Procesador de Texto PDF

GUÍA MÓDULO
PROCESADOR DE TEXTO
Basado en el estándar ICDL

Este material es propiedad de Face IT , no se permite la reproducción total o parcial de esta guía, ni su incorporación a
un sistema informático, ni su transmisión en cualquier forma o por cualquier medio, sea éste electrónico, mecánico, por
fotocopia, por grabación u otros métodos, sin el permiso previo y escrito del propietario.
1
Derechos Reservados FaceIT
MÓDULO
PROCESADOR DE TEXTO
TABLA DE CONTENIDO
1 OBJETIVO .............................................................................................. 3
1.1 USO DE LA APLICACIÓN ..................................................................................................................... 4
1.1.1 Trabajar con documentos ............................................................................................................. 5
1.1.2 Maximizar productividad .............................................................................................................. 8
1.2 CREAR DOCUMENTOS ..................................................................................................................... 10
1.2.1 Insertar texto .............................................................................................................................. 11
1.2.2 Seleccionar, Modificar ................................................................................................................ 12
1.3 FORMATO ....................................................................................................................................... 17
1.3.1 Texto ........................................................................................................................................... 18
1.3.2 Párrafos ...................................................................................................................................... 21
1.3.3 Estilos .......................................................................................................................................... 25
1.4 OBJETOS .......................................................................................................................................... 27
1.4.1 Crear tablas ................................................................................................................................ 28
1.4.2 Dar formato a tablas .................................................................................................................. 30
1.4.3 Objetos gráficos .......................................................................................................................... 31
1.5 COMBINAR CORRESPONDENCIA ..................................................................................................... 33
1.5.1 Preparación................................................................................................................................. 34
1.5.2 Impresos ..................................................................................................................................... 36
1.6 PREPARACIÓN DEL PROCESO DE SALIDA ......................................................................................... 37
1.6.1 Preparación................................................................................................................................. 38
1.6.2 Revisar e imprimir ....................................................................................................................... 41
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OBJETIVO
Esta cartilla presenta el contenido para programas de estudio ECDL/ICDL para el módulo de
procesador de texto.
Objetivos del Módulo

 Trabajar con documentos y guardarlos en diferentes formatos de archivo.
 Utilizar opciones instaladas como la función de Ayuda para obtener un mejor rendimiento.
 Crear y modificar documentos Word de tamaño pequeño dejándolos listos para su
 distribución.
 Aplicar diferentes formatos a los documentos para mejorarlos antes de su distribución y
 aplicar buenas prácticas en la elección de las opciones de formato adecuadas.
 Insertar tablas, imágenes, y gráficos dentro de los documentos.
 Preparar documentos para combinar correspondencia.
 Modificar los ajustes de página del documento y revisar y corregir la ortografía antes de
 imprimir documentos.
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UNIDAD No 1.1
USO DE LA APLICACIÓN
1.1.1 Trabajar con documentos ................................................................ 5

1.1.2 Maximizar productividad ................................................................. 8
4
1.1 USO DE LA APLICACIÓN
1.1.1 Trabajar con documentos
1.1.1.1 Como abrir y cerrar una aplicación de texto
Actualmente, una de las aplicaciones de texto más utilizadas es Word. Para usar Word, haga clic
en el botón “Inicio”, posteriormente “Todos los programas”, a continuación, elija Microsoft Office,
y haga clic en Microsoft office Word.
Posteriormente se iniciará
Word y estará listo para
empezarse a usar. Para salir de
Word, haga clic en el botón
en el extremo superior
derecho de la ventana de
Word.
1.1.1.2 Crear un documento con plantilla predeterminada
Para crear un nuevo documento basado en una plantilla existente, Usted debe realizar los
siguientes pasos:
1. Abrir la aplicación de Word disponible en su computador
2. Hacer clic en “Archivo” pestaña que se encuentra en la parte superior izquierda
3. Hacer clic en nuevo, aparecerán las plantillas predeterminadas o existentes, así como las
plantillas de office con algunos modelos para documentos específicos como: memo, fax,
contratos, memorandos, entre otros.
4. Seleccione una plantilla y haga clic en crear.
5
1.1.1.3 Guardar un documento en una ubicación determinada
Para guardar un documento de texto por primera vez, realice el siguiente

proceso:
 Opción 1. Con el documento abierto, Haga cli en “Archivo” pestaña
que se encuentra en la parte superior izquierda, posteriormente haga
clic en la opción “Guardar”, se abrirá un cuadro de dialogo, allí debe
escribir el nombre del documento en el cuadro Nombre de archivo y
seleccionar la ubicación dentro del computador donde desea guardarlo.
 Opción 2. A través de la Barra de herramientas de acceso rápido,
haciendo clic en “Guardar”, o bien presionando CTRL+G. ,
posteriormente, escriba un nombre para el documento y, a
continuación, haga clic en Guardar.
Para guardar un documento existente con otro nombre diferente el proceso a seguir es: Con el
documento abierto, haga clic en “Archivo” pestaña que se encuentra en la parte superior
izquierda, haga clic en “Guardar como”, se abrirá un cuadro de dialogo, allí debe escribir el
nombre del documento en el cuadro Nombre de archivo y seleccionar la ubicación dentro del
computador donde desea guardarlo.
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1.1.1.4 Guardar un documento en un formato distinto
Si está creando un documento para otras personas, puede configurarlo de modo que se pueda leer
pero no editar, o que se pueda tanto leer como editar. Si desea que un documento se pueda leer
pero no editar, guárdelo como archivo PDF o XPS (o como una página web). Si desea que el
documento se pueda leer y también editar, pero prefiere otro formato distinto de .docx o .doc,
hay diversos formatos que puede usar, por ejemplo: texto sin formato (.txt), formato de texto
enriquecido (.rtf), texto de OpenDocument (.odt) y Microsoft Works (.wps).
PDF y XPS son formatos que otras personas pueden leer en una amplia gama de software
disponible. Estos formatos conservan el diseño de página del documento. Las páginas web se
muestran en un explorador web. Para guardar el documento siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en la pestaña “Archivo”.
2. Haga clic en “Guardar como”.
3. En el cuadro “Nombre de archivo”, escriba un nombre para el archivo.
4. En el cuadro tipo, seleccione “PDF”, “documento XP”,” RTF” o “página web”
5. Haga clic en guardar.
1.1.1.5 Alternar entre documentos abiertos
En Word 2010 no se abrirán dos ventanas, una para el documento y otra para el programa, se
abrirá una única ventana del programa por cada una de los documentos que tengamos activos en
cada momento. En este tipo de aplicaciones, es posible no tener ningún documento abierto, así
como tener abiertos múltiples documentos a la vez.
Cuando se tienen varios documentos abiertos, estos quedan minimizados en la barra de tareas.
Para trabajar con un documento especifico, se debe hacer clic sobre el botón en el que está el
nombre del archivo que se quiere trabajar.
Otra opción es activarlo desde el listado de documentos abiertos dentro de la opción “Cambiar
Ventanas”, dentro de la pestaña “Vista”. El documento activo en ese momento será aquel que
aparece dentro de esta lista con una casilla de verificación activa junto a su nombre.
Casilla de verificación
indica el documento
activo.
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1.1.2 Maximizar productividad
1.1.2.1 Establecer preferencias en la aplicación
Es posible establecer opciones de nombre de usuario para la aplicación, Usted debe ingresar a
través de la pestaña “Archivo” y hacer clic en “Opciones”, se abrirá el cuadro de opciones de
Word y en el menú que aparece al costado izquierdo en la opción “general” , podrá modificar el
nombre de usuario, posteriormente hacer clic en Aceptar.
Y en la opción “Guardar”, dentro del mismo menú, establecer la ruta predeterminada para
guardar documentos.
Nombre de usuario
1.1.2.2 Funciones de ayuda disponibles
Cuando se tenga alguna duda sobre alguna de las

funcionalidades ofrecidas por Word, se puede
consultar la ayuda que posee esta aplicación,
haciendo clic en el icono situado en la parte superior
derecha de la ventana.
También es posible ubicar el cuadro de ayuda
pulsando la tecla F1 o haciendo clic en la pestaña
“Archivo”, luego en “Ayuda” y seleccionar “Ayuda de
Microsoft Office”. Posterior a realizar alguna de las
anteriores operaciones, se desplegará el siguiente
cuadro, que permite consultar información,
escribiendo el tema a buscar en el cuadro blanco y
haciendo clic en Buscar.
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1.1.2.3 Utilizar las opciones de Zoom
La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un
porcentaje mayor de la página a tamaño reducido. También puede guardar un ajuste de zoom
concreto con un documento o una plantilla.
Para alejar o acercar rápidamente un documento Usted puede hacerlo, a través de la opción de la
barra de estado que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana de Word, así:
1. En la barra de estado, haga clic en el control
deslizante “Zoom”
2. Deslice el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que desea usar.
También puede elegir un ajuste de zoom concreto, para decidir

qué cantidad del documento se debe presentar en pantalla. En
la pestaña “Vista”, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom 100%,
para ver el documento por página completa al 100%. También
es posible que lo personalice haciendo clic en Zoom escribiendo
o eligiendo el porcentaje que desee.
1.1.2.4 Mostrar y ocultar barra de herramientas
La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios
para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas.
Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad. Para reducir la aglomeración en pantalla,
algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias.
Para minimizar la cinta de opciones haga clic con el botón derecho del mouse en la cinta de
opciones y a continuación, haga clic en Minimizar la cinta de opciones. Otro método abreviado es
utilizando el teclado con la combinación de las teclas CTRL + F1. También es posible minimizar la
cinta de opciones, haciendo clic en el botón ubicado en la parte superior derecha de la
ventana de Word. Si la cinta está minimizada, sólo verá las fichas.
Para restaurar la cinta de opciones, solo debe hacer clic de nuevo en

Minimizar la cinta de opciones o hacer clic en el botón expandir la cinta
ubicado en la esquina superior derecha de la ventana.
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UNIDAD No 1.2
CREAR DOCUMENTOS
1.2.1 Insertar texto ................................................................................. 11

1.2.2 Seleccionar, Modificar .................................................................... 12
10
1.2 CREAR DOCUMENTOS
1.2.1 Insertar texto

1.2.1.1 Alternar entre modos de vista de página.
Es posible tener diversas vistas para un documento trabajado. En la ficha Vista grupo vistas de
documento encontrará los diferentes modos de vista de página, haciendo clic en uno de los
siguientes botones:
 Diseño de impresión: Permite visualizar toda la página, incluidos los márgenes, así como la
distribución real de la página. Es la vista activa y predeterminada cuando se abre un
documento.
 Borrador: Muestra el documento con un formato muy sencillo y algunos elementos como
encabezados, pies de páginas, notas a pie de página, imágenes, etc, no están visibles. por
tanto no permite visualizar la disposición real del texto en la página.
 Lectura de pantalla completa: Se oculta la cinta de opciones y muestra el documento en un
tamaño que ofrece la mejor legibilidad posible.
 Esquema: Permite mostrar el esquema de un documento con el fin de organizar su
estructura.
1.2.1.2 Insertar texto en un documento
Para ingresar texto en un documento, debe abrir Word y posteriormente en la hoja en blanco que
aparece, escriba el texto que desea en el documento.
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1.2.1.3 Insertar símbolos o caracteres especiales
Para insertar símbolos o caracteres especiales debe hacer el siguiente proceso:

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo
2. En el grupo Símbolos de la ficha Insertar, haga clic en Símbolo.
 Haga clic en el símbolo que desee en la lista desplegable.
 Si el símbolo que desea insertar no aparece en la lista, haga clic
en Más símbolos.
 En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente deseada, elija el símbolo que desea insertar
y, por último, haga clic en Insertar.
Tipos de
fuente
Caracteres
especiales
1.2.2 Seleccionar, Modificar

1.2.2.1 Mostrar y ocultar marcas de formato
En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.
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El botón Mostrar u ocultar no oculta todas las marcas de formato si eligió que determinadas
marcas, como marcas de párrafo o espacios, estén siempre visibles.
Para desactivar las marcas de formato seleccionadas
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. En Ayuda, haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Mostrar.
4. En Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, desactive las casillas de las
marcas de formato que no desea que aparezcan siempre en sus documentos.
1.2.2.2 Seleccionar caracteres, palabras, líneas, oraciones, párrafos y textos completos
 Para seleccionar un carácter: o cualquier cantidad de texto, haga clic en el lugar donde desea
empezar la selección, mantenga presionado el botón primario del mouse y, arrastre el
puntero por encima del texto que desee seleccionar.
 Para seleccionar una palabra: haga doble clic en cualquier lugar de la
palabra.
 Para seleccionar una línea: Coloque el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a
una flecha hacia la derecha y haga clic.
 Para seleccionar una oración: Presione la tecla CTRL y manténgala así mientras
hace clic en cualquier parte de la frase.
 Para seleccionar un párrafo: Haga clic tres veces en cualquier lugar del párrafo.
 Para seleccionar texto completo: Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que
cambie a una flecha orientada hacia la derecha y haga tres veces clic.
1.2.2.3 Modificar contenidos
Si tiene un texto existente y desea modificar palabras o caracteres en este documento, debe
seleccionar la palabra o carácter a eliminar, de acuerdo con las indicaciones dadas en el numeral
1.2.2.2, posteriormente, escribir la nueva palabra o carácter.
Si desea insertar un carácter o palabra dentro de un texto debe hacer clic inmediatamente antes
del carácter o palabra, de esta manera quedará indicando el cursor del texto y podrá escribir el
carácter o palabra a insertar.
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1.2.2.4 Utilizar comando de búsqueda
Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Buscar. O presione CTRL+F.
Clic aquí: Buscar
2. Se abre el panel de navegación.

3. En el cuadro Buscar en documento, escriba el texto que desea buscar.
4. Haga clic en un resultado para verlo en el documento, o examine los resultados haciendo
clic en las flechas Resultado de la búsqueda siguiente y Resultado de la búsqueda anterior.
1.2.2.5 Utilizar comando de reemplazo
1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar.
Clic aquí: reemplazar
2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee buscar y reemplazar.

3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.
4. Haga clic en Buscar siguiente y siga uno de estos procedimientos:
5. Para reemplazar el texto resaltado, haga clic en Reemplazar
6. Para reemplazar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Reemplazar
todo.
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1
7. Para pasar por alto esta aparición del texto y proceder a la siguiente, haga clic en Buscar
siguiente.
1.2.2.6 Copiar y mover texto
Para copiar texto dentro de un documento, se debe realizar el siguiente proceso:

1. Seleccione el elemento que desee mover o copiar.
2. Siga uno de estos procedimientos:
 Para mover el elemento, haga clic en Cortar de la ficha
“Inicio”, grupo “portapapeles”, o también puede hacer
clic derecho con el mouse y seleccionar la opción cortar.
 Para copiar el elemento, haga clic en Copiar de la ficha
“Inicio”, grupo “portapapeles”, o también puede hacer
clic derecho con el mouse y seleccionar la opción copiar.
3. Si desea mover o copiar el elemento a otro documento, abra
el documento correspondiente.
4. Haga clic donde desee que aparezca el elemento.
5. Haga clic en Pegar de la ficha “Inicio”, grupo “portapapeles”, o también puede hacer clic
derecho con el mouse y seleccionar la opciones de pegado y seleccione mantener solo
texto.
El siguiente es un ejemplo que ilustra lo explicado anteriormente:
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1.2.2.7 Eliminar Texto
Para eliminar texto, en primer lugar seleccione lo que desee eliminar. Puede hacerlo mediante el
mouse (ratón) o el teclado. Una vez esté seleccionado, elimine la palabra al presionar la tecla
SUPR en el teclado.
1.2.2.8 Utilizar comando deshacer y rehacer
En Word es posible deshacer la última acción o acciones realizadas, siguiendo el siguiente

procedimiento:
Haga clic en Deshacer imagen del botón en la barra de herramientas de acceso rápido.
Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la

flecha que aparece junto a Deshacer, seleccione las acciones en la
lista que desea deshacer y, a continuación, haga clic en la lista.
Método abreviado de teclado: Pulse CTRL+Z
Para rehacer una acción deshecha, haga clic en Rehacer imagen del botón de la barra de
herramientas de acceso rápido.
Método abreviado de teclado: Pulse CTRL+Y.
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UNIDAD No 1.3
FORMATO
1.3.1 Texto .............................................................................................. 18

1.3.2 Párrafos ......................................................................................... 21
1.3.3 Estilos............................................................................................. 25
17
1.3 FORMATO
1.3.1 Texto
1.3.1.1 Cambiar el formato de un texto
Es posible realizar modificaciones de tamaño y tipo de fuente en los textos encontrados dentro de
un documento. Para modificar el tamaño de un texto, el proceso a seguir es:
1. Seleccione el texto que vayas a cambiar de tamaño.
2. Pulse en el botón desplegable Tamaño de fuente situado en la cinta de opciones, ficha
Inicio, grupo Fuente.
3. Localice el tamaño de letra que desea utilizar (en este caso, el tamaño 18) y haga clic sobre
él.
Para modificar el tipo de fuente, el proceso es:

1. Seleccione el texto que vaya a cambiar de tamaño.
2. Pulse en el botón desplegable Fuente situado en la cinta de opciones, ficha Inicio, grupo
Fuente.
3. Localice el tipo de fuente que desea utilizar (en este caso, Algerian) y haga clic sobre él.
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1.3.1.2 Aplicar opciones de estilo de fuente
El texto, párrafos, palabras o caracteres que estén dentro de un documento es posible

resaltarlos, utilizando herramientas de estilo de fuente como son la negrita, cursiva, subrayado.
Seleccione el texto al que desea aplicar el formato de negrita, cursiva y subrayado y haga clic en la
cinta de opciones, ficha “Inicio” grupo Fuente sobre el botón que necesite así:
1.3.1.3 Aplicar las opciones de subíndice y superíndice
Dentro de un documento de texto en Word es posible utilizar las opciones de subíndice o

superíndice para casos como referencias bibliográficas o fórmulas matemáticas.
1. Seleccione el texto al que desea aplicar formato de superíndice o subíndice.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el icono correspondiente para activar
Superíndice o Subíndice.
1.3.1.4 Aplicar distintos colores en un texto
Dentro de un texto es posible aplicar distintos colores a la fuente del texto así:
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1.3.1.5 Cambiar de mayúsculas a minúsculas
1. Seleccione el texto que va a cambiar de minúscula a mayúscula o viceversa.

2. Pulsa en el botón desplegable situado en la cinta de opciones, ficha Inicio,
grupo Fuente.
3. Seleccione la opción de minúsculas o mayúsculas.
1.3.1.6 Utilizar la opción de división automática de palabras
Cuando se está escribiendo un texto en Word es necesario activar la división automática de

palabras, para mejorar la presentación del mismo. Esta operación se realiza a través de la ficha
“Diseño de página”, grupo “Configurar página”, botón guiones. Esta opción debe activarse en
automático, como se ve en la siguiente imagen:
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1.3.2 Párrafos
1.3.2.1 Crear y fusionar párrafos
Los párrafos son entidades en sí, que pueden tener una forma u otra, ocupar un lugar u otro y
cuya relación con las otras partes del texto determinará el formato de nuestro documento, hasta
que el párrafo no llega al papel, se pueden hacer muchas cosas con él.
 Para comenzar un párrafo, a partir del lugar donde está el punto de inserción debe hacer
Enter.
 Para seleccionar un párrafo se be hacer tripe clic sobre él.
 Para unir dos párrafos contiguos se debe situar el puntero del mouse en el punto de
inserción, es decir, al final del primero de los párrafos y pulsar la tecla Supr.
 Para dividir un párrafo en dos utiliza la siguiente secuencia: Situar el puntero del mouse en el
punto de inserción al final del que será el primer párrafo y pulsar la tecla Enter.
1.3.2.2 Insertar y eliminar marcas de saltos de línea
En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.
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1.3.2.3 Aplicar buenas prácticas para alinear texto
Es muy importante utilizar algunas opciones que permiten que el texto escrito en párrafos quede
presentado y justificado para una mejor lectura. Dentro de las buenas prácticas se encuentran la
utilización de las herramientas: alinear, sangría de párrafo, y tabulaciones. En el siguiente numeral
se detallara cada una de estas herramientas.
1.3.2.4 Alinear texto
El texto se puede alinear a la izquierda, lo que significa que el borde izquierdo del texto se ajusta al
margen izquierdo, alinear a la derecha, centrar o justificar, lo que significa que la alineación es
uniforme a lo largo del margen izquierdo y del derecho. La alineación más común es a la
izquierda, pero puede cambiarla a lo que desee, en un solo párrafo, un conjunto de párrafos o
todo el documento.
El proceso para alinear un texto es: Seleccione el texto que desee alinear o presione, CTRL+E para
seleccionar todo el texto del documento. A continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Párrafo,
haga clic en la alineación requerida o deseada así:
1.3.2.5 Aplicar sangría de párrafo
La sangría establece la distancia del párrafo respecto

al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes,
puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo
o un grupo de párrafos.
Para aumentar o disminuir la sangría izquierda de un
párrafo completo, seleccione el párrafo que desea
cambiar y en la ficha “Inicio”, grupo “Párrafo”, haga
clic en las flechas
22
Para colocar sangría en la primera línea del párrafo debe acceder a través del botón allí se
desplegará el siguiente cuadro y en la opción Especial se selecciona: Primera línea.
1.3.2.6 Establecer, eliminar y utilizar tabulaciones
Las tabulaciones son saltos de cursos que se ejecutan con la tecla TAB, de tal forma que exista un
espaciado entre palabra o título. Normalmente se utilizan las tabulaciones para generar listas.
Para establecer las tabulaciones de forma rápida, hacemos clic en el selector de tabulaciones que
aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación que
deseemos usar y, a continuación, hacemos clic en la regla en la ubicación deseada.
 Tabulación izquierda: establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo hacia la
derecha a medida que se escribe.
 Centrar tabulación: Establece la posición del centro del texto, que se centra en este punto a
medida que se escribe.
 Tabulación derecha: Establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe; el
texto se desplaza hacia la izquierda.
 Tabulación decimal: Alinea los números entorno a una coma decimal independientemente de
los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en la misma posición (los
números sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal; no se puede usar la
tabulación decimal para alinear números alrededor de otro carácter, como puede ser un
guión o un símbolo de Y comercial).
1.3.2.7 Espaciado entre párrafos
Se puede configurar un espaciado predeterminado entre párrafos utilizando las opciones de

párrafo en la ficha “Inicio”, grupo Párrafo¸ haciendo clic sobre el botón del grupo párrafo.
Se desplegará el cuadro de párrafo y en la sección Espaciado se podrá seleccionar el espaciado
para antes y después de cada párrafo.
23
1.3.2.8 Aplicar espaciado e interlineado a un párrafo
Para espaciar uniformemente las líneas de

un párrafo, utilice un interlineado exacto y
especifique el interlineado necesario para
que quepa el carácter o gráfico de mayor
tamaño de la línea.
Seleccione el párrafo cuyo interlineado
desea cambiar. En el grupo Párrafo de la
ficha Inicio, haga clic en opciones y Siga
uno de estos procedimientos:
Para aplicar una nueva configuración, haga
clic en el cuadro de la opción interlineado
y seleccione 1.5 líneas.
Puede seleccionar el espaciado entre
párrafos, utilizando la opción Espaciado de
este mismo cuadro.
1.3.2.9 Aplicar y eliminar viñetas
Puede agregar rápidamente viñetas o

números a líneas de texto existentes, o bien, Word puede crear automáticamente listas mientras
escribe.
Cuando escribe una lista y las viñetas no se inician de manera automática, seleccione los
elementos a los que desee agregar viñetas o números. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga
clic en Viñetas (1) o en Numeración (2). Y seleccione la viñeta de su gusto.
Para eliminar viñetas debe seleccionar el texto que contiene las viñetas y hacer clic en Ninguno
dentro de las opciones de numeración o viñetas.
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1.3.2.10 Aplicar bordes y sombreado
Para aplicar borde y color a un párrafo usted debe realizar lo siguiente:

Seleccione el párrafo y en la ficha “Inicio”, grupo “Párrafo” seleccione las opciones para el borde y
color que desea aplicar, así:
1.3.3 Estilos
1.3.3.1 Aplicar un estilo de letra
Los estilos de letra contienen características de formato que se

pueden aplicar a texto, como el nombre de fuente, tamaño, color,
negrita, cursiva, subrayados, bordes y sombreado. Los estilos de
carácter no incluyen formato que afecte a las características del
párrafo, como el interlineado, alineación de texto, sangría y
tabulaciones.
Word incluye varios estilos de carácter integrados, como Énfasis,
Énfasis sutil y Énfasis intenso. Cada uno de estos estilos integrados
combina el formato, como negrita, cursiva y color de énfasis para
proporcionar un conjunto coordinado de diseños tipográficos.
Para aplicar un estilo de carácter, seleccione el texto al que desee
aplicar formato y, a continuación, haga clic en la ficha “Inicio”,
grupo “Estilos”, botón , allí se desplegará el cuadro con los
diferentes estilos para cambiar el texto seleccionado.
25
1.3.3.2 Aplicar un estilo de párrafo
Un estilo de párrafo incluye todo lo que contiene un estilo de carácter, pero también controla
todos los aspectos de la apariencia de un párrafo, como la alineación de texto, las tabulaciones, el
interlineado y los bordes. Word incluye dos estilos de párrafo integrados: Normal y Párrafo de
listo. De forma predeterminada, Word aplica automáticamente el estilo de párrafo Normal a todo
el texto de un nuevo documento en blanco.
Para aplicar un estilo de párrafo, seleccione el párrafo al que desee aplicar formato y, a
continuación, haga clic en el estilo de párrafo que desee.
1.3.3.3 Copiar formato
La característica Copiar formato se puede utilizar para aplicar formato al texto y ciertos formatos
básicos, como bordes y rellenos. Para copiar formato usted debe:
1. Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar.
2. En la ficha “inicio”, grupo “portapapeles” haga clic en Copiar formato El puntero se
transforma en un icono de brocha.
3. Haga clic en el texto al cual aplicará el formato.
26
UNIDAD No 1.4
OBJETOS
1.4.1 Crear tablas ................................................................................... 28

1.4.2 Dar formato a tablas ...................................................................... 30
1.4.3 Objetos gráficos ............................................................................. 31
27
1.4 OBJETOS
1.4.1 Crear tablas
1.4.1.1 Crear una tabla
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y
columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o
gráficos. Las tablas permiten organizar la información en filas y
columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre los datos.
Para crear una tabla se accede desde la ficha “Insertar” grupo
“Tablas” botón Tabla. Allí se encuentran las posibles formas de
crear tablas:
Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla.
Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella
se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer clic Segunda
confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla opción
en el documento. En la imagen que se encuentra a la derecha se
estaría creando una tabla de 3x3.
La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una
ventana que permite especificar el número de filas y columnas
para la tabla.
1.4.1.2 Añadir y editar datos en una tabla
Para añadir contenido a una tabla, debe ubicar el puntero del mouse en cada celda y comenzar a
escribir el texto que desee incluir. Para editar datos, debe hacer doble clic sobre la palabra o texto
a sobrescribir. Un ejemplo de una tabla con texto incluido es el siguiente:
28
1.4.1.3 Seleccionar celdas, filas, columnas y tablas completas
Para seleccionar una columna o fila con el mouse, utilice la siguiente secuencia:
 Debe situar el puntero del mouse sobre la línea superior de la
columna que desea seleccionar, fuera de la tabla. Cuando el
puntero del mouse tenga la forma de una flecha negra apuntando
hacia abajo, haga clic con el botón izquierdo del mouse.
Para seleccionar una fila con el mouse, utilice la siguiente secuencia:
 Debe situar el puntero del mouse a la izquierda de
la línea de la fila que desea seleccionar, fuera de la
tabla. Cuando el puntero del mouse tenga la forma
de una flecha blanca apuntando hacia arriba a la
derecha haga clic con el botón izquierdo del
mouse.
Para seleccionar una tabla con el ratón, utilice la siguiente secuencia:
 Debe situar el puntero del mouse en la primera celda, sobre su esquina superior izquierda.
Cuando el puntero del mouse tenga la forma de una flecha negra apuntando hacia arriba
a la derecha, haga clic con el botón izquierdo del mouse y, sin soltar el botón, arrastre el
mouse hacia la derecha y abajo para seleccionar todas las celdas de la tabla.
1.4.1.4 Insertar y eliminar filas y columnas
Para eliminar una columna Usted debe ubicar el mouse en la columna o fila que quiere eliminar y
pulsar el botón derecho del mouse, en el menú contextual que se despliega, haga clic en la opción
de “Eliminar Columna” o “Eliminar fila”, según sea el caso. Otra opción es seleccionar la fila o
columna y a través de la ficha “Presentación”, en herramientas de tabla, puede hacer clic en la
opción Eliminar
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Para insertar una fila o columna, ubique el cursor del mouse y haga clic en los botones Insertar
arriba, insertar debajo, insertar a la izquierda, insertar a la derecha, del grupo Filas y columnas de
la ficha presentación en tablas de herramientas.
Botones del grupo Filas y columnas
1.4.2 Dar formato a tablas

1.4.2.1 Modificar el ancho de la columna y el alto de la fila
Cuando se crea una tabla el tamaño que se

establece a las celdas suele ser siempre el
mismo. Pero es posible que, al introducir
contenido en sus celdas, el tamaño se vaya
ajustando y la tabla se vaya deformando.
Desde la ficha Presentación > grupo
Tamaño de celda, podemos controlar el
aspecto que tendrán las celdas
Para modificar el alto o el ancho de una fila
o columna a un valor fijo, seleccione la fila o
columna a modificar y ajuste las opciones
de alto y ancho.
1.4.2.2 Modificar el estilo y color de la tabla
Se puede aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño grupo
Estilos de tabla. Al pasar el puntero del mouse sobre ellos se observa cómo cambia el formato de
la tabla. Para aplicarlo definitivamente haga clic sobre él. En el ejemplo del Numeral 1.4.1.1. se le
ha aplicado un estilo, seleccionado. Ver la siguiente imagen:
30
1.4.2.3 Añadir sombreado a una celda
A través de la herramienta sombreado es posible modificar el fondo de una celda o celdas de una
tabla. Seleccione la celda o celdas y haga clic en sombreado para seleccionar el color de fondo de
una celda, así:
1.4.3 Objetos gráficos

1.4.3.1 Insertar un Objeto (imagen, dibujo, gráfico)
En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas procedentes

de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio web que provea imágenes
prediseñadas, las copiadas de una página web o
las insertadas desde una carpeta donde guarde
imágenes. Para insertar una imagen en un
documento: Haga clic en el lugar donde desee
insertar la imagen en el documento.
31
En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la opción donde se encuentre la imagen,
selecciónela y haga clic en aceptar. El siguiente ejemplo ilustra como insertar una forma que se
encuentra dentro del grupo Ilustraciones.
1.4.3.2 Seleccionar un objeto
Para seleccionar una imagen, debe hacer clic sobre la imagen y quedará con un marco que indica
que está seleccionada. Otra opción es a través de la ficha Inicio, grupo Edición, en el botón
seleccionar, haga clic sobre seleccionar objetos.
1.4.3.3 Copiar y mover objetos dentro de un mismo documento
1. Seleccione la imagen u objeto a copiar o mover

2. Haga clic con el botón secundario del mouse en el objeto que desee copiar y, a
continuación, haga clic en Copiar.
3. Haga clic con el botón secundario del mouse en el lugar donde desee copiar el objeto y, a
continuación, haga clic en Pegar.
Si desea mover el objeto, cambie la opción copiar por cortar.
1.4.3.4 Cambiar el tamaño de un objeto.
Haga doble clic en el objeto cuyo tamaño desee cambiar y, a

continuación haga clic en la pestaña Formato grupo tamaño y
modifique el tamaño del objeto seleccionado. Para eliminar un
objeto debe ser seleccionado y pulsar la tecla supr.
32
UNIDAD No 1.5
COMBINAR CORRESPONDENCIA
1.5.1 Preparación.................................................................................... 34
1.5.2 Impresos ........................................................................................ 36
33
1.5 COMBINAR CORRESPONDENCIA
1.5.1 Preparación
1.5.1.1 Abrir y preparar un documento para combinación de correspondencia
Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de

documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de
etiquetas de dirección. Por ejemplo, en las cartas que envíe a sus clientes, cada carta se puede
personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La información única de cada carta
o etiqueta procede de las entradas contenidas en un origen de datos. El documento principal
contiene el texto y los gráficos que son iguales para cada versión del documento combinado. Por
ejemplo, en el caso de una carta modelo, el remite o el saludo.
1. Iniciar Word De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto.
Si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.
2. En el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en
Iniciar Combinar correspondencia.
3. Haga clic en el tipo de documento que desea crear: Cartas, sobres, etiquetas.
34
1.5.1.2 Seleccionar lista distribución u otro archivo de datos
Para combinar información en el documento principal, debe conectarlo a un origen de datos,

también llamado archivo de datos. Si no dispone previamente de un origen de datos, puede
crearlo durante el proceso de combinación de correspondencia.
1. En el grupo Iniciar combinación de
correspondencia de la ficha
Correspondencia, haga clic en
Seleccionar destinatarios.
2. Siga uno de estos procedimientos:
o Si desea utilizar la lista Contactos de Outlook, haga clic en Seleccionar de los
contactos de Outlook.
o Si tiene una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, una base de datos de
Microsoft Office Access u otro tipo de archivo de datos, haga clic en Usar lista
existente y busque el archivo en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
1.5.1.3 Insertar Campos de datos en el documento
Una vez conectado el documento principal a un archivo de datos, estará listo para escribir el texto
del documento y agregar marcadores de posición que indiquen dónde aparecerá la información
única en cada copia del documento. Los marcadores de posición, como los de direcciones y
saludos, se denominan campos de combinación de correspondencia. Los campos de Word se
corresponden a los encabezados de columna del archivo de datos que seleccione.
Haga clic en el botón Insertar campo combinado del grupo “Escribir e insertar campos” de la ficha
“correspondencia”, y seleccione los campos que necesite en la posición del documento. Para
asegurarse de que Word encontrará una columna del archivo de datos que corresponda a todos
los elementos de dirección o de saludo, puede que sea necesario asignar los campos de
combinación de correspondencia de Word a las columnas del archivo de datos
35
1.5.2 Impresos
1.5.2.1 Combinar una lista de distribución
Para realizar la combinación de

correspondencia, puede revisar la
combinación realizada a través del botón
vista previa de resultados del grupo vista
previa de resultados.
1.5.2.2 Imprimir el resultado de combinación
Para imprimir el resultado final de la combinación de correspondencia es

necesario seleccionar sobre la opción Finalizar y combinar de la ficha
correspondencia, y hacer clic sobre imprimir documentos.
36
UNIDAD No 1.6
PREPARACIÓN DEL PROCESOS DE SALIDA
1.6.1 Preparación.................................................................................... 38
1.6.2 Revisar e imprimir .......................................................................... 41
37
1.6 PREPARACIÓN DEL PROCESO DE SALIDA
1.6.1 Preparación
1.6.1.1 Orientación del documento
Se puede elegir entre orientación

vertical u horizontal para todo el
documento o parte del mismo.
Cuando se cambia la orientación,
también cambian las galerías de
páginas y de portadas prediseñadas
para proporcionar las páginas que
tienen la orientación elegida.
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página.
2. Haga clic en Orientación.
Para modificar el tamaño del papel de un documento, haga clic en la ficha Diseño de página, en el
grupo Configurar página y clic en Tamaño, allí puede seleccionar los diferentes tamaños de
papel.
1.6.1.2 Cambiar las márgenes
Para cambiar las márgenes en un documento, ingrese a

través de la ficha Diseño de página, en el grupo
Configurar página, y en la opción Márgenes, seleccione
márgenes personalizadas, allí se desplegará el siguiente
cuadro, donde podrá incluir las márgenes superior,
inferior, izquierda y derecho.
1.6.1.3 Insertar y eliminar un salto de página en documento
Word inserta automáticamente un salto de página al llegar al final de una página. Si desea colocar
un salto de página en otro lugar, puede insertar un salto de página manual.
Para insertar un salto de página de manera manual, Usted debe realizar:
1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.
2. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de
página.
38
1.6.1.4 Insertar y eliminar un salto de página
Para insertar un salto de página realice el proceso del numeral 1.6.1.3.

Eliminar: No se puede quitar los saltos de página que Word inserta automáticamente .Puede
quitar todos los saltos de página insertados manualmente de la siguiente manera:
1. Teniendo el documento abierto. Haga clic en Borrador que se encuentra

en la parte inferior derecha de la ventana de Word.
2. Seleccione el salto de página haciendo clic en el margen junto a
la línea de puntos.
3. Presione SUPR.
1.6.1.5 Añadir y modificar textos en los encabezados y pies de página
Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada
página de un documento. En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o
bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de
su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.
Para insertar textos en el encabezado o pie de página en todo un documento haga lo siguiente:
1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha
Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página
2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que
desea usar, y escriba el texto que desea que aparezca.
Para Editar el encabezado o pie de página repita el paso 1 y posteriormente haga clic en editar
encabezado o editar pie de página.
Cuando la información que escriba este correcta haga clic en cerrar
encabezado y pie de página.
1.6.1.6 Agregar campos en los encabezados y pie de página
Es posible agregar campos específicos en el encabezado y pie de página que serán actualizados de
manera automática por Word. Algunos de los campos son:
1. Insertar Fecha y hora: Realice el proceso de insertar texto en un encabezado o pie de
página, explicado en el numeral 1.6.1.5. y haga clic en el cuadro Fecha y hora del grupo
Insertar de la ficha Herramientas para encabezado y pie de página, así:
39
1 2 3
2. Insertar Numero de página: Realice el proceso de insertar texto en un encabezado o pie

de página, explicado en el numeral 1.6.1.5. y haga clic en el cuadro Número de página
del grupo Insertar de la ficha Herramientas para encabezado y pie de página
3. Insertar Nombre de archivo: Realice el proceso de insertar texto en un encabezado o pie
de página, explicado en el numeral 1.6.1.5. y haga clic en el cuadro Elementos rápidos
del grupo Insertar de la ficha Herramientas para encabezado y pie de página. Seleccione
campo y haga clic en nombre del archivo o filename.
1.6.1.7 Aplicar numeración automática en un documento
Para numerar las páginas de un documento, ingrese a la ficha

“Insertar” grupo Encabezado y pie de página haga clic en el
botón Número de página y haga clic en formato del número de
página, en el cuadro que se despliega seleccione desde que
página desea iniciar la numeración y haga clic en aceptar.
40
1.6.2 Revisar e imprimir
1.6.2.1 Revisar ortografía
A medida que escribe, Word

le advertirá cuando cometa
errores ortográficos o
gramaticales. Para ello
insertará un subrayado
ondulado rojo, verde o azul
debajo del texto que
considera que tiene un error
de la siguiente manera:
Para revisar ortografía: Haga
clic en la ficha “Revisar” y
posteriormente en
ortografía y gramática, allí
se desplegara un cuadro que
le indicará las palabras que
Word no encuentra correctas y le presenta un cuadro de sugerencias. Puede pulsar el botón
Cambiar si desea reemplazar la palabra errada por la sugerencia de Word, u omitir si desea dejar
la palabra que tiene el documento.
Si existen palabras repetidas, dentro de un documento, Word las identifica y ofrece la opción de
eliminarlas.
1.6.2.2 Añadir palaras al diccionario
Cuando se usa el corrector ortográfico, este compara las palabras de un documento con las del
diccionario principal, que es el que se suministra junto con Office. El diccionario principal contiene
las palabras más comunes, pero puede ser que no incluya nombres propios, términos técnicos o
siglas que use habitualmente. Además, algunas palabras pueden tener las mayúsculas o
minúsculas en el diccionario principal de manera distinta a como quiera que aparezcan en el
documento
Para ingresar palabras al diccionario haga clic en la opción agregar al diccionario del cuadro de
ortografía y gramática, cuando esté realizando la revisión.
41
1.6.2.3 Vista preliminar de un documento
En Word, es fácil obtener una vista preliminar

del aspecto que tendrá el diseño al imprimirse
sin necesidad de imprimirlo realmente. La
imagen de impresión que se muestra en la
pantalla se denomina "vista preliminar".La
vista preliminar se puede mostrar aunque no
haya una impresora conectada al equipo.
Para ver la vista preliminar del documento:
1. haga clic en la ficha Archivo y, a
continuación, haga clic en Imprimir.
2. Aparecerá una vista preliminar del
documento automáticamente. Para
ver cada página, haga clic en las
flechas que aparecen bajo la vista
preliminar.
1.6.2.4 Imprimir un documento
Puede imprimir todo o parte del documento.

Las opciones para elegir qué parte del
documento va a imprimir se pueden encontrar
en la ficha archivo, opción Imprimir. En
Configuración, haga clic en Imprimir todas las
páginas para ver estas opciones.
1. Al elegir Imprimir todas las páginas,
imprimirá el documento completo.
2. Al elegir Imprimir selección, solo imprimirá
el contenido seleccionado.
3. Al elegir Imprimir página actual, solo
imprimirá la página actual.
4. Elija Imprimir intervalo personalizado para
imprimir un intervalo de páginas. Su cursor
se moverá automáticamente al cuadro
Páginas. Escriba los números de página o
los rangos de páginas separados por
comas, contando desde el principio del documento o sección.
42

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GUÍA MÓDULO

Basado en el estándar ICDL

Objetivos del Módulo

1.1.1 Trabajar con documentos ................................................................ 5

1.1.1.2 Crear un documento con plantilla predeterminada

Para guardar un documento de texto por primera vez, realice el siguiente

1.1.1.5 Alternar entre documentos abiertos

1.1.2.2 Funciones de ayuda disponibles

Cuando se tenga alguna duda sobre alguna de las

También puede elegir un ajuste de zoom concreto, para decidir

1.1.2.4 Mostrar y ocultar barra de herramientas

Para restaurar la cinta de opciones, solo debe hacer clic de nuevo en

1.2.1 Insertar texto ................................................................................. 11

1.2.1 Insertar texto

1.2.1.2 Insertar texto en un documento

Para insertar símbolos o caracteres especiales debe hacer el siguiente proceso:

1.2.2 Seleccionar, Modificar

En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.

1.2.2.2 Seleccionar caracteres, palabras, líneas, oraciones, párrafos y textos completos

1.2.2.3 Modificar contenidos

Clic aquí: Buscar

2. Se abre el panel de navegación.

1.2.2.5 Utilizar comando de reemplazo

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar.

Clic aquí: reemplazar

2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee buscar y reemplazar.

1.2.2.6 Copiar y mover texto

Para copiar texto dentro de un documento, se debe realizar el siguiente proceso:

1.2.2.8 Utilizar comando deshacer y rehacer

En Word es posible deshacer la última acción o acciones realizadas, siguiendo el siguiente

Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la

1.3.1 Texto .............................................................................................. 18

Para modificar el tipo de fuente, el proceso es:

El texto, párrafos, palabras o caracteres que estén dentro de un documento es posible

1.3.1.3 Aplicar las opciones de subíndice y superíndice

Dentro de un documento de texto en Word es posible utilizar las opciones de subíndice o

1.3.1.4 Aplicar distintos colores en un texto

1. Seleccione el texto que va a cambiar de minúscula a mayúscula o viceversa.

1.3.1.6 Utilizar la opción de división automática de palabras

Cuando se está escribiendo un texto en Word es necesario activar la división automática de

1.3.2.2 Insertar y eliminar marcas de saltos de línea

En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.

1.3.2.4 Alinear texto

1.3.2.5 Aplicar sangría de párrafo

La sangría establece la distancia del párrafo respecto

1.3.2.6 Establecer, eliminar y utilizar tabulaciones

1.3.2.7 Espaciado entre párrafos

Se puede configurar un espaciado predeterminado entre párrafos utilizando las opciones de

Para espaciar uniformemente las líneas de

1.3.2.9 Aplicar y eliminar viñetas

Puede agregar rápidamente viñetas o

Para aplicar borde y color a un párrafo usted debe realizar lo siguiente:

1.3.3.1 Aplicar un estilo de letra

Los estilos de letra contienen características de formato que se

1.3.3.3 Copiar formato

1.4.1 Crear tablas ................................................................................... 28

1.4.1 Crear tablas

1.4.1.1 Crear una tabla

1.4.1.2 Añadir y editar datos en una tabla

1.4.1.4 Insertar y eliminar filas y columnas

Botones del grupo Filas y columnas

1.4.2 Dar formato a tablas

Cuando se crea una tabla el tamaño que se