SEP TecNM

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE
ACAPULCO

CONTADOR PÚBLICO

MATERIA:
Contabilidad Financiera II

MAESTRA:
Brambila Montes Carmen Adriana

UNIDAD: 4
“Sistemas de registros contables.”

ALUMNO:
Carlos Alberto Juarez Romero 16320304
 ÍNDICE
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 3
4.1 CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA. ..................................................... 4
4.2. CATÁLOGO DE CUENTAS ................................................................................................... 7
4.2.1 ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS ..................................................... 9
4.2 SISTEMA DE PÓLIZAS ......................................................................................................... 13
4.3 REGISTROS ELECTRÓNICOS ............................................................................................ 18
CONCLUSIÓN ................................................................................................................................ 20
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................. 20
 INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo define qué son los registros contables y explica por qué son
importantes para los pequeños y grandes negocios. Ayudando a identificar los
documentos que son importantes para su negocio, muestra cómo realizar los
registros contables para el catálogo de cuentas, es la base del sistema contable que
sirve para verificar criterios del registro uniforme de las transacciones realizadas,
también es la base y guía en la elaboración de los estados financieros.
En la elaboración de un catálogo de cuentas, debemos tomar en consideración el
tipo de empresa, sus actividades y operaciones y el volumen de la misma, preparar
una adecuada agrupación y clasificación de las cuentas y subcuentas. A un mejor
rendimiento de su negocio.
El catálogo de cuentas de una empresa es un listado de cada cuenta que utiliza la
organización para registrar las diferentes transacciones contables que ocurren
debido a sus operaciones. Dependiendo del país, las compañías tienen cierta
flexibilidad para elaborar el catálogo de cuentas de acuerdo a sus necesidades y a
lo que mejor se ajuste a su realidad. El listado estará ordenado de acuerdo a la
clasificación de las cuentas contables, es decir, que se listarán de la siguiente
manera: activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos.
4.1 CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA.

Concepto:
Un sistema contable es una estructura organizada en la cual se registran las
operaciones que hace una entidad. Además, se le considera la forma natural o
técnica ejercida durante la emisión de estados financieros para medir los efectos
que realizaron las transacciones y nos ayuda a tener una mayor comprensión de la
información financiera. (Ortega, 2008)
Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se
relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una
empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada,
clasificada, registrada (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y
resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios
finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del
negocio, hasta los clientes y el gobierno. Por lo tanto, el sistema contable, debe
ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando, el giro del
negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir
estructuras de costos y por ende, presentar una información contable estandarizada
que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda
procesarse para realizar los diferentes análisis financieros. (Ortega, 2008)
El objetivo de la contabilidad es proporcionar información sobre la situación
financiera, desempeño y cambios de una empresa, la cual debe ser útil a una amplia
gama de usuarios para tomar decisiones económicas. Para que sea útil la
información contable debe poseer las características de fiabilidad, relevancia,
compresibilidad y comparabilidad. (García Hernandez, 2010)
Características:
 Confiabilidad: se refiere a la capacidad de una información de expresar, con
el máximo rigor, las características básicas y condiciones de los hechos
reflejados, circunstancia que, junto con la relevancia, persigue garantizar la
utilidad de la información financiera. Para que una información sea fiable
debe ser imparcial, objetiva, verificable, constituir una representación fiel de
los hechos que pretenden ser puestos de manifiesto y prudente.
 Relevancia: La información se dice que es relevante si influye en las
decisiones. Para ser relevante, la información debe estar disponible en el
tiempo, debe ayudar en la predicción, y ayudar en la regeneración.
 Comprensibilidad: La información contable debe poseer la cualidad de
importancia económica para el usuario, es decir, para comprender el
contenido y el significado de los estados financieros e informes. Las
cualidades que distinguen entre el bien y el mal la comunicación de un
 mensaje son fundamentales para la comprensión de los mensajes. Un
mensaje se dice que se comunica cuando es interpretado por el receptor del
mensaje en el mismo sentido en el que el remitente ha enviado.
 Comparabilidad: La calidad de la información que permite a los usuarios
identificar los cambios en los fenómenos económicos durante un período de
tiempo, entre dos o más entidades. Los informes contables deben ser
comparables entre las empresas para identificar las similitudes y diferencias.
Para ser comparable, los informes contables deben pertenecer a un período,
utilice la unidad de medida común y el formato común de presentación de
informes.
 Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control
sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos
y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones,
proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
 Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de
compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y
las características especiales de un negocio en particular.
 Flexibilidad: Es la adaptación de programas a los requerimientos de la
empresa con posibilidades de cambio en los formatos de los estados
financieros.
 Relación de costo/beneficio: El costo-beneficio es una lógica o razonamiento
basado en el principio de obtener los mayores y mejores resultados, tanto
por eficiencia técnica como por motivación, es un planteamiento formal para
tomar decisiones que cotidianamente se nos presentan.

Importancia:
Un registro ordenado y preciso también puede ayudarle a conocer el estado de su
negocio y a identificar y resolver problemas:
 Si a su negocio le está yendo bien, utilice sus registros para identificar la
razón detrás de ello y determinar qué hacer para que le vaya aún mejor.
 Si a su empresa no le está yendo bien, utilice sus registros para identificar
los problemas y luego planificar cómo resolverlos.
Los registros también son importantes para la gestión de las relaciones con
diferentes instituciones y particulares que ofrecen los servicios o fabrican los
productos que Ud. necesita en su negocio. Los acuerdos contractuales que Ud.
celebra son también parte de los registros contables de su negocio. (Ortega, 2008)
Sus registros contables muestran la cantidad de dinero que su negocio debe tener
disponible en cualquier momento. Utilice sus registros contables para asegurarse
de que el dinero no desaparece. (Ortega, 2008)
Sus registros le ayudan a identificar los problemas antes de que sea demasiado
tarde. Utilice sus registros contables para descubrir si algo está mal, si los costos
son demasiado altos, si las ventas están bajando, etc. (Ortega, 2008)
Es necesario contar con registros contables adecuados para solicitar un préstamo,
pagar los impuestos y para la mayoría de las actividades de su negocio. Utilice sus
registros contables para mostrar que todo está en orden y que tiene su negocio bajo
control. (Ortega, 2008)
Los registros contables muestran lo bien que le ha ido a su negocio en el pasado y
lo bien que le está yendo ahora. Cuando Ud. conoce sus fortalezas y debilidades,
puede planificar adecuadamente para el futuro. (Padilla Álvarez)
Mediante la contabilidad, las empresas poseen una herramienta que les permite
tener un registro y control exhaustivo de las operaciones que realizan diariamente.
La principal característica de la contabilidad, pero, reside en que permite trasladar
esos movimientos diarios en dinero, de manera que tan solo mirando las notas
contables podemos conocer como entra y sale el dinero de la sociedad, y por donde
estamos teniendo pérdidas. (Padilla Álvarez).
4.2. CATÁLOGO DE CUENTAS

Podemos definir al Catálogo de Cuentas como el “plan de cuentas que nos sirve
para el registro, clasificación y aplicación de las operaciones a las actividades
correspondientes.” (Omeñaca, 2000)
El Catálogo de Cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de las
cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y los
Egresos de una entidad; esto es, es un listado de las cuentas que en un momento
determinado son las requeridas para el control de operaciones de una entidad
quedando sujeto, por ende, a una permanente actualización. (Omeñaca, 2000)

Los objetivos del catálogo pueden expresarse de la siguiente manera:

1. Es la base del sistema contable.
2. Es la base para unificar criterios del registro uniforme de las transacciones
realizadas.
3. Es la base y guía para la elaboración de los estados financieros.
4. Sirve de guía para la elaboración de presupuestos.
5. Imprescindible si se cuenta con un sistema de cómputo.
Es importante tener un Catálogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para poder
crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle. Recordemos que la
Contabilidad, a través de un proceso de captación de operaciones, mide, clasifica,
registra y resume con claridad. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un
Catálogo adecuado a la operación del negocio, con flexibilidad para irse adecuando
ordenadamente según las necesidades del negocio. Para el registro de las
operaciones en sistemas electrónicos de procesamiento de datos, esto es
indispensable, ya que de no contar con un Catálogo y un código, la computadora no
puede procesar las operaciones ni producir la información que se le programe. En
sistemas de Registro Directo (máquinas de contabilidad) o manuales, también es
necesario porque facilita el trabajo por tener un orden y una identificación numérica
de las cuentas. Un Catálogo de Cuentas debe tener un orden y es preciso que las
cuentas se agrupen por su naturaleza: cuentas de Activo, cuentas de Pasivo,
cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos, cuentas de Gastos.
Esto facilita su localización al clasificar la operación, al hacer el registro y el
resumen. (Lara Flores, 2000)
Características principales:
Deben ser flexibles: Se dice que los catálogos de cuentas deben ser flexibles ya
que deben permitir que se les agreguen nuevas cuentas de acuerdo con la realidad
que viva la empresa.
Existen diversas cuentas que no siempre están presentes en los catálogos y es
necesario que puedan ser incorporadas una vez surjan.
Deben ser precisos: Una vez establecido qué tipo de catálogo de cuenta se
pretende utilizar, es necesario que los símbolos utilizados para clasificar las cuentas
no se parezcan unos con otros. La idea de esto es evitar confusiones y
ambigüedades.
Deben ser racionales: Los catálogos de cuentas deben permitir que las cuentas
puedan ser agrupadas fácilmente.
Deben ser sencillos: Los símbolos utilizados en los catálogos de cuentas deben
ser sencillos, fáciles de memorizar y recordar.
Se quiere facilitar el registro de las operaciones de la empresa: si los símbolos son
difíciles de recordar, será necesario que quien lleve el catálogo esté buscando
constantemente el manual del mismo. Esto haría perder tiempo y dificultaría la forma
de llevar el catálogo.

Funciones de un catálogo de cuentas

 Los catálogos de cuentas permiten que todos los trabajadores de una
empresa puedan llevar el registro de las operaciones de la misma.
 Facilita la consolidación de cifras financieras.
 Facilita la estimación de un presupuesto para un cliente o usuario de la
empresa.
4.2.1 ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

Los 5 tipos principales de catálogos de cuentas:

1. SISTEMA DECIMAL. Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos
tomando como base la numeración del cero al nueve.

2. SISTEMA NUMERICO. Está basado en la clasificación de grupos y

subgrupos asignando un número corrido a cada una de las cuentas.

3. SISTEMA NEMOTÉCNICO. Tiene como base el empleo de letras que

representan una característica particular de la cuenta, con lo cual se facilita
su recuerdo. Por ejemplo ACTIVO = A;
ACTIVO CIRCULANTE = AC;
CAJA = ACc
 4. SISTEMA ALFABETICO. Se basa en la aplicación del alfabeto para clasificar

las cuentas.

5. SISTEMAS COMBINADOS. Representa una combinación de los anteriores.

Cómo se elabora un catálogo de cuentas

Lo primero que se debe hacer al momento de realizar el diseño de un catálogo es
un análisis de las diferentes transacciones que componen las operaciones del
negocio, de tal forma que el formato provea de suficientes datos para la
administración adecuada de la compañía, mientras se cumplen con las
reglamentaciones requeridas por los agentes reguladores. Hay que tener en mente
que un catálogo de cuentas básico debe poder modificarse fácilmente para su
expansión. Básicamente, en el análisis debe identificarse si se desean recopilar
datos para satisfacer las siguientes necesidades administrativas: (Ramirez Padilla,
2002)
 Información financiera por departamento.
 Datos por proyectos.
 Datos regionales.
 Requerimiento de la autoridad tributaria.
 Principales fuentes de ganancias.
 Otros factores importantes identificados por la administración para el
catálogo.
Una vez que se ha hecho el análisis, lo siguiente es tener en consideración el orden.
Por lo general un catálogo de cuentas sencillo utiliza la siguiente codificación:
 Activos 1-0001
 Pasivos 2-0001
 Capital 3-0001
 Ingresos 4-0001
 Costos 5-0001
 Gastos 6-0001
Este sistema de numeración ayuda a los contadores y a los tenedores de libros a
registrar las operaciones de tal manera que pueda evitarse la ambigüedad cuando
el nombre de una cuenta no sea lo suficientemente descriptivo. Tomemos por
ejemplo la cuenta Seguros Compensados, la cual a simple vista no queda claro si
se trata de un activo o de un gasto de seguro. Con el sistema de numeración se
puede identificar claramente a qué grupo de cuentas corresponde. (Romero, 2012)
Ten pendiente que cada grupo de cuenta inicia con un número diferente y que cada
subcuenta o auxiliar debería iniciar con el número de la cuenta control a la que
pertenece. (Romero, 2012)
Estructura de los catálogos de cuentas
Los catálogos están formados por rubro, cuentas y subcuentas.
 Rubro
Se le denomina rubro a las subdivisiones de las operaciones que integran la
situación financiera de una empresa. Por ejemplo Activo Circulante, Activo
Fijo, Activo Diferido, Pasivo Circulante o corto plazo, Pasivo Fijo o largo
plazo.
 Cuentas
Es la denominación con la que se clasifican cada una de las operaciones que
integran los rubros; es decir, el activo, el pasivo, el capital, los ingresos y los
egresos. Por ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc.
 Subcuentas
Las subcuentas están conformadas por todos aquellos elementos que
integran una cuenta principal. Término contable, que se le asigna a cada uno
de los miembros o elementos que integran a una cuenta principal o colectiva.
Por ejemplo: Sr. Luis Lara, Sr. Raúl Robles, Sr. Lino Vázquez son subcuentas
del Cliente.
Lista de cuentas que conforman el activo
 Caja
Es un activo circulante en el que se refleja el dinero disponible de una
empresa en un momento determinado.
 Caja chica
 Es un activo circulante y esta representa la cantidad de dinero que tiene la
empresa para realizar pagos menores.
 Banco
Es un activo circulante y comprende todo el efectivo disponible que tiene la
empresa depositado en los bancos.
 Cuentas por cobrar
Son un activo circulante y representan todo lo que los clientes deben a la
empresa.
 Activos fijos
Son los bienes tangibles que tiene una empresa y que son adquiridos con el
propósito de usarlos siempre.
Entre estos se encuentran: equipo de oficina, edificios, terrenos, papelería y
artículos de escritorio, maquinarías, entre otros.
Lista de cuentas que conforman el pasivo
 Impuestos por pagar.
 Intereses cobrados anticipadamente.
 Alquileres cobrados por adelantado.
 Cuentas por pagar.
 Acreedores hipotecarios.
 Proveedores.
 Cuentas por pagar a largo plazo.
Lista de cuentas que conforman el capital
 Capital social
Se refiere a los importes correspondientes a los aportes de los accionistas.
 Utilidades retenidas
Es el importe de la utilidad obtenida.
 Pérdidas acumuladas
Se refiere a las pérdidas que ha tenido la empresa a lo largo de su historia, y
que hacen que disminuya el capital obtenido.
4.2 SISTEMA DE PÓLIZAS

Un sistema de pólizas es un sistema contable en el que se registran datos de forma

manual o automatizada. Este sistema está caracterizado por la elaboración de una
póliza para cada transacción u operación. Las pólizas son el resultado de la
evolución de los sistemas de registro manuales. Su nombre proviene del tecnicismo
americano Boucher que significa comprobante. (Romero, 2012)
Son documentos de carácter interno en los cuales se registran individualmente las
operaciones y se incorporan los soportes respectivos. Con el sistema de pólizas el
libro diario o libro continental conserva su formato tanto en características como en
datos. (Padilla Álvarez)
A la culminación del registro de todas las operaciones, se genera el total de las
columnas de las pólizas, se plasma un asiento de concentración en el diario general
y posteriormente en el mayor. (Omeñaca, 2000)
Clasificación
 Póliza de Diario: sirve para anotar las operaciones que realiza el municipio y
que implican entradas o salidas de dinero en efectivo.
 Póliza de Ingresos: se anotan diariamente las operaciones que representan
ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para la empresa.
 Póliza de Egresos: sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos
o salidas de dinero en efectivo para la empresa.
 Póliza de Cheque: En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los
comprobantes de aquellas operaciones del negocio en las cuales se haya
elaborado un cheque como medio de pago; es decir, la póliza de egresos o
cheque, como su nombre lo indica, es la que se elabora cuando la operación
implica una salida de dinero del banco a través de un cheque.

Existen tres tipos de Pólizas:

1. Registro de pólizas de diario. En las pólizas de diario se deben registrar las
operaciones que se denominan virtuales, es decir que no tienen movimiento de
entrada ni salida de efectivo, como ejemplo el registro de las depreciaciones y
amortizaciones, asiento de apertura.
2. Registro de pólizas de entrada de caja. Ingresos. Estas pólizas sólo registramos
las entradas de dinero, es decir los ingresos, como son cobros a clientes por ventas
o servicios.
3. Registro de pólizas de salida de caja. Egresos. En estas pólizas registramos todas
las salidas de dinero, es decir todos los pagos o gastos realizados por un negocio,
actualmente las pólizas se llaman "de egreso" o "pólizas de cheque"
Los elementos que contiene son:
 Especificación del tipo de póliza que se elabora.
 Nombre de la empresa.
 Columnas para el número de cuenta, subcuenta y nombre.
 Columnas para el parcial, él debe y el haber.
 Renglón para sumas iguales.
 Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.
 Espacios para señalar la fecha y número de póliza.
 Pie: Nombre y firma de quien realizó, revisó y autorizó.
Póliza de diario
Póliza de diario, se utiliza cuando la empresa tiene operaciones diversas, esto es
que no significa un ingreso o egreso de la entidad, ejemplos:
 Comprobante de gastos.
 Nómina de la empresa.
 La escritura constitutiva.
Póliza de Ingresos
Póliza de Ingresos se utiliza, como su nombre lo dice, cuando hay una entrada de
efectivo, ejemplo de algunas operaciones:
Pago de clientes por:
 Depósito banco.
 Transferencia bancaria.
 Estado de cuenta bancario por los intereses, etc.
Póliza de egresos
Póliza de egresos, o también conocida como de cheque, es la principal evidencia
de liquidar algún servicio o adquisición que realiza la entidad, algunos ejemplos son:
 Pago a proveedores
 Pago de teléfono
 Pago de servicios, etc.
Registro de pólizas.
Una vez que la pólizas han sido requisita das con las firmas de las personas que
intervinieron en su formulación, revisión y aprobación, deberán anotarse en un libro
que lleva el nombre de registro de pólizas, el cual tiene un rayado tabular con
columnas de valores destinadas a las cuentas de más movimiento y el espacio de
varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro.
La única diferencia entre el rayado de un diario tabular y el que corresponde al
registro de pólizas, estriba en que, en este último, se incluye dentro del rayado, una
pequeña columna destinada a notar el número de cada póliza registrada. (García
Hernandez, 2010)
Con respecto al número de la póliza, es conveniente hacer notar que este se asigna
cuando la póliza se registra, siguiendo para ello un orden progresivo. (García
Hernandez, 2010)
De lo anterior se deduce que, si una póliza carece de números, este solo hecho
indicara que no se ha anotado en el registro de pólizas y, por tanto, que la operación
asentada en ella aún no ha quedado contabilizada en los libros. Al final del periodo
de concentración deberán obtenerse la sumas de cada una de las columnas de
valores del rayado, así como también analizar el espacio de varias cuentas para
formular con esos totales un asiento de concentración en el diario general, de los
comúnmente expresados como de:
Varios a varios
Errores y contrapartidas: cuando se tiene establecido este sistema y se comete
algún error al registrar una operación, deberán, en principio, observarse las reglas
generales para llevarse a cabo la cooperación por medio de un asiento de
contrapartida. Pero teniendo en cuenta que en los sistemas de pólizas las
operaciones se anotan primero en estas y que después las mismas se asientan en
el registro, los errores presentan ciertas formas especiales que requieren seguir
determinados procedimientos para su corrección. (Lara Flores, 2000)
Los errores que se pueden cometer se clasifican en dos grupos:
Errores que se cometen en las pólizas, y
Errores que se cometen en el registro.
Errores en las pólizas. Los errores localizados solamente en las pólizas pueden
presentar dos aspectos:
Que la póliza se formule incorrectamente, pero que el error se advierta antes de que
sea registrada.
Que la póliza se haga en forma incorrecta y, en esa misma forma, se pase al registro
de póliza.
En el primer caso, puesto que la póliza no se ha registrado, bastara con cancelar o
destruir la póliza equivocada, e inmediatamente después, formular la correcta, que
será la que se anote en el registro. (Ramirez Padilla, 2002)
En el segundo caso, (cuando la póliza este equivocada y error se advierte después
de haberse registrado también en forma equivocada), la corrección se hará
formulando una nueva póliza, en la que se asiente la contrapartida que proceda, y
anotándola después en registro de póliza con lo cual quedara corregido el error que
se hubiere cometido. (Omeñaca, 2000)
Errores en el registro. Cuando se ha formulado la póliza correctamente pero al
registrarse, se cometió el error ya sea en los cargos o abonos a las cuentas o el
importe de los mismos, la corrección deberá hacerse solamente en el registro
anotando con tinta roja en la columna de la cuenta o cuentas equivocadas el importe
asentado incorrectamente y, con tinta oscura, las cantidades en las columnas de las
cuentas correctas.
Estas anotaciones deberán ir precedidas de una leyenda escrita en el espacio de
redacción, expresada en los siguientes términos: " cambio de columna, póliza
número......", O bien " corrección a la póliza número... "
Ventajas e inconvenientes del sistema
Las ventajas e inconvenientes propios de este sistema de pólizas pueden
sintetizares así:
Ventajas. Por las características del sistema se logra una mayor división en la
ejecución del trabajo de contabilidad, debido a que, anotándose los asientos en
hojas sueltas es posible producir simultáneamente varios asientos, situación que no
se logra con la misma facilidad cuando se tienen establecidos diarios empastados,
en los cuales las anotaciones se hacen en forma manuscrita. (Ramirez Padilla,
2002)
Las operaciones quedan comprobadas en todos sus aspectos, ya que, además de
anexar a la póliza los documentos o comprobantes, se hacen constar las firmas de
las personas que intervinieron en la preparación, revisión y autorización de las
pólizas.
El pase a los libros auxiliares se facilita en forma considerable ya que,
evidentemente, resultan más manejables las hojas sueltas (pólizas), que los libros
diarios. (Omeñaca, 2000)
Se puede tener un archivo bien organizado de todos los comprobantes, lo cual
permite su fácil y rápida localización, debido a que las pólizas se archivan por el
mes a que corresponden y, dentro de esa clasificación, por orden progresivo de su
localización.
Inconvenientes: como el registro de pólizas se lleva en la forma tabular, es
relativamente fácil que se cometan errores consistentes en hacer cargos o abonos
a cuentas que no correspondan, o bien, que se cargue una cuenta en lugar de
abonarla. (García Hernandez, 2010)
La operación del sistema puede significar, para negocios de poca importancia, un
costo relativamente elevado, ya que se requier4e la impresión de formas especiales,
así como la contratación de personal debidamente adiestrado para manejar
correctamente el registro de operaciones, tanto en las mismas como en el libro de
registro en donde se anotan. (García Hernandez, 2010)
Sistema de pólizas de diario y caja: este sistema tiene por base la misma que
anteriormente hemos ya estudiado para el sistema de diario y caja, es decir, la
división de operaciones en dos grupos, denominados operaciones de caja y
operaciones de diario. (Lara Flores, 2000)
La diferencia entre uno y otro sistema radica en que, mientras en el sistema de diario
y caja cada tipo de operación se anota directamente en un diario especial, en este
sistema de pólizas, se registra en pólizas especiales, de las que vamos a ocuparnos
ahora. (Lara Flores, 2000)
4.3 REGISTROS ELECTRÓNICOS

Anteriormente, las operaciones de la empresa se llevaban a cabo manualmente (en

la actualidad todavía se utiliza), pero actualmente este método de registro fue
superado en forma sorprendente por los cambios tecnológicos. Podemos decir que
el método electrónico es un método de registro directo y simultaneo que agiliza el
proceso del registro de las operaciones y la presentación de la información mediante
el empleo de máquinas. Se dice que un método es de registro directo cuando las
operaciones registradas quedan impresas directamente en el papel, lo cual facilita
su observación directa. O sea que en una hoja de papel denominada libro diario se
anotan en forma directa las transacciones realizadas por la entidad. En una hoja de
papel denominada libro mayor se anotan directamente las operaciones realizadas
obteniendo también de manera directa en el papel los movimientos y los saldos de
cada cuenta, y del mismo modo los movimientos de registros auxiliares se registran
directamente en tales hojas. (Ortega, 2008)
Desde luego, algunos métodos electrónicos no fueron de registro directo, ya que los
registros o la información no se apreciaban directamente en el papel, sino que se
almacenaban en la memora de las maquinas. Cuando se dice que eran métodos de
registro simultaneo, se refiere a que dada la configuración de las maquinas solo
bastaba hacer un registro y la propia maquina se encargaba de efectuar el pase al
diario, al mayor y a los auxiliares, con el consiguiente beneficio de ahorro de tiempo
y esfuerzo del personal encargado del registro, y desde luego el ahorro
representado en costos. (Brealey, 2015)
Ventajas:
 La rapidez con que se registran las operaciones y se obtiene la información.
 Permite registrar volúmenes mayores de transacciones.
 Facilita la división del trabajo.
 La protección contra errores y reducción de estos.
Desventajas:
 El costo de los programas
Disposiciones legales:
El artículo 27 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación señala:
 “los contribuyentes, para cumplir con los dispuesto en el artículo anterior,
podrán usar indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o
electrónico, siempre que se cumpla con los requisitos que para cada caso se
establece en este Reglamento”
 El párrafo segundo del artículo 28 del referido reglamento establece que:
  Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro mecánico o
eléctrico, las fojas que se destinen a formar los libros diarios y/o mayor,
podrán encuadernarse y foliarse consecutivamente; dicha encuadernación
podrá hacerse dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio,
debiendo contener dichos libros el nombre, el domicilio fiscal y la clave del
registro federal de contribuyentes.
Programas de contabilidad:
Normalmente, los programas para llevar la contabilidad son comercializados en
módulos independientes, cada uno de estos módulos está destinado a controlar una
sección específica de la contabilidad; por ejemplo, paquetes para diario general,
mayor general, auxiliares, pólizas, estados financieros; otros para cuentas por
cobrar y cuentas por pagar; otros más para inventarios o nóminas, etc., dispone
también de otros módulos para actividades o funciones específicas tales como
facturación, producción, ordenes de producción, control de activos fijos y otros usos
administrativos. Los paquetes de contabilidad, cualquiera que sea la marca, son
muy fáciles de usar, ya que todos ellos proporcionan paso a paso las instrucciones
necesarias para su uso, mediante un menú principal y una serie de menús que guían
al usuario en el uso adecuado de tales paquetes. (Brealey, 2015)
1.- Factura-e
2.- Facturador
3.- Contpaqi
4.- Aspel
5.- MisKuentas
6.- Microsip
 CONCLUSIÓN

La Contabilidad reduce a datos una realidad. Los sistemas contables facilitan la

obtención de estos datos para la toma de decisiones de una empresa. Es decir, son
herramientas para conocer y comprender la realidad de una organización.
Los registros contables sirven para conservar los datos de una operación de un
negocio o empresa, la información se recopila, analiza y clasifica en los libros
contables correspondientes, esto nos permite llevar un control de los ingresos y
egresos de la cantidad de dinero que se invierte en la empresa y obtener un
resultado de las ganancias efectuadas.
El catálogo de cuentas nos sirve para hacer el registro contable de una empresa,
tiene una lista ordenada de las cuentas o partidas que se utilizan en las operaciones
contables de un negocio, de esta forma se pueden controlar las operaciones de una
entidad.
Con el registro contable en el sistema que se utilice de acuerdo a los requerimientos
que es nuestra base de datos, nos guiaremos en nuestro catálogo de cuentas,
podremos elaborar los estados financieros que nos ayudaran a determinar la
pérdida o la ganancia en una compañía o negocio.

BIBLIOGRAFÍA
Brealey, R. (2015). Principios de Finanzas Corporativas. McGraw-Hill.
García Hernandez, J. (2010). Contabildad Basica 2. México: Trillas.
Lara Flores, E. (2000). Segundo curso de Contabilidad. México: Trillas.
Omeñaca, J. (2000). Contabilidad General. Trillas.
Ortega, C. A. (2008). Introduccion a las Finanzas. MCGRAW HILL EDDUCATION.
Padilla Álvarez, G. (s.f.). Introducción al estudio de la información financiera.
México: UNAM.
Ramirez Padilla, D. N. (2002). Contabilidad Administrativa. Mc Graw Hill.
Romero, J. (2012). Contabilidad Intermedia. Mc Graw Hill.