UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABI-

MANTA
FACULTAD DE INGENIERIA

Ingeniería Civil

OFIMÁTICA PARA EL APRENDIZAJE

II A

Lcda: Maria Karina Pilozo

Autores:

Arteaga Delgado Samuel

Ochoa Macías Melanie

Párraga Defaz Hernan

Párraga Del Valle Bryan

Reyes Cevallos Rossy

Veliz Lopez Cristina

Zambrano Reyna Adonis

AÑO LECTIVO 2019-2020 II

Indice De Contenido
OFIMÁTICA EN LA NUBE ........................................................................................... 4

¿Qué es la ofimatica en la nube?................................................................................... 4

Ventajas y desventajas de las suites ofimáticas online ................................................. 4

Ventajas ..................................................................................................................... 4

Desventajas................................................................................................................ 5

Dropbox ............................................................................................................................ 5

¿Qué es Dropbox? ......................................................................................................... 5

Usando Dropbox ........................................................................................................... 5

Google Drive .................................................................................................................... 7

¿Qué es Google Drive? ................................................................................................. 7

¿Cómo sirve Google drive? .......................................................................................... 7

Ventajas y desventajas de Google Drive ...................................................................... 7

Ventajas: .................................................................................................................... 7

Desventajas: .............................................................................................................. 8

Hoja de cálculo en la Nube ............................................................................................... 8

¿Qué es una hoja de calculo? ........................................................................................ 8

¿Cuáles son las principales hojas de cálculo? ............................................................... 9

¿Cómo crear hojas de calculo en la nube? .................................................................... 9

Formulario en la Nube .................................................................................................... 10

¿Cómo hacer un formulario? ...................................................................................... 10

Presentador gráfico ......................................................................................................... 12

¿Qué es un presentador grafico? ................................................................................. 12

OpenOffice IMPRESS ................................................................................................ 12

Keynote ....................................................................................................................... 13

SWISH Max ................................................................................................................ 13

 Corel Presentations. .................................................................................................... 13

Prezi. ........................................................................................................................... 14

Ventajas de un presentador grafico ......................................................................... 14

Office 365 ....................................................................................................................... 14

¿Qué es office 365? ..................................................................................................... 14

Office 365 incluye: ..................................................................................................... 15

Microsoft ..................................................................................................................... 17

Bibliografía ..................................................................................................................... 19
 OFIMÁTICA EN LA NUBE

En la actualidad el ser humano ha evolucionado de una manera tecnológica muy avanzada

tanto que podemos guardar archivos de toda la vida en una simple “nube tecnológica”.

¿Qué es la ofimatica en la nube?

La computación en la nube es el significado que se le da a las aplicaciones que pueden

ser ejecutadas desde internet, sin tener que descargar la aplicación, convirtiéndose así en
un servicio y no en un producto relativamente.

Es decir, la ofimática en la nube es el nombre que se le da a las suites ofimáticas que

puedes utilizar directamente desde el navegador, sin necesidad de descargarlas a tu
computadora. (Guerra, 2018)

Las suites ofimáticas en la nube que podemos encontrar con frecuencia son acompañadas
por un servicio de almacenamiento online con un plan gratuito o de pago; tal es el caso
de Google Drive y Google Docs, Office Online, Dropbox y OneDrive, entre otros.

Sin embargo, la aparición de aplicaciones como NextCloud han cambiado el panorama

de la ofimática en la nube, pues permiten a cualquier usuario crear un entorno de
almacenamiento online en su computadora, incluyendo la instalación de su propia suite
ofimática online desde la que podrá acceder desde todos sus dispositivos inteligentes.
(Guerra, 2018)

Ventajas y desventajas de las suites ofimáticas online

Ventajas

 Los documentos siempre estarán sincronizados en todos los equipos que

utilicemos
  Se puede realizar edición colaborativa de los documentos
 No necesitas instalar programas en tu computadora
 La mayoría de sus características son gratuitas
 Puedes acceder desde cualquier dispositivo inteligente inmediatamente

Desventajas

 Las opciones online no son tan potentes como las de escritorio

 La compatibilidad de documentos (específicamente con Microsoft Office) no está
100% asegurada
 Dependes de los servidores del servicio y de una conexión a Internet para acceder
a tus documentos (a menos que realices copias de seguridad de tus documentos)
 El rendimiento estará limitado por la conexión a Internet y el navegador utilizado
(Guerra, 2018)

Dropbox

¿Qué es Dropbox?

Dropbox es un servicio de almacenamiento

en la nube completamente gratuito que nos
permite guardar y sincronizar todo tipo de
documentos a través de Internet, y cuya
primera ventaja es la de poder contar con
todo este material en todos los dispositivos
en los que tengamos instalado el cliente o podamos usar un navegador web. Esto nos
ofrece una flexibilidad sin límites, y permite olvidarnos de los engorrosos métodos
tradicionales para compartir archivos como el correo electrónico.

Usando Dropbox

Este servidor nos da la ventaja de utilizarlo de dos maneras: por medio del navegador o a
través de un cliente
La primera forma con la que nos permite utilizarlo, tal vez sea el mas adecuado para todos
los usuarios, por motivo de que nos permite usar Dropbox independiente de la plataforma,
sistema operativo con el que cuentan. Esto se logra con el nombre y contraseña de usuario.

Por otro lado tenemos el segundo método, este involucra descargar e instalación de un
cliente , mediante el podremos gestionar gestionar los archivos almacenados como si se
tratara de una carpeta común de nuestra computadora. En esta carpeta, que se crea cuando
instalamos el mencionado cliente, podremos almacenar todos los archivos que deseamos
que se sincronicen con los demás equipos en los que tenemos instalado Dropbox.

Al entrar en esta carpeta se pueden crear carpetas, copiar y pegar archivos, fotos, videos,
películas, programas y automáticamente serán transferidos a nuestra cuenta en línea, que
se puede acceder mediante otros dispositivos se conecten a la cuenta.

Para comenzar a usar Dropbox, lo único que tenemos que hacer es acceder a su página
web y registrarnos para así obtener un nombre de usuario y contraseña, las que serán
necesarios para acceder al servicio desde el navegador o el cliente.
 Google Drive

¿Qué es Google Drive?

Es un producto totalmente
nuevo que permitirá a los
usuarios almacenar de forma
centralizada todos sus archivos
de Google Docs y sincronizar
estos archivos en todos sus
dispositivos.

Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google drive y la
Google Drive app.

Según Thais Bittencourt, nos habla de que Google Drive es un paquete de recursos,
encargado de facilitar el trabajo que ocasiona el almacenar datos y contenido en la
internet. (Bittencourt, 2018)

Google drive es una herramienta que nos facilita el trabajar con documentos al usar la
nube como su base de almacenamiento, y a su vez nos brinda otras herramientas u
opciones, siendo un a de ellas la de compartir archivos mediante su app, y todo este puede
ser realizado sin la necesidad de una computadora.

¿Cómo sirve Google drive?

Google drive tiene una gran ventaja en sus productos.

Como primer paso para su uso, es necesario tener una cuenta de correo electrónico de
Google, y es el único requisito, para comenzar a ser beneficiario de los productos de
Google, entre ellos Google drive.

También podemos acceder mediante nuestros dispositivos móbiles y hacer uso de las
herramientas sin necesidad de un pc.

Ventajas y desventajas de Google Drive

Ventajas:
  Una de las ventajas que plantea Marco Mendoza es que es una herramienta digital
gratuita que solo necesita de una cuenta de correo electrónico. (Bereche, 2018)
 Otra ventaja a plantearse es que nos permite crear hojas de cálculo y documentos
online.
 También nos ayuda a compartir documentos con nuestros colegas de trabajo muy
fácilmente y sin pérdidas de tiempo
 Almacenamiento de nuestros archivos de forma segura.

Desventajas:

 Entre una de las claras desventajas tenemos que entender que nuestra seguridad
puede ser violada y a su vez nuestros archivos confidenciales pueden ser
expuestos.
 En conclusión tenemos que esta herramienta nos ofrece una cantidad grande y
variada de beneficios que nos ayudan a lo largo de nuestra vida empresarial y
académica, ayudándonos a ahorrar tiempo y sobre todo espacio en nuestros
dispositivos, ya que este trabaja directamente con la nube.

Hoja de cálculo en la Nube

¿Qué es una hoja de calculo?

Una hoja de calculo es un progama informatico que permite manipular y realizar cálculos
complejos con datos numéricos almacenados en tablas, también permite automatizar
tareas mediante el uso de formulas y macros, y crear graficos como histogramas, curvas,
cuadros de sectores, entre otros.

Por lo tanto una hoja de calculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para
actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos como
para niveles estratégicos y de toma de decisiones al momento de crear representaciones
graficas de la información sintetizada
¿Cuáles son las principales hojas de cálculo?

Las compañías más importantes de software han desarrollado hojas de cálculo, que suelen
incluirlas en los paquetes ofimáticos que ofrecen. Entre las principales hojas de cálculo
se encuentran la de Microsoft Excel (Microsoft office), Sun staroffice Clac (staroffice),
OpenClac(openoffice), IMB/lotus 1-2-3(Smartsuite), corel quattro Pro(Wordperfect),
KSpread(Koffice).

¿Cómo crear hojas de calculo en la nube?

1. Como primer paso abrir la pagina de Google

2. Seleccionar de lado superior “Google Drive”
3. Una vez cargada la pagina, de lado superior izquierdo saldrá la opción “crear” la
cual tiene varias opciones de las cuales una de ellas sirve para crear hojas de
calculo
4. Poner un nombre a la hoja de calculo, esto se puede realizar dando clic en la parte
superior izquierda donde dice “hoja de calculo sin titulo”; tener en cuenta que
antes de comenzar a realizar los objetivos en esta hoja, se tiene q otorgar un
nombre.

Estas hojas de calculo serán exactamente iguales a las hojas de calculo de Microsoft Excel
y de la misma forma tendrá la barra de herramientas en la parte superior y la opción para
crear otra pestaña en la parte inferior izquierda.

Se puede cambiar de nombre y de color a la pestaña

Para poder compartir la hoja de calculo se da clic en “compartir” en la parte superior

derecha, en ella tendremos las opciones para enviar el documento los cuales nos permiten
elegir si el receptor puede o no realizar cambios a la hoja.
 Para otorgar un nombre a la hoja de calculo se debe Barra de herramientas
dar doble clic en “hoja de calculo sin titulo”

Opción para crear mas pestañas

Formulario en la Nube

¿Cómo hacer un formulario?

1. Abrir la cuenta de gmail e ir a las aplicaciones de gmail

2. Escoger la opción de google drive
3. Seleccionar nuevo en la parte superior izquierda
4. En las multiples opciones seleccionar “mas” y escoger la opción “formularios de
google”

De inmediato nos abrirá una ventana con un formulario sin titulo con preguntas y
respuestas; no olvidar que se tiene que cambiar u otorgar un nombre al formulario
 1. Escribir la pregunta a realizar en “pregunta sin titulo”, cada pregunta tendrá la
opción para escoger que tipo de pregunta será, en este caso con respuesta abierta
o cerrada, párrafo o multiple, entre otras.
2. Se puede duplicar la pregunta dando clic a un pequeño recuadro en la parte
inferior derecha y esta automáticamente duplicara la pregunta y nos permitirá
cambiar la pregunta y el tipo de respuesta.
3. En la parte superior se puede observar las opción de cambiar el color o visualizar
el formulario
4. En la parte superior derecha la opción de “enviar” sirve para enviar el
formulario, en este se puede elegir a la o las personas a las que se les enviara el
formulario
5. Una vez la o las personas a las que se les envió los formularios responden,
automáticamente llega la respuesta al correo emisor y en ciertas preguntas dando
un porcentaje de respuesta sin este fue indicado.

Ventana que permite visualizar las

Agregar el titulo del formulario respuestas

Para dar lugar a la pregunta, ya Barra para escoger el tipo de

sea abierta o cerrada opción de respuesta
 Presentador gráfico

¿Qué es un presentador grafico?

Son programa de computacion que se especializan en crear diapositivas electronicas

destinadas a un grupo de personas. Los presentadores graficos modernos pueden
incoprporar varios objetos como lo son: graficos, sonido, video, animaciones y otros,
enriqueciendo asi el discurso oral, hasta covertirse en verdaderas experiencias
multimedia. En la actualidad el presentador
grafico mas popular es PowerPoint de Microsoft
que trabaja en ambiente Windows y forma parte
de Microsoft Office. Microsoft PowerPoint es
unprograma de pressentacion desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac
OS. (Vizueta, 2010)

OpenOffice IMPRESS

Apache OpenOffice Impress es un programa de edicion de

presentaciones de diapositivas de edicion de presentaciones
de diapositivas similar a Microsoft PowerPoint. Es parte de
la suite de oficina de Apache OpenOffice desarrollada por
Sun Microsystems, puede soportar presentacviones como
archivos SWF de Adive Flash permitiendo que sean
ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash
Player instalado. Tambien incluye una capacidad de crear archivos PDF, Impress sufre
de la carencia de diseños de presentacion listos para usarse. Sin embargo, se pueden
obetener facilmnente en internet plantillas de terceros.
Keynote

Keynote es una aplicación de software de presentacion

desarrollada como parte del set de productividad iWork por
Apple Inc. Keynote 5 fue anunciado el 6 de enero de 2009 y es la
version mas reciente. Se han añadido nuevos temas, transiciones
y animaciones, asi como la habilidad para controlar la
presentacion de diapositivas con un Iphone o iPod touch por
medio de la aplicación de Keynote remota, la cual esta disponible
en la Itunes Store.

SWISH Max

Es un programa que utiliza tecnologia Adobe Flash para crear

una presentacion multiplataforma. Este es desarrollado y
distribuido por Swishzone.com Pty Ltd, ubicado en Sidney,
Australia.

Actualmente ha evolucionado de tal forma que se ha

convertido en un serio competidor con la herramienta de
Adobe. El programa incorpora una interfaz visual en la que no es necesario escribir
codigo. Tiene mas de 200 efectos integrados que se pueden combinar entre si y con los
qie animar texto, in¡magenes, graficos, etc. Incluye herramientas de dibujo, formas
geometricas prediseñadas y que permiten exportar creaciones a SWF, EXE, y AVI.

Corel Presentations.

Es un programa de aaplicacion o software que se utiliza para

crear presentaciones por medio de diapositivas, tambien se
pueden crear dibujos o graficos en distintos formatos como: dif,
jpg, mapa de bits, entre otros. Ofrece crear presentaciones
alman¡cenaod en un programa ejecutable (.exe), que se ejecuta
en cualquier computadora sin necesidad de tener instalado Presentations, ya qiue se
requiere Windows 95, 98, 2000, Me, Vista o Windows 7 para ejecutarlo.

Prezi.

Es una aplicación multimedia para la creacion de presentaciones

similares a las de PowerPoint de Microsoft o a Impress de
LibreOffice. La version gratuita funciona solo desde internet y
con una limitante de almacenamiento. En Prezi se pueden crear
presentaciones online, el usuario obtiene gratis 100 megabites
de almacenamiento gratuito y 30 dias de Prezi Desktop
(Almazan, 2013).

Ventajas de un presentador grafico

 Elevan el nivel de las exposiciones orales tanto en precalidad, como en presicion.

 Ahorran tiempo, al pertmitir simplificar el contenido de la informacion con un
grafico.
 Brindan la posibilidad de utilizar graficos generados en una hoja de calculo o
elaborados en otro software de aplicación grafica.
 Motivan al publico a prestar atencion por los efectos especailes qie acompañan a
la presentacion (Garcia, 2014).

Office 365

¿Qué es office 365?

(Marino, 2015) Office 365 es la plataforma de productividad, comunicación y

colaboración alojada en la nube que agrupa las principales herramientas de mayor valor
y en su versión más reciente. Gracias a la eficacia delservicio online, tu organización,
independientemente de su tamaño, puede reducir tiempo y costes.
Solución completa que ofrece a los usuarios la capacidad de trabajar en cualquier
momento y desde cualquier lugar, comunicarse por videoconferencia con cualquier
persona, compartir su trabajo en tiempo real, utilizar el correo electrónico y la
información de los contactos desde prácticamente todo tipo de dispositivos, disponer de
una intranet de colaboración para todos los empleados y controlar toda la información de
la empresa con robustos controles de seguridad y privacidad.

Los planes de servicio de Microsoft Office 365 se han diseñado para ayudar a satisfacer
las necesidades de cualquier organización en cuanto a seguridad, fiabilidad y
productividad de los usuarios.

Office 365 incluye:

 Office Professional Plus

 Exchange Online
 SharePoint Online
 Teams
 Office Online
 Yammer

Office 356 ofrece alternativas para satisfacer las necesidades de cualquier empresa, no
importando su tamaño.

Acceso a correo electrónico, calendarios y contactos en equipos, la Web y los dispositivos

móviles.
Office 365 está diseñado para funcionar con populares herramientas como Microsoft
Word, Microsoft Excel, Microsoft OneNote y Microsoft PowerPoint. (Karich,
2011)

Es sencillo crear sitios web con herramientas de fácil manejo y compartir documentos y
colaborar en la web con compañeros, socios y proveedores.

Permite conectarse con otras personas a través de nuevas vías gracias a la mensajería
instantánea, llamadas de audio, video llamadas y conferencias en línea.
Microsoft

Microsoft, un líder del sector en materia de productividad. Microsoft proporciona una

garantía de tiempo activo del 99,9% y respaldo financiero.

Podemos tener acceso al correo electrónico, mensajería instantánea, videoconferencias,

pantallas compartidas, almacenamiento en la nube, calendarios… Por lo que tenemos una
gran cantidad de herramientas que nos permiten trabajar con total comodidad. (Ferreño,
2018)

Office 365 se usa en empresas, ya que permite poder trabajar en documentos de forma
compartida. Varias personas al mismo tiempo pueden editar documentos. Ideal si hay
personas trabajando en distintos lugares del mundo.

Las aplicaciones de escritorio se pueden usar hasta en cinco dispositivos (en su versión
para hogar). Ya sea ordenador, Tablet o un Smartphone. De esta manera, en cualquier
lugar se puede tener acceso a los documentos o a los archivos que se hayan almacenado
en la nube. Además, en cuanto a correo tenemos la posibilidad de adjuntar archivos de
hasta 25 MB y tenemos protección ante correos spam o maliciosos.

Office 365 se actualiza de forma frecuente. Por lo que de manera habitual nos
encontramos con nuevas funciones en el software. Todas ellas permiten hacer un uso más
eficiente de estas herramientas.
Permite tener acceso durante 1 año a estas aplicaciones:

 Microsoft Word

 Microsoft Excel

 Microsoft PowerPoint

 Microsoft OneNote

 Microsoft Outlook

 Microsoft Publisher (sólo para PC)

 Microsoft Access
 Bibliografía

Almazan, J. (24 de 09 de 2013). Prezi . Obtenido de https://prezi.com/5pi-h-lcrwh3/que-

es-un-presentador-grafico/

Bereche, J. M. (2018). SCRIBD. Obtenido de

https://es.scribd.com/document/238316933/Ventajas-y-Desventajas-Del-
Google-Docs

Bittencourt, T. (junio de 2018). ¿Cómo funciona Google Drive? Obtenido de

https://blog.hotmart.com/es/google-drive/

Ferreño, E. (28 de Abril de 2018). Profesional review. Obtenido de Profesional review:

https://www.profesionalreview.com/2018/04/29/que-es-office-365/

Garcia, K. M. (18 de 03 de 2014). Obtenido de

http://presentadoresgraficosdek.blogspot.com/

Guerra, N. R. (15 de 06 de 2018). TECHNODYAN. Obtenido de

https://www.technodyan.com/la-ofimatica-en-la-nube/

Karich. (11 de mayo de 2011). TechNet. Obtenido de TechNet:

https://blogs.technet.microsoft.com/microsoftlatam/2011/05/05/qu-es-office-
365/

Marino, S. (12 de ABRIL de 2015). SOFTENG. Obtenido de SOFTENG:

https://www.softeng.es/es-es/productos/microsoft-365/office-365.html

Vizueta, M. (09 de 06 de 2010). Slideshare. Obtenido de

https://es.slideshare.net/Marcovis/que-es-un-presentador-grafico-4452031