Código EPP-RH-PC-06

PROCEDIMIENTO Versión 01
Fecha 19/09/2018
Elaborado Coord. de RR.HH.
Revisado Jefe de Planta
CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE VEHICULOS Aprobado Administrador
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CONTROL DE COPIAS
N° DE COPIAS

ASIGNADO A:

AUTORIZADO POR:

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por: Fecha De

Aprobación:
Cargo: Cargo: Cargo:
19/09/2018
Coordinador de Recursos Jefe de Planta Administrador
Humanos

Firma Firma Firma

VERSIÓN:

01

Fecha de
Versión N° DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
Aprobación/Revisión

01 19/09/2018 Elaboración y aprobación de procedimiento

CONTROL DE CAMBIOS

CONFIDENCIAL: No debe ser fotocopiado o reproducido sin autorización expresa del área de Aseguramiento de la Calidad-EXOTIC´S
CONFIDENCIAL: PRODUCERS & PACKERS
No debe ser S.A.C
fotocopiado o reproducido sin autorización expresa del área de
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1. OBJETIVO

Establecer el procedimiento para el control e inspección de los vehículos de carga y particulares

que ingresan y salen de las instalaciones de la planta.

2. ALCANCE
Este procedimiento será aplicado dentro de las instalaciones de la planta de procesamiento
EXOTIC´S PRODUCERS & PACKERS SAC

3. REFERENCIAS

No Aplica

4. TERMINOLOGIA

Vehículo de carga (Camiones y Contenedores)

Todo aquel vehículo de transporte utilizado para la movilización de contenedores, materia prima,
insumos y materiales diversos, cuya capacidad de carga sea superior a 1000 Kg.

Vehículo particular (Autos y Camionetas)

Todo aquel vehículo de transporte utilizado para la movilización de personal, materia prima,
insumos o materiales diversos, cuya capacidad de carga sea inferior a 1000 Kg.

5. RESPONSABILIDAD

5.1 Asistente de S.S.T.:

Es responsable de hacer cumplir y supervisar el desarrollo del presente procedimiento

verificando que las actividades llevadas a cabo sean efectivas y queden registradas.

5.2 Personal de Vigilancia:

Es el responsable de ejecutar el instructivo.

6. CONDICIONES ESPECÍFICAS

Para la revisión de los vehículos el Personal de Vigilancia deberá realizar una inspección
minuciosa.

Toda persona que venga como acompañante deberá descender del vehículo e ingresar por la
“Puerta de ingreso del personal”, para que sea revisado por el personal de vigilancia.

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CONFIDENCIAL: PRODUCERS & PACKERS
No debe ser S.A.C
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7. ACTIVIDADES:

Puerta N°1

Inspección de vehículos propios de la empresa

N° Acción Área Responsable

El Personal en Vigilancia controlará que cualquier vehículo de la
empresa salga con autorización del Jefe de Planta. Asimismo, se
1
controlará el uso obligatorio del cinturón de seguridad por parte del
conductor y copiloto.
Se procederá a registrar en el “Cuaderno de Control de Ocurrencias”,
2 nombre del conductor, hora de ingreso y salida de los vehículos,
Motivo del Traslado
De ingresar algún vehículo con mercadería deberá registrarse en el
“Control de ingreso y salida de productos”, la cantidad, tipo de
producto y el N.º de factura. Asimismo, cualquier vehículo que salga Personal de
Seguridad
con mercadería de la planta deberá contar con la guía de remisión seguridad
3
correspondiente suministrada por Almacén, esta deberá ser entregada
al personal de seguridad para que verifique el contenido del mismo.
Dada la conformidad, el vehículo podrá abandonar las instalaciones
de la planta.
La inspección a los vehículos de la empresa se realizará en forma
4 aleatoria a criterio del vigilante utilizando un detector de metales y
su vista.
El registro de la inspección será archivado por garita de vigilancia en
5
el registro de control de ocurrencias.
Inspección de vehículos particulares y contenedores

N° Acción Área Responsable

El Personal de vigilancia solicita al conductor del vehículo su
Brevete o DNI. De tratarse de un servicio dado por terceros o visitas,
1 deberá pedir la respectiva tarjeta de identificación de la empresa, se
procederá de acuerdo al procedimiento “Control de ingreso y salida
de personal y visitas”.
El personal de vigilancia realizará la inspección del vehículo
particular utilizando el detector de metales. Personal de
Seguridad
En el caso del servicio dado por terceros, este deberá proveer un seguridad
manifiesto de las herramientas o equipos a su cargo, caso contrario el
2 Personal de vigilancia lo registrará en el registro de control de
ocurrencias, elaborando una relación de las herramientas o equipos
ingresados y su respectiva revisión. Culminada la inspección del
vehículo y herramientas de trabajo, el vigilante autorizará al chofer
del mismo a tomar la ubicación respectiva.

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El personal de vigilancia procederá a registrar en el Cuaderno de

Control de Ocurrencias, la hora de ingreso, el número de placa, datos
del chofer del vehículo (nombre, apellidos y Nro. DNI, Licencia de
conducir), empresa, herramientas de trabajo o máquinas. De igual Personal de
3 Seguridad
manera se procederá a la salida del vehículo, teniendo en cuenta que seguridad
si se requiere retirar cualquier material, máquina, etc. de la empresa
para su mantenimiento deberá salir con la respectiva Guía de Salida
de almacén.
Inspección de vehículos de proveedores

N° Acción Área Responsable

El personal de vigilancia solicitará al conductor su brevete o DNI al

1 igual que el respectivo documento de origen (Guía de remisión o
factura) correspondiente.
El Personal de vigilancia cotejará la información registrada haciendo
2 una inspección visual del vehículo y la mercadería; informará a
Almacén la llegada del vehículo.
Seguidamente, realizará la inspección del camión utilizando el
3 detector de metales. De tratarse de una camioneta se utilizará el
mismo formato.
Culminada la inspección del vehículo el vigilante autorizará el
Personal de
4 ingreso al chofer para tomar la ubicación respectiva en coordinación Seguridad
seguridad
con Almacén.
Al ingreso del vehículo, el personal de seguridad procederá a
registrar en el “Cuaderno de Control de Ocurrencias”, la hora de
5 ingreso, el número de placa del vehículo, datos del chofer (nombre,
apellidos y DNI), N.º Guía de Remisión (firmada y sellada) o
factura.
De igual manera se procederá a la salida, revisando la copia de la
6
Guía de Remisión firmada y sellada por Almacén.
El registro de la inspección será archivado por el personal de garita
7
de vigilancia en el archivo correspondiente.
Inspección de Motos
N° Acción Área Responsable
Las motos utilizadas por personal administrativo y operarios serán
registradas en el Cuaderno de Control de Ocurrencia. En este punto, Personal de
1 Seguridad
es obligatorio el uso del casco tanto del chofer como su copiloto al seguridad
momento de ingresar o salir de las instalaciones de la Planta.

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8. REGISTROS

No Aplica

CONFIDENCIAL: No debe ser fotocopiado o reproducido sin autorización expresa del área de Aseguramiento de la Calidad-EXOTIC´S
CONFIDENCIAL: PRODUCERS & PACKERS
No debe ser S.A.C
fotocopiado o reproducido sin autorización expresa del área de