‘unicigalidad de OFICINA GENERAL DE La Punta ADMINISTRACION MEMORANDO N° 170 -2019-MDLP/OGA, A f Sr. MOISES ITERIO ALVARADO RIVERA Director de la Oficina de Planeamionto y Presupuesto ASUNTO : Proyecto de Directiva “Lineamientos para la Organizacién, Mantenimiento, Actualizacion y Custodia de Legajos Personales de los Servidores en la Municipalidad Distrtal de La Punta® Ref. : Informe N° §19-2019-MDLP-OGA/URH FECHA 1 La Punta, 23 de Julio de 2019 ‘Me difjo a usted, en atencién al documento de fa referencia, para remitife el Proyecto de Directva sobre “LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA’, para su revision y de ser a! caso sus recomendaciones, a fin de proseguir con trémite respectivo. ‘Atentamente, g | MURICPALOAD STR FELIX DAVILA MUNIZ DIRECTOR GENERAL OC ADMINSTRACON(GA - UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS ‘Municipalidad de . as La Punta “Afio de la Lucha Contra Ja Corrupeién e Impunidad” INFORME N° 519- 2019-MDLP-OGA/URH A 5 SR. FELIXDAVILA MUAIZ Director de la Ofcina General de Administracion aoe DE : SRA. MARIA LUISA HERRADA GUERRERO Pe 23 JUL 208 Jefe de la Unidad de Recursos Humanos B70 ‘ASUNTO + Actualizacién de Directiva para Legajos FECHA + La Punta, 23 de julio de 2019. Mediante el presente me dirijo a usted, para saludarlo y a su vez remitirle la actualizacion de directiva sobre ‘Lineamientos para la Organizacién, Mantenimiento, Actualizacién y Custodia de Legajos Personales de los Servidores en la Municipalidad Distrtal de fa Punta’ a fin de proseguir con el trémite correspondiente. Lo que informo para su conocimiento y fines. Atentamente, eo OSTRTAL 0€ A PUNTA Jefy de a United de Recuhos Humanos Jr. Séenz Pefia 298 - Central Telefonica 429 3971 www munilapunta.gob.pe[ Oficina General de = nN DIRECTIVA N*-2019-MDLP-OGA Administracién a LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE -| mumeratbxosrmrat | _LEGAIOS PERSONALESDELOS SERVIDORES EN LA MUNICPALIDAD DISTRITAL DELAPUNTA, DELAPUNTA DIRECTIVA N° - 2019 -MDLP /OGA “LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA" LA PUNTA, 2019aS [MUNICIPALIDAD DISTRITAL ELA PUNTA Oficina General de DIRECTIVA N*-2019-MDLP- 01 ‘OGA | Administracién LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA CONTENIDO OBJETIVOS FINALIDAD ALCANCE BASE LEGAL RESPONSABILIDADES VIGENCIA DEFINICIONES . _DISPOSICIONES GENERALES DISPOSICIONES ESPECIFICAS ANEXOS/ iW | DIRECTIVA N° -2019.MDLP-OGA Oficina General de . S LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTEMIMIENTO, ACTUALIZACON ¥CUSTODIA DE MUNICIPALIDAD DISTRITAL LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA cane | DIRECTIVA N° = -2019-MDLP/OGA |. OBJETIVOS a) Establecer las normas y pautas que debe seguir la Unidad de Recursos Humanos para la administracién de legajos, que comprende la administracién de la informacién del personal, a través de la apertura, ‘organizacién, custodia y control de los legajos del personal. FINALIDAD La presente Directiva tiene por finalidad estandarizar y uniformizar la gestién de la administracién de los legajos del personal de a Municipalidad Distrital de la Punta, que permitiré contar con informacién actualizada, oportuna y confiable del servidor, e! cual seré de utllidad para la gestion y sus autoridades competentes la conozcan y puedan utllzarlo en casos de una toma de decisiones para el mejor aprovechamiento del recurso humano, 0 en casos de evaluaciones y/o ascensos, o procesos administrativos. MI, ALCANCE La presente Directiva es de aplicacién para la Unidad de Recursos Humanos y para todos los servidores (D.leg. N° 276, D.Leg. N° 728 y D.leg. N° 1057), que conforman las Unidades Orgénicas de la Municipalidad Distrital de La Punta. IV. BASE LEGAL 4.1 Ley N° 27972 - Ley Organica de Municipalidades. 4.2 Ley N° 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica 4.3 Ley N° 30057 - Ley del Servicio Civil. 4.4 Decreto Supremo N° 040-2014 -PCM, que aprueba el Reglamento General de la Ley del Servicio Civil 45 Ley N° 27815 - Ley del Cédigo de Etica de la Funcién Publica, y su Reglamento 4.8 Ley N° 28716- Leyde Control Intemo de las Entidadesdel Estado 4.7 Ley N° 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y modificatorias 4.88 Ley N° 27933 - Ley de Proteccién de Datos Personales y su Reglamento 4.9 Decreto Legislativo N° 276 - Ley de Bases de La Carrera Administrativa y Remuneraciones de! Sector Publico y su Reglamento. 4.10 Decreto Legislativo N°1057 - Decreto Legislative que regula el Régimen Especial de Contratacién Administrativa de Servicios y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo N°075 — 2008. 4.11 Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, Texto Ur N°27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General. 4.12 Decreto Supremo N° 003-97-TR, que aprueba el Texto Unico Ordenado del Decreto Legislativo N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral 4.13 Resolucién Directoral N° 004-94-INAP/DNP, que aprueba Manuales Normativos de Personal N°005-94-DNP, "Legajo de Personal" Ordenado de la LeyI . 5 Oficina General de is DIRECTIVA N° -2019-MDLP-OGA ‘Administroctén SE SS LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE MUMCIPAUDAD DISTRTAL | LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA De LArunta 4.14 TUO del Reglamento de Organizacién y Funciones de la Municipalidad Distrital de La Punta, aprobado por Ordenanza N° 001-2015-MDLPYAL y modificatorias. V. RESPONSABILIDADES: La Unidad de Recursos Humanos de la Municipalidad Distrital de la Punta, tiene las siguientes responsabilidades: 5.1 Conduee y gestiona el proceso de administracién de legajos, relacionada con la apertura, archivo, custodia y control de los legajos. 5.2 Solicita copia simple de las declaraciones juradas de ingresos y de bienes y entas de autoridades, funcionarios y servidores publics a la Oficina General de Administraci6n de la entidad, con el fin de incorporarlas al legajo de! servidor civil, en concordancia con la Resolucién de Contraloria N° 328-2015-CG que aprueba la Directiva N° 013-2015-CG/GPROD “Presentacion,Procesamiento y archivo de las Declaraciones Juradas de ingresos, y de Bienes y Rentas de los Funcionarios y servidores Publicos del Estado”. 5.3 Verifica la autenticidad de los documentos presentados por los servidores civiles, en los casos que corresponda. 5.4 Desarrolla y aplica iniciativas de mejora continua al proceso de administracién de legajos de servidores civiles. 5.6 Evalta periédicamente el cumplimiento de 10 establecido en la presente Directive. VI. VIGENCIA La presente Directiva entraré en vigencia a partir del dia siguiente de su aprobacién. VII. DEFINICIONES 7.1 Copia certificada o fedateada: es el valor legal que se atribuye a la fotocopia de un documento original, efectuado por el Fedatario Institucional de conformidad con e! TUO de la Ley de Procedimiento Administrativo General N° 27444. 7.2 Copia legalizada: es el valor legal que se atribuye a la fotocopia de un documento original, efectuado por un Notario Publico. 7.3 Legajo Personal: es un instrumento de gestién que contiene informacién personal y administrativa del servidor civil, relacionada directa o indirectamente con la trayectoria del servidor de carécter estrictamente confidencial donde se archivan los documentos personales y administrativos del trabajador debidamente clasificados y ordenados de acuerdo a su estructura aprobada| MUNICIPALIDAD DISTRITAL ELAPUNTA Oficina General de DIRECTIVA N* -2019-MDLP-OGA “Administractén 74 75 76 cA 78 79 LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y¥ CUSTODIA DE LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA El legajo de personal contiene la informacién del servidor civil en documentos fisicos, foliados y ordenados en orden cronolégico; constituye el sustento fisico de la documentacién que esta registrado en la base de datos de los sistemas de personal, proporcionada por el trabejador y generada por el empleador, desde el ingreso, durante la trayectoria laboral hasta el término de la relaci6n laboral del trabajador. Datos personales: De acuerdo a lo sefialado en el numeral 4 del articulo 2° del Reglamento de la Ley N° 27933 — Ley de Proteccién de Datos Personales, los datos personales contienen informacién numérica, alfabética, fotogréfica u otros, sobre los hébitos personales que los identifica o las hace identificables a través de los medios que pueden ser razonablemente utilizados. También se regulan los datos sensibles y datos relacionados con la salud, que requieren de un tratamiento particular. Datos relacionados con la salud: De conformidad con el numeral 5, del articulo 2° del Reglamento de la Ley N° 27933 — Ley de Proteccién de Datos Personales, los datos relacionados con la salud es aquella informacién sobre la salud pasada, presente o fulura de una persona, ya sea fisica 0 mental incluyendo el grado de discapacidad y su informacién genética. Datos sensibles: El numeral 6 del articulo 2° del Reglamento de la Ley N° 27933 — Ley de Proteccién de Datos Personales, es aquella informacién referida a caracteristicas fisicas, morales o emocionales, hechos o circunstancias de su vida afectiva o familiar, hdbitos personales que corresponden a la esfera mas intima del servidor. Proceso de administracién de legajos: Comprende la administraci6n y la custodia de la informacion y documentacion de cada servidor civil, el proceso incluye el registro, la actualizacién, la conservacién y el control de los documentos del servidor civil. Asi como la administracién y actualizacién de las declaraciones juradas de los servidores civiles. Servidores Civiles: Comprende a los servidores de todas las entidades publicas, vinculados mediante el régimen de la Ley del Servicio Civil, Ley N° 30057, el Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico, el Decreto Legislativo N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral y el Decreto Legislativo N° 1057, Decreto Legislative que regula el régimen especial de Contratacién Admistrativa de Servicios. Verificacién: Proceso mediante el cual se determina la autenticidad de los documentos presentados por el servidor.° | Oficina General de ins DIRECTIVA N° -2019-MDLP-OGA Administractin _ SS LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION ¥ CUSTODIA DE ‘municaubao osama, | LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA DELAPUNTA Vill. DISPOSICIONES GENERALES 8.1 La presente Directiva establece los lineamientos para organizar, implementar, mantener, actualizar, depurar y archivar los legajos de los servidores es de la Municipalidad Distrital de La Punta, asi como verificar la autenticidad de los documentos presentados para el Legajo Personal 8.2 Los servidores civiles de la entidad, estan en la obligacién de actualizar permanentemente su Legajo Personal. Constituyen documentos obligatorios para el legajo personal, cuya presentacién ser tal como se indica a continuacién: Documentos a presentar por el Servidor: + Documento Nacional de Identidad (DNI). + Certificado de Antecedentes Poiiciales, original. + Certificado de Antecedentes Penales, original. + Certtficado de Salud, original. + Certificados, diplomas 0 titulos que acrediten la formacién técnica o profesional de pre y postgrado, copias certificadas o autenticadas. Documentos generados y derivados por el empleador: + Resoluciones, contratos de trabajo, Adendas de contratos, relacionadas a la carrera administrativa 0 modalidad contractual a la que se encuentre sujeto el servidor. + Requerimiento de la unidad orgénica que solicita el servicio y los Términos de Referencia (sdlo para los colaboradores contratados bajo el régimen CAS), copia autenticada, 83 Los Legajos Personales de los servidores de la Municipalidad Distrital de La Punta que se retiren por cese, renuncia, destitucién o fallecimiento, pasarén al archivo pasivo de la Unidad de Recursos Humanos. 8.4 El titular del Legajo Personal es responsable de la autenticidad de los documentos que proporciona. 8.5 La Unidad de Recursos Humanos es responsable de la conservacién del Legajo Personal y de los documentos que contiene. 8.6 Los documentos que se presenten para adjuntar en el Legajo Personal no deben estar deteriorados, tener enmendaduras, ni manchas que distorsionen el contenido que generen dudas sobre su autenticidad 0 que dificulten su visién y/o lectura,DIRECTIVA N° -2019-MDLP-OGA Oficina General de |__Administracién . SS LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE MUNICPALIDAD DISTRITAL | LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA ELA PUNTA IX. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 9.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL LEGAJO DE PERSONAL 9.1.1 Especificaciones Técnicas de la Cubierta a, El material debe ser resistente al uso permanente (plastificado). b. En la parte media superior del anverso de la cubierta debe ir el logotipo de la Municipalidad Distrital de La Punta y las impresiones siguientes: 1) Municipalidad Distrital de La Punta 2) Oficina General de Administracién 3) Unidad de Recursos Humanos 4) Legajo Personal 5) Apellidos y Nombres 6) Cédigo de Identificacién 9.1.2 Especificaciones Técnicas de los Separadores El Legajo de Personal tiene separadores con pestafias que identifican cada apartado conforme al anexo N° 01, indicado en el anversode la cubierta + Los legajos se pueden archivar en estantes o archivadores, en orden alfabetico-silabico (apellido paterno), numérico (cédigo), por grupos, régimen o condicién laboral, de manera que permita una rdpida identificacién. ‘+ Los servidores encargados del manejo de los legajos en archivo deben cumplir las Normas del Reglamento Intemo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad, en el cual se podré establecer, las condiciones adecuadas de ventilacién e iluminacién, previsiones contra la humedad o posibles incendios, el uso de mascarillas, guantes y mandil para la manipulacién de los mismos, entre otros aspectos. 9.2 CARACTERISTICAS DEL LEGAJO PERSONAL 9.2.1 Confidencial: la informacién que contiene es de carécter reservado y su acceso sélo esté permitido al personal autorizado. 9.2.2 Identificable: cada legajo tiene un cédigo numérico con el cual se identifica, siendo este cédigo el nimero de escalafén* aS Oficina General de — ] DIRECTIVA N*-2019-MDLP-OGA ‘Administracién LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE MUNICIPALIDAD DISTRITAL | LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA ELA PUNTA, que se asigna al servidor al momento de ingresar a laborar a la entidad. 9.2.3 Personal: porque el registro, identificacién, nivel académico y trayectoria laboral de cada servidor, es Unico. 9.2.4 Registrable: los documentos que sustentan el legajo personal del servidor son registrados en la base de datos del sistema de la Unidad de Recursos Humanos. 9.3 TIPOS DE LEGAJOS 9.3.1 Legajo de Personal Activo: Para los servidores que cuentan con vinculo vigente en la entidad, en cualquier régimen laboral. 9.3.2 Legajo de Personal Pasivo: Para los servidores que ya no cuentan con vinculo vigente en la entidad, 9.4 PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS Concluido el proceso de vinculacién, la Unidad de Recursos Humanos, Procede a la apertura del legajo de los servidores, independientemente de su régimen laboral. 9.4.1 Los documentos que presentan los servidores cuando ingresan a laborar, asi como aquellos documentos de actualizacién de datos personales y académicos para el legajo personal seran originales © copias autenticadas conforme a la norma que regula la presentacin de documentos para la incomporacién de servidores a la Municipalidad Distrital de La Punta, los cuales deben de ser presentados en un plazo no mayor a quince (15) dias hdbiles, contados a partir del dia siguiente de efectuado el requerimiento. Es necesario que cada documento que ingrese al legajo cuente con el sello, firma y fecha de recepcién del dia en que se entrega a la entidad. 9.4.2 Los documentos de "Trayectoria Laboral", "Evaluaciones y Ratificaciones" pueden ser originales, copias autenticadas, copias impresas de la pagina web institucional o copias simples. 9.4.3 Los documentos deben ser legibles, sin enmendaduras, manchas, tachaduras ni borrones que generen dudas respecto de su contenido y/o autenticidad. 9.4.4 De no cumplirse con las caracteristicas sefialadas en el numeral 9.4.1. Los documentos se considerarén como no presentados y serén desechados automaticamente.‘Administracién we crn Of end . Ss LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE | municPaLIDADO’rarAL | — LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA DELAPUNTA 9.4.5 Los documentos que sustentan el desarrollo académico y la experiencia laboral del servidor, deben ser presentados a la Unidad de Recursos Humanos, a fin de garantizar que la informacion administrada del legajo personal esté actualizada y sea confiable. 9.4.6 La Unidad de Recursos Humanos es responsable de administrar los legajos de los servidores. 9.4.7 La estructura del legajo personal comprende los Apartados detallados en el Anexo N°01 9.5 ACTUALIZACION DE LOS LEGAJOS: 9.5.1 Es obligacién de los servidores, presentar ante la Unidad de Recursos Humanos, los documentos requeridos en el marco de cualquier modificacion o adicion a la informacién correspondiente al contenido del legajo, dentro de los, quince (15) dias habiles de conocido el hecho, salvo que por naturaleza del mismo se requiera mayor tiempo para tramitar la documentacion. 9.5.2 La Unidad de Recursos Humanos, debe realizar campafias informativas sobre la responsabilidad de cada servidor de la actualizacién de los documentos que integran el contenido de su legajo. 9.5.3 Se encuentra prohibida la eliminacién o alteracién de los documentos contenidos en el legajo, la actualizacién que se requiera, debe realizarse conforme a lo establecido en el presente acdpite. 9.6 VERIFICACION DE LA AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS DEL LEGAJO PERSONAL 9.6.1 La Unidad de Recursos Humanos de la Municipalidad Distrital de La Punta, realizaré las diligencias necesarias para corroborar la autenticidad de los documentos presentados por el servidor, sean originales, copias legalizadas 0 copias autenticadas por fedatario de la entidad. Asi como, la validez de la informacion que contiene, de conformidad con el presente documento, 9.6.2 Los documentos a verificar su autenticidad son: 1) Grado de Maestria y Doctorado. 2) Titulo Profesional. 3) Grado de Bachiller. 4) Certiicados de Estudios Técnicos y Superiores. 5) Constancias de Egresados de Institutos, Escuelas Técnicas y Universidades 6) Certificados de experiencia laboral.we SS [MUNICIPALIDAD DISTRITAL DELA PUNTA 9.7 DIRECTIVA N° -2019-MDLP-OGA Administracién LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA 9.6.3 La verificacién de la autenticidad de los documentos enumerados en el literal anterior y la veracidad del contenido de los mismos, se efectuaran trimestralmente tomando una muestra del 10% de los nuevos ingresos de los servidores a la Municipalidad Distrital de La Punta, cualquiera sea el régimen laboral © contractual; registrandose lo actuado cada mes en un archivo en formato Excel. 9.6.4 Las acciones de verificaciin de la autenticidad de los documentos citados en el numeral 9.6.2, se efectuara: a) Solicitando a las entidades educativas publicas y_privadas, la autenticidad y veracidad de los datos consignados en los titulos, grados académicos, diplomados y cursos b) Solicitando a las entidades pubblicas y privadas la autenticidad y veracidad de los datos consignados en los certificados y/o constancias de trabajo. ) Consultando via web la pagina de la SUNEDU (Superintendencia Nacional de Educacién Superior Universitaria) la autenticidad y Veracidad de los Titulos y Grados Académicos en los que Corresponda d) Consultando via web la pagina del Colegio Profesional correspondiente, la autenticidad y vigencia de la Colegiatura, para aquellos cargos cuyo perfil lo exija. 9.6.5 De encontrarse documentos falsos o fraudulentos presentados por el servidor, los responsables del proceso de verificacién informara a Unidad de Recursos Humanos para que inicie las acciones administrativas y/o legales que correspondan 9.6.6 La informacién recibida de las entidades educativas o laborales en respuesta a los requerimientos de verificacién tendran carécter confidencial y estarén destinadas sélo al proceso de comprobacién documentaria. CONTROL Y SEGURIDAD DEL LEGAJO 9.7.1 Del Titular del Legajo a. El servidor podra acceder a su legajo personal fisico, previa presentacién de su Documento Nacional de Identidad (DNI) y/o fotocheck, para revisarlo en el ambiente de consulta y en presencia del personal que esta a cargo de la custodia y resguardo de los legajos personales. Oficina General de7 Oficina General de ins DIRECTIVA N*-2019-MDLP-OGA ‘Administracién SB LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE [MUNICIPALIDAD BITRITAL | LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA DeLAPUNTA b. El retiro 0 desglosamiento de documentos del legajo personal prestado al servidor seré considerado como falta pasible de sanoién, de conformidad con las normas administrativas y legales que rigen sobre el particular. ©. Eljefe de la Unidad de Recursos Humanos, es responsable de permitir el acceso al legajo en archivo fisico, solo al personal que se encarga de la administracién, bajo responsabilidad administrativa 9.7.2 Sobre el acceso a la informacién contenida en el legajo del servidot De conformidad con lo establecido en el 7° del Texto Unico Ordenado - TUO de la Ley de Transferencia y acceso a la Informacién Publica, en concordancia con el articulo 2° del Decreto Supremo N° 003-2013-JUS,Reglamento de la Ley de Proteccién de Datos Personales, toda persona puede solicitar informacién del contenido del legajo de los servidores, mediante el procedimiento de acceso a la informacién, siempre que no afecte la intimidad personal y/o familiar del servidor civil, 0 informacion relacionada con los datos personales del mismo. 9.7.3. Préstamo de Legajo Personal (Persona distinta al Titular) a. Los legajos de personal son reservados y s6lo pueden ser solicitados para su revisién a pedido expreso y formal del Organo de Control institucional, Procuraduria Publica Municipal, Gerencia Municipal y Secretaria Tecnica de Los Procedimientos Administrativos Disciplinarios. b. A peticién de la Contraloria General de la Republica para ‘sus procesos de auditoria realizadas a la entidad. c. La revisién de los legajos solicitados en calidad de préstamo por las dependencias descritas en el literal a, del acdpite 9.7.3, se efectuaran en el Area de Legajos de la Unidad de Recursos Humanos. 4. La salida de los legajos personales fuera de los ambientes de la Unidad de Recursos Humanos 0 Area de Legajos, debera contar con la autorizacién formal del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, segtin corresponda. e. El Area de legajos de los servidores, utilizara un sistema de Control y Registro de la salida y retorno de los legajos facilitados en calidad de préstamos. f. En caso el servidor sea destacado a otra entidad publica, esta podria solicitar la copia total 0 parcial del legajo del servidor a la unidad de recursos humanos de la entidad de origen, con: | Oficina General de = LUNEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE ‘wunicatioaD dimiTat | LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA (DELA PUNTA excepcién de la informacién de datos sensibles y datos relacionados a la salud del servidor. Esta entrega de copias por parte de la entidad de origen a la entidad de destino, serd comunicada por la entidad de origen al servidor, al finalizar el destaque. El servidor podré solicitar la devolucién de las copias. El Sistema de Registro debera contener: Numero, apellidos y nombres del titular de! legajo; apellidos, nombres, cargo, datos del documento del solicitante del legajo, motivo, fecha de ja y retorno del legajo; y firma del solicitante. 9.8 EL ARCHIVO DE LOS LEGAJOS DE PERSONAL 9.8.1 Ubicacién Los legajos de los funcionarios 0 empleados de confianza se conservaran en un archivo diferenciado. Los legajos se encontrarén ubicados en los ambientes de la Unidad de Reoursos Humanos, debiendo ser un ambiente necesario que brinde las condiciones de seguridad respectiva. 9.8.2 Almacenamiento Los Legajos de servidores se almacenarén considerando dos secciones, una de los servidores activos y otra de los servidores pasivos, siguiendo el orden correlativo del cédigo de identificacién, de tal manera que permita una rdpida ubicacién e identificacién por cuerpos y niveles. 9.8.3 Conservacién Los legajos personales se conservarén en ambientes que retnan las condiciones adecuadas de espacio, ventilacién, temperatura, iluminacién y equipos modemos de seguridad, evitando su exposicién a insectos y roedores. la Unidad de Recursos Humanos debera solicitar la programacién periédica de fumigacién y desratizacién de los ambientes donde se encuentran ubicados los legajos para prevenir la contaminacién y el deterioro de los documentos. 9.8.4 Seguridad y Proteccién El ambiente en el que se custodia los legajos de los servidores debe contar con mecanismos de seguridad suficiente que impida el ingreso de personas ajenas al area.- - Oficina General de iN DIRECTIVA N° -2019-MDLP-OGA ‘Administracién LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE [MUNICIPALIDAD DIsTRITAL | LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA ELA PUNTA, Sélo ingresarén al Area de legajos los servidores asignados a la funcién de archivo y aquellos que cuenten con la autorizacién expresa y formal del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos. Las llaves de los ambientes de archivo de legajos estén bajo custodia permanente del responsable de dicha érea. 9.8.5 Disposicién, Recuperacién y archivo de Legajos Una vez recuperados los legajos personales que estuvieron en calidad de préstamo, deberén ser revisados y devueltos inmediatamente asus respectivos lugares. 9.9 SEGUIMIENTO Y CONTROL La Oficina General de Administracién realizaré visitas inopinadas a las instalaciones donde se ubiquen los legajos personales a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones. establecidas en la presente Directiva. 9.10 ADECUACION A LA NUEVA ESTRUCTURA DEL LEGAJO Los legajos de los servidores que ingresaron con anterioridad a la aprobacién de la presente normativa, adecuarén su estructura gradualmente de acuerdo a los recursos humanos y logisticos disponibles. 9.11 OBLIGACION DE LOS TRABAJADORES 9.11.1 Presentar en su oportunidad los documentos establecidos en la incorporacién a la entidad. 9.11.2 Presentar y actualizar en su oportunidad los documentos relacionados con sus datos personales cuando hayan sufrido algin cambio (estado civil, direccién domiciliaria, ntimero telefonico, datos familiares) 0 cuando el empleador requiera la presentacién de sus documentos fin de actualizarlos. 9.11.3 Presentar y actualizar en su oportunidad los documentos relacionados a sus niveles de estudios, capacitaciones y 9.11.4 Solicitar la rectificacién de cualquier dato incorrecto 0 inexacto contenido en el legajo. 9.11.5 Garantizar la autenticidad, veracidad y legalidad de la Documentacién que presenta para la incorporacién a su legajo, bajo responsabilidad del inicio de procedimiento administrative ante las instancias correspondientes.5 Oficina General de ins DIRECTIVA N° -2019-MDLP-OGA ‘Administracién =S LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE uwcraubao pisiTat | LEGAIOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA DELAPUNTA 9.12 TRANSFERENCIA DE LOS LEGAJOS PASIVOS: Los legajos de los servidores que tengan la condicién de inactivo por mas de tres (3) afios serdn remitidos al archivo central de la entidad, donde permaneceran custodiados, previo inventario de transferencia del legajo. 9.13 DEL ENVIO DE LA DOCUMENTACION: 9.13.1 La Unidad de Recursos Humanos, requeriré la presentacion de documentacion necesaria, sea por actualizacién o deterioro, incluyendo las nuevas incorporaciones, los documentos de sustento que cumplan lo estipulado en el numeral 9.4.1, pasaran al Area de Legajos para el registro en el INTRASIG. Una vez conoluida esta etapa de registro se procederd a la validacion y su incorporacién en el legajo personal. 9.13.2 La remisién de la documentacién a que se refiere el parrafo anterior se efectuaré en forma detallada y cumpliendo lo estipulado en el numeral 9.4.1, con la finalidad de facilitar su verificacién, utilizando el Anexo N° 02 "Relacién de Documentos para el Legajo Personal", y las modificatorias que correspondan por actualizacién. 9.13.3 La Unidad de Recursos Humanos, remitiré al area de legajos, para su validacién y posterior incorporacién al legajo personal, la ficha de Induccién Especifica al Puesto de los nuevos servidores que se incorporan a laborar a la Municipalidad Distrital de La Punta, previo registro en el INTRASIG, 9.14 REVISION Y ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS DEL LEGAJO PERSONAL 9.14.1 El jefe de la Unidad de Recursos Humanos revisaré periddicamente los legajos a fin de verificar la existencia de los documentos establecidos para la incorporacién de servidores a la Entidad 9.14.2 Identificada la documentacién faltante en el legajo personal, la Unidad de Recursos Humanos solicitara su regularizacién y/o actualizacion en lo que corresponda. 9.14.3. El jefe de Recursos Humanos informara al Director de la Oficina General de Administracién, la relacién de servidores que no cumplieron con presentar los documentos solicitados, a fin de que se adopten las acciones administrativas disciplinarias correspondientes.DIRECTIVA N° -2019-MDLP-OGA Oficina General de | Admministracién SS LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE MUNIGRALIDADDISTRTAL | LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA DELAPUNTA X ANEXOS 10.1 Anexo N°01: Estructura del Legajo Personal. 10.2 Anexo N° 02 :Ficha de Registro de Datos Personales 10.3 Anexo N°03: Declaracién jurada de lectura y compromiso de cumplimiento del cédigo de ética de la funcién publica. 10.4 Anexo N°04: Declaracién jurada de compromiso de reserva de informacién privilegiada o relevante. 10.5 Anexo N°05: Declaracién jurada de régimen pensionario. 10.6 Anexo N°06: Declaracién jurada para prevenir casos de nepotismo. 10.7 Anexo N*07: Declaracién jurada de prohibiciones incompatibilidades de Funcionarios y servidores pibblicos. 10.8 Anexo N°08: Declaracién jurada de registro de deudores alimentarios morosos ~ REDAM. 10.9 Anexo N°09: Declaracién jurada de autenticidad y veracidad de documentos. 10.10 Anexo N°10: Declaracién jurada sobre prohibicién de doble percepcién 10.11 Anexo N°11: Declaracién jurada de actualizacién de legajoS55 a [MUNICIPALIDAD DISTRITAL DIRECTIVA N° -2019-MDLP-OGA Oficina General de Administracién LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA ANEXO N°O1 ESTRUCTURA DEL LEGAJO PERSONAL COLORES DE APARTADOS DOCUMENTOS CONTENIDOS | evtieicacion Apartado I Documentos de Ingreso Verde Limén Documentos de Identificacion Apartado " Personal Azul Apartado mM Desarrollo Académico Blanco Apartado v Experiencia Laboral Azul Marino Apartado v Trayectoria Laboral Naranja Apartado wl Licencias y Vacaciones Marrén Procedimiento Administrative : Apartado vil Dicintinario Rojo Bonificaciones, Beneficios y Apartado vil Poncionee Morado Apartado x Evaluacién de Desempefio Rosado Apartado x Reconocimientos y Comisiones Verde Apartado xt Seguridad y Salud en el trabajo Fucsia Apartado xi Bienestar Social Amarillo Apartado xin Sentencias Judicleles, Seguros y Turquesacf Oficina General de in DIRECTIVA N° -2019-MDLP-OGA “Administractén a LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE ‘muwicwationb ouramat | LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA ELA PUNTA Apartado I: Documentos de Ingreso 1) Ficha de registro de datos personales de! servidor 2) Curriculo Vitae. 3) Reporte de consulta del Registro Nacional de Sanciones de Destitucién y Despido - RNSDD. 4) Declaracién Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas (cuando corresponda a los obligados). 5) Declaraci6n Jurada (anexos) 6) Certificado de Induccién laboral. 7) Declaracién jurada de actualizacién de legajo. 8) Certiicado de discapacidad, emtido por el Consejo Nacional para la integracién de la Persona con Discapacidad - CONADIS. 9) Resultados de las respectivas etapas del proceso de seleccién por el que el servidor ingreso a la entidad. 10) Cargo de entrega del reglamento interno del servidor 11) cargo de entrega del cédigo de condueta y ética. Apartado II: Documentos de Identificacién Person: 1) Documento nacional de identidad/carnet de extranjeria. 2) Certificado médico de salud expedido por Centro Médico del Ministerio de Salud. 3) Certificado de Antecedentes Penales. 4) Certificado de Antecedentes Policiales. 5) Partida de matrimonio o reconocimiento de unién de hecho Ley N° 29560. 6) Licencia de Conducir (Choferes). 7) Parlida de Nacimiento y DNI de hijo(s). 8) Resolucién de Discapacidad emitida por CONADIS. Apartado Ill : Desarrollo Académico 1) Certificados de Educacién Secundaria 2) Certificado 0 Constancia de Educacién Superior 3) Universitaria 0 no Universitaria. 4) Grado de bachiller, magister y doctorado. 5) Titulo profesional universitario o no universitario. 6) Colegiatura profesional. 7) Constancia o certificado de estudios de maestria ylo doctorado. 8) Otros estudios complementarios: Especializaciones, diplomados, seminarios, talleres, certificados y/o constancias de Estudios de idiomas e informatica. Apartado IV: Experiencia Laboral 1) En otras entidades publicas. 2) En entidades privadas 0 mixtas.° Oficina General de ine DIRECTIVA N° -2019-MDLP-OGA L “Administracién —— [MUNICIPALIDAD DISTRITAL DELAPUNTA LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA Apartado V: TrayectoriaLaboral 1) Contratos. 2) +Nombramientos. 3) Asignaciones y Designaciones. 4) Desplazamientos: Destaques, Encargo, trasiados, permutas, otros. 5) Ascensos. 6) Resolucién de contratos, renuncias y ceses. Apartado VI: Licenciasy Vacaciones 1) Licencias sin goce de haber. 2) _Licencias con goce de haber. 3) Vacaciones. Apartado Vil: Procedimiento Adi 1) Amonestaciones. 2) Suspensiones. 3) Destituciones. 4) Despidos. 5) Rehabilitaciones. Apartado VIII: Bonificaciones,Beneficios y Pensiones 1) Bonificaciones a) Bonificacién Personal. b) Asignacién/Bonificacién Familiar. ¢) Bonificacion por tiempo de servicio 0 retardo en el ascenso. 2) Beneficios a) Reconocimiento de tiempo de servicio. b) Asignacién por 25 0 30 afios de servicio. c) Compensacién por tiempo de servicio, d) Compensacién vacacional. ) Subsidio por gasto de sepelio y fallecimiento. 3) Pensiones a) Incorporacién al Régimen Laboral N*20530. b) Pensién de Cesantia, ¢) Pensién de Sobrevivientes. Apartado IX: _ Evaluacién de Desempefio Documentacién del ciclo de evaluacién de desempefio del servidor civil. 1) Formato de fijacién de factores de evaluacién.DIRECTIVA N*-2019-MDLP-OGA Oficina General de Administracién SS LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE MuwaauonDosteral | LEGAJOS PERSONALES DF LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA DeLAPuNTA 2) Formato de registro de evidencias y formato de reunién de seguimiento. 3) Formato de notificacién de la evaluacién obtenida (calificacién del desempefio). 4) Actas de retroalimentacién de resultados de desempefio y plan de mejora. Apartado X: —_ Reconocimientos y Comisiones 1) Reconocimientos. 2) Méritos. 3) Incentivos y Comisiones. Apartado XI: Seguridad y Salud en el trabajo (SST) 1) Cargo de entrega de! Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo. 2) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales u otros incidentes ocurridos al servidor civil. 3) Registro de examenes médicos ocupacionales del servidor civil (solo se registra el hecho que se llevo a cabo, mas no los resultados). 4) Registro de induccién, capacitacién, entrenamiento y simulacros de emergencia del personal donde participe el servidor civil. Apartado XII: Bienestar Social 1) Trémites y gestiones de seguro, 2) Tramites y gestiones de subsidios. 3) Afiliaciones a Entidades Prestadoras de Salud (EPS), otros. Apartado Xill:_ Sentencias Judiciales, Seguros y otros 1) Mandatos Judiciales. 2) Seguro Vida Ley. 3) Otros,. | Oficina General de DIRECTIVA N° -2019-MDLP-OGA | ‘Administra SS UNEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE MuNcPALDAD DIsTRTAL | — LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA ELA PUNTA ANEXO N° 02 FICHA DE RE! FOTO TRO DE DATOS PERSONALE! FECHA DE INGRESO A LA ENTIDAD. 1.-DATOS PERSONALES : ‘Apelido Paterno ‘Apelido Materno ‘Nombres Completos PROVINCIA DE | DEPARTAMENTO DE FECHA DE NACIMIENTO DISTRITO DE NACIMIENTO PROVINCIA DE PARTAMENTO ‘Nimero de DNI Sexo Edad Numero de RUC. Grupo Sanguineo Discapacidad N° Inscripcién CONADIS si) No( ) Domicilio actual :AV/JR/CALLE/PASAJE Referencia del Domiciio Teléfono Fjo Cablar Sistema de Salud Enfermedades Preexistentes/Alergias a Medicamentos Essalud Particular EPS En caso de emergencia llamar a: Parentesco Teléfono Filo Celular ESTADO civiL Soltero( ) _Casado ) Divorciado( } Viudo ( ) Conviviente( ) 2-DATOS DEL CONYUGUE 0 CONCUBINO (a): ‘Apellido Paterno ‘Apellide Materno Nombres Completos ‘Namero de DNI:DIRECTIVA N*-2019-MDLP-OGA | Oficina General de ‘Administracion UNEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA Datos de Familia Dependiente (Hijos y/o Padres) Parentesco ‘Apellidos y Nombres Fecha de Nacimiento | DNI 3-DATOS DE INSTRUCCION Y FORMACION GENERAL: Educacién Secundaria Ed. superior No universitario Ed. superior Grado alcanzado| Titulo universitario Completo CO) _[Compieto ) Completo (1) Incompleto (CO) _[incompleto O Incompleto _(_) Programa académico y/o Especialidad fio que termino Numero de Colegiatura Institucién Superior 0 Universidad Afio que ter NGmero de Colegiatura Estudios de Post - Grado (Magister, Doctorado) ‘)-Centro de estudios Especialidad Grado Obtenido Tiempo acumulado b).-Centro de estudios Especialidad Grado Obtenido Tiempo acumulado Ultimas dos Capacitaciones Complementarias (seminarios, cursos, talleres, etc.) a).-Centro de estudios/Entidad Nombre del Curso b).-Centro de estudios/Entidad Nombre del Curso[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DELA PUNTA DIRECTIVA N° -2019-MDLP-OGA Oficina General de Administracién LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE | LEGAIOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA Experiencia Laboral - tltimos tres trabajos a).-Empresa Puesto Modalidad de Servicio Motivo de retiro/cese b).-Empresa Puesto ‘Modalidad de Servicio Motivo de retiro/cese Empresa Puesto Modalidad de Servicio Motivo de retiro/cese Otros conocimientos - Software Programa Basico Intermedio ‘avanzado Otros Intermedio [Avanzado Word Excel Power Point ‘Otros conocimientos - Idiomas Idiomas Basico Intermedio ‘avanzado Otros Basico Intermedio ‘Avanzado Ingles Quechua Francés rubro, comunicar oportunamente. Asimismo, declaro Bajo Juramento que la presente y de comprobar fraude o falsedad en alguna informacién o documentacién, presentada, a entid la exigencia respectiva para todos sus efectos, sin Penal y la Ley N°27444 "Ley de Procedimiento Administrative General”. En caso se diera cambio de la informacién en algin perjuicio a las acciones legales que pueda ini fad considerar informacién es totalmente verdadera y se encuentra sujeta a verificacién, no satisfecha iciarse de acuerdo al Cédigo FIRMA FECHA, Huella Digitalin . Oficina General de __DIRECTIVA N*-2019-MDLP-OGA Administractén LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE MUNICPALIDAD DISTRITAL | LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA [DEA PUNTA ANEXO N° 03 DECLARACION JURADA DE LECTURA Y COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DEL CODIGO DE ETICA DE LA FUNCION PUBLICA YO, con identificado (a) D.N.I. N° , Vinculado (a) al Ministerio de Economia Y Finanzas, bajo el Régimen Laboral Especial del Decreto Legislativo N° , Declaro Bajo juramento, que he recibido, leido y me comprometo a observar las siguientes normas: - La Ley N° 27815 — Ley del Cédigo de Etica de la Funcién Publica, Modificada por la Ley 28496 - http//www.pcm. gob. pe/informacionGraWVética/L.ey27815. pdf - El Reglamento Del Cédigo de Etica de la Funcién Publica, aprobado por Decreto Supremo N° 033 - 2005 - PCM. http//www.pcm. gob. pe/informacionGral/ética/Reglamento Ley del Cédigo de Etica. pdf - EI Informativo de la Presidencia del Consejo de Ministros, conteniendo las principales disposiciones de la referida normativa. http//www.pcm. gob. pe/InformacionGral/ética/ética. htm! - La Directiva “Normas Técnicas y Lineamientos para la Conducta y Desempefio Etico del Personal del Ministerio de Economia y Finanzas", aprobada por Resolucién Ministerial N° 523 - 2010 — EF/43. http/www.mef. gob. pe/NORLEGAL/resoluciones ministeriales/2010/RM523 2010EF43 Asimismo, declaro conocer la direccién electronica donde se encuentran publicadas las versiones digitales de los documentos referidos en el pérrafo anterior. La Punta, de. . del... Co [ Firma del servidor DNI_N° Huella Digital- = 7 Oficina General de | |____ameerwransinonosa | iat Ww SS LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE MUNICPAUDAD DISTRITAL I LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA DELAPUNTA ANEXO N° 04 DECLARACION JURADA DE COMPROMISO DE RESERVA DE INFORMACION PRIVILEGIADA O RELEVANTE (Ley N° 27588 y D.S N°019-2002-PCM) Yo. identificado(a) Con D.N.I. N° , DECLARO BAJO JURAMENTO: EI compromiso a guardar secreto y reserva respecto a los asuntos 0 informacion privilegiada y/o reservada a la cual tengo acceso en mis funciones, brindando el servicio de e 1 la Municipalidad Distrital De La Punta, previsto en el articulo 2° de la Ley N° 27588 y su reglamento D.S. N°019-2002-PCM ‘Ley que establece prohibiciones incompatibilidades de funcionarios y servidores publicos, asi como de las personas que presten servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual’. La Punta, del. Huella Digital| . Oficina General de DIRECTIVA N*-2019-MDLP-OGA wetna General SS LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION ¥ CUSTODIA DE MUNICIPALIDAD DISTRITAL LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA DELAPUNTA ° ANEXO N° 05 DECLARACION JURADA DE REGIMEN PENSIONARIO YO, _ identificado(a) Con D.NLL DECLARO BAJO JURAMENTO, que por la Presente elijo 0 contindo en el sistema de pensiones, conforme a lo siguiente: (Marcar con una “x” dentro del recuadro, segin corresponde a su decisi6n) 1.:PARA EL SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES: ‘Afiliarme al Sistema Privado de Pensiones Actualmente estoy afilado al Sistema Privado de Pensiones ‘AFP: | ‘Actualmente soy Pensionista del Sistema Privado de Pensiones 2.:PARA EL SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES: Afiliarme al Sistema Nacional de Pensiones Actualmente estoy afiliado al Sistema Nacional de Pensiones Actualmente soy Pensionista del Sistema Nacional de Pens es 3.-OTROS SISTEMAS PENSIONARIOS: Soy Pensionista de la Caja de Pensién Militar/Policial Soy Pensionista del Régimen Pensionario del D.L. 20530 La Punta,..........d@.... ++ del Firma Huella Digital D.N.I N° we| nN DIRECTIVA N*-2019-MDLP-OGA Oficina General de | ‘Administracién | SS LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE mmuntciaLibao pistamat | — LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA DELAPUNTA. — ANEXO N? 06 DECLARACION JURADA PARA PREVENIR CASOS DE NEPOTISMO Yorn Identicade (a) con ON! Fegan domi 9 I prownea Depariamento, Vinculo con la Entidad: (Sélo e actu 1ente presta servicio en nuestra institucién) 1. Personal Nombrado—( ) 4.Personal Designado. — ( ) 2! Personal Contatado — ( ) 5..Personal Asignado — ( ) “DLL NO728 ) ©.Personal Dostacado —( ) SOL Ne276 O D.Leg. N* 1087 O “Otros oO 3. Acthidad Ad Honoren ( ) DECLARO BAJO JURAMENTO DE LEY que al momento de suscritir el presente documento: 1, Tengo conccimiento de las disposiciones contenidas en las siguientes normas: 8) Loy N® 26771, Ley que establece prohibiciones de ejercerfacutad de nombrar y contretar @ personal en {sector pic, en caso de parentesco. )Decreto Supremo N° 021-2000-PCM, Reglamento dela Ley N° 26771 y sus modificatorias. ©) Decreto Supremo N° 034-2005-PCM, Dispone otorgamiento de Declaracion Jurada para preven casos 1 Nepotsmo. 2. He cumplido con reviser el LISTADO DE TRABAJADORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS DELA MDLP, proporelonada por la entidad en el enlace wiew.munilaunta.2eb.ce, portal de la citada inttucén y he agotado las demds verltcactones y corroboraciones necesarias. 3. En consecuencia, DECLARO BAJO JURAMENTO que (indicar $1 © NO) tengo parientes hasta of cuarto grado de consenguinidad yio segundo de afinidad yio vinewo conyugl, con trabajador (es) ylo Personal contratado de ia MOLP. 4. Enel caso de haber consignado una respuesta afirnative, declare que la (s) persona (s)oon quien (s) me une 1 vineulo antes indieado es (son) [xe | —Apellidos y Nombres | bependenc Parentesco La presente Declaracion Jurada se formula en cumplimiento delo dispuesto en el At. 4°-A del Reglamento de la Ley N° 26771, incorporado mediante D.S N° 034-2005-PCM, manifestando someterme a la normatividad vigente y @ las ‘esponsabildades civies y/o penales que se pudleran darvar on caso que alguno de los datos consignados sean falsos, siendo pasibie de cualquier fiscalizacion posterior que la MDLP considere pertnente, PU denne En Firma Huella Digital LIN_ - = = Oficina General de DIRECTIVA N*-2019-MDLP-OGA ‘Administracién LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE [MUNICIPALIDAD DistRITAL | LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA ELA PUNTA ANEXO N° 07 DECLARACION JURADA “Ley N° 27588 Ley que establece prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores publicos, asi como de personas que presten servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual” (Reglamento, Decreto Supremo N° 019-2002-PCM) Yo. \dentificado(a) con DNI N° Domiciliadoa) en Lo dispuesto en la Ley N° 275881 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 019-2002-PCM; y al amparo del Articulo IV punto 1.7 del Titulo Preliminar de la Ley N° 27444 del Procedimiento Administrativo General y en pleno ejercicio de mis derechos ciudadanos, DECLARO BAJO JURAMENTO que: (*)SI CUENTO CON IMPEDIMENTO- NO CUENTO CON IMPEDIMENTOS () Cuento con el siguiente impedimento: () 4. Prestar servicios en empresas 0 instituciones privadas comprendidas en el ambito de la funcién que desempera bajo cualquier modalidas () 2. Aceptar representaciones remuneradas; () 8. Fomar parte del Directorio; () 4: Adquiti directa 0 increctamente acciones o partcipaciones de estas, de sus subsidiaras 0 las que puclera tener vinculacén econémica, () 5. Celebrar contratos chiles y mercantiles con estas; Intervenir como abogados, apoderados, azesores, patrocinadores, pelos o rbitros de partculares en los procesos que tengan pendlentes con la MDLP, mientras, cejercen el cargo 0 cumplan el encargo conferido: salvo en causa propia, de su cinyuge, padres 0 hijos ‘menores. Los impedimentos subsistiran permanentemente respecto de aquellas causas o asuntos e=pectios ‘en los que hubieran paricipado directamente, La Punta,... de del. Firma Huella Digital DNKN DIRECTIVA N° -2019-MDLP-OGA Oficina General de Administracién a LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIGN, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION ¥CUSTODIA DE tmuvcauanosraras | LEGA/0S PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA Selanne ANEXO N° 08 DECLARACION JURADA REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS ~ REDAM Sefiores Municipalidad Distrital de la Punta Presente.- Por medio del presente documento Yo,,...... ...Con domicilio en... Identificado(a) con DNI N°.. En virtud a lo dispuesto en el articulo 8° de la Ley N° 28970, que crea el Registro de Deudores Alimentarios Morosos, concordante con el Articulo 11° de sus Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 002-2007-JUS; a y al amparo de los articulo 41° y 42° de la Ley N° 27444 — del Procedimiento Administrativo General y en pleno ejercicio de mis derechos ciudadanos DECLARO BAJO JURAMENTO: del... Huella Digital Nota. Mediante el articulo 1° de la Ley N® 28870, se cree en el Organo de Gobierno del Poder Judicial, el Registro de Deudores Aimentarios Morosos, donde serén inscritas de conformidad con el procedimiento establecdo en ol articulo 4 de la presente Ley, aquellas personas que adauden tres (03) cvolas, sucesivas 0 no, de sus obligaciones alimentarias establecidas en sentencias consentdas 0 ejecutoriadas, o acuerdos conclatrios con calidad de cosa. Juzgada. También serén inscitas aquelss personas que no cumplan con pagar pensiones devengadas durante el proceso judicial de amentos sino las cancelan en un periodo de tres (03) meses desde que son exigibes.Oficina General de DIRECTIVA N*-2019-MDLP-OGA “Administracién SS LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE 'MUNIGIPALDAD OisaITAL | LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA DE LAPUNTA - ANEXO 09 DECLARACION JURADA DE AUTENTICIDAD Y VERACIDAD DE DOCUMENTOS Yo, _ ,identificado(a) con DNI Ne. » con domicilio real ~=s-y'_—shabitual«=—en Distrito de Provincia __, Departamento de VERACIDAD y de SIMPLICIDAD" en aplicacién a los principios de “PRESUNCION DE revisto en la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrative General DECLARO BAJO JURAMENTO que LA DOCUMENTACION presentada en mi expediente para mi legajo personal para la MDLP; ES AUTENTICA Y COPIA FIEL DEL ORIGINAL que obra en mi poder, sometiéndome a las implicancias administrativas y/o penales que ello conlleve en caso de falsedad. Para mayor constancia firmo la presente en sefial de conformidad y veracidad y estampando la huella digital de mi indice derecho. La Punta,......de. soem Firma Hula Digital. "| Oficina General de | KN DIRECTIVA N° -2019-MDLP-OGA ‘Administracién . Ss } ae LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE | MUNICIPALIDAD DISTRITAL | LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA DELAPUNTA, ANEXO N° 10 DECLARACION JURADA SOBRE PROHIBICION DE DOBLE PERCEPCION (Decreto Supremo N° 075-2008-PCM Art. 4) Sefiores: Municipalidad Distrital de la Punta Presente.- Yo... nacionalidad. 1 domiciliado (2) en Distrito, Provincia. +++, Departamento. . Declaro bajo juramento que NO PERCIBO OTROS INGRESOS POR PARTE DEL ESTADO, salvo: () Funeién docente (indicar en qué institucién). (_) Dietas por participacién en un Directorio (indicar qué institucién). Por lo que no estoy comprendido en la causal contemplada en el articulo 4, numeral 4.3 del Decreto Supremo N° 075-2008-PCM. Firma Huella Digitali Oficina General de ae necrvA We 2018MOLPOGA ane en oe LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACION, MANTENIMIENTO, ACTUALIZACION Y CUSTODIA DE MUNICIPALIDAD DIsTRITAL | LEGAJOS PERSONALES DE LOS SERVIDORES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA ELA PUNTA ANEXO N° 11 DECLARACION JURADA DE ACTUALIZACION DE LEGAJO Yo, identificado (a) Con D.N.I. N° DECLARO BAJO JURAMENTO, QUE: Shove NO. Cuento con documentos para ser ingresados en mi legajo para —_actualizar mis datos. En caso de una respuesta afirmativa, completar la informacién siguiente: N° DOCUMENTO QUE PRESENTO FOLIOS 1 1 - | | 2 | 3 - 5 6 — a _ 8 9 _ _ 10 Formulo la presente Declaraci6n Jurada en virtud del Principio de Presuncién de veracidad previsto en los articulos 4° del Titulo Preliminar numeral 1.7 y 42° de la Ley del Procedimiento Administrative General sujeténdome a las acciones administrativas. Legales y/o penales que correspondan, de acuerdo a la legislacién vigente. Firma | DAN. N*: Huella Digital