FICHA FAMILIAR

Manual Operativo Unidad Móvil de Salud

 FICHA FAMILIAR
Manual Operativo Unidad Móvil de Salud

Organización Panamericana Ministerio de la Protección

de la Salud / Organización Social:
Mundial de la Salud: Juan Manuel Rodriguez
Gerardo Alfaro Canton Dirección de Calidad
Asesor Sistemas y Servicios
De Salud Cooperativa de Hospitales
de Antioquia - COHAN:
Lizbeth Parra Jamel Alberto Henao
Oficial de Terreno Gerente

CAPRECOM: Zoraida Andrea Ocampo

Adriana Gómez Coordinadora
Coordinadora IPS Investigación e Innovación

Rosalba Herández Rivera Martha Cecilia Restrepo

Coordinadora Médica Consultora

Martha Inés Rivas Cuesta

Enfermera Jefe

Johanna Arroyo Caicedo

Odontóloga

Adriana Cuadros Fernández

Bacterióloga

Jhon Jairo Becerra

Auxiliar de Farmacia

La Organización Panamericana de la Salud dará consideración muy favorable a las solicitudes de autorización
para reproducir o traducir, íntegramente o en parte, esta publicación. Las solicitudes deberán dirigirse a la
Organización Panamericana de la Salud / Organización Mundial de la Salud, Carrera 7 No. 74 – 21 Piso 9.
Edificio Seguros Aurora, Bogotá, Colombia. E-mail@col.ops-oms.org

La realización de esta publicación ha sido posible gracias al apoyo financiero de la Agencia Española de
Cooperación Internacional para el Desarrollo AECID y el Fondo de Respuesta a Emergencias de Naciones
Unidas CERF.
Con el apoyo de:

2
CONTENIDO GENERAL
• Guía del Gestor de Vida Sana.........................................................................................5

• Instructivo para el diligenciamiento de la ficha técnica para la

identificación y caracterización de núcleos familiares.............................................21

• Manual del usuario.................................................................................................................49

• Diligenciamiento de la versión automatizada...................................................75

GUÍA DEL GESTOR
DE VIDA SANA
PRESENTACIÓN
Los Gestores de Vida Sana, son los promotores
de hábitos y costumbres saludables en las
comunidades a las que pertenecen y vigilantes de
las condiciones de salud y factores de riesgos que
enfrentan sus comunidades. Dada su condición
de pertenencia a la población, se constituyen
en los canales de comunicación entre las
comunidades y el equipo de salud constituido en
las Unidades Móviles de Salud. Su intervención
es un componente fundamental para la planeación,
realización y seguimiento de las acciones de
salud que se brindarán por parte de las Unidades
Móviles de Salud.
Esta guía consiste en una herramienta de uso
permanente para orientar las actividades que debe
realizar el Gestor de Vida Sana con la comunidad
asignada, para apoyar la prestación de servicios
de salud y fomentar el mejoramiento de las
condiciones de vida de la población.
Para ver gráficamente este proceso de atención
primaria tenemos el siguiente flujo de actividades.
A continuación se describen las acciones diarias a 1. RECONOCIMIENTO DEL
realizar con la comunidad y algunos instrumentos TERRITORIO Y PREPARACIÓN DE
para su seguimiento.
LAS VISITAS:
Las funciones – responsabilidades del Gestor de
Para aprovechar mejor el tiempo, se debe reconocer
Vida Sana son las siguientes:
el área donde se encuentra la comunidad asignada.

Se hace un mapa que orienta la ubicación de cada

una de las familias en la comunidad, con base en
el cual se planean las visitas a realizar.

Hasta que se conozca lo

suficiente los instrumentos que
se van a utilizar para registrar la
información que va a recolectar
en las familias, se recomienda
no salir a realizar visitas, ya que
puede estar confuso/a y no se
generará confianza en la familia
visitada.

2. VISITAS PARA EL
DILIGENCIAMIENTO DE LAS FICHAS Al iniciar la visita, el Gestor de Vida Sana tiene
acceso a la intimidad de las familias lo que amerita
DE CARACTERIZACIÓN FAMILIAR:
la consideración con los miembros de la misma, dar
un saludo amable y cálido, hacer una presentación
Una de las funciones del Gestor de Vida Sana es
bien clara, con el nombre, las funciones y una
movilizar los recursos disponibles y especialmente
breve y clara referencia al modelo, sus objetivos y
uno de los claves y valiosos, los saberes, entre la
los beneficios para la familia.
comunidad y el sistema de salud.

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 FICHA FAMILIAR
Desde el inicio se brinda información valiosa
sobre los derechos en salud.
Se procede entonces a diligenciar la historia
familiar haciendo preguntas claras, señalando las
opciones de respuesta, sin inducirlas, para que
quien está suministrando la información pueda dar
una respuesta clara y comprensible.
El instructivo de la ficha de caracterización
familiar ayudará a diligenciar adecuadamente
este instrumento, a identificar las alertas y
las necesidades de orientación, educación y/o
inducción a servicios.
Ver anexo INSTRUCTIVO FICHA DE
CARACTERIZACIÓN FAMILIAR.
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3. PROMOCIÓN DE ESTILOS
DE VIDA SALUDABLES,
IDENTIFICACIÓN Y CONTROL DE
FACTORES DE RIESGO, FOMENTO
DE FACTORES PROTECTORES,
INDUCCIÓN, CANALIZACIÓN
A SERVICIOS DE SALUD
ESPECIALMENTE DE PROMOCIÓN
Y PREVENCIÓN – P Y P, OTROS
SECTORES SEGÚN NECESIDAD DE
LA FAMILIA:
La educación que se va a trasmitir a la familia debe
ser clara y orientada de acuerdo a los grupos de
edad de los miembros de la familia. A continuación
se presentan algunos contenidos para orientar los
grupos de edad más vulnerables de la población:
Si en la familia hay mujeres embarazadas o
madres lactantes se debe recomendar:
• Diligenciamiento inmediato del
registro civil, para el disfrute de los
derechos del niño.
• Ingreso al programa de Detección
de Alteraciones del Desarrollo del Niño
ó Crecimiento y Desarrollo.
Niños y Niñas menores de un año:
Estimular la relación afectiva con el bebé mediante
contacto físico, abrazos, masajes suaves en pies
y manos, conversarle con tono de voz suave y
afectuosa, ponerle música suave.
Mantenerlo aseado, seco y cómodo, lavado de
ropas con jabones suaves para evitar dermatitis en
el bebé.
A partir de los seis meses de edad, dar a los niños
alimentos complementarios, recién preparados,
ricos en calorías y micronutrientes (vitaminas y
minerales), a la vez que se prolonga la lactancia
materna hasta los 2 años o más.
Llevar a los niños de acuerdo con el cronograma
establecido, a que reciban todas las vacunas
necesarias (BCG, DPT, OPV y sarampión) antes
de cumplir el primer año.

Amamantar a los lactantes hasta los seis meses
de edad. (las madres que resulten seropositivas
al VIH deben recibir consejos del personal de
salud acerca de posibles opciones diferentes a la
lactancia materna).
Niños y Niñas menores de 10 años
Para el adecuado crecimiento y desarrollo de los
niños, recomendar a la familia:

Llevarlos cumplidamente a
los controles de Detección de
Alteraciones del Desarrollo
del Niño ó Crecimiento y
Desarrollo.

Ofrecer a los niños una alimentación que incluya el consumo de frutas y verduras debidamente
lavadas.

Estimular el desarrollo mental y social del niño respondiendo a sus necesidades de afecto, conversación,
juego y actividades físicas en un entorno estimulante.

Prevenir enfermedades observando comportamientos como:

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 FICHA FAMILIAR

Mantener el esquema de
vacunación adecuado para la
edad; ver esquema en anexo.

Eliminar las heces a través de rellenos sanitarios, y Adoptar medidas de prevención del VIH/SIDA
lavarse las manos después de la defecación, antes y mantener el comportamiento apropiado en la
de preparar las comidas y antes de alimentar a los atención a las personas afectadas con la infección,
niños. en especial los huérfanos1.

Proteger a los niños en las zonas donde la malaria Embarazadas

es endémica haciéndolos dormir bajo mosquiteros
tratados con insecticida.
Cuando encuentre mujeres embarazadas en la
familia, se les debe recomendar:
1. Organización Panamericana De La Salud, American Red Cross,
Fundación Naciones

La importancia de iniciar tempranamente el

programa de atención prenatal o detección
temprana de alteraciones del embarazo.

Asistir al control con el médico y la enfermera

informándolos de enfermedades crónicas y
consumo de medicamentos para que se evalúe si
son seguros durante el embarazo.

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Además de tener una dieta saludable que incluya verduras y frutas adecuadamente lavadas, es importante
reforzar los nutrientes para la embarazada con multivitaminas formuladas por un profesional médico.

La correcta alimentación también

contribuye a evitar un trabajo de
parto prematuro, al equilibrio
emocional y a la recuperación
corporal después de dar a luz.

Si la embarazada fuma, recomiéndele dejar PREVENCIÓN DE ACCIDENTES

de hacerlo. El fumar posee muchos riesgos
en el desarrollo del bebé, incluyendo defectos
congénitos y de bajo peso al nacer.
Además explíquele la importancia de hacerse
un examen para diagnosticar enfermedades
transmisibles como la Hepatitis B y C,
enfermedades de transmisión sexual y VIH.
Algunas recomendaciones sobre la alimentación:
• Evite hacer ayunos prolongados.
DOMÉSTICOS2
Dado que en el hogar es donde pasamos muchas
horas a lo largo de nuestra vida, es allí donde
también existen posibilidades de que surja algún
accidente de cualquier tipo.
Sin embargo, no todos los miembros de la familia
tienen las mismas posibilidades de sufrir un
accidente. Hay dos colectivos de personas que son
los que sufren accidentes con mayor frecuencia
son los niños y los adultos mayores.

• Prefiera los alimentos naturales y

frescos.

• Consuma proteínas como pescado,

pollo, queso, carne.

• Disminuya el consumo de azúcar 2. © SOS-EMERGENCIAS/V98 http://www.ctv.es/USERS/sos/

(dulces) y de la sal. acchogar.htm

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 FICHA FAMILIAR

Por su edad y condición de

indefensión, los niños menores
de cinco años y los adultos
mayores de sesenta y cinco años,
son los más vulnerables.

Los accidentes domésticos sufridos por los niños Caídas

con mayor frecuencia son:
Las causas principales de las caídas suelen ser:
• Caídas.
• Suelos resbaladizos por el uso o por
• Intoxicaciones, alergias e irritaciones. obstáculos.

• Quemaduras. • Existencia de huecos abiertos o mal

protegidos: ventanas bajas, barandas de
• Incendios y explosiones. corta altura.

• Electrocución. • Utilización de elementos inadecuados

para subir o alcanzar objetos a otra altura
• Asfixia respiratoria. (sillas en lugar de escaleras) o subirse a
escaleras con peldaños rotos, o a sillas con
• Golpes y atrapamientos. peldaños inestables o asientos frágiles.
Mesas u otros objetos inestables al pisar
• Heridas. sus bordes.

La función como Gestor de Vida Sana consiste en
ayudar a identificar los riesgos que se encuentran
en la vivienda o entorno para que la familia tome
las medidas de precaución necesarias.
Para prevenir las caídas se puede sugerir:
• Mantener el suelo lo más libre posible
de obstáculos, sobre todo en las zonas de
circulación y trabajo.

12
• Evitar tener las superficies resbaladizas.
Mantenga siempre limpio el piso.
• Procurar que las escaleras de acceso a
la vivienda tengan barandas de altura no
inferior a 90 cm. y que el pasamanos esté a
lo largo de toda la escalera.
• Proteger aquellas ventanas que se
encuentren a menos de 1 metro del
suelo mediante defensas apropiadas
(barandillas, rejas), que impidan la caída
de las personas. Los barrotes, de existir,
han de estar colocados verticalmente y su
separación debe ser tal que impida el paso
de la cabeza de un niño pequeño.
• Las puertas, balcones, ventanas que den
acceso sobre zonas de riesgo de caída,
deben disponer de un sistema de bloqueo
que impida su apertura a los niños.
• Pedir ayuda para transportar bultos
voluminosos, aunque no sean pesados.
• No utilizar escaleras de mano defectuosas
(travesaños rotos, sistema de bloqueo
antiapertura averiado o inexistente) ni
las baje de espaldas; han de ser bajadas
siempre de cara a ellas, agarrándose a sus
largueros. El uso de escaleras debe estar
prohibido a los niños.
• Utilizar preferentemente escaleras de
mano dobles (de tijera) para trabajar o
alcanzar objetos elevados. No subir hasta
que no estén totalmente abiertas o en
perfecto equilibrio.
• Revisar su escalera de mano antes de
usarla.
• No subir a la vez más de una persona a
una escalera de mano.
• Evite utilizar sillas o muebles para
alcanzar objetos altos en vez de escaleras
apropiadas.
• Al utilizar sillas, asegurarse de que su
asiento es consistente y colocar la silla de
tal manera que el respaldo quede contra la
pared o estantería para impedir trabarse
con él al bajar.
• Fijar las estanterías firmemente a la
pared.
• No subir ni permitir que los niños suban
sobre muebles y permanezcan en ellos de
pié.
Intoxicaciones, alergias e irritaciones
Las causa principales de estos accidentes suelen
ser:
• Medicamentos.
• Productos de limpieza.
• Venenos.
• Pinturas, disolventes y adhesivos.
• Combustibles y productos derivados de
la combustión.
• Productos de perfumería y cosmética.
• Bebidas alcohólicas.
Los accidentes causados por estos productos son,
en general, consecuencia de su ingestión y, más
raramente, de su inhalación o contacto con la piel.
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 FICHA FAMILIAR
Para su prevención usaremos estas normas
generales:
• Guardar los productos mencionados en
lugares seguros, fuera del alcance de los
niños.
• Marcar los envases con el nombre del
producto que realmente contienen. Prestar
cuidado a los envases que se parecen entre
sí.
• Evitar el uso de envases de productos
alimenticios, o los utilizados para agua o
bebidas refrescantes, para rellenarlos con
productos tóxicos. Si se necesita usar esos
envases para guardar productos tóxicos,
marcarlos con el nombre del producto que
está guardando.
• Seguir las instrucciones de uso del
fabricante del producto.
• No almacenar conjuntamente distintos
tipos de productos (alimenticios, tóxicos,
entre otros).
Algunas normas específicas de prevención:
• Medicamentos: No almacenarlos en las
mesillas de noche, ni en los baños ni en la
cocina cerca de la estufa. Preferiblemente
guardarlos bajo llave.
• Productos de limpieza: No mezclarlos
indiscriminadamente ya que el resultado
puede ser un producto tóxico.
• Venenos: No aplicarlos sobre
alimentos (que pueden ser consumidos
accidentalmente por las personas o
las mascotas), personas o animales
domésticos.
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• No permanecer en habitaciones donde
se han aplicado venenos o pesticidas
hasta que haya transcurrido un tiempo
prudencial.
• Pinturas, disolventes y adhesivos:
Aplicar con buena ventilación; no lavarse
ninguna parte del cuerpo con disolventes.
• No permanecer en las habitaciones
recién pintadas o barnizadas hasta que
desaparezca el olor del disolvente.
• Combustibles y productos de
combustión: Evitar tener cocinas,
estufas o cocinetas en los mismos sitios
donde duerme, o encender fuego en las
habitaciones. Evitar prender motores al
interior de las casas.
• Controlar la buena combustión de los
braseros de carbón, cisco o picón.
• En caso de utilizar equipos a gas, cerrar
la llave de paso al finalizar la utilización
del gas y siempre por la noche.
• Evitar las corrientes de aire sobre la
llama que puedan apagarla.
• Vigilar los recipientes con líquidos sobre
el fuego que, al hervir, rebosen y apaguen
la llama.
• Al percibir olor a gas no accionar
interruptores eléctricos ni encender
cerillas o mecheros; la chispa provocaría
una gran explosión.
Quemaduras:
Las quemaduras pueden ser ocasionadas por el
contacto o proyección de objetos, partículas o
líquidos a temperaturas elevadas y ocurren al:
 • Situar objetos calientes (estufas,
lámparas, hornos, otros), en lugares
accesibles a los niños o no protegidos
adecuadamente.
• Utilizar recipientes o cuerpos calientes
desprovistos de asas o mangos aislantes.
• Manejar objetos a alta temperatura sin
protección en las manos.
• Cocer o freír los alimentos que dan
origen a salpicaduras sin usar tapas.
• Manipular inadecuadamente pólvoras
(cohetes, petardos o cartuchos).
• También suelen producirse quemaduras
intensas al entrar en contacto la piel con
sustancias tóxicas o corrosivas.
Cómo prevenir las quemaduras:
• Colocar en lo posible protecciones
alrededor de aquellos objetos que se
encuentran calientes y que resultan
accesibles necesariamente.
• Seleccionar y utilizar objetos provistos
de elementos de agarre aislante (mangos,
asas, entre otros), en buen estado.
• Utilizar guantes aislantes para mover
objetos calientes o manipular dentro de un
horno encendido.
• Evitar las salpicaduras, usando cubiertas
o tapas mientras se cocinan los alimentos.
• Los mangos de sartenes y cacerolas no
deben sobresalir de los soportes donde son
ubicados.
• Alejar a los niños de la cocina y zonas
de planchar.
• Situar los objetos calientes o con llama
viva fuera del alcance de los niños.
• Impedir que los niños jueguen con
candelas, fósforos u otros objetos que
puedan iniciar fuego.
• Evitar manipular pólvora o que los niños
lo hagan.
• Manipular con cuidado las baterías de
las lanchas u otros medios de transporte.
• Manipular con cuidado cualquier
producto químico.
Incendios y explosiones:
Para que se inicie un incendio, sólo hace falta que
se unan tres elementos que están siempre en el
hogar:
• Aire.
• Combustible: como gas, sprays,
quitamanchas, pinturas, disolventes,
aceites, lacas, alcoholes, tejidos, papel,
cartón, plásticos, etc. Cuando el
combustible es gas, que se ha acumulado
por fuga o similar, puede generar una
fuerte explosión.
• Foco de calor: como interruptores
eléctricos, motores de aparatos eléctricos
con escobillas, contactos o piezas
móviles eléctricas, planchas eléctricas,
sobrecalentamiento en los cables de la
instalación o aparatos eléctricos, cerillas
- fósforos, llamas de gas, colillas de
cigarrillos, entre otros.
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 FICHA FAMILIAR
Cómo prevenir los incendios o explosiones:
• Fósforos - fumar: Apagar perfectamente
los fósforos y colillas de cigarrillos.
• Colocar ceniceros adecuados en los
lugares oportunos.
• No fumar en la cama.
• Procurar que los niños no utilicen
fósforos o candelas.
• Electricidad: No sobrecargar los
enchufes con demasiados aparatos.
• Cualquier contacto flojo o mal contacto
en una instalación eléctrica provoca calor.
Normas generales de prevención:
• No dejar nada cocinando en el fuego ni
aparatos eléctricos de gran consumo en
marcha cuando abandone su domicilio.
• Evitar las corrientes de aire en la cocina
que pudieran apagar el gas especialmente
si está usted en otra habitación.
• Evitar almacenar combustibles
innecesarios en la casa, como ropa vieja,
periódicos, pinturas, etc.
• Hacer revisar periódicamente la
chimenea y caldera de calefacción.
• En caso de fuga de gas no encender ni
apagar luces; ventilar al máximo posible y
avisar a una persona responsable o experta.
• Si se nota olor a tostado, revisar y
localizar el origen, puede tratarse de un
sobrecalentamiento de la instalación
16
eléctrica que originará un peligroso
cortocircuito o un incendio.
Electrocución
En las viviendas existe un riesgo general de
electrocución. Una persona puede electrocutarse
fácilmente ya que las tensiones que alimentan los
aparatos electrodomésticos (220 ó 110 voltios)
son peligrosas. En caso de aplicarse por accidente
a una persona puede producir desde el conocido
“calambrazo” hasta la muerte por paro cardíaco.
El peligro que entraña un contacto eléctrico se
hace mucho mayor cuando la persona está en
ambiente mojado o descalza sobre el suelo.
El contacto accidental de una persona con un
objeto que esté en tensión se da de dos formas
distintas:
• Cuando se tocan directamente elementos
eléctricos que estén con tensión.
• Por existir cables pelados, con aislante
defectuoso o insuficiente.
• Por conectar aparatos con cables
desprovistos de la clavija correspondiente.
• Al cambiar fusibles o tratar de
desmontar o reparar un aparato sin haberlo
desconectado.
• Al introducir los niños tijeras o alambre
en los agujeros de los enchufes.
• Por manejar aparatos que carecen de
tapas protectoras y, por consiguiente,
tienen partes eléctricas accesibles.
• Cuando se toca la carcasa o parte exterior
metálica de algún aparato electrodoméstico
que se ha puesto en contacto con la tensión
 como consecuencia de una deficiencia en • Sólidos: Proceden del exterior de forma
los aislamientos interiores. Esto suele accidental. O bien alimentos que se
ser frecuente en la nevera, el televisor, el atragantan.
equipo de sonido, otros.
• Líquidos: Por vómitos; o bien, si el
Cómo prevenir la electrocución: líquido procede del exterior, por inmersión
de la cabeza en el agua: asfixia por
• No conectar aparatos que se hayan ahogamiento.
mojado.
Causas principales que producen la asfixia:
• Procurar no usar ni tocar aparatos
eléctricos estando descalzo, aún cuando el • Introducción por boca y nariz de
suelo esté seco. objetos de tamaño superior al de las
vías respiratorias (botones, alfileres,
• No tener estufas eléctricas, tomas de imperdibles, ojos de peluches, ruedas de
corriente ni otros aparatos eléctricos al juguetes, etc.).
alcance de la mano en el baño.
• Taponamiento externo de las vías
• Ante cualquier reparación o respiratorias por el vestido o la ropa de la
manipulación de la instalación eléctrica cama.
desconectar el interruptor general situado
normalmente en el cuadro general y • Sofocación por otro cuerpo humano
asegurarse de la ausencia de tensión. (adulto) durante el sueño.

Asfixia respiratoria: • Llevar en el cuello lazos o cadenas que

sujetan chupones o medallas.
La asfixia, fallo de la respiración pulmonar, se
explica por una falta de oxígeno en el aire o por la • Ropas inadecuadas.
imposibilidad de que éste llegue a los pulmones.
• Utilización de bolsas de plástico como
El oxígeno del aire no puede llegar a los pulmones capuchas o caretas de juego.
cuando las vías respiratorias queden obstruidas.
• Recipientes llenos de agua o corrientes
La obstrucción de las vías respiratorias puede ser de agua.
externa o interna.
Cómo prevenir la asfixia:
• Obstrucción externa: Se denomina
sofocación y consiste en el taponamiento • Evitar que los niños de corta edad
de la nariz y la boca si se produce por una jueguen y manipulen objetos pequeños o
compresión externa a través del cuello, se aquellos que puedan desmontarse en piezas
trata del estrangulamiento y la ahorcadura. pequeñas o no sean los recomendados para
su edad.
• Obstrucción interna: Puede ser por
objetos sólidos o por líquidos.

17
 FICHA FAMILIAR
• Utilizar ropa de cama que imposibilite
el estrangulamiento (sábanas demasiado
largas, camisones, prendas con cuellos
estrechos, redes).
• No utilizar cunas con barrotes demasiado
distanciados.
• No dejar recipientes con agua cerca
de los niños, sobre todo antes del año y
medio.
• Vigilar el acceso a estanques, pozos,
cisternas, lavaderos y cursos de agua.
• Provocar el eructo de los lactantes
después de las comidas y antes de
recostarlos para dormir.
• Colocar a las personas que hayan perdido
el conocimiento de costado (posición
lateral de seguridad) para facilitar la salida
al exterior de posibles vómitos.
• Evitar que los niños jueguen con bolsas
de plástico.
• Vigilar a los niños que circulen cerca de
los lugares con agua.
• No dejar a los niños pequeños solos en
fuentes de agua.
Atrapamientos y golpes:
Causas más importantes de atrapamientos por
objetos móviles y golpes:
• Desmontaje y reparación de aparatos
con partes móviles en funcionamiento.
• Existencia de objetos con elementos
cortantes o que puedan golpear, al
descubierto como ventiladores sin rejilla.
18
• Niños situados detrás de las puertas.
Cómo prevenir los atrapamientos:
• Al realizar el desmontaje o reparación
de aparatos móviles cortar la corriente
previamente desenchufando el aparato.
• Vigilar y cubrir en lo posible mediante
protección (rejillas) aquellas partes
móviles que puedan golpear o cortar.
Alejarlo siempre del alcance de los niños.
• Cuando existan niños cerca de las
puertas, ventanas, balcones, vigilar que
sus manos no se encuentren en las juntas o
ejes de cierre.
Causas más importantes de los golpes en el
hogar:
Los golpes se producen generalmente con objetos
fijos, como muebles, escaleras, puertas, ventanas,
etc., o bien, con objetos móviles, caídas de objetos,
herramientas, estanterías, etc.
El origen habitual de los mismos es:
• La ubicación de objetos en los espacios
por los que se circula o donde se trabaja
en la casa.
• Permanecer cerca de las puertas.
• Utilizar herramientas inadecuadas, en
mal estado o de forma inapropiada.
Cómo prevenir los golpes:
• No dejar puertas o cajones abiertos.
• Asegurar los cajones con topes en su
interior para que no se caigan encima de
quien los abra.
 • Iluminar adecuadamente las zonas
de circulación, así como las de trabajo
(cocina, habitaciones, otros, etc.).
• Seleccionar las herramientas adecuadas
para cada tipo de trabajo. Evitar que los
niños jueguen con ellas. Guardarlas en
cajas apropiadas.
• Situar los objetos colgantes de forma
estable y a la altura necesaria.
Heridas
Causas principales de las heridas
El contacto de manos y pies, generalmente, con
objetos cortantes o punzantes produce cortes y
pinchazos.
Estas heridas, se deben principalmente a:
• Dejar objetos cortantes o que chuzan al
alcance de los niños.
• No guardar los objetos cortantes o que
chuzan una vez que han sido utilizados.
• No utilizar una protección que impida el
contacto directo con el elemento de corte
(zapatos, guantes, entre otros).
• No haber reparado o desechado aquellos
objetos (vasos, platos, etc.), que con el
uso se han convertido en parcialmente
cortantes.
Cómo prevenir las heridas por objetos cortantes
y punzantes:
• Proteger, alejar o eliminar en lo posible
del alcance de los niños aquellos objetos
que presenten superficies o aristas vivas
(cuchillos, aspas de ventilador, cuchillas
de afeitar, agujas de coser o de punto,
tijeras, etc.).
• Colocar las herramientas en cajones con
las puntas o elementos cortantes hacia
dentro.
• Revisar y eliminar platos y vasos rotos o
desportillados.
Otras heridas
En el hogar pueden producirse heridas por armas
de fuego y por animales domésticos (mordeduras
y arañazos):
• Las armas de fuego deben guardarse
descargadas y en lugares bajo llave.
• Para evitar mordeduras y arañazos debe
tratarse adecuadamente a los animales
domésticos.
4. PROMOCIÓN DE VISITAS DE
UNIDADES MÓVILES DE SALUD,
APOYO A LA UMS, TRADUCCIÓN
LENGUA INDÍGENA EN CASOS DE
ATENDER ESTAS COMUNIDADES.
Una las funciones más importantes de los
Gestor de Vida Sana es el apoyo para mejorar la
accesibilidad, oportunidad y pertinencia de las
acciones en salud integral en la población/territorio
que se atiende, por ello hace parte del equipo de
salud y conjuntamente con la Unidades Móviles
de Salud, participa en la planeación, promoción,
desarrollo y evaluación de los servicios de salud
en el territorio al que pertenece.
19
 FICHA FAMILIAR

5. MAPEO, INDICADORES
DEMOGRÁFICOS Y
EPIDEMIOLÓGICOS

Otra actividad a desarrollar es la participación en la

elaboración de mapas con las condiciones de salud
y riesgos de la población, a partir de los saberes
que el Gestor de Vida Sana reúne en la relación
con las familias visitadas y con los análisis de los
resultados de la caracterización. De esta manera la
orientación de los servicios y recursos serán cada
vez más adecuados y pertinente y los resultados en
salud más eficaces y oportunos.

20
 INSTRUCTIVO PARA EL
DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA
TÉCNICA PARA LA IDENTIFICACIÓN
Y CARACTERIZACIÓN DE NÚCLEOS
FAMILIARES
PRESENTACIÓN
Un insumo básico de cualquier proyecto, ya sea
de producción de conocimiento o de intervención
social, es la información. Con el manejo
automatizado de las bases de datos en Salud
Pública se aseguran grandes avances, dado que se
agiliza la identificación y registro de la situación
de salud, así como los servicios e intervenciones
en la población.
La configuración de una base de datos única
del Sistema General de Seguridad Social en
Salud, responde en parte a las necesidades
de identificación, distribución y acceso a los
servicios por parte de los colombianos. No
obstante, para una intervención en salud, más allá
del aseguramiento y la asistencia, es importante
caracterizar las poblaciones/territorios con una
orientación integral, de modo tal que se genere
un mayor conocimiento sobre la situación de
las comunidades, sus costumbres y vivencias,
los riesgos que comprometen su bienestar, su
concepción de los procesos de salud-enfermedad,
su dinámica relacional, entre otras condiciones
determinantes, facilitando así que se desarrollen
acciones preventivas, se construyan saberes y
se promuevan vivencias más saludables en los
entornos cotidianos de las personas, familias y
comunidades. La atención en salud con enfoque
familiar ofrece las características anteriores
y aporta instrumentos para el análisis de
información. Las herramientas de salud familiar
que ya han sido validadas ampliamente son: Ficha
Familiar, el Familiograma y el eco mapa.
La Ficha Familiar de Salud es un instrumento
que permite obtener valiosa información de las
familias que habitan un territorio determinado,
organizar los sistemas locales y/o territoriales
de salud e implementar modelos de salud que,
basados en Atención Primaria, movilicen todos los
actores, niveles y recursos para garantizar la vida
y el bienestar humanos.
Además la focalización de necesidades,
potencialidades, saberes y recursos, con una
adecuada calidad de recolección y registro de los
datos, se promueve la utilización de un lenguaje
común que facilitará un abordaje más objetivo de
los individuos, familia y comunidad.
La Organización Panamericana de Salud OPS,
la Cooperativa de Hospitales de Antioquia
COHAN y la EPS CAPRECOM, mediante el
diseño e implementación de una aplicación Web,
han automatizado la presente ficha familiar con
los componentes de identificación, demografía,
ambiente/entorno, dinámica familiar, riesgos y
condiciones por ciclo vital, que se constituye en
una valiosa herramienta de caracterización para
la orientación de acciones pertinentes, integrales,
oportunas y costo-efectivas en salud.
Mediante el diligenciamiento de unas 330
variables contenidas en la ficha que se podrán
cargar en tiempo real desde un módulo terminal o
mediante la captura y carga posterior, el aplicativo
permite un análisis multivariado que facilita la
planificación, intervención y monitoreo en salud
 INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA TÉCNICA
PARA LA IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE NUCLEOS FAMILIARES
Ficha Familiar

familiar y colectiva. De esta manera las entidades

territoriales, las Entidades Promotoras de Salud o
cualquier otro actor, de manera directa o a través de
un prestador podrán contar con una caracterización
que oriente eficientemente la inversión en salud.

A continuación se describe el diligenciamiento de

la ficha familiar de manera clara y sencilla; este
instructivo aplica tanto para la versión física como
la automatizada.
 FICHA FAMILIAR
PROCEDIMIENTO
La entrevista para el diligenciamiento de la ficha
debe ser aplicada y respondida por una persona,
mayor de edad y sin ninguna discapacidad
cognitiva y/o mental. Se debe escribir en forma
clara y sin tachaduras marcando con una X en
forma visible en la respuesta correspondiente.
A la llegada a la vivienda visitada se ofrece un
saludo amable y se hace una presentación en
términos de: nombre del visitante, cargo y/o
funciones, la entidad que representa, la solicitud
al entrevistado de suministrar una información lo
más completa posible sobre algunos aspectos de
salud integral de la(s) familia(s) y persona (s) que
vive (n) allí.
Tomado de la versión física
INFORMACIÓN GENERAL:
El diligenciamiento de esta versión se comienza
con la página de identificación, en cuya parte
superior se encuentran los siguientes espacios para
llenar como se le indica a continuación:
• Empresa: se registra el nombre de la
EPS, IPS o empresa encargada de hacer la
caracterización de la población.
• Gestor: se registra el nombre completo
de la persona que diligencia la ficha de
caracterización.
• Responsable: se registra el nombre del
coordinador de área, responsable del equipo
operativo.
24
Es muy importante aclarar a la persona que recibe
la visita (entrevistado), que la información que
se recogerá es para fines de identificación del
estado actual en que se encuentran las familias en
aspectos de salud y factores de riesgo, por lo tanto
tiene carácter confidencial y no se utilizará para
otros fines.
Se procede a diligenciar la información
diligenciando la identificación de quien realiza
la entrevista de acuerdo con el orden de los
instrumentos utilizados en el proceso.
DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA
FAMILIAR EN SU VERSIÓN MANUAL:
• Fecha: se registra en números el día,
mes y año en que realiza la visita y se hace el
diligenciamiento de la ficha.
A continuación en esta primera página encontrará
las secciones de identificación, composición
familiar y vivienda/entorno, como se muestra a
continuación. Su diligenciamiento es bastante
sencillo si se sigue cada instrucción para el llenado
de los espacios.
 1. IDENTIFICACIÓN 1.2. AREA GEOGRÁFICA: Se anota
el nombre y código del departamento y del
1.1. ENTREVISTADO: Se registra el nombre municipio, nombre del sector y de la vereda
completo y numero de documento de identificación donde reside la familia. Señalar con X el cuadro
de la persona de la cual se obtienen los datos correspondiente a la ubicación si es rural o urbana.
de la familia, quien debe ser mayor de edad y La ESTRATIFICACIÓN solo se diligencia en
sin ninguna limitación. Si en el momento de la áreas urbanas y corresponde a la clasificación de
entrevista no hay alguien con estos requisitos, ésta los operadores de servicios públicos.
se debe programar nuevamente.

25
 FICHA FAMILIAR
1.3. NÚMERO DE VISITA: Se registra el
número correspondiente a la visita, si es la primera
vez o si se han realizado varias, se anota el número
correspondiente al día, mes y año de la presente
visita.
1.4. DATOS DEL SISBEN: Se diligencia el
número de la ficha, el puntaje y se marca una “X”
solo una respuesta, según corresponda, al nivel
que tiene en la ficha, la persona que aparece como
cabeza de la familia.
2. COMPOSICIÓN FAMILIAR
Anotar los apellidos con que se identifica la
familia correspondiente a la ficha que se está
diligenciando, recordar que en una vivienda se
pueden encontrar varios grupos familiares y a
cada uno de ellos se le diligencia una ficha.
Señalar con una X según corresponda a la
descripción de estructura familiar:
• Nuclear: Conformada por el padre y la
madre que tienen uno o más hijos.
• Ampliada: cuando sin ser una familia
extensa ingresa algún miembro a convivir con
la familia.
• Extensa: Conformada por el padre,
madre, hijos, abuelos, tíos o primos.
• Monoparental Materna: Conformada
por madre con hijos – madre cabeza de familia.
• Monoparental Paterna: Conformada
por padre con hijos - Padre cabeza de familia.
• Diada Conyugal: conformada por una
pareja sin hijos.
• Simultánea: Conformada por parejas
26
que han tenido convivencias anteriores y que
viven con los hijos de estas relaciones. En
algunos casos también tienen hijos propios.
• Inquilinatos y/o unidades domésticas:
Cuando en una casa viven personas que no son
familiares y se distribuyen los gastos.
• Unipersonal: Conformada por un solo
individuo.
• Otro: Anotar el tipo de estructura
familiar referido, algunos otros pueden ser:
• Hijos solos: Conformada por jóvenes
que viven solos en otra ciudad, por lo
general estudiantes.
• Homosexual: Conformada por personas
del mismo sexo, que se reconocen como
pareja ante las entidades de salud, aunque
es una diada conyugal, puede tener algunas
diferencias en los riesgos y relaciones
parentales.
3. VIVIENDA Y ENTORNO
3.1. TIPO DE VIVIENDA: Indicar el tipo de
vivienda donde habita la familia:
• Casa: Edificación constituida por una
sola unidad, cuyo uso es el de vivienda, con
acceso directo desde la vía pública o desde el
exterior de la edificación. El servicio sanitario
y la cocina pueden estar o no dentro de ella.
• Apartamento: Es una unidad de
vivienda que hace parte de una edificación,
en la cual generalmente hay otras unidades de
vivienda. Tiene acceso directo desde el exterior
o por pasillos, patios, corredores, escaleras o
ascensores. Dispone de servicio sanitario y
cocina en su interior.
 • Cuarto (s) en inquilinato - Cuarto
(s) en otro tipo de estructura: Unidad de
vivienda que hace parte de una edificación
y que dispone de uno o más espacios. Tiene
acceso directo desde el exterior por pasillos,
patios, zaguanes, corredores u otros espacios
de circulación común. Carece de servicio
sanitario y cocina en su interior o sólo dispone
de unos de estos dos servicios. pendientes
• Improvisada: Espacio adaptado para
vivienda, donde en el momento de la entrevista
habitan personas. Generalmente carecen de
servicio sanitario y cocina.
3.2. UBICACIÓN DE LA VIVIENDA:
Este punto hace referencia a algunos riesgos del
entorno de la vivienda, marque con X la situación
correspondiente. Si se elige otro describa la
respuesta.
• Zona inundable: Se observa o la familia
refiere frecuentes inundaciones y/o terreno
anegadizo.
• Zona de Ladera o deslizamiento: La
vivienda está ubicada cerca de un borde o en la
base de un terreno que se observa erosionado y
con deslizamientos.
• Falda de montaña: Vivienda ubicada en
ladera de montaña o sitio con mucha inclinación
del terreno, con riesgo de rodamiento.
• Margen de río: Vivienda que se
encuentra a menos de un kilómetro de un río
con riesgo de desbordamientos.
• Relleno: Vivienda afectada por la
cercanía de relleno o botadero de basuras.
• Otra: Anotar la situación referida
3.3. NÚMERO DE CUARTOS: Anotar el
número de cuartos que posee la vivienda.
3.4. TENENCIA DE LA VIVIENDA
• Propia: Cuando uno o varios miembros
del hogar tienen título de propiedad sobre la
vivienda y no tiene cuotas de financiación
• En arriendo o subarriendo: Cuando
por la vivienda se paga un canon o alquiler
al dueño para tener derecho a ocuparla. Se
considera subarriendo cuando el arriendo
no se paga directamente al propietario sino a
un arrendatario que ha cedido el derecho de
habitación de una parte o toda la vivienda.
• Otra: Anotar la opción referida, algunas
pueden ser:
* En usufructo: Cuando los miembros
de una familia con previa autorización
del propietario o el administrador,
ocupan la vivienda sin que algunos de
sus miembros sea dueño de ella y sin
que se pague arriendo. Generalmente son
cedidas por familiares o amigos. Deben
de considerarse los casos de las personas
que viven en las casas de las fincas donde
trabajan (mayordomos) y a las personas
que les dan parte de pago por su trabajo.
* Posesión sin título por más de seis años
- Posesión sin título por menos de seis
años: Cuando el hogar habita una vivienda
que ha sido construida sobre un lote de su
propiedad y no posee escritura pública.
* Propiedad colectiva: Donde todos
los que viven en ella tienen parte de la
propiedad y no existe un único dueño.
Ejemplo: Herencia
27
 FICHA FAMILIAR
3.5. ACTIVIDAD PRODUCTIVA EN LA
VIVIENDA:
• Actividades de oficina: En la vivienda
se realizan actividades de oficina y hay un sitio
dedicado a éstas.
• Ebanistería: Se fabrican artículos de
madera.
• Manufactura textil: Se manejan
máquinas de manufactura textil (taller de
costura), fábrica de zapatos u otras prendas.
• Producción de alimentos: Se cuenta con
actividad laboral relacionada con elaboración
de alimentos.
• Tienda o expendio de abarrotes:
Se tiene un lugar disponible para la venta de
artículos de mercado y abarrotes. Solicitar
registros legales y observar riesgos de
almacenamiento y disposición.
• Otra: Describir la actividad referida.
3.6. MANEJA MAQUINARIA: Señalar con X
sí o no.
3.7. AGUA:
3.7.1. FUENTE DE DONDE SE TOMA
EL AGUA PARA EL CONSUMO HUMANO:
Indicar la principal fuente de la cual se obtiene el
agua para el consumo de la familia. (Marcar solo
una opción) el servicio de proveer el líquido.
• De acueducto por tubería: Cuando la
vivienda cuenta con conexión al acueducto
público que es su fuente de aprovisionamiento
de agua.
• De otra fuente por tubería: Cuando
28
la vivienda cuenta con conexión a un sistema
de captación, el cual fue construido por la
comunidad para su propio uso.
• De pozo con bomba: Cuando el agua
es extraída de una fuente subterránea mediante
bomba
• De pozo sin bomba: Cuando el agua
es extraída de forma manual de una fuente
subterránea.
• Aljibe, jagüey o barreno: Cuando el
agua es extraída por medio de pozos artesanales,
aljibes, jagüey (barreno) o estanque.
• Aguas lluvias: Cuando la familia se
abastece de agua lluvia almacenada en tanques,
baldes.
• Río, quebrada, manantial o
nacimiento: Cuando el agua se obtiene
directamente de alguna fuente natural.
• Pila pública: Cuando el agua se obtiene
de surtidores comunitarios ubicados fuera de
la vivienda en algún sitio del barrio.
• Carro tanque: Cuando el agua se obtiene
de carros que la distribuyen directamente en las
viviendas o en sitios cercanos.
• Aguatero: Cuando la familia tiene
que acudir a la provisión del agua mediante
aguateros o personas particulares que prestan
• Agua embotellada o en bolsa: Cuando
una familia compra el agua en recipientes
como galones, botellas o bolsas.
3.7.2. TIPO DE TRATAMIENTO CASERO
DEL AGUA:
• Sin tratamiento: En los casos en los
cuales el agua se toma desde la fuente y no se
hace nada antes de consumirla.
• Filtrada: Se refiere al uso de filtros.
• Clorada: Cuando se usa el cloro o
hipoclorito de sodio. Preguntar por el uso
correcto de estas sustancias.
• Hervida: Si se hierve el agua para el
consumo.
3.7.3. AGUA TRATADA EN LA FUENTE:
Señalar con X si ó no
3.8. TIPO DE ALUMBRADO: Señalar con X.
• Vela u otro
• Kerosene
• Eléctrico
• Ninguno
3.9. SERVICIO SANITARIO: Indicar cuál
es el tipo de servicio sanitario que utilizan los
miembros de la familia. (Marcar solo una opción) 3.11. CUARTOS DONDE DUERMEN
• No tiene servicio sanitario: Cuando la
familia no dispone de servicio sanitario.
• Inodoro conectado a alcantarillado:
Instalación para la eliminación de excretas
a través de presión de agua, que circula
por tubería hacia una alcantarilla principal
usualmente de servicio público.
• Inodoro conectado a pozo séptico: Es
un pozo subterráneo al que están conectados
uno o varios sanitarios y en el cual quedan
depositados los excrementos. Funciona
mediante un sistema de agua corriente.
• Letrina: Es un pozo o hueco subterráneo
para la acumulación y eliminación de excretas
en el cual no interviene un sistema de agua
corriente.
• Río o quebrada: Eliminación de
excretas directamente en la fuente hídrica.
• Campo abierto: Eliminación de
excretas directamente en el campo.
• Inodoro sin conexión: Servicio
sanitario que no cuenta con alcantarillado y en
el cual las excretas son conducidas por arrastre
de agua a otro sitio (calle, potrero, etc.) fuera
de la vivienda.
3.10. TELEFONÍA: Señalar con X.
• Privada: Se cuenta con teléfono privado
en la vivienda y/o línea móvil.
• Comunitaria: Existe un teléfono
público fijo o móvil para uso de la comunidad.
• Ninguno: No cuenta con línea telefónica
cercana.
MÁS DE TRES PERSONAS: Responder si ó
no.
3.12. COCINA
3.12.1. PRESENCIA DE HUMO EN LA
VIVIENDA: Al observar humo en la casa,
marcar SI con X.
3.12.2. COCINA CONSTRUIDA EN
MATERIAL: Al observar si que la cocina está
construida en adobe o ladrillo, marcar SI con X.
29
 FICHA FAMILIAR
3.12.3. COCINA DENTRO DE LA VIVIENDA:
Al observar si que la cocina está dentro de la casa,
marcar SI con X. Se debe solicitar permiso para
observar.
3.12.4. COCINA DENTRO DEL
DORMITORIO: Al observar si que la cocina
está dentro de habitaciones utilizadas como
dormitorios, marcar SI con X. Se debe solicitar
permiso para observar.
3.12.5. COMBUSTIBLE USADO PARA
COCINAR: Señalar con X la opción que refiere
el entrevistado, en los casos en los que se cocina
con gasolina, leña y carbón, buscar presencia
de enfermedades respiratorias en la familia,
recomendar mantener aislada la cocina y usar
protección quien trabaja en ella.
• Gasolina
• Leña
• Gas
• Carbón
• Electricidad
• Otros: Anotar el tipo de combustible
con que cocinan.
3.13. MASCOTAS
3.13.1. HAY PRESENCIA DE:
• Gatos: Señalar con X Si, en caso de
referir y/u observar presencia de felinos.
• Perros: Señalar con X Si, en caso de
referir y/u observar presencia de caninos.
• Otros: Anotar el tipo (especie) de
mascota.
3.13.2. VACUNADOS: Marcar con X SI ó NO,
según respuesta y/o verificación, recordar que la
vacunación antirrábica se inicia a partir de los dos
30
meses y se aplica una dosis anual. Si no se cumple
con estas condiciones, orienta al servicio.
3.14. BASURAS:
3.14.1. MANEJO:
• Recogida: Cuenta con servicio de
vehículo recolector.
• Contenedor: Es depositada en un
contenedor fuera de la vivienda. Observar
presencia de moscos y roedores, orientar
sobre manejo adecuado: recuperación de
no orgánicos, enterrar orgánicos, preparar
compost, para uso de abono orgánico.
• Tirada: Se tira a campo abierto o
un botadero cercano a la vivienda: igual
observación anterior.
• Quemada: Se quema o incinera hasta
reducirla: igual observación anterior.
• Enterrada: Es enterrada y cubierta:
igual observación anterior.
• Otros: Anotar descripción referida.
3.15. RIESGOS DENTRO DE LA
VIVIENDA: Observar si hay:
• Ventilación adecuada: Circulación
adecuada de aire en la vivienda.
• Roedores: Ratas, ratones, excretas de
alguno de éstos.
• Reservorios de agua: Aguas estancadas,
tanques, canecas, materos.
• Anjeos en puertas y ventanas: Ventanas
y puertas protegidas, toldillos.
3.16. MATERIAL PREDOMINANTE EN:
3.16.1. PISOS
• Baldosa: Pisos enchapados en baldosa,
cerámica, vitrificados, mármol.
• Madera burda: Madera sin pulir.
• Cemento: Piso en cemento vaciado y
pulido.
• Tierra: En tierra pisada.
• Tapete de pared a pared: Tapizado o
entapetado
3.16.2. TECHOS: Marque el que corresponda.
• Latas: Latas de Zinc.
• Tejas de barro: Tejado.
• Tejas de eternit (no está en la ficha):
láminas de eternit.
• Paja o palma: Tipo choza, de paja.
• Loza o plancha.
3.16.3. PAREDES: Marcar con una “X” el tipo
de material predominante según corresponda,
teniendo en cuenta las siguientes definiciones de
los materiales: (Marcar solo una opción)
• Bloque o ladrillo: Es una masa cocida
de arcilla u otro material terroso moldeada en
forma rectangular. prestan un adecuado aislamiento a la vivienda.
• Madera pulida: Madera sometida a
sucesivos tratamientos de refinamiento que da
como resultado una madera de alta calidad e
inmunizados.
• Tapia pisada: Técnica de construcción
de paredes que consiste en apisonar tierra en
una formaleta de madera que luego es retirada
dejando un muro que generalmente tiene un
espesor de 50 cms y un metro.
• Adobe: Bloque hecho de barro y paja
similar al ladrillo, pero se diferencia de éste en
que es secado al aire o al sol y no cocido.
• Bahareque: Pared que consta de un
enmallado en guadua o caña relleno con barro
que puede tener o no acabado exterior.
• Madera burda, tabla, tablón: Son
paredes elaboradas con listones de madera o
tablas de madera sin pulir que se colocan una
al lado de la otra unidas por vigas del mismo
material.
• Material prefabricado como teja
plástica, aglutinado - Eternit (asbesto
o cemento): Paredes fabricadas de forma
industrial de una sola pieza de concreto, asbesto,
teja plástica, que se instalan generalmente
en perfiles metálicos de un tamaño estándar.
Incluye las placas de asbesto, cemento,
conocidas con el nombre de eternit.
• Guadua, caña, esterilla, otro vegetal:
Paredes elaboradas con materiales vegetales
diferentes a la madera, y de menor resistencia
y calidad que ésta.
• Zinc, tela, lona, cartón, latas, desechos,
plástico: Paredes construidas con materiales de
desechos poco adecuados para este fin y que no
• Sin paredes: Este ocurre con la vivienda
que no tiene caras, fachadas o muros exteriores
que la cierren.
31
 FICHA FAMILIAR

3.16.4. LA VIVIENDA ESTÁ A MENOS DE 3.17.2. DISTANCIA EN TIEMPO AL

DOS KILÓMETROS DE: Señalar con X las CENTRO DE ATENCIÓN EN SALUD MÁS
indicadas, según descripción, puede señalar varias. CERCANO.

• Puentes con fallas estructurales 3.17.3. MEDIO DE TRANSPORTE
• Vías con fallas geológicas UTILIZADO: Señalar el medio de transporte en
• Río o quebrada el cual se moviliza hacia el centro de salud:
• Ninguno
1. Carro
3.17. ACCESO A SERVICIOS DE 2. Moto
SALUD: 3. Bicicleta
4. Panga a motor
3.17.1. BARRERAS DE ACCESO: Señalar con 5. Canoa a remos
X las indicadas, según descripción, puede señalar 6. Caballo
varias. 7. Caminando
8. Otro: anotar ¿cuál?
• Geográficas: Dificultades de distancia y
disponibilidad de transporte para ir al centro de Al finalizar con esta etapa se puede visualizar el
salud más cercano. componente “demografía” de la versión física.

• Culturales: No entiende ni acepta el Para orientar el diligenciamiento, se presenta

tipo de tratamiento propuesto por su prestador
de salud.
• Administrativas: Exceso de trámites
que hacen que no consulte.
• Económicas: Cobro de copagos y cuotas
moderadoras.
seccionada la página, la cual se diligenciará
siguiendo las instrucciones para cada campo,
dadas a continuación.
Cuando se encuentran varias personas del mismo
grupo de edad en una familia, se debe diligenciar
una hoja del componente por cada una de ellas.

32
 4. DEMOGRAFÍA
En esta sección se caracterizan las personas de
la familia que se visitan, en lo posible se debe
solicitar el documento de identificación y se
procede a diligenciar la información de cada
una de las personas, se comienza por diligenciar
la primera fila en la cual aparecen los siguientes
datos:
• Nombre: Escribir el primer nombre tal
como aparece en su documento de identificación.
En caso que la persona tenga un segundo
nombre, escribirlo en este espacio tal como
aparece en su documento de identificación.
Escribir el primer apellido, tal como aparece
en su documento de identificación. Escribir
el segundo apellido, tal como aparece en su
documento de identificación. en unión de hecho es UL. Escriba la letra
• Género: Señalar con X si es femenino o
masculino por sus condiciones biológicas.
• Fecha de nacimiento: Números
correspondientes a día, mes y año de
nacimiento.
• Edad: En la versión automatizada el
sistema calculará la edad, con los anteriores
datos, en la aplicación manual, se procede
a hacer el cálculo a partir de la fecha de
nacimiento y se corrobora con la persona
entrevistada, este dato de edad y el de género,
definen los espacios a diligenciar para cada
persona de la familia.
• Documento De Identificación.
• Tipo: Escribir según sea el caso: CC.
Cédula, NUIP Número Único De
Identificación Personal, TI. Tarjeta de
Identidad, RC Registro Civil, CE Cédula
de Extranjería.
• Número: Anotar en forma clara el
número correspondiente al documento
referido.
• Estado Civil: Diligenciar solo la
situación actual, si estuvo viudo y ahora vive
correspondiente: S: Soltero, C: Casado, V:
Viudo, UL: Unión libre.
• Escolaridad: Anotar el nivel según
el último grado aprobado, si es estudiante el
grado o nivel que cursa en el momento de la
visita.
1. Primaria incompleta. PI: Si cursó la
primaria pero no la completó.
2. Primaria completa - PC: Si cursó la
primaria y la completó.
33
 FICHA FAMILIAR
3. Secundaria incompleta - SC: Si cursó
la secundaria pero no la completó.
4. Bachiller –B: Si cursó la secundaria y
se graduó.
5. Técnico y/o tecnólogo – Tecn: Se graduó
de una carrera tecnológica.
6. Universidad U: Se graduó en la
universidad como profesional.
7. Postgrado – Postg: Obtuvo título de
especialización, maestría, doctorado, otros
superiores.
• Ocupación: Anotar la ocupación de
acuerdo con listado.
1. Empleado dependiente: Es la
persona que trabaja para una empresa u
organización con un empleo formal.
2. Trabajador independiente: Empresario,
contratista, comerciante, otros cuyos
ingresos dependen de una actividad más o
menos estable e independiente.
3. Jubilado: Incluye pensionados y
jubilados por cualquier caso: vejez,
sustitución pensional, incapacidad
permanente.
4. Desempleado: No está devengando
ningún ingreso, ni tiene actividad laboral.
5. Estudiante: Se dedica exclusivamente a
estudiar, no tiene actividad laboral.
6. Labores domésticas: Dedicada/o a
labores de hogar sin remuneración.
7. Trabajo informal: Trabajos ocasionales,
jornaleros, trabajo doméstico por días.
34
• Nivel de Ingresos: Anotar el nivel
salarial según este orden.
1. Ninguno
2. Inferior a un Salario Mínimo Legal
Vigente: > 1SMLMV
3. Entre 1 y 2 SMLMV
4. Entre 3 y 5 SMLMV
5. Superior a 5 SMLMV
• Régimen de Afiliación al Sistema
de Seguridad Social en Salud: Señalar el
indicado y verificar con documento.
• Contributivo: Tiene carnet de EPS
del régimen contributivo. Se encuentran
afiliadas a este régimen las personas
con capacidad de pago y sus respectivos
núcleos familiares. Bien sea en calidad de
cotizantes o beneficiarios.
• Subsidiado: Tiene carnet de EPS
del régimen subsidiado. Se encuentran
afiliadas a este régimen las personas
sin capacidad de pago, quienes han
sido identificadas (mediante la encuesta
SISBEN) como población pobre y
vulnerable y se benefician de subsidios
administrados por las EPS del régimen
subsidiado.
• Identificado no asegurado: Tiene ficha
del SISBEN pero no carnet de afiliado.
Personas que no están cobijadas por alguno
de los dos regímenes de salud anteriores,
hacen parte de la llamada población
vinculada. Están identificados mediante la
encuesta SISBEN en los niveles 1, 2 y 3.
 • Régimen de excepción: Pertenece a
sectores Educativo, Fuerzas Militares,
Policía Nacional, Colpuertos.
• No identificado: Que no cuenta con
ningún tipo de afiliación ni está encuestado
a través del SISBEN.
• Planes complementarios
• Tipo de afiliado: Indagar por la forma
como está cada persona afiliado al sistema de
salud, anotar el tipo referido.
• Cotizante: Paga como independiente o
como empleado su cotización al sistema.
• Beneficiario: Está afiliado como
cónyuge, compañero/a, hijo menor o
discapacitado. También aplica a quienes
son beneficiarios del régimen subsidiado,
es decir están afiliados con carnet pero no
hacen pago al sistema.
• Adicional: Es la persona que hace un
pago adicional al sistema como parte de un
grupo, sin derecho pleno a ser beneficiario.
• Otro, cuál: Anotar el tipo de afiliación
referido.
• Desplazados: Anotar SI, cuando la
persona refiere encontrarse en situación de
desplazamiento, verificar con el Registro
Único de Población Desplazada, o denuncia
de desplazamiento en el Ministerio Público,
Personería, Procuraduría, Defensoría, se
diligencia lugar de procedencia. Sin estos
documentos, la respuesta es NO y no se
diligencia la siguiente.
• Procedencia: Anotar el nombre del
departamento y del municipio del cual refiere
haber sido desplazado.
• Grupos étnicos: Señalar con X el
grupo al cual refiere pertenecer cada una de las
personas, de acuerdo con listado anexo. Ver
listado grupos étnicos.
• Problemas de salud mental: Indagar si
la persona sufre problemas de Salud Mental,
si la respuesta es SI, señalar con X el tipo de
problema de Salud Mental. Si responde NO,
continuar.
• Adicción en General: Se refiere a
problemas como drogadicción o consumo
recurrente de sustancias, que da lugar
al incumplimiento de obligaciones
económicas y socio-familiares.
Alcoholismo, enfermedad ocasionada
por el abuso incontrolado de bebidas
alcohólicas, lo cual puede producir
trastornos graves e incumplimiento
de obligaciones económicas y socio-
familiares. Ludopatía, comportamiento
de juego desadaptativo persistente y
recurrente, que altera la continuidad de la
vida personal, familiar y/o profesional del
individuo.
• Trastorno Psiquiátrico: Tiene episodios
de agitación, delirio, incoherencias,
agresiones, otros.
• Adicción y Trastorno Psiquiátrico:
Tiene síntomas como los descritos
asociados a consumo de sustancias
psicoactivas.
• Depresión: Se muestra en exceso triste y
aislado sin razón aparente (independiente
de la edad). Pérdida de interés o placer en
casi todas las actividades. Puede incluir
cambios de apetito, peso, sueño, falta de
energía, infravaloración, sentimientos de
culpa y dificultades cognitivas, incluye
35
 FICHA FAMILIAR

Duelo Patológico: Síntomas depresivos

motivados por una pérdida significativa,
posterior a un año y que compromete la
adaptabilidad del individuo.
• Ansiedad: Con nerviosismo, trastorno
del sueño, agitación, temores.
• Trastorno de la alimentación: Son
desórdenes complejos que comprenden
dos tipos de alteraciones de la conducta:
unos directamente relacionados con la
comida y el peso, y otros derivados de la
relación consigo mismo y con los demás.
Incluye:
Anorexia: distorsiones cognitivas sobre el
peso y la ingesta, alteración de la imagen
corporal (sigue encontrándose gorda a
pesar de haber perdido peso).
Bulimia: las personas refieren que sus
mentes están casi constantemente ocupadas
en pensamientos referentes a la comida,
dificultando incluso la concentración. Los
excesos de comida se dan normalmente en
solitario y en secreto.
Otro: Describir según refieren.
• Discapacidad: Señalar el tipo de
discapacidad referido por cada persona.
• Ninguna: No presenta ninguna
discapacidad.
• Motora o Física: Individuo con
impedimento para el desarrollo de
actividades cotidianas normales, dificultad
para moverse sin ayuda.
• Auditiva: refiere ser sorda o sufrir
hipoacusia.
• Visual: Ceguera, deficiente visión.
• Sensorial: Problemas de escucha, habla,
ubicación espacio temporal.
• Cognitiva – mental: Incapacidad
intelectual acompañada de limitaciones
significativas en la adaptabilidad,
comprometiendo comunicación,
cuidado de sí mismo, vida doméstica y
socialización, retardo mental en cualquier
grado, disminución en las habilidades
cognitivas e intelectuales del individuo.
GRUPOS POR CICLO VITAL O
RIESGO ESPECÍFICO
A continuación se diligencian algunas variables de
acuerdo al grupo de edad y riesgo de la persona a
la cual se está caracterizando.
NIÑOS Y NIÑAS DE 0 A 11 MESES:
• Peso al nacer: Anotar en la ficha l peso
en gramos que presentó el/la niño/a al nacer, en
caso de ser inferior a 2.500 gramos, indagar por
causa relacionada y alteraciones del desarrollo
por bajo peso al nacer.
• Prematurez: Preguntar si la gestación
fue a término o si nació antes de las 42 semanas
de gestación.
• Control de crecimiento y desarrollo:
Preguntar si el/la niño/a se encuentra en
el programa de Detección Temprana de
Alteraciones del Desarrollo o Programa de
Crecimiento y Desarrollo. En caso de respuesta
negativa orientarlo al ingreso.
• Lactancia exclusiva 6 meses: Si el bebé

36
aun no ha cumplido los seis meses recomendar
y explicar la importancia de no iniciar
complementos a la lactancia hasta después de
los seis meses.
• Valoración nutricional: Pesar y anotar
el peso, medir y anotar.
• Peso: En kilogramos.
• Talla: En centímetros.
• Percentil: Calcular en la curva anexa el
percentil.
• Valoración del desarrollo: en caso de
observar problemas del desarrollo, orientar en
estimulación adecuada, ver cartilla gestores.
• Lenguaje: Anotar si la persona que
responde refiere trastornos en esta área del
desarrollo, o si por observación directa lo
nota en el niño, según Escala Abreviada
del Desarrollo.
• Motricidad: Anotar si la persona que
responde refiere trastornos en esta área del
desarrollo, o si por observación directa lo
nota en el niño. Según Escala Abreviada
Del Desarrollo.
• Conducta: Anotar si la persona que
responde refiere trastornos en esta área del
desarrollo, o si por observación directa lo
nota en el niño, según Escala Abreviada
del Desarrollo.
• Problemas: Señalar si hay trastornos,
según referencia u observación. En caso
de trastornos remitir a servicio.
• Visuales: Si el cuidador refiere que
el bebé tiene dificultades para seguir
visualmente objetos, luces en movimiento,
si lo observa de manera directa.
• Auditivos: Si el cuidador refiere que el
bebé tiene dificultades para reaccionar
ante sonidos, música, voces, si lo observa
de manera directa.
• Vacunación.
• Carné: Anotar SI o NO, según refiera,
verificar esquema en caso de tener el carné.
• Esquema para la edad: Ver anexo
esquema PAI. Si no tiene el esquema,
explicar e inducir al servicio.
• Número de dosis por biológico: Anotar
el número de dosis que tiene el niño en el
momento de la visita, según el carné.
»» BCG
»» ANTIPOLIO
»» PENTAVALENTE
»» ANTIHEPATITIS
»» ANTISARAMPION
»» AHEMOPHILUS INFLUENZAE
»» MMR O TRIPLE VIRAL
• Morbilidad: Ha presentado alguna
enfermedad en el primer año. Si no ha sido
atendido/a orientar al servicio.
• IRA: Refiere u observa Infección
Respiratoria Aguda, indagar episodios,
recomendar manejo preventivo y orientar
a servicios de salud si es el caso.
• EDA: Refiere u observa enfermedad
diarreica aguda, indagar episodios.
Recomendar manejo preventivo y orientar
a servicios de salud si es el caso.
37
 FICHA FAMILIAR
• Al nacer: Anotar el número
correspondiente si presentó alguna de estas
enfermedades al nacer, en los primeros 7
días:
1. Q89. Otras malformaciones
congénitas, no clasificadas en otra
parte.
2. P15. Otros traumatismos del
nacimiento.
3. P05. Retardo del crecimiento y
desnutrición fetal.
4. P22. Dificultad respiratoria del
recién nacido.
5. A33. Tétanos neonatal.
6. P38. Onfalitis del recién nacido
con o sin hemorragia.
7. P59. Ictericia neonatal por otras
causas y por las no especificadas.
8. P70. Trastornos endocrinos y
metabólicos transitorios específicos
del feto y del RN.
9. P78. Otros trastornos perinatales
del sistema digestivo.
10. P90. Convulsiones del recién
nacido.
• Maltrato: Si observa o tiene referencia
de maltrato (moretones, raspaduras,
cicatrices) orientar sobre comunicación
afectiva, remitir a servicios.
• Registrado: El niño tiene Registro Civil
o NUIP, en caso negativo, orientar.
38
• Remitido: Anotar el servicio al cual se
remitió el niño o niña.
• Medicina
• Odontología
• ICFB
• Registraduría
• Comisaria de Familia
• Sector Educativo
• Acción Social
• Psicología
• Medicina Especializada
• Nutrición
• Otro. Anotar cuál
NIÑOS Y NIÑAS ENTRE 1 Y 4 AÑOS:
• Control de crecimiento y desarrollo:
preguntar si el/la niño/a se encuentra en
el programa de Detección Temprana de
Alteraciones del Desarrollo o Programa de
Crecimiento y Desarrollo. En caso de respuesta
negativa orientarlo al ingreso.
• Valoración nutricional: pesar y anotar
el peso, medir y anotar.
• Peso: En kilogramos.
• Talla: En centímetros.
• Percentil: Calcular en la curva anexa el
percentil.
• Está en programas de seguridad
alimentaria: Anotar SI, cuando el niño/a
está recibiendo algún complemento
alimentario o nutricional.
• Valoración del desarrollo: En caso de
observar problemas del desarrollo, orientar en
estimulación adecuada, ver cartilla gestores.
 • Lenguaje: Anotar si la persona que
responde refiere trastornos en esta área del
desarrollo, o si por observación directa lo
nota en el niño. Según Escala Abreviada
del Desarrollo.
• Motricidad: Anotar si la persona que
responde refiere trastornos en esta área del
desarrollo, o si por observación directa lo
nota en el niño. Según Escala Abreviada
del Desarrollo.
• Conducta: Anotar si la persona que
responde refiere trastornos en esta área del
desarrollo, o si por observación directa lo
nota en el niño. Según Escala Abreviada
del Desarrollo.
• Problemas: Señalar si hay trastornos,
según referencia u observación. En caso
de trastornos remitir a servicio.
• Visuales: Si el cuidador refiere que
el bebé tiene dificultades para seguir
visualmente objetos, luces en movimiento,
si lo observa de manera directa.
• Auditivos: Si el cuidador refiere que el
bebé tiene dificultades para reaccionar
ante sonidos, música, voces, si lo observa
de manera directa.
• Salud Oral
• Caries: El cuidador refiere o se observa
caries o patología bucal.
• Cepillado: Anotar el número de veces
que se cepilla el niño/a en el día.
• Consulta: Anotar si ha consultado al
odontólogo en los últimos seis meses.
• Vacunación
• Carné: Anotar SI o NO, según refiera,
verificar esquema en caso de tener el carné.
• Esquema para la edad: Ver anexo
esquema PAI. Si no tiene el esquema,
explicar e inducir al servicio.
• Número de dosis por biológico: Anotar
el número de dosis que tiene el niño en el
momento de la visita, según el carné.
»» BCG
»» ANTIPOLIO
»» PENTAVALENTE
»» ANTIHEPATITIS
»» ANTISARAMPION
»» AHEMOPHILUS INFLUENZAE
»» MMR O TRIPLE VIRAL
• Morbilidad: Ha presentado alguna
enfermedad en el último año. Si no ha sido
atendido/a orientar al servicio.
• IRA: Refiere u observa Infección
Respiratoria Aguda, indagar episodios,
recomendar manejo preventivo y orientar
a servicios de salud si es el caso.
• EDA: Refiere u observa enfermedad
diarreica aguda, indagar episodios.
Recomendar manejo preventivo y orientar
a servicios de salud si es el caso.
• Maltrato: Si observa o tiene referencia
de maltrato (moretones, raspaduras,
cicatrices) orientar sobre comunicación
afectiva, remitir a servicios.
• Desparasitado: El niño/a fue
desparasitado en el último año, orientar.
39
 FICHA FAMILIAR
• Remitido: Anotar el servicio al cual se
remitió el niño o niña.
• Medicina
• Odontología
• ICFB
• Registraduría
• Comisaria de Familia
• Sector Educativo
• Acción Social
• Psicología
• Medicina Especializada
• Nutrición
• Otro. Anotar cuál
NIÑOS Y NIÑAS DE 5 A 10 AÑOS:
• Control de crecimiento y desarrollo:
Preguntar si el/la niño/a se encuentra en
el programa de Detección Temprana de
Alteraciones del Desarrollo o Programa de
Crecimiento y Desarrollo.
• Valoración nutricional: Pesar y anotar
el peso, medir y anotar.
• Peso: En kilogramos.
• Talla: En centímetros.
• Percentil: Calcular en la curva anexa el
percentil.
• Está en programas de seguridad
alimentaria: Anotar SI, cuando el niño/a
está recibiendo algún complemento
alimentario o nutricional.
• Valoración del desarrollo: En caso de
observar problemas del desarrollo, orientar en
estimulación adecuada, ver cartilla gestores.
• Lenguaje: Anotar si la persona que
40
responde refiere trastornos en esta área del
desarrollo, o si por observación directa lo
nota en el niño. Según Escala Abreviada
del Desarrollo.
• Motricidad: Anotar si la persona que
responde refiere trastornos en esta área del
desarrollo, o si por observación directa lo
nota en el niño. Según Escala Abreviada
del Desarrollo.
• Conducta: Anotar si la persona que
responde refiere trastornos en esta área del
desarrollo, o si por observación directa lo
nota en el niño. Según Escala Abreviada
del Desarrollo.
• Problemas: Señalar si hay trastornos,
según referencia u observación. en caso de
trastornos remitir a servicio.
• Visuales: Si el cuidador refiere que el/
la niño/a tiene dificultades para seguir
visualmente objetos, luces en movimiento,
si lo observa de manera directa.
• Auditivos: Si el cuidador refiere que el/
la niño/a tiene dificultades para reaccionar
ante sonidos, música, voces, si lo observa
de manera directa.
• Salud Oral
• Caries: El cuidador refiere o se observa
caries o patología bucal.
• Cepillado: Anotar el número de veces
que se cepilla el niño/a en el día.
• Consulta: Anotar si ha consultado al
odontólogo en los últimos seis meses.
 • Topicación de Flúor: Se le ha aplicado • ICFB
flúor en los últimos seis meses. • Registraduría
• Comisaria de Familia
• Sellantes: Refiere tener sellantes en los • Sector Educativo
molares. • Acción Social
• Psicología
• Seda dental: Refiere uso de la seda o • Medicina Especializada
hilo dental. • Nutrición
• Otro. Anotar cuál
• Vacunación
MUJERES Y HOMBRES MAYORES DE
• Carné: Anotar SI o NO, según refiera, 11 AÑOS:
verificar esquema en caso de tener el carné.
• Programas de Promoción de la Salud,
• Esquema para la edad: Ver anexo Detección Temprana de Alteraciones,
esquema PAI. Si no tiene el esquema, Protección Especifica- P y P: Anotar si la
explicar e inducir al servicio. persona caracterizada asiste a cada uno de los
siguientes programas según edad y condición,
• Número de dosis por biológico: Anotar puede y debe ser atendido en varios:
el número de dosis que tiene el niño en el
momento de la visita, según el carné. • Joven sano - Detección de Alteraciones
del Desarrollo del Joven: Hombres y
»» BCG mujeres entre 10 y 29 años.
»» ANTIPOLIO
»» PENTAVALENTE • Adulto sano – Detección Temprana
»» ANTIHEPATITIS de Alteraciones del Adulto: Hombres y
»» ANTISARAMPION mujeres de 45 años en adelante.
»» AHEMOPHILUS INFLUENZAE
»» MMR O TRIPLE VIRAL • Planificación Familiar: Hombres y
mujeres en edad fértil.
• Maltrato: Si observa o tiene referencia
de maltrato (moretones, raspaduras, • Detección de Alteraciones de la Salud
cicatrices) orientar sobre comunicación Visual: Mujeres y hombres de 11, 16 y 45
afectiva, remitir a servicios. años.

• Desparasitado: El niño/a fue • Valoración nutricional: pesar y anotar

desparasitado en el último año, orientar. el peso, medir y anotar.

• Remitido: Anotar el servicio al cual se • Peso: En kilogramos.

remitió el niño o niña.
• Talla: En centímetros.
• Medicina
• Odontología • IMC: Calcular el Índice de Masa

41
 FICHA FAMILIAR
Corporal: ver tabla anexa. En casos de
alerta por desnutrición u obesidad, orientar
a servicios de salud.
• Vacunación
• Carné: Anotar SI o NO, según refiera,
verificar esquema en caso de tener el carné.
• Esquema para la edad: Ver anexo
esquema PAI. Si no tiene el esquema,
explicar e inducir al servicio.
• Número de dosis por biológico: Anotar
el número de dosis que tiene en el momento
de la visita, según el carné.
»» FIEBRE AMARILLA: Mayores de
un año, toda la población en áreas
de alto y mediano riesgo. En áreas no
endémicas deben vacunarse los que
van a salir fuera del país y/o viajar a
zonas endémicas del país.
»» SARAMPIÓN RUBEOLA – doble
viral SR: Post-parto y post-aborto.
(De 10 a 49 años)
»» TOXOIDE DIFTÉRICO – solo
mujeres en edad fértil.
»» INFLUENZA VIRAL: Mayores de
65 años (Cautivos)
• Hábitos: Anotar si cumple estas
condiciones de vida saludable, en caso
negativo, brindar educación.
• Fuma: En caso de respuesta positiva
indagar cuantos cigarrillos por día.
»» < 5 cigarros al día
»» 6 - 10 cigarros al día
42
»» 20 ó más
• Consume alcohol: En caso afirmativo,
indagar por frecuencia.
»» 1 copa al día
»» > de 4 copas al día
»» Más de 4
• Actividad física: Anotar la frecuencia,
recomendar actividad con regularidad (3 a
5 veces por semana)
»» Menos de 2 veces x semana
»» Entre 3 a 5 veces x semana
»» Todos los días
• Presión Arterial. Se realiza toma de
presión arterial, se anotan datos y se orienta
según tabla anexa.
• Diabetes: Preguntar si la persona tiene
diagnóstico de diabetes, en caso afirmativo,
preguntar si asiste al programa de control, si
no, orientarla.
• Problemas visuales: Referir si se tienen
problemas visuales, orientar a servicios.
• Citología: En el caso de mujeres
mayores de 15 años preguntar si se ha hecho
examen en el último año, si no, hacer las
recomendaciones y orientaciones.
• Examen de próstata: En el caso de
hombre mayores de 40 años, preguntar si se ha
hecho examen en el último año, si no, hacer las
recomendaciones y orientaciones.
• Planificación Familiar:
• Si: En caso de respuesta positiva,
preguntar por el método.
 »» Hormonales: Píldora, inyección • Número de nacidos vivos: Cuántos
»» Diu partos de nacidos vivos.
»» Ritmo
»» Quirúrgico • Convivencia de pareja: Responder si
»» Óvulos, tableta o crema vaginal vive en pareja en el actual embarazo.
»» Condón
»» Jadelle • Control prenatal: Anotar si esta en el
»» Otro programa, si responde NO, orientar al ingreso.

• No: En caso negativo, indagar sobre los
motivos.
»» Gestación
»» No compañero(a)
»» Creencias religiosas y/o
culturales
»» Relaciones sexuales ocasionales
»» Temor a efectos secundarios
»» Oposición de familiares o
compañero
»» Desconocimiento
»» Estéril o infértil
»» Deja la responsabilidad a su
pareja
»» No ha tomado la decisión
»» Otras razones: anotar cuáles
• Control de Planificación Familiar: Si
no está en el programa, orientar para su
ingreso
GESTACIÓN PARTO, POSPARTO
• Gestación confirmada: Anotar SI o NO
• Gestación planeada: Anotar la
respuesta, en caso de respuesta negativa.
• Número de gestación: Anotar el número
correspondiente al actual embarazo.
• Trimestre ingreso al control: Anotar si
ingreso al programa en el primer, segundo o
tercer trimestre.
• Tiene carné: Verificar si tiene carné de
control.
• Riesgo obstétrico: Anotar de acuerdo
con el carné o el CLAP, si es un embarazo
de alto riesgo o bajo riesgo obstétrico ARO ó
BRO.
• Fecha de la Última Menstruación
FUM: Anotar día, mes y año.
• Fecha Probable del Parto: Anotar día,
mes y año, calculando 9 meses, menos 10 días
a partir de la fecha de la FUM.
• Valoración Nutricional
• Ganancia en peso: Pesar y anotar en
kilogramos, el peso ganado desde el inicio
de la gestación.
• Semanas: Número de semanas de
gestación.
• Percentil nutricional: Anotar el
número del percentil, identificar alerta, hacer
recomendaciones.

• Número de partos: Cuántos partos ha • Exámenes de Control

tenido en el momento de la entrevista.

43
 FICHA FAMILIAR

• Serología: Verificar si se hizo el VDRL, • No Aplica

si es reactivo, orientar a servicios.
• Atención odontológica: Preguntar si ha
sido atendida en odontología durante la
gestación, en caso negativo, orientar.
• VIH: Verificar si se hizo el examen del
Virus de la Inmunodeficiencia Humana, en
caso negativo, orientar al servicio.
• Vacunación: Verificar si ha sido
vacunada con Toxoide Tetánica.
• Postparto: Atención institucional del
postparto.
• Complicaciones en el embarazo:
Señalar si se refieren complicaciones en el
periodo del embarazo, señalar el diagnóstico
si se refiere o se verifica.
• O06 - Aborto No Especificado.
• O20 - Hemorragia precoz del embarazo.

• Hábitos durante el embarazo: • O46 - Hemorragia anteparto no

Registrar respuestas respecto al consumo especificada en otra parte.
de cigarrillo, alcohol. Identificar factores
protectores como actividad física regular. • O16 - Hipertensión materna no
especificada.
• Parto: Si se encuentra una mujer en
período de puerperio, preguntar el tipo de parto • O21 - Vómitos excesivos en el embarazo.
reciente.
• O26 - Atención de la madre por
• Natural otras complicaciones principalmente
• Instrumental relacionadas con el embarazo.
• Cesárea
• O24 - Diabetes Mellitus en el embarazo.
• Atención del parto: Anotar donde fue
atendido el parto. • O28 - Hallazgo anormal en el examen
prenatal de la madre.
• Institucional
• Domiciliario • Complicaciones en el parto:

• Quién atendió al parto: La persona que • O80 - Parto espontáneo.

atendió el parto.
• O67 - Trabajo de parto y parto
• Médico complicados por hemorragia intraparto no
• Enfermera clasificada en otra parte.
• Auxiliar
• Promotora • O82 - Parto único por cesárea.
• Partera
• Comadrona • O75 - Otras complicaciones del trabajo
• Nadie de parto y de partos no clasificadas en otra
parte.

44
• Complicaciones en el posparto: • Acción Social
• Psicología
• O72 - Hemorragia postparto. • Medicina Especializada
• Nutrición
• O90 - Otras complicaciones del • Laboratorio Clínico
puerperio no clasificadas en otra parte. • Otro: Anotar

• Remitida a: 5. DINÁMICA FAMILIAR

• Medicina Seguir las instrucciones al detalle en esta primera
• Odontología sección de la hoja 2
• ICFB
• Registraduría 5.1. RIESGOS PSICOSOCIALES
• Comisaria de Familia
• Sector Educativo • Nivel de comunicación en familia:

Señalar lo referido por la persona entrevistada. miembros de la familia.

• Buena • Entre esposos

• Regular • De padre a hijos
• Mala • De madre a hijos
• Hijos a padre
• Comparten actividades de unión • Hijos a la madre
familiar: Anotar SI refieren reuniones, paseos, • Hijos entre si
celebraciones en familia. • Otros miembros de la familia a los
• Agresiones en la familia: Señalar las niños
respuestas indicadas, se puede seleccionar • Contra los ancianos
varias. Existen agresiones entre cuales • Otros

45
 FICHA FAMILIAR
• Tipo de agresiones: Señalar las
respuestas indicadas, se puede seleccionar
varias. Qué tipo de agresiones en la familia.
• Física: Golpes, empujones,
Castigos Severos.
• Verbal: Discurso que se
caracteriza por el empleo de un lenguaje
soez hacia otro integrante de la familia,
en detrimento de la dignidad de la
persona.
• Psicológica: Maltrato
verbal, gestual de descalificación y
desaprobación, incluye negligencia o
abandono: Situación en que una persona
es dejada sola de forma permanente por
su familia o cuidadores, responsables
de brindarle asistencia, cuando está en
condiciones de minusvalía, por edad,
física o mental. Aplica para negligencia
y abandono. Silencios Prolongados.
• Sexual: Abuso sexual, acoso,
violación o acceso carnal violento entre
miembros de la familia.
• Deprivación Afectiva: Se refiere
a todo tipo de agresión a la vida afectiva
lo cual genera múltiples conflictos,
frustraciones y traumas de diferentes
órdenes, emocional, psicológico, social,
en forma temporal o permanente.
• Privaciones Económicas: Alude
a la negligencia frente al cumplimiento
de los compromisos económicos, lo
cual dificulta el sano desarrollo de la
personalidad.
• Otros: Describir
46
• Han solicitado ayuda en: Señalar la
institución en caso de haber solicitado ayuda.
• Bienestar Familiar
• Juzgado De Familia
• Psicólogo
• Vecinos
• Familiares
• Otros
• Situaciones estresantes: En caso
de respuesta positiva, señalar la situación
o situaciones que ha vivido la familia en los
últimos 12 meses.
• Muerte violenta de un integrante de la
familia.
• Enfermedad de un integrante de la
familia.
• Separación, divorcio o abandono.
• Deserción escolar de algún miembro de
la familia.
• Desempleo.
• Embarazo no deseado.
• Integrante con problema mental.
• Suicidio o intento de suicidio.
• Drogadicción.
• Muerte de alguno de los miembros de
la familia.
5.2. ESTADÍSTICAS VITALES
En la misma página, se encuentran estos
componentes de morbilidad sentida y estadísticas
vitales.
• Nacidos vivos ultimo año: Anotar
los datos en caso de que se hayan presentado
nacimientos en la familia en el último año.
• Edad: En meses
• Género: Masculino o femenino
 • Perinatal: Indagar si se investigó, si es
• Mortalidad: En caso de haberse reciente, reportarla.
presentado muertes en la familia en el último
año, señalar el grupo de causas referidas, en • Morbilidad sentida: Preguntar si
cada caso. alguien en la familia se ha sentido enfermo
últimamente.
• Cerebrovasculares
• Edad
• Cardiovasculares • Género
• Causa: señalar la causa relacionada.
• Cáncer
»» Cáncer
• Enfermedades Respiratorias »» Enfermedad cardiaca
»» Infecciones respiratorias
• Complicación VIH SIDA: Recomendar »» Nervios
el estudio de contactos. »» Depresión
»» Irritabilidad
• Accidentes »» Adicción a drogas o alcohol
»» Infecciones estomacales
• Violencia (Homicidio): Indagar »» Gastritis
desplazamiento, orientar a atención »» Otra: Describir
psicosocial.
Ahora ha terminado esta visita familiar, recordar
• Materna: Indagar si se investigó, si es hacer firmar la ficha y solicitar la firma de la
reciente, reportarla. persona que atendió la visita.

47
MANUAL DEL USUARIO
CONTENIDO
1. Módulo de administración..................................................................................................................52

1.1. Ingresar al módulo de administración................................................................................52

1.2. Administración de usuarios....................................................................................................52
1.2.1. Crear usuario.................................................................................................................................53
1.2.2. Editar usuarios..............................................................................................................................53
1.2.3. Eliminar usuarios........................................................................................................................54
1.3. Administrador de componentes............................................................................................55
1.3.1. Crear componente.......................................................................................................................55
1.3.2. Editar un componente...............................................................................................................56
1.3.3. Eliminar un componente.........................................................................................................57
1.3.4. Crear variables de componentes..........................................................................................58
1.3.5. Editar variables de componentes.........................................................................................59
1.3.6. Crear variables compuestas de componentes..............................................................60
1.3.7. Editar variables compuestas de componentes...............................................................60
1.4. Administrador de caracterizaciones....................................................................................62
1.4.1. Crear caracterización...............................................................................................................62
1.4.2. Editar caracterización..............................................................................................................63
1.4.3. Eliminar caracterización.........................................................................................................63
1.5. Administrador de reportes.......................................................................................................64
1.6. Consultar ficha familiar............................................................................................................65
1.7. Importar datos de caracterización........................................................................................66
1.8. Exportar datos de caracterización........................................................................................67

2. Módulo gestor...........................................................................................................................................69

2.1. Ingresar al módulo gestor........................................................................................................69

2.2. Configurar terminal de captura.............................................................................................70
2.3. Generar nueva caracterización..............................................................................................72
2.4. Exportar datos para la consolidación.................................................................................75
 FICHA FAMILIAR
1. MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN
El módulo de administración, permite gestionar
usuario, componentes, variables, caracterizaciones,
reportes, consultas, exportar e importar datos de
configuración y encuestas; para ingresar a este se
debe proceder como se describe a continuación:
1.2. ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
El módulo de administración de usuarios, permite
crear, modificar o eliminar usuarios para que
accedan o no a la ficha familiar. Para ingresar al
módulo de administración de usuarios, se hace clic
en “ADMINISTRADOR DE USUARIOS”. (ver
imagen)
52
1.1. INGRESAR AL MÓDULO DE
ADMINISTRACIÓN
Se ingresa a la pantalla principal, en el recuadro
“AUTENTICACIÓN DE USUARIOS” se digitan
respectivamente los campos de “USUARIO” Y
“PASSWORD” asignados por el administrador
del programa; luego clic en el botón entrar (ver
imagen).
Automáticamente, aparecerá el panel de
administración de usuarios con el listado de los
usuarios creados hasta el momento y las posibles
opciones a ejecutar (Crear usuario, listar usuarios,
Editar o Eliminar )
1.2.1. CREAR USUARIO
Para crear un nuevo usuario, clic en la pestaña
“CREAR USUARIO”, automáticamente se
abrirá el formulario “FORMULARIO PARA LA
CREACIÓN DE USUARIOS” posteriormente,
se digitan los campos correspondientes y clic en
“CREAR USUARIO”.
NOTA: El campo tipo, identifica el nivel de acceso
a la aplicación, si es administrador el usuario
podrá tener acceso al módulo de administración
igualmente, podrá acceder a cada módulo de
administración ubicado en el menú de opciones de
la imagen anterior.

1.2.2. EDITAR USUARIOS Automáticamente, aparecerá el formulario

“FORMULARIO PARA LA EDICIÓN DE
Para editar un usuario registrado, clic en el ícono USUARIOS”, en este formulario, aparecen los
ubicado en la columna de opciones en el datos de registro inicial del usuario, se digita la
listado de usuarios. información a cambiar y luego clic en “EDITAR
USUARIO”.

53
 FICHA FAMILIAR

1.2.3. ELIMINAR USUARIOS Luego en la ventana de confirmación clic

en “Aceptar” para eliminar el usuario
Para eliminar un usuario , clic en el icono ubicado permanentemente.
en la columna opciones del listado de usuarios.

54
1.3. ADMINISTRADOR DE
COMPONENTES
El administrador de componente, permite
administrar componentes como sus variables.
1.3.1. CREAR COMPONENTE
En el recuadro ADMINISTRADOR DE
COMPONENTES, clic en “CREAR
COMPONENTE” automáticamente se mostrará
el “FORMULARIO PARA LA CREACIÓN DE
COMPONENTES” que permite crear un nuevo
componente para incorporar a la ficha familiar
(Ver imagen).
NOTA:
• El campo clase define, la jerarquía del
componente a crear: Padre = componente
principal de la ficha familiar, es este el que
se visualizará de primera vez. Familiar =
componente que será visualizado solo para
las familias. General = componente que se
visualizará en como componente estándar de
la ficha, es decir, no depende de individuos o
En este módulo, se encuentran todos aquellos
componentes que componen la ficha familiar y
contienen las variables que serán solicitadas al
momento de crear una nueva ficha familiar.
familias sino de la ficha como tal. Individual =
componente que será visualizado solo para los
individuos caracterizados en la ficha familiar.
• Los campos Edad inicial: y Edad final:
permiten mostrar el componente solo a cierto
rango de edades.
• Componente padre: Identifica la
dependencia y traza de la ficha familiar.
• Permitir varios registros: Hace
referencia a la posibilidad de llenar varias
veces el componente para distintos individuos
o familias.
55
 FICHA FAMILIAR
1.3.2. EDITAR UN COMPONENTE
Para editar un componente, clic en CREAR
COMPONENTE” luego, clic en el ícono para
editar los datos del componente.
56
Automáticamente, el sistema generara el
formulario de edición de componentes con los
datos actuales del componente seleccionado. En
este punto solo es necesario editar el campo que
se desee modificar. Para terminar la edición clic en
“EDITAR COMPONENTE”.
1.3.3. ELIMINAR UN COMPONENTE
Para eliminar un componente, clic en el ícono
ubicado en la columna Opciones. Para eliminar
por completo del sistema clic en “Aceptar”, en su
defecto “Cancelar”.
NOTA: Los componentes están compuestos de
variables que permiten definir el tipo o la forma
de recolección de la información, para ingresar
al módulo de administración de variables, clic en
“ADMINISTRADOR DE COMPONENTES”.
Luego clic en el ícono ubicado en la columna
opciones del presente módulo; automáticamente,
el sistema le llevará al módulo de administración
de variables.
57
 FICHA FAMILIAR
1.3.4. CREAR VARIABLES DE
COMPONENTES
Para crear una variable, clic en el link “CREAR
NUEVA VARIABLE”, el sistema automáticamente
le llevará al módulo de creación de variables. Para
crear las variables es necesario tener en cuenta la
combinación de campos:
• CONCEPTO: identifica tanto la
variable como la posición de dicha variable en
los componentes de la ficha.
• OBJETO: identifica que tipo de campo
que será mostrado en el sistema.
• CLASE DATO: identifica el valor que
recibirá el campo, si es un valor o ejecutará una
función predefinida.
58
• FUNCIÓN: en caso de que se haya
seleccionado la clase de dato como función.
En este campo iría el nombre de la función a
ejecutar.
• TIPO DE DATO: identifica que
clase de dato es guardado en la variables A =
Alfanumérico ó N= numérico.
• NOMBRE: identifica la variable como
será mostrada al usuario gestor.
• ALERTA: define si la variable genera
algún tipo de alerta, 1= si 0=no
• TIPO ALERTA: identifica el grupo de
la alerta.
• DESCRIPCIÓN: Es la descripción o el
mensaje que generará la alerta.
1.3.5. EDITAR VARIABLES DE En el formulario para la edición de variables,
COMPONENTES aparecen los valores seleccionados anteriormente
para esta variable. Para editar clic en “EDITAR
Para editar una variable, clic en el ícono ubicado VARIABLE”.
en la columna opciones del listado de variables,
automáticamente se desplegará el formulario para
la edición de variables, para editar la variable clic
en “EDITAR VARIABLE”

59
 FICHA FAMILIAR

1.3.6. CREAR VARIABLES COMPUESTAS Al crear la variable seleccionando alguno de estas

DE COMPONENTES tres opciones el sistema automáticamente le llevará
al “FORMULARIO PARA LA CREACIÓN
Las variables compuestas, son aquellas variables DE VARIABLES COMPUESTAS”. Para crear
que contienen diferentes tipos de respuesta el número de respuestas de la variable, clic en
predeterminadas. Las variables compuestas son “CREAR VARIABLE”
aquellas que en el proceso indicado en el punto
1.3.4 en el campo objeto es seleccionado “Grupo
de opciones excluyentes”, “Grupo de opciones no
excluyentes”, o “Lista de selección”.

1.3.7. EDITAR VARIABLES COMPUESTAS DE COMPONENTES

Las variables compuestas se identifican por el icono en el listado de variables del módulo de
variables. (Ver imagen).

60
Al hacer clic en este ícono, el sistema despliega
automáticamente un nueva ventana que contiene
las opciones de respuesta de la variable compuesta.
• NOMBRE: identifica la variable y es
como será conocida para el usuario gestor.
• CONCEPTO: es el id de identificación
de la variable para el sistema; igualmente
identifica la posición en el módulo gestor.
• TIPO ALERTA: en caso tal que la
variable genere alerta este campo identifica el
tipo de alerta a generar.
• DESCRIPCIÓN: es el mensaje que
genera la alerta.
Para crear una nueva opción de respuesta clic en
“CREAR NUEVA OPCIÓN”, automáticamente el
sistema desplegará el “FORMULARIO PARA LA
CREACIÓN DE VARIABLES COMPUESTAS”.
(ver imagen).
• VALOR PREDETERMINADO: en
caso tal que ésta sea la opción de selección más
común.
• OCULTAR VARIABLE: en caso tal
que una opción de respuesta seleccionada
elimine la posibilidad de seleccionar otro
tipo de respuesta en una variable dada, este
campo permite seleccionar la variable que
no se mostrará en el sistema al seleccionar la
variable que se crea.
61
 FICHA FAMILIAR

1.4. ADMINISTRADOR DE CARACTERIZACIONES

El sistema, a través de este módulo, permite generar una hoja de vida para cada proyecto o cada ficha
familiar a generar identificando de esta manera, datos informativos de lo que se pretende hacer, así
mismo identificar metas u objetivos a cumplir. Para ingresar a este módulo clic en “ADMINISTRADOR
DE CARACTERIZACIONES” (Ver imagen).

1.4.1. CREAR CARACTERIZACIÓN

Para crear una caracterización, clic en la pestaña “CREAR CARACTERIZACIÓN”, el sistema

automáticamente generará el formulario. Para guardar la caracterización clic en el botón “CREAR
CARACTERIZACIÓN”, ubicado en la parte inferior de la imagen.

62
1.4.2. EDITAR CARACTERIZACIÓN

Para editar una caracterización clic en el ícono ubicado en la columna opciones del listado de
caracterizaciones. Automáticamente, se generará el “FORMULARIO PARA LA CREACIÓN DE
CARACTERIZACIÓN”, con los datos de la caracterización. Para actualizar clic en botón “EDITAR
CARACTERIZACIÓN”.

1.4.3. ELIMINAR CARACTERIZACIÓN

Para eliminar una caracterización clic en el ícono ubicado en la columna opciones del listado de
caracterizaciones. Luego clic en aceptar para eliminar por completo la caracterización.

63
 FICHA FAMILIAR

1.5. ADMINISTRADOR DE REPORTES Para generar los reportes es necesario, definir el

campo TÍTULO DEL GRÁFICO, SUBTITULO
El administrador de reportes, permite llevar a cabo DEL GRÁFICO, TIPO DE GRÁFICO A
análisis estadísticos de los datos recolectados en GENERAR y tipo de IMAGEN DEL GRÁFICO.
una caracterización, para ingresar al administrador
de reportes clic en “ADMINISTRADOR
DE REPORTES” del menú de opciones.
Automáticamente el sistema generará el formulario
para la creación de reportes.

Luego en la columna componente, se selecciona el componente del cual se extraerá la variable a graficar
haciendo clic en el botón VER ubicado al lado derecho de la lista de selección (ver imagen).

64
Después de seleccionar el componente, se prosigue a seleccionar la variable de la cual se hará el proceso
estadístico, para este caso se repite el proceso anterior solo que en la columna variable (ver imagen).

Luego clic en agregar; en caso de que la variable a usar sea compuesta en la columna subvariable,
aparecerán los valores de respuesta de dicha variable, es usado en caso tal que se desee priorizar el
grafico en cierta opción de respuesta. Luego clic en la opción “AGREGAR”.

65
 FICHA FAMILIAR

Para generar el gráfico clic en “GENERAR GRÁFICO”; para crear un nuevo gráfico clic “NUEVO
GRÁFICO”.

1.6. CONSULTAR FICHA FAMILIAR
Este módulo permite consultar los datos de una
ficha familiar generada dado un documento de
identificación. Para ingresar a este módulo, clic en
“CONSULTAR FICHA FAMILIAR” ubicado en
el menú de opciones. (ver imagen).
Para consultar solo se debe ingresar en el campo de
texto el documento a buscar luego clic en el botón
“Consultar”. Automáticamente el sistema extraerá
los datos que halla encontrado dado el documento.
Para ver la ficha familiar encontrada clic en el link
“VER FICHA” ubicada en la columna opciones.

66
1.7. IMPORTAR DATOS DE
CARACTERIZACIÓN
Este módulo permite importar datos generados al
realizar una caracterización entre varias estaciones
sin necesidad de una conexión a internet (Offline),
a través de un archivo comprimido.
Para importar datos de caracterización se debe
seleccionar el archivo generado a través del
módulo gestor “EXPORTAR DATOS PARA LA
CONSULIDACIÓN”.
Para importar datos de una caracterización se
selecciona el archivo haciendo clic en el botón
“EXAMINAR” Y y luego clic en el botón
“Configurar”
67
 FICHA FAMILIAR

1.8. EXPORTAR DATOS DE Luego se selecciona la caracterización que se desee

CARACTERIZACIÓN exportar y luego clic en el botón “EXPORTAR”

Este módulo le permite la crear un archivo

de configuración del sistema para el usuario
gestor, este archivo contiene toda la información
necesaria para poder crear caracterizaciones a
través del módulo gestor. Para ingresar clic en
el link “EXPORTAR CONFIGURACIÓN DE
CARACTERIZACIÓN” ubicado en el menú de
opciones (Ver imagen).

68
Para guardar el archivo clic en “Aceptar”.

2. MÓDULO GESTOR 2.1. INGRESAR AL MÓDULO GESTOR

El módulo gestor permite generar la información Para ingresar al módulo gestor se digitan los
de cada caracterización a realizar. datos necesarios de validación en el formulario de
autenticación de usuarios. Luego clic en el botón
“ENTRAR” (Ver Imagen).

69
 FICHA FAMILIAR

Automáticamente el sistema le llevará al módulo principal de administración de ficha familiar (Ver

imagen).

2.2. CONFIGURAR TERMINAL DE Para configurar la terminal de captura

CAPTURA.
Este módulo le permite preparar la terminal
de captura de datos de la ficha familiar con la
configuración de una caracterización previamente
configurada en el módulo de administración de
caracterizaciones.
previamente se debe haber creado un archivo de
configuración. Para ingresar a este módulo clic en
“CONFIGURAR TERMINAL DE CAPTURA”
automáticamente el sistema generará el módulo
para la carga del archivo de configuración (Ver
imagen).

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Para configurar la terminal de captura, se selecciona Se selecciona el archivo y luego clic en el botón
el archivo de configuración previamente generado Abrir.
haciendo clic en el botón “Examinar” (Ver
imagen).

Para configurar, clic en el botón “Configurar” (ver imagen).

71
 FICHA FAMILIAR
2.3. GENERAR NUEVA
CARACTERIZACIÓN.
Este módulo, despliega la terminal de captura
y aquellas variables que previamente se hayan
configurado para la ficha familiar. Para ingresar a
este módulo, clic en el link “GENERAR NUEVA
CARACTERIZACIÓN” (ver imagen).
72
Luego, el sistema despliega la pantalla de
selección de caracterización esta pantalla, permite
realizar caracterizaciones simultáneas. Para
generar una nueva caracterización clic en el botón
“SELECCIONAR” según la caracterización a
generar.
Automáticamente el sistema le llevará a la terminal encuentran el ícono que representa el estado
de captura. actual del componente. Indica que no se ha
ingresado información a este componente, indica
En el menú de opciones ubicado al lado izquierdo que el componente ya contiene información.
de la pantalla, se encuentran los componentes que
forman la ficha familiar y a su lado derecho, se

2.4. EXPORTAR DATOS PARA LA Para exportar, se selecciona la caracterización

CONSOLIDACIÓN haciendo clic en el botón “EXPORTAR”.

Este módulo permite generar un archivo de

respaldo de los datos recolectados en las
caracterizaciones para ser enviados para su
análisis a una estación administradora. Para entrar
clic en el link “EXPORTAR DATOS PARA LA
CONSOLIDACIÓN” (ver imagen).

73
DILIGENCIAMIENTO
DE LA VERSIÓN
AUTOMATIZADA
 FICHA FAMILIAR

DILIGENCIAMIENTO DE LA VERSIÓN El acceso a la versión automatizada es a través

AUTOMATIZADA
Las secciones, componentes y variables de la ficha
familiar son comunes en las dos versiones, por lo
tanto para el diligenciamiento de cada variable se
aplicarán las mismas indicaciones; sin embargo,
se muestra a continuación la presentación visual y
el manejo de la versión automatizada.
de la dirección electrónica http://190.144.111.44/
FICHA_FAMILIAR/#, utilizando el explorador
mozilla firefox.
Al ingresar se encuentra el siguiente menú de
opciones en el lado izquierdo de la pantalla, en el
que deberá seleccionar la opción “generar nueva
caracterización”:

La opción señalada abrirá las caracterizaciones creadas desde un módulo administrador, se procede a
marcar la correspondiente y se podrá empezar a diligenciar la información correspondiente a la familia
visitada.

76
Este componente de identificación comienza con los datos de la entidad y la persona (gestor) responsables
del proceso de caracterización, así como el nombre de quien recibe la visita.

Continuando en la misma sección, se encuentran los siguientes espacios a diligenciar, cada una de estas
variables se diligencian como están descritas en la versión física, primera parte de este instructivo.

77
 FICHA FAMILIAR

Para continuar diligenciando la visita de caracterización, click en el componente de composición familiar

al lado izquierdo de tu pantalla:

Aparece el siguiente pantallazo, en el que se diligenciarán los apellidos de la familia visitada y tipo de
estructura familiar que se despliega al clickear esta opción:

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 DEMOGRAFÍA En algunas variables solo se deberá abrir y marcar
la opción del listado que se despliega, como es el
Ahora se va a iniciar la caracterización por caso de género, parentesco, documento, fecha, te
persona haciendo clic en demografía, cada que (quitar) abre la ventana de calendario en la cual se
se diligencie una sección se guarda, así se va podrá abrir el año y mes y luego marcar el día, se
completando la información, es importante que llenará el espacio), entre otras.
recuerde que una vivienda puede ser común a
varias familias, es decir que pueden tener los
datos de vivienda comunes pero la identificación
de familia diferente, así mismo una familia tiene
varios miembros, en la medida que se diligencie
cada miembro y se “guarde”, irán apareciendo
listados los nombres de éste debajo del título
“demografía”

VIVIENDA Y ENTORNO De igual manera va a encontrar variables para

señalar y otras para desplegar y seleccionar.
Marcar en la izquierda de la pantalla la opción
vivienda y entorno y le aparecerán las variables
correspondientes:

79
 FICHA FAMILIAR

En la medida que se avanza, se va guardando la información diligenciada, dado que el sistema es muy
seguro se debe ser cuidadoso en el diligenciamiento de los datos y en cualquier caso revisar si son
correctos antes de “guardar, por cuanto solo podrán ser modificados desde un módulo de administración
del sistema.

DINÁMICA FAMILIAR

Al marcar el componente aparecerá el nombre de la familia que se está diligenciando, se marca la familia
y aparecen las variables a diligenciar:

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Para terminar se abre el componente de estadísticas
vitales, en el nombre de la familia que se está
diligenciando, se ingresan los datos, de igual
manera aparecen variables para marcar con un clic
y otras para abrir y marcar opción descrita:
Recuerde preguntar claramente por sucesos de los
últimos 12 meses.
Al finalizar se debe recordar guardar la información
registrada para continuar con otra familia.
81
 Trazos Visuales
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Teléfono: 411 2827
Diagramación, diseño e impresión