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FORTALEZA

Los equipos biomédicos utilizados en la prestación

de servicios son de última tecnología superando en
calidad a los demás centros hospitalarios de la
región.Aproximadamente el 80% de los equipos
son de ultima tecnología.
Posee vehículos para la prestación del Servicio de
transporte para los pacientes y servicios
extramurales dentro del area urbana y rural

La ESE es una entidad publica la cual maneja alta

rotacion de insumos en la parte clinica por esta
razon, tiene la facilidad para adquirir algunos
insumos con grandes descuentos directamente a
las casa distribuidoras e importadoras, como
medicamentos y medico quirurgicos

Cuenta con amplios espacion fisicos para ampliar la

infraestructura

DEBILIDAD

No cumplimiento de los procesos del manual del

plan de compras.

Alta rotación de equipos en las áreas asistenciales.

La adquisición de equipos no se programa con las

necesidades reales del servicio.

Hay adquisiciones de equipos que solo se hacen

para desarrollar un determinado programa.

No se cuenta con espacio físico para el

almacenamiento de los bienes que deben ser
guardados para la utilización en varios programas.

Falta sentido de pertenencia por parte de los

funcionarios en la utilización de los bienes
ocasionando repetidas solicitudes de
mantenimiento en los equipos y reduciendo su
vida util a la programada.
La intermediación de terceros para la adquisición
de equipos y suministro de repuestos para los
mismos.

No se lleva un registro detallado del costo del

mantenimiento que se hace en algunos equipos,
generando en ocasiones inversiones innecesarias.

Falta capacitación para los funcionarios que

manejan equipos de alta complejidad.

Se presenta descordinacion en la informacion que

se debe manejar entre el area de mantenimiento y
almacen, el area de mantenimiento realiza
adiciones de repuestos y otros cambios en los
bienes y no lo informa para hacer las respectivas
novedades al bien.
 OPORTUNIDAD

Son las tendencias (económicas, sociales, políticas,

tecnológicas y competitivas), así como los hechos que
podrían de forma significativa beneficiar a una empresa
en el futuro. Son circunstancias potencialmente
favorables, que al reconocerse y localizarse pueden ser
explotadas por la Empresa mediante la formulación de
estrategias adecuadas.

Con base en todo el análsis realizado al entorno de la

E.S.E. determine las oportunidades que tiene la ESE

El Hospital del Sarare ESe con la infraestructura de equipos

medico cientificos de ultima tecnologia, puede ser mayor
oferente de otros servicios especializados para incrementar
sus ventas.

Ubicación estrategica dentro del departamento del Hospital

del Sarare ESe por esta razon que mucha poblacion de estos
municipios vecinos se convierte en nuestros pacientes.

Es una empresa que recibe recursos del orden departamental

y nacional para la ampliacion de infraestructura fisica.

La trayectoria en la prestacion de servicios de salud.

Exclusividad en la prestacion de algunos servicios

especializados en la region.

ESTRATEGIAS TIPO F.O. Utilice las fortalezas

y oportunidades para definir estrategias que
permitan mejorar la gestión de la E.S.E.

Realizar un estudio de mercado en su area de influencia para

identificar que otras especialidades de las que presta son mas
demandas y lograr que la ESE pueda prestar esos servicios
Adaptar en las unidades moviles dispositivos para que el
personal que sale en estas actividades manejen
simultaneamente el mismo sistema de informacion que se
maneja en la ESE y de esta forma no se generen servicios
glosados.

Contactar los laboratorios que por la compra de los reactivos

entregas equipos en comodato para los servicio de banco de
sangre y laboratorio.

Contruccion de nuevas areas para ampliar los servicios de

mayor demanda.

ESTRATEGIAS TIPO D.O. Utilice las

oportunidades que tiene la ESE para
contrarestar las debilidades
Incremento en la capacitacion al personal encargado de
diseñar programas de mejoramiento institucional.
Mantener en bodega un stop de un equipo de los mas usados
en los servicios
Las necesidades de los bienes adquiridos deben ser
sustentadas por cada equipo de trabajo responsable de las
diferentes areas funcionales.

Realizar la programacion de actividades a realizar en cada uno

de los programas contratados.

Adecuar un espacio para almacenar en buen estado los bienes

que se estan utilizando en los diferentes programas.

Despertar en cada funcionario el sentido de pertenencia y

cuidado de los equipo mediante seminarios o talleres
Contratar con las mismas casas comerciales de las marcas de
los equipos la adquisicion de los repuestos.

Hacer el registro en la programacion de mantenimientos de

equipos el valor de los repuesto y costo de mano de obra y
anexar estas novedades en las respectivas hojas de vida.

Concientizar a los funcionarios encargados de realizar

induccion del personal que ingresa a la istitucion, para
impartir los conocimientos que realmente pueden ayudar en
en el cuidado de los equipos según las actividades ha
desarrollar.

Buscar coordinacion entre las areas funcionales de almacen con

mantenimiento con el fin de manejar la misma informacion de los
bienes de la ESE.
 AMENAZA

Las amenazas son acontecimientos o cambios en el entorno que pueden ejercer

sobre el desempeño de la empresa influencia negativa; por ello se deben minimizar,
evitar o convertir en oportunidades a través de la creación de estrategias que sirvan
para contrarrestar su impacto.

Hechos que son dañinos para la posición competitiva presente o futura de la

empresa, quien deberá crear estrategias que sirvan para contrarrestar el impacto de
estas amenazas.
Con base en todo el análsis realizado al entorno de la E.S.E. determine las amenazas
que detecta la ESE

Disminución del recurso de regalías que impide hacer reposicion de equipos.

La vigilancia por parte de los organismos de control no tiene el mismo nivel de exigencia en
todas las instituciones que prestan servicios de salud.

Situacion de orden publico que vive la region

Construcion de nuevas edificaciones por parte la competencia que brindan mejores

condiciones para la prestacion de servicios.

Incremento de la competencia en la prestacion de algunos servicios

ESTRATEGIAS TIPO F.A. Utilice las fortalezas para contrarrestar

las amenazas del entorno

Contactar los laboratorios que por la compra de los reactivos entregas equipos en
comodato para los servicio de banco de sangre y laboratorio.
Aumentar la cantidad de visitas o jornadas con algunas especialidades que sean acequibles
y de mayor demanda en la zona rural y de esta manera incrementar sus ventas de servicios.
Implementar un servicio adicional a
eleccion del paciente para el traslado a su casa de residencia despues de una
hospitalizacion o de un proceso quirurgico.

Adquirir los insumos de mayor demanda directamente a las casas comerciales

Incumplimiento del pago de los servicios prestados por parte de las EPS.

ESTRATEGIAS TIPO D.A. Formule estrategias que le permitan

afrontar las amenazas y superar las debilidades

Involucrar al personal del area asistencial para que cada uno de los servicios prestados
cumplan con los requerimientos del proceso de facturacion.
Aplicar un buen proceso para el reclutamiento de personal, seleccionando funcionarios que
posean perfiles de acuerdo con la funcion a desempeñar.

La solicitus de las necesidades de bienes deben ser detectadas por los funcionarios de cada
servicio.

Desarrollar sentido de pertenencia en los funcionarios, con el cuidados de equipo e

infraestructura de la entidad.

Impartir el conocimiento a todas las personas que manipulen equipos electricos sobre
como hacer la racionalizacion del consumo de energia y proteccion de los equipos.

Los funcionarios que se relacionen directamente con el paciente deben tener el perfil
profesional adecuado y que se detecte el compromiso con el desempeño de las funciones.
Las necesidades de repuestos para el mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos, debe ser soportada por las personas que a diario estan ejerciendo esta actividad
asi se evita la compra de repuestos equivocados.

Los equipos que salen a mantenimiento de forma inesperada se le debe colocar un periodo
no mas de tres dias para la devolucion al servicio.

Las capacitaciones para los funcionarios que manipulan equipos se debe solicitar a la casa
comercial que suministra los equipos y que la asistencia sea de forma obligatoria.

Solicitar a las casas comerciales que suministran equipos, capacitacion para el personal que esta
directamente ejerciendo los mantenimientos de los equipos.