 Construir la Caja de herramientas para la Gestión de Proyectos detallando para cada

una de estas herramientas en qué consiste para qué se utiliza, a qué áreas de
conocimiento corresponde, en qué grupo de procesos se utiliza, y con qué herramienta
de una caja de herramientas, se puede relacionar, por ejemplo:

Caja de herramientas para la Gestión de Proyectos detallando para cada una de estas herramientas en qué
consiste.

Herramientas: En que Para que Se utiliza: Áreas de Grupo Relación con una
Consiste: conocimiento. de herramienta:
procesos:
Análisis de Es una Se utiliza para hacer un Tiempos, Inicio El VAN y el TIR son
Viabilidad herramienta que estudio que dispone el costos, alcance, dos fórmulas
En pocas éxito o fracaso de un calidad, financieras
MUY
palabras, es proyecto a partir de riesgos. empleadas con
una serie de datos. BIEN!
saber si la asiduidad para
inversión que se MUY BIEN! analizar qué tan
va a realizar va a
oportuno puede ser
ser o no
un proyecto.
rentable.
SE REFIERE A
HERRAMIENTAS
COTIDIANAS
Diagramas En visualizar de se utiliza para hacer Diseño de formas,
Causa– Efecto. forma intuitiva una representación figuras gráficas
las causas y sub gráfica para analizar para visualizar una
causas que
evidenciar las representación.
potencialmente
explica un relaciones entre un
problema. efecto determinado
(por ejemplo, las
variaciones en una
característica de la
calidad) y sus causas
potenciales.
Diagramas de permite una Resulta una Determinar los
Programación visualización herramienta muy útil diferentes procesos
GANTT, CPM y rápida y sencilla para la gestión ya que gráficos que
de cómo está organiza las actividades contiene la
PERT estructurado un y facilita la descripción de un
proyecto. comunicación entre los diagrama de flujo.
miembros de un
proyecto.
Análisis de Se utiliza para evaluar herramienta de
Riesgos Consiste en los peligros potenciales gestión en estudios
identificar los y sus posibles financieros y de
activos a consecuencias. seguridad.
proteger o
evaluar. .
Análisis de En el ámbito Se utiliza para
Stakeholders o recopilar, clasificar,
empresarial, se
Interesados analizar y jerarquizar
refiere a todas
de manera sistemática
aquellas
información cualitativa
personas u
y cuantitativa se utiliza
organizacionesreferente a todas
afectadas por las
aquellas personas,
instituciones u
actividades y las
decisiones organizaciones
de
una empresa. involucradas o
interesadas en el
proyecto.
Estructura consiste en la Se utiliza
Desglosada del descomposición para identificar los
Trabajo (EDT). jerárquica del paquetes de trabajo,
trabajo para responsables,
lograr los presupuestos y
objetivos del recursos necesarios
proyecto y crear para llevar a cabo la
los entregables ejecución de cualquier
requeridos. proyecto.
Evaluación de Es el Se utiliza cómo
Lecciones conocimiento abordarse en el futuro,
Aprendidas adquirido en los eventos del
base a las proyecto, a fin de
experiencias que mejorar el desempeño
se dan durante el futuro.
Ciclo de Vida de
un proyecto.
Gestión de Roles y consideramos los es la función que debe
Responsabilidades integrantes más ser realizada por un
importantes de miembro del equipo de
un equipo de trabajo de un
trabajo. proceso, como aprobar,
auditar, archivar,
producir, servir,
inspeccionar o
codificar. ... En una
empresa organizada
Control, Es un elemento del
Seguimiento y proceso administrativo
Monitoreo. es una función que incluye todas las
que se realiza actividades que se
mediante
emprenden para
parámetros que
han sido garantizar que las
establecidos operaciones reales
anteriormente. coincidan con las
operaciones
planificadas.
Plan de utilidad es determinar
Comunicaciones e Consiste en cuáles serán
Informes. garantizar que la las necesidades y
generación, la los requisitos de
recopilación, la información de los
distribución, el interesados y de los
almacenamiento, activos de la
la recuperación y organización
la disposición disponibles
final de la
información del
proyecto sean
adecuados y
oportunos.
Plan de Hitos. Su utilidad corresponde es una herramienta
Consiste en una a una situación puntual simple para la
tabla que o especifica representación
relaciona gráfica del
los Hitos con la ¿ PARA QUÉ SE desarrollo de un
fecha de inicio UTILIZA? plan de proyecto
y/o finalización
de los mismos.
Esta técnica
tiene como
ventajas la
 simplicidad y la
facilidad de
preparación
Programación, busca la entrega Su utilidad es tomar un
Ajustes y a tiempo y para control que con lleve a
Optimización del ello, una de sus la gestión del plazo de
Calendario. tareas más un proyecto busca la
importantes es la entrega a tiempo
detección de principal mente es una
todos los de sus funciones más
elementos que importantes.
pueden causar
un retraso.