rapprochement
50
ou détailler (par exemple)
67
15
8
53
9:1
.6
1
24
3.
Extraits
14
1. de
:4
Factures
70
Feuilles de comptes
20
84
travail de Comptes
88
Réponse
0:
de la balance Contrats,
21
l’entreprise Rapprochement
9
de
54
générale acte
58
circulari-
t:6
juridique
tta
sation
Se
CG
N
:E
om
o x.c
rv
la
ho
.sc
1
uh
En résumé Insight
Le rapprochement de deux documents est un Performing reconciliations between two docu
des outils principaux de l’auditeur. Il consiste ments is one of the main tools of the auditor.
à formaliser des liens entre des pièces de It consists in documenting the links between
natures variées (balances, factures, contrats various documents (account details, invoices,
etc.), assurant la traçabilité de la démarche. agreements…) through the use of cross
Dans le dossier, il est formalisé grâce au réfé references (refer to tool 8).
rencement croisé, dont le fonctionnement est Reconciliations facilitate the documentation of
présenté dans l’outil 8. the audit trail.
— 72 —
Dossier 4 Techniques élémentaires
Outil
24
Pourquoi l’utiliser ? dans son dossier l’état de détail avec sa der
nière page, présentant un total pouvant être
Objectif rapproché du solde en comptabilité. Il ne doit
Le rapprochement a pour objectif : pas se contenter de prendre une copie des Le « rapprochement »,
ii de s’assurer qu’un chiffre donné dans un pages comprenant les lignes qu’il va tester, ou « bouclage »,
document est conforme au document qui le sans conserver le total. permet de s’assurer
justifie (par exemple, comptabilisation d’une Il ne faut pas considérer qu’un rapprochement que la source
charge de 100 au titre d’un contrôle fiscal : vaut validation. Si l’objectif est de valider un et son détail
rapprochement de la charge comptable avec compte de balance générale, l’obtention d’un sont identiques.
le courrier de notification) ; détail de ce compte, issu du système comptable,
ii de faire le lien entre un chiffre et le détail ne permet pas de conclure que le compte a été
des lignes qui le constituent (par exemple, rap audité. En l’espèce, il s’agirait d’un bouclage
50
67
15
prochement entre le total du listing des acqui entre deux états provenant de la même source
8
53
sitions d’immobilisations de l’exercice et le (le logiciel comptable). Dans ce cas, l’état de
9 :1
.6
1
montant présenté dans le tableau de variation détail va servir de base à des tests, qui remon
24
3.
14
des immobilisations, cf. outil 38). teront certainement à des pièces externes, et
1.
:4
70
Contexte
84
rapprochement.
ho
.sc
1
uh
Comment l’utiliser ?
Étapes Avantages
ii Sélectionner l’information pour laquelle un ■■ Le rapprochement est un outil de base utilisé
détail ou un justificatif est souhaité.
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
— 73 —
Outil
25 Les vérifications arithmétiques
1 @ 2 @ 3 @
Référence Prix Quantité Valorisation Dépréciation Dépréciation Valeur
unitaire totale (%) (en valeur) nette
50
67
118 071 672 2,00 15 495 30 990 6,0 % 1 859 29 131
15
8
53
640 376 585 2,00 12 422 24 844 34,0 % 8 447 16 397
9:1
.6
840 276 951 2,00 7 304 14 608 10,0 % 1 461 13 147
1
24
222 177 309 1,00 6 655 6 655 1,0 % 67 6 588
3.
14
285 980 523 1,00 8 591 1.
8 591 9,0 % 773 7 818
:4
70
T Total validé 4
@ Recalcul de la colonne effectué
En résumé Insight
Même si les vérifications arithmétiques sont Performing arithmetical check is one the
probablement l’outil de contrôle le plus simple easiest tool of the auditor. However, it is one
de la palette de l’auditeur, il en est cependant of the most important. Indeed, the auditor will
l’un des plus fondamentaux. En effet, en cas have difficulty to justify his ultimate conclusion
de d’anomalie découverte a posteriori sur un without performing this very simple first set of
dossier, l’auditeur aura du mal à s’exonérer de verifications.
sa responsabilité s’il avait pu découvrir le point
par un simple contrôle arithmétique.
— 74 —
Dossier 4 Techniques élémentaires
Outil
25
Pourquoi l’utiliser ? de la colonne 3 sont issues d’une soustraction
(colonnes 1 et 2), et la dernière ligne (point de
Objectif repère 4) correspond à l’addition de toutes les
Les vérifications arithmétiques permettent de lignes au-dessus). Les vérifications
s’assurer que les fichiers utilisés pour les tra ii Valider le résultat de l’opération. Cela peut arithmétiques
vaux ne comportent pas d’erreur arithmétique être fait manuellement quand l’état est simple, sont une forme
(qu’ils proviennent du client ou qu’ils aient été ou par un « recalcul » sous M/S Excel ou un de contrôle
produits par l’auditeur). logiciel de traitement de données quand le basique mais
volume est plus important. fondamentale !
Contexte
ii Matérialiser le contrôle par un symbole spé
Au cours de ses travaux, l’auditeur est amené cifique (« T » pour le total et un « @ » pour les
à manipuler de nombreuses informations chif
50
formules dans l’exemple ci-dessus).
67
frées. Les états utilisés peuvent être très
15
8
53
simples et ne comprendre que quelques lignes Méthodologie et conseils
9 :1
.6
(un rapprochement bancaire avec peu d’élé
1
24
Bien qu’il s’agisse d’un contrôle très simple,
3.
ments en rapprochement par exemple), mais
14
il doit néanmoins être réalisé avec rigueur et
:4
1.
ils peuvent également être complexes et volu
70
dossier.
88
0:
objectif :
en découlent. ■
o
rv
la
les cases des colonnes 1 et 2 sont issues totaux du document, tant dans le sens horizon
d’une multiplication (prix unitaire × quantité tal que vertical. Il arrive en effet qu’une somme
d’une part et valorisation totale × pourcen soit correcte dans un sens et pas dans l’autre.
tage de dépréciation d’autre part), les cases
— 75 —
Outil
26 La validation des quantités
50
67
15
8
53
BILAN
9:1
.6
1
24
Inventaire des
3.
14
immobilisations Immobilisations
70
:4
1.
100 Capitaux propres 165
20
84
Stocks 80 Provisions 20
88
Inventaire de caisse
tta
Se
CG
En résumé Insight
Pour vérifier la réalité de certains actifs In order to ensure that the some assets are
(notamment stocks et immobilisations) à la real at the closing date (especially fixed assets
date de clôture, la solution la plus simple pour and inventories), one of the procedure would
la société consiste souvent à procéder à un consist in performing physical counts.
comptage physique. In his audit strategy, the auditor may decide to
Dans sa démarche, l’auditeur apprécie l’oppor attend to the physical counts organized by the
tunité de se rendre sur les lieux où se trouvent company to validate the quality of the process
les actifs afin d’en constater la qualité des véri and perform his own tests.
fications effectuées par l’entreprise ainsi que
de mener ses propres contrôles.
— 76 —
Dossier 4 Techniques élémentaires
Outil
26
Pourquoi l’utiliser ? niques (machines, produits chimiques par
exemple), demander à ce qu’un technicien de
Objectif l’entreprise soit présent également afin de
La validation des quant ités constitue un outil s’assurer que le bien présenté correspond à Le comptage
permettant de vérifier l’existence d’un élément celui qui est testé. physique
d’actif du bilan. ii Formaliser la revue en indiquant dans la est un contrôle
feuille de travail les éléments de contexte simple et fiable
Contexte (date, lieu, nom des interlocuteurs présents), de l’existence
Les comptes d’actif sont souvent justifiés à les références testées et la conclusion. d’un actif.
l’aide de pièces comptables (factures en par
ticulier). Cela ne doit pas empêcher l’auditeur Méthodologie et conseils
de procéder à des observations physiques, qui
3
Les comptages physiques sont un moment
82
79
sont expressément prévues par les normes privilégié pour l’auditeur pour comprendre les
3
38
professionnelles (notamment : NEP 240 rela
5
:1
aspects opérationnels de l’entreprise auditée.
8
.2
tive à la fraude, NEP 315 relative à la connais
33
Cela lui permet également de discuter avec le
.1
3
sance de l’entité et de son environnement et
25
dirigeant ainsi que du personnel « non finan
évaluation du risque d’anomalies significatives 7.
9
:1
cier », dans un cadre plus informel que celui
70
20
des bureaux. ■
88
tifs du bilan ;
G
NC
— 77 —
Outil
27 Les tests de cut-off
3
Présence d’incoterms ? Présence d’incoterms ?
82
79
Lien avec le mouvement de stocks ? Lien avec le mouvement de stocks ?
3
5 38
:18
.2
33
.1
3
25
RISQUE
E DE
7.
9
:1
CUT-OFF
70
20
01/01/N 31/12/N+1
84
88
0:
CLÔTURE
1
92
54
31/12/N
58
t:6
tta
RISQUE DE
Se
G
CUT
CUT-OFF
NC
:E
om
x.c
vo
lar
ho
En résumé Insight
La date de clôture marque la fin d’un exercice The closing date is the end of an accounting
comptable. Celui-ci doit comprendre l’ensemble period. It should include all transactions related
des opérations de la période et a contrario to the period but should exclude all transac
exclure les opérations de la période suivante. tions related to the subsequent period.
Autour de la date de clôture, il existe un risque Around the closing date, a risk exists that some
que les transactions ne soient pas comptabili transactions would be recorded in the wrong
sées sur le bon exercice, voire qu’elles ne le period.
soient que partiellement. As a result, the auditor should design audit
L’auditeur doit donc mettre en place des tests procedures to validate the proper cut-off and
visant à contrôler la césure des exercices et the related assertions: the cut-off tests.
ainsi valider l’assertion correspondante : les
tests de cut-off.
— 78 —
Dossier 4 Techniques élémentaires
Outil
27
Pourquoi l’utiliser ? ture est reçue en janvier N +1 (voir la rubrique
« Comment être plus efficace ? » de cet outil
Objectif pour la formalisation standard de ce test).
Les tests de cut-off permettent à l’auditeur Le test de cut-off
de s’assurer que les opérations de l’entreprise Méthodologie et conseils est un des piliers
ont été comptabilisées sur le bon exercice Ce test est parfois « lourd » à mettre en place. de la démarche
comptable. En effet, la recherche des pièces justificatives de l’auditeur
peut nécessiter beaucoup de temps et n’est validant le principe
Contexte pas toujours bien acceptée par les clients. Il de séparation
L’auditeur dispose de différents moyens pour est donc indispensable de bien adapter l’éten des exercices.
apprécier l’existence d’erreurs de cut-off. Ainsi, due du test au cas particulier de l’entreprise.
il peut s’intéresser au contrôle interne mis en Il faut éviter de multiplier les tests si d’autres
3
82
79
place dans l’entreprise (notamment, l’existence travaux permettent de conclure de manière
3
5 38
de contrôles dans le système d’information) ou satisfaisante sur le cut-off.
:18
.2
il peut procéder à des circularisations clients/
33
La sélection des éléments à tester doit être
.1
3
25
fournisseurs. Cependant lorsqu’il juge que le réalisée dès le premier jour de la mission, afin
7.
9
:1
risque n’est pas couvert par d’autres procé de mettre toutes les chances de son côté pour
70
20
proprement parler.
0:
suivantes.
tta
Comment l’utiliser ?
Se
G
NC
:E
Étapes
om
x.c
vo
clôture ; en pratique, les tests dépassent rare niveau de formalisation. Par conséquent ce test
ment deux mois, à savoir pour une clôture est formateur pour les jeunes collaborateurs, à
31/12 les mois de novembre et décembre N et qui il est en général confié.
janvier et février N+1 ;
ii construire un échantillon, sur la base des
seuils d’investigation ; Précautions à prendre Les tests de cut-off
ii pour chaque ligne testée, obtenir un justifi ■■ Pour un achat ou une vente de bien :
catif validant la date du fait générateur de la —— Ne pas confondre la date de livraison/récep
transaction ; tion/réalisation du service et la date de facture
ii s’assurer que l’exercice du fait générateur (qui peut avoir plusieurs semaines de décalage).
correspond à celui de la date de comptabi Il s’agit d’une des erreurs les plus classiques de
lisation. Par exemple, un achat de marchan l’auditeur débutant.
dises réceptionnées en décembre doit être —— Le cas échéant, tenir compte des incoterms (cf.
comptabilisé sur l’exercice N, même si la fac page suivante).
— 79 — suite outil 27
Outil
27 Les tests de cut-off
Comment être plus efficace ?
L’appréciation du cut-off repose sur celle du L’auditeur doit donc attentivement étudier les
« fait générateur » de la transaction. En effet, contrats de vente ou d’achat pour définir à
c’est la date de cet événement qui va donner quel moment le fait générateur intervient.
la date de comptabilisation. ii Une prestation de service peut n’être que
partiellement exécutée à la date de clôture.
Un principe simple Il se peut même qu’elle s’étale sur plusieurs
Dans la majorité des cas, l’analyse est relati années. Dans ce cas, la société ne peut pas
3
82
vement simple : reconnaître l’intégralité de la charge ou du
79
3
38
ii Dans le cas d’une vente de bien, dans les produit à la date de clôture, mais seulement
5
:18
.2
normes comptables françaises, le fait géné la quote-part correspondant à la prestation
33
.1
réalisée.
3
rateur est le transfert de propriété. En règle
25
générale, il s’agit donc de la livraison. 7.
9
:1
70
de régularisation
88
service, le fait générateur est la date de réali bilisation, l’entreprise est susceptible de comp
G
NC
Des situations pratiques ii Les factures non parvenues (« FNP ») : la
lar
ho
parfois complexes
sc
Néanmoins, la situation peut être parfois plus d’un service et la facture correspondante n’a
complexe et imposer la vigilance de l’auditeur : pas été reçue. La provision pour FNP permet
ii Le transfert de propriété ne correspond pas de constater la charge d’achat.
toujours à la livraison ou à la réception du ii Les charges constatées d’avances (« CCA ») :
bien. Des clauses contractuelles peuvent ainsi la facture a été enregistrée au titre d’un bien
venir modifier ce principe. C’est le cas notam non encore réceptionné ou d’une prestation de
ment lorsque les biens sont transportés sur service non encore réalisée.
des distances importantes entre le client et ii Les factures à établir (« FAE ») : la livraison
le fournisseur, avec de longs délais (transport client a eu lieu mais l’entreprise n’a pas pro
maritime notamment). Dans ce cas, le trans cédé à la facturation.
fert de propriété est fixé par les « incoterms », ii Les produits constatés d’avance (« PCA ») :
qui sont des conditions standards reconnues la société a émis une facturation correspon
internationalement et qui font l’objet de négo dant à des biens non encore livrés ou un ser
ciations entre acheteur et vendeur, au même vice non encore rendu.
titre que le prix ou que le délai de règlement.
— 80 —
Dossier 4 Techniques élémentaires
Outil
27
Un jeune auditeur intervient dans une entre Il a obtenu les bons de réception et les bons
prise de négoce et doit réaliser un test de cut- de livraison correspondant à sa sélection. Il
off achats/ventes sur les mois de décembre N et les a correctement exploités et a présenté ses
janvier N+1. Il a donc construit un échantillon en conclusions.
se basant sur les journaux d’achats/ventes de ces Chaque tableau doit a priori présenter deux
2 mois. Il a sélectionné tous les soldes supérieurs croix dans la même colonne (soit décembre, soit
à 8, ce qui correspond à son seuil d’investigation. janv
ier). Si ce n’est pas le cas, il faut investiguer
3
82
Il sait que les fournisseurs et les clients sont très pour comprendre si c’est une anomalie, ou si des
379
38
proches géographiquement (toutes les livrai mesures correctrices ont déjà été prises par la
5
:1
8
.2
sons sont réalisées dans la journée) et qu’aucun société. ■
33
.1
incoterm n’est présent dans les contrats.
3
25
97.
:1
70
20
— 81 —
Outil
28 La circularisation
Réponses
3
82
79
3
5 38
4 AUDITEUR
:18
.2
33
.1
3
25
7.
9
:1
70
20
84
Exploitation
88
3
0:
Préparation 2
G
des courriers
:E
et envoi
om
x.c
vo
lar
ho
sc
1.
uh
Information 1
Sélection
à confirmer
En résumé Insight
L’auditeur a pour objectif de collecter des infor Sending confirmations to third parties allow the
mations sur lesquelles il s’appuiera pour se for auditor to obtain strong evidence in his audit as
ger une opinion sur les comptes de son client. the information then received is provided by an
La confirmation par un tiers d’une informa independent third party.
tion ou d’un solde de compte présenté par ce The use of this tool is detailed in « note d’infor
même client (« circularisation ») contribue à ma
tion VII » published by the CNCC : « Le
cette collecte, avec une force probante impor commissaire aux comptes et les demandes de
tante du fait que l’information émane d’un tiers confirmation des tiers ».
indépendant.
Le recours à cette technique est détaillé dans
la note d’information VII de la CNCC : « Le
commissaire aux comptes et les demandes de
confirmation des tiers ».
— 82 —
Dossier 4 Techniques élémentaires
Outil
28
Pourquoi l’utiliser ? De même, il est essentiel que les réponses
soient adressées directement à l’auditeur par
Objectif le tiers, afin que la société auditée ne puisse
La circularisation permet d’obtenir la confir pas les faire disparaître ou les modifier. La confirmation
mation d’une information relative à l’entité L’auditeur doit toujours garder une liberté de externe d’une
auditée par un tiers indépendant. choix dans la sélection des tiers et il ne la par information
tage avec l’entreprise qu’une fois l’échant illon lui donne
Contexte constitué. une force
L’auditeur est susceptible d’écrire à diffé Le taux de réponse aux circularisations est probante
rents tiers dans le cadre de la circularisation. variable et est plus important quand l’audit a très forte.
Il peut s’agir par exemple de clients, de four lieu quelques mois après la clôture. Il est utile
nisseurs, d’avocats, de banques, ou tout autre
3
de prévoir dès la phase de préparation des
82
79
tiers susceptible de détenir une information lettres un second courrier de relance, qui sera
3
5 38
importante.
:1
envoyé deux à trois semaines avant l’audit.
8
.2
33
Si quelques jours avant l’audit, le nombre de
.1
3
25
réponses est faible, il peut être efficace de
Comment l’utiliser ? 7.
9
:1
faire des relances par fax.
70
20
84
Étapes
88
0:
1
92
qui prépare et signe les courriers puis les ■■ La circularisation procure une information objec
x.c
vo
une enveloppe à son adresse pour obtenir la ■■ Elle constitue un gain de temps potentielle
— 83 — suite outil 28
Outil
28 La circularisation
Comment être plus efficace ?
3
82
tests de cut-off et de la revue subséquente des
79
balance auxiliaire clients à la date de clôture
3
38
décaissements (cf. outils 27 et 29).
5
(donc après la clôture), en se basant sur son
:18
.2
seuil de planification.
33
.1
3
25
La circularisation clients est dite « fermée » : Circularisation des banques
7.
9
:1
la société communique à ses clients le mon et avocats
70
20
édition de leur compte fournisseurs afin de balance générale pour les banques ;
58
t:6
— 84 —
Dossier 4 Techniques élémentaires
Outil
28
3
82
—— 1 présente un solde supérieur à celui comp
79
Pour la réponse non reçue, il a réalisé un test
3
38
tabilisé par la société ; alternatif qui a consisté à rechercher tous les
5
:18
.2
—— 1 présente un solde inférieur à celui comp paiements subséquents réalisés auprès de
33
.1
tabilisé.
3
ce fournisseur, en s’assurant du respect de
25
L’auditeur recherche les raisons des deux 7.
9
la séparation des exercices et de la correcte
:1
70
20
écarts, à l’aide de l’extrait de compte que lui a valorisation de la dette. Il a ainsi pu conclure à
84
88
ii Il constate que le premier écart correspond Il a formalisé ses travaux à l’aide du tableau
54
58
ci-dessous. ■
tta
Se
Procédure
sc
alternative
uh
Conclusion
N° Libellé Solde 31/12 X-Réf Conforme Non X-Réf X-Réf
Écart
compte conforme
— 85 —
Outil La revue subséquente
29 des décaissements
3
82
79
• Règlement +10
3
38
par virement PG Fait
5
Fait -20
:1
générateur
8
• Règlement
.2
générateur N ? -3
33
par chèque AF N+1 ?
.1
Provisionné ?
3
25
7.
Etc. :1
9
70
20
84
88
0:
1
92
54
58
Période d’analyse
t:6
01/01/N 31/12/N+1
tta
Se
G
NC
:E
31/12/N
x.c
vo
lar
ho
sc
1.
uh
En résumé Insight
La grande majorité des opérations comptables Most of the accounting transactions will end up
se traduisent in fine par un mouvement de by a cash disbursement or a cash receipt.
trésorerie. At the closing date, balance sheet accounts
A contrario, la totalité des mouvements de tré such as accounts receivable or accounts
sorerie doit faire l’objet d’un enregistrement payable include amounts for transactions for
comptable. En fin d’exercice, les sociétés comp which payment has not been processed or
tabilisent des écritures de clôture, qui permettent receipt not yet received.
de prendre en compte en comptabilité les opé The auditor should ensure that all transactions
rations relatives à l’exercice en cours, mais dont recorded are complete. As a result, the auditor
les effets sur la trésorerie auront lieu quelques may decide to perform a review of subsequent
semaines plus tard sur l’exercice N +1. cash disbursement based on the company’s
L’enjeu pour l’auditeur est de s’assurer que subsequent bank statements.
l’exhaustivité de ces opérations a été identifiée
et comptabilisée. Dans certains cas, le moyen le
plus simple d’y parvenir est d’effectuer la revue
subséquente des décaissements intervenus
après la clôture de l’exercice.
— 86 —
Dossier 4 Techniques élémentaires
Outil
29
Pourquoi l’utiliser ? ii Obtenir pour chacun d’entre eux un justificatif
(par exemple : facture, bon de réception, décla
Objectif ration sociale ou fiscale) et déterminer l’exercice
Cet outil permet de répondre à plusieurs de rattachement. S’il s’agit de l’exercice audité, Une aide pour
objectifs : s’assurer que le montant a été provisionné. l’auditeur dans
ii Renforcer les diligences en matière d’exhaus la validation
tivité des dettes à la clôture et de cut-off (cf. Méthodologie et conseils de l’exhaustivité
outil 27) en identifiant d’éventuelles transac Cet outil ne peut être mis en œuvre que si des dettes.
tions significatives décaissées en N +1 mais se l’intervention de l’auditeur intervient plusieurs
rapportant à l’exercice N. semaines après la date de clôture.
ii Contribuer à adresser le risque de fraude, en Lorsque l’entreprise règle ses fournisseurs par
comprenant le motif des principaux décaisse
3
« campagne » (un seul décaissement réparti par
82
79
ments réalisés en début d’exercice N +1. la banque entre les différents fournisseurs payés
3
5 38
:1
ii Valider l’exhaustivité de certaines provisions de en même temps), obtenir le détail de la campagne
8
.2
33
clôture (dettes fiscales et sociales notamment), testée, sélectionner les principales lignes qui la
.1
3
25
en s’assurant que le montant réellement décaissé composent et remonter à la pièce justificative.
7.
9
:1
correspond à celui qui a été comptabilisé. Si des décaissem
70
Contexte
0:
d’une fraude. ■
1
92
54
larisations notamment) ;
:E
om
rieurs à la clôture.
ii dans un contexte de risque élevé, l’auditeur
de risque est élevé, plus il sera faible). de trésorerie d’un compte bancaire à l’autre au
ii Sur les relevés de banques des mois concer sein de la même société, ou du même groupe.
nés, sélectionner tous les décaissements supé Il n’est alors pas nécessaire d’aller au-delà du
rieurs au seuil. simple constat de la réciprocité.
— 87 —
Outil Démarche relative à la revue
30 des tests de perte de valeur
BILAN ACTIF
Immobilisations Démarche
3
82
Actifs long terme - Incorporelles structurée à
79
3
- Corporelles
38
mettre en place
5
:1
- Financières
8
.2
33
.1
3
25
Stocks
7.
Actifs court terme :1
9 Démarche
70
Autres créances
t:6
tta
Se
G
Trésorerie Rapprochement
NC
- VMP valeur
vo
lar
- Caisse
ho
sc
1.
uh
En résumé Insight
Les règles comptables françaises prévoient French accounting rules state that assets are
que les éléments inscrits à l’actif du bilan sont recorded at their purchasing costs. Inter na
comptabilisés à leur prix de revient. Dans cer tional accounting standards offer the possibility
tains cas, les normes internationales prévoient to use the fair value in some specific circum
la possibilité d’avoir recours à la juste valeur. stances. However, in all ins tance, when the
Quel que soit le référentiel, lorsque la valeur present value falls below the historical value,
« actuelle » devient inférieure à la valeur histo impairment expenses should be recorded.
rique, une provision pour dépréciation doit être As a result, company should analyze whether
comptabilisée. Les entreprises ont donc l’obli there is an indication of an impairment loss at
gation de s’interroger annuellement sur l’éven least once a year.
tuelle perte de valeur de leurs actifs (notion The auditors have to review these ana lyses
« d’impairment test »). and conclude on their appropriateness and
Les auditeurs ont pour mission de revoir completeness.
ces analyses et d’en valider la cohérence et
l’exhaustivité.
— 88 —
Dossier 4 Techniques élémentaires
Outil
30
Pourquoi l’utiliser ? cières). Elles prennent en compte l’utilisation
qui est faite des immobilisations ainsi que la
Objectif notion du temps, puisqu’il s’agit d’actifs longs
S’assurer que l’entreprise a correctement évalué termes. Voir la rubrique « Comment être plus La perte de valeur
les provisions pour dépréciation d’actif à la date efficace » de cet outil pour le détail. est un sujet
de clôture et qu’elle n’en a pas omis. Cette sensible en période
pratique, très développée dans les référentiels Méthodologie et conseils de crise financière
internationaux, est consacrée en France depuis La démarche proposée s’applique aussi bien ou de difficultés
le 1er janvier 2016 avec l’entrée en vigueur de la aux comptes sociaux qu’aux comptes consoli de l’entreprise.
directive comptable. dés. Les règles comptables en la matière sont
proches entre les textes français (règlement CRC
Contexte 2002-10) et les normes IFRS (IAS 36). Les princi
3
82
79
Tous les actifs sont susceptibles de faire l’objet paux éléments testés dans les comptes sociaux
3
5 38
d’une dépréciation lorsque leur valeur actuelle seront les fonds de commerce et droits au bail,
:18
.2
est inférieure à leur VNC. L’analyse est simple
33
les droits de propriété intellectuelle (marque,
.1
3
25
lorsque la valeur actuelle est obtenue par réfé brevets), les frais de développement, les titres
7.
9
:1
rence à un référentiel objectif (cas des autres de participation. Ces derniers ne se retrouveront
70
20
créances et des éléments liés à la trésorerie), pas dans les comptes consolidés, mais seront
84
88
Avantages
om
corporelles et financières).
x.c
vo
lar
L’auditeur va mener une approche spécifique ■■ La démarche sur les tests d’impairment permet
ho
sc
— 89 — suite outil 30
Outil Démarche relative à la revue
30 des tests de perte de valeur
Comment être plus efficace ?
3
82
79
rieure à la valeur actuelle (ou « valeur recou plan de trésorerie propre à l’actif sur une durée
3
5 38
vrable » en IFRS). maximum de 5 ans. Chaque hypothèse doit être
:18
.2
documentée. La somme des flux futurs de tréso
33
ii La « valeur actuelle » correspond à « la
.1
3
rerie actualisés sera comparée à la VNC de l’actif.
25
valeur la plus élevée de la valeur vénale ou de
7.
9
:1
la valeur d’usage ». IAS 36 définit la « valeur L’auditeur portera une attention particulière aux
70
20
recouvrable » comme la plus élevée entre la éventuelles immobilisations non utilisées (locaux
84
88
comme le montant qui peut être obtenu de la Pour les titres de participation, le PCG (§332-
G
NC
vente d’un actif lors d’une transaction dans 3) prévoit « qu’à toute autre date que leur
:E
om
des parties bien informées et consentantes, d’utilité [...] À condition que leur évolution ne
ho
sc
ii La valeur d’usage, ou valeur d’utilité, éléments suivants peuvent être pris en consi
se définit comme la valeur des avantages dération pour cette estimation [...] perspective
économiques futurs attendus de son utilisation de rentabilité, capitaux propres, perspectives
et de sa sortie. Elle est calculée à partir des de réalisation, conjoncture économique[...],
estimations des avantages économiques futurs ainsi que les motifs d’appréciation sur lesquels
attendus. Elle est souvent déterminée en repose la transaction d’origine. ». Par simpli
fonction des flux nets de trésorerie attendus. fication, l’auditeur mesurera dans un premier
À noter que depuis 2013, la norme IFRS 13 temps l’écart existant entre la VNC des titres
regroupe l’ensemble des dispositions relatives à l’actif et les capitaux propres de la fille. Si
à la juste valeur du référentiel IFRS. Dans ceux-ci sont inférieurs, il demandera à la direc
son § 9, elle définit la juste valeur comme tion des éléments permettant de déterminer
le « prix qui serait reçu pour vendre un actif une valeur vénale (comparables de transac
ou payé pour transférer un passif lors d’une tions par exemple) ou une valeur d’utilité (pré
transaction normale entre intervenants de visions de résultats de la filiale couplées à un
marché à la date d’évaluation ». plan de trésorerie à moyen terme).
En conclusion, au-delà de la problématique
comptable de perte de valeur des actifs
long terme, l’exercice peut être source de
discussions stratégiques avec la direction.
— 90 —
Dossier 4 Techniques élémentaires
Outil
30
CAS d
e Démarche relative à la revue des tests
de perte de valeur
L’entreprise A a une activité de négoce, qu’elle ii Des titres de participation de l’entreprise C,
exploite sur 1 site dont le fonds de commerce créée en N-1, représentant 100 % du capital,
a été acquis il y a 10 ans. Elle réalise un chiffre pour une VNC de 20. Les capitaux propres de
d’affaires annuel d’environ 500, en croissance l’entreprise C s’élèvent à 10. Elle est à l’équi
constante, pour un résultat net stable d’envi libre et présente des perspectives très posi
ron 15. Ses capitaux propres s’élèvent à 100 et tives dès N+1.
3
82
ii Le fonds de commerce acquis il y a 10 ans,
79
elle n’est pas endettée. Elle détient 2 filiales
3
38
exerçant la même activité sur d’autres sites. pour un montant de 50.
5
:18
.2
L’entreprise A présente à l’actif de son bilan : ii Un brevet acquis il y a 3 ans, dont la VNC
33
.1
3
s’élève à 10, relatif à un dispositif logistique que
25
ii Des titres de participation de la société B,
7.
9
l’entreprise souh
aitait licencier, rendu obsolète
:1
acquis en N-5 (100 % du capital pour une VNC
70
20
■
à 100 %.
— Fonds de commerce
— Brevet La quote-part de capitaux propres de B est supérieure à la
VNC des titres détenus. Il n’existe aucun indicateur de perte
■ Immob. financières de valeur remettant en cause ces capitaux propres. Pas de
— Titres B travaux complémentaires.
— Titres C
La quote-part de capitaux propres de C est inférieure à la VNC
des titres détenus d’où l’existence d’un indicateur de perte
de valeur. Néanmoins, la société a été créée en N-1 et a donc
supporté les coûts liés au lancement. Son plan d’affaires est
très favorable. La direction a préparé un état des flux futurs
de trésorerie actualisé sur 5 ans valorisant la société à 35.
L’auditeur admet l’absence de dépréciation mais vérifie la
cohérence des réalisations par rapport aux prévisions lors
de sa mission N+1.
— 91 —
Outil
31 Les techniques de sondage
SUM
3
82
79
3
38
Statistique
5
:18
.2
33
.1
Random
3
25
7.
9
:1
70
Sondage
20
84
88
0:
Éléments
1
92
54
spécifiques
58
t:6
Non
tta
Se
statistique
G
NC
:E
om
Standard
x.c
vo
lar
ho
sc
1.
uh
En résumé Insight
Pour former son opinion, l’auditeur ne peut In order to issue his opinion, the auditor has not
pas tester l’ensemble des transactions de the ability to test all transactions recorded by
l’entreprise. Il est donc contraint d’utiliser des an entity. As a result, he has to use sampling
techniques de sondage, qui nécessitent la techniques to select items to test (in France,
constitution d’échantillons qui feront l’objet de refer to NEP 500). The main assumption is that
tests. En France, dans le cadre de l’audit légal, every item included in the targeted population
cet outil est consacré par les normes profes could be selected. Depending on the situation,
sionnelles (NEP 500). Le principe de base d’un various sampling techniques could be used and
sondage est que chaque élément constituant are detailed in the above figure.
une population doit pouvoir être sélectionné.
Mais en fonction de la situation d’espèce ren
contrée par l’auditeur, différentes techniques
peuvent être utilisées, qui sont présentées
dans le schéma ci-dessus.
— 92 —
Dossier 4 Techniques élémentaires
Outil
31
Pourquoi l’utiliser ? réalise les tests et émet sa conclusion. Voir
pages suivantes pour le détail de la démarche.
Objectif
Les techniques de sondages permettent, à Méthodologie et conseils Les techniques
partir d’une technique de sondage, de déter La mise en œuvre des techniques statistiques de sondage sont
miner un échantillon suffisant pour porter une peut être compliquée en pratique : indispensables
conclusion sur l’ensemble de la population. ii au niveau de sa mise en œuvre (« manipula face à une
tion » des formules, sélection des échantillons population
Contexte si elle n’est pas automatisée) ; volumineuse
L’auditeur est souvent confronté à une popu ii au niveau des moyens à mettre en œuvre en cas et dispersée.
lation volumineuse sur laquelle il doit réaliser d’anomalies identifiées lors des tests ; en effet,
des tests (un stock composé de nombreuses
3
il peut être nécessaire de procéder à des exten
82
79
références individuellement peu significatives,
3
sions d’échantillon qui peuvent rapidement
5 38
un poste client pour une sélection de circu
:1
conduire à un volume de tests très étendu.
8
.2
larisation, un journal d’achats pour des tests
33
L’auditeur doit donc s’assurer, avant de se lan
.1
3
25
de cut-off). Il doit alors mettre en œuvre des
cer dans cette démarche, qu’aucune autre
7.
9
:1
techniques lui permettant de déterminer :
70
valeur) il va tester ;
1
Avantages
x.c
vo
Comment l’utiliser ?
lar
ho
sc
— 93 — suite outil 31
Outil
31 Les techniques de sondage
Comment être plus efficace ?
3
découper la population sur la base de critères
82
79
blement à l’application des statistiques et inté
subjectifs et de ne tester que les catégories
3
38
grés dans l’échantillon.
5
:1
jugées porteuses de risques. Ce découpage
8
.2
ii Un nombre faible d’erreurs doit être attendu
33
fait suite en général à une revue de contrôle
.1
3
(sinon une étude exhaustive est nécessaire).
25
interne qui a permis d’avoir de l’assurance sur
7.
9
:1
une partie de la population. ii Toutes les lignes de la population doivent
70
20
un stock l’ensemble des références qui pré ii La taille de l’échantillon doit prendre en
1
92
54
sentent une date de péremption, ou à isoler compte le niveau de risque évalué par l’audi
58
t:6
dans un poste client l’ensemble des créances teur et l’erreur qu’il est prêt à accepter. Ces
tta
Se
provenant de clients venant de certaines zones paramètres seront conjugués à des tables sta
G
NC
adaptée aux tests substantifs. Les anomalies ii Les résultats obtenus pourront faire l’objet
1.
uh
identifiées conduisent à proposer des ajuste d’une extrapolation (mesure d’un impact sur
ments comptables (voir à remettre en cause le toute la population).
découpage retenu et étendre les tests). Dans le respect de ces principes, une fois le
La sélection d’un échant illon standard est volume de l’échantillon déterminé :
adaptée aux tests de contrôle interne. Son ii La méthode Random va sélectionner les
objectif n’est pas de donner un impact financier lignes le composant sur la base d’un tirage
aux anomalies relevées, mais d’en comprendre aléatoire au sein de la population.
l’origine afin de porter une opinion sur le fonc ii La méthode SUM va les sélectionner en
tionnement d’un processus et des contrôles appliquant la technique du « pas ». Le pas est
rattachés. L’auditeur définit un volume de tests égal à la valeur de la population divisée par le
standards (en pratique, un échant illon de 25 nombre d’éléments composant l’échantillon. Il
sur les transactions quotidiennes, comme les sera appliqué à la population selon les moda
achats ou les ventes), analyse les résultats et lités présentées dans l’exemple ci-dessous.
conclut sur l’efficacité des contrôles. Cette méthode a pour effet de privilégier le
tirage des éléments les plus significatifs au
Précisions sur l’application sein de la population.
des méthodes statistiques
La méthode statistique est retenue quand
la population est importante est qu’aucun
— 94 —
Dossier 4 Techniques élémentaires
Outil
31
L’objectif de l’auditeur est de réaliser l’échan identifiées. Il retient donc une méthode sta
tillonnage statistique d’un stock, d’une valeur tistique, la méthode SUM.
totale de 1,0 M€, composé de 3 000 lignes. Le montant de l’erreur qu’il est prêt à accepter
Parmi ces lignes, 15 d’entre elles représentent s’élève à 20 000 €, il considère que le risque
un total d’environ 330 K€. Les autres lignes ne d’erreur significative est faible et n’attend donc
représentent individuellement que quelques aucune erreur suite à la réalisation des tests.
centaines d’euros. L’auditeur souhaite néan Le coefficient statistique correspondant à ces
3
82
moins procéder à des tests sur les autres lignes, hypothèses s’élève à 1,2. Le volume de l’échan
79
3
38
en plus des 15 références spécifiquement tillon s’obtient de la manière suivante :
5
:18
.2
33
Population — Éléments spécifiques
.1
Échantillon =
3
Coefficient statistique
25
Erreur tolérable 97.
:1
70
20
= 1,2 = 40
88
20 000
0:
1
92
54
58
faire le tirage) s’élève à la valeur de la popu Une fois son échantillon constitué, l’auditeur
x.c
vo
lation (hors éléments spécifiques) divisé par la peut procéder aux tests. ■
lar
ho
670 000/40 = 16 667 €.
— 95 —
Outil Les outils d’assistance
32 informatisée à l’audit
3
82
États de stocks
79
3
par magasin
5 38
:18
.2
33
.1
3
25
7.
9
:1
70
20
84
88
Outil
0:
États exploitables
1
informatique
92
Balances
54
auxiliaires
t:6
tta
clients de données
Se
G
NC
:E
om
x.c
vo
lar
ho
sc
1.
uh
En résumé Insight
L’auditeur est régulièrement confronté au Large computer data are regularly provided to
besoin d’exploiter des données volumineuses the auditor to support balance sheet accounts
(un listing de stocks présentant plusieurs (such as inventory lis ting with thousands of
milliers de références par exemple). Une products…).
approche basée sur des travaux manuels A manual review of these files is then difficult
est alors difficile car forcément limitée. Des and not conclusive.
outils d’assistance informatisée permettent Some IT tools allow the auditor to perform his
à l’auditeur d’aborder ces données de manière procedures on the complete data, improving
exhaustive, améliorant ainsi significativement significantly the quality of the audit.
la qualité de son audit.
— 96 —
Dossier 4 Techniques élémentaires
Outil
32
Pourquoi l’utiliser ? ii Appliquer les traitements au fichier et véri
fier la cohérence des résultats obtenus.
Objectif ii Formaliser chaque étape de la démarche
L’assistance informatique personnalisée per dans un mémo spécifique, l’objectif étant L’outil informatique
met d’améliorer l’efficacité, la sécurité et donc qu’un tiers soit capable, sur la base du même permet des gains
la qualité de la démarche de l’auditeur. fichier, d’aboutir au même résultat. de temps
ii Exploiter les résultats. et sécurise
Contexte la démarche
Le recours à l’outil informatique peut permettre : Méthodologie et conseils en présence
—— de sécuriser la démarche en procédant à des Jusqu’à l’obtention des fichiers issus des trai de données
contrôles sur l’exhaustivité d’une population, tements réalisés, le processus est purement volumineuses.
sans recourir à un sondage (vérifications arith
3
mécanique. Pour l’exploitation des résultats, il
82
79
métiques, recherches d’anomalies comme des
3
devient subjectif : l’auditeur apprécie ces résul
5 38
valeurs négatives, recherche d’antériorités,
:1
tats à la lueur de sa connaissance de l’entre
8
.2
33
etc.) ; prise et en tire les conclusions nécessaires sur
.1
3
25
—— de formaliser la démarche d’audit, l’outil pou la base de son jugement professionnel.
7.
9
:1
vant garder la trace de l’ensemble des tra
70
—— les tableurs (type M/S EXCEL), simples à utili sur les premières mises en application. ■
58
t:6
calcul et une sécurité plus importante, ainsi ■■ L’assistance informatique personnalisée permet
1.
uh
— 97 —
Outil La compréhension de la revue
33 de l’environnement informatique
Environnement Contrôles
informatique généraux
de l’entreprise informatiques
Contrôles
3
82
applicatifs
79
3
38
Application A Accès logiques
5
:18
.2
33
.1
3
25
7.
9
:1
70
20
84
Gestion des
88
0:
Logiciel changements
1
92
54
comptable
58
Contrôles
t:6
tta
manuels
Se
G
dépendant
NC
:E
généraux informatiques
vo
lar
Application B informatiques
ho
sc
1.
uh
En résumé Insight
Dans la phase de prise de connaissance, l’audi In the planning phases, the auditor should gain
teur doit comprendre le rôle de l’informatique an understanding of the role of IT within the
au sein de la société : applications en place, entity: IT applications, organization of the IT
organisation du service informatique, articu department, link with the operating process…
lation avec les processus clés de l’entreprise… This step will help him to determine IT
Cette étape lui permettra de déterminer la complexity and its impact on the audit.
complexité de l’environnement informatique Moreover, if a control reliance strategy is
et d’en mesurer les éventuelles incidences sur adopted, the auditor should understand and
son audit. test the IT General Controls before being able
Ainsi, dans le cadre de la définition de sa straté to test IT application controls or IT dependent
gie d’audit, la décision de tester les « contrôles manual controls.
applicatifs » ou les « contrôles manuels dépen
dant de données informatiques » implique de
comprendre et de tester les contrôles généraux
informatiques.
— 98 —
Dossier 4 Techniques élémentaires
Outil
33
Pourquoi l’utiliser ? généraux informatiques qui supportent le bon
fonctionnement des « contrôles applicatifs »
Objectif (exemple : calcul automatique des amortisse
Il s’agit de comprendre l’environnement infor ments) et des « contrôles manuels dépendant La complexité de
matique et de définir ses effets sur la straté des données informatiques » (exemple : revue l’environnement
gie d’audit. de la balance âgée issue du système). informatique
de l’entreprise
Contexte Méthodologie et conseils influence
Dans la phase de prise de connaissance d’une Dans le cas d’un environnement IT complexe, la stratégie d’audit
entreprise, il est primordial de comprendre le l’auditeur devra avoir recours à un expert IT dans et la nécessité
rôle de l’informatique (IT). En effet, en fonction sa phase de compréhension et le cas échéant d’avoir recours
de la complexité de l’environnement informa dans la réalisation des procédures d’audit. à un expert.
3
82
79
tique et de ses effets sur l’audit, il conviendra Les contrôles généraux informatiques (ou
3
5 38
de déterminer le recours ou non à des experts
:1
« ITGC » en anglais) regroupent :
8
.2
informatiques, et également l’étendue des tra
33
ii les accès logiques : seules les personnes auto
.1
3
25
vaux à réaliser sur les applications. risées ont accès aux données et aux logiciels ;
7.
9
:1
70
ment IT au regard :
:E
et analysés… ■
om
prise ;
lar
ho
Avantages
uh
— 99 —
Outil
34 Utilisation des travaux d’un tiers
Dossier
de travail
de l’auditeur
3
82
79
Utilisation
3
38
des travaux
5
Réalisation
:18
d’un expert
.2
par l’auditeur
33
par l’auditeur
.1
des diligences
3
25
7.
d’audit 70
:1
9
20
84
88
0:
1
92
Dossier
54
de l’expert
58
t:6
comptable
tta
Se
G
NC
:E
Rapports
om
x.c
Comptes d’expert
vo
lar
audités (actuaire,
ho
avocat…)
sc
1.
uh
En résumé Insight
La mission de l’auditeur implique qu’il réalise The auditor should design sufficient audit
des diligences suffisantes pour se forger une procedures in order to be in a position to issue
opinion. Pour ce faire, s’il le juge pertinent, il his opinion.
peut s’appuyer sur les travaux réalisés par As a result, he could plan to rely on some of
un tiers à l’entreprise (son expert-comptable the work performed by others (chartered
en particulier). Le cas échéant, sur certains accountant for ex ample). Moreover, in some
domaines en dehors du champ de ses compé situations for which specifics skills are required,
tences, il peut demander à l’entreprise de faire he could ask the company to use an expert
intervenir un expert (sur les problématiques (environmental issues for example).
environnementales par exemple). For statutory audit in France, NEP 620 and NEP
Dans le cadre de l’audit légal, l’utilisation des 630 are dealing with the use of the work of
travaux d’un tiers est prévue par la NEP 630 others.
« Utilisation des travaux d’un expert-comptable
intervenant dans l’entité » et la NEP 620
« Intervention d’un expert ».
— 100 —
Dossier 4 Techniques élémentaires
Outil
34
Pourquoi l’utiliser ? Méthodologie et conseils
Le fait de s’appuyer sur les travaux de l’expert-
Objectif comptable ne permet pas à l’auditeur de parta
L’objectif est de s’appuyer sur les travaux ger sa responsabilité. Il s’agit d’un simple outil L’utilisation
d’un tiers pour construire l’opinion d’audit. Il à sa disposition, qui n’a pas vocation à se sub des travaux
s’agit d’optimiser le temps d’intervention en ne stituer à l’ensemble de ses travaux. de l’expert-
reproduisant pas de travaux déjà réalisés par En revanche, lorsque son opinion s’appuie sur comptable :
un expert. le rapport d’un expert dans un domaine en un gain de temps
dehors de son champ de compétence, il peut potentiellement
Contexte y faire référence dans son rapport d’opinion. significatif
Les entreprises ont fréquemment recours à Afin de documenter ses travaux, l’auditeur pour l’auditeur.
des experts. En particulier, dans l’environne peut utiliser un questionnaire de revue des
3
82
79
ment des TPE/PME, les entités auditées sont travaux d’un tiers, qui reprendra précisément
3
5 38
régulièrement accompagnées par un expert- l’ensemble des critères définis par les NEP. ■
:18
.2
comptable, dont la mission peut être plus ou
33
.1
3
25
moins large. Les normes professionnelles de
7.
9
:1
l’auditeur lui permettent d’utiliser les travaux
70
20
Comment l’utiliser ?
t:6
tta
Se
G
Étapes
NC
Avantages
:E
om
prise est intervenu en cours d’exercice. ■■ L’utilisationde travaux d’experts offre un gain de
lar
ho
tif et l’étendue de ses travaux et identifier ceux tains travaux ont déjà été réalisés par l’expert-
qui pourraient être utiles à l’auditeur dans le comptable et que l’auditeur n’a plus qu’à les
cadre de sa mission de certification. Apprécier contrôler (par exemple, les différents tableaux
également la qualification et la compétence de passage : immobilisations, capitaux propres,
professionnelle du tiers identifié. provisions, etc.).
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
ii S’il s’agit d’un expert-comptable, prendre ■■ Cette méthode peut permettre à l’auditeur
— 101 —
Outil
35 La lettre d’affirmation
Madame, Monsieur,
Cette lettre vous est adressée en application de vos normes et pratiques professionnelles dans
le cadre de votre examen des comptes annuels de la société DRAYVAU S.A.S, afférents à
l'exercice clos le 31 décembre 2016. Ces comptes font apparaître à cette date des capitaux
propres de 109 093 euros y compris un résultat de 9 983 euros.
3
82
En tant que responsables de l’établissement des états financiers, de la conception et de la mise
79
en œuvre des systèmes comptables et de contrôle interne, destinés à prévenir et détecter les
3
38
erreurs et les fraudes, nous vous confirmons ci-après, en toute bonne foi et au mieux de notre
5
connaissance, les informations et affirmations qui vous ont été fournies dans le cadre de votre
:18
mission.
.2
33
.1
1. Notre Direction assume la responsabilité de l'établissement des comptes annuels et
3
25
confirme qu'ils présentent une image fidèle de la situation financière, du patrimoine et
7.
du résultat de notre société, conformément aux principes comptables en vigueur en
9
:1
France.
70
20
internes, documents du contrôle de gestion et budgétaire, etc.) ont été mis à votre
88
disposition ainsi que tous les livres comptables, états annexes et documents financiers.
0:
1
[…]
92
54
22 L’information que nous vous avons fournie sur l’identification des parties liées est
58
t:6
exhaustive et l’information donnée dans l’annexe des états financiers est pertinente.
tta
Se
des actionnaires au cours de l'exercice (ainsi que celles qui seront présentées lors de
NC
l'assemblée devant approuver les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2016) vous
:E
Commerce.
x.c
vo
En résumé Insight
Les échanges de l’auditeur avec la direction During an audit, mana ge
ment makes many
constituent une source d’information majeure. representations to the auditor, both oral and
Ils vont permettre de mieux comprendre la situa written, in response to specific inquiries or
tion de l’entreprise et son environnement. Ils vont related to the financial statements.
également corroborer ou remettre en cause cer As a result, the auditor should receive from
taines conclusions auxquelles l’auditeur a pu management written representation letter
aboutir. Enfin, pour cert ains sujets, ils sont la which confirms the representations given
principale source d’information de l’auditeur. to the auditor and reduces the possibility of
Compte tenu du poids que peuvent prendre les misunderstanding.
propos de la direction dans la détermination de
l’opinion de l’auditeur, ce dernier doit obtenir
une « lettre d’affirmation » dans laquelle la
direction confirme différentes informations. La
CNCC a publié en 2010 la note d’information IV
« Le commissaire aux comptes et les déclara
tions de la direction ».
— 102 —
Dossier 4 Techniques élémentaires
Outil
35
Pourquoi l’utiliser ? Comment l’utiliser ?
Objectif Étapes
La lettre d’affirmation permet d’obtenir un ii L’auditeur prépare un modèle de lettre, La lettre
engagement formalisé du dirigeant de l’entre adapté à la société auditée. Le cas échéant, d’affirmation
prise, responsable de l’établissement des il y intègre les mentions spécifiques qu’il juge formalise
comptes, qui confirme différentes informa nécessaire, ainsi que la liste des ajustements les déclarations
tions relatives à la clôture et communiquées à non comptabilisés. L’ensemble des mentions de la direction
l’auditeur. Le paragraphe introductif du modèle confirmées doit être conforme aux constats à l’auditeur
de lettre « petites entreprises » proposé dans qu’il a pu réaliser pendant sa mission. dans le cadre
la note d’information de la CNCC résume bien ii Il en demande ensuite un exemplaire signé de sa mission.
l’esprit de cette lettre : par la direction (dirigeant + directeur finan
3
82
79
cier), dont il vérifiera la conformité au modèle
3
38
« En tant que responsable(s) de l’établis
5
communiqué.
:18
.2
sement des états financiers […], nous vous
33
ii L’obtention de la lettre lui permet d’émettre
.1
confirmons ci-après, en toute bonne foi et au
3
25
son rapport d’opinion.
mieux de notre connaissance, les informa 7.
9
:1
70
Méthodologie et conseils
84
88
Contexte
t:6
Les modèles proposés par la CNCC comprennent à s’exonérer de sa responsabilité. Il est impor
G
NC
différents thèmes sur lesquels le dirigeant est tant dans ce cas de la lui présenter et d’expli
:E
om
x.c
fraude ;
ii le respect des textes et obligations légales
Avantages
■■ Quelle que soit sa valeur juridique, la lettre
et réglementaires ;
d’affirmation impose au dirigeant une « obliga
ii l’absence d’événement remettant en cause
tion morale ».
la continuité d’exploitation ;
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
— 103 —
DOSSIER
5 Approche
spécifique
sur les comptes
d’actif
3
82
79
3
5 38
:18
.2
33
.1
3
25
7.
9
:1
L
70
20
84
88
e programme de travail est traditionnellement réparti par nature entre les membres
0:
1
92
Pour un compte d’actif, l’assertion principale que l’auditeur essaiera de valider est l’exis
vo
lar
ho
tence. En effet, s’il s’avère qu’un actif significatif n’existe pas, la présentation du bilan ne
sc
1.
uh
— 104 —
Dossier
5
Niveau d’expérience de l’auditeur
Comptes audités (actif)
à qui l’audit est généralement confié
Immobilisations incorporelles (hors R&D) Débutant
Immobilisations incorporelles : R&D Expérimenté
Immobilisations corporelles Débutant
Immobilisations financières Dépend du contexte
Stocks : quantités Débutant
Stocks valorisation Expérimenté
Stocks : dépréciation Expérimenté
Créances clients/d’exploitation Débutant
Autres créances/dettes Dépend du contexte
3
Trésorerie Débutant
82
79
3
Écarts de conversion (actif/passif) Débutant
5 38
:1
Compte de régularisation actif (CCA, PCA) Dépend du contexte
8
.2
33
.1
3
25
7.
9
:1
70
20
84
88
0:
Les outils
1
92
54
58
t:6
tta
— 105 —
Outil Démarche d’audit sur les immobilisations
36 incorporelles (hors R & D)
3
Clientèle, Propriété
82
79
Fonds de locaux intellectuelle
3
Marques
38
commerce
5
:18
.2
33
.1
3
Principales sources
25
7.
9
des immobilisations
:1
70
incorporelles
20
84
88
Création de la
0:
Développements
1
92
société
54
internes
58
t:6
tta
Se
G
Frais de
NC
développement
om
ou acquis d’établissement
x.c
Logiciels
En résumé Insight
Les immobilisations incorporelles peuvent être The nature of intangible assets is heterogeneous.
de natures variées, du plus objectif (acquisition It could comprise for example the rights to the
d’un droit au bail) au plus subjectif (frais de lease or development costs capitalized (refer
développement, cf. outil 37). Dans certains to tool 37). In some business sector, as the
secteurs, comme les biotechnologies, elles biotechnology for example, intangible assets
représentent le principal actif, valorisé ou non, could represent a significant portion of the
de l’entreprise. À compter du 1er janvier 2016, assets owned by the entity (recorded or not).
suite à l’entrée en vigueur de la transposition Following the implementation of the European
de la directive comptable européenne 2013/34/ accounting regulation in 2016, significant
UE, d’importantes modifications sont à prendre changes should be taken into consideration.
en compte.
— 106 —
Dossier 5 Approche spéci fique sur les comptes d ’actif Outil
36
Pourquoi l’utiliser ? ii Pour les frais d’établissement, la comptabili-
sation à l’actif est optionnelle.
Objectif 2) Sur les amortissements :
Il s’agit de réaliser les travaux d’audit permet ii Les immobilisations incorporelles dont la L’incorporel
tant de valider le poste immobilisations incor durée de vie est indéfinie (fonds de commerce, constitue parfois
porelles du bilan. marque) ne font pas l’objet d’un amortissement le principal actif
mais sont soumises à un test de dépréciation. de l’entreprise,
Contexte Depuis le 1er janvier 2016, ce test doit être même s’il n’est
Une immobilisation incorporelle est un actif non formalisé annuellement. Par simplification, pas toujours
monétaire sans substance physique, utilisé pour pour les petites entreprises, un amortissement valorisé à l’actif.
l’activité de l’entreprise sur plusieurs exercices sur 10 ans peut être pratiqué.
(brevet, marque mais aussi fonds de commerce
3
ii Les autres immobilisations incorporelles
82
79
ou, historiquement, mali technique). Elle doit
3
sont amorties sur leur durée d’utilisation (par
5 38
répondre aux critères permettant de qualifier
:1
exemple, en matière de brevet, amortissement
8
.2
un actif. Elle doit donc être identifiable, porteur
33
sur la durée de protection restant à courir ou,
.1
3
25
d’avantages économiques futurs, générer des si elle est plus courte, sur la durée d’exploitation
7.
Comment l’utiliser ?
t:6
sations incorporelles.
1) Sur la valeur brute : peut être dupliquée aisément sur différents dos
ii Certaines immobilisations créées en interne ne siers une fois le collaborateur en charge des tra
peuvent pas faire l’objet d’une comptabilisation vaux correctement formé.
à l’actif, car les coûts qui ont permis de les
développer ne peuvent être distingués en tant
que tels. Il s’agit principalement des fonds de Précautions à prendre
commerce et des marques, qui n’apparaissent ■■ Attention aux effets de l’entrée en vigueur de la
au bilan que lorsqu’ils ont été acquis. directive comptable en 2016.
ii Depuis le 1er janvier 2016, le mali technique ■■ En matière de propriété intellectuelle, l’auditeur
doit être « affecté » aux actifs et passifs (la doit être attentif à la propriété des actifs
part non affectée étant considérée comme du incorporels (brevets, marque).
fonds de commerce). ■■ Ne pas se contenter de valider l’existence,
ii Le sujet des frais de R & D (auquel se joint en oubliant les problématiques éventuelles
celui des brevets et des logiciels créés en d’évaluation (dépréciation exceptionnelle).
interne) est traité dans l’outil 37.
— 107 —
Outil Démarche d’audit sur les
37 immobilisations incorporelles : R & D
1 — Faisabilité technique
3
82
nécessaire à l’achèvement
79
3
du projet
5 38
:18
.2
33
6 — Capacité à évaluer
2 — Intention de la société
.1
3
de manière fiable les dépenses
25
d’achever le projet
de développement 7.
9
:1
70
20
Conditions requises
84
88
pour activer
0:
1
92
les frais de
54
58
développement
t:6
5 — Disponibilités
tta
Se
le projet
x.c
vo
4 — Démonstration
lar
ho
de la probabilité d’avantages
sc
1.
uh
En résumé Insight
La capitalisation des frais de développement Capitalizing development costs is an option
est une option (méthode préférentielle) dans (preferred method) under French GAAP,
les normes françaises, mais une obligation dans whereas it is mandatory under IFRS. It is
les normes IFRS. Elle nécessite la réalisation subject to six similar conditions between the
de six conditions, qui sont identiques dans les two accounting standards.
deux référentiels. Par extension, ces principes By extension, these accounting dispositions
s’appliquent à la reconnaissance éventuelle à apply to patents and IT softwares.
l’actif des coûts liés aux brevets et aux logi In practice, despite the criteria, this topic
ciels. En pratique, malgré l’existence de ces cri requires a significant portion of professional
tères, le sujet laisse une place non négligeable judgment from the auditor.
au jugement professionnel de l’auditeur.
— 108 —
Dossier 5 Approche spéci fique sur les comptes d ’actif Outil
37
Pourquoi l’utiliser ? Méthodologie et conseils
Deux des six critères, en rose ci-contre,
Objectif concentrent la quasi-totalité des travaux à
Réaliser les travaux d’audit permettant de vali réaliser par l’auditeur : Il est nécessaire
der les frais de développement capitalisés. ii Le quatrième critère nécessite la réalisation de disposer d’une
par l’entreprise d’un business plan démon documentation
Contexte trant que les cash-flows dégagés sont suffi précise et détaillée.
De nombreuses entrep rises sont amenées à sants pour justifier la valorisation de l’actif.
réaliser des travaux de R & D. Alors que les Cela suppose notamment d’évaluer, sur plu
dépenses de recherche sont obligatoirement sieurs années, des quantités, des coûts uni
comptabilisées en charge, les dépenses de déve taires, une marge. Ces hypothèses doivent
lopp ement peuvent être comptabilisées à l’actif être étayées et justifiées. En la matière, c’est
3
82
79
et amorties sur la durée pendant laquelle elles le jugement professionnel de l’auditeur qui
3
5 38
produiront leurs effets. Ayant vocation à ser permet de conclure au respect, ou non, du cri
:18
.2
vir de support à l’activité future de l’entreprise, tère (le prérequis étant la documentation, par
33
.1
3
l’entreprise, de ses hypothèses).
25
elles constituent un actif incorporel. La diffi
7.
9
:1
culté réside dans la qualification des dépenses ii Le sixième critère nécessite un suivi ana
70
20
Comment l’utiliser ?
NC
Étapes
vo
— 109 —
Outil Démarche d’audit
38 des immobilisations corporelles
PROCÉDURES ANALYTIQUES
3
82
79
3
5 38
:18
.2
Tableau de Tableau de Tests de
33
.1
passage passage dépréciation
3
25
7.
9
:1
70
20
PROCÉDURES D’AUDIT
84
88
acquisitions cessions
92
54
58
t:6
Revue des
tta
Se
amortissements
G
NC
:E
Revue des
om
comptes 615
x.c
vo
lar
ho
Homogénéité Test du
sc
1.
Test de l’inventaire
physique des
immobilisations
Le cas échéant
En résumé Insight
Les immobilisations corporelles constituent un Tangible assets value could be very significant
actif de l’entreprise dont la valeur patrimoniale given the business sector in which the entity
peut être très significative. Bien que l’objectif operates. The auditor should ensure that tan
premier de l’auditeur soit de s’assurer de leur gible assets exist and are properly valued.
existence, il ne doit pas oublier de s’interroger Beyond the depreciation expenses, may exist
sur leur valorisation. En effet, au-delà de some exceptional depreciation ex pense or
l’amortiss ement, il peut exister des probléma impairment issues.
tiques de dépréciation exceptionnelle.
— 110 —
Dossier 5 Approche spéci fique sur les comptes d ’actif Outil
38
Pourquoi l’utiliser ? de réparations (comptes 615) pour s’assurer
qu’aucune dépense immobilisable n’a été
Objectif comptabilisée directement en charge ;
Il s’agit de réaliser les travaux d’audit permet —— le cas échéant, tester l’inventaire des immobi Cette démarche
tant de valider le poste immobilisations corpo lisations réalisé par l’entreprise (cf. outil 24). standardisée
relles du bilan. ii Pour répondre à la deuxième question, est applicable
l’auditeur va : aux structures
Contexte —— s’assurer de la cohérence des durées d’amor de toutes tailles
La quasi-totalité des entreprises disposent tissement retenues (durée d’utilité du bien, et à tous
d’immobilisations corporelles à l’actif de leur informations mentionnées en annexe et en les secteurs
bilan, pour un montant plus ou moins significa faisant appel à son jugement profession d’activité.
tif en fonction de leur activité et de leurs choix nel) ;
3
82
79
de gestion. Le contenu de ce poste peut être —— obtenir le tableau de passage des amortis
3
5 38
sements et rapprocher le montant des dota
:1
très large (terrains, constructions, machines
8
.2
33
industrielles, tables de bureaux, etc.), avec tions avec le compte de résultat ;
.1
3
25
des valorisations unitaires et des durées d’uti —— tester, soit sur la base de sondages, soit
7.
9
:1
lisation variées. Néanmoins, l’approche de exhaustivement en utilisant un tableur ou
70
20
explique que ces travaux soient en général calcul des amortissements (y compris, le cas
1
92
54
Étapes
lar
ho
sc
3
82
en fonction de leur nature (voir exemple page
79
l’existence des mouvements comptabilisés. Il
3
38
suivante), et que les amortissements ont
5
va suivre la démarche suivante :
:18
.2
commencé à être calculés.
33
ii Récupérer le listing des immobilisations à
.1
3
25
la date de clôture (format papier ou informa
7.
9 Cas particulier de la production
:1
tique), le listing des acquisitions et le listing
70
immobilisée
20
toutes les lignes dont la valeur est supérieure l’exercice. La contrepartie sera un produit
:E
om
— 112 —
Dossier 5 Approche spéci fique sur les comptes d ’actif Outil
38
3
82
matériels ; teur :
79
3
38
—— met en service un bâtiment qui n’était pas —— les montants entourés de gris clair devront
5
:18
.2
achevé lors de la clôture précédente et qui être rapprochés du compte de résultat ;
33
.1
était comptabilisé en immobilisations en —— les montants entourés de gris foncé devront
3
25
cours pour 20 ; 7.
9
être rapprochés des bilans N-1 et N ;
:1
70
20
—— a comptabilisé 5 de dotations aux amortisse —— les montants entourés de noir feront l’objet
84
88
Immobilisations
G
corporelles (VB)
:E
om
x.c
Matériel 40 15 -10 30
uh
En cours 20 -20 0
TOTAL 1 160 15 -110 0 1 065
Libellé
TOTAL 15 Terrain 1 100 0 100 250 150
Matériel 10 -10 10 1 1
Facture TOTAL 110 -10 100 251 151
— 113 —
Outil Démarche d’audit
39 sur les immobilisations financières
3
82
Validation de l’existence Validation de la
79
3
38
Immobilisations valorisation
5
:18
financières
.2
33
.1
Derniers
3
Factures
25
Relevés
7.
:1
9 comptes
70
nt Co Techniques
20
me m
84
mations on
1
p
92
Ra mations
54
58
t:6
tta
Se
G
NC
:E
om
x.c
vo
lar
ho
sc
1.
uh
En résumé Insight
Les immobilisations financières sont principa Financial assets are mainly comprised of
lement constituées de différentes typologies investments, lend and deposits.
de titres, de prêts, de dépôts et de cautionne The auditor should review their exis tence
ments. La réalité de ces actifs financiers ainsi and valuation. Reconciliations could be used
que leur correcte évaluation doivent donner (agree
ments, statements, invoices…) as well
lieu à une revue précise par l’auditeur. as valuation techniques to assess their proper
Dans sa démarche, il doit à la fois procéder à valuation.
des rapprochements (contrats, relevés, proto The auditor should show critical thinking in
cole, facture…) et faire appel à des techniques reviewing the assumptions, the data used, the
d’évaluation pour corroborer leur valorisation methodology and the results. If needed, he
à la clôture. Ainsi, il doit faire preuve d’esprit should consider appointing of an expert.
critique pour valider les hypothèses retenues,
les données utilisées, la méthodologie et les
résultats. Le cas échéant, il doit envisager le
recours à un expert.
— 114 —
Dossier 5 Approche spéci fique sur les comptes d ’actif Outil
39
Pourquoi l’utiliser ? 5) Apprécier le cas échéant le niveau de dépré
ciations des titres et des autres immobilisa
Objectif tions financières.
Il s’agit de s’assurer que les immobilisations 6) Pour les revenus, s’assurer que les produits La démarche
financières sont réelles et correctement éva ont été correctement évalués à la clôture au de revue des
luées à la date de la clôture. regard du principe de séparation des exer immobilisations
cices. financières
Contexte
7) Revoir les aspects fiscaux liés aux produits conjugue la
Les sociétés peuvent investir tout ou partie de revue de contrats
des immobilisations financières.
leur patrimoine dans : ou de documents
ii des titres de participations (filiales) ; Méthodologie et conseils avec des techniques
ii un portefeuille titres, pour en retirer à plus
La revue de l’évaluation des titres peut être d’évaluation.
2
99
17
ou moins longue échéance une rentabilité
4
difficile si une filiale connait des difficultés
38
satisfaisante (TIAP) ;
5
:1
financières. La seule comparaison avec les
0
16
ii des acquisitions de titres en vue de les
5.
comptes disponibles ne suffit souvent pas,
4
.1
50
conserver (titres immobilisés). et nécessite la mise en place de techniques
.2
1
:4
Par ailleurs, elles peuvent également procéder d’évaluation du type flux de trésorerie actua
70
s
20
L’ensemble de ces éléments constitue des nues et faire preuve d’esprit critique (cf. outil
58
t:6
Avantages
ho
sc
1.
Comment l’utiliser ?
uh
— 115 —
Outil Démarche d’audit sur les stocks :
40 quantités
Chronologie de la démarche
2
99
417
38
Contrôle du respect de la procédure
5
0:1
16
5.4
.1
50
.2
1
:4
Tests de comptage Tests de comptage
70
Sur site,
20
l’inventaire
0:
1
92
54
58
t:6
tta
comptages de l’entreprise
om
x.c
vo
lar
ho
sc
Après l’inventaire,
1.
uh
lors de
l’intervention finale Réconciliation des quantités testées avec les quantités
sur les comptes mentionnées dans le listing de stock définitif
En résumé Insight
Dans les activités indust rielles ou de négoce, In retail, distribution and manufacturing activi
les stocks représentent souvent une part signi ties, inventories usually represent a significant
ficative du bilan des entreprises. portion of the entity’s balance sheet.
Le suivi de ce stock est souvent complexe du Following-up inventories is usually complex
fait du nombre important de références et de given the number of articles and the various
la multiplicité des localisations géographiques. storage areas. Entities have the obli ga
tion
Les entreprises ont l’obligation d’assurer le to perform a physical count of each article at
comptage physique de chaque référence en least once a year. In most cases, it results in the
stock au moins une fois par an. Dans la majo organization of an annual inventory count near
rité des cas, cela se traduit par l’organisation the closing date.
d’un inventaire annuel le jour de la clôture. The auditor attends to the inventory count and
L’auditeur assiste à cet inventaire et réalise performs some controls to check the quality of
des contrôles visant à s’assurer de sa qualité. the process.
— 116 —
Dossier 5 Approche spéci fique sur les comptes d ’actif Outil
40
Pourquoi l’utiliser ? ii Afin d’optimiser son intervention, l’auditeur
profite de sa présence sur site pour récupé
Objectif rer les 5 derniers (N) et les 5 premiers (N +1)
Il s’agit d’apprécier la qualité de l’inventaire phy bons de réception, afin de vérifier le cut-off. Le contrôle
sique réalisé par l’entreprise afin de conclure Il recherche également l’existence d’obso de l’inventaire
sur les quantités en stock à la clôt ure. lescence apparente (articles détériorés, sacs physique est
percés…) dans l’optique des travaux sur la souvent le seul
Contexte dépréciation. moyen de porter
La valeur nette des stocks au bilan corres un jugement sur
pond, pour chaque référence, à une quantité Méthodologie et conseils les quantités
multipliée par une valorisation minorée d’une Il fait toujours être accompagné d’un collabo en stock.
dépréciation. Le test de l’inventaire physique rateur de l’entreprise auditée ayant la connais
2
99
17
vise à s’assurer que les quantités retenues par sance des éléments comptés.
4
538
l’entreprise correspondent à la réalité.
:1
Lorsque les comptages sont difficiles à réaliser
0
16
5.
(cuves de liquide, tas de sable, grosses quan
4
.1
50
tités de petits articles) et que le recomptage
Comment l’utiliser ? .2
1
:4
ne peut aboutir sur un résultat identique, il est
70
20
84
exemple). ■
tta
Se
comptage ;
lar
ho
—— existence d’un double comptage et/ou de ■■ Le contrôle d’inventaire est souvent le seul
sc
1.
uh
ii L’auditeur intervient sur site pendant les ■■ Il est impératif de rester jusqu’à la fin de l’inven
comptages. Il apprécie le respect de la procé taire, même s’il se termine en pleine nuit ou un
dure. Il procède à des tests sur des références week-end, afin de récupérer le listing définitif
déjà inventoriées. Il fait ses sélections : après comptage. En effet, si l’auditeur repart
—— à partir d’un listing de stocks valorisés, dont avec un listing provisoire, il lui sera impossible
il sélectionne les plus fortes valeurs ; de conclure si des écarts sont constatés entre le
—— à partir de références choisies physiquement listing définitif et ce listing provisoire.
sur le site. ■■ S’il constate des écarts entre ses comptages et
ii Il s’assure que le résultat de ses comptages celui de l’entreprise, l’auditeur les présente au
est identique à celui du client. À l’issue de responsable de l’inventaire pendant l’intervention
l’inventaire, l’auditeur récupère un listing de et procède à un recomptage contradictoire afin
stocks définitif après inventaire. Il sera uti d’aboutir à un chiffre commun. Cela sera en effet
lisé lors de l’audit pour vérifier que les stocks impossible à trancher quelques semaines plus
comptabilisés au bilan correspondent bien à tard, lors de l’intervention sur les comptes.
ceux qui ont été testés.
— 117 —
Outil Démarche d’audit sur les stocks :
41 valorisation
REVUE DE L’AUDITEUR
2
99
pondéré (CUMP)
17
4
538
:1
0
16
5.4
.1
50
1.2
:4
70
20
Prix de
t:6
tta
revient
Se
G
NC
:E
om
« Prix de vente » -
x.c
« marge théorique »
lar
ho
sc
1.
uh
Coût standard
En résumé Insight
Les stocks sont valorisés au coût de revient. The inventories are recorded at production
L’auditeur doit porter une appréciation sur or purchase costs. The auditor should assess
la valeur affectée aux références en stock. the reasonableness of the articles valuation.
Il doit pour cela comprendre la méthode rete Indeed, he should gain an understanding of the
nue, en apprécier la cohérence et la confor valuation method, appreciate its appropriateness
mité à la réglementation, puis la tester. and compliance with regulations and test it.
Cette démarche le pousse à comprendre les During his procedures, he has to understand
différentes étapes du processus de produc the various manufacturing steps and en sure
tion et apprécier leur prise en compte dans la that those steps are properly reflected in the
détermination de la valeur du stock. inventory valuation.
— 118 —
Dossier 5 Approche spéci fique sur les comptes d ’actif Outil
41
Pourquoi l’utiliser ? ii Pour les stocks transformés.
—— Prendre connaiss ance de la méthode rete
Objectif nue (coût standard ou valorisation au réel)
L’objectif est de s’assurer que la valorisation et s’assurer que les coûts retenus sont incor La valorisation
du stock est conforme aux règles comptables porables (exclusion des frais commerciaux des stocks est
en vigueur et justifiée économiquement. et frais financiers notamment). souvent un des
—— Sur la base d’un échantillon, tester la méthode sujets les plus
Contexte retenue. complexes de la
Auditer la valorisation des stocks nécessite de —— S’assurer que l’éventuelle sous-activité a fait mission d’audit.
comprendre son origine, en distinguant deux l’objet d’une analyse (voir page suivante).
catégories de stocks : —— S’il s’agit d’un encours, comprendre comment
ii Les stocks acquis destinés à être revendus les étapes de production réalisées à la clô
2
99
17
en l’état (négoce). ture ont été évaluées.
4
538
:1
ii Les stocks obtenus via un processus de
0
16
Méthodologie et conseils
5.
transformation (production). À la clôture, ils
4
.1
50
peuvent présenter différents stades d’avan Bien que résultant d’un processus de produc
.2
1
:4
cement (encours de production ou produits tion complexe, la « part matière » d’un produit
70
20
finis). Leur valeur se décompose en « part fini constitue parfois plus de 80 % du coût de
84
88
0:
matière » (coût de la matière incorporée) et revient. L’auditeur pourra alors focaliser ses
1
92
54
L’approche de l’auditeur sera adaptée à cha très consommateur de temps. Il ne faut pas hési
G
NC
Avantages
ho
Comment l’utiliser ?
sc
1.
LIFO (sociétés étrangères). Identifier les coûts doivent être la source d’échanges avec la direction.
accessoires incorporés à la valorisation (trans
port, taxes, etc.).
L’auditeur teste la méthode en combinant : Précautions à prendre
—— une approche de détail : sélectionner un ■■ Pour une même référence, la valorisation rete
échantillon de référence et demander la der nue sera différente selon la méthode utilisée.
nière facture d’achat. En cas d’écart signi Par conséquent, il est important que la méthode
ficatif, investiguer : « recalcul » du CUMP, soit constante dans le temps afin de conserver
revue de l’évolution des prix d’achats sur la comparabilité des comptes. La valorisation
une longue période… des stocks ne doit pas servir de variable d’ajus
—— une approche globale : avec les fichiers de tement du résultat.
stocks N et N-1, mesurer l’évolution du coût ■■ En matière de stocks, chaque entreprise a ses
unitaire par référence et investiguer les propres spécificités. La démarche doit donc être
écarts significatifs. adaptée au cas par cas.
2
99
plus précise, elle peut conduire à des inco
17
d’une marge théorique. L’auditeur doit s’assu
4
38
hérences. Si une entrep rise produit, avec les
5
rer que le taux de marge retenu est cohérent
:1
0
16
par rapport à la marge brute réellement déga mêmes coûts fixes, 1 000 références en année
5.4
.1
gée par l’entreprise, ainsi que de la perma N et 500 en année N +1, la valeur unitaire des
50
.2
1 coûts fixes affectés à chaque référence ne doit
:4
nence dans le temps du taux retenu.
70
20
Cas de la méthode du dernier prix tation des coûts par unité ne proviendrait alors
0:
1
92
risent leurs stocks sur la base du dernier prix « sous-activité » ne doit pas impacter les stocks
G
NC
d’achat, ce qui conduit à réévaluer ou déva de l’entreprise, qui doit alors considérer qu’elle
:E
om
luer des références acquises historiquement. a utilisé son outil de production dans des condi
x.c
vo
quer lorsque des produits connaissent de très rences) et qu’elle n’a pas utilisé son outil pen
faibles variations de prix. Pour l’accepter, dant les 50 % restant, les coûts afférents étant
l’auditeur doit valider, sur la base d’un échan reconnus dans les charges de l’exercice.
tillon, que la variation de prix sur une longue La méthode du coût standard permet d’éviter
période est peu significative et que l’applica cet écueil puisque quel que soit le niveau d’acti
tion du CUMP n’aurait donc pas généré d’écart vité, le coût de revient reste identique. Elle
justifiant de corriger les comptes. présente néanmoins le risque de le déconnec
ter de la réalité de l’entreprise. Afin d’être cor
Valorisation au réel/coûts standard rectement appliquée, elle nécessite une remise
Dans une activité de production, les entre à jour annuelle des standards (prise en compte
prises peuvent choisir de valoriser leurs stocks de l’évolution des processus de production).
« au réel ». Schématiquement, elles cumulent Elle nécessite également un rapprochement
l’ensemble des coûts afférents à une réfé justifié à la clôture entre le coût standard et
rence, divisent le total par le nombre de réfé le coût réel.
rences produites et ajoutent le résultat obtenu Ces analyses doivent être produites par l’entre
à la part matière de cette même référence. prise et revues par l’auditeur.
— 120 —
Dossier 5 Approche spéci fique sur les comptes d ’actif Outil
41
2
99
17
du choix de la méthode FIFO ou CUMP. ■
4
538
:1
0
16
5.4
.1
50
Nombre d’unités .2
Prix d’achat
1 Prix de vente
:4
70
Stocks disponibles au
0:
60 30
1
1er janvier N
92
54
58
Achats de janvier 90 45
t:6
tta
Se
Ventes de janvier - 40 60
G
NC
Achats de février 55 60
:E
om
x.c
Ventes de février - 45 1 00
vo
lar
Achats de mars
ho
60 75
sc
1.
FIFO CUMP
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
— 121 —
Outil Démarche d’audit sur les stocks :
42 dépréciation
Revue de la dépréciation
ENTREPRISE AUDITEUR
Revue Compréhension de la
2
99
méthode
17
manuelle
4
538
:1
0
16
5.4
Vérification des calculs
.1
50
1.2
:4
70
20
84
88
de stocks applicatifs
54
58
t:6
tta
Se
G
Tests de détail
NC
:E
om
x.c
vo
lar
ho
sc
dépréciation
En résumé Insight
Les stocks sont comptabilisés à l’actif de l’entre In some cases, the selling price may be lower
prise à leur prix de revient. Mais leur prix de vente than the purchase costs. In such a situation,
peut ne pas être supérieur à cette valeur. L’actif inventories are overstated. Inventory depre
est alors surévalué et doit faire l’objet d’une pro ciation should be recorded to align the net
vision pour dépréciation des stocks de manière book value with the selling price.
à présenter une valeur nette comptable (VNC) The identification by an entity of its inventories
égale à sa valeur probable de réalisation. with value lower than market may be complex.
Ce principe, simple à énoncer, peut être com As a result, the auditor should review carefully
plexe à appliquer pour une entrep rise qui doit the analysis performed by the entity and assess
identifier les stocks concernés et évaluer le whether it is appropriate.
montant de la dépréciation. Par conséquent,
l’auditeur doit procéder à la revue critique de
cette analyse et conduire ses propres travaux
afin de la conforter… ou la remettre en cause.
— 122 —
Dossier 5 Approche spéci fique sur les comptes d ’actif Outil
42
Pourquoi l’utiliser ? de la société (analyse de rotation par réfé
rence, ancienneté du stock, analyse des mou
Objectif vements). Il récupère pour cela les fichiers
Il s’agit de s’assurer que la provision pour de stocks avec autant de détail que possible La revue de
dépréciation des stocks comptabilisée à la clô (par référence : date de dernière entrée, date la dépréciation
ture est correctement évaluée. de dernière sortie, consommation annuelle, des stocks permet
achats annuels, etc.) qu’il exploitera à l’aide à l’auditeur de
Contexte d’un outil informatique (tableur ou logiciel de mettre en avant
La perte de valeur d’un stock peut être liée traitement de données). Il discute enfin ses son esprit critique.
notamment à sa détérioration (produit abimé), conclusions avec la direction.
son obsolescence (produit ancien non écoulé),
une rupture technologique (produit remplacé) Méthodologie et conseils
2
99
17
ou des effets de mode (couleur, texture, etc.). La dépréciation des stocks est un des thèmes
4
538
Au jour de la clôture, l’entreprise procède à qui peut être aisément utilisé par la direc
:1
0
16
l’évaluation, au mieux de ses connaissances,
5.
tion de l’entreprise auditée pour piloter son
4
.1
50
des articles concernés. Lorsque le nombre de résultat. La « vérité » n’existe pas, puisqu’il
.2
1
:4
références en stock est élevé, les entreprises est difficile de prédire si un produit sera, in
70
20
ont souvent recours à des règles mécaniques fine, vendu ou non et à quel prix. Il est impor
84
88
« automatiques » peuvent ensuite être affi l’existant, soit stable dans le temps. ■
tta
Se
nismes.
Avantages
x.c
vo
lar
ho
Comment l’utiliser ?
uh
ii un lien avec les travaux réalisés lors de visions basées uniquement sur des règles
l’inventaire physique (identification de réfé mécaniques. L’entreprise doit être capable de
rences abimées ou ancienne). démontrer la réalité des dépréciations compta
bilisées (destruction régulière de stocks, marges
L’auditeur doit ensuite essayer de mettre
négatives). Elle peut également faire le choix de
en place des analyses complémentaires qui
réintégrer la provision dans le résultat fiscal.
conforteront ou contrediront les conclusions
— 123 —
Outil Démarche d’audit
43 sur les créances clients
2
de reconnaissance du délai de règlement balance générale/ Tests de cut-off
99
17
du chiffre d’affaires clients balance auxiliaire
4
538
:1
0
16
5.
Analyse de l’évolution
4
Revue et test
.1
Compréhension des Circularisations
50
du chiffre d’affaires et de la balance âgée
.2
règles de dépréciation 1
de la marge brute dans
:4
70
des créances
le compte de résultat
20
84
88
0:
Revue de la provision
1
Tests d’apurement
92
pour dépréciation
54
58
(douteux)
t:6
tta
Se
G
NC
:E
om
x.c
vo
lar
ho
Le cas échéant
sc
1.
uh
En résumé Insight
Les créances clients correspondent aux fac Accounts receivable are comprised of invoices
turations émises mais non encore recou issued but not yet paid by customers. The
vrées par l’entreprise. La contrepartie dans related account within the income statement is
le compte de résultat est le chiffre d’affaires, the revenue line, which is one of the main key
qui est un des principaux indicateurs financiers performance indicators of the company.
de l’entreprise. Cette dernière doit s’assurer The company should pay a specific attention to
régulièrement de la qualité du recouvrement accounts receivable recoverability to manage
de ses créances, l’enjeu étant d’optimiser sa customer risks and ana lyse projected cash
trésorerie et de présenter à l’actif de son bilan flows.
les créances réellement recouvrables. Pour As a result, the auditor should first gain a clear
valider cette analyse, l’auditeur doit combiner understanding of the revenue recognition
différents outils de base. process within the entity.
Mais au préalable, il devra s’assurer de bien Then, he should define procedures to assess
comprendre le mode de reconnaissance du the recoverability of the accounts receivable
chiffre d’affaires retenu par l’entreprise. and thus corroborate their value.
— 124 —
Dossier 5 Approche spéci fique sur les comptes d ’actif Outil
43
Pourquoi l’utiliser ? s’appuyant sur la balance âgée (cf. ci-après
le « Cas d’exploitation d’une balance âgée »).
Objectif Ce document présente la balance client clas
L’objectif est de mettre en œuvre des travaux sée par date d’ancienneté. Il permet d’identi La revue
visant à s’assurer de la réalité des créances fier en lecture directe les créances échues, qui des créances
clients comptabilisées à l’actif du bilan de clô sont a priori risquées. clients nécessite
ture. la combinaison
Méthodologie et conseils de plusieurs outils.
Contexte Si l’auditeur juge que les résultats de ses
Le principal enjeu pour l’auditeur est de vali contrôles ne lui permettent pas d’exer
der la réalité des créances clients. Celle-ci cer son jugement (absence de réponse aux
repose sur le respect des principes comptables circularisations ou de balance âgée par
2
99
17
(l’entreprise pouvait-elle reconnaître le pro exemple), il peut mettre en place une revue de
4
538
duit et donc la créance ?), sur le risque de l’apurement en vérifiant l’encaissement effec
:1
0
16
non-recouvrement (le client va-t-il effective
5.
tif des créances. Son intervention ne doit pas
4
.1
50
ment payer sa dette ?) et enfin sur l’affecta alors être trop proche de la date de clôture,
.2
1
:4
tion au bon exercice. faute de quoi il devra se contenter de vérifier
70
20
de livraison.
1
Comment l’utiliser ?
92
54
58
t:6
tta
Étapes
Se
G
NC
vité de l’entreprise et la conformité aux règles ■■ Les travaux sur le poste clients font appel à dif
sc
1.
uh
comptables en vigueur (cf. page suivante). férentes techniques d’audit et sont donc une
Il va ensuite combiner différents outils présen excellente base de formation pour les jeunes
2
99
17
propriété. Pour une prestation de service, il est lisé par l’entreprise auprès d’un organisme
4
538
constitué par la réalisation du service. financier. Par ce mécanisme, l’entreprise cède
:1
0
16
ii Lorsqu’une prestation est étalée sur tout ou partie de ses créances à un organisme
5.4
.1
qui lui verse immédiatement la trésorerie cor
50
plusieurs exercices (contrat de construction
.2
1
:4
d’un immeuble par exemple), la question se respondante et se rémunère avec des commis
70
20
pose de savoir comment évaluer le montant sions. Cette opération peut prendre la forme
84
88
françaises, deux méthodes sont admises (à bilité, la société enregistre la trésorerie reçue
tta
Se
est la méthode préférentielle). Les normes général une réduction des créances clients.
:E
om
IFRS ont spécifiquement abordé ce sujet, Le poste client affiché au bilan peut donc être
x.c
vo
quasiment nul.
lar
relative au produit des activités ordinaires, et ii Néanmoins, le contrat peut prévoir que la
1.
uh
IAS 11, relative aux contrats de construction société conserve les risques liés au recou
(cette dernière ne retenant que la méthode vrement des créances. L’entreprise continue
« à l’avancement »), qui seront remplacées à à supporter le risque bien que la créance ne
compter du 1er janvier 2018 par la norme IFRS soit plus apparente à l’actif. L’auditeur doit
15 « Revenue from Contracts with Customers ». donc être particulièrement vigilant. Si le poste
ii Avant de s’interroger sur la recouvrabilité client a été mobilisé, il doit prendre connais
de la créance, l’auditeur devra se pencher sur sance du contrat afin de voir qui supporte le
l’évaluation du chiffre d’affaires qui a fait naître risque d’impayé. Si celui-ci revient à l’entre
cette créance. Il devra également tenir compte prise, il doit obtenir la liste des créances
du fait que les paiements reçus du client sous cédées à la date de clôture et procéder à
forme d’acomptes peuvent être déconnectés l’ensemble des diligences « classiques » afin
de la reconnaissance du chiffre d’affaires. d’évaluer le risque.
— 126 —
Dossier 5 Approche spéci fique sur les comptes d ’actif Outil
43
2
99
comptabilisée. Il pourra alors conclure que les
17
la facture afin de s’assurer que l’échéance
4
38
mentionnée dans la balance correspond à retards significatifs ont été correctement pris en
5
:1
0
16
celle contractualisée avec le client (2). compte lors de l’évaluation de la provision pour
5.4
.1
ii La revue des retards de règlement signifi dépréciation. ■
50
catifs, appréciés par rapport au seuil d’inves .2
1
:4
70
20
84
88
Non échus Échus 0-30 j. Échus 30-60 j. Échus 60-90 j. Échus > 90 j. TOTAL Client
0:
1
92
54
58
t:6
Client A 30 5 0 0 10 45
tta
Se
G
NC
Client B 10 0 0 5 0 15
:E
om
x.c
vo
Client C 0 0 0 0 30 30
lar
ho
sc
1.
uh
Client D 40 0 0 0 0 40
…. …. …. …. …. …. 0
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
Client Z 10 0 0 0 0 10
— 127 —
Outil Démarche d’audit sur les autres
44 créances et autres dettes
Approche schématique
2
compréhension
99
Obtention de Définition
17
de la nature,
4
38
la composition de l’origine, de procédures
5
:1
des soldes d’audit adaptées
0
du montant et des
16
5.
risques associés
4
.1
50
.2
Autres créances :4
1
70
20
84
88
0:
1
92
54
58
t:6
Collecte
tta
d’éléments
Se
G
probants
NC
:E
om
x.c
vo
lar
ho
sc
1.
uh
En résumé Insight
Les autres créances et les autres dettes Other receivable and other payable are mainly
sont essentiellement constituées de comptes- comprised of intercompany accounts and all
courants et de l’ensemble des éléments que other accounts that could not be presented in
l’entreprise ne peut classer dans les autres another financial aggregate.
agrégats du bilan. Each item included in those accounts may have
Ainsi, ils regroupent tous les comptes « divers », their own specific risk. As a result, the auditor
qui individuellement peuvent présenter des should gain a clear understanding of each item
risques différents. and has to define specific audit procedures
Le principal enjeu pour l’auditeur est d’obte based on the assertions to validate.
nir une bonne compréhension des éléments
constituant ces soldes. Sur cette base, il
concevra des procédures adaptées (obtention
de pièces justificatives, entretiens, confirma
tions, réconciliations…) pour valider la réa
lité des autres créances et l’exhaustivité des
autres dettes.
— 128 —
Dossier 5 Approche spéci fique sur les comptes d ’actif Outil
44
Pourquoi l’utiliser ? ii S’interroger sur la recouvrabilité des autres
créances et déterminer la nécessité de consti
Objectif tuer une provision pour dépréciation.
L’objectif de la démarche consiste principale ii Le cas échéant, procéder à des confirma Un poste
ment à s’assurer de l’exhaustivité des autres tions de soldes. « fourre-tout »
dettes, de la réalité des autres créances et de qui nécessite
leur correcte valorisation. Méthodologie et conseils une attention
Les entretiens avec le départ ement comp particulière.
Contexte table vont permettre d’adapter la démarche
Les autres créances et les autres dettes d’audit en fonction de la nature des éléments
contiennent par nature les éléments du bilan constituant le solde. Ainsi, l’auditeur définira
ne pouvant pas être incorporés dans d’autres
2
pour chaque élément un programme de tra
99
17
catégories d’actifs ou de passifs. vail adapté.
4
538
Hormis la présence des comptes-courants au
:1
L’auditeur devra par ailleurs s’interroger sur
0
16
sein de ces comptes, ils peuvent être consti
5.
la correcte classification des éléments compo
4
.1
50
tués de nombreux éléments ayant tous des sant ces soldes au regard des documents col
.2
1
:4
caractéristiques différentes. lectés et de sa compréhension. ■
70
20
Comment l’utiliser ?
Se
G
NC
:E
om
Étapes
Avantages
x.c
vo
lar
ments constituant le solde des autres créances ■■ La démarche de revue des autres dettes et
1.
uh
et des autres dettes. des autres créances permet de valider tous les
ii Réalisation d’entretiens auprès du service comptes « divers » qui de par leur nature sont en
comptable afin d’obtenir une compréhen dehors de l’activité normale de l’entreprise.
sion précise de l’origine, de la nature et de
comment la société a estimé le montant.
Précautions à prendre
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
par la société et des hypothèses sous-jacentes. lyser les différents éléments composant le solde.
ii Revue des réconciliations de soldes des En effet, étant de nature non homogène, ces élé
comptes-courants effectués à la clôture par la ments présentent souvent des risques propres.
■■ Attention également aux comptes « fourre-
société avec ses actionnaires, ses filiales ou les
autres sociétés du même groupe. tout » que personne ne suit vraiment et qui pré
sentent souvent un risque élevé.
— 129 —
Outil
45 Démarche d’audit sur la trésorerie
Approche schématique
RAPPROCHEMENT BANCAIRE C
Feuille ▪ Solde comptable 5 O
maîtresse - N
Écritures en +5 T
trésorerie rapprochement R
Ô
2
▪ Solde théorique bancaire 10
99
17
L
4
38
E
5
:1
0
▪ Solde bancaire 10
16
Relevés
5.4
de banque
.1
50
Écart 0
.2
:4
1 I
70
N
20
84
T
88
0:
E
1
92
54
R
58
t:6
N
tta
Se
E
G
Réponse à la
NC
:E
circularisation
om
x.c
bancaire
vo
lar
ho
sc
1.
uh
Investigation à mener
Formules à vérifier
En résumé Insight
La trésorerie est par nature l’un des postes les Cash accounts are by definition one of the most
plus sensibles du bilan. sensitive area of the balance sheet.
La revue des rapprochements bancaires est Bank reconciliations review is one the key steps
une étape clé dans la démarche de contrôle. of the audit of cash accounts. It allows also
Elle permet également de répondre en partie responding to fraud risks factors identified (mis
aux risques de fraudes identifiés que ce soit en appropriation of assets or financial statements
termes de détournement d’actif ou de manipu manipulation).
lation des états financiers. On some specific transactions (such as cash-
Par ailleurs, l’auditeur pourra être confronté à pool or fac
to
ring), the auditor will have to
opérations spécifiques (cash-pool, affacturage, review the related process in order to design
etc.) pour lequel il devra adopter une approche appropriate audit procedures.
« contrôle interne » (revue du processus, sché
mas comptables, etc.) pour ensuite réaliser des
procédures d’audit pertinentes.
— 130 —
Dossier 5 Approche spéci fique sur les comptes d ’actif Outil
45
Pourquoi l’utiliser ? ii Pour les comptes de caisse, s’assurer de
l’existence d’un journal de caisse et procéder
Objectif au rapprochement.
L’audit sur la trésorerie permet de s’assurer ii S’assurer de l’absence de comptes de vire La trésorerie
de la réalité et de la correcte valorisation de ments internes à la clôture. est le poste
la trésorerie à la clôture. Ces procédures sont le plus sensible
comme un outil de réponse aux différents Méthodologie et conseils du bilan.
risques de fraudes identifiés. Une comparaison rapide des soldes de tréso
rerie n’est pas pertinente dans la compréhen
Contexte sion de leurs variations. L’auditeur doit avoir
L’ensemble des transactions comptables recours au tableau de flux (cf. outil 57) qui
d’une entreprise se concrétisent et s’ajustent
2
lui permet d’analyser l’évolution de la tréso
99
17
dans la plupart des cas au travers d’un encais rerie nette (disponibilité – concours bancaires
4
538
:1
sement ou d’un décaissement. Ainsi, la tré courants) au travers des flux d’exploitation,
0
16
5.
sorerie est le réceptacle des transactions d’investissement et de financement.
4
.1
50
comptables. L’ensemble des informations des réponses
.2
1
:4
aux lettres de circularisations doivent être
70
société doit procéder au rapprochement entre caires, elles présentent des informations utiles
58
t:6
tta
Dans ce contexte, l’auditeur doit définir des pro dettes, des intérêts, des signataires autori
NC
:E
(cf. outil 21).
uh
Avantages
Comment l’utiliser ? ■■ Cette démarche « rassurante » permet de rap
Étapes procher une information comptable d’une source
tangible.
ii Obtenir et analyser les rapprochements ban
caires pour l’ensemble des comptes.
ii Rapprocher les valeurs mobilières de place Précautions à prendre
ment (VMP) aux relevés de portefeuille reçus
■■ La démarche de revue de la trésorerie repose
de la banque.
sur une exécution des procédures de façon
ii Apprécier la nécessité de déprécier les VMP homogène à l’ensemble des comptes. Ainsi, il
(moins-value latente). convient d’obtenir l’exhaustivité des rappro
ii Analyser les comptes spécifiques et les rap chements bancaires. Par ailleurs, dans ses tra
procher de pièces justificatives : affacturage, vaux, l’auditeur débutant pourrait être tenté de
effets remis à l’escompte ou à l’encaissement, conclure de façon hâtive au caractère non signi
cash-pool. ficatif de certaines transactions. Or de par sa
ii Procéder à la confirmation des comptes ban nature, il n’existe pas de seuil pour les comptes
caires. Rapprocher les réponses avec les élé de trésorerie.
ments du dossier d’audit (cf. outil 28).
2
99
17
ii Le rapprochement du solde bancaire avec le opérations bancaires doivent être reflétées au
4
538
niveau de la comptabilité.
:1
relevé bancaire. Lorsque l’auditeur intervient
0
16
5.
juste après la clôture, les relevés bancaires
4
.1
Les opérations de gestion
50
peuvent ne pas avoir été reçus. Toutefois,
.2
1 centralisée de trésorerie :
:4
la plupart des entreprises disposent d’une
70
20
« cash pool »
84
leur compte. L’auditeur peut ainsi demander Dans le cadre de sa revue, l’auditeur peut être
1
92
54
une impression écran du solde bancaire, qui confronté à des opérations dites de « cash
58
t:6
sera ensuite confirmé par la réponse à la lettre pool ». Ce mécanisme est souvent mis en place
tta
Se
totaux, différences…) en lignes et en colonnes. Ainsi, une société avec de la trésorerie excé
vo
lar
L’expérience montre que certaines erreurs dentaire peut placer son argent au niveau de
ho
sc
— 132 —
Dossier 5 Approche spéci fique sur les comptes d ’actif Outil
45
Un jeune auditeur interv ient sur la revue des travaux, il a défini certains tick marks assortis
comptes annuels d’une entreprise. Son chef de d’une légende.
miss ion lui a délégué la revue du rapprochement Une fois ces travaux préalables réalisés, il a
banc aire de la seule banque de la société. revu les éléments en rapprochement :
Le service comptable a mis à disposition le ii revue de l’apurement des soldes en indiquant
rapprochement bancaire ainsi que le relevé de à côté du montant la date d’apurement ;
banque à la date de la clôture. ii revue de l’écriture ayant une forte antériorité
2
99
17
ii Dans un premier temps, il a procédé au rap en remontant à la facture d’achat et à la copie
4
38
prochement du solde comptable avec la feuille
5
du chèque (J102) ;
0 :1
16
maîtresse ainsi que du solde de la banque ii revue du libellé « divers » par obtention du
5.
4
.1
avec le relevé bancaire (J101). Ce dernier a été
50
détail et cadrage des différents éléments aux
comparé avec le solde théorique bancaire. Ses 1 .2
:4
pièces justificatives (J103).
70
20
travaux ont été formalisés à l’aide de « Cross La feuille de travail suivante a été formalisée
84
88
références ».
0:
comme suit. ■
1
92
J100
x.c
Feuille maîtresse
lar
ho
trésorerie
sc
Ok compta
uh
Légende
Apurement validé post-clôture
Formules de calculs vérifiées
— 133 —
Outil Démarche d’audit sur les écarts
46 de conversion
Entreprise anglaise
(£)
2
Ventes en £
2
99
17
4
538
:1
0
1
16
5.
Bilan
4
Compte
.1
50
Entreprise de résultat Écarts de
.2
1
conversion
:4
70
française (€)
20
84
1
88
0:
1
92
54
58
t:6
tta
Se
Achats
en $
G
NC
:E
om
2
x.c
vo
Entreprise
lar
ho
sc
américaine ($)
1.
uh
1 Conversion
au cours
de la date de transaction
(compte de résultat)
En résumé Insight
Lorsqu’une société réalise des transactions à International transactions performed in foreign
l’international, elle n’a pas toujours la possibi currencies (such as US dollars, GB pounds…)
lité d’imposer sa monnaie. Ainsi, une entreprise should be translated in euros at the exchange
de la zone euro peut être amenée à acheter rate of the day of the transaction.
ou vendre en devises (US dollars, livres ster At closing date, accounts payable and accounts
ling…). Elle doit alors convertir l’ensemble de receivable first initiated in a foreign currency
ces transactions dans sa monnaie de fonc are translated at year end exchange rate and
tionnement. Pour les transactions en suspens the resulting gain or loss is recorded in the
à la clôture (dettes fournisseurs et créances balance sheet under translation difference
clients notamment), elle s’appuie sur la notion losses or gains.
d’écart de conversion.
— 134 —
Dossier 5 Approche spéci fique sur les comptes d ’actif Outil
46
Pourquoi l’utiliser ? Méthodologie et conseils
La provision pour perte de change n’est pas
Objectif déductible fiscalement. Elle doit donc faire
Cette méthode permet de s’assurer que les l’objet d’une réintégration dans le résultat L’auditeur doit
soldes en devises du bilan à la clôture ont fiscal. s’assurer que
été correctement évalués en euros dans les Concernant les comptes consolidés : les transactions
comptes annuels. ii Dans les normes françaises, il est possible en devises sont
(méthode préférentielle) de comptabiliser direc correctement
Contexte tement les écarts de conversion dans le résul converties
À la date de clôture, il peut subsister des actifs tat. Il ne subsiste donc aucun solde au bilan. en euros dans
ou passifs (principalement créances clients ii Dans les principaux référentiels interna la comptabilité.
ou dettes fournisseurs) libellés en devises et tionaux (US GAAP, IFRS), il est obligatoire de
2
99
17
convertis en euros à la date de réalisation de comptabiliser les écarts de conversion dans le
4
538
la transaction. Les règles comptables fran résultat.
:1
0
16
çaises prévoient qu’ils doivent être rééva
5.
Dans le cas où la monnaie de transaction appar
4
.1
50
lués au cours de clôture. Dans les comptes tient à une zone présentant des fluct uations
.2
1
:4
sociaux, l’écart entre ces deux taux est ana monétaires importantes (situation d’hyperinfla
70
20
règles.
:E
om
x.c
vo
lar
ho
Comment l’utiliser ?
sc
Étapes Avantages
ii Identifier l’existence d’écarts de conversion ■■ S’assurer méthodiquement et sur la base d’un
(actif ou passif) à la clôture (en bas du bilan). seuil que les opérations en devises sont correc
ii Obtenir la liste des créances et dettes en tement retranscrites en comptabilité.
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
ii En cas d’écart de conversion actif, vérifier bilisés dans le résultat, vérifier que l’impact de
que la provision pour perte de change corres l’impôt différé a été pris en compte.
pondante a été comptabilisée. ■■ Il faut prendre en compte les éventuels instru
ments de couverture dans l’analyse des écarts
de conversion.
— 135 —
Outil Démarche d’audit sur les comptes
47 de régularisation
2
99
417
38
5
0:1
16
5.4
Prestation reçue Compréhension
.1
CCA en N
50
CHARGES partiellement sur N et N+1 de l’activité
.2
1
:4
de l’entreprise
70
20
84
88
0:
1
92
54
Tests de détails
58
de cohérence
Se
G
NC
:E
om
x.c
vo
lar
ho
sc
1.
uh
En résumé Insight
Les comptes de régularisations permettent Prepaid expenses and deferred revenues cor
aux entreprises de rattacher une charge ou res
pond to invoices recorded before and for
d’un produit à l’exercice au cours duquel la which the corresponding services or products
prestation a été reçue ou rendue et le produit have not yet been fully completed or received.
a été réceptionné ou livré chez son client. The auditor should first gain an understanding
La démarche mise en œuvre par l’auditeur of the entity’s business and current organization
s’articulera tout d’abord autour d’une compré in order to determine the expected level of
hension de l’activité de l’entreprise et de son prepaid expenses or deferred revenues.
organisation. Cette étape est primordiale pour Then, he has to perform test of details such
déterminer le niveau attendu des comptes de as reasonability test to critically analyze those
régularisation et affiner ainsi son approche. balances.
Ensuite, il procédera à la réalisation de tests de
détails incluant quelques calculs de cohérence.
Tout au long de sa revue, il devra faire preuve
d’esprit critique.
— 136 —
Dossier 5 Approche spéci fique sur les comptes d ’actif Outil
47
Pourquoi l’utiliser ? 4) Conception du lien avec les différents tests
de cut-off réalisés. Une facture de prestation
Objectif de service enregistrée à la clôture mais relative
Auditer les comptes de régularisation vise à à l’exercice suivant peut, au niveau du compte Les comptes
s’assurer de l’exhaustivité des produits consta de résultat, avoir été neutralisée par une CCA. de régularisation
tés d’avance et de l’existence des charges De même pour les PCA, une vente enregistrée sont des outils
constatées d’avance à la date de la clôture. à la clôture mais pour laquelle la prestation n’a mis à disposition
pas été rendue ou la marchandise non encore des sociétés pour
Contexte livrée (toujours en stocks à la clôture) doit être gérer la correcte
Une prestation rendue par l’entreprise à ses neutralisée par un PCA. séparation
clients ou bien reçue de ses fournisseurs peut des exercices.
être en cours de réalisation au moment de la Méthodologie et conseils
2
99
17
clôture. La compréhension de l’activité de l’entreprise,
4
538
Selon le principe de séparation des exercices, de son processus de facturation et d’achat per
:1
0
16
il convient de rattacher le correct niveau de
5.
met à l’auditeur de prendre le recul suffisant
4
.1
charges ou de produits à chaque exercice.
50
pour appréhender le niveau de CCA ou PCA
Pour ce faire, la comptabilité dispose à la clô .2
1
:4
attendu à la date de la clôture. Cette étape
70
20
ture de « comptes de régularisation » : les est clé et doit être réalisée avant de procéder
84
88
ments de régularisation.
1.
uh
Avantages
Comment l’utiliser ? ■■ La démarche de revue des comptes de régula
risation s’inscrit dans la validation du principe
Étapes de séparation des exercices. Elle permet de faire
1) Compréhension de l’activité de l’entreprise et
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
— 137 —
DOSSIER
6 Approche
spécifique
sur les comptes
de passif
2
99
17
4
538
:1
0
16
5.4
.1
50
.2
1
:4
70
S
20
84
i l’assertion principale que l’auditeur essaie de valider en premier lieu pour un compte
88
0:
1
comptes de passif.
t:6
tta
Se
G
NC
— 138 —
Dossier
6
Des travaux dévolus en grande partie aux collaborateurs
expérimentés
Comme pour l’actif, le tableau ci-dessous présente la répartition des travaux généralement
constatée en pratique, avec le même découpage que celui des outils qui vont suivre. Elle
est plus orientée vers des collaborateurs expérimentés. Comme pour l’actif, cette répar
tition ne doit pas être appliquée de manière mécanique mais doit faire l’objet d’une adap
tation à chaque mission.
2
à qui l’audit est généralement confié
99
17
4
38
Capitaux propres Débutant
5
:1
0
16
Provisions R&C hors retraite Expérimenté
5.4
.1
50
Provisions R&C : retraite Expérimenté
.2
1
:4
70
TVA Expérimenté
tta
Se
G
NC
:E
om
x.c
vo
lar
ho
sc
1.
uh
Les outils
48 Démarche d’audit sur les capitaux propres...............140
— 139 —
Outil Démarche d’audit
48 sur les capitaux propres
1 2 3 4
2
99
17
Capitaux propres 31/12/N1-1 Augmentation Affectation Dividendes Résultat Mouvement Changement 31/12/N
4
538
/réduction de du résultat versés N des prov. de méthode
:1
0
16
capital reglémentées comptable
5.4
.1
50
Capital 1 000 10 1.2 1 010
:4
70
20
Prime d’émission 70 70
84
88
0:
Réserve légale 40 5 45
1
92
54
Report à nouveau 0 0
Se
G
Provisions
x.c
35 10 45
réglementées
vo
lar
ho
En résumé Insight
L’évolution des capitaux propres est liée au The change in shareholders’ equity is mainly
résultat de l’entreprise ainsi qu’à quelques due to the entity net income of the period and
opérations, en nombre limité, qui impactent some other changes that impact directly equity
directement les capitaux propres sans toucher (increase in capital, dividends…).
le résultat. Tout autre motif constituerait une The auditor will use the shareholders’ equity
anomalie. Le tableau de variation des capitaux continuity schedule as the starting point of his
propres sert de base à la réalisation des dif procedures.
férents contrôles à réaliser pour auditer les
capitaux propres.
— 140 —
Dossier 6 Approche spéci fique sur les comptes de pas sif Outil
48
Pourquoi l’utiliser ? ii S’assurer que le résultat reporté est bien le
résultat audité et que la variation des provi
Objectif sions réglementée correspondant aux dota
Cette démarche d’audit permet de valider les tions et reprises de provisions réglementées La variation des
capitaux propres présentés au pass if du bilan. enregistrées dans le résultat exceptionnel de capitaux propres
l’entreprise (cf. 3 ci-contre). ne peut être liée
Contexte ii S’assurer que les changements de méthodes qu’à un nombre
ii Les capitaux propres représentent le patri comptables correspondent à ceux prévus par strictement limité
moine net de l’entreprise pour les actionnaires. le PCG (cf. 4 ci-contre). d’opérations.
Ils sont constitués : ii S’assurer qu’il n’existe aucun mouvement sur
—— des sommes apportées, en une ou plusieurs une ligne de réserve qui n’entrerait pas dans
fois, par ses actionnaires ;
2
les catégories présentées ci-dessus (attention
99
17
—— des résultats accumulés (positifs comme notamment aux colonnes « autres »).
4
538
négatifs) et non distribués ;
:1
0
16
—— des provisions réglementées. Méthodologie et conseils
5.4
.1
50
ii Leur variation ne peut donc résulter que : Pour mémoire, la réserve légale doit être dotée
.2
1
:4
—— d’une opération sur le capital (augmentation
70
ou réduction) ;
84
—— du résultat de l’exercice, qui vient s’ajouter dans tant cumulé de 10 % du capital social. Dans
1
92
54
les réserves aux résultats accumulés depuis la l’exemple ci-dessus, la réserve légale devra
58
t:6
création de l’entreprise, après déduction des s’élever à terme à 101, la dotation de l’exer
tta
Se
—— d’un changement de méthode comptable. copie de l’ensemble des PV justifiant des mou
vo
lar
L’auditeur doit donc s’assurer que ces seuls vements des capitaux propres. ■
ho
sc
propres auprès du client et s’assurer que les mètre de consolidation, les travaux réalisés au
colonnes d’ouverture et de clôture corres niveau des comptes sociaux pourront être réuti
pondent respectivement aux données auditées lisés pour l’audit de la consolidation (revue du
en N-1 et en N. tableau de variation de capitaux propres conso
ii Valider les éventuelles opérations sur le lidés, cf. outil 63).
capital indiquées aux procès-verbaux de déci
sion de l’Assemblée générale extraordinaire
(cf. 1 ci-contre).
Précautions à prendre
ii Valider l’affectation du résultat et l’éven ■■ Il est important d’obtenir un justificatif pour
tuelle distribution de dividendes au PV des l’ensemble des mouvements (par exemple, obten
décisions de l’Assemblée générale ordinaire tion des procès-verbaux signés des assemblées
(cf. 2 ci-contre). générales).
— 141 —
Outil Démarche d’audit sur les provisions
49 R & C hors retraite
Litige prud’hommaux
2
99
Litige qualité
17
4
38
management, lettre
5
:1
0
…
16
5.
À adapter au
4
.1
50
cas par cas
.2
:4
1
70
20
84
Sous-total provision
88
0:
1
pour risques
92
le
54
58
avec
t:6
Engagement de
tta
retraite
Se
entretiens
G
NC
:E
Engagement de
om
médailles
du travail
x.c
vo
lar
ho
Circularisation,
Sous-total
sc
1.
TOTAL
En résumé Insight
Les provisions pour risques et charges cor The provision for liabilities and charges cover
respondent principalement aux situations de potential payments related to the entity’s
litiges auxquels doit faire face l’entreprise. litigations and claims. They might change
Elles sont donc susceptibles d’évoluer d’un significantly between two accounting periods.
exercice à l’autre, imposant donc à l’audi As a result, the auditor should critically review
teur de les revoir chaque année avec soin. their evolution on an annual basis and pay a
En particulier, il s’attachera aux questions de specific atten tion to their completeness and
l’exhaustivité des provisions ainsi que de leur valuation method.
évaluation, point sur lequel il devra faire appel
dans de nombreux cas à son jugement profes
sionnel et à son esprit critique.
— 142 —
Dossier 6 Approche spéci fique sur les comptes de pas sif Outil
49
Pourquoi l’utiliser ? s’entretenir avec la direction et obtenir auprès
de l’entreprise un justificatif pour chacun des
Objectif mouvements. Vérifier la correcte répartition
Il s’agit de s’assurer que la variation des pro entre les reprises utilisées (c’est-à-dire pour L’auditeur s’appuie
visions est justifiée et qu’elle correspond à la lesquelles une charge a été comptabilisée principalement
meilleure estimation de la direction. en contrepartie) et les reprises non utilisées sur son jugement
(provisions in fine totalement ou partiellement professionnel
Contexte sans objet). lors de ses travaux
Les provisions sont définies par le règlement sur les provisions.
CRC 2000-06 (proche de la norme IFRS trai Méthodologie et conseils
tant des provisions, IAS 37). Si le montant d’une provision significative
repose sur des hypothèses que l’auditeur n’a
2
Il les définit comme un passif dont l’échéance
99
17
pas la compétence de valider, il peut demander
4
ou le montant n’est pas fixé de façon précise,
538
à l’entreprise de faire intervenir un expert pour
:1
un passif correspondant à une obligation de
0
16
5.
l’entreprise à l’égard d’un tiers dont il est pro avoir l’opinion d’un tiers (exemple : risque
4
.1
50
bable ou certain qu’elle provoquera une sor environnemental).
.2
1
:4
S’il repose sur des estimations de la direc
70
contrepartie au moins équivalente attendue de tion, l’auditeur peut demander l’inscript ion
88
0:
tive à l’engagement de retraite sera traité dans la lettre d’affirmation signée par son client
58
t:6
(cf. outil 35). ■
tta
l’outil 50.
Se
Comment l’utiliser ?
x.c
vo
lar
ho
Avantages
sc
Étapes
1.
uh
Obtenir le tableau de variation des provisions ■■ Le tableau de variation des provisions permet
et rapprocher les colonnes d’ouverture et de de matérialiser l’ensemble des sujets d’investi
clôture avec les données auditées en N-1 et gation de l’auditeur sur un seul document.
en N. Rapprocher les dotations et reprises
du compte de résultat (en cas d’opération de
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
— 143 —
Outil Démarche d’audit sur les provisions
50 R & C retraite
Contrats spécifiques :
retraite chapeau, etc.
2
99
17
4
38
Données de
5
:1
base (salaires, Calcul Hypothèses
0
Convention Accord
16
5.
collective d´entreprise date d’entrée, actuariel actuarielles
4
.1
âge, etc.)
50
1.2
:4
70
20
Droit du Contrat
84
travail de travail
88
0:
1
92
54
58
t:6
En résumé Insight
Les provisions pour retraite correspondent Retirement reserves correspond to company’s
aux engagements auxquels une société doit retirement benefit obligation.
faire face pour ses salariés ou certaines caté External or internal actuary valuations are
gories de personnel en perspective de leur often used to assess the level of the company’s
retraite. obligation.
Elles donnent lieu à des estimations au travers During his procedures, the auditor should
de calculs actuariels complexes qui peuvent critically review the assumptions, the data used
être réalisés en interne ou externalisés auprès and the computation methodology. The audit
d’un actuaire. objective is to validate the completeness and
Dans sa démarche de revue, l’auditeur doit valuation of the reserves.
faire preuve de jugement professionnel et
d’esprit critique pour corroborer les hypo
thèses, les données de base et la méthodologie
de calcul utilisées.
Il doit mettre en œuvre des procédures lui per
mettant d’adresser les questions d’exhaustivité
et de correcte évaluation de ces provisions.
— 144 —
Dossier 6 Approche spéci fique sur les comptes de pas sif Outil
50
Pourquoi l’utiliser ? 4) Effectuer une revue critique des hypothèses
actuarielles :
Objectif —— date de la table de mortalité ;
On utilise cette méthode pour s’assurer que —— adéquation du taux d’actualisation avec la L’auditeur doit
les provisions relatives à des engagements duration de l’engagement ; comprendre
pris par une entreprise en termes de complé —— conformité du taux d’augmentation des les engagements
ments de retraite ou d’indemnités de fin de salaires avec la politique salariale de l’entre de l’entreprise
carrière sont exhaustives et correspondent à prise sur la durée de l’engagement ; en matière
la meilleure estimation de la direction à la date —— lien du taux de rotation du personnel avec de retraite.
de la clôture. l’historique des départs, etc.
5) Procéder au recalcul de la provision ou
Contexte s’appuyer sur le rapport de l’expert.
2
99
17
Les salariés qui font valoir leurs droits à
4
38
Méthodologie et conseils
5
:1
retraite bénéficient d’une indemnité de départ
0
16
5.
à la retraite (« IDR »), régime à prestations La revue des hypothèses actuarielles peut se
4
.1
50
définies (par opposition à un régime à coti faire en partie par entretien avec la direction de
.2
1
:4
la société, notamment pour la politique salariale
70
des plans de compléments de retraite (appelés questionnaire lui permettant de valider les
58
t:6
lieu à un calcul actuariel afin que soit reflété À noter qu’en IFRS, la norme IAS 19 prévoit
om
x.c
adaptée.
Avantages
■■ La démarche de revue des provisions pour
Comment l’utiliser ? retraite permet à l’auditeur de se donner une
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
— 145 —
Outil Démarche d’audit sur les dettes
51 financières
Approche schématique
Annexes
Lien avec la
2
99
continuité
17
4
38
d’exploitation
5
:1
0
16
Lien avec les
5.4
.1
engagements
50
.2
1 hors bilan
:4
70
20
Bilan, dettes
84
Diligences d’audit
88
financières
0:
1
92
intérêts
t:6
tta
Se
financiers
G
NC
:E
om
x.c
vo
lar
ho
sc
1.
Compte de
uh
résultat
Contrats bancaires, circularisations,
relevés de banque
En résumé Insight
Les dettes financières correspondent à un pas Financial debts could be classified as short
sif pouvant être à court terme (dette inférieure term (less than one year) or long term liabilities
à 1 an) ou à long terme (dette supérieure à 1 an). (more than one year). They are clearly iden
Elles portent par définition sur des transactions tified and should be reviewed using the related
clairement identifiées (emprunt de trésorerie legal documentation.
auprès d’un tiers, qui peut être une banque,
une société membre du même groupe, voire
une personne physique telle que le dirigeant).
Elles doivent donc pouvoir être justifiées très
précisément grâce à la documentation qui en
est à l’origine.
— 146 —
Dossier 6 Approche spéci fique sur les comptes de pas sif Outil
51
Pourquoi l’utiliser ? tions, nantissements par exemple) dans le
contrat d’emprunt et dans la réponse à la
Objectif circularisation, et s’assurer qu’ils sont men
L’objectif est de s’assurer que les dettes tionnés dans les annexes. Le niveau de dettes
financières présentées au passif du bilan sont ii S’assurer que les charges d’intérêts dans financières est
exhaustives. le résultat financier sont cohérentes avec les un des éléments
dettes financières constatées dans le bilan. clés de l’analyse
Contexte ii Analyser la capacité de l’entreprise à faire de la situation
L’analyse du niveau de dettes financières face aux échéances futures de ses emprunts. financière
(apprécié par rapport aux capitaux propres ou Faire le lien si nécessaire avec l’analyse de la de l’entreprise.
à la capacité d’autofinancement par exemple) continuité d’exploitation (cf. outil 58).
est utilisé pour porter une appréciation sur
2
99
17
la santé des entreprises. L’auditeur doit donc Méthodologie et conseils
4
538
s’assurer que le montant présenté au bilan est
:1
Si des covenants bancaires existent, s’assurer
0
16
exhaustif et qu’une information pertinente est
5.
qu’ils sont respectés à la clôture (ne pas se
4
.1
50
mentionnée dans les annexes. contenter de les identifier).
.2
1
:4
70
autres dettes. ■
92
54
58
Étapes
t:6
tta
Se
comptes courants.
lar
ho
sc
— 147 —
Outil Démarche d’audit sur les comptes
52 fournisseurs
2
99
balance générale/ Tests de cut-off délai de règlement des charges dans le
17
4
balance auxiliaire fournisseurs compte de résultat
538
:1
0
16
5.4
.1
50
.2
Tests des :4
1 Charges externes :
Achats : revue de la
70
marge brute
84
subséquents variations
88
0:
1
92
54
58
t:6
tta
Se
G
NC
:E
Le cas échéant
om
x.c
vo
lar
ho
sc
1.
uh
En résumé Insight
Les comptes fournisseurs correspondent à Accounts payable are comprised of suppliers
des dettes d’exploitation, relatives à des bien invoices not yet paid.
réceptionnés, ou des services rendus, mais In most cases, delays exist between the delivery
dont la facture n’a pas encore été payée, voire date of goods and the invoice date. At the
n’a pas été reçue. La contrepartie au compte closing date, the main audit objec tive is to
de résultat est un compte d’achat. ensure that all expenses are recorded in the
Il existe fréquemment un décalage entre la income statement and that accounts payable
date de réception d’un bien (ou prestation are complete and properly valued.
d’un service) et la date de réception de la fac Within this context, the auditor will use various
ture correspondante. À la clôture, l’enjeu pour tools.
l’entreprise est de s’assurer que l’ensemble
des achats de l’exercice est bien traduit dans
le compte de résultat et que la dette fournis
seurs présentée dans le passif du bilan est
exhaustive.
Pour valider cette analyse, l’auditeur doit
combiner différents outils de base.
— 148 —
Dossier 6 Approche spéci fique sur les comptes de pas sif Outil
52
Pourquoi l’utiliser ? ii Si l’auditeur juge que les résultats de
ses contrôles ne lui permettent pas d’exer
Objectif cer son jugement (absence de réponse aux
L’auditeur met en œuvre des travaux visant circularisations par exemple), il peut mettre La démarche
à s’assurer de l’exhaustivité des dettes four en place une revue subséquente des décaisse de l’auditeur
nisseurs comptabilisées au passif du bilan à ments (cf. outil 29). sur les dettes
la clôture. fournisseurs
Méthodologie et conseils permet de se
Contexte Ces travaux contribuent par ailleurs à conforter sur
Le principal enjeu pour l’auditeur est de vali la démarche de l’auditeur en matière de leur exhaustivité.
der l’exhaustivité de la dette fournisseurs. En recherche de fraude :
parallèle, ses travaux vont lui permettre :
2
ii La circularisation permet, sur les comptes
99
17
ii d’obtenir des indications sur l’activité de testés, de s’assurer de l’absence de factures
4
538
l’entreprise, les comptes fournisseurs étant
:1
fictives, qui apparaîtraient en rapprochement
0
16
directement liés aux aspects opérationnels de
5.
non justifié.
4
.1
l’entreprise ;
50
ii Les tests de cut-off permettent de s’assu
.2
1
:4
ii de procéder à des tests de recherche de rer que la direction de l’entreprise ne cherche
70
20
fraude.
84
Étapes
G
Avantages
1.
uh
— 149 —
Outil Démarche d’audit sur les dettes
53 fiscales et sociales (hors TVA)
2
99
17
Rapprochement Salaire moyen
4
38
Dettes fiscales Revue analytique
5
avec des
:1
et sociales
0
Taux de charges
16
déclarations
5.
sociales
4
.1
50
.2
:4
1 Éléments
exceptionnels
70
20
Tests de cut-off
88
Évolution de la
1
92
réglementation
54
58
t:6
tta
Charges de personnel,
Se
G
En résumé Insight
Les dettes fiscales et sociales correspondent Tax and social liabilities are mainly comprised
essentiellement à des rémunérations dues of payroll accruals, social charges liabilities, tax
(salaires, primes…), des charges sociales à and income tax payable.
payer et des taxes et impôts. Given the complexity of tax and social
Il est difficile pour les entreprises de « navi regulations, the auditor will have to critically
guer » au milieu de la réglementation fiscale review those accounts by performing analytical
et sociale française. Il en sera de même pour reviews, tests of details, reconciliations, confir
l’auditeur qui devra tout d’abord revoir ces mations…
postes de passif en lien étroit avec les charges Moreover, he should pay attention to maintain
de personnel, d’impôts et taxes et d’impôts his knowledge and if deemed necessary use the
sur les bénéfices. Ensuite, il mettra en œuvre work of experts.
une démarche reposant sur des travaux ana
lytiques, des rapprochements, des tests de
détails, des circularisations éventuelles, etc.
Tout au long de ses travaux, il devra faire
preuve d’esprit critique, être à jour des der
nières évolutions réglementaires et, le cas
échéant, envisager le recours à des experts.
— 150 —
Dossier 6 Approche spéci fique sur les comptes de pas sif Outil
53
Pourquoi l’utiliser ? f) Des tests de cut-off en faisant le lien entre les
dettes inscrites au passif à la clôture avec la revue
Objectif subséquente des décaissements (cf. outil 29),
La revue des dettes fiscales et sociales permet notamment en terme de débouclement de cer Revoir les dettes
de s’assurer, au travers de procédures d’audit taines dettes estimées (exemple : primes). fiscales et sociales
adaptées, de l’exhaustivité et de la correcte g) Dans certains cas, une circularisation des nécessite la mise
valorisation des dettes fiscales et sociales à organismes sociaux. en œuvre de tests
la date de la clôture. h) La revue des litiges prud’homaux. de cohérence
et une veille
Contexte
Méthodologie et conseils technique.
Les dettes fiscales et sociales présentent une
La réglementation fiscale et sociale en France
complexité importante. En effet, les règles
2
est complexe et nécessite de la part de l’audi
99
peuvent varier sensiblement en fonction de
17
4
teur une attention particulière dans la mise en
38
la taille, de la forme juridique et du secteur
5
:1
œuvre de ses travaux.
0
16
d’activité de l’entreprise.
5.
Il devra ainsi faire preuve d’esprit critique,
4
.1
L’auditeur devra ainsi mettre en œuvre des
50
maintenir son niveau de connaissance au tra
travaux permettant de lui donner une certaine .2
1
:4
70
Comment l’utiliser ?
tta
Se
G
NC
Étapes Avantages
:E
om
x.c
— 151 —
Outil
54 Démarche d’audit sur la TVA
Exemple de
détermination Rubriques des déclarations TVA
par compte
Comptes de produits 01 Ventes, 02 Autres […]
Mois prestations opérations
Soumis Non
à TVA soumis de services imposables
imposables
70 Ventes de produits, Rapprochement J 8
prestations de services, de TVA …
2
marchandises
99
17
7011 - Vente de produits 100 F 9
4
…
38
finis - France
5
:1
7011 - Vente de produits 50 M 10
0
…
16
finis - UE
5.4
7011 - Vente de produits 20 A 11
.1
…
50
finis - hors UE
.2
1 …
[…] M 8
:4
…
70
71 Production stockée 5 J 10
20
2 …
84
72 Production immobilisée 6 J 8
88
…
74 Subvention d’exploitation 1 A 2
0:
1
75 Autres produits de S 9
92
2 Analyse des 8 …
54
gestion courante
58
N 9 …
tta
77 Produits exceptionnels 8
Se
…
NC
ments et provisions
:E
le rapprochement de TVA
ho
sc
1.
uh
En résumé Insight
La revue des comptes de TVA à la clôture d’un The review of VAT accounts is a major issue for
exercice est un enjeu majeur pour l’auditeur, the auditor as it could contain errors and could
car il s’agit d’une source récurrente d’erreurs also be considered as a fraud risk factor.
voire de fraudes. Il devra mettre en place une As a result, he should design specific audit pro
démarche adaptée pour obtenir une assurance cedures such as the review of the VAT reconci
raisonnable que les comptes de produits ont liation (comparison of profits accounts with the
donné lieu extra-comptablement à un report amount filed in the VAT forms submitted to the
en opérations imposables ou non dans les Tax Authorities).
déclarations de TVA. Moreover, for VAT balance sheet accounts, he
Ainsi, l’auditeur proc ède à un rapprochement should tie them back to the last VAT form or
de TVA et obtient des explications sur les écarts verify them using consistency checks.
constatés. Au cours de cette étape, il devra faire
preuve de jugement professionnel.
Par ailleurs, au travers de tests de cohérence
ou de rapprochement avec la dernière déclara
tion de l’exercice, l’auditeur pourra corroborer
les positions bilancielles des postes de TVA.
— 152 —
Dossier 6 Approche spéci fique sur les comptes de pas sif Outil
54
Pourquoi l’utiliser ? ii Validation des positions bilancielles :
—— TVA à décaisser ou crédit de TVA : à rap
Objectif
procher de la dernière déclaration de TVA
L’objectif de cette démarche est d’obtenir une de l’exercice ; Le rapprochement
assurance raisonnable que la société a déclaré —— TVA sur FNP ou sur FAE : vérification par cohé de TVA est
des montants de TVA collectée en rapport rence du solde en ressortant des comptes de un outil essentiel
avec les produits comptabilisés au cours de FNP et FAE, le montant de la TVA ; dans la démarche
l’exercice. —— TVA sur les débits (= TVA sur les encaisse d’audit sur la TVA.
Valider les soldes de TVA au bilan. ments) : rapprochement du compte avec
la TVA incluse dans les comptes de tiers.
Contexte
Exemple : TVA incluse dans les comptes clients
Les entreprises doivent établir de façon extra- figurant dans la balance auxiliaire clients
8
41
73
comptable des déclarations de TVA auprès de moins la TVA sur les avoirs à émettre.
4
38
l’administration fiscale (« déclaration CA3 »). Il
5
:18
.2
convient pour l’auditeur, dans sa démarche, de Méthodologie et conseils
33
.1
3
faire le lien entre la comptabilité à la clôture et
25
Dans l’analyse des écarts, l’auditeur devra faire
les informations transmises par l’entreprise à 7.
9
:1
preuve de jugement professionnel pour valider
70
20
l’État. Cette étape est réalisée entre autre au la justification apportée par la société.
84
88
de TVA pour l’entreprise sont : pas mis en place par l’ensemble des sociétés.
tta
Se
pouvant représenter un motif de redresse d’inclure cet élément dans la lettre de recom
:E
om
mandation. ■
vo
Comment l’utiliser ?
— 153 —
DOSSIER
7 Procédures
analytiques et
autres contrôles
généraux
8
41
73
4
5 38
:18
.2
33
.1
3
25
7.
9
:1
70
L
20
e travail quotidien de l’auditeur, basé sur les outils présentés dans les dossiers pré
84
88
0:
cédents, est composé d’une multitude de travaux de détail, dont la consolidation des
1
92
54
Cependant, le risque d’une approche fondée uniquement sur ces travaux est de ne pas
tta
Se
— 154 —
Dossier
7
comptes et les procédures analytiques »). Elle va s’appliquer, pour l’ensemble des entre
prises auditées, sur les quatre thèmes suivants, présentés dans les outils 55 à 58.
ii le bilan ;
ii le compte de résultat ;
ii le tableau de flux ;
ii l’analyse de la continuité d’exploitation.
La continuité d’exploitation fait en outre l’objet d’une NEP spécifique (NEP 570).
Lorsque ses analyses concluent à la menace de la continuité d’exploitation, l’auditeur doit
mettre en œuvre un outil de prévention de la difficulté des entreprises, la « procédure
d’alerte », présentée dans l’outil 59, qui fait l’objet d’une note d’information spécifique
(NI III).
8
41
Enfin, dans le but d’apport er une garantie supplémentaire à la qualité de son dossier et de
73
4
38
« challenger » la cohérence de ses analyses, l’auditeur peut demander à un autre auditeur,
5
:18
.2
n’intervenant pas sur la mission, de relire ses travaux et ses conclusions afin d’identifier
33
.1
3
25
d’éventuelles anomalies. Cette démarche est présentée dans l’outil 60.
7.
9
:1
70
20
84
88
0:
1
92
54
58
t:6
tta
Se
G
NC
:E
om
x.c
vo
lar
ho
sc
1.
uh
Les outils
55 La revue analytique du bilan........................................ 156
— 155 —
Outil
55 La revue analytique du bilan
8
Sous-total actif immobilisé 90 100 -10
41
dette nette
473
5 38
:1
Stocks 100 120 -20
8
.2
Solidité
33
Créances d’exploitation 40 50 -10
.1
financière
3
25
Autres créances 10 5 5
9 7.
:1
Compte de régularisation actif 2 10 -8
70
20
84
Investissements
88
Disponibilités 23 15 8
0:
1
92
- Évolution de BFR
ho
Provisions 10 20 -10
sc
1.
En résumé Insight
Le bilan représente l’état de la situation finan Performing an analytical review of the balance
cière de l’entreprise à la date de clôture. La sheet consists in reviewing the changes in
revue analytique du bilan consiste en une ana each financial aggregate in light of auditor’s
lyse des fluctuations de chaque poste en lien expectations and his understanding of the
avec les attentes de l’auditeur compte tenu de company’s business and organization. The use
sa connaissance de l’entreprise. Le recours à of this tool is described in “note d’information
cet outil est détaillé dans la note d’information VIII” published by the CNCC.
VIII de la CNCC.
— 156 —
Dossier 7 Procé dures ana ly tiques et autres contr ôles généraux Outil
55
Pourquoi l’utiliser ? l’opportunité de disc uter avec lui de son métier,
de son organisation et de ses objectifs.
Objectif Il rédige ensuite la conclusion de ses analyses
La revue analytique du bilan permet de dans la note de synthèse, qui sera conservée L’auditeur
comprendre les principales fluctuations et por dans le dossier. doit avoir
ter une appréciation sur la situation financière une compréhension
de l’entreprise à la date de clôture. Méthodologie et conseils globale
Elle sert de base au dialogue avec le dirigeant. La revue analytique du bilan doit être perti de la situation
nente et synthétique. L’objectif n’est pas de financière
Contexte produire le plus de pages possibles, mais de de l’entreprise
Le bilan est, avec le compte de résultat et le mettre en évidence les points significatifs. Afin auditée.
tableau de flux, le document de base d’ana
8
d’atteindre un niveau de qualité satisfaisant,
41
73
lyse des comptes pour un tiers. L’auditeur doit elle est confiée à un auditeur expérimenté.
4
5 38
l’analyser avec recul.
:1
Il est recommandé, notamment pour servir de
8
.2
33
support à la discussion avec le chef d’entre
.1
3
25
prise, de préparer des tableaux (variation de
Comment l’utiliser ? 7.
9
:1
BFR, ratios clés).
70
20
84
Étapes
0:
1
la revue. ■
Se
— 157 —
Outil La revue analytique
56 du compte de résultat
Évolution Évolution
Compte de résultat 31/12/N 31/12/N–1
(%) (€)
Activité
Chiffre d’affaires A 100 90 11 % 10
Autres produits 10 10 0% 0
Produits d’exploitation 110 100 10 % 10
Var. stock de prod. finis et production immobilisée B 3 2 43 % 1 Marge
Achats matières premières et marchandises B –60 –55 9% –5
8
41
73
Var. stock de mat. premières et marchandises B 5
–5 1 –600 % –6
4
5 38
Autres achats et charges externes
:1
D –15 –14 7% –1
8
Rentabilité
.2
Impôts et taxes –5 –3 67 % –2
33
.1
Charges de personnel E –12 –15 –20 % 3
3
25
Dotations aux amortissements et aux provisions
7.
–10 -8 25 % –2
9
:1
Reprises des amort et prov et transferts de charges 8 4 100 % 4
70
20
IS et participation –4 –4 8% 0
G
NC
RÉSULTAT NET 7 8%
:E
8 1
om
x.c
Évolution
vo
31/12/N 31/12/N–1
Exemples d’indicateurs facilitant l’analyse : (%)
lar
ho
Marge C=A–B 38 38 0%
sc
1.
En résumé Insight
Le compte de résultat reflète l’ensemble des The income statement includes all transac
flux de l’exercice et permet de porter une appré tions which occurred during the period. It
ciation sur l’évolution de l’activité, des marges allows analysis on the level of sales, margins,
et de la rentabilité. Comme pour le bilan, il va se profitability as well as financial indicators.
baser sur l’analyse d’indicateurs clés pour com These figures could be compared to historical
prendre les chiffres présentés et être capable data, forecast and industry benchmark.
de discuter avec la direction. En fonction de la This analytical review is shared with manage
situation, ces chiffres pourront être comparés ment to confirm our analysis or obtain further
à un historique, à un budget, à un benchmarck information. The use of this tool is described
sectoriel, ou à tout autre indicateur pertinent, in “note d’information VIII” published by the
susceptible de porter une appréciation sur la CNCC.
performance de l’entreprise auditée. Le recours
à cette technique est détaillé dans la note
d’information VIII de la CNCC « Le commissaire
aux comptes et les procédures analyt iques ».
— 158 —
Dossier 7 Procé dures ana ly tiques et autres contr ôles généraux Outil
56
Pourquoi l’utiliser ? prise peut avoir embauché des commerciaux
supplémentaires dont l’incidence sur le chiffre
Objectif d’affaires ne sera visible que l’année suivante.
La revue analytique du compte de résultat per Cela explique alors une évolution des frais de per L’auditeur doit avoir
met de comprendre l’activité de l’entreprise sonnel supérieure à celle du chiffre d’affaires. une compréhension
au cours de l’exercice écoulé et son impact ii Comme pour le bilan, l’auditeur rédige la de la formation
sur les états financiers. conclusion de ses analyses dans la note de du résultat
Elle sert de base au dialogue avec le dirigeant, synthèse, qui sera conservée dans le dossier. de l’entreprise
tant sur l’exercice écoulé que sur l’exercice auditée.
suivant. Méthodologie et conseils
Comme pour le bilan :
Contexte
8
—— la revue analytique du bilan doit être perti
41
73
Le compte de résultat est, avec le bilan et le
4
nente et synthétique ;
5 38
tableau de flux, le document de base d’ana
:1
—— il est plus efficace de la présenter sous forme
8
.2
33
lyse des comptes pour un tiers. L’auditeur doit de tableaux assortis de commentaires.
.1
3
25
donc prendre de la hauteur et en avoir une L’esprit critique de l’auditeur est fondamen
7.
9
:1
excellente compréhension d’ensemble. tal lors de ses échanges avec la direction. Il
70
20
84
Comment l’utiliser ?
92
54
Étapes
Se
cisme. ■
G
NC
Avantages
ho
découpage « exploitation/financier/exception
sc
1.
uh
nel » proposé par le compte de résultat. ■■ Cet outil permet de comprendre l’activité de
— 159 —
Outil La revue analytique
57 du tableau de flux
8
résultat
41
73
Compréhension
4
38
Flux liés
aux
opérations
d’investissement B et corroboration
5
:18
par entretien avec
.2
33
la direction
.1
3
Flux liés
aux
opérations
de financement C
25
Bilan
97.
:1
70
20
F – E = D
0:
1
92
54
d’ouverture
Trésorerie E
58
Trésorerie de clôture F
t:6
tta
Se
G
NC
:E
om
x.c
vo
lar
ho
sc
En résumé Insight
1.
uh
— 160 —
Dossier 7 Procé dures ana ly tiques et autres contr ôles généraux Outil
57
Pourquoi l’utiliser ? Méthodologie et conseils
Dans le cadre de la consolidation, il convient
Objectif de faire figurer l’incidence des variations de
Il s’agit de comprendre la variation de la tré périmètre (acquisition ou cession de société) Le tableau de flux
sorerie et la nature des flux au cours d’une sur une ligne distincte pour apporter au lec de trésorerie
période donnée. teur une vision de l’évolution des flux à péri permet d’obtenir
mètre constant. une bonne
Contexte Par ailleurs, il convient de bien comprendre la compréhension
Le bilan présente la photographie du patri nature des financements mis en place par une des emplois
moine d’une société à un instant donné. Le société. Ainsi, le recours à l’affacturage (les et des ressources
compte de résultat présente, quant à lui, son avances octroyées figurant en autres dettes) d’une entreprise.
activité opérationnelle, financière et excep ne devra pas être inclus au niveau de la varia
8
41
73
tionnelle de la période. Or, au-delà de ces élé tion du besoin en fonds de roulement, mais
4
5 38
ments, il convient d’analyser et de comprendre devra figurer sur une ligne indépendante des
:18
.2
la variation de la trésorerie entre l’ouverture flux de financement. ■
33
.1
3
25
et la clôture de l’exercice, ce que permet le
7.
9
:1
tableau de flux de trésorerie.
70
20
84
88
0:
Comment l’utiliser ?
1
92
54
58
t:6
tta
Étapes
Se
G
NC
ainsi que les amortissements et provisions ■■ Cet outil permet de comprendre les consomma
lar
ho
—— pour la variation du besoin en fonds de roule tion du BFR, dividendes, etc.) et les ressources
ment, réconcilier les variations de l’actif cir mises en œuvre (emprunts, augmentation de
culant (hors trésorerie) et du passif exigible capital, amélioration de BFR, etc.)
—— rapprocher les souscriptions et rembourse par le croisement avec les éléments de revue
ments d’emprunts au tableau de variation analytique obtenu pour le bilan et le compte de
des dettes financières. résultat lors de l’intervention. En effet, à cette
La trésorerie à l’ouverture et à la clôture doit occasion, certains éléments pourront être identi
cadrer avec celle figurant au bilan de la société. fiés comme devant figurer sur une ligne distincte
Les concours bancaires courants doivent être du tableau de flux.
pris en compte.
— 161 —
Outil Le contrôle de la continuité
58 d’exploitation
Continuité incertaine
SURVEILLANCE PERMANENTE DE L’AUDITEUR
8
41
73
4
5 38
:18
Incertitude
.2
33
Incertitude grave
.1
3
25
7.
9
:1
70
20
84
88
0:
1
92
Pas
54
Information
58
d’information
Refus
t:6
en annexe
tta
en annexe de certifier
Se
G
NC
:E
om
x.c
vo
lar
ho
sc
1.
uh
Observation
le Réserve
dans
ou refus
rapport
de certifier
d’opinion
En résumé Insight
Le principe de « continuité d’exploitation » Financial statements are prepared on a going
est consacré par les principaux référentiels concern basis, unless management would like
comptables. Il pose le postulat que l’entre to liquidate its company or cease operations.
prise présente ses comptes dans la perspec The auditor should gain sufficient audit
tive de continuer son activité sur la période evidence to conclude whether there is a
post-clôture. significant uncertainty about the company’s
Il entre dans le rôle de l’auditeur de porter une ability to continue as a going concern and
appréciation sur le niveau de risque pesant whether management could prepare its
sur la continuité d’exploitation, et de s’assurer financial statements using the going concern
que toutes les conséquences en ont été tirées basis (NEP 570).
(NEP 570).
— 162 —
Dossier 7 Procé dures ana ly tiques et autres contr ôles généraux Outil
58
Pourquoi l’utiliser ? —— revue des comptes prévisionnels (lorsque
la société franchit les seuils en imposant la
Objectif production).
L’auditeur doit s’assurer pour chaque mandat Il documente sa démarche dans sa note de syn Le respect
que : thèse ou dans un mémo dédié. Le cas échéant, du principe
—— dans le cadre de l’arrêté des comptes annuels, il en tire les conclusions nécessaires dans son de continuité
la société auditée est en mesure de continuer rapport d’opinion. d’exploitation
son activité pendant les 12 mois suiv ants ; Dans le cadre de l’audit légal en France, si est un prérequis
—— en cours d’exercice, aucun événement ne l’auditeur juge qu’il pèse un risque sur la conti qui nécessite
vient remettre en cause la continuité d’exploi nuité d’exploitation, il peut initier la « procé un contrôle strict
tation (mission continue de l’auditeur). dure d’Alerte » (cf. outil 59). de l’auditeur.
8
41
Contexte
73
Méthodologie et conseils
4
5 38
ii Le principe de la « Continuité d’exploita
:1
L’auditeur réalise une « surveillance » régu
8
.2
tion » est notamment prévu par :
33
lière des dossiers à risques. Ne pas hésiter à
.1
3
25
—— le PCG en France, article 120-1 ; prendre contact régulièrement avec le diri
7.
9
:1
—— les normes IFRS – IAS1, paragraphe 24 ; geant pour faire le point sur la situation de
70
20
l’entreprise.
88
0:
Il est également inscrit dans le Code de com Il faut privilégier une approche économique
1
92
54
merce : « Pour l’établissement des comptes plutôt qu’une approche comptable. Les risques
58
t:6
annuels, le commerçant, personne physique ou peuvent en effet venir d’un événement opéra
tta
Se
morale, est présumé poursuivre ses activités ». tionnel (perte d’un contrat par exemple). ■
G
NC
ché). L’auditeur doit se positionner sur cette cultés rencontrées par l’entreprise.
problématique.
Précautions à prendre
Comment l’utiliser ? ■■ L’auditeur doit porter un jugement objectif sur
le niveau de risque, et ne pas prendre « pour
Étapes argent comptant » les explications du dirigeant,
L’auditeur dispose de plusieurs outils pour qui peut avoir tendance à minorer les difficultés
porter son appréciation en lier avec la NEP rencontrées.
570. Il les combine sur la base de son juge ■■ Si l’auditeur conclut à un risque sur la conti
ment professionnel : nuité, il ne se mettra pas en position attentiste,
—— entretien avec la direction ; mais en tirera toutes les conclusions nécessaires
—— prise de connaiss ance des budgets ; (observation, réserve, refus de certifier, procé
—— revue de l’évolution de la trésorerie et de dure d’alerte, etc.).
l’endettement ;
— 163 —
Outil
59 La procédure d’alerte
PROCÉDURE D’ALERTE
8
41
73
S.A. S.A.S.
4
5 38
:18
.2
33
Phase 1 : information
.1
Phase 1 : information
3
25
du président et demande
demande
du président,
d’information 7.
9
d’information + information
:1
70
20
du président du tribunal
84
88
T de commerce
0:
1
92
Phase 2 : demande au
54
58
président de convoquer le
E
t:6
tta
Conseil
Se
M
G
Phase 2 : convocation
de l’AG
NC
:E
om
P
x.c
Phase 3 : convocation
de l’AG
vo
lar
S
ho
sc
1.
uh
Phase 3 : information
Phase 4: information du tribunal
du président
du président du tribunal
de commerce des résultats
de commerce de la démarche
En résumé Insight
En France, le dispositif normatif d’audit prévoit In France, when facts confirm that there is a
(NEP 570) le recours à la procédure d’alerte material uncertainty on the company’s ability to
« lorsque, au cours de sa mission, le commis continue as a going concern, the auditor should
saire aux comptes relève des faits de nature initiate an “alert procedure”. Depending on the
à compromettre la continuité d’exploitation ». company’s legal form, this procedure should be
Le détail du dispositif est prévu par le Code de performed in 3 or 4 steps in accordance with a
commerce pour les SA et les SAS notamment. strict timetable. Specific guidance are included
La procédure fait l’objet d’une note d’infor in “note d’information III” published by the
mation de la CNCC (NI III) . La procédure suit CNCC.
des étapes imposées par les textes, qui varient
selon la forme sociale de la société, dans le
respect d’un calendrier très strict.
— 164 —
Dossier 7 Procé dures ana ly tiques et autres contr ôles généraux Outil
59
Pourquoi l’utiliser ? Méthodologie et conseils
L’auditeur doit conserver des preuves maté
Objectif rielles de chacune des phases. Ainsi, tous les
La procédure d’alerte est un des dispositifs courriers échangés sont adressés en recom L’alerte est
introduits par la loi du 1er mars 1984 relative à mandé et archivés dans le dossier. un des dispositifs
la prévention des difficultés des entreprises. Il doit être également vigilant sur le respect introduits par
Elle a pour objectif de porter à la connais des délais attachés à chaque phase. Il a inté la loi du 1er mars
sance de certains acteurs « clés » (président, rêt à se munir de la documentation nécessaire 1984 relative
conseil d’administration, assemblée générale, (note d’information de la CNCC notamment) à la prévention
président du tribunal de commerce) les dif pour s’assurer qu’il respecte le déroulement des difficultés
ficultés de l’entreprise, afin que des solu de chacune des phases. des entreprises.
tions puissent être envisagées avant que son La mise en œuvre par l’entreprise d’une
8
41
73
exploitation ne soit irrémédiablement com procédure de conciliation a pour effet de
4
38
promise.
5
suspendre l’alerte, qui ne reprendra qu’en cas
:18
.2
33
d’échec ou d’homologation de la conciliation.
.1
Contexte
3
25
Depuis 2011, dans les 6 mois suivants l’inter
7.
9
:1
Le dirigeant d’une entreprise qui connaît des ruption d’une procédure d’alerte, l’auditeur
70
20
mesures immédiates. ■
58
t:6
Les phases de la procédure, présentées syn d’autres mesures (mandat ad hoc, procédures de
thétiquement dans le schéma ci-contre, sont conciliation ou de sauvegarde par exemple) et à
normées pour chaque type de société. Pour trouver ainsi des solutions à ses difficultés.
les SA et les SAS, la procédure compte res
pectivement 4 et 3 phases.
À la fin de chaque phase, l’auditeur apprécie Précautions à prendre La procédure d’alerte
les réponses qui lui sont apportées. Si elles ■■ La responsabilité de l’auditeur sera engagée s’il
sont satisfaisantes, il arrête la procédure. Si n’a pas déclenché la procédure d’alerte assez
elles ne le sont pas ou si elles ne sont pas tôt. En effet, cela pourrait être assimilé à une
produites dans les délais prévus (entre 8 et perte de chance pour l’entreprise. Il faut donc
30 jours selon les étapes), il déclenche la être vigilant sur la situation des sociétés en diffi
phase suivante. La dernière phase consiste à culté et ne pas hésiter à déclencher l’alerte, sans
communiquer avec le président du tribunal de tenir compte de la réticence affichée parfois par
commerce sur la démarche menée. certains dirigeants.
— 165 —
Outil
60 La revue indépendante
Projets
de
rapports
Questionnaire En l’absence de points bloquants
8
41
de revue
73
Travaux
4
Rapports
et indépendante
38
réalisés
5
N-1
synthèse __________________ Sortie des
:1
8
au cours de ....
.2
rapports
33
....
.1
l’exercice
3
25
....
7.
9 ....
:1
70
20
indépendante
0:
1
92
54
58
t:6
Discussion avec
tta
Se
l’associé et l’équipe
G
NC
d’audit
:E
om
x.c
vo
lar
ho
sc
1.
uh
En résumé Insight
De par leur taille ou leurs risques, certains dos Based on their size and their specific risks,
siers nécessitent la mise en place d’une procé some engagement may require an independent
dure de revue indépendante avant l’émission review before the issuance of the audit report.
des rapports. In practice, an auditor with satisfactory pro
En pratique, une personne disposant d’une fessional experience and independent from
expérience professionnelle significative et the audit team will review the audit strategy
indépendante de l’équipe d’audit va revoir la adopted, the drafted audit report, the reasona
démarche d’audit mise en œuvre, les conclu bleness of the procedures performed and the
sions, les projets de rapports et la cohérence appropriateness of the overall audit conclu
avec l’ensemble du dossier. sion.
La revue indépendante sert de dernier rempart If not performed whereas it was deemed man
à l’auditeur pour se conforter dans ses travaux datory, the report issuance process is blocked.
et dans la nature de l’opinion à émettre.
En cas de non-réalisation de la revue indépen
dante, dans le cadre d’un dossier où le cabinet
l’aurait déclaré obligatoire, le processus de
sortie des rapports est bloqué.
— 166 —
Dossier 7 Procé dures ana ly tiques et autres contr ôles généraux Outil
60
Pourquoi l’utiliser ? Méthodologie et conseils
La RI est la plupart du temps documentée
Objectif
au moyen d’un questionnaire de contrôle, qui
Avant l’émission de son opin ion, l’auditeur La revue
traite entre autres des points suivants :
obtient l’avis formalisé d’une personne indépen indépendante
ii Formalisation des entretiens avec l’associé et
dante au dossier sur la suffisance des diligences permet à l’auditeur
l’équipe à chaque étape de la mission.
mises en œuvre, la véracité des conclusions et d’obtenir un regard
ii Relecture des rapports et des synthèses N-1.
la correcte retranscription de ces dernières neuf et avisé sur
dans les rapports. ii Revue du plan de mission et de la note de
les conclusions
synthèse.
prises avant
Contexte ii Revue des projets de comptes, des documents l’émission
Dans le cadre de l’audit de sociétés considérées juridiques, des questionnaires juridiques et des rapports.
8
41
comptables.
73
comme présentant des risques élevés
4
38
(société cotée, problématique de continuité ii S’assurer de la cohérence entre les documents
5
:18
.2
d’exploitation, complexité des sujets comptables, de synthèses et les comptes.
33
.1
3
taille…), l’auditeur doit pouvoir se conforter sur ii Revue des projets de rapports sur les comptes
25
les décisions et conclusions prises au cours de 7.
9
annuels et rapports spéciaux.
:1
70
20
pour réaliser une revue du dossier en toute Il est important que la personne en charge de la
0:
1
92
— 167 —
DOSSIER
8 Comptes
consolidés
L
es groupes de sociétés, sur base volontaire ou obligatoire s’ils dépassent certains
8
41
seuils, peuvent/doivent préparer et publier des comptes consolidés. Il appartient alors
73
4
38
à leur(s) auditeur(s) (deux auditeurs en cas de dépassement des seuils de consolida
5
:18
.2
tion) de certifier ces comptes consolidés en plus des comptes sociaux de la société mère.
33
.1
3
25
L’audit des comptes consolidés revêt plusieurs caractéristiques.
7.
9
:1
70
20
84
88
L’auditeur doit émettre une opinion sur l’ensemble d’un périmètre, alors même qu’il n’est
t:6
tta
peut-être pas auditeur de chacune des entités qui composent ce périmètre. Il doit alors
Se
G
NC
de l’étendue des procédures d’audit nécessaires par entité, rédaction et envoi d’instruc
x.c
vo
— 168 —
Dossier
8
Les rapports entre les co-commissaires aux comptes
Lorsque la mission est partagée entre deux ou plusieurs auditeurs, ils se répartissent les
rôles et doivent donc prévoir une procédure de prise de connaissance de leurs dossiers
réciproques, afin d’émettre une opinion qui s’appuie sur la revue de l’ensemble du dossier.
Cette étape s’appelle la revue croisée.
Par conséquent, lors de l’audit d’une consolidation, l’auditeur doit adapter ses procédures
et recourir à un certain nombre d’outils spécifiques, dont les principaux sont présentés
dans les outils 31 à 67.
8
41
A
73
4
5 38
:18
.2
33
.1
3
25
7.
9
:1
70
20
B C D
84
88
0:
1
92
54
58
t:6
tta
Se
G
NC
E F G
:E
om
x.c
vo
lar
ho
sc
1.
uh
Les outils
61 Le référentiel de consolidation.................................... 170
64 La revue du crédit-bail....................................................178
— 169 —
Outil
61 Le référentiel de consolidation
Le choix du référentiel
8
référentiels ?
41
73
consolidés (UK, Canadian…)
4
38
du groupe
5
:18
.2
33
Société consolidante
.1
3
25
7.
9
:1
70
20
84
88
0:
1
Filiale B-1,
Filiale A-1, Canada, Filiale A-2, USA, US
vo
Grande-Bretagne,
lar
UK GAAP
sc
1.
uh
En résumé Insight
Le référentiel de consolidation est le cor The consolidation frame of references includes
pus de règles applicables à la consolidation all consolidation policies applicable to a group.
d’un groupe. Il existe deux référentiels prin Internationally, two main frames of reference
cipaux dans le monde : les US GAAP (princi exist: the US GAAP and the IFRS. However, local
palement périmètre Amérique du Nord) et les policies may also be applied or are mandatory
IFRS (Europe, extension progressive au reste under country regulations. In some situation,
du monde), qui ont vocation à converger dans a group may prepare several sets of financial
le cadre d’un processus très long. Il existe statements prepared using different conso li
également des référentiels locaux, comme dation accounting standards. As a result, the
le CRC 99-02 pour la France, où le référen auditor should learn how to use this tool to
tiel est imposé par la réglementation dans ease his review of the consolidation.
certains cas ou peut faire l’objet d’un choix
dans d’autres cas. Une société peut égale
ment décider d’appliquer en parallèle un autre
référentiel. L’auditeur doit donc apprendre à
manipuler cet outil afin de porter une opinion
éclairée sur la consolidation qu’il revoit.
— 170 —
Dossier 8 Comptes consolidés Outil
61
Pourquoi l’utiliser ? Méthodologie et conseils
Chaque référentiel compte un volume signi
Objectif ficatif de pages (plusieurs milliers de pages
L’objectif du référentiel est de fixer un cadre pour les US GAAP) et il est peu utile de se lan Le référentiel
de règles communes permettant la compara cer dans leur lecture exhaustive. L’enjeu pour de consolidation
bilité et la transparence de l’information finan l’auditeur consiste donc à être capable de réa est la « bible »
cière des groupes de sociétés. liser des recherches par thème. Son expertise de l’auditeur
se renforcera au fil du temps en fonction des en charge
Contexte thématiques rencontrées. de la revue
La consolidation répond à des règles techni Les référentiels IFRS et US GAAP évoluent des comptes
ques qui connaissent des différences plus très fréquemment. Il faut donc s’assurer de consolidés.
ou moins importantes en fonction des réfé disposer d’une version à jour (et que l’entre
8
41
73
rentiels appliqués. À l’intérieur d’un référen prise faisant l’objet de l’audit en dispose éga
4
38
tiel, différentes options sont parfois offertes.
5
lement).
:18
.2
Par ailleurs, l’ensemble de ces règles ont fait
33
Porter une attention particulière aux inter
.1
3
l’objet d’interprétations, de commentaires, de
25
prétations officielles :
doctrines, avec une portée normative plus ou 7.
9
:1
—— avis de l’ANC pour le CRC 99-02 ;
70
20
moins forte. Face à cet ensemble de règles, —— IFRIC et SIC pour les IFRS ;
84
88
ASC). ■
58
t:6
correctement appliqué.
:E
om
x.c
vo
lar
Comment l’utiliser ?
ho
sc
1.
uh
Étapes Avantages
ii Valider le choix du référentiel retenu par ■■ Le référentiel de consolidation est un ensemble
l’entreprise pour sa consolidation. Pour la de règles communes à tous les utilisateurs, faci
France : lement accessibles.
—— IFRS si le groupe est coté sur Euronext ;
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
Le référentiel de consolidation
le groupe dépasse les seuils de consolidation ce qui permet de trouver des réponses à la plu
et ne bénéficie pas d’exemption ; part des difficultés rencontrées par l’auditeur.
—— autre référentiel (US GAAP notamment) si la
consolidation n’est pas réalisée à titre légal
(pour les besoins d’une société mère étran Précautions à prendre
gère par exemple). ■■ Attentionaux interprétations et à la doctrine qui
ii Identifier les différences entre les référen viennent nuancer la lecture « brute » qui pour
tiels utilisés par les sociétés du groupe et celui rait être faite des textes.
retenu par le groupe. ■■ De même, il est important de réserver les
ii En fonction des difficultés techniques ren recherches à des collaborateurs expérimentés,
contrées, se reporter au texte du référentiel certains principes pouvant être relativement
ainsi qu’aux interprétations qui en ont été complexes.
faites afin de valider la position du groupe.
— 171 —
Outil
62 Les instructions d’audit
Auditeur français
en charge de l’audit
des comptes consolidés
Instructions
d’audit
8
Société consolidante
41
73
(France, référentiel 99-02)
4
5 38
:18
.2
33
.1
3
25
7.
9
:1
70
20
84
88
0:
1
Auditeur Auditeur
92
54
US français
58
t:6
tta
Se
Filiale B-1,
Filiale A-1, Canada, Filiale A-2, USA, US
Angleterre, UK
Canadian GAAP GAAP
GAAP
En résumé Insight
Les instructions d’audit sont l’outil de commu Audit instructions are the communication
nication entre l’auditeur en charge de la revue tools used by the group auditors and sent to the
des comptes consolidés d’un groupe et les subsidiaries’ auditors.
auditeurs en charge de l’audit des filiales de In France, specific guidelines are outlined in
ce groupe. En France, les instructions d’audit NEP 600 and “note d’information XI” published
sont expressément prévues par la NEP 600 by the CNCC.
« Principes spécifiques applicables à l’audit des
comptes consolidés » et la note d’information
XI de la CNCC « Le commissaire aux comptes
et l’audit des comptes consolidés ».
— 172 —
Dossier 8 Comptes consolidés Outil
62
Pourquoi l’utiliser ? tée, et celles qu’il exclut de sa revue en raison
de leur caractère non significatif.
Objectif ii Identifier les auditeurs de chac une des filiales.
Les instructions d’audit assurent et formalisent ii Préparer les instructions et les adresser Les instructions
la communication entre l’auditeur « central » aux auditeurs, en leur demandant un accusé d’audit sont
qui émet une opinion sur les comptes consoli de réception. le meilleur outil
dés d’un groupe et les auditeurs « locaux » qui de communication
ii En cours d’audit, suivre la réception des
émettent une opinion sur les comptes sociaux entre l’auditeur
livrables demandés par les instructions et les
des filiales. central et les
exploiter.
auditeurs locaux.
Contexte Méthodologie et conseils
Lorsque l’auditeur a pour mission de délivrer
8
Proposer des formats standards de présen
41
73
une opinion sur des comptes consolidés, il doit
4
tation des points d’audits et des revues ana
5 38
s’assurer de disposer de l’ensemble des infor
:1
lytiques, afin de faciliter l’exploitation des
8
.2
mations significatives relatives aux filiales du
33
réponses.
.1
3
25
groupe. Il envoie donc à l’ensemble des audi
7.
Ne pas hésiter à communiquer par téléphone
:1
9
teurs de chacune des filiales des instructions
70
d’indépendance ;
58
filiales significatives. ■
t:6
teur local ;
G
NC
Avantages
:E
ii le calendrier de communication ;
om
x.c
central.
ii des demandes d’information relatives aux ■■ De même, elles permettent de disposer d’une
parties liées. information directement exploitable et standar
disée, ce qui permet des gains de temps impor
tants.
Comment l’utiliser ?
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
— 173 —
Outil La revue du tableau de variation
63 des capitaux propres consolidés (TVCP)
N-1 N
Capitaux
propres
8
sociaux
41
73
4
38
Retraitement
5
1
:18
.2
33
Retraitement
.1
3
2
25
7.
9
:1
Retraitement
70
3
20
84
88
....
1 0:
92
Mises en
54
58
équivalence
t:6
tta
Élimination
Se
des titres
G
NC
Écarts
:E
om
d’acquisition
x.c
vo
Minoritaires
lar
ho
Capitaux
sc
Consolidé
1.
propres
uh
consolidés
Voir la partie
« comment être plus (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
efficace »
En résumé Insight
Le tableau de variation des capitaux propres The shareholders’ equity continuity schedule
est le principal outil de contrôle de la bonne allows the auditor to control the effectiveness
réalisation du processus de consolidation car of the consolidation process as it shows:
il synthétise : ■ t he change in the statutory and consolidated
■■ le passage des capitaux propres sociaux aux shareholders’ equity between two periods;
capitaux propres consolidés, avec les impacts ■ the consolidation adjustments between statu
sur le résultat, par nature de retraitement ; tory shareholders’ equity and consolidation
■■ l’évolution des capitaux propres entre N-1 shareholders’ equity for each period end and
et N. their impacts on equity and net income.
Il permet à l’auditeur de vérifier la pertinence As a result, it helps the auditor to conclude on the
des retraitements de consolidation et de appropriateness and completeness of the conso
s’assurer de leur exhaustivité. Il est commun lidation adjustments. Moreover, this tool can be
à tous les référentiels comptables. used in all consolidation frames of reference.
— 174 —
Dossier 8 Comptes consolidés Outil
63
Pourquoi l’utiliser ? Méthodologie et conseils
Même si la consolidation présente une dimen
Objectif sion technique importante, une large part des
La production de comptes consolidés consiste travaux de détail ne nécessite pas d’expé La revue du TVCP
à additionner les comptes sociaux des enti rience significative en la matière et peut même est le principal
tés constituant le groupe puis à comptabiliser constituer une excellente formation. : outil de contrôle
certains retraitements, dont l’auditeur vali ii Un volume relativement significatif des tra de la consolidation.
dera la justification et l’exhaustivité. Le TVCP vaux est constitué de pointages (ouverture,
permet d’appréhender sur un seul document capitaux propres sociaux, certains retraite
l’ensemble des opérations/retraitements ayant ments « mécaniques », comme l’annulation
un impact sur les capitaux propres. Il sert donc des provisions réglementées), qui nécessitent
de base à la démarche de l’auditeur. une grande rigueur mais peu d’expertise.
8
41
73
ii La validation de certains retraitements fait
4
38
Contexte
5
appel à un niveau de compétence plus élevé
:1
33
(par exemple : locations financement, instru
.1
3
25
ment par les logiciels de consolidation et se ments financiers en IFRS, etc.).
7.
9
:1
décline par société. C’est à ce niveau que l’audi
70
20
Avantages
tta
Se
G
Comment l’utiliser ?
NC
Étapes
vo
tés en bas à droite du TVCP correspondent convient de comprendre tous les retraitements
aux capitaux propres figurant au passif du et notamment les mouvements dans les colonnes
bilan, et à la somme des capitaux propres « variation de périmètre » et « réserves », en se
consolidés par société ; rattachant aux principes de base de la consoli
——qu’aucune société du périmètre n’a été oubliée. dation :
ii Pour chaque société : —— une entrée de périmètre est sans impact sur
—— s’assurer que la première colonne correspond les capitaux propres consolidés (le total de la
à la dernière colonne du TVCP audité en N-1 ; colonne doit donc être nul) ;
—— s’assurer que la première ligne (variation de —— tous les retraitements comptabilisés directe
capitaux propres sociaux N-1/N) correspond ment en réserve consolidée doivent être jus
à la variation des comptes sociaux audités tifiés.
(cf. outil 48) ; ■■ Attention aux colonnes et lignes « autres mou
—— valider individuellement chacun des retraite vements », qui doivent être intégralement jus
ments de l’année ; tifiées.
—— vérifier l’ensemble des sommes du tableau.
8
41
présente les écritures de retraitements comp
73
ne permet pas la réalisation complète des tra
4
38
tabilisées directement en réserve, sans être
5
vaux par l’auditeur et n’est donc pas retenue
:18
.2
comme outil de travail prioritaire. préalablement passées par le compte de résul
33
.1
tat. En principe, cette colonne doit être vierge.
3
25
Approche 7.
9 Quelques exceptions existent cependant, tels
:1
70
20
(1) La colonne N-1 présente le passage de la que les changements de méthodes comp
84
88
Cette colonne a été validée par l’auditeur lors retraitements impactant les « Autres éléments
G
NC
— 176 —
Dossier 8 Comptes consolidés Outil
63
8
41
sition. L’écart de première consolidation de 10
73
passant ainsi de 10 K€ à 15 K€.
4
38
K€ constaté correspond à l’écart d’acquisition, —— Une distribution de dividendes de 3 K€ a été
5
:1
33
.1
faire l’objet d’un écart d’évaluation.
3
—— l’annulation de 7 K€ de dotations nettes aux
25
La somme des capitaux propres sociaux à 9 7.
provisions réglementées.
:1
70
20
l’ouverture s’élève à 100 K€ avec pour seuls —— la comptabilisation de 5 K€ de charge sur les
84
88
Capitaux propres
ho
100 20 5 -3 20 142
sc
sociaux
1.
uh
Élimination 0 7 -7 0
des provisions
Impôt différé
4 1 5
actif / IDR
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
Stock-options
0 -5 5 0
IFRS 2
Élimination
-10 -10
des titres Y
Élimination
0 -30 -30
des titres Z
Constation de l’écart
0 10 10
d’acquisition Z
— 177 —
Outil
64 La revue du crédit-bail
Contrat
de
location-financement
COMPTES SOCIAUX COMPTES CONSOLIDÉS
Vision juridique Vision économique
Bilan Bilan
8
41
73
4
Actif Dettes
5 38
:18
.2
33
.1
3
25
7.
9
:1
70
20
84
88
Loyers
58
Amortissements
t:6
tta
Se
Intérêts financiers
G
NC
:E
om
x.c
vo
lar
ho
sc
1.
uh
En résumé Insight
Les sociétés ont souvent recours à des contrats Lease agreements are usually used by
de location pour financer tout ou partie de companies to finance some of their assets (real
leur actif immobilier, équipements industriels, estate, equipment, tools, IT…).
outillages, informatique… The related agreements trans fer sometimes
Ces opérations se traduisent dans les faits le the risks and rewards related to the asset.
plus souvent par la mise en place de contrats In statutory accounts, rental ex penses are
de location financement qui transfèrent au pre recorded directly in the income statement
neur l’essentiel des avant ages et des risques (statutory accounting treatment) whereas a
inhérents à la propriété du bien. detailed analysis should be performed on the
Dans les comptes sociaux, les contrats de loca terms and conditions of the lease agreements
tion sont enregistrés en charges (traitement to determine whether they should be classified
social) alors que le traitement en consolida as operating or financing lease (consolidation
tion nécessite une analyse pour caractériser accounting treatment) and thus be subject to a
le contrat (locations simples versus locations consolidation adjustment.
financement). Dans ce dernier cas, un retraite
ment doit être réalisé pour y faire figurer l’actif
acquis ainsi que la dette souscrite.
— 178 —
Dossier 8 Comptes consolidés Outil
64
Pourquoi l’utiliser ? —— amortissement de l’actif ;
—— constat de l’impôt différé correspondant.
Objectif
La revue du crédit-bail permet à l’auditeur Méthodologie et conseils Le retraitement
de s’assurer que les contrats de crédits-baux Certains contrats sont soumis à des taux des contrats
sont correctement retraités pour les besoins variables, ce qui nécessite de réactualiser de crédits-baux
de l’établissement des comptes consolidés. chaque année la table d’amortissement de permet de donner
l’emprunt. au lecteur des
Contexte Par ailleurs, il convient de bien comprendre la états financiers une
La consolidation a pour objectif d’apport er au finalité des opérations de location réalisées vision économique
lecteur la vision économique d’un groupe et par la société. En effet, un même contrat peut des locations.
des transactions qu’il réalise. comporter plusieurs opérations de location
8
41
73
Dans ce cadre, les contrats de crédits-baux, dont les paramètres seront à analyser distincte
4
5 38
pour lesquels un simple loyer est reconnu au ment. À noter qu’IFRS 16, qui remplacera IAS 17
:18
.2
33
niveau des comptes sociaux, sont considérés en 2019, prévoit également le retraitement des
.1
3
25
au regard des comptes consolidés comme des contrats de location simple, en créant un droit
7.
9
:1
opérations de location financement, et doivent d’utilisation à l’actif et une dette. ■
70
20
Comment l’utiliser ?
58
t:6
tta
Se
G
Étapes
NC
:E
om
— 179 —
Outil
65 La revue de l’impôt différé
8
41
73
(en base) (en base)
4
5 38
Locations Retraitement
:18
IDP -30 -5 -35
.2
financières conso
33
.1
3
25
Provision
7.
IDA Résultat fiscal 1009 10 110
retraite
:1
70
20
-10
88
0:
1
Etc.
92
54
58
En résumé Insight
La consolidation vise à donner une vision Differences may exist between tax and accoun
économique du résultat de l’entreprise. Mais ting treatment. The consolidation principle
les doctrines comptable et fiscale peuvent would like to show an economic vision of the
être divergentes sur l’impact d’une écriture Group. As a result, temporary differences
au cours d’un exercice donné. Le principe en should be reflected within the consolidation by
consolidation est donc de rattacher à un seul recording deferred tax liabilities or assets.
et même exercice les impacts comptables et
fiscaux d’une opération. L’impôt différé consti
tue le moyen d’y parvenir.
— 180 —
Dossier 8 Comptes consolidés Outil
65
Pourquoi l’utiliser ? concernées afin de s’assurer que le montant
activé est inférieur ou égal à la somme des
Objectif déficits à la clôture.
La revue de l’impôt différé a pour but de valider ii S’interroger sur les perspectives de résultat L’impôt différé
l’impact de l’impôt différé dans le compte de futur permettant l’utilisation des déficits anté permet,
résultat, ainsi que les impôts différés actif et rieurs. si nécessaire,
passif au bilan. ii Valider la preuve d’impôt (cf. outil 66). de rattacher
l’impact fiscal
Contexte Méthodologie et conseils d’une écriture
Les divergences « comptable »/« fiscal » peu Les travaux sur les impôts différés peuvent à l’exercice
vent être de nature permanente (cas d’une être présentés soit en base, soit en impôt qui a supporté
charge non déductible à titre définitif, comme son impact
8
(c’est-à-dire au taux d’impôt appliqué à la
41
73
une amende) ou de nature temporaire (cas comptable.
4
base). Il est nécessaire de choisir dès le départ
5 38
d’une charge qui sera déductible au cours d’un
:1
une convention, afin d’éviter les confusions,
8
.2
exercice ultérieur). L’impôt différé vise à cor
33
très courantes en pratique. ■
.1
3
25
riger ce décalage et ne s’applique donc qu’aux
7.
9
:1
différences temporaires. Compte tenu de leur
70
20
Comment l’utiliser ?
tta
Se
G
NC
:E
Étapes
om
x.c
certaines lignes.
fier chaque déduction ou réintégration de dif
férence permanente ou différence temporaire.
S’assurer que chaque différence temporaire Précautions à prendre
La revue de l’impôt différé
est convenablement reportée dans le tableau
■■ Les travaux sur les impôts différés nécessitent
de passage des impôts différés.
la maîtrise préalable des grands principes comp
ii À partir du TVCP, identifier l’ensemble des tables et fiscaux. Ils nécessitent donc l’inter
retraitements de consolidation qui ont un vention d’un collaborateur avec un minimum
impact sur le résultat de l’année. Les qualifier d’expérience.
en tant que différence permanente ou tempo ■■ Il est indispensable de pousser les travaux jus
raire. S’assurer que chaque différence tem qu’à la preuve d’impôt. Les travaux présentés
poraire est convenablement reportée dans le ci-dessus se traduisent par beaucoup de revue
tableau de passage des impôts différés. de détail, rendant difficile la prise de recul. Seule
ii Si des déficits reportables ont été activés, la preuve d’impôt permet un contrôle global.
se rapprocher de la liasse fiscale des entités
— 181 —
Outil
66 La preuve d’impôt
8
41
d Résultat avant impôt =a–b–c
73
4
38
e Taux d’impôt théorique* 33,33 %
5
:18
.2
f Impôt théorique =d×e
33
.1
3
25
g Impôt comptabilisé
7.
9
:1
70
i Différences permanentes
54
58
j Différences de taux
G
NC
k …
x.c
vo
lar
l Autres
ho
sc
1.
En résumé Insight
L’impôt présenté dans le compte de résultat The income tax expense disclosed in the conso
consolidé ne reflète pas le montant réellement lidated income statement does not reflect the
versé à l’État. En effet, il est constitué d’une tax payment processed by the entity. Indeed, it
part de la somme des charges d’impôt sur les comprised the sum of local income tax expenses
sociétés dues par chacune des entités incluses and the deferred tax computed on consolida
dans le périmètre de consolidation et d’autre tion adjustments and temporary differences
part du montant des « impôts différés », cal (refer to tool 65).
culés sur les retraitements de consolidation et The tax proof is the only tool to ensure that
sur les différences temporaires (cf. outil 65). deferred taxes are properly computed.
La preuve d’impôt est le seul outil permettant
de s’assurer que le calcul des impôts différés a
été correctement effectué.
— 182 —
Dossier 8 Comptes consolidés Outil
66
Pourquoi l’utiliser ? Méthodologie et conseils
Bien que l’annexe des comptes consolidés pré
Objectif sente la preuve d’impôt au niveau du groupe,
La preuve d’impôt permet de valider la charge il est difficile d’utiliser cet état comme unique La preuve
d’impôt consolidée (impôt social + différé) de base des travaux. En effet, les différences per d’impôt consiste
l’exercice. manentes, qu’elles soient liées aux différences à réconcilier
social/fiscal ou aux écritures de consolidation, l’impôt réel avec
Contexte doivent s’analyser au niveau de chacune des l’impôt théorique.
Les logiciels de consolidation prévoient en sociétés composant le groupe. Ainsi, pour
général la production automatique de la l’auditeur, il est plus aisé de travailler sur des
preuve d’impôt. Dans les faits, elle nécessite états par société, après avoir vérifié que la
une analyse et des retraitements manuels de somme de ces états correspondant bien aux
8
41
73
la part de l’entreprise, le logiciel ne disposant informations mentionnées en cumul dans
4
38
l’annexe.
5
pas de toutes les informations nécessaires à
:18
.2
sa réalisation et une connaiss ance des subtili
33
.1
3
25
tés fiscales locales. La preuve d’impôt est sou
7.
9
:1
vent un exercice difficile pour les entreprises,
70
20
Comment l’utiliser ?
58
t:6
tta
Se
G
Étapes
NC
:E
om
Avantages
ho
—— que le résultat net correspond, tant au niveau ■■ La preuve d’impôt est un contrôle de cohérence
individuel que consolidé, à celui indiqué globale dont la validation procure un confort cer
dans le TVCP de l’entité correspondante ; tain à l’auditeur et constitue souvent la dernière
attention, il s’agit du résultat après retrai étape de la consolidation.
tements de consolidation (donc la dernière
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
Les éléments justifiant l’écart entre l’impôt est celui de la mère (33,33 % pour la France).
théorique et l’impôt réel sont relativement Si certaines des sociétés du groupe sont sou
récurrents. Nous en présentons ci-dessous mises à la contribution additionnelle, qui vient
une liste qui, bien que non exhaust ive, reprend en plus du taux « normal », le montant comp
les cas les plus courants. tabilisé au titre de cette contribution doit être
identifié dans la preuve d’impôt.
Différences permanentes ii Sur le même principe, toutes les filiales étran
8
41
Parmi les différences permanentes (ligne gères qui paient un impôt sur la base d’un taux
73
4
38
« i ») issues du passage du résultat social au différent de celui de la mère génèrent un écart
5
:18
.2
résultat fiscal : par rapport à l’impôt théorique. Il est donc
33
.1
nécessaire de vérifier le taux d’impôt appli
3
ii les amendes et pénalités ;
25
ii la TVTS ; 7.
9 cable dans chacun des pays dans lequel se
:1
70
20
ii les écritures d’impôt : provision pour impôt, trouve une filiale de l’entreprise.
84
88
mation ou apprentissage ;
54
58
— 184 —
Dossier 8 Comptes consolidés Outil
66
8
41
Aucune des deux sociétés ne présente de poraire, elle fait l’objet d’un impôt différé de
73
4
38
retraitement de consolidation impactant le 28 K€ × 30 % de 8,4 K€. La variation d’impôt
5
:18
.2
résultat. différé est de (28 – 24) × 30 % = 1,2 K€.
33
.1
3
Il n’y a pas de différence entre le résultat Les pénalités et la TVTS étant des différences
25
comptable et le résultat fiscal de M. 7.
9
permanentes, elles ne font pas l’objet d’impôt
:1
70
20
Chez F, le pass age du résultat comptable au différé, et expliquent l’écart entre l’impôt
84
88
Pénalités –9
TVTS –1,5
Autres 0 La preuve d’impôt
Total expliqué –10,5
Différence résiduelle 0
— 185 —
Outil
67 La revue croisée des travaux
Travaux co-CAC
8
Travaux co-CAC
41
73
4
5 38
:18
.2
Travaux réalisés Travaux réalisés
33
.1
au cours de au cours de
3
25
l’exercice REVUE CROISÉE l’exercice
7.
9
:1
70
20
84
88
0:
1
92
54
Co-CAC 1 Co-CAC 2
tta
Se
OPINION
G
NC
:E
om
x.c
vo
lar
ho
sc
1.
uh
En résumé Insight
Dans le cadre de société devant publier des In France, joint audit is mandatory for com
comptes consolidés, l’audit est réalisé par deux panies subject to the obligation of preparing
commissaires aux comptes qui se partagent la conso lidated financial statements. In such
réalisation des diligences d’audit. a situa tion, audit procedures are allocated
L’auditeur doit pouvoir être en mesure d’émettre between joint auditors. However, they have
solidairement avec son confrère une opinion both to issue a joint audit opinion on the full set
sur les comptes. À cette fin, avant la signa of financial statements.
ture du rapport commun d’opinion, chacun des As a result, they have to ensure that the proce
commissaires aux comptes doit procéder à une dures performed by their joint auditor are
revue croisée des dossiers de son confrère en sufficient to issue their own opinion. A review
s’assurant que les travaux effectués par ce der of respective audit files and related working
nier ainsi que les conclusions lui conviennent. papers is performed to achieve this goal.
Cette revue doit ensuite faire l’objet d’une
documentation appropriée dans les dossiers :
compte-rendu d’entretien, questionnaire de
revue, copies de papiers de travail importants…
— 186 —
Dossier 8 Comptes consolidés Outil
67
Pourquoi l’utiliser ? En outre, il apparaît nécessaire que la synthèse
du confrère ainsi que certains de ses papiers de
Objectif travail portant sur des problématiques comp
L’auditeur doit s’assurer que les diligences tables ou d’audit significatifs soient copiés et La revue croisée
mises en œuvre par son confrère sont suffi conservés dans les dossiers afin de support er des travaux par
santes pour qu’il puisse forger son opinion. également l’opinion conjointe. les auditeurs
La revue croisée intervient généralement en conjoints est
Contexte fin mission. Toutefois, il est nécessaire en nécessaire
En France, pour les sociétés devant publier amont de : pour émettre leur
des comptes consolidés, le principe de l’audit ii se mettre d’accord sur les seuils à utili opinion commune.
conjoint est obligatoire. ser afin que les travaux des confrères soient
Ainsi, les deux auditeurs procèdent à une
8
réalisés sur des bases comparables ;
41
73
répartition des tâches équilibrée. Cette répar
4
ii échanger sur le traitement des points d’audit
5 38
tition donnera lieu à rotation au cours des six
:1
afin de se mettre d’accord sur la conclusion ;
8
.2
33
années de mandat. ii s’assurer que chaque compte a été revu par
.1
3
25
Au moment d’émettre les différents rapports, un des deux auditeurs ;
7.
9
:1
il n’est pas fait mention de cette répartition,
70
tions de l’autre. ■
t:6
Avantages
:E
om
x.c
vo
Étapes du dossier.
ii Établir une répartition des tâches entre les ■■ L’auditeur est alors en mesure de conclure sur
deux auditeurs. Cette répartition est jointe à la les états financiers dans leur intégralité.
lettre de mission.
ii En fin de travaux, prévoir une réunion de
Précautions à prendre
© Dunod – Toute reproduction non autorisée est un délit.
La documentation des travaux de revue croi ter la revue des travaux du confrère qui trouve
sée peut être réalisée au travers de la rédaction sa place dans notre dossier de travail, au même
d’un mémorandum ou d’un questionnaire de titre que nos propres travaux.
■■ Attention toutefois à ne pas vouloir trop en faire. Il
revue qui reprend les diff érentes étapes de la
démarche d’audit afin de s’assurer que les tra convient d’aller à l’essentiel, sans prendre une copie
vaux du confrère sont suffisants et appropriés. exhaustive du dossier de travail du confrère.
— 187 —
Glossaire
AMF : Autorité des marchés financiers
ANC : Autorité des normes comptables
ASC : Auditing Standards Codification
BCFT : Blanchiment de capitaux et financement du terrorisme
BFR : Besoin en fonds de roulement
BP : Business plan
CA : Chiffre d’affaires
8
41
73
CAC : Commissaire aux comptes
4
5 38
:1
CAF CAC : Certificat d’aptitude aux fonctions de commissaire aux comptes
8
.2
33
CCA : Charge constatée d’avance
.1
3
25
CNCC : Compagnie nationale des commissaires aux comptes 7.
9
:1
70
20
— 188 —
la boîte à outils de l’auditeur financier
8
41
NS ou N/S : Non significatif
73
4
38
PCA : Produit constaté d’avance
5
:18
.2
33
PCG : Plan comptable général
.1
3
25
PEPS : Prem
ier entré premier sorti
7.
9
:1
70
PV : Procès-verbaux
0:
1
92
— 189 —
Bibliographie
Documentation et ouvrages
Table synthétique des normes d’exercices professionnelles mise à jour le 9 janvier 2014
Code de déontologie de la profession de commissaire aux comptes modifié par le décret n° 2010-
131 du 10 février 2010 (en cours de mise à jour, nouvelle version attendue en 2016)
Mémento Francis Lefebvre, Audit et Commissariat aux comptes 2015-2016
Normes ISA
8
41
73
4
Normes IFRS et US GAAP
5 38
:18
.2
Notes d’information de la CNCC
33
.1
3
25
Avis du H3C
7.
9
:1
70
20
Règlement CRC 99-02 relatif aux comptes consolidés des sociétés commerciales et entreprises
t:6
tta
publiques
Se
G
NC
:E
om
x.c
vo
Sites Internet
lar
ho
sc
1.
uh
— 190 —