Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Análisis Comparativo de las Actividades de Mayor Concentración del Tiempo Para los
Distinción de los Ladrones de Tiempo que son Comunes entre los Integrantes del Equipo, en
Reflexión Conjunta Sobre como la Gestión Actual del Tiempo Contribuye al Mejoramiento
Lista de Rangos y Habilidades que Posee Cada Integrante y que Permite Influir en Otros ...... 8
Entrega 2 .................................................................................................................................. 11
Descripción de las Actitudes Presentes en los Integrantes del Equipo Para Desarrollar un
Justificación de los Factores que Permiten Mejorar la Influencia de Cada Integrante del
b) ¿Qué habilidades no son comunes y deben fortalecerse? Definan por qué. .................... 19
c) ¿Qué acciones deben implementar para fortalecer las habilidades de negociación poco
comunes?................................................................................................................................... 19
Conclusiones ............................................................................................................................ 20
Bibliografía .............................................................................................................................. 22
3
que significa que el objetivo planteado y la meta no pueden ser logrados sin la participación de
todos sus miembros, sin excepción. Aun cuando su función dentro del mismo sea diferente el
objetivo es el mismo; Es como un juego: todos los miembros del equipo deben participar y estar
en la misma sintonía para poder llegar al objetivo, que casi siempre es buscar ganar. El
participante del equipo no debe actuar por sí solo, sino que tiene que interactuar con los demás
integrantes, teniéndose en cuenta el hecho de que cada participante, forma parte de un equipo.
trabajo en equipo sólo incluye la reunión de un grupo de personas, con la asignación de tareas
específicas y donde se obliga a sus integrantes a que cumplan ciertas reglas, sin embargo la
equipo o de cualquier grupo de trabajo que impliqué llevar a cabo el alcanzar metas comunes. Es
organización y cooperación entre cada uno de los integrantes del grupo. Aunque se crea que el
grupo deba estar supervisado por un líder, consideramos que bajo el nuevo enfoque producto de
de una persona y bajo la asignación de tareas o roles específicos; si no que cada integrante de
grupo debería estar en la capacidad de reaccionar y asumir bajo acciones responsables la toma de
decisión que corresponda y que conlleve a llegar al objetivo trazado y no estar bajo el poder de
una estructura jerárquica, que fue el sistema más usado en el siglo XX, pero que ha venido
4
En nuestro grupo de trabajo, conformado para la realización de esta actividad para el modulo,
segmentada a un rol especifico, cada integrante está en la capacidad para reaccionar con
cada participante sin dejar a un lado el objetivo y la meta trazada para el grupo.
Análisis Comparativo de las Actividades de Mayor Concentración del Tiempo Para los
Integrantes del Grupo
Analizando los aportes al foro y las actividades de mayor concentración de tiempo de todos
los integrantes del grupo podemos deducir que todos somos personas dedicadas comprometidas,
sociables, responsables, que nos gusta compartir momentos agradables con nuestras familias y
amigos, que disfrutamos momentos como ir a cine practicar algún deporte, salir de paseo. Con
grandes expectativas a nivel profesionales y personales con una visión de un futuro en el cual
Tabla 1
Matriz de Actividades Miembros del grupo
Elaboración propia
Distinción de los Ladrones de Tiempo que son Comunes entre los Integrantes del
Equipo, en Función de la Generación de Valor para ser más Productivos
“Es mejor poner a trabajar a 10 personas que hacer el trabajo de 10”. (Gaynor E, 2006). El
tiempo recurso indispensable en el logro de éxitos. El buen uso de este recurso tiene efectos
idónea del tiempo conforma una condición necesaria para la consecución de los objetivos y
proyectos de vida, por tanto, para el desarrollo e incremento de la personalidad. “...A partir de un
dominio mediano del tiempo, las posibilidades de realización de nuestros proyectos aumentan
De acuerdo a los resultados alcanzados, las mayores dificultades que se evidencian en nuestro
administración del mismo, van ligados a las limitantes en relación con la puesta en práctica de
las acciones que conforman la administración del tiempo y a la organización de este recurso.
Tabla 2
Los ladrones de tiempo que influyen en la generación del valor y ser más productivos
Hoy en día las redes sociales, las plataformas tecnológicas y el uso del móvil, hacen que la
Redes sociales,
comunicación sea en tiempo real y de forma inmediata, y hacen que nos desviemos de las
ocupaciones que estamos realizando, ya sean a nivel personal o laboral y da como resultado
correos, móvil.
una constante interrupción de las actividades. Además la lectura de correos electrónicos, más
aun por la mala cultura frente al uso, la gente no sabe escribir un correo, no es clara, ni con
lo que solicita o lo que necesita.
Interrupciones Visitas no planificadas, el no saber decir NO, en muchas ocasiones generan actividades
extras, ocasionando cambios drásticos en la planeación laboral. Viene un compañero y
pregunta por un tema mientras tú estás concentrado trabajando en algo, situación que puede
resolver otro.
Incapacidad de Pensamos que todas las actividades que desarrollamos laboralmente son de vital
delegar importancia, que no es factible encargar a otra persona. La distribución de las tareas del
hogar no las confiamos en el resto de la familia, subvalorando así las capacidades de ellos,
en donde podrían asumir una tarea determinada.
Elaboración propia
tiempo, el cual lleva consigo la necesidad de determinar qué hacer y qué no, de asumir
decisiones, demandan de cada persona, una empresa o una administración responsable del
manejo del tiempo, facilite la realización de todas las labores y actividades que respondan a la
ejecución de sus principales objetivos, y a su vez satisfagan las exigencias y demandas del medio
en que se vive para generar más valor al ser más productivos. Por todas estas exigencias, un
porcentaje muy alto de las personas no saben emplear correctamente el valioso tiempo y lo dejan
pasar sin percatarse de su trascendencia para el mejoramiento de la calidad de vida tanto laboral
como personal.
7
Iniciar trabajos y asumir otros sin terminar los que iniciamos, laborar más horas que las que
seguridad en delegar en otros, labores que podrían realizar de forma efectiva, autoridad para
decir “No” en momentos que es importante hacerlo, utilizar el teléfono, ya sea móvil o fijo sin
una razón objetiva e importante y la perdida de concentración por alertas automáticas en nuestro
Las nuevas tendencias en gestión humana se refieren a la felicidad tanto en el ámbito laboral
como personal, en la creación de compromisos como un factor esencial para el logro de metas.
El tiempo se convierte en una herramienta de gestión que permite la eficiencia productiva y por
ende el mejoramiento de la calidad de vida; Debemos tener en cuenta que no hay un marco
generalizado para optimizar los cronogramas de cada persona ya que estos varían en cada cual, lo
vida nos ayudaran a conseguir la meta del buen manejo del tiempo con éxito.
Con respecto a la importancia del tiempo debemos elevar está a un nivel superior ya que por
medio de este lograríamos ser plenos tanto a nivel laboral como personal, siendo constante en
una gestión optima del tiempo es seguro que los resultados van a valer la pena.
8
Lista de Rangos y Habilidades que Posee Cada Integrante y que Permite Influir en
Otros
Liderazgo
Los rasgos característicos de liderazgo, que denotan éxito en las organizaciones y en general
en los equipos de trabajo son aquellas cualidades que permiten la eficiencia en los recursos,
Saber Delegar: Se debe eliminar el mito que se va a perder el control del proyecto al
delegar, por el contrario se puede lograr inyectar confianza al rededor del equipo y
potencializarlo.
para establecer una ruta que conlleve a desarrollar adecuadamente los objetivos
obviamente la estrategia.
Habilidad Comunicativa: Debemos tener claro que esta habilidad es primordial para el
importantes a la hora de trasmitir una idea o una orden. Cabe anotar que en una buena
Empatía: Más que nada es la capacidad de percibir lo que otra persona siente, entonces
Motivación e Inspiración: Sin duda alguna un equipo motivado es feliz, y al ser feliz
inspiración que sea suficiente para que todos los miembros del equipo se contagien de
esta.
Valor: Por medio de esta habilidad se puede medir un buen liderazgo ya que la toma
líder, ese plus cuando desarrolla actividades que están más allá de su deber es un valor
10
agregado de un rasgo de valentía. Calculando los riesgos y nunca bloquearse ante una
la par con su equipo para lograr el éxito, denota el mejoramiento continuo cuando se
problemas ya sea por medio de recursos o conocimientos para que el proyecto siga su
liderazgo mencionadas.
No todas las personas contamos con el don de ser líderes natos, pero eso no quiere decir que
Como primera medida debemos evaluarnos y conocer cuáles son las fortalezas y debilidades
que tenemos cada uno, debemos ser personas capaces de motivar, inspirar y coordinar un
equipo, debemos tener cualidades como empatía, compromiso, responsabilidad, ser capaces de
delegar funciones o tareas sin que eso signifique perder el control sobre una función y
Débenos coordinar y colaborar en la elaboración de las actividades, esto con el fin que todos
reuniones a tiempo siempre buscando llegar a una meta y colocando en práctica estos hábitos en
la vida laboral como personal, asumir más proyectos, no es asumir más trabajo es no limitarse a
lo que se espera de tu puesto, buscar salir de la zona de confort y explorar horizontes siempre
Entrega 2
Descripción de las Actitudes Presentes en los Integrantes del Equipo Para Desarrollar
un Estilo de Liderazgo
Con el fin de dar respuesta a la pregunta, es oportuno describir de manera técnica lo que
significa ser líder y adicionalmente determinar los estilos más utilizados en nuestro medio social.
Está definitivo que un líder, es aquella persona que ejerce un grado de influencia frente a un
grupo hacia el logro de un objetivo basado en un bien común, de tal manera que el estilo del líder
se determinara por ese objetivo y estará enfocado en un estilo eficaz de mando, crucial para el
éxito del equipo. Unos con características más flexibles y otros por el contrario más rígidos y
exigentes. También se debe tener en cuenta la estructura del proceso, sin dejar a un lado el
conocimiento que se debe tener respecto al objetivo, al medio, al entorno y a los individuos, con
liderazgo que investigan las interacciones entre los miembros del grupo y cuya premisa de que
12
los miembros del grupo están totalmente de acuerdo en obedecer a su líder, dándole a este el
estándar predeterminado. Se puede decir que el control está determinado 100% sobre el líder;
El Autocrático: Se puede decir que es el estilo extremo del Transaccional, ya que tiende a ser
un estilo de carácter dictador, maneja altos niveles de poder y dominio, casi nunca el grupo tiene
consulta al grupo, solo se espera que el grupo obedezca sin recibir explicaciones. Está
estructurado bajo recompensas y castigos, se puede decir que el acuerdo del grupo, no es
rendimiento grupal, la visión es compartida, usualmente este tipo de líder dedica mucho tiempo
en la comunicación y tienden a delegar responsabilidades dentro del grupo, tienen en cuenta las
El de Servidumbre: Su enfoque está basado por el líder servidor, un término usado por
Robert Greenleaf en la década de los 70, se conoce como una forma de liderazgo democrático,
de líder creen más en sí mismo que en su grupo creando riesgos a nivel organizacional, donde si
desarrollar sus habilidades y a estar siempre motivados que los lleva a trabajar más que por su
retribución financiera, casi siempre sus resultados son de alta calidad y efectividad, sus
dirección sobre su grupo de trabajo, este estilo describe a un líder que abandona a sus colegas y a
su grupo para seguir con su trabajo de manera individual, es usual en grupos de trabajo con
mucha experiencia y expertos, sus integrantes resultan ser muy creativos y de aspiraciones
El Burocrático: Característico por líderes que intentan resolver problemas por la adición de
estructurados.
toman decisiones directas, son comunicadores sociales y tienen un notable poder de influencia,
en diversos entornos.
El Constructivo y Funcional: Estilo de líder con metas conjuntas, se preocupan por hacer
crecer a cada miembro del grupo y su satisfacción debe ser la misma para el grupo.
14
Tabla 3
Estilos más usuales en el medio de cada uno de los integrantes
Elaboración propia
presenta una disminución en los ingresos por el poco campo de acción con respecto a los clientes
actuales.
Es así, como se decide incursionar en el campo de procesos licitatorios, iniciando por su baja
áreas de la empresa tanto operativa como administrativa; para en conjunto entregar los mejores
licitación.
Después de estudiar a fondo el contenido de los pliegos, verificamos que es posible cumplir
con los requisitos de contratación, teniendo en cuenta que hay un cronograma de entrega de la
propuesta se procede a tomar decisiones de liderazgo con el fin de influir en el personal de las
Se decidí implementar una planeación por áreas para cumplir objetivos laborales con respecto
formatos propios de la licitación que contienen información contable y fiscal del ente, para esto
Área administrativa y gerencial: Cumplir con los parámetros establecidos en los pliegos de
responsabilidad e importancia.
Área de gestión de proyectos: Lograr definir parámetros dentro de la licitación en los cuales la
Basándonos en los estilos de liderazgo que tenemos cada uno de los integrantes del equipo,
elaboramos el siguiente cuadro comparativo, a fin de cumplir con los objetivos laborales y
Tabla 4
Cuadro comparativo para cumplir objetivo
OBJETIVOS A
CUMPLIR POR
AREAS JHONY PALENCIA DIANA RAMIREZ JAIRO NARANJO VIVIANA TRIANA WALTER MERCHAN
Estilos de Democratico o Transformacional o Constructivo y
Liderazgo Participativo Carismatico Adaptativo Servidumbre Funcional
Trazar un plan de
Desglosar los trabajo conjunto
informes por para la Trabajar en grupo
niveles y Lograr recopilar Enfocar las fuerzas elaboracion de con el Dpto
adjudicar la la informacion en la interaccion de los informes contable a fin de
informacion solicitada y al los miembros del requeridos entregar la
correspondiente final revisrala Dpto contable para apoyando al informacion
entre los para que mejorar el Dpto contable competente y
miembros del cumplan los rendimiento grupal sobre cualquier revisarla por varios
Area Contable departamento parametros y los informes sean imprevisto que filtros de personas
y Financiera contable correspondientes fidedignos surja dentro del equipo
Gestionar
Comunicar en los adecuadamente
tiempos Delegar el personal La satisfaccion de
Conformar un apropiados la responsabilidades administrativo realizar la entrega
equipo que reciba idea final con con respecto a la elevando la dentro del
y consolide la respecto a la revision de los calidad de sus cronograma de
informacion con entrega de la pliegos de cualidades para tiempo proyecta
Area motivacion del licitacion para contratacion para crear un grupo optimismo dentro
Administrativa crecimiento de la lograr un optimo evitar faltantes o mas robusto y del ente para lograr
y Gerencial empresa a futuro resultado errores efectivo ganar la licitacion
Agrupar las
Innovar en los actividades
Motivar a esta procesos operativas de tal El personal
area mediante la operativos para Buscar iniciativas manera que los operativo debe
potencializacion mejorar la que optimicen la involucrados saber la
de cada actividad relacion productividad de puedan tomar importancia dentro
operativa de los productividad los operarios decisiones que del ente para hacer
integrantes para tiempo y asi escuchando permitan apoyar crecer sus
que sientan el tener ventajas informacion que el area en habilidades dentro
Area valor relevante tecnicas dentro brinde cada uno general para su de cada actividad
Operacional de dicha actividad de la licitacion sobre su actividad eficiencia optima que desarrollen
La cooperacion El objetivo final Apoyar esta area
para el resultado es de vital Tener una vision con herramientas Tener clara la meta
final de la entrega importancia por positiva de la de motivacion conjunta eleva las
de los pliegos es eso se debe licitacion para potenciar posibilidades de
indispensable en lograr el motivando a los sus cualidades de crecimiento de
esta area empalme integrantes del area auditoria y lograr cada integrante de
Area de obteniendo una correcto de a buscar un valor el mejor esta area y con ello
Gestion de mayor todas las tareas y agregado para la desarrollo de la una mejora en la
Proyectos efectividad su informacion entrega final propuesta propuesta final
Elaboración propia
17
Justificación de los Factores que Permiten Mejorar la Influencia de Cada Integrante del
Equipo Como Líderes
observado los principales aportes , evidenciamos que en nuestro grupo poseemos estilos de
constructivos características que nos ayudaron a sacar adelante el nuevo cambio que se debió
tomar para poder continuar con el negocio, los factores que podemos observar e influyeron
fueron; la colaboración total de cada uno de los integrantes y las áreas de la empresa, la fortaleza,
pasar por una situación de desempleo, todos estos factores, junto a la buena orientación, los
propuestos.
Tabla 5
Según el análisis minucioso de las Habilidades comunes en nuestro equipo para la resolución
del caso propuesto, vemos que la Resolución de problemas y la colaboración y trabajo en equipo
A nivel general tenemos las siguientes habilidades que no son comunes para todos los
Vivimos en un mundo en donde debemos alimentarnos día a día de situaciones adversas, que
generan conflictos y que nosotros como profesionales, debemos tener la capacidad de afrontarlas
c) ¿Qué acciones deben implementar para fortalecer las habilidades de negociación poco
comunes?
Según nuestra realidad, en donde se evidencia la falencia de alguna habilidad de que mejore
nuestro actuar ante una negociación, podríamos implementar las siguientes acciones:
Realizar una planeación estratégica para tener mayor seguridad en lo que hacemos,
tener una buena disposición de atender los comentarios de los demás miembros de la
nosotros, ser conscientes que, para actuar de forma eficaz, debemos poseer
Conclusiones
comunicación asertiva con los integrantes del equipo de trabajo y destreza del manejo
Al planificar muy bien como utilizamos nuestro tiempo y tener claro la forma efectiva
de manejar nuestras tareas, hace que la satisfacción sea personal y por consiguiente se
vea reflejada en nuestro equipo de trabajo, dando como resultado una mejor calidad de
vida.
tiempo, debemos tener en cuenta que para lograr el éxito en nuestros objetivos
propuestos hay que planificar actividades, saber delegar responsabilidades, evitar las
Con el desarrollo de este proyecto podemos evaluar en que estamos ocupamos nuestro
estamos fallando.
21
En esta segunda entrega cada uno de los integrantes identifica el estilo de liderazgo
influencia positiva sobre sus colaboradores y con una mentalidad creadora que
pues nos permite siempre llegar a un acuerdo dándole una solución a los problemas
eficazmente.
22
Bibliografía
El blog de WorkMeter. (27 de 03 de 2017). Ladrones del tiempo internos y externos. Obtenido
de https://es.workmeter.com/blog/bid/279529/ladrones-de-tiempo-internos-y-externos
de-la-gestion-del-tiempo-satisfaccion-laboral-empleados/
Violán, M. Á. (22 de Octubre de 2018). 10 Habilidades de liderazgo que debes desarrollar para
dirigir-equipo/
Conexionesan. (18 de Mayo de 2016). Cinco habilidades básicas para una negociación exitosa.
Obtenido de https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/05/cinco-habilidades-
basicas-para-una-negociacion-exitosa/
https://www.gestiopolis.com/concepto-caracteristicas-estilos-liderazgo/