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FECHA DE VIGENCIA:
Paris Escritorio
Manual de Usuario
Versión 3.0
CÓDIGO:
FECHA DE VIGENCIA:
Historial de Revisiones
Jairo Ramírez
1.0
Pinzón
Erika Johanna
2.0 26/03/2018
Higuera Mesa
Erika Johanna
3.0 06/07/2018
Higuera Mesa
FECHA DE VIGENCIA:
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN 5
1.1 OBJETIVO 5
1.2 ALCANCE 5
1.3 DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIACIONES 5
1.4 REFERENCIAS 5
2. DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN 5
2.1 ROLES 5
FECHA DE VIGENCIA:
3.3.1.1 Prerrequisitos 39
3.3.1.2 Descripción de Campos 39
3.3.1.3 Descripción de opciones 40
3.3.2 Registrar Huellas 40
3.3.2.1 Prerrequisito 42
3.3.2.2 Descripción de campos 42
3.3.2.3 Descripción de opciones 43
3.3.3 Generar Información 43
3.3.3.1 Descripción de campos 45
3.3.3.2 Descripción de opciones 45
FECHA DE VIGENCIA:
MANUAL DE USUARIO
1. INTRODUCCIÓN
En este documento se informará los pasos necesarios para llevar acabo cada uno de los pasos del
sistema, para el uso exitosos Paris Escritorio, acompañado de los objetivos y la descripción de cada uno
de los campos a emplear.
1.1 OBJETIVO
Proporcionar al usuario las instrucciones necesarias para el dominio de la aplicación París Escritorio.
1.2 ALCANCE
Este instructivo aplica para los módulos Gestionar examinadores y Gestionar examinandos, el cual
contiene opciones que se ven reflejadas en Paris Web.
1.3 DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIACIONES
Examinador: persona que se encarga de realizar una labor para la ejecución satisfactoria de la
prueba que se va a realizar.
Examinados: son las personas las cuales van a presentar la prueba.
Suplente: persona que se encuentra disponible para ocupar un cargo y realizar la labor que se
encontraba asignada a una persona que ya tenía esa tarea y no puede ejecutarla.
Suplencias: modulo por el cual se solicita el personal disponible para ocupar un cargo que
tenía una persona que no asistió a la prueba.
Titular: persona que en primera instancia se asigna a un cargo.
1.4 REFERENCIAS
Manual Técnico Paris Escritorio.
2. DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN
Paris Escritorio permite la toma de asistencia de los examinadores que participan en las pruebas
realizadas y de los examinandos que no presentan un documento válido para la presentación de la
misma.
Permite realizar también la suplencia de los examinadores faltantes a la prueba, proporcionando de
esta manera la ejecución exitosa del proceso.
2.1 ROLES
Encargado de Aseguramiento y Control
3. DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA
El sistema cuenta con los siguientes módulos una vez se haya ingresado a la aplicación:
a. Gestionar Examinadores
b. Gestionar Examinandos
FECHA DE VIGENCIA:
Los estados por los que pasa Paris Escritorio y los cuales se pueden visualizar son:
Nota: si es la primera vez que el usuario ingresa al sistema, muestra la ventana Sincronizar Nodo (ver
figura 1), de lo contrario muestra la ventana Ingreso Plataforma (ver figura 2).
FECHA DE VIGENCIA:
FECHA DE VIGENCIA:
a. Toma Asistencia
b. Listado de Personal
c. Suplentes a Titular
d. Planilla de Asistencia y Pagos
e. Cargar Fotos de Sitio
f. Solicitar Suplencias
g. Cerrar Asistencia
h. Reabrir Sesión
Nota: al ingresar al sistema, éste muestra por defecto la pantalla Toma de Asistencia.
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3. Seleccione la opción Toma de Asistencia sin huella (ver tabla descripción de campos)
4. Seleccione el motivo por el cual va a tomar asistencia sin huella (ver tabla descripción de campos)
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3.2.1.1 Prerrequisitos
Tener biométrico
Tener lector bidimensional (pistola)
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El sistema permite identificar por medio de color verde los examinadores o registros a los cuales ya se
les tomo la asistencia.
1. Ubique el cursor sobre el icono o imagen que se visualiza en la casilla de documentos faltantes
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FECHA DE VIGENCIA:
FECHA DE VIGENCIA:
4. Seleccione Aceptar
5. Seleccione Cancelar, si es la opción que desea (ver tabla descripción de opciones)
FECHA DE VIGENCIA:
FECHA DE VIGENCIA:
FECHA DE VIGENCIA:
FECHA DE VIGENCIA:
4. Seleccione Aceptar
5. Seleccione Cancelar, si es la opción que desea (ver tabla descripción de opciones)
4. Ingrese el código de autorización (este código se solicita por medio del Call Center, ver tabla descripción de
campos)
5. Seleccione Crear campos (ver tabla descripción de opciones)
6. Seleccione Cancelas, si es la opción que desea (ver tabla descripción de opciones)
FECHA DE VIGENCIA:
3.2.2.1 Prerrequisitos
Tener los números telefónicos del Call Center
3.2.2.2 Descripción de campos
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FECHA DE VIGENCIA:
FECHA DE VIGENCIA:
FECHA DE VIGENCIA:
El sistema muestra por defecto la imagen de la planilla de pagos, al seleccionar esta opción “Planilla
de Pagos y Asistencia”.
La planilla que se muestra o visualiza es la planilla, con la lista de personal de la Reunión Previa
1. Seleccione Previsualizar
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2. Seleccione Descargar
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3.2.5.1 Prerrequisitos
El Encargado de Aseguramiento y Control debe estar en sesión Reunión Previa, de lo contrario
el sistema no permite cargar fotos.
Las imágenes a cargar deben ser en formato png o jpg, (solamente permite cargar cuatro fotos).
Abrir Opción que permite seleccionar una imagen para ser cada.
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3. Seleccionar Aceptar
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3.2.6.1 Prerrequisitos
El Encargado de Aseguramiento y Control debe estar en sesión diferente a Reunión Previa
“Jornada Mañana o Jornada Tarde”, de lo contrario la ventana se mostrara Inactiva.
Debe tener internet el equipo, de lo contrario la ventana se mostrara inactiva.
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3.2.7.1 Prerrequisito
Se debe haber cumplido el tiempo parametrizado para la toma de asistencia, de lo contrario el
sistema muestra un mensaje informando.
Se deben haber asignado los suplentes con asistencia a titulares cuando el caso corresponda.
Se deben haber cargado las respectivas fotos, asignado salones
3.2.7.2 Descripción de campos
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3.2.8.1 Prerrequisitos
Tener una sesión anterior cerrada (reunión previa o jornada mañana”)
a. Gestionar Huellas
b. Registrar Huellas
Confidencial Grupo ASD SAS, 2018 Página 37 de 45
CÓDIGO:
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c. Generar Información
3.3.1 Gestionar Huellas
Por medio de esta funcionalidad el Encargado de Aseguramiento y Control puede registrar las huellas
de los examinadores.
Permite exportar una carpeta comprimida la cual se encuentra encriptado.
FECHA DE VIGENCIA:
3.3.1.1 Prerrequisitos
Se debe haber registrado las huellas de los examinandos
Tener internet para Trasmitir las huellas registradas de los examinados
3.3.1.2 Descripción de Campos
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FECHA DE VIGENCIA:
1. Seleccione Examinar
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5. Seleccione Exportar
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