GUÍA DE APRENDIZAJE

GUIA DE APRENDIZAJE No. 9 ESTADOS FINANCIEROS

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en Contabilización de Operaciones Comerciales

y Financieras

 Código del Programa de Formación: 123112 Versión 100

 Ficha de caracterización: 1694500

 Nombre del Proyecto: Diagnostico Y Acompañamiento Al Proceso Contable Y Administrativo En 2 Pymes

De Ibagué.

 Fase del Proyecto: Desarrollo

 Actividad de Proyecto: Preparar y analizar los Estados Financieros Básicos establecidos en el

Territorio Nacional; aplicando la normatividad vigente

 Competencia: 210601013 - Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las

políticas organizacionales

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

210601013 – 06 - Elaborar balance general y estado de resultados, aplicando las normas legales

vigentes.

210601313-07 Desarrollar procesos contables de forma manual y utilizando software contable.

 Duración de la Guía: 40 horas

GFPI-F-019 V3
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2. PRESENTACION

¡Apreciado Aprendiz!

En esta guía de aprendizaje se le invita a participar en las diferentes actividades propuestas, cuyo
propósito fundamental es conocer la importancia que tienen los estados financieros en la toma de
decisiones, ya que son herramientas importantes en la información financiera para todos los usuarios
internos y externos del ente económico.

En esta agilidad de aprendizaje abarcaremos los estados financieros básicos especialmente balance
general (Estado de situación financiera, según NIIF), y el estado de resultados (Estado de resultado
integral o estado de desempeño, según NIIF), que presentan información útil para la administración. Y
que serán elaborados de acuerdo a la normatividad vigente.

Figura No. 1 Cuentas de los Estados Financieros

http://riolindocondominio.com/wp-content/uploads/2016/06/financieros.jpg

Las actividades que se le proponen en esta guía le facilitaría la comprensión, apropiación y le orientará
en su proceso auto formativo para adquirir la competencia relacionada con preparar y presentar la
información contable y financiera según normas legales y políticas organizacionales, es decir, preparar y
presentar los Estados Financieros Básicos, de forma manual y automatizada, empezando con el Balance
General y el Estado de Resultados, donde se le motivara a incorporar otras fuentes del conocimientos
como son el entorno, el trabajo colaborativo y el uso de las tecnología de la comunicación y de la
información (TIC)
Recuerde que el aprendizaje no termina cuando se adquiere e integra el conocimiento, ni cuando se refina
y profundiza. En efecto, el fin último del aprendizaje es utilizarlo significativamente, emplearlo para lograr
sus metas. Recuerde que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de
estudio, además de dedicación disciplina y responsabilidad.

En todas las actividades es saludable, de vez en cuando, poner un signo de interrogación sobre
aquellas cosas que por mucho tiempo se han dado como seguras. - Bertrand Russell

https://akifrases.com/frase/128383
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Para su aprendizaje, le invitamos a participar en una actividad lúdica llamada ¿Cómo está constituido el
patrimonio de su familia? que consiste en:

Ubíquese en su casa y efectué una lista de los activos, pasivos, ingresos y gastos con cada artículo y
conceptos le da un valor. Con base en el listado que usted elaboro, clasifique que artículos y/o conceptos
fueron comprados en efectivo y que artículos fueron comprados con préstamos colocándole el valor que
usted considere.

Artículos Activo pasivo Conceptos Gastos Ingresos

propios

vehículo 25.000.000 Servicio 130.000

energía
Casa 150.000.000 Agua 80.000
Muebles y 10.000.000 Teléfono y 180.000
enceres. televisor
Finca 120.000.000 Internet 160.000
Arriendo 600.000

Prestamos 18.000.000
Empleo 4.500.000

En grupos máximo de 3 aprendices socialice la actividad anterior con los datos suministrados y resuelva las
siguientes preguntas:

 ¿Cómo llevaría este informe?

RTA/

 ¿Cómo organiza sus finanzas?

 ¿Sus gastos son mayores a los ingresos?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

A partir del ejercicio anterior, donde usted ha reflexionado sobre un breve análisis financiero personal,
también las Empresas requieren de este análisis de sus finanzas para saber con qué activos y con qué
pasivos cuentan, finalizado un periodo de tiempo (anual, semestral, trimestral) o cuando sea necesario.
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El auxiliar de compras e inventarios debe tener dominio de los elementos que comprenden estos estados
financieros y responder una vez tenga este aprendizaje a las siguientes preguntas que nos servirán como
hilos conductores de las actividades propuestas en esta guía.
¿Cuáles son los objetivos y las características de los estados financieros?
RTA/ Los estados financieros, también conocidos como estados contables, informes financieros
o cuentas anuales, son un tipo de informe económico especializado, que numerosas instituciones
emplean para dar a conocer su situación financiera a una fecha o un momento determinados.
Este tipo de informes son de particular utilidad en las labores administrativas, contables,
regulatorias o de gestión, además de ser de interés para accionistas, acreedores, contribuyentes
o propietarios.

El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera,

desempeño y cambios en la situación financiera de una empresa que sea útil a una amplia gama
de usuarios con el objeto de tomar decisiones económicas. Los estados financieros deben ser
comprensibles, relevantes, fiables y comparables.

CARACTERISTICAS:
Comprensibilidad
Se pretende que la información sea rápida y fácilmente comprensible para sus usuarios. Se
espera que estos posean un razonable conocimiento contable.

Relevancia
La información se reviste de esta calidad cuando influye en las decisiones económicas de los
usuarios, al permitirles evaluar los acontecimientos y/o confirmar sus decisiones anteriores.
Importancia relativa
Se dice que la información es material cuando las decisiones tomadas sobre la base de los
estados financieros se ven afectadas debido a la omisión o distorsión de la misma.
Fiabilidad
En los estados financieros, se exige que la información sea fiable, es decir, exenta de errores
materiales y prejuicios. Solo de esta forma los usuarios podrán encararla como una guía para
tomar decisiones de gran importancia.

¿Cuáles son los elementos o partes que conforman los estados financieros básicos en un ente económico?

RTA/
ARTÍCULO 34. ENUMERACION Y RELACION. Son elementos de los estados financieros, los activos,
los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los costos, los gastos, la corrección monetaria y las cuentas de orden.

Los activos, pasivos y el patrimonio, deben ser reconocidos en forma tal que al relacionar unos con
otros se pueda determinar razonablemente la situación financiera del ente económico a una fecha dada.
 La sumatoria de los ingresos, los costos, los gastos y la corrección monetaria, debidamente asociados,
arroja el resultado del período.

ARTÍCULO 35. ACTIVO. Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente
económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa
beneficios económicos futuros.

ARTÍCULO 36. PASIVO. Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente
económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá
transferir recursos o proveer servicios a otros entes.

ARTÍCULO 37. PATRIMONIO. El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico,
después de deducir todos sus pasivos.

ARTÍCULO 38. INGRESOS. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de
incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en
el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras
actividades realizadas durante un período, que no provienen de los aportes de capital.

ARTÍCULO 39. COSTOS. Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y
directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un
ente económico obtuvo sus ingresos.

ARTÍCULO 40. GASTOS. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de
disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones
del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación,
realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes.

ARTÍCULO 41. CORRECCION MONETARIA. La corrección monetaria representa la ganancia o

pérdida obtenida por un ente económico como consecuencia de la exposición a la inflación de sus activos y
pasivos monetarios, reconocida conforme a las disposiciones de este Decreto.

ARTÍCULO 42. CUENTAS DE ORDEN CONTINGENTES. Las cuentas de orden contingentes reflejan
hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico.

ARTÍCULO 43. CUENTAS DE ORDEN FIDUCIARIAS. Las cuentas de orden fiduciarias reflejan los
activos, los pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales o de
un contrato, se encuentran bajo la administración del ente económico.

ARTÍCULO 44. CUENTAS DE ORDEN FISCALES. Las cuentas de orden fiscales deben reflejar las
diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados, y las
utilizadas para la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras puedan
conciliarse.

ARTÍCULO 45. CUENTAS DE ORDEN DE CONTROL. Las cuentas de orden de control son utilizadas
por el ente económico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la
situación financiera de aquél. Se usan también para ejercer control interno.

¿Cómo se clasifican y se elaboran los estados financieros básicos en un ente económico?

RTA/
Los estados financieros de propósito general se describen a continuación:

Balance General: En el que se relacionan los activos, pasivos y el patrimonio, con el objetivo de ser
reconocidos se pueda determinar de forma razonable la situación financiera del ente económico a una
fecha dada.
Estado de Resultados: Corresponde a la sumatoria de ingresos, costos, gastos y corrección monetaria,
los cuales debidamente asociados deben arrojar los resultados del ejercicio.

Estado de Cambios en el Patrimonio: En este se muestra de forma detallada los aportes de los socios
y la distribución de las utilidades que se obtienen durante un periodo, así como también las ganancias
retenidas en periodos anteriores.

Estado de Cambios en la situación financiera: Se utiliza para pronosticar situaciones de riesgo que
tenga la empresa, pero tiene como objetivo principal centrarse en la utilidad que tiene para evaluar la
procedencia y utilización de fondos de largo plazo, con este conocimiento el administrador financiero
podrá planear de mejor forma los requerimientos de fondos futuros a mediano y largo plazo.

Estado de Flujos de Efectivo: Ofrece ayuda en la planeación y en la generación de presupuestos, sin

que se deje a un lado la medición que se realiza para el cumplimiento de los compromisos adquiridos.

Estados financieros consolidados: Son aquellos que presentan la situación financiera, los resultados
de las operaciones, los cambios de patrimonio y de la situación financiera, al igual que los flujos de
efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen
los de una sola empresa.

¿Los modelos usados para presentar información financiera de una empresa en Colombia, es aplicada y
aprobada a nivel internacional?

RTA/
3.3 Actividades de apropiación y transferencia del conocimiento

Lo invito para que de manera personal explore y desarrolle el dominio conceptual que se requiere para
comprender esta actividad de aprendizaje, desarrollando el siguiente crucigrama, de conformidad al
glosario establecido en la parte final de esta guía.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1
C U E N T A S R E A L E S

2
U T G C O C D O

3
E I R T T C I S

4
N L E I S I F E

5
T I S V O O I R

6
A D O O C N C G

7
S A S S E A N

8
N D S C I

9
O I N O M I R T A P I

10
M O

11
I N V E N T A R I O S N

12
N E

13
A C R E E D O R E S S

14
L A B O R A L E S

15
E Q U I P O D E O F I C I N A

16
S O D A T L U S E R
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HORIZAONTALES

1. Cuentas que a grupa los activos, pasivos y patrimonio.

9. Invertida. Es una cuenta de balance.

11. Palabra de 11 letras, representa un grupo del activo corriente.

13. Nombre del código 2380

Obligaciones con
14.
empleados
15. Nombre de una cuenta que hace parte del grupo propiedad planta y equipo.

16. Representa el objetivo del estado de pérdidas y ganancias.

VERTICALES

3. Representa los desembolsos realizados por la empresa.

1. Cuentas que a grupa las cuentas de costos, ingresos y gastos.

2. Palabra de 8 letras. Es un posible resultado de un ejercicio contable.

6. Representa los bienes, derechos y propiedades de una empresa.

7. Invertida. Representa los desembolsos que son recuperables.

10. Palabra de 8 letras. Representa una cuenta de activo con código 1205

12. Representa un activo no corriente cuyo código es 1516

13. Invertida. Representa los recursos que recibe la empresa al desarrollar actividades económicas.

3.3.1 Previa instrucciones del instructor y consultado el material de apoyo, desarrolle la actividad,
siguiendo el enlace:
https://www.youtube.com/watch?v=2auLlhF5Ino
Una vez visto el video anterior, elabore un ensayo/ escrito no mayor a tres (3) hojas, con letra legible,
para ser socializado en formación.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Con el propósito de consolidar su aprendizaje, resuelva las actividades propuestas que se relacionan a
continuación
Desarrolle el Taller de la empresa Codimarcas S.A.S. Nit 900.354.869-3, teniendo en cuenta los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Decreto 2649/93, preparare El Balance General y
el Estado de Resultados.
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INFORMACION: Saldos a Diciembre 31 del 2018

3.4 Talleres
3.4.1. Didáctica de estados financieros a cargo del grupo.
3.4.2 Talleres prácticos entregados por el instructor.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Para la demostración de su aprendizaje de acuerdo a los resultados y las evidencias de aprendizaje, se han
elaborado instrumentos de evaluación que permiten ser aplicados en los procesos de verificación del
aprendizaje, ya sea de manera individual o colectiva durante el proceso formativo, las cuales deberá guardar
en su portafolio de aprendiz, en forma digital o física.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: 1. Identifica los estados Técnicas de Evaluación:

Ejercicios prácticos.
financieros básicos y los
elementos que lo
constituyen, de acuerdo con
la normatividad vigente.
Valoración de Productos
resolución de problemas
y ejercicios prácticos
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2. Comprende la ecuación Instrumento de Evaluación:

Evidencias de Desempeño: contable y cada uno de sus Exposiciones, Estudio de casos,
Taller sobre estados financieros. elementos. portafolio
Instrumento: Lista de chequeo
3. Elabora balances de
comprobación, de acuerdo con
Técnica: Evaluación
la normatividad vigente.
Evidencias de Producto: Instrumento: Lista de Chequeo
Presentación de Estados
Financieros Básicos.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Balance general: Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le
deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada
Balance de comprobación: es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del
total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea
deudor o acreedor).
Cierre contable: Estos asientos contables tienen como objetivo la cancelación de las cuentas de
resultado contra la cuenta de pérdidas y ganancias (5905).
Balance general: Características: Mide la riqueza, Presenta saldos, es estático: Refleja la situación
financiera a un día, Responde a la Ecuación Contable: Activo = Pasivo + Patrimonio.
Estado de resultados: Es un estado financiero periódico que representa el resultado de la operación
de la compañía en un tiempo determinado. Permite conocer los ingresos, los egresos y las utilidades
o pérdidas que sufre la empresa en dicho periodo. Las cuentas de Resultado están conformadas por
dos grandes grupos: Los Ingresos, Los Egresos, Los Costos y los Gastos
Ingresos: Está constituido por las entradas de dinero que reflejan incremento en el patrimonio.
Gastos: Están constituidos por salidas de dinero irrecuperables que son de carácter necesario
para el desarrollo del objeto social.
Costos: Está constituido por los gastos en que incurre la empresa para producir un bien o prestar
un servicio. Es una inversión recuperable.
Impuesto sobre la renta: el impuesto sobre la renta se calcula sobre la utilidad neta antes de
impuestos, aplicando el porcentaje establecido por la legislación tributaria según el tipo de
empresa.
Utilidad líquida: a la utilidad neta antes de impuestos se le deducen los impuestos para obtener
la utilidad líquida.
Reservas: La reserva legal es el 10%de la utilidad liquidad, otras reservas voluntarias se calculan
con los porcentajes establecidos según los estatutos de la empresa.
Utilidad del ejercicio: este valor neto corresponde a los dueños de la empresa, obtenido al
deducir de la utilidad el valor del as reservas.
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6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 Bolaños Cesar y Alvarez Jorge. Contabilidad Comercial. Editorial Norma. Última edición.
 Coral–Gudiño. Contabilidad Universitaria, Editorial McGraw Hill. Última edición.
 Sinisterra Gonzalo, Polanco Luis y Henao Harvey. Contabilidad, Sistema de Información para las
Organizaciones. Editorial McGraw Hill. Última edición
 Legis, Código de Comercio Actualizado.
 Decreto 2649/93
 Ley 43 /90
 Código del Comercio.

CIBERGRAFIA

Página Web Cámara de Comercio de Ibagué: www.cci.gov.co.

http://www.ccb.org.co/contenido/categoria.aspx?catID=97
http://www.portafolio.com.co/finanzas/guias/bancapersonal/ARTICULO-WEB-NOTA_INTERIOR_PORTA-
4201690.html
http://www.gerencie.com/pasos-o-requisitos-para-crear-sociedad-comercial.html
http://contabilidadvisual.com/actualidad/a00.htm
http://www.crearempresa.com.co/General/Home.aspx
http://www.ccb.org.co/contenido/categoria.aspx?catID=97
www.sintramites.com
www.crearempresa.com.co
www.dian.c¡gov.co

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artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Nubia García Cruz Instructora Comercio
junio 20 /2019
y Servicio

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)