POLITECNICO GRANCOLOMB

Facultad de Ingenieria y Ciencias Básicas

Gestión de la Información 20182

NÚMERO ESTUDIANTE LIDER ID VIRTUAL CORREO ELECTRONICO

1 Bautista Pinzón Ana Delia
2 Pardo Rivera Carlos Andres
3 Bent Belalcazar Alexander
4 Alzate Gomez Ana Milena
5
6
1621024437 anbautista5@poligran.edu.co
152102253 capardop2@poligran.edu.co
albentve@poligran.edu.co
X 102031278 amalzatego@poligran.edu.co

Observaciones:

CONTENIDO
DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
1 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
2 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y OPORTUNIDAD DE AVANCE
3 MÓDELO DE ENTES
4 DICCIONARIO DE DATOS
5 MAPA DE RELACIONES
6 REPORTES PARA LOS USUARIOS
7 PORTAL GRÁFICO
8 TABLAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
9 INTERFAZ CON EL USUARIO FINAL / MENÚ
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ria y Ciencias Básicas
formación 20182

EMPRESA PARA EL PROYECTO CARRERA SEMESTRE

Centro de Distribución Pisicola Acapulco SAS Contaduría Pública 4
Centro de Distribución Pisicola Acapulco SAS Contaduría Pública 5
Centro de Distribución Pisicola Acapulco SAS
Centro de Distribución Pisicola Acapulco SAS administracion de empresas 6
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INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
La empresa CENTRO DE PRODUCCION PISICOLA ACAPULCO SAS , en una empresa pequeña que nacio de la sociendad del seño
la empresa fue constituida el 25 de diciembre de 2017 , su objeto social es todo lo relacionado con la acuicultura de agua dulce
el km 13 via la Virginia-Viterbo, sus instalaciones cuentan con planta de proceso de pescado, 52 estanques para el cultivo tanto
una bodega para el almacenamiento de concentrado, inicialmente su proyecto fue solo el pescado gordo y lavado por lo cual s
pero en el camino la necesidad del flujo de efectivo los obligo a iniciar la comercializacion de alevinos , operación que ha result
es la razon por la cual en la actualidad no se cuenta con los debidos sistemas de informacion para el manejo de ventas y compr

la empresa en cabeza de su representante legal nos autorizo usar su informacion para el desarrollo de este trabajo .
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rmación 20182

DE LA EMPRESA
ue nacio de la sociendad del señor HECTOR MARIO RUIZ B. Y ERNEL GARCIA
o con la acuicultura de agua dulce ; la empresa esta ubicada en
52 estanques para el cultivo tanto de peces como de alevinos y
cado gordo y lavado por lo cual se habia proyectadoiniciar actividades
alevinos , operación que ha resultado ser un éxito y que a la vez
para el manejo de ventas y compras inicialmente.

rrollo de este trabajo .

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DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y PLANTEAMIENTO DE

* Descripción del Problema: Actualmente el Centro de Distribución Pisicola Acapulco SAS por ser una empresa joven no cuenta
en detalle cual de sus cuatro vendedores es el de mayor en efectividad en ventas, ni cual de sus clientes es el de mayor consum
cada producto, y que utilidad promedio deja el negocio ya que toda la información tanto de ingresos como egresos se hace de
Centro desea tener una herramienta informatica que le permita conocer las ventas de cada uno de los productos , establecer la
las bonificaciones para lo cuial esta dispuesto a pagar $3 pesos adicionales por alevino vendido a cada uno de sus vendedores
tener un ingreso adicional ya que actualmente los vendedores tienen el mismo salario, de este modo tambien mejoraria la ate

* Explique como un sistema de información ayudara a solucionar la problemática planteada: Con la herramienta buscamos in
determinar la bonificación para los vendeores, así mismo con las facturas emitidas poder determinar cuales son los clientes qu
el mas vendido , a la vez conocer el mejor vendedor que tiene su empresa.

* Liste los beneficios que tendrá la empresa al implementar el sistema de información que se desarrollará: Los informes gene
ventas por cada producto de manera oportuna, confiable y en tiempo real. Dicha información ayudara a las gerencias en la tom
por cliente y por vendedor.
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rmación 20182

NTEAMIENTO DE LA OPORTUNIDAD
ser una empresa joven no cuenta con un sistema de informacion que le permita conocer
sus clientes es el de mayor consumo en cada linea de productos, el volumen demanda por
ngresos como egresos se hace de manera manual. El señor Hector Mario Ruiz, dueño del
no de los productos , establecer las ventas mensuales y por clientes a la vez que calcular
do a cada uno de sus vendedores, conel fin de motivar al personal pues cada uno podría
e modo tambien mejoraria la atencion y promoveria una buena imagen de su empresa.

: Con la herramienta buscamos inicialmente crear un formato de control de ventas para

erminar cuales son los clientes que realizan mayor número de compras , cual producto es

e desarrollará: Los informes generados permitiran obtener información sobre las las
n ayudara a las gerencias en la toma de decisiones con respecto a las ventas por producto,
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MODELO DE ENTES
DEFINICIÓN DE ENTES D

# DESCRIPCIÓN
Ente 1 Clientes
Ente 2 Vendedor
Ente 3 Productos
Ente 4 Facturas
Ente 5 Forma de Pago
Ente 6
Ente 7
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as Básicas
20182

NTES
DIAGRAMA DE ENTES
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Facultad de Ingeniería y C
Gestión de la Informa

DICCIONARIO D
Tabla X - PRODUCTOS

Nombre del Campo Tipo Longitud Descripción

PRODUCTOS Texto 25 Identificación del producto
CODIGO PRODUCTO Numerico 15 Código asignado a cada producto
CANTIDAD DISPONIBLE Numerico 15 Cantidad disponible para la venta
ESTADO DEL PRODUCTO Texto 10 Estado del producto

Importancia y Caracteristicas Tabla Productos: Con esta podremos determinar las existencias de los productos,
verificar las existencias, determinar cual producto se vende mas y en que epoca del año se vende mas x
producto con lo cual se puede controlar la producción en determinado momento.

Tabla X - CLIENTE

Nombre del Campo Tipo Longitud Descripción

CLIENTES Texto 45 Razón Social Clientes
NIT Numerico 10 Identificación del Cliente
DIRECCION Alfanúmerico 15 Dirección del cliente
TELEFONO Numerico 11 Número de contacto
Mail Texto 20 correo electrónico

Importancia y Caracteristicas Tabla Cliente: En esta registraremos la información del cliente con el fin de
identificarlo y determinaremos la frecuencia con la cual adquiere los productos y sus preferencias

Tabla X - FORMA DE PAGO

Nombre del Campo Tipo Longitud Descripción

CONTADO Numerico 10 Pago de contado
CREDITO 30 DIAS Numerico 10 Pago a crédito 30 días
CREDITO 60 DIAS Numerico 10 Pago a crédito 60 días

Importancia y Caracteristicas Tabla Forma de Pago: Con esta se puede determinar el flujo de caja que se obtiene
en el desarrollo de la actividad pisicola
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CIONARIO DE DATOS
Tabla X - FACTURAS

Nombre del Campo Tipo Longitud

NUMERO DE FACTURA Númerico 10
DETALLE Texto 30
CANTIDAD VENDIDA Númerico 10
PRECIO DE VENTA Númerico 10
IMPUESTOS Númerico 10
TOTAL Númerico 10

Importancia y Caracteristicas Tabla FacturasX : Con esta determinaremos los montos facturados de los
productos vendidos y nos servirá para determinar las comisiones de los diferentes vendedores.

Tabla X - VENDEDOR

Nombre del Campo Tipo Longitud

VENDEDOR Texto 45
Código Númerico 10

Importancia y Caracteristicas Tabla Vendedor: En esta consignaremos la información de nuestros vendedores

con el fin de recopilar la información de las ventas realizadas mensualmente y de esta forma evaluar si tienen
derecho o no a la comisión.

Tabla X - Nombre del Ente

Nombre del Campo Tipo Longitud

Importancia y Caracteristicas Tabla X:
 IR A PORTADA

Descripción
Número consecutivo de las facturas
Descripción del producto
Cantidad vendida
Costo del producto
Discriminación de impuesto objeto de la venta
Valor recibido por la venta del producto

: Con esta determinaremos los montos facturados de los

minar las comisiones de los diferentes vendedores.

Descripción
Nombre del vendedor
Código del vendedor

: En esta consignaremos la información de nuestros vendedores

entas realizadas mensualmente y de esta forma evaluar si tienen

Descripción
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DEFINICIÓN DE RELACIONES DEL SIST

RELACIONES ENTRE TABLAS
CLAVES (LLAVES) DEL SISTEMA

No. Relación Tabla Origen Campo Llave

1 VENDEDOR Nombre del Vendedor
2 CLIENTE Nombre del cliente
3 PRODUCTO Codigo del Producto
4 FACTURAS Costo del producto
5 PRODUCTOS Cantidad disponible para la vent
6 CLIENTE identificación del cliente
7
8
9
10

MAPA DE RELACIONES
utilidades
diarias en
venta
 CO GRANCOLOMBIANO IR A PORTADA
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E RELACIONES DEL SISTEMA

ACIONES ENTRE TABLAS
AVES (LLAVES) DEL SISTEMA

Tabla Destino Campo

FACTURAS Valor recibido por la venta del producto
PRODUCTO Codigo del producto
FACTURAS Cantidad Vendida
FACTURAS Valor recibido por la venta del producto
FACTURAS Cantidad vendida
FACTURAS Valor recibido por la venta del producto

MAPA DE RELACIONES

productos comprados por el cliente

cantidad de
productos vendidos
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REPORTES DEL SISTEMA DE INFO

Reporte No X 1
Tipo FORMATO DE REPORTES DE VENTAS
Descripción ESTE FORMATO NOS MUESTRANOS MUESTRA FACILMENTE EL RESUMEN DE VENTAS DIARIAS, QUIN
DETERMINAR EL TOTAL DE VENTAS POR VENDEDOR O POR CLIENTE EN EL PERIODO

Ejemplo del reporte: FECHA CLIENTE FACTURA

1/7/2018 CESAR AUGUSTO BARRERA 28
1/9/2018 PROAVICOLA JS SAS 29
1/12/2018 JOAN MANUEL MUÑOZ 30
1/15/2018 JORGE ALEXANDER GIRALDO 31
1/16/2018 HECTOR FABIO OCAMPO 32

Reporte No X 1
Tipo REPORTE DE PRODUCTOS
Descripción EN ESTE REPORTE PUEDO OBTENER LA CANTIDAD DE ALEVINOS O PECES VENDIDOS EN UN DIA . EN
IGUAL FORMA PUEDO DETERMINAR CUAL ES EL PRODUCTO MAS VEND

Ejemplo del reporte: FECHA CLIENTE FACTURA

1/7/2018 CESAR AUGUSTO BARRERA 28
1/9/2018 PROAVICOLA JS SAS 29
1/12/2018 JOAN MANUEL MUÑOZ 30
1/15/2018 JORGE ALEXANDER GIRALDO 31
1/16/2018 HECTOR FABIO OCAMPO 32
Reporte No X 1
Tipo
Descripción

Ejemplo del reporte:

CO GRANCOLOMBIANO IR A PORTADA
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tión de la Información 20182

SISTEMA DE INFORMACIÓN

UMEN DE VENTAS DIARIAS, QUINCENALES O MENSUALES, PUEDO

OR O POR CLIENTE EN EL PERIODO DE MI INTERES.

VALOR VENDEDOR
18,000 HECTOR FABIO REYES
3,740,000 LUIS ROBINSON ARENAS
740,000 JHON EDISON ASTRILLON
3,375,000 HECTOR JAIME ORREGO
2,100,000 HECTOR JAIME ORREGO

O PECES VENDIDOS EN UN DIA . EN UNA QUINCENA O UN MES DE

CUAL ES EL PRODUCTO MAS VENDIDO.

CANTIDAD PRODUCTO
3 PESCADO LAVADO
22,000 ALEVINOS
120 PESCADO LAVADO
19,800 ALEVINOS
14,000 ALEVINOS
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PORTAL GRÁFICO
Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

CO GRANCOLOMBIANO
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ón de la Información 20182

RTAL GRÁFICO
Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

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ESQUEMA DE LAS TABLAS DEL S

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

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ón de la Información 20182

LAS TABLAS DEL SISTEMA

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8
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MENU DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN - INTER

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ORMACIÓN - INTERFAZ CON EL USUARIO