Forum Outlook Express

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Sommaire

• Définition et valeur juridique de l’e-mail

• Définition et présentation d’Outlook Express
• Fonctionnement et mise en place d’une messagerie sur Outlook Express
• L’envoi et la réception d’un e-mail
• Quelques astuces d’Outlook Express
• Conclusion

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Définition et valeur juridique de l’e-mail:

L’e-mail est le plus ancien (date de 1970) et le plus utilisé

utilisé des services d'Internet. Il permet aux
utilisateurs munis d'une adresse de courrier électronique de s'expé
s'expédier instantané
instantanément des
messages à travers le monde. Il est possible d'envoyer du texte mais également d'autres types de
fichiers comme des fichiers Word, des feuilles de calcul, des sons
sons ou des images.

D'un point de vue juridique, un e-e-mail peut être produit en justice dans tous les cas où où la preuve est
libre (droit pé
pénal, droit commercial et, selon les domaines, droit civil). Comme
Comme preuve, ou comme
commencement de preuve, selon les cas. Reste que, d'un point de vue technique, un message
électronique n'apporte gé généralement aucune fiabilité
fiabilité quant à l'identité
l'identité de l'expé
l'expéditeur et à l'inté
l'intégrité
grité
du message. Sa valeur probatoire est donc soumise à l'appré l'appréciation du magistrat qui aura à statuer,
et dé
dépendra de la connaissance technique de ce dernier.

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Définition et présentation d’Outlook Express:

• L'adresse des sites se pré présente comme http://www.nom_domaine.extension (par exemple

http://www.ybet.be)
http://www.ybet.be)
• L'adresse mail a une structure de type nom_correspondant@
nom_correspondant@nom_domaine.extension,
nom_domaine.extension, par
exemple patrick.lejeuneu@
patrick.lejeuneu@skynet.be. Ici aussi, les caractè
caractères accentué
accentués, espaces et caractè
caractères
spé
spéciaux sont interdits. Les seules exceptions (mais dé dépend du fournisseur de l'adresse) sont les
caractè
caractères ".", "-
"-" et "_".
• Il n'y a pas d'annuaire des adresses mail. Il vous faut donc la récupé
cupérer soit sur un site, soit via
votre correspondant.
• Une des maniè
manières d'utiliser (et de mé
mémoriser) les adresses mail est l'utilisation du carnet
d'adresse inclus dans Outlook Express (et Outlook).
• Outlook Express de Microsoft est un client de courriel et de newsgroups.
newsgroups. Il est distribué
distribué
gratuitement par Microsoft mais il est proprié
propriétaire. Ce dernier est inclus dans le navigateur
Internet Explorer de Microsoft.

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Fonctionnement et mise en œuvre d’une
messagerie sur Outlook Express

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Fonctionnement de Outlook express:
Pour l’l’envoi et la ré
réception de e-
e-mail, Outlook express passe par 2 protocoles de communication
(canaux), et se connecte ensuite sur votre serveur de messagerie.
messagerie.
• Pour l’l’envoi on passe par le protocole POP (« (« Post Office Protocol »110 par dé
défaut)
• Pour la ré réception on passe par le protocole SMTP («(« Simple Mail Transfer Protocol » 25 par dé
défaut)

POP SMTP

Serveur de
messagerie

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1er démarrage Outlook express:

Lors de la premiè
première ouverture de Outlook Express, un assistant de cré
création de compte se met en
place; cliquer sur annuler.

Et l’l’assistant vous demande confirmation de l’l’annulation. Cliquer sur oui et laissez vous
guider par le forum
Présentation générale d’Outlook Express:
Menu

Barre d’
d’outils

Gestion des dossiers

(éléments envoyé
envoyés, boî
boîte de
réception, éléments b5
supprimé
supprimés …)

Gestion des contacts

Liste des e-
e-mails reç
reçus Aperç
Aperçu des e-
e-mails

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Diapositive 8

b5 boite: boîte
blue; 18/01/2006
Mise en place d’une messagerie (1) :
Aller dans le «Menu»
Menu»
et cliquer sur «Outils»
Outils»
puis sur «Comptes…»
Comptes…»

Aller sur « Ajouter » puis sur

« Courrier »

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Mise en place d’une messagerie (2):
Insé
Insérer votre pré
prénom suivi de votre nom
puis cliquer sur « suivant »

Placer votre adresse e-mail dans ce champ

Maintenant il s'agit de mettre les paramètres de votre boîte

de messagerie. Pour ma configuration, j’ai inscrit dans le
champ du haut les paramètres POP (pop.mail.yahoo.fr).
Puis dans celui du bas j’y ai placé les paramètres SMTP
(smtp.mail.yahoo.fr).
Attention ces paramètres sont différents pour chaque
serveur de messagerie.

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Mise en place d’une messagerie (3):
Insé
Insérer votre identifiant de compte de messagerie ainsi
que votre mot de passe dans les champs respectifs.
Cocher ensuite la case « Mémoriser votre mot de
passe »

Vous avez fini l’installation de votre

compte.
Cliquer sur « Terminer » pour valider
l’installation.

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Boite de réception d’Outlook express (1):

Cette partie vous donne un aperç

aperçu des messages reç reçus :
• Les messages (en gras) pré
précédés d’
d’une enveloppe jaune cacheté
cachetée est le signe de l’l’arrivé
arrivée d’
d’un
nouveau message ou d’ d’un message qui n’
n’a jamais été lu.
• L’enveloppe ouverte blanche indique que le message a été lu.
• L’enveloppe blanche agré
agrémenté
mentée d’
d’une flè
flèche mauve signifie que vous avez ré répondu au message
en cliquant sur « Répondre ».
• L’enveloppe blanche agré
agrémenté
mentée d’
d’une flè
flèche bleue signifie que vous avez transfé
transférée le message à
une ou plusieurs autres personnes en cliquant sur « Transfé
Transféré ».
• Le trombone a gauche du message indique qu’qu’une piè
pièce jointe est attaché
attachée
à votre message.

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Boite de réception d’Outlook express (2):

• L’entête « De » indique qui vous a envoyé

envoyé le message

• L’entête « Objet » pré

précise le contenu du message

• L’entête « Reç
Reçu » pré
précise la date et l’l’heure de la ré
réception du message

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Les dossiers d’Outlook express:
Les dossiers locaux sont les diffé
différentes boî
boîtes dans lesquelles se retrouvent
les messages selon leur statut. Par dé défaut (on peut en rajouter) le dossier
local reprend:
• La boî
boîte de ré
réception correspond aux messages que vous avez reç reçus
• La boîte d'envoi, c'est la boîte transitoire des messages à envoyer. Une
fois envoyés, les messages se retrouvent dans la boîte « éléments
envoyés ».
• Éléments envoyés reprend les messages effectivement envoyés. Les
messages qui ne sont pas encore envoyés (problèmes techniques par
exemple) restent dans la boîte d’envoi.
• Éléments supprimés reprend les messages supprimés de toutes les
autres boîtes, c’est en gros l’équivalent de la corbeille de Windows.

L'utilisation de la souris permet de déplacer un message d'un groupe à l'autre

avec quelques restrictions. Lorsqu'un dossier est en gras, ceci signifie qu'il y
a des messages non lus dans cette boîte, le nombre en gras représentant le
nombre de messages qui ne sont pas lus. Pour que le message soit repris
comme "lu", il suffit de le visualiser 5 secondes. Avec la touche droite de la
souris, vous pouvez également faire le passage inverse.

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L’envoi et la réception de l’e-mail

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Envoi d’un message (1):

Cliquer sur le bouton « Cré

Crée un … » qui se trouve sur la barre d’
d’outils ou aller
dans le menu « Fichier » puis sur « Nouveau » et enfin sur « message ».

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Envoi d’un message (2):

• Dans l'en-
l'en-tête, vous devez rentrer l'adresse de votre correspondant. Cette adresse est
de type nom@domaine.
nom@domaine. Vous pouvez rentrer plusieurs adresses, sé séparé
parées par ";".
• De même, la partie noté
notée Cc,
Cc, vous pouvez rentrer des destinataires. Le ré résultat est le
même sauf qu'ils recevront la "copie" du mail. Nous verrons une case supplé
supplémentaire
avec les utilisations du carnet d'adresses.
• L'objet est un texte qui sera affiché
affiché comme objet dans la boîboîte de ré
réception du
destinataire, c'est un ré
résumé
sumé.
• Dans la partie "Texte du message", vous enregistrez le texte qui apparaî
apparaîtra dans le
corps du message.
• Pour joindre un fichier à votre mail, cliquer sur le bouton "Joindre". Dans la boî
boîte de
réception du destinataire, le fichier joint sera indiqué
indiqué par un trombone.
• Une fois le message terminé
terminé, cliquer sur le bouton "Envoyé
"Envoyé".
• Les fonctions avancé
avancées seront vues dans un chapitre suivant.

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Réception et lecture d’un message (1):

Lors de la ré
réception d’
d’un message, sé
sélectionner le dossier "Boî
"Boîte de
réception" dans la partie gauche de l'affichage.
l'affichage. La liste de messages reç
reçus
apparaî
apparaît en gras. Les messages en gras signifient que les messages n’ n’ont
pas été encore lus.
Pour lire le message, double-
double-cliquer sur le message. Si vous voulez visualiser
un ancien mail il vous suffit de double-
double-cliquer sur le mail en question .

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Réception et lecture d’un message (2):

• « De » correspond à l’identité
identité de l’l’expé
expéditeur du mail.
• « Date » correspond à la date de ré réception du mail.
• « A » correspond au destinataire du mail (il peut en avoir également plusieurs).
• « Objet » correspond au titre du mail .
• Ceci correspond au contenu du mail .
• « Joindre » correspond au fichier qui a été joint avec l’l’e-mail. Pour ouvrir ce
fichier, il suffit juste de double-
double-cliquer sur le fichier, puis vous pouvez soit
l’enregistrer sur le disque, soit l’l’ouvrir.

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Réponse , transfert ,… d’un message:

Il est possible de transfé

transférer un mail et/ou de ré
répondre au mail … toutes ces options se trouvent
sur la barre d’d’outils. Cependant, pour se faire, vous devez sé sélectionner le mail que vous voulez
transmettre ou celui auquel vous devez ré répondre.
• « Répondre » permet de ré répondre au message. Le corps du message ré réceptionné
ceptionné sera en
bas de votre message. Cette fonction, trè très pratique, insè
insère également votre correspondant
dans le carnet d'adresse.
• « Répondre à tous » est identique, sauf qu'il ré répond à toutes les personnes pré
présentes dans
l'entête du message.
• « Transfé
Transférer » permet de transfé
transférer (d'expé
(d'expédier à une autre personne) le message reç reçu. Ici
aussi, l'expé
l'expéditeur est inscrit dans le carnet d'adresses.
• « Supprimer » permet de supprimer le message. Il est envoyé envoyé vers le dossier "Elé
"Eléments
supprimé
supprimés" qui fonctionne de la même maniè manière que la corbeille de
Windows.

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Quelques astuces d’Outlook Express

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Les options d’Outlook Express :
L’ensemble des astuces que nous allons vous montrez se trouvent dans
dans le menu « Outils » puis
« Options ».Elle permettent de paramé
paramétrer toutes les options d’
d’Outlook mais attention il faut s’
s’en servir
avec prudence.

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Déblocage des pièces jointes:
La version 6 de Outlook express bloque par
défaut les piè
pièces jointes. En effet, cette
sécurité
curité a été mise en place suite à
quelques failles de sé
sécurité
curité relevé
relevées dans les
version 5 et 4 du logiciel.
Pour dé
débloquer cette sé
sécurité
curité, il suffit d’
d’aller
dans le menu «Outils»
Outils» puis aller sur « Option ».

Puis aller sur l’l’onglet sé

sécurité
curité et dé
décocher
l’option « ne pas autoriser l’l’ouverture ou
l’enregistrement des piè pièces jointes susceptibles
de contenir un virus ».
Une fois dé
décoché
coché, appliquer les modifications en
validant sur « ok »

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Délais d’interrogation du serveur de mail:
Par dé
défaut, toutes les 30 minutes Outlook
Express interroge le serveur auquel il a été
paramé
paramétré
tré .
Pour modifier ce paramè
paramètre, il suffit d’
d’aller dans
le menu « Outils » puis « Options ».

Puis aller sur l’l’onglet gé

général et modifier le
chiffre par celui qui correspond à vos attentes .
Il est également possible de bloquer les
interrogations Outlook et de le faire ensuite
manuellement. Pour cela, il suffit de dédécocher
« Vérifier l’l’arrivé
arrivée de nouveaux messages toutes
les…»
les…»..
Ensuite, cliquer sur le bouton « envoi
et ré
réception » qui se trouve sur
la barre d’
d’outil.

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Sauvegarde de la messagerie (1):
L’ensemble des dossiers locaux (nouvel e- e-
mail, dossiers spé
spécifiques, éléments envoyé
envoyés,…
s,…)
sont tous stocké
stockés dans des fichiers .dbx
.dbx . Pour
accé
accéder à ces fichiers et les sauvegarder, il suffit
d’aller dans « Outils » puis « Option ».

Dans l’l’onglet « Maintenance », cliquer sur le

bouton « Dossier de stockage »

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Sauvegarde de la messagerie (2):
Voici le chemin oùoù se trouve vos dossiers. 2 solutions
se proposent à vous: soit laisser le chemin par dé défaut,
soit modifier le chemin par dé
défaut. Pour sauvegarder, il
vous suffit alors de copier le chemin puis d’d’aller sur le
poste de travail et de le « copier-
copier- coller » dans le
champ « adresse ».

Copier les fichiers d’

d’extension .dbx
.dbx dans votre
dossier de sauvegarde. N’ N’oublier surtout pas de copier
le fichier folders.dbx : ll est essentiel pour l’l’import.

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Gestion des contacts (ajout, suppression):
Pour ajouter un contact au sein de votre messagerie
rien de plus simple; cliquer sur la zone ci-
ci-dessus sur le
mot « contact » puis cliquer sur « nouveau contact … »

Maintenant il suffit de remplir les diffé

différents champs.
Lors de l’l’inscription de l’l’adresse e-
e-mail il faut cliquer
sur le bouton « Ajouter » puis vous pouvez aussi
remplir les autres champs qui se trouvent dans les
autres onglets (domicile, Bureau, …) lorsque vous
avez fini valider le tout en cliquant sur le bouton «Ok» Ok».

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Utilisation du carnet d’adresse :

Il est possible de faire appel a votre liste de contact pour leur

leur
envoyer un e-e-mail pour cela cliquer sur le bouton suivant :

Sélectionner l’l’e-mail et appuyer sur le bouton « A:-

A:-> » l’e-mail
se collera automatiquement dans le champ vide à coté coté du
bouton. Il est également possible d’d’utiliser les bouton CC et CI.
(CC
destinataire recevant une copie )
(CI
destinataire recevant une copie mais caché cachée )
(A
destinataires principaux)
Valider par OK.

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Joindre un fichier :

Vous pouvez joindre un fichier à un mail. Pour cela cliquer sur

le bouton joindre

Puis chercher le fichier que vous voulez joindre à votre e-

e-mail.
et cliquer sur « Joindre ».

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Joindre un fichier :

Maintenant votre fichier est joint au mail … il ne vous reste plus

qu’à
qu’à remplir les diffé
différents champs (adresse e-e-mail du
destinataire , objet, …).Puis cliquer sur « envoyer » ….

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Session Multi-Utilisateurs (1):
Il est possible sur Outlook Express de mettre
plusieurs identité
identités, afin que par exemple,
tout le monde puisse utiliser Outlook
Express. Pour cela cliquer sur « Fichier »
, « nouveau », « identité
identité » puis sur « Ajouter
une identité
identité ».

Saisir votre identité

identité du nouvel utilisateur.
Vous pouvez également saisir un mot de
passe dans ce cas cocher la casse « exiger
un mot de passe »

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Session Multi-Utilisateurs (2):
Si vous avez saisi la casse mot de passe il
vous faut remplir la boî
boîte de dialogue
Suivante:

Puis valider par « ok »

Maintenant Outlook vous demande si vous

voulez passer à votre nouvelle identité
identité.

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Changement Session Multi-Utilisateurs (1):
Pour pouvoir changer d’ d’identité
identité il vous suffit
d’aller sur « fichier » puis sur « changer d’d’identité
identité »

Puis vous choisissez votre identité

identité.

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Changement Session Multi-Utilisateurs (2):

N’oubliez pas lors de la cré

création d’
d’une nouvelle identité
identité qu’
qu’il faut également rentrer tout les identifiants,
mot de passe ainsi que les adresses pop et smtp.
smtp. Pour cela reportez-
reportez-vous dans ce forum sur le point
« mise en place d’
d’un compte » et suivez les dé
démarches.

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Définition d’un news group

Les forums de discussions appartiennent au ré réseau USENET et datent de 1979. Ce sont des espaces de
rencontres et de dialogues sur le Web (ou espaces de discussions)
discussions) où
où chacun peut venir dé
déposer des
informations, poser des questions, ou y rérépondre. Il existe aujourd'hui environ 60 000 forums portant sur
les sujets les plus divers, de l'aquariophilie au ciné
cinéma d'art et d'essai, en passant par la bande dessiné
dessinée et
la psychanalyse.. ...

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Mise en place de news group (1)

Aller sur « Outils »

puis « Comptes »

Aller sur « Ajouter » puis sur

« News »

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Mise en place de news group (2)

Rentrer votre nom complet puis

cliquer sur suivant

Rentrer votre adresse e-

e-mail

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Mise en place de news group (3)

Saisir l’l’adresse de votre serveur de news. Pour

ma part j’j’ai mis celui de neuf telecom « news.neuf.fr »

Puis valider le tout en cliquant sur

Terminer.

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Mise en place de news group (5)

Cliquer sur oui afin de lister tout les forums de discussions, et

et de s’
s’y abonner…
abonner…

Puis sé
sélectionner le ou les forums qui vous
inté
intéressent et cliquer sur le bouton « Abonner »
et valider par « Ok »

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Mise en place de news group (6)

Puis cliquer sur le forum de discussion

Là, vous pouvez consulter les news en

cliquant dessus tout simplement…
simplement…

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Conclusion :
Outlook Express reste à l’heure actuelle le logiciel le plus utilisé
utilisé pour la gestion des e-
e-mails. Cependant il
existe également d’d’autres logiciel de ce type comme Thunderbird,
Thunderbird, Incredimail,
Incredimail, Eudora, phoenix mail, …
Outlook Express est « gratuit », et est compris dans le systè système d’d’exploitation de Windows.
Malheureusement il possè
possède beaucoup de dé défaillances au niveau de la sé sécurité
curité. En effet veuillez-
veuillez-vous
munir d’
d’un logiciel anti-
anti-virus.
Je tiens également à prépréciser qu’
qu’il existe encore d’d’autres fonctions supplé
supplémentaires. Celles
qui ont été traité
traitées lors de ce forum sont les plus importantes. Vous pouvez trouver trouver encore quelques
fonctionnalité
fonctionnalités sur les sites suivants:

• http://www.arobase.org/astuces/oe-
http://www.arobase.org/astuces/oe-index.htm
• http://www.infos3000.com/trucs/trucs.html
• http://www.aidewindows.net
http://www.aidewindows.net//

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