PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO BAJO EL DECRETO 2649 DE 1993

Paula Alejandra Valencia Carvajal

Fundación

Universitaria Colombo Germana

Nota de autor

Paula Alejandra Valencia Carvajal, Contaduría Pública, Fundación universitaria Colombo

Germana

Contacto: alejavc13@hotmail.com

Bogotá, Colombia 2019

 Introducción

En el presente trabajo encontraremos los parámetros por los cuales deben ser registrados los

hechos económicos de la propiedad, planta y equipo de un ente económico, siendo uno de los

activos con mayor importancia en su contabilidad, pues comprende todos los bienes del ente para

el desarrollo de su actividad económica, que no están destinados para la venta.

 Propiedad, planta y equipo

Valor histórico

El valor total de los gastos directos e indirectos causados en los que se incurre para la

adquisición de la propiedad o bien, entre estos gastos se pueden tener impuestos, supervisión,

ingeniería, estos gastos se tendrán hasta que el activo esté en condiciones de utilización.

Si son bienes aportados por socios, donaciones, recibidos en pago de socios, cuando no tiene un

precio estableció por avaluó, el valor se dará por convenio de las partes.

La propiedad, planta y equipo se puede clasificar en 3 grupos

No depreciables. Bienes cuya vida útil es ilimitada o los que a la fecha de la presentación

de estados financieros se encuentren en etapa de construcción o en montaje como terrenos,

maquinaria y equipo en montaje, construcciones y edificaciones en curso.

Agotables. Son los activos de recursos naturales, cuyo valor disminuye a causa de extracción o

remoción del producto. Su valor histórico es el de adquisición con las erogaciones o gastos

incurridos en exploración y desarrollo.

Depreciables. Son aquellos activos que, por su uso, deterioro, avances tecnológicos, acción de

factores naturales pierden valor.

Para esta clasificación existen diferentes métodos de depreciación como:

Línea recta. Este método es el mas usado por su sencillez e implementación. Trata de una

depreciación constante, es un valor invariable periódico en función de la vida útil del bien a

depreciar. Se basa en el desgaste que sufre el activo por el paso del tiempo y por nivel de uso

hace que se incremente su desgaste.

Hoy la norma no habla de vida útil de los activos sino de una tasa anual de depreciación que es el

100% del valor por su vida útil. Esta tasa esta limitada por el articulo 137 del estatuto tributario

(Decreto 624 de 1989) que dice:

Para efectos del impuesto sobre la renta y complementarios la tasa por depreciación a deducir

anualmente será la establecida de conformidad con la técnica contable siempre que no exceda las

tasas máximas determinadas por el Gobierno Nacional. (Dirección general de impuestos

nacionales, 1989, Capitulo 5)

También se deberá tener en cuenta el valor residual o cuota de salvamento, que es el valor que no

se va a depreciar porque es el valor que el ente espera que tenga al finalizar su vida útil.

Esa parte de cuota de salvamento no se lleva al gasto, sino que se queda en el activo.

Ejemplo: Valor del activo 150.000.000, valor cuota de salvamento 20.000.000, base para calcular

la depreciación 130.000.000.

Activo Tasa de depreciación anual Vida útil equivalente

Construcciones y edificaciones 2,22% 45 años

Acueducto, planta y redes 2,50% 40 años

Vías de comunicación 2,50% 40 años

Flota y equipo aéreo 3,33% 30 años

Flota y equipo férreo 5,00% 20 años

Flota y equipo fluvial 6,67% 15 años

 Armamento y equipo de vigilancia 10,00% 10 años

Equipo eléctrico 10,00% 10 años

Flota y equipo de transporte terrestre 10,00% 10 años

Maquinaria, equipos 10,00% 10 años

Muebles y enseres 10,00% 10 años

Equipo médico científico 12,50% 8 años

Envases, empaques y herramientas 20,00% 5 años

Equipo de computación 20,00% 5 años

Redes de procesamiento de datos 20,00% 5 años

Equipo de comunicación 20,00% 5 años

Método de la suma de los dígitos del año. Es un método de depreciación acelerado, por lo que

la depreciación del activo en los primeros años es de vida útil es mayor, disminuyendo la

depreciación para los años posteriores.

La formula que se utiliza es (Vida útil/suma dígitos) *Valor activo

Suma de dígitos es (Vida útil (Vida útil + 1)) /2

Ejemplo: Vehículos 30.000.000, vida útil 5 años

Determinar el factor (5(5+1)) /2 = (5*6)/2 = 15

Para el 1er año = 5/15 = 0.33 33.33% para el 1er año

Para el 2do año = 4/15 = 0.26 26.66 para el 2do año

Y así sucesivamente, lo que hay que hacer es dividir la vida útil restante con el factor

inicialmente calculado.

Método de depreciación por unidades de producción. Este método se utiliza para cuando el

activo se desgasta mas por uso que por el paso del tiempo.

Se debe tener en cuenta que para determinar la depreciación se debe tener el valor de las unidades

que va a producir el activo en su vida útil.

Para así dividir el valor del activo por el numero de unidades a producir, el valor resultante es el

valor de depreciación de cada unidad producida.

Ejemplo: El valor de la maquina es de 50.000.000, en su vida útil producirá 30.000 unidades,

para el periodo se tuvo una producción de 500 unidades

50.000.000/25.000= 2.000

Periodo 500 * 2.000 = 1.000.000 Este es el valor de la depreciación correspondiente al periodo.

Así se deberá aplicar para cada periodo.

Método de depreciación por reducción de saldos. Este es otro método de depreciación

acelerada, se debe tener un valor residual o valor de salvamento, de no tenerlo para el primero

año se depreciará al 100% el activo.

La formula utilizada para este método es método es

Tasa depreciación = 1- (Valor de salvamento/Valor activo)1/vida útil

Primero se debe tener la tasa, para luego aplicar al saldo sin depreciar del activo

Ejemplo: Vehículo por valor de 30.000.000, 10% de salvamento, tiempo de vida útil 5 años

Tasa depreciación = 1-(3.000.000) /30.000.000)1/5 = 0.3690

Entonces 30.000.000 x 0.3690 = 11.071.279

Para el segundo periodo se hará así el valor sin depreciar que son 30.000.000 menos el valor del

primero periodo, el resultado 18.928.720 se multiplica por la tasa anteriormente calculada 0.3690,

el resultado es lo correspondiente al segundo periodo 6.985.505

Así deberá aplicarse sucesivamente hasta el ultimo año de vida útil.

Ajuste del valor de la propiedad planta y equipo. Según las normas técnicas de contabilidad,

se debe ajustar el valor de la propiedad plata y equipo al cierre de cada periodo o si es el caso por

lo menos cada 3 años, a través de avalúos técnicos por personas con experiencia e idóneas para

hacerlo. Se excluyen de este avaluó los activos inferiores a 20 salarios mínimos.

Para realizar este ajuste es necesario tomar el valor histórico del activo, incluyendo las adiciones

o gastos incurridos para dejarlo en condiciones de utilización.

Entonces así se tomará el valor historio menos la depreciación acumulada, el resultante es el

valor en libros, este valor se compara con el avaluó técnico y determinar valoración o provisión

de la propiedad, planta y equipo.

Para este avaluó se debe preparar de acuerdo con las siguientes reglas descritas en el decreto

2649 de 1993 que dice:

1.Presentará su monto discriminado por unidades o por grupos homogéneos. 2. Tratará de manera

coherente los bienes de una misma clase y características. 3. Tendrá en cuenta los criterios
utilizados por el ente económico para registrar adiciones, mejoras y reparaciones. 4. Indicará la

vida útil remanente que se espera tenga el activo en condiciones normales de operación. 5.

Segregará los bienes muebles reputados como inmuebles, mostrando su valor por separado.

(Decreto 2649, 1993, P-17)

 Conclusiones

Siendo la propiedad, planta y equipo uno de los activos mas importantes para llevar a cabo el

desarrollo de la actividad económica de un ente, es de vital importancia identificar de manera

adecuada su clasificación, así como su valor. En cuanto a la depreciación deberá usado el método

que mejor convenga para su cuantificación y al final de cada periodo pueda ser evidenciados los

resultados en los estados financieros.

Las personas que realicen los avalúos deben ser personas con conocimiento del tema, así como

cumplir con las reglas estipuladas en el decreto 2649 de 1993.

 Bibliografía

https://bibliotecadigital.ccb.org.co/bitstream/handle/11520/13812/Decreto%202649%20de%2019

93.pdf?sequence=1&isAllowed=y

https://www.gerencie.com/vida-util-de-los-activos-fijos.html

https://www.gerencie.com/metodos-de-depreciacion.html

https://puc.com.co/15