Boletim Informativo

Déborah Pinheiro Dezembro 2015

Assistente II UGF
GFIP sem justa causa ou nos casos de
A GFIP é um instrumento que o extinção de contrato de trabalho por
Governo encontrou para montar um parte do empregador. A GRRF é a
cadastro eficiente de vínculos e guia utilizada para o recolhimento
remunerações, tendo dupla das importâncias relativas à multa
finalidade: rescisória, aviso prévio indenizado,
Toda a sociedade (empresas e quando for o caso, aos depósitos
a) Serve como guia de
entidades) independente do seu do FGTS do mês da rescisão e do
recolhimento para o FGTS e
objeto social e porte econômico mês imediatamente anterior, caso
b) Documento de declaração de
estão sujeitas às regras deste ainda não tenham sido efetuados,
dados para a Previdência Social. A
grupo quando tiverem pessoas acrescidos das contribuições
confecção da GFIP tornou-se
físicas que lhe prestem serviços na sociais, instituídas pela Lei
obrigatória a partir da competência
condição de empregados, Complementar nº. 110/2001.
janeiro de 1999, devendo ser
autônomos, ou se os sócios fizerem apresentada mensalmente,
retiradas a título de pró-labore. Contribuição Sindical
independentemente do efetivo
A Contribuição Sindical é uma
recolhimento ao FGTS ou das
Folha de Pagamento obrigação tributária, devida por
contribuições previdenciárias,
O processo para execução da folha todas as pessoas jurídicas,
quando houver.
de pagamento tem fator importante, autônomos, profissionais liberais e
em razão da riqueza técnica que empregados, aos respectivos
existe para transformar todas as GPS sindicatos da categoria a que se
informações do empregado e da A Guia da Previdência Social – enquadrem, nos termos
empresa num produto final que é a GPS – é uma obrigação tributária estabelecidos pela CLT e pela CF
folha de pagamento. A Folha de principal devida por todas as (Constituição Federal).
pagamento, por sua vez, tem pessoas jurídicas e equiparadas A Contribuição Sindical dos
função operacional, contábil e que possuam empregados. É empregados será recolhida uma só
fiscal, devendo ser constituída com utilizada também para o vez e corresponderá à
base em todas as ocorrências recolhimento devido pelas remuneração de um dia de
mensais do empregado. empresas sobre remunerações a trabalho, qualquer que seja a forma
trabalhadores autônomos e de pagamento. Os empregadores
CAGED profissionais liberais, para a são obrigados a descontar da folha
O Cadastro Geral de Empregados e contribuição de sócios ou de pagamento relativa ao mês de
Desempregados – CAGED – é uma administradores a título de pró- março de cada ano ou no mês
obrigação trabalhista preparada por labore, importâncias retidas de subsequente a admissão do
todas as pessoas jurídicas e terceiros, e para retenção de 11% empregado e repassar os valores
equiparadas, mensalmente, por sobre o valor de Nota Fiscal, Fatura aos respectivos sindicatos.
ocorrência de admissão, ou recibo de Prestação de
transferência ou demissão de Serviços, conforme Instrução Controle Médico da Saúde
empregados. Este Cadastro Geral Normativa MPS/SRP nº 03 de Ocupacional – PCMSO Todos os
serve como base para a elaboração 14/07/2005 - alterada pela IN empregadores e instituições que
de estudos, pesquisas, projetos e INSS/SRP nº 14 de 30/08/2006, e admitam empregados estão
programas ligados ao mercado de nos termos estabelecidos pela obrigados a elaborar e implementar o
trabalho, ao mesmo tempo em que LOSS. PCMSO – Programa de Controle
subsidia a tomada de decisões para Médico de Saúde Ocupacional –
ações governamentais. É utilizado, GRRF visando à promoção e preservação
ainda, pelo Programa de Seguro- A Guia de Recolhimento Rescisório da saúde do conjunto dos seus
Desemprego para conferência dos do FGTS é uma obrigação trabalhadores.
dados referentes aos vínculos trabalhista devidas pelas pessoas São parâmetros mínimos e
trabalhistas, além de outros jurídicas e equiparadas quando diretrizes gerais a serem
programas sociais. rescindem contrato de trabalho com observados, que podem ser
seus empregados, por dispensa
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ampliados mediante negociação devendo estar articulado com o efetiva exposição a agentes
coletiva de trabalho. disposto nas demais NR, em nocivos, que entre outras
Caberá à empresa contratante de especial com o Programa de informações registra dados
mão-de-obra prestadora de Controle Médico de Saúde administrativos, atividades
serviços informar a empresa Ocupacional - PCMSO previsto na desenvolvidas, registros ambientais
contratada dos riscos existentes e NR 7. com base no LTCAT (Laudo
auxiliar na elaboração e Técnico de Condições Ambientais
implementação do PCMSO nos NR 5 Comissão Interna de do Trabalho) e resultados da
locais de trabalho onde os serviços Prevenção de Acidentes – CIPA monitoração biológica com base no
estão sendo prestados. As empresas privadas e públicas e PCMSO (NR7) e PPRA (NR9).
O PCMSO deve incluir, entre os órgãos governamentais com Este documento será exigido para
outros, a realização obrigatória dos empregados registrados pela CLT todos os segurados,
exames médicos: são obrigados a organizar e manter independentemente do ramo de
a) admissional; em funcionamento, por atividade da empresa e da
b) periódico; estabelecimento, uma Comissão exposição a agentes nocivos, e
c) de retorno ao trabalho; Interna de Prevenção de Acidentes deverá abranger também
d) de mudança de função; – CIPA – conforme o número de informações relativas aos fatores
e) demissional; empregados, a partir de 20 (vinte) e de riscos ergonômicos e
o grau de risco, nos termos mecânicos.
NR 9 Programa de Prevenção de estabelecidos pela Portaria MTB
Riscos Ambientais – PPRA 3214/78 e NR 5. As empresas que Recibo de Pagamento aos
Todos os empregadores e não se enquadrarem na empregados - Para evitar dores de
instituições que admitam obrigatoriedade da Constituição da cabeça em uma possível futura
empregados estão obrigados a Cipa, deverão anualmente designar ação trabalhista de seus
elaborar e implementar o PPRA – um empregado como empregados, é importante
Programa de Prevenção de Riscos representante, o qual deverá documentar todos os pagamentos
Ambientais – visando preservar a participar do Curso da Cipa. efetuados. A maioria das
saúde e a integridade dos A Comissão Interna de Prevenção negociações coletivas estabelece a
trabalhadores, por meio da de Acidentes - CIPA - tem como obrigatoriedade da emissão de
antecipação, reconhecimento, objetivo a prevenção de acidentes e recibos de pagamento aos
avaliação e consequente controle doenças decorrentes do trabalho, empregados, contendo o nome dos
da ocorrência de riscos ambientais de modo a tornar compatível funcionários, indicando o cargo; a
existentes ou que venham a existir permanentemente o trabalho com a divisão dos funcionários por
no ambiente de trabalho, tendo em preservação da vida e a promoção categoria de contribuição à
consideração a proteção do meio da saúde do trabalhador. A CIPA previdência: segurado empregado,
ambiente e dos recursos naturais. será composta de representantes autônomos; dados do gozo de
As ações do PPRA devem ser do empregador e dos empregados, salário-maternidade ou afastados;
desenvolvidas no âmbito de cada de acordo com o dimensionamento as partes integrantes e não
estabelecimento da empresa, sob a previsto no Quadro I desta NR, integrantes da remuneração,
responsabilidade do empregador, ressalvadas as alterações vencimentos, demonstração da
com a participação dos disciplinadas em atos normativos base de cálculo de INSS, IRRF e
trabalhadores, sendo sua para setores econômicos FGTS, bem como seus respectivos
abrangência e profundidade específicos. descontos, e o seu resultado como
dependentes das características valor líquido que o empregado
dos riscos e das necessidades de Perfil Profissiográfico receberá.
controle. Previdenciário – PPP
O PPRA é parte integrante do Recibo de Férias
conjunto mais amplo das iniciativas É o documento histórico-laboral do É obrigatória a sua emissão quando
da empresa no campo da trabalhador que presta serviço a do pagamento das férias aos
preservação da saúde e da empresa, destinado a prestar empregados contendo: período
integridade dos trabalhadores, informações ao INSS relativas a aquisitivo das férias; período do
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gozo das férias; os valores pagos
(férias + 1/3 das férias e o abono e
seu 1/3 se for o caso) e os valores
descontados (INSS, IRRF e pensão
alimentícia se for o caso). Seu
pagamento deve ser efetuado com
no mínimo 2 (dois) dias de
antecedência.
Termo de Rescisão do Contrato
de Trabalho - O Termo de
Rescisão de Contrato de Trabalho -
TRCT - é o instrumento de quitação
das verbas rescisórias e será
utilizado para o saque do FGTS.
Além das verbas rescisórias,
devem ser observadas as
instruções de preenchimento como,
por exemplo, a causa da rescisão
do contrato de trabalho, o código de
saque correspondente, quando o
motivo da rescisão ensejar direito
ao saque do FGTS. O TRCT deve
obrigatoriamente ser assinado pelo
empregador/preposto, devidamente
identificado(s), preferencialmente
por meio de carimbo identificador
da empresa e do preposto, não
sendo permitida a assinatura sobre
carbono.
Controle e Registro de Horário
Cartão, Livro ou Registro de Ponto
Para os estabelecimentos com
mais que dez trabalhadores será
obrigatória a anotação da hora
de entrada e de saída, em
registro manual, mecânico ou
eletrônico, conforme instruções
expedidas pelo Ministério do
Trabalho e Emprego, devendo
haver pré-assinalação do período
de repouso.
Aviso de férias
Conforme estabelecido no art. 135
da CLT, a concessão das férias
deverá ser comunicada, por escrito,
ao empregado, com antecedência
de, no mínimo, 30 (trinta) dias.
Dezembro 2015
Homologação de Rescisão
Contratual
A Instrução Normativa nº 3, de 21-
06-2002 (DOU de 28-06-2002), Obrigações perante a Legislação
com retificação dada pelo DOU de Trabalhista e Previdência Social.
19-07-2002 e alterações dadas pela O Empreendedor que possui
IN nº 4, de 29-11-2002 (DOU de 03- empregado está obrigado:
12-2002), estabelece a) Registro na Carteira
procedimentos para assistência ao Profissional (CTPS): Todo
empregado na rescisão de contrato empregador deve efetuar o registro
de trabalho, no âmbito do Ministério na carteira de trabalho do
do Trabalho e Emprego. trabalhador;
A assistência é devida na rescisão b) Salário, Férias, 13º: O
de contrato de trabalho firmado há MEI não pode deixar de cumprir as
mais de 1 (um) ano e consiste em obrigações trabalhistas comuns;
orientar e esclarecer o empregado c) Guia da Previdência
e o empregador sobre o Social (GPS): Recolhimento
cumprimento da lei, assim como mensal, sendo:
zelar pelo efetivo pagamento das 1. Parte do empregado = 8% (a ser
parcelas devidas, sendo vedada a descontado do empregado);
cobrança de qualquer taxa ou 2. Parte do empregador = 3%
encargo pela prestação da (custo empregador);
assistência na rescisão contratual. d) Cadastro Geral de
Empregados e Desempregados
AVISO PRÉVIO PROPORCIONAL (Caged): Informar o Ministério do
LEI Nº 12.506, DE 11.10.2011 Trabalho e Emprego (MTE) até dia
Esta lei prevê que o empregado 7 do mês subsequente ao das
que ficar até um ano na mesma admissões e/ ou demissões do
empresa tem direito a 30 dias de empregado;
aviso prévio, o que já era previsto e) Guia de Recolhimento do
em lei. FGTS (GRF/SEFIP): Depositar,
Para o empregado que permanecer mensalmente (até o dia 7 do mês
por mais de um ano, de acordo com subsequente ao de sua
a Lei nº 12.506/2011, será competência), em conta bancária
computado ao aviso mais 03 dias vinculada, a importância
por ano completo de serviço correspondente a 8% do salário
prestado na mesma empresa, até o pago ao empregado;
máximo de 60 dias, perfazendo um f ) EPI - Equipamento de
total de até 90 dias. Proteção Individual: Fornecer ao
empregado, gratuitamente, EPI
IRRF adequado ao risco, em perfeito
O IRRF – Imposto de Renda Retido estado de conservação e
na Fonte é uma obrigação tributária funcionamento ao funcionário que
de todas as empresas calculada exerce atividade de risco;
sobre a remuneração recebida g) PPP - Perfil
pelos empregados, conforme tabela Profissiográfico Previdenciário:
progressiva estipulada pela Receita Documento que registre atividades
Federal do Brasil. do trabalhador no desempenho de
funções exercidas em condições
especiais (exposição de agentes
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nocivos decorrentes das
condições ambientais do trabalho);
h) PPRA - Programa de
Prevenção de Riscos Ambientais:
Trata-se de um conjunto de ações
que visam a preservação da saúde e
da integridade dos trabalhadores
por meio de controle da ocorrência
de riscos no ambiente de trabalho;
i) PCMSO - Programa de
Controle Médico da Saúde
Ocupacional: Deve incluir a
realização obrigatória dos exames
médicos: Admissional; Periódico;
Mudança de função; e Demissional;
j) PAT - Programa de
Alimentação do Trabalhador:
Sobre a obrigatoriedade e valores,
o MEI deve verificar a Convenção
Coletiva de trabalho;
k) Vale Transporte:
Obrigatório para utilização efetiva
em despesas de deslocamento
residência-trabalho e vice-versa.
Não existe distancia mínima,
bastando a utilização de transporte
público;
l) Piso Salarial: O salário do
empregado do MEI não pode ser
maior nem menor que o piso fixado
pelo Sindicado da categoria ou do
salário mínimo nacional ou regional.
Entre os dois, considerar o maior;
m) GFIP (Guia de
Recolhimento do Fundo de
Garantia do Tempo de Serviço e
Informações ã Previdência Social) -
Declarar / Enviar;
n) RAIS (Relação Anual de
Informações Sociais) - Apresentar;
o) Observar demais
obrigações previstas na Convenção
Coletiva de trabalho.
Ao admitir um empregado, o MEI
deverá solicitar a entrega dos
seguintes documentos:
• CTPS: deverá ser solicitada ao
empregado para realização das
anotações devidas e devolvida no
prazo de 48 horas, contra recibo
(recomenda-se a emissão de
protocolo de entrega, quando o
funcionário fornece a CTPS ao
empregador, assim como na
ocasião em que o empregador
devolve o documento ao
trabalhador);
• Certificado Militar: prova de
quitação com o serviço militar
(maiores de 18 anos);
• Certidão de Casamento e de
Nascimento: que servirão para a
verificação de dados, concessão do
salário-família e abatimento dos
dependentes para efeito do IR;
• Declaração de dependentes para
fins de Imposto de Renda na fonte;
• Atestado Médico Admissional;
• Declaração de rejeição ou de
requisição do vale transporte;
• Outros documentos: cédula
de identidade, CPF, cartão PIS.
Recebida a documentação, o MEI
deverá:
• Anotar na CTPS a data de
admissão, a remuneração e as
condições especiais, se houver;
• Devolver ao empregado a sua
CTPS em 48 horas;
• Preencher a ficha de salário-
família;
• Incluir a admissão no CAGED. Até
o dia 15 de cada mês, o MEI
deverá postar o formulário que
pode ser adquirido nos próprios
Correios, no qual há a informação
sobre o movimento de pessoal
ocorrido do mês anterior;
• Efetuar o cadastro no PIS, caso o
empregado não possua a sua
matrícula.
Dezembro 2015
Apesar das obrigações previstas
acima, o MEI que tem empregado
está dispensado:
a) afixar Quadro de Trabalho
em suas dependências;
b) anotar as férias dos
empregados nos respectivos livros
ou fichas de registro;
c) empregar aprendiz;
d) Manter o livro intitulado
“Inspeção do Trabalho”.
O MEI que não contratar
empregado está dispensado de:
a) Declarar/enviar a GFIP
(Guia de Recolhimento do Fundo
de Garantia do Tempo de Serviço e
Informações à Previdência Social);
b) Apresentar a RAIS
(Relação Anual de Informações
Sociais);
c) Declarar ausência de fato
gerador para a Caixa Econômica
Federal para emissão da Certidão
de Regularidade Fiscal perante o
FGTS.
ATENÇÃO: Recomenda-se que o
MEI que contrata empregado,
providencie:
a) Controle de horário do
empregado (Registro de entrada e
saída);
b) Auxílio de um contador
para o cumprimento dessas
obrigações.