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PROGRAMACIÓN DE OBRAS

PROFESOR: ERIK AGUILAR


SEMANA 7:

Programación en MS-Project
• Ejercicios de aplicación: Calendarios, Tipos de vínculos
entre tareas. Duraciones de tareas. Ruta Crítica. Plazo del
Proyecto. Criterios para reducir el plazo de término del
proyecto.
PROGRAMACIÓN EN
MS-PROJECT
PROGRAMACIÓN EN MS-PROJECT 2013

EJEMPLO DE APLICACIÓN 01
Se tiene el Proyecto: “Reparación de la línea de Agua del Sector 1-B, en la Urb. San
Isidro”
Se nos entrega la EDT del proyecto y se nos solicita determinar:
1. La duración del proyecto.
2. La fecha de fin, si el proyecto inicia el 01 de noviembre del 2019.
3. La fecha en que se proyectan terminar las “Pruebas Hidráulicas”
4. La supervisión visitará la obra el viernes 08/nov/19. En que tarea nos encontrará?
1. Reparación Línea de Agua Duración (días)
Nota: Considere semanas laborales de: 1.1 Ubicación puntos dañados 1
L-V 8:30am-1pm y 2pm-5:30pm 1.2 Traslado de equipo y personal 0.5
1.3 Corte de Agua en el sector 0.5
S 8:30am-1pm
1.4 Rotura de pavimento 2
1.5 Excavación en puntos de trabajo 2
1.6 Retiro de tuberías dañadas 2
1.7 Instalación de nuevas tuberías 1
1.8 Pruebas hidraulicas 1
1.9 Apertura de flujo de agua 1
1.10 Relleno de excavación 1
1.11 Colocación de pavimento nuevo 2
1.11 Inspección de trabajos 1
PROGRAMACIÓN EN MS-PROJECT 2013

EJEMPLO DE APLICACIÓN 02
En el Ejemplo de Aplicación 01, se nos informa que el gobierno a decretado un puente
de feriado laboral desde el viernes 08/nov al domingo 10/nov inclusive.
Determine las nuevas fechas:
1. La duración del proyecto.
2. La fecha de fin, si el proyecto inicia el 01 de noviembre del 2019.
3. La fecha en que se proyectan terminar las “Pruebas Hidráulicas”
4. La supervisión visitará la obra el martes 12/nov/19. En que tarea nos encontrará?
PROGRAMACIÓN EN MS-PROJECT 2013

EJEMPLO DE APLICACIÓN 03
En el Ejemplo de Aplicación 02, se nos informa que hay demora en los trámites
municipales y licencias de ejecución, por lo que el proyecto iniciará con tres días de
atraso. Además, el sindicato ha programado un paro de Construcción Civil para el lunes
11/nov/19. Finalmente, el nuevo gerente de RRHH de la empresa ha pedido que no se
trabaje los días sábados durante el mes de noviembre.
Determine las nuevas fechas:
1. La duración del proyecto.
2. La nueva fecha de fin del proyecto.
3. La fecha en que se proyectan terminar las “Pruebas Hidráulicas”
4. La supervisión visitará la obra el lunes 18/nov/19. En que tarea nos encontrará?
EJERCICIOS DE APLICACIÓN

EJERCICIO 04
La empresa donde laboramos, A1 Contratistas SAC., ha sido contratada para poder
realizar los trabajos de cimentación únicamente de un edificio de oficinas en el Centro
de Trujillo. El Jefe de Proyectos nos entrega la EDT, los metrados y rendimientos
calculados. Se te solicita estimar el tiempo de duración de cada tarea y presentar la
programación del proyecto, especificando:
1. La duración del proyecto en Project.
2. La fecha de fin, si el proyecto inicia el 15/nov/19.
3. La fecha en que se proyecta terminar la tarea de “Excavación para Cimentación”
4. La fecha en que se proyecta comenzar la tarea de “Concreto para Cimiento corrido”
5. Los dueños de la obra viajarán desde Lima para ver los avances el día miércoles
27/nov/19. En que tarea nos encontrará?

Nota: La empresa A1 Contratistas SAC. maneja el siguiente horario de trabajo en obra:


L-V 8:30am-12pm y 1pm-5:30pm
S 8:00am-1pm
Se tiene un feriado proyectado para el lunes 25/nov/19.
EJERCICIOS DE APLICACIÓN

EJERCICIO 04 (continuación)

TABLA DE DATOS PARA LA PLANIFICACIÓN

RENDIMIENTO UNITARIO
ITEM TAREA O PARTIDA UNIDAD METRADO CANTIDAD UNIDAD CUADRILLA
1.01 Excavación masiva m3 455 120 m3/día 1
1.02 Excavación para cisterna m3 18 3 m3/día 3
1.03 Excavación para cimentación m3 137 3.5 m3/día 8
1.04 Relleno con material propio m3 68 6 m3/día 8
1.05 Eliminación de excedentes m3 705 120 m3/día 1
2.01 Solados para cimentación m3 127 40 m3/día 1
2.02 Concreto para Cimiento corrido m3 61 14 m3/día 1
2.03 Concreto para Sobrecimiento m3 17 10 m3/día 1
2.04 Encofrado sobrecimiento m3 99 12 m3/día 3
3.01 Acero de zapatas kg 2750 350 kg/día 1
3.02 Concreto para zapatas m3 24 8 m3/día 1

Nota de Conceptos:
Rendimiento = Cantidad de trabajo realizado en 01 día por una cuadrilla unitaria.
Metrados = Es el volumen de trabajo por tarea que debe completarse para culminarla.
Cuadrilla = es la agrupación de trabajadores necesaria para realizar una tarea.
EJERCICIOS DE APLICACIÓN

SOLUCIÓN DEL EJERCICIO 04


PASO 1:
Estimamos el tiempo de las tareas, basándonos en los datos de
metrado y rendimientos conocidos, quedándonos la tabla así:

TABLA DE DATOS PARA LA PLANIFICACIÓN


RENDIMIENTO UNITARIO
ITEM TAREA O PARTIDA UNIDAD METRADO CANTIDAD UNIDAD CUADRILLA TIEMPO (días)
(A) (B) (C) D = A / (BxC)
1.01 Excavación masiva m3 455 120 m3/día 1 3.79
1.02 Excavación para cisterna m3 18 3 m3/día 3 2.00
1.03 Excavación para cimentación m3 137 3.5 m3/día 8 4.89
1.04 Relleno con material propio m3 68 6 m3/día 8 1.42
1.05 Eliminación de excedentes m3 705 120 m3/día 1 5.88
2.01 Solados para cimentación m3 127 40 m3/día 1 3.18
2.02 Concreto para Cimiento corrido m3 61 14 m3/día 1 4.36
2.03 Concreto para Sobrecimiento m3 17 10 m3/día 1 1.70
2.04 Encofrado sobrecimiento m3 99 12 m3/día 3 2.75
3.01 Acero de zapatas kg 2750 350 kg/día 1 7.86
3.02 Concreto para zapatas m3 24 8 m3/día 1 3.00
EJERCICIOS DE APLICACIÓN

SOLUCIÓN DEL EJERCICIO 04


PASO 2:
Ingresar al Project e iniciar la programación del proyecto:

• Información del proyecto


• Ajuste del calendario
• Ingreso de las tareas.
• Creamos las “Tareas Resúmenes” correspondientes.
EJERCICIOS DE APLICACIÓN
PASO 2:
Al final de este Paso 2, nos debe quedar esta vista:
EJERCICIOS DE APLICACIÓN

PASO 3:
Para este caso ya no se tiene una vinculación directa en todas las
tareas. Por lo tanto tendremos que analizar y usar diferentes tipos
de vínculos entre tareas.

Como se explica a continuación…


VÍNCULOS ENTRE TAREAS

Para establecer un orden en las tareas a fin de que tengan lugar en


el momento adecuado, se debe vincular las tareas con las que le
siguen (sucesoras) y especificar el tipo de dependencia que deban
tener. Después de eso, el MS Project programará las tareas
estableciendo las fechas de comienzo y fin, escalonando las barras
de Gantt para reflejar las nuevas fechas y mostrando las líneas de
vínculo entre las tareas dependientes.

Las tareas de un proyecto suelen realizarse en una secuencia


determinada. Cuando cree una tarea, el MS Proyect la programará
para comenzar en la fecha de comienzo del proyecto.

NO es recomendable la de cambiar las fechas de comienzo de cada


tarea para determinar el momento en que cada una de ellas debe
iniciar o finalizar. Esto hace que el proyecto se vuelva rígido, no
permitiendo reajustar las fechas del proyecto con base en los
cambios de duraciones y las relaciones entre las tareas.
TIPOS DE VÍNCULOS ENTRE TAREAS

Existen cuatro tipos de vínculos entre tareas en MS Project:


• Fin a Comienzo,
• Comienzo a Comienzo,
• Fin a Fin, y
• Comienzo a Fin.

Beneficios de los vínculos entre tareas


1. Los vínculos no condicionan la ejecución de las actividades.
2. Me ayudan a establecer un orden lógico de programación.
3. Establecen una ruta crítica lógica.
TIPOS DE VÍNCULOS ENTRE TAREAS

a) Fin a Comienzo: El final de la


predecesora (tarea A, de acuerdo a la
ilustración) determina el comienzo de
la sucesora (B). Este es el tipo de
vínculo que se crea por defecto.
b) Comienzo a Comienzo: El comienzo
de la predecesora (A) determina el
comienzo de la sucesora (B)
c) Fin a Fin: El final de la predecesora (A)
determina el final de la sucesora (B)
d) Comienzo a Fin: El comienzo de la
predecesora (A) determina el final de la
sucesora (B). Este tipo de precedencia
es poco utilizado.
TIPOS DE VÍNCULOS ENTRE TAREAS
Comprobando…
Ingrese a su archivo Project del Ejercicio 01, y siga lo siguiente:
1. Elimine todos los vínculos ingresados, seleccionando todas las tareas y
presionando el botón “Desvincular tarea”, de la Cinta TAREA. Quedará así:
TIPOS DE VÍNCULOS ENTRE TAREAS
2. Ingrese los vínculos en la columna “Predecesoras” del área de Diagrama
Gantt. Escogiendo la tarea en la ventana desplegable de cada línea o
digitando el número de fila de la tarea correspondiente. Quedará así:
TIPOS DE VÍNCULOS ENTRE TAREAS
3. Verifique el vínculo creado: Acerque el mouse al extremo de la flecha de un
vinculo y de doble click, aparecerá la ventana “Dependencia de tareas”,
que le confirmará que se trata de un vínculo del tipo Fin a Comienzo.
TIPOS DE VÍNCULOS ENTRE TAREAS
4. En esta ventana puede modificar el tipo de vinculo entre tareas y además,
de darse el caso, adicionar un tiempo de “Posposición” o “Retardo”, que es
un tiempo de espera o adelanto programado entre el fin de una tarea y el
comienzo de la otra.
EJERCICIOS DE APLICACIÓN

Con esto aprendido, volvamos a la solución de nuestro Ejercicio 04…


PASO 3:
Ingresamos los vínculos de las tareas según corresponda y siguiendo los criterios
explicados en clase, al final nos quedará el Diagrama Gantt, así:
EJERCICIOS DE APLICACIÓN

EJERCICIO 05
En el Diagrama Gantt del ejercicio 04, determine:
1. La Ruta Crítica (resaltada).
2. Las tareas No Criticas.
3. Su recomendación para reducir el plazo del proyecto, al menos 05
días, evaluando los resultados.
EJERCICIOS DE APLICACIÓN

SOLUCIÓN EJERCICIO 05
1. La Ruta Crítica (resaltada).
Para resaltar la Ruta Crítica, vaya al Menú de Cintas “Tarea” y seleccione la opción
“Tareas Críticas” ó ubíquese en la opción de ayuda del menú, con la pregunta “Qué
desea hacer?”, y escriba: RESALTAR TAREAS CRÍTICAS. La Ruta Crítica se habrá
resaltado en el Diagrama Gantt. Se debe ver así:
EJERCICIOS DE APLICACIÓN

SOLUCIÓN EJERCICIO 05
NOTA: Holgura = margen
2. Las tareas No Críticas de demora sin atrasar el
R: 2.2 Concreto para cimiento corrido y plazo del proyecto.
2.4 Encofrado Sobrecimiento
EJERCICIOS DE APLICACIÓN
SOLUCIÓN EJERCICIO 05
3. Recomendación para reducir el plazo del proyecto
R: Dado que hay una “Holgura” en las tareas No Críticas, se podría reasignar más
cuadrillas a la tarea “Acero de Zapatas” que es la más demorada, a fin de reducirla a la
mitad del tiempo, es decir, a 04 días, con eso adelantaría el termino de la tarea
“Concreto para zapatas”, usado sólo un tiempo de posposición de 1 día. La nueva
fecha de termino de proyecto sería 09/dic/19.
Nota: Hay que evaluar el costo/beneficio de incorporar o reasignar dichas cuadrillas.
EVALUACIÓN T2

EQUIPOS FECHA DE HORARIO LABORAL


INICIO DE
PROYECTO

1 09-jul-19 L-V 8:00AM-12:00PM / 1:00PM-5:00PM S 8:00AM-1:00PM


2 16-jul-19 L-V 8:30AM-12:00PM / 1:00PM-5:30PM S 8:00AM-1:00PM
3 23-jul-19 L-V 7:30AM-12:00PM / 1:00PM-4:30PM S 8:00AM-1:00PM
4 09-jul-19 L-D 8:30AM-12:00PM / 1:00PM-5:30PM
5 16-jul-19 L-V 8:00AM-12:00PM / 1:00PM-5:00PM S 8:00AM-1:00PM
6 23-jul-19 L-D 8:00AM-12:00PM / 1:00PM-5:00PM
7 09-jul-19 L-V 7:30AM-12:00PM / 1:00PM-4:30PM S 8:00AM-1:00PM

(*) Se respatarán los feriados por fiestas patrias (28 y 29 de Julio).