Anexo: Especificaciones para llenado de la Minuta de la 1ra reunión (2019-2020)

DATOS GENERALES
a) Para llenado de los datos generales a inicio de la minuta de la 1ra reunión, utilizar los que encuentran en
el Registro de inscripción de alumnos, que a continuación se enlistan:
 Clave de INEGI
 Nombre de la localidad
 Clave de municipio
 Nombre de municipio
En el caso de localidades nuevas dejar en blanco y solo anotar el lápiz el nombre de localidad y municipio
para su identificación.
La fecha de realización de la minuta que se asentará en el formato, será el primer lunes después de RT.
NOTA Si se cubren comunidades posteriormente se ajustarán las fechas en acuerdo con el CA.
DE LAS INSTALACIONES Y SERVICIOS
b) Señalar la opción que corresponda respecto al terreno y los servicios de la escuela.
c) Señalar la opción que corresponda para indicar el tipo de material de Techos, Muros y Pisos del aula o
aulas.
d) Señalar medidas, número de ventanas y puerta con llave del aula o aulas de la escuela.
e) Señalar el número de baños y si cuentan con ventanas o puertas. El tipo de baño(s) y los materiales
utilizados para su construcción, si cuenta con cisterna o tinaco y lavamanos cercano.
f) Señalar la opción que corresponda de lo que existe en el aula: biblioteca, silla/mesa para el LEC, silla
(mesa/banco) por alumno; pizarrón, TV, equipo de cómputo e internet y otros.
g) Señalar si existe dentro del terreno de la escuela espacio para el descanso del LEC o lo hace en el aula,
también si la escuela cuenta con espacio de juegos, cancha deportiva, patio o plaza cívica, huerto,
depósito para desechos y cerca perimetral.
h) Describir en el espacio correspondiente las principales dificultades que enfrentan los alumnos para
aprender, en relación con las condiciones del aula anteriormente señaladas.
i) A continuación anota las dos principales necesidades de mejora que identifican los padres de familia
respecto al espacio educativo en su conjunto.
1. ACTIVIDADES PARA ALENTAR EL INTERÉS COMUNITARIO EN LOS APRENDIZAJES (SEP-ENE)
j) Designar integrante de APEC, anotando su nombre completo, responsable de dar seguimiento y la fecha
de realización de las siguientes actividades: Conformación de la comunidad de aprendizaje, Con fuego no
se juega, Las matemáticas en la vida diaria, Siente: Etapa de Diagnóstico, Imagina: Etapa de planeación,
Haz: Etapa de ejecución. NOTA Recordar que todas estas actividades corresponden al periodo
septiembre-enero y que a la fecha debemos ya haber realizado las tres primeras. Las comunidades
descubiertas con LEC extemporáneos ajustarán fechas para nivelarse con el calendario marcado por la
Estrategia General de participación de Padres.
k) A continuación describir las actividades cívicas culturales, artísticas, deportivas y de la estrategia de
caravanas que se considera realizar a lo largo del ciclo especificando fecha y recursos necesarios para
cada una.
2. ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
l) Designar otro integrante de APEC, anotando nombre completo, quien dará seguimiento a las acciones de
alfabetización del INEA, señalando lo que corresponda; así como a las actividades extraescolares que
realizará el LEC para el reforzamiento de los aprendizajes, las que habrá que describir brevemente,
señalando el número de alumnos y el nivel.
3. ACTIVIDADES PARA DISMINUIR FACTORES QUE INFLUYEN EN EL ABANDONO ESCOLAR
m) Designar integrante de APEC, anotando nombre completo, quien dará seguimiento a la alimentación
hospedaje y acompañamiento en ingreso y salida de la comunidad, del LEC o LECs asignados a la
comunidad.
DE LOS ALUMNOS
n) Anotar cantidad de alumnos con discapacidad y especificar el tipo en caso de contar con un diagnóstico.
o) Describir si para estos alumnos con discapacidad es necesario adecuar mobiliario y espacios, apoyos
humanos/materiales y tipo de actividades para favorecer su aprendizaje. NOTA. En el caso de no contar
con alumnos anotar cero y en el caso de no ser necesarias adecuaciones, apoyos y actividades contestar
no para cada aspecto.
p) Describir si hay alumnos que se trasladan diariamente a la comunidad o se hospedan durante la semana,
especificando cantidad de niños (nivel básico e intermedio) y adolescentes nivel avanzado). A continuación
señalar cuantos alumnos presentan baja talla y peso Si no hay señalar con ninguno y con cero en los
apartados. Por último señalar si se recibirá o tramitará algún apoyo de los señalados u otro.
q) En relación con los paquetes de útiles escolares y libros de texto gratuitos, marcar la cantidad requerida,
de acuerdo al número de alumnos que asisten, y la cantidad recibida así como la fecha de la entrega. Por
último indicar si se cuenta con el paquete de material para el aula completo.
r) Señalar la opción que corresponda si el material de la biblioteca, mobiliario, deportivo, de primeros auxilios
y paquete de bandera, es suficiente especificando si se solicitará reposición.
COMUNIDAD MIGRANTE O INDÍGENA
s) En este apartado señalar si se cuenta con material de específico y suficiente para población migrante o
indígena en el aula, especificando si se solicitará reposición. También anotar que lengua hablan el LECs y
alumnos.
POBLACIÓN QUE NO ASISTE A LOS SERVICIOS
t) De la población de comunidad de los sectores que se mencionan, señala cantidad de aquellos que no
asisten a algún servicio, el motivo y las acciones a realizar para incorporarlos.
4. MEJORA DE LOS ESPACIOS EDUCATIVOS
u) Señalar tipo de eventos que han ocurrido en la comunidad, los daños causados y acuerdos para la
reparación de los mismos. Asimismo si existe un plan de emergencias por escrito y su fecha de
elaboración y responsable en caso de no contar con éste documento, por último si se realizarán
simulacros de alerta y cuando.
v) Señalar la frecuencia para la limpieza de los espacios educativos, sanitarios, cisternas o depósitos de
agua, mobiliario, instalaciones eléctricas e hidráulicas, cerca perimetral y huerto; señalando los recursos y
la distribución de tareas entre los padres y alumnos.
w) Señalar si se realizarán actividades de construcción y rehabilitación de los espacios educativos y si se
cuenta con apoyos derivados de algún programa destinado para ello. Por último en este apartado señalar
si se cuenta con espacio de juegos y si se tramitará algún apoyo municipal para construirlo.

5. INTEGRANTES DE APEC
x) Señalar si se formó Comité de Contraloría y de Protección Civil y si sus representantes se registraron en el
Acta constitutiva de APEC así como algún representante de Educación Inicial. Si no fueron registrados
describir motivo
y) Por último, anotar nombre completo y firmas en los recuadros de datos de Representantes de APEC,
LECs y Promotor Educativo.