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DISTRIBUIDORA L.A.P.
APRENDIZ:
ELIANA MARTINEZ
INSTRUCTORA:
LUISA FERNANDA HERNANDEZ HERRERA
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CONTENIDO
Pagina
Introducción…….….…………………….………………………………………..….…....…3
1 Objetivos del Manual de Inducción.………………………………….....................................3
1.1. Objetivo general……………………………………………………..................................3
1.2. Objetivos específicos……………………………………………….……………………..3
2 Alcance…..……………………………………………………………………………………4
3 Aplicabilidad del Manual…………. …………………………………………………………4
4 Políticas y Normas…………………………………..………………….……………………..4
4.1. Políticas……………………………………………………………………………….…..4
4.2. Normas……………………………………………………………………………….…..5
5 Niveles de responsabilidad a la hora de implementar el Manual de Inducción.......................5
6 Rol y responsabilidades………….…………………….……………………………………...6
7 Niveles de responsabilidad para la actualización permanente del Manual…….……………..6
8 Propósito…………….………………………………………………………..………………6
9 Inducción general de la Empresa…………….……………………………………………….7
9.1. Historia de la Distribuidora L.A.P.............……………………………………………….7
9.2. Misión…………………………………………………………………………………….7
9.3. Visión……………………………………………………………………………………..7
9.4 Valores…………………………………………………………………………………..7-8
9.5 Indicadores.……….……………………….…………………………………....................8
9.6 Competencias Organizacionales……………………………………..………....................9
9.7 Organigrama…………………………………………………………………....................9
9.8 Beneficios socioeconómicos…………………………………………………..................10
9.9 Normas generales………………...………………………………………………………10
10. Inducción del puesto……………………….………………………………………...................11
10.1. Carta de bienvenida……………….…………………………………………..................11
10.2. Misión del puesto ……………………………………………………………………….11
10.3. Objetivo del puesto…………………..………………………………………………….12
10.4. Que ofrece la Distribuidora L.A.P. a sus empleados……………………………………12
10.5 Despedida ……………………………………………………………………………….
11. Formato de evaluación………………………………………………………………...…….13-14
12. Glosario……………………………………………………………………………………...14-15
13. Documentos de referencias………………………………………………........……………...…15
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INTRODUCCIÓN
Siguiendo con el proceso de Gestión de Talento Humano por Competencias y según el diagnóstico
realizado a la Distribuidora L.A.P., la Compañía tiene la necesidad de implementar un Manual de
Inducción como política para el ingreso de los nuevos integrantes, y realizar una reinducción para
los antiguos empleados.
El Manual de Inducción es muy importante para la Organización, debido a que presenta los
lineamientos y políticas necesarias para realizar un adecuado acompañamiento a los nuevos
empleados al momento de iniciar sus labores en la Distribuidora, esto minimiza las experiencias
negativas que suelen tener los empleados en las Empresas donde no cuentan con un proceso de
Inducción.
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2. ALCANCE
La inducción está dirigida a todo el personal nuevo que hará parte de la Distribuidora L.A.P. y se
realizará por grupos de trabajo de acuerdo a su ingreso laboral y a la capacidad del espacio
disponible. Y la reinducción estará dirigida a todo los trabajadores de la Empresa y se realizará una
jornada cada año o cada vez que se produzcan cambios en Compañía. El objetivo es lograr que
todos los empleados se adapten y se identifiquen con ella, para mantener los elevados estándares de
calidad de servicios y para formar y conservar trabajadores eficientes, altamente motivados,
estimulados y capacitados.
El presente manual es aplicable a todos los cargos existentes o cargos nuevos de la Distribuidora
L.A.P. S.A.S.; Se debe tener en cuenta que si se desea realizar alguna modificación de debe seguir
los lineamientos de la Empresa con previa autorización de la Gerencia General.
Los empleados nuevos son prioridad para la aplicación de este manual, sin embargo, es importante
involucrar en este proceso a los empleados antiguos de la Compañía como asistencia y apoyo a la
estructura organizacional.
4. POLITICAS Y NORMAS
4.1. POLÍTICAS
El área de Gestión de Talento Humano conjuntamente con los jefes inmediatos donde esté
ubicado el nuevo trabajador, deben ser los encargados de realizar el proceso de Inducción
de la Distribuidora L.A.P.
Todo el personal que ingrese a la Empresa debe ser sometido al proceso de inducción, con
el fin de facilitar la información que permita lograr la identificación con la Organización; de
tal forma que su incorporación cubra todos los aspectos adecuados ajustándose a su puesto
de trabajo.
El Área de Gestión de Talento Humano debe informar todo lo relacionado con la entidad;
misión, visión, historia, estructura organizativa, beneficios socioeconómicos, reglamento
interno de trabajo y normas de conducta interna.
El Programa de Inducción, deberá ser evaluado periódicamente por área de Gestión de
Talento Humano, conjuntamente con el Jefe inmediato; con el fin de realizar los ajustes
necesarios que garanticen la permanencia y utilidad del programa.
El Programa de Inducción y reinducción, debe estar sujeto a cualquier cambio que se
produzca en la Distribuidora L.A.P., con el objetivo de mantenerlo actualizado.
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4.2. NORMAS
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6. ROL Y RESPONSABILIDADES
ROL RESPONSABILIDAD
8. PROPÓSITO
El propósito fundamental del programa de Inducción, es lograr que el nuevo empleado identifique a
la Distribuidora L.A.P. como un sistema dinámico de interacción continua con todos los integrantes
de la Compañía. Por lo tanto, para que el programa de Inducción y Entrenamiento sea efectivo,
debe permitir encausar el potencial de la nueva persona en la misma dirección de los objetivos de la
Empresa. Es fundamental que se le dé a este proceso un enfoque integral e interdisciplinario y que
se desarrolle en un ambiente de excelente comunicación y participación, para que se puedan
alcanzar los objetivos planteados.
Es importante recordar que el objetivo primordial del proceso de Inducción es que los empleados de
nueva contratación sigan motivados e involucrados con la Distribuidora L.A.P.
Reforzar una impresión favorable: Ayuda al empleado a calmar los temores que podría
tener acerca de que si habrá tomado una buena decisión de empleo
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9. INDUCCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
En los últimos 10 años el crecimiento de la Distribuidora LAP SAS ha sido sostenido y ascendente.
Esto les permitió hacer presencia en seis ciudades intermedias con un Centro de Distribución (CD)
en cada una, que cuenta con una flota propia de ocho camiones y otros trabajando por contrato. En
cada CD existe una planta de personal directa de 18 personas, que se encargan de las áreas
administrativa y comercial. Otros empleados contratados de manera indirecta, entre 20 y 25, están
encargados de la bodega.
En los primeros años al frente de la tienda, el señor Preciado vio una oportunidad de negocio al
advertir que todos sus colegas tenderos, tenían que desplazarse hasta la central mayorista para surtir
de productos sus tiendas, gastando en esto más tiempo y dinero. Esto hizo que tomara la decisión de
cerrar la tienda y convertirla en una distribuidora
9.2. MISIÓN
Somos una compañía líder en la comercialización de productos de consumo masivo, con altos
estándares de calidad; lo que logramos a través de una cadena privada de distribución, orientada a
satisfacer las necesidades y deseos de la comunidad de tenderos, ofreciendo un excelente servicio y
precios competitivos. Contamos con un equipo humano comprometido y capacitado. En
concordancia actuamos en procura del bienestar para nuestros empleados, nuestros proveedores y la
comunidad en general, logrando una adecuada rentabilidad.
Nos distinguimos por ser una empresa socialmente responsable, asumiendo para ello buenas
prácticas para el cuidado del medio ambiente y el entorno que nos rodea.
9.3. VISIÓN
Ser una compañía líder en el sector, con altos niveles de competitividad, eficacia y eficiencia en la
distribución de productos de Consumo Masivo, garantizando a nuestros clientes altos estándares de
calidad, oportunidad y satisfacción tanto en sus necesidades como en sus expectativas
9.4. VALORES
Nos importan: la salud y seguridad de nuestros empleados, de todas las personas que
trabajan bajo nuestra responsabilidad, así como de aquellas que se benefician con nuestros
productos y servicios.
Nos importan: nuestros empleados, su crecimiento personal, su desarrollo profesional y su
bienestar general.
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Nos importan: las comunidades en las que vivimos y trabajamos, por ello adoptamos
conductas que cuidan del medio ambiente lo que hace que sea un negocio con un
desarrollo sostenible comprometidos con nuestra responsabilidad como ciudadanos del
mundo.
Nos importa: la calidad de nuestros productos y servicios.
Nos rige: la transparencia en el desarrollo de nuestras relaciones interpersonales tanto a
nivel externo como interno con todos los grupos de interés.
Respeto
Calidad humana
COBERTURA
Objetivo:
EFECTIVIDAD
Objetivo:
Mide el impacto que causa el programa de Inducción a los nuevos empleados mediante la medición
de los conocimientos adquiridos de la compañía (inducción general) y funciones a realizar en el
puesto que va ocupar (inducción especifica).
Objetivo:
Tener conocimiento si la Inducción ejecutada es la más apropiada, para que los empleados nuevos
comprendan en su totalidad la Inducción general y la específica.
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9.6. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
Cualifican y caracterizan a todo el personal que labora en la Distribuidora LAP S.A.S, basadas
fundamentalmente en elementos del ser.
9.7. ORGANIGRAMA
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9.8. BENEFICIOS SOCIOECONOMICOS
Las Empresas que incorporan beneficios sociales a sus empleados tienen una serie de ventajas
como, por ejemplo, la facultad de aumentar el grado de satisfacción y motivación de los
trabajadores, la capacidad de atraer y fidelizar talento.
Los servicios y beneficios sociales son medios indispensables del complemento y
apoyo proporcionados y financiados por la Distribuidora .LA.P., para estimular y mantener la
fuerza de trabajo en un nivel satisfactorio de moral y productividad. Este paquete de medidas
contribuye a una mejora del bienestar laboral, y a un aumento de la productividad, como resultado
positivo para la empres
Salario promedio
Pago parafiscales
Vacaciones
Licencia de maternidad
Seguro de vida
Capacitaciones
Celulares corporativos
Fiesta de los niños, fin de año e integraciones entre otras actividades
Programa de bonificaciones
Uniformes corporativos
Préstamos para estudios universitarios
Asistir a la inducción, así como a todos los cursos impartidos por la empresa. Ayudará a
desarrollar tus habilidades y capacidades.
Conocer, respetar y llevar a cabo las normas y políticas internas de la empresa.
Horario general de trabajo. Horas de comida, horario de descanso. Sanciones
correspondientes. Uso de tarjeta o reloj de entradas y salidas.
Día, lugar y hora de pago.
Políticas en cuanto a tiempo extra, manejo de compensaciones e incrementos de salario.
Qué se debe hacer cuando se falta. Explicarle al empleado a quién debe dirigirse, si necesita
un permiso o tiene un problema de salud. Explicarle cuál es la sanción correspondiente en
caso de faltas no justificadas.
Vacaciones y días feriados. Cuál es el periodo vacacional y cómo se pide. Especificarle los
días que no se trabaja y, si existen, en qué días se trabaja únicamente hasta medio día.
En dónde están los extinguidores, la escalera de emergencia, etcétera. Áreas deservicio al
personal. Enseñarle el baño; si existen, mostrarle el comedor, la sala de descanso, la sala de
capacitación, los casilleros, etcétera.
Reglamento interno del trabajo. Explicarle y darle una copia.
Actividades recreativas de la empresa. Algunos negocios tienen su propio equipo de fútbol,
boliche, etc., o eventos extra para sus empleados. Es buena idea tenerlos porque favorecen
la integración del personal.
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10. INDUCCIÓN DEL PUESTO
(Fecha)
En nuestra compañía cada persona cumple una labor especifica que es muy importante para el buen
funcionamiento de esta, por eso nos sentimos contentos de contar con su experiencia y capacidades.
Por favor siéntase parte de este equipo porque todos los trabajadores de la Distribuidora se
desempeñan con unión, con un propósito en mente y se brindan apoyo unos a otros. Esperamos que
pueda adaptarse pronto a nuestro ritmo de trabajo y que la experiencia que adquirirá contribuya a su
crecimiento personal y profesional.
De nuevo le damos la bienvenida y le recordamos que si tiene alguna duda háganosla saber porque
todos tenemos la disposición para colaborarle
Un cordial saludo,
La misión de la dirección de ventas es planificar, dirigir y controlar al equipo comercial para cubrir
los objetivos previstos. La dirección de ventas es el área responsable directamente de lograr
ingresos, aumentando la cuota de mercado y optimizando los beneficios del negocio.
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10.3. OBJETIVOS DEL PUESTO
DIRECTOR COMERCIAL
Objetivos:
Empleo estable: Al terminar su período de prueba (30 días) usted pasa a formar parte de
manera permanente del personal de la Organización, y en consecuencia a no ser degradado
despedido sin causa justificada.
Permisos: Los Directores Generales, podrán autorizar permisos sin reducción de sueldos a
su personal, para asistir a clases de Universidad o cualquier centro de enseñanza, durante
una hora diaria de su jornada de trabajo. Siempre que con ello no menoscabe el normal
desenvolvimiento de las labores, comprobando que no existe otra hora para recibir dicha
clase.
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10.5. DESPEDIDA
Hemos llegado al término de este Manual y te recomendamos tenerlo a tu alcance y leer con
frecuencia, esperando que este documento sea de gran utilidad ahora que estas iniciando tus
actividades, y a lo largo de tu permanencia en esta Organización
Código: XXXXX
Versión: 01
FORMATO
Fecha Elaboración:
EVALUACION PROGRAMA DE INDUCCION
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ANEXO XX
Vigente Desde:
XXXXXX
TEMAS PROGRAMADOS
AYUDAS AUDIOVISUALES
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Agradecemos responder a la siguiente pregunta, teniendo en cuenta esta escala: 3 “de acuerdo”, 2
“parcialmente de acuerdo”, 1 “en desacuerdo”.
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Gracias.
12. GLOSARIO
VALORES: Creencias básicas, compartidas por todos los miembros de la organización, sobre la
que se puede determinar el comportamiento individual. Visión: Es la imagen que la organización
tiene de sí misma en el futuro. Es el acto de verse a si misma proyectada en el tiempo y en el
espacio, a partir de un sueño que construyen quienes la constituyen.
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INDUCCIÓN: Es el procedimiento por el cual se presenta a la institución los nuevos funcionarios
para ayudarles a integrarse al medio de trabajo y tener un comienzo productivo. Además se explican
las normas, políticas y reglamentos existentes en la organización.
MANUAL: Cuerpo sistémico que contiene la descripción de las actividades que deben de ser
desarrolladas por los miembros de una organización y los procedimientos a través de los cuales esas
actividades son cumplidas. Constituyen una de las herramientas con que cuentan las organizaciones
para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas. Fundamentalmente, un
instrumento de comunicación.
https://www.serviciocivil.cl/wp-content/uploads/2017/07/Induccion-
MINVU.pdf
http://portal.gestiondelriesgo.gov.co/Documents/Manual_de_Induccion_y_Rein
duccion.pdf
http://talentohumano.feyalegria.org/sites/default/files/herramientas/i-
modeloinduccion-colombia-r-externo.pdf
Senasofiaplus.edu.co / Blackboard
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