Ahorra Papel, Siembra Vida

Bienvenidos a la página del Proyecto Cero Papel. Aquí encontrará información que le ayudará
a hacer uso responsable del papel.

Objetivo
Establecer una cultura y política del uso responsable del papel en el Banco Agrario, para reducir
costos y gastos, mitigar el impacto ambiental y cumplir con la legislación nacional vigente.

Objetivos específicos
 Diagnosticar el estado actual de las cantidades de papel que consume el Banco, para hacer
monitoreo, seguimiento mensual y definir las acciones que propicien su reducción progresiva y
permanente.
 Actualizar y publicar la política de Cero Papel, para fortalecer la cultura de pertenencia y
compromiso con el Banco.
 Adelantar actividades integrales de gestión del cambio, dirigida a los funcionarios, para
identificar y promover actitudes relacionadas con el uso responsable del papel.

Contáctenos
Cualquier idea, inquietud y/o pregunta, escribanos a la dirección: ceropapel@bancoagrario.gov.co

1. Evite imprimir y/o fotocopiar. Antes de enviar una solicitud de impresión y/o fotocopia, considere
si es necesaria. El “por si acaso”, no es una razón suficiente. Muchos de los documentos que se
imprimen, se utilizan para revisiones y reuniones de trabajo, los cuales luego son desechados.

2. Imprima y/o fotocopie en papel usado. Reutilice el papel que fue impreso por una cara.
Observe que la información contenida en la hoja a reutilizar no contraviene la política de seguridad
de información del Banco. Tache la cara usada con un lapicero de tinta indeleble, envíe la impresión
y/o fotocopia por la cara limpia. Utilice esta opción para elaborar documentos internos.
3. Imprima y/o fotocopie a doble cara. Envíe las solicitudes por doble cara, cuando necesite hacer
varias impresiones. Al enviar 10 solicitudes, por ejemplo, se está utilizando la mitad del papel que se
utilizaría cuando se envían por una sola cara. Utilice esta opción para elaborar documentos internos
y externos.

4. Imprima varias páginas por hoja. Imprima varias páginas por hoja (2, 4, 6, 8). Antes de enviar la
solicitud, cerciórese que haya elegido la opción “Páginas por hoja” o “Varias páginas por hoja”.
Utilice esta alternativa para elaborar documentos internos.

5. Disminuya el tamaño de la fuente y ensanche los márgenes. Cuando al protocolo lo permita

reduzca el tamaño de la fuente (la letra) y ensanche los márgenes del documento, para así
maximizar el uso del área de impresión de las hojas.

6. Configure de forma correcta las páginas. Antes de enviar la solicitud de impresión y/o
fotocopia, corrobore en “Vista preliminar” que el contenido de las páginas esté dentro del marco de
impresión. Muchos de los documentos que se imprimen se pierden, debido a que no se hace una
revisión del diseño de impresión, antes de enviar la solicitud.

7. Imprima y fotocopie en opción económica y/o ecológica. Imprimir y/o fotocopiar en modo
económico permite ahorrar tinta y energía. Algunas máquinas vienen predeterminadas con esta
opción. De lo contrario configúrela al momento de enviar la solicitud.

8. Conozca el uso correcto de impresoras y fotocopiadores. Un porcentaje significativo de los

documentos se desperdicia, debido al desconocimiento del uso de los equipos de impresión y
fotocopiado. Si no conoce sobre su manejo, solicite instrucción y/o asistencia técnica al proveedor
de turno.

9. Haga lectura de los documentos en pantalla. Haga la lectura de los documentos en pantalla.
Recuerde utilizar las opciones para buscar palabras y frases dentro del texto. Esta alternativa le
ayudará disminuir el tiempo de búsqueda.

10. Revise y corrija los documentos en pantalla. Utilice las herramientas de revisión que ofrece el
procesador de texto y otras aplicaciones para hacer comentarios y correcciones, los cuales pueden
ser aceptados y/o rechazados por el “Control de cambios”.