“El arte de la guerra”, escrita por Sun Tzu,

LA ADMINISTRACION.
La administración Es todo un proceso que incluye (en términos generales)
planificar, organizar, dirigir y controlar el uso adecuado de los recursos y las
actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la
organización de manera eficiente y eficaz.

Origen y evolución de la administración

Al hablar de los orígenes y constante evolución de la administración, se puede

comprender cómo ha ido desarrollándose a la par con la evolución del hombre; ya
que desde sus inicios éste tuvo la necesidad de pensar, organizar, decidir y ejecutar
sus planes para satisfacer sus necesidades.

El Origen

La administración surge en la época primitiva cuando el hombre en la prehistoria

realizaba actividades que requerían de una planeación sencilla pero que eran tareas
arduas como el cazar, recolectar sus alimentos, reproducirse, etc. o actividades más
complejas como el definir cuál era el mejor lugar para establecerse y en la medida
que la tarea era más difícil, requirieron una mejor organización. Es ahí cuando se
dan los inicios de la administración, ya que en esas acciones sin duda alguna hubo
planeación y organización.

Época Primitiva

Las llamadas tribus nómadas cuyas principales actividades eran la pesca, caza y la
recolección, estos eran asignados de acuerdo a la capacidad individual según sexo
y edad. Los jefes de familia tenían autoridad para tomar decisiones importantes.

La administración en el antiguo mundo

En la época antigua es cuando se fundamenta la administración que se tiene

actualmente, ya que hubo aportaciones de distintos imperios alrededor del mundo.
A continuación se describen las civilizaciones que más destacaron.

Sumeria (5000 a.C.)

Esta civilización realizaba registros en tablillas de arcilla y en tablas cocidas al horno,

mediante símbolos pictográficos, dando nacimiento a la escritura. Igualmente se
presentan avances en el comercio al registrar las transacciones comerciales
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Lo más relevante de esta civilización es la estratificación laboral, que se forma por

la presencia de jerarquías entre maestros artesanos, obreros y aprendices; para
realizar labores y la paga de sueldo.

Egipto (4000- 2000 a. C.)

Marca una administración basada en la coordinación de grandes masas de

trabajadores para cumplir un objetivo fijo. Se presentan los primeros dirigentes
(faraones) con amplia capacidad de planear, organizar y controlar estas masas en
la construcción de pirámides y monumentos. Igualmente el manejo de impuestos a
sus habitantes es muestra de una buena administración, que tenía una economía
planeada y un sistema “burocrático” con una fuerte coordinación, sustentando su
alto grado de prosperidad económica.

Babilonia (2000-1700 a. C.)

Se considera una administración firme y basada en la política, ya que la ley y la

justicia se vuelven preceptos importantes para los babilónicos. Sus grandes centros
administrativos eran los tribunales, con cuatro jueces que hacían cumplir la ley
severamente

Hebreos (1200 a. C.)

Da muestra de un gran líder y administrador, Moisés, quien mostró la efectividad del

principio de exención; gran delegación de autoridad, mediante la asignación de
tareas; y sus habilidades en el gobierno, la legislación y en relaciones humanas.

China (1100 a. C.).

Los antiguos chinos destacaron en la administración con muy buenos principios

de planificación, organización, dirección y control. Además de que relucieron en
distintos periodos, personalidades con grandes aportaciones. Cerca de 1100 a.C.
fue escrita la constitución de Chow, guía de tareas que debían cumplir sirvientes del
emperador, dando como resultado la definición de funciones. Posteriormente
destaca Confucio (551 a.C.) quien implementa un sistema administrativo ordenado
y bien desarrollado, aplicable a problemas modernos de Administración pública, que
permitió un buen gobierno durante varios siglos en China.

Grecia (500- 200 a. C.).

Otorgó grandes aportaciones a la administración a través de filósofos de la época,

como: Sócrates: Muestra la importancia del conocimiento técnico y la experiencia
por separado.
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 Platón: Muestra la importancia de las aptitudes de los hombres dando

origen a la especialización.
 Aristóteles: Aporta conocimiento de cómo lograr un estado perfecto.
 Pericles: Presenta algunos de los principios básicos de la administración
y la selección de personal.

Roma (200 a. C. – 400 d. C.).

Esta civilización fue parteaguas para la administración moderna, ya que en el paso

de su periodo de república y el imperio romano (administración centralizada), se
realizaron grandes transformaciones administrativas. Es importante destacar que
Roma realizó una clasificación de las empresas en: Públicas, que era actividades
del Estado; Semipúblicas, pertenecientes a sindicatos; y Privadas, manejadas por
civiles.

La administración en la Edad Media

Esta época se caracteriza por el debilitamiento del centralismo en el imperio

Romano, donde el rey delego áreas a la nobleza, siempre y cuando rindieran
servicios específicos, militares y financieros. La nobleza a su vez delega actividades
a niveles bajos como los vasallos, propiciando una cadena jerárquica hacia la más
pequeña unidad feudal, los siervos.

Con estos indicios en la edad media sobresalen hechos importantes que aportaron
a la administración: el feudalismo, la iglesia católica, Mercaderes de Venecia y la
milicia.

Feudalismo

Fue un factor para la descentralización en Roma, caracterizado por un régimen de

servidumbre; la administración del señor feudal estaba basada en ejercer un control
sobre la producción del siervo. A finales de esta época muchos siervos se volvieron
trabajadores independientes, formando talleres artesanales, dando pauta a nuevas
estructuras de autoridad en la administración; ya que se convirtieron en artesanos-
patrones, quienes trabajaban en conjunto con sus aprendices a quienes dejaban su
confianza para delegar su autoridad.

Otra gran aportación del feudalismo fue dentro del comercio, con la aparición de los
gremios que regulaban los salarios, condiciones de trabajo y horarios dando origen
a los sindicatos actuales. Igualmente se fortaleció la contabilidad con la creación del
libro diario y el mayor, por los hermanos Soranzo en 1914, mejorando las
transacciones comerciales que actualmente son aplicadas en las empresas del
mundo.
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Milicia

Brindó grandes aportes al desarrollo de teorías de la administración, con el principio

de unidad de mando, en el que cada subordinado sólo tiene un superior. Esto
muestra una escala jerárquica o de niveles, de un mando conforme a la autoridad y
responsabilidad correspondiente. A medida que crecían las operaciones militares,
crecía la necesidad de delegar autoridad a niveles bajos de la organización militar.

Otra aportación a la administración de este tipo de organización fue la integración

de palabras que solo eran de uso militar, tales como: estrategia, logística, táctica,
operaciones, reclutamiento, etc.

La administración en la época moderna

En esta época destaca Maquiavelo quien creía firmemente en la república, esto se

ve reflejado en su libro escrito en 1531, “Los discursos”. Los principios que planteo
son muy aplicables a la administración.

 La estabilidad de una organización se logra cuando los miembros

manifiesten sus problemas y resuelvan sus conflictos.
 Una persona puede emprender una organización, pero solo el trabajo de
equipo lograra que la misma perdure.
 La autoridad de los líderes es importante para poder guiar a los
subordinados.
 Una organización no puede ser cambiada del todo debe conservar parte
de su estructura y algunas costumbres

La revolución industrial

la revolución industrial juega un papel importante, debido a que es este periodo se

realizan diversos inventos y descubrimientos, dando como consecuencia la
desaparición de varios talleres artesanales y la centralización en la producción y se
da paso a un sistema de fábricas. Es donde el empresario, dueño de los medios de
producción, compraba fuerza de trabajo mostrando una administración de tipo
coercitivo, dejando al empresario con gran libertad de acción. Además, la
complejidad del trabajo, desarrolló especialistas y administradores fijos para resolver
directamente los inconvenientes en la fábrica. También esta administración estaba
caracterizada por su carente base científica, con la explotación del trabajador y las
malas condiciones de trabajo (horarios excesivos, insalubridad, peligros, etc.).
Posteriormente esto condujo a la aparición de una corriente de pensamiento social
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a favor de los trabajadores que propició la investigación, la madurez en las

disciplinas administrativas y la formación de la administración científica.

La administración científica

Es el enfoque de la teoría administrativa clásica, busca mejorar la eficacia de los

trabajados a través del estudio científico de los métodos trabajo.

Sus principales representantes son:

 Frederick Winslow Taylor

 Los Gilbreth
 Henry Gantt

Enfoque cuantitativo de la administración

Enfatizo gerencialmente el mejor uso de los recursos de la organización, basado en

métodos cuantitativos como la informática, la estadística y las matemáticas, para
realizar una buena toma de decisiones y mejorar la productividad y eficacia de la
organización.
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LA EMPRESA

Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos

humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través
de su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de
los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

Características generales:
 Persigue un fin económico: es decir genera nuevo bienes y servicios
 Tiene un fin lucrativo: Busca obtener las máximas ganancias y beneficios
 Tiene un fin mercantil: convierte recursos en productos que vana destinarse
al mercado.
 Tiene una responsabilidad: La empresa responde o garantiza las condiciones de su
producción
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Los 7 elementos esenciales de toda empresa

Hay 7 elementos que toda empresa, por pequeña que sea, debe tener muy claros:
1. Estrategia
Tanto general como comercial. Responder a unas preguntas sencillas: ¿De qué
vamos? ¿Qué somos? ¿Qué pretendemos ser? ¿Dónde queremos competir?
¿Cómo?
Y hay que respetar unos principios básicos:

 No se puede hacer de todo para todos los clientes. Hay que saber renunciar
a algo y concentrarse en lo que mejor se pueda hacer. Es mejor hacer una
cosa bien que cien mal.
 No se puede competir a lavez por precio y por calidad. O una cosa u otra.

2. Producto
Desde luego, es esencial desarrollar un producto acorde con la estrategia,
diferenciado, ya sea por su precio o por sus cualidades especiales. Sólo se puede
competir con éxito si se ofrece al cliente una ventaja. La empresa que no ofrece
ninguna ventaja, más pronto o más tarde será borrada del mapa.
Suele ser el elemento en el que más se centran los pequeños empresarios, pero aun
así no siempre lo hacen bien.
3. Organización
Aunque a muchos empresarios les suene a chino, toda empresa debe definir su
organigrama, asignando a cada persona una funciones claras y un ámbito de
autoridad y responsabilidad claro. Y respetando unos principios básicos:

 Cada persona debe tener un jefe, y sólo uno

 Un jefe tiene un límite de personas que dependan de él o ella
 Debe haber una dirección general clara
 Conviene que exista un comité de dirección donde el director general
comparta la dirección con los directivos que dependen de él o ella

4. Contabilidad
Hay que llevar una contabilidad, tanto general como analítica, bien llevadas y bien
pensadas. Y no hay que dejarle su diseño sólo a los contables. El director general
se debe implicar en ello.
5. Control de gestión
Definir la cuenta de resultados analítica y los márgenes y reportarlos con una
frecuencia mensual o al menos trimestral. Dedicarle la necesaria atención en el
comité de dirección. No se puede gestionar sin un cuadro válido de gestión. No
hacerlo sería como conducir un coche sin cuadro de mandos.
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La información la ha de producir la contabilidad.

6. Planificación
Hay que hacer presupuestos, para poder plantearse un escenario de futuro, al
menos para cada año, y para poder comparar los resultados con lo previsto.
Presupuestar no es predecir, es plantearse un escenario de referencia. No
presupuestar es como conducir sin saber adonde se va.
7. Evaluación
En base al organigrama y a los presupuestos, hay que poner objetivos a las
personas y evaluar su desempeño periódicamente, para reconocer a los mejores y
para incentivarlos. Y para ser justo y apartar del equipo a quienes no sean
competentes o productivos.

Elementos de la empresa
Se consideran elementos de la empresa todos aquellos factores, tanto internos
como externos, que influyen directa o indirectamente en su funcionamiento.
Los principales elementos de la empresa son los siguientes:
 a) El empresario: Es la persona o conjunto de personas encargadas de gestionar y
dirigir tomando las decisiones necesarias para la buena marcha de la empresa. No
siempre coinciden la figura del empresario y la del propietario, puesto que se debe
diferenciar el director, que administra la empresa, de los accionistas y
propietarios que han arriesgado su dinero percibiendo por ello los beneficios.
 b) Los trabajadores: Es el conjunto de personas que rinden su trabajo en la
empresa, por lo cual perciben unos salarios.
 c) La tecnología: Está constituida por el conjunto de procesos productivos
y técnicas necesarias para poder fabricar (técnicas, procesos, máquinas,
ordenadores, etc.).
 d) Los proveedores: Son personas o empresas que proporcionan las materias
primas, servicios, maquinaria, etc., necesarias para que las empresas puedan llevar
a cabo su actividad.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos75/elementos-funciones-

empresa/elementos-funciones-empresa.shtml#ixzz5E2xhhkBb
Leer más: http://www.monografias.com/trabajos75/elementos-funciones-
empresa/elementos-funciones-empresa.shtml#ixzz5E2xRW26U
https://es.wikipedia.org/wiki/Empresa
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El sistema de organización de la empresa se puede clasificar en función de una serie

de elementos, como son la condición jurídica, el tamaño, actividad económica,
origen del capital o sector de la economía, entre otros. Las clases de organización
empresarial suponen el eje de la actividad económica de la mayor parte de las
entidades. Es uno de los factores por los cuales la actividad humana se sostiene, ya
que la compañía consigue satisfacer las necesidades de los individuos. Ninguna
empresa se estructura por sí misma, ya que exige la participación de distintos
actores para poder ser gestionada. Esta gestión aclara el tipo de organización que
se está formando y las características más importantes.

Clasificación según su actividad económica

Según la actividad a la que se dediquen podemos hablar de empresas del:

 Sector primario (agricultura)

 Sector secundario (industria)
 Sector terciario (servicios)
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Empresas del sector primario: como las agrícolas, ganaderas y pesqueras.

Estas tratan de situar los recursos de la naturaleza en disposición de ser
utilizados. De este tipo de empresas se excluyen las mineras. · Empresas del
sector secundario o transformadores, desarrollar una actividad productiva en
sentido estricto, es decir existe una transformación de inputs en outputs.
Agrupa a las empresas en mineras, industriales y de construcción. ·
Empresas del sector terciario, constituye el colectivo más heterogéneo,
comprende actividades tan diversas como: lavanderías, tintorerías,
peluquerías, reparaciones, empresas de transporte, empresas de
comunicaciones, empresas comerciales, empresas de hostelería, turismo y
espectáculos, financieras, información y medios de comunicación social,
asesoramiento y de asistencia especializada y profesional, empresas
hospitalarias y de servicios sanitarios, enseñanza etc

Clasificación según su creación

En cuanto a la constitución de una empresa podemos hablar de distintos tipos:

 Empresas individuales
 Sociedades anónimas
 Sociedades de responsabilidad limitada
 Cooperativas

Clasificación según su tamaño

No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qué es una

empresa grande o pequeña, puesto que no existe un criterio único para medir el
tamaño de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el
capital propio, número de trabajadores, beneficios, etc. El más utilizado suele ser
según el número de trabajadores (siempre dependiendo del tipo de empresa, sea
construcción, servicios, agropecuario, etc). Este criterio delimita la magnitud de las
empresas de la forma mostrada a continuación:

 Microempresa: si posee menos de 10 empleados.

 Pequeña empresa: si tiene un número entre 10 y 49 empleados.
 Mediana empresa: si tiene un número entre 50 y 249 empleados.
 Gran empresa: si posee 250 o más empleados
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Conclusión.

Como se pudo notar la administración es una ciencia que surgió desde la prehistoria
y que hasta la fecha sigue presente. Igualmente la aparición de las teorías, enfoques
y herramientas, de los grandes de la administración, se puede experimentar y
manejar como fue tomando fuerza, facilitado el manejo de los principios de la
administración.

La aplicación de la administración en las empresas, ya sean microempresas, las

grandes corporaciones o incluso en los gobiernos, promete gran éxito si esta es
aplicada de la mejor manera, haciendo buen uso de los recursos y aumentando la
productividad.

Finalmente se puede asumir que no se debe olvidar que administración es hacer

atravesó de otros, utilizando debidamente todos los recursos materiales y humanos
para lograr el objetivo plasmado.

Fuentes de consulta.

 Chiavenato, I. (2004). Introducción a la teoría general de

Administración.Colombia: McGraw-Hill.
 Cuartas, D. H. (2008). Principios de la administración. Medellin, Colombia:
Fondo editorial ITM, Instituto Tecnológico Metropolitano.
 Hernández, K. M. (2009 de noviembre de 2009). Admón. De Empresas.
Obtenido de http://www.monografias.com/trabajos76/evolucion-
administracion/evolucion-administracion2.shtml#ixzz3kZE2u71k
 Hitt, S. B. (2006). Administración. México: Pearson Education.
 Robbins, M. y. (1996). Fundamentos de admninistración. México: Pretince
Hall.
 Stephen., T. G. (2003). Principios de Administración, . México: C.E.C.S.A.
 Velásquez, J. A. (23 de Marzo de 2012). Evolución de la administración y del
pensamiento administrativo. Obtenido de Gestiopolis:
http://www.gestiopolis.com/evolucion-administracion-pensamiento-
administrativo/