Excel Avanzado Funciones Lógicas

Microsoft Office Excel Avanzado 2016 INFOTEC – Líderes en Computación
MICROSOFT OFFICE EXCEL AVANZADO
SESION 01: FUNCIONES LOGICAS SESION 11: FILTROS

1. FUNCION SI 02 1. FILTROS 28
PRACTICA 01 03 PRACTICA 15 28
2. FUNCIONES LOGICAS “Y” - “O” 04 PRACTICA 16 29
PRACTICA 02 05 SESION 12: SUBTOTALES
PRACTICA 03 06 1. SUBTOTALES 30
SESION 02: FUNCIONES ESTADISTICAS PRACTICA 17 30
1. FUNCION SUMAR.SI 07 SESION 13: BASE DE DATOS
2. FUNCION CONTAR.SI 07 1. BASE DE DATOS 31
PRACTICA 04 08 PRACTICA 18 32
PRACTICA 05 09 SESION 14: GRAFICOS ESTADISTICOS
SESION 03: FUNCIONES DE FECHA Y HORA 1. GRAFICOS ESTADISTICOS 36
1. FUNCION AHORA 10 2. GRAFICOS DE COLUMNAS 36
2. FUNCION AÑO 10 3. GRAFICOS DE LINEAS 37
3. FUNCION DIA 10 4. GRAFICOS CIRCULARES 37
4. FUNCION DIAS.LAB 10 PRACTICA 19 38
5. FUNCION DIASEM 11 SESION 15: CONFIGURAR PAGINA
6. FUNCION HORA 11 1. CONFIGURAR PAGINA 40
7. FUNCION MINUTO 11 2. VISTA PRELIMINAR 40
8. FUNCION SEGUNDO 11 3. INSERTAR SALTO DE PAGINA 40
PRACTICA 06 12 SESION 16: IMPRIMIR PAGINA
SESION 04: FUNCIONES DE TEXTO 1. IMPRIMIR SELECCION 42
1. FUNCION CONCATENAR 13 2. COMENZAR A IMPRIMIR 42
2. FUNCION DERECHA 13
3. FUNCION IZQUIERDA 13
4. FUNCION MAYUSC 13
5. FUNCION MINUSC 14
6. FUNCION HALLAR 14
7. FUNCION MED 14
PRACTICA 07 15
PRACTICA 08 16
SESION 05: FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA
1. FUNCION CONSULTAV 17
2. FUNCION CONSULTAH 17
SESION 06: REALIZANDO TABLAS DINAMICAS
1. FUNCION 18
SESION 07: VALIDACION DE DATOS
1. VALIDACION DE DATOS 21
PRACTICA 11 22
SESION: 08: FORMULARIOS
1. FORMULARIOS 23
PRACTICA 12 23
SESION 09: AMORTIZACIONES
1. AMORTIZACIONES 25
2. FUNCION PAGO 25
3. FUNCION PAGOINT 26
4. FUNCION PAGOPRIN 26
SESION 10: CONSOLIDAR
1. CONSOLIDAR 27
1 Elaborado por: Juan José Rioja Vizcarra Técnico Especialista en Computación y Sistemas
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 (AVANZADO)
SESION 01 Funciones Lógicas
1. Función SI
Es utilizado para realizar una Prueba Lógica de un determinado valor.
Sintaxis:
1 2 3
=SI(PRUEBA LOGICA,VALOR_SI_VERDADERO,VALOR_SI_FALSO)
1. Prueba Lógica: La condición que se desea comprobar.
2. Valor SI Verdadero: Valor que se devolverá se la condición se cumple.
3. Valor SI Falso: Valor que se devolverá si la condición no se cumple.
EJEMPLO: Ingresa los datos que se indican y después realiza la Función
HOJA 1:
HOJA 2:
PRACTICA 01
1. Abrir el Programa Excel y Procede a Crear el Siguiente Trabajo:
HOJA 1: Aplica Función
Para llenar este Cuadro tendrás que tener en cuenta las Siguientes:
a. Si el Código del Trabajador es B:
 Sueldo Básico: será 700 de lo contrario será 500
 Descuento: será 100 de lo contrario será 150
 Bonificación: será 500 de lo contrario 250
b. El Sueldo Parcial: será (Sueldo Básico + Bonificación) – Descuento
c. La Bonificación Extraordinaria: será 50% del Sueldo Parcial para los que tienen Código A
de lo contrario será 25% del Sueldo Parcial.
d. Los Premiso Extraordinarios: son como a continuación se explica:

 Premio 1: obtendrán 7 Días de “Vacaciones” aquellos trabajadores que sean Puntuales, caso contrario
“No Hay Vacaciones”.
 Premio 2: se otorgara “Viaje a ARICA” a aquellos trabajadores que tengan Iniciativa, de lo contrario
“Capacitación de 3 Meses”.
HOJA 2: Aplica Función
Consideraciones:
SUELDO: si es Empleado S/.1000 Caso contrario S/. 800 AFP: para todos 8%
BONIFICACIÓN: si es Empleado S/.250 Caso contrario TOTAL: (SUELDO+BONIFICACION)-(ESSALUD+AFP)
S/. 150
ESSALUD: si es Empleado menos el 15 % del Sueldo TOTAL GENERAL: TOTAL+para EMPLEADOS la
Caso contrario 10% del Sueldo Celda C14 y OBREROS la Celda D14
2. Funciones Lógicas “Y” - “O”

Varias veces necesitamos comparar dos valores y tomar una decisión.
A veces con que se cumpla una condición es suficiente. A veces necesitamos que se cumplan las dos condiciones.
Recordando las tablas de lógica del secundario (Tenía razón el profesor! para algo servían!), tenemos la comparación con
“Y” y con “O”.
Ambas son intuitivas: “Y” implica que ambas condiciones se cumplan. “O”, que puede ser una u otra.
A modo de de recordatorio, estas son las tablas:
FUNCIÓN Y(valor_lógico 1;valor_lógico_2)
Esta función tiene solo dos argumentos (lógicos) y los compara. Solamente devuelve VERDADERO si ambas condiciones
se cumplen.
Ejemplos:
 Y(2>1;3>2) devuelve VERDADERO Realiza la siguiente Tabla:
 Y(2<1;3>2) devuelve FALSO
 Y(2<1;3<2) devuelve FALSO
FUNCIÓN O(valor_lógico 1;valor_lógico_2)
Esta función tiene solo dos argumentos (lógicos) y los compara. Devuelve VERDADERO al menos una de las dos
condiciones se cumple.
Ejemplo2:
 O(2>1;3>2) devuelve VERDADERO Realiza la siguiente Tabla:
 O(2<1;3>2) devuelve VERDADERO
 O(2<1;3<2) devuelve FALSO
PRACTICA 02
1. Abrir el Programa Excel y Procede a Crear el Siguiente Trabajo para desarrollarlo tendrás que utilizar las
Funciones SI – Y – O puedes Comenzar:
HOJA 1:
En este cuadro se debe hallar el
puntaje a través de una serie de
pruebas (PRUEBA1….PRUEBA8)
luego hallar la sumatoria y Finalmente
determinar la situación Final del
Producto, para esto se ha considerado:
PRUEBA 1: Si PUNTAJE1 es mayor

que 10, debe arrojar 1 en caso contrario 0, la Formula original en D3 seria:
=SI(B3>10,1,0) luego duplique esta Formula para abajo.
PRUEBA 2: Si PUNTAJE2 es mayor que 20, debe arrojar 1 en caso contrario 0, la Formula original en E3 seria:
=SI(C3>20,1,0) luego duplique esta Formula para abajo.
PRUEBA 3:Si PUNTAJE1 + PUNTAJE2 es mayor que 30, debe arrojar 1 en caso contrario 0, la Formula original en F3 seria:
=SI(B3+C3>30,1,0) luego duplique esta Formula para abajo.
PRUEBA 4: Si PUNTAJE1 esta entre 10 y 15, debe arrojar 1 en caso contrario 0, la Formula original en G3 seria:
=SI(Y(B3>=10,B3<15),1,0) luego duplique esta Formula para abajo.
PRUEBA 5: Si PUNTAJE1 es mayor que 20 o PUNTAJE2 es menor que 15, debe arrojar 1 en caso contrario 0, la Formula
original en H3 seria: =SI(O(B3>20,C3<15),1,0) luego duplique esta Formula para abajo.
PRUEBA 6: Si PUNTAJE1 es mayor que PUNTAJE2, debe arrojar 1 en caso contrario 0, la Formula original en I3 seria:
=SI(B3>C3,1,0) luego duplique esta Formula para abajo.
PRUEBA 7: Si PUNTAJE2 esta entre 20 y 30 ó PUNTAJE 1 es igual a 25, debe arrojar 1, en caso contrario 0, la Formula
original en J3 seria: =SI(O(Y(C3>=20,B3<=30),B3=25),1,0) luego duplique esta Formula para abajo.
PRUEBA 8: Si la Suma desde PRUEBA1 hasta PRUEBA3 es mayor que 1, debe arrojar 1en caso contrario 0, la Formula
original en K3 seria: =SI(SUMA(D3:F3)>1,1,0) luego duplique esta Formula para abajo.
TOTAL: Es la sumatoria de los valores hallados en todas las pruebas.
SITUACION FINAL DEL PRODUCTO: Si el Total esta a partir de 5 en adelante debe mostrar el mensaje: APROBADO,
en caso contrario debe mostrar el mensaje: DESAPROBADO, la Formula original en M3 seria:
=SI(L3>=5,”APROBADO”,”DESAPROBADO”) luego duplique esta Formula para abajo.
HOJA 2:
Un caso muy especial podría ser el siguiente: se desea evaluar una serie de
Puntajes de los Estudiantes a fin de asignarles una respectiva categoría.
Para lograr esto se debe considerar la siguiente tabla adjunta (a la
Derecha).
El problema solo se puede solucionar mediante varias Funciones =SI anidadas (una dentro de otra) ya que necesitamos mas de
una respuesta, pero debemos tener mucho cuidado en la Sintaxis (forma de escritura) sobre todo en el manejo de los Parentesis
(podemos anidar hasta 7 Funciones) =SI dentro de una expresión Verdadera o Falsa. La Formula original en la celda C2 seria:
=SI(Y(B2>=180,B2<=200),”A”, SI(Y(B2>=150,B2<180),”B”, SI(Y(B2>=130,B2<150),”C”, SI(Y(B2>=100,B2<130),”D”,”E”))))
PRACTICA 03
1. Abrir el Programa Excel y Procede a Crear el Siguiente Trabajo
a. RESU 1: PRECIO1 + PRECIO 2

b. RESU 2: (PRECIO1 – PRECIO2)/2
c. RESU 3: 50% del PRECIO1
d. RESU 4: 35% del TOTAL +7% de PRECIO1
e. RESU 5: 8.4% del PRECIO1 -0.5
f. RESU 6: SI el PRECIO1 es mayor que 10, su valor es 1, en caso contrario su valor es 0
g. RESU 7: SI el PRECIO2 esta entre 0 y 15, su valor es 1, en caso contrario su valor es 0
h. RESU 8: SI TOTAL es menor que 10, o TOTAL es mayor que 15, su valor es 1 en caso contrario su valor es 0
i. RESU 9: SI el PRECIO1 es menor que 20, su valor es 50% de PRECIO2, en caso contrario su valor es el 50% del TOTAL
j. RESU 10: SI el 50% de PRECIO2 esta entre 0 y 6, su valor es 1, en caso contrario su valor es 0
k. RESU 11: SI el PRECIO2 es mayor que 15, o PRECIO1 esta entre 10 y 15, su valor es 1, en caso contrario su valor es 0
l. RESU 12: SI TOTAL es menor que 10, su valor es 1,SI TOTAL esta entre 10 y 15, su valor es 2, en caso contrario su valor
es el 50% de RESU1 + 25% de RESU2
m. RESU 13: se debe considerar la Siguiente Tabla:
PRECIO1 VALOR
0 – 10 1
+ de 10 – 15 2
+ de 15 – 20 3
Otros valores 4
n. EL TOTAL: (Sumatoria con 2 decimales)

o. EL MAXIMO: (con 2 decimales)
p. EL MINIMO: (con 2 decimales)
q. EL PROMEDIO: (con 2 decimales)
r. EL MAXIMO: (con 2 decimales)
SESION 02 Funciones Estadísticas
1. Función SUMAR.SI
Suma las celdas en el Rango que coinciden con el argumento, criterio.
Sintaxis:
=SUMAR.SI(RANGO,CRITERIO,RANGO_SUMA)
EJEMPLO:
RESOLVER:
a. Sumar.si precio de todas las compañías si la
Marca registrada es CHEVROLET
________________________________________
________________________________________
b. Sumar.si precio de todas las compañías si el

Color registros es BLANCO.
________________________________________
________________________________________
c. Sumar.si precio de todas las compañías si la

Marca registrada es TOYOTA
________________________________________
________________________________________
d. Sumar.si precio de todas las compañías si el Año registro es Mayor e igual que 1990
_________________________________________________________________________________________________
e. Sumar.si precio de todas las compañías si el Año registrado es Mayor que 2000
_________________________________________________________________________________________________
2. Función CONTAR.SI
La función CONTAR.SI cuenta valores en un rango, de acuerdo a un criterio determinado. Veamos el siguiente
ejemplo para entenderla mejor.
Sintaxis: =CONTAR.SI(RANGO,CRITERIO)
EJEMPLO:
PRACTICA 04
HOJA 1:
HOJA 2:
PRACTICA 05
HOJA 1:
DESC: Si el Estudiante ha pagado el Uso de Biblioteca y Laboratorio de Computo le corresponde un descuento del 10% sobre
el total. La Formula Original seria:
=SI(Y(D3>0,E3>0),F3*0.1,0)
=CONTAR.BLANCO(D3:D10)
=CONTAR.SI(B3:B10,”A”)
=CONTAR(C3:C10)
SESION 03 Funciones De Fecha y Hora
1. Función AHORA
Esta Función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato fecha y hora.
HOJA 1:
Como resultado tendrá que salir la fecha del Sistemas
de tu Computadora.
=AHORA() devuelve 16/08/2011 11:04
2. Función AÑO
Esta función tiene como parámetro un numero de serie devuelve el año en formato año entre el rango de 1900-9999
=AÑO(B1) devuelve __________2011
3. Función DIA
Devuelve el día del Mes correspondiente al número de serie proporcionado.
=DIA(B1) devuelve __________16
4. Función DIAS.LAB
Calcula el número de días entre las dos fechas proporcionadas basándose en años de 360 días. Los parámetros de fecha inicial
y fecha final es mejor introducirlos mediante la función fecha(año,mes,dia)
HOJA 2:
Creamos la siguiente tabla:
=DIAS.LAB(B1,B2) devuelve __________22
5. Función DIASEM
Devuelve un número del 1 al 7 que identifica al día de la semana, el parámetro tipo permite especificar a partir de que día
empieza la semana:
Estilo Americano pondremos de tipo =1(domingo=1 y sábado=7)

Estilo Europeo pondremos de tipo =2(Lunes=1 y Domingo=7)
=DIASEM(B2,1) devuelve __________5
6. Función HORA
Devuelve la hora como un número del 0 al 23
HOJA 3:
=HORA(B1) devuelve __________13
7. Función MINUTO
Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59 según el número de serie pasado como parámetro
=MINUTO(B1) devuelve __________55
8. Función SEGUNDO
Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59 según el número de serie pasado como parámetro
=SEGUNDO(B1) devuelve ___________9
PRACTICA 06
HOJA 1: Ingresa los datos y después, Resuelve toda la columna de Resultado usando las funciones vistas
HOJA 2:
SESION 04 Funciones de Texto
1. Función CONCATENAR
Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como parámetros. Esta función es de utilidad cuando
tenemos texto como puedan ser el nombre completo de una persona pero esta dividido en distintas celdas y en alguna ocasión
queremos fundir el nombre
completo en una sola celda.
=CONCATENAR(A2,B2,C2) devuelve _JORGEDAVILAAGUILAR_
2. Función DERECHA
Devuelve el numero de caracteres especificados desde el final del texto
=DERECHA(A2,2) devuelve GE__________
3. Función IZQUIERDA
Devuelve el número de caracteres especificados desde el principio de la celda de texto
=IZQUIERDA(B2,2) devuelve DAV__________
4. Función MAYUSC
Convierte a Mayúsculas la cadena de texto
=MAYUSC(C2) devuelve AGUILAR________
5. Función MINUSC
Convierte a Mayúsculas la cadena de texto
=MINUSC(C2) devuelve aguilar________
6. Función HALLAR
Devuelve la posición de un Texto buscado dentro de un Texto
=HALLAR(“A”,A2,1) devuelve ________2
7. Función MED
Extrae una cadena de Texto dentro de un Texto
=MED(A2,1,4) devuelve DIEG________
PRACTICA 07
HOJA 1:
HOJA 2:
HOJA 3:
PRACTICA 08
1. Obtener el APELLIDO PATERNO

IZQUIERDA: Porque el primer apellido esta conformado por las primeras letras
HALLAR : Porque el primer apellido termina una posición antes del espacio en blanco
FORMULA:=IZQUIERDA(A2,HALLAR(“ “,A2),-1)
2. Obtener el APELLIDO MATERNO
DERECHA: porque el segundo apellido esta formado por las ultimas letras
HALLAR: porque devolverá a partir del espacio en blanco
LARGO: porque el segundo apellido son el total de las letras menos el primer apellido
FORMULA: =DERECHA(A2,LARGO(A2)-HALLAR(“ “,A2))
3. Obtener el PRIMER NOMBRE
IZQUIERDA: porque el primer nombre esta formado por las primeras letras
HALLAR: porque el primer nombre termina una posición antes del espacio en blanco
FORMULA:=IZQUIERDA(B2,HALLAR(“ “,B2),-1)
4. Obtener el PRIMER NOMBRE Y LOS APELLIDOS
IZQUIERDA: porque el primer nombre esta formado por las primeras letras
HALLAR: porque el primer nombre termina una posición antes del espacio en blanco.
CONCATENAR: porque hay que unir el nombre y los apellidos.
FORMULA: =CONCATENAR(IZQUIERDA(B2,HALLAR(“ “,B2)-1),A2)
5. Obtener el PRIMER NOMBRE
IZQUIERDA: porque el primer nombre y apellido esta formado por las primeras letras
HALLAR: porque el primer nombre y apellido terminan una posición antes del espacio
CONCATENAR: porque hay que unir los nombres y los apellidos.
FORMULA:
=CONCATENAR(IZQUIERDA(B2,HALLAR(“ “,B2)-1),IZQUIERDA(A2,HALLAR(“ “,A2)-1))
6. Obtener INICIALES
IZQUIERDA: porque el primer carácter apellido y del nombre están al inicio
HALLAR: porque el espacio en blanco determina donde empieza el segundo apellido y segundo nombre.
MOD: porque la primera letra del segundo apellido y segundo nombre están en el medio.
CONCATENAR: porque hay que unir las iniciales.
FORMULA:
=CONCATENAR(IZQUIERDA(B2),MOD(B2,HALLAR(“ “,B2)+1,1),
IZQUIERDA(A2),MOD(A2,HALLAR(“ “,A2)+1,1))
SESION 05 Funciones de Búsqueda y Referencia
1. Función CONSULTAV
La Función CONSULTAV hace referencia a la palabra VERTICAL, esta Función realiza una búsqueda en un rango
VERTICAL.
Te explicaré mejor con un

ejemplo. Supongamos que
tenemos una lista de empleados
de nuestra compañía en donde la
primer columna indica el número
de empleado y la segunda
columna su nombre. Ahora
necesitas encontrar el nombre
de la persona que tiene el
número de empleado 45362
¿Cómo lo haces?
Lo adivinaste bien, utilizas la

función CONSULTAV para
encontrar el nombre del
empleado. Observa la siguiente
imagen:
2. Función CONSULTAH
La Función CONSULTAH hace referencia a la palabra HORIZONTAL, esta Función realiza una búsqueda en un rango
HORIZONTAL.
Te explicaré mejor con

un ejemplo. Supongamos
que tenemos una lista de
Consumo Mensual donde
la primera Fila indica el
Consumo y en la segunda
Fila sus Puntos
Asignados. Ahora
necesitas encontrar el
Puntaje que se obtiene
de acuerdo el Consumo
Mensual
Lo adivinaste bien,
utilizas la función
CONSULTAH para
encontrar el Puntaje.
Observa la siguiente
imagen:
GUARDAR CON EL NOMBRE: PRACTICA 09
SESION 06 Realizando Tablas Dinámicas

1. Función
Una Tabla Dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación,
representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos
permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos
origen, etc.
Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos.
Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.
1. Supongamos que tenemos una colección de

datos de los artículos del almacén con el
número de referencia y el mes de compra,
además sabemos la cantidad comprada y el
importe del mismo.
Vamos a crear una tabla dinámica a partir de

estos datos para poder examinar mejor las
ventas de cada artículo en cada mes.
Para ello vamos a la pestaña

Insertar y hacemos clic en
Tabla dinámica (también
podemos desplegar el menú
haciendo clic en la flecha al pie
del botón para crear un gráfico
dinámico).
2. Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas

dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar
donde se encuentran los datos que queremos
analizar y el lugar donde queremos ubicarla.
En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar

los datos de un rango de celdas y que queremos
ubicarla en una hoja de cálculo nueva.
Podríamos crear una conexión con otra aplicación para

obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel.
En el caso de seleccionar la opción Selecciona una

tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que
vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Pulsamos Aceptar para seguir.
Abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:
Desde este panel podemos personalizar la forma en

que van a verse los datos en la tabla dinámica.
Con esta herramienta podríamos construir una tabla

dinámica con la siguiente estructura:
- Una fila para cada una de las Referencias de la

tabla.
- Una columna para cada uno de los Meses de la

tabla.
- En el resto de la tabla incluiremos el total del

Importe para cada Referencia en cada Mes.
3. Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie
del panel.
En este ejemplo deberíamos arrastrar el campo:
REF a ,
el campo MES a
y finalmente el campo IMPORTE a la sección .
Tras realizar la tabla dinámica este sería el resultado obtenido.
Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en los rótulos de fila tenemos las referencias, en los
rótulos de columnas tenemos los meses y en el centro de la tabla las sumas de los importes.
Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.
4. Una vez creada la tabla dinámica nos aparece la pestaña Opciones:
El panel lateral seguirá pudiéndose

utilizar, así que en cualquier momento
podremos quitar un campo de un zona
arrastrándolo fuera.
Con esto vemos que en un segundo

podemos variar la estructura de la
tabla y obtener otros resultados sin
casi esfuerzos.
Si arrastrásemos a la zona de datos los

campos Cantidad y Total,
obtendríamos la siguiente tabla, más
compleja pero con más información:
Puede que no visualices la tabla de la misma forma, al añadir varios campos en la sección Valores el
rótulo aparecerá en una las secciones de rótulos, si te aparece en Etiquetas de columna
despliega la lista asociada a él y selecciona la opción Mover a rótulos de fila.
Como Eliminar una Tabla Dinámica
Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad y presionar la
tecla Supr.
SESION 07 Validación de Datos

1. Validación de Datos
La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas son los adecuados;
pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos equivocamos.
Para aplicar una validación a una celda.
- Seleccionamos la celda que queremos validar. CELDA A1
- Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. En

él podremos escoger remarcar los errores con círculos o borrar estos
círculos de validación. Pero nos vamos a centrar en la opción
Validación de datos....
Nos aparece un cuadro de diálogo Validación de

datos como el que vemos en la imagen donde
podemos elegir entre varios tipos de validaciones.
En la sección Criterio de validación indicamos la condición para que el Datos sea correcto.
 Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Número entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de
texto y personalizada. Por ejemplo si elegimos Número entero, Excel sólo permitirá números enteros en esa celda, si el
usuario intenta escribir un número decimal, se producirá un error.
 Podemos restringir más los valores permitidos en la celda con la opción Datos, donde, por ejemplo, podemos indicar
que los valores estén entre 2 y 8.
 Si en la opción Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para que el usuario pueda escoger un
valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que aparecerá, Origen: podremos escribir los distintos valores
separados por ; (punto y coma) para que aparezcan en forma de lista.
 En la pestaña Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se muestre al acceder a la celda. Este
mensaje sirve para informar de qué tipos de datos son considerados válidos para esa celda.
 En la pestaña Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que queremos se le muestre al usuario cuando
introduzca en la celda un valor incorrecto.
PRACTICA 11
1. Abrir el Programa Excel y Procede a Crear el Siguiente Trabajo Como Crear Una Validación de Datos
Pasó a Paso:
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el

ejercicio.
2. Abre un nuevo libro de trabajo (si acabas de abrir Excel ya
dispondrás de un libro en blanco).
3. Selecciona la celda A2.
4. Accede a la pestaña Datos.
5. Haz clic en el botón Validación de datos.
6. En la pestaña Configuración escoge Número entero en Permitir.
7. En Datos selecciona entre.
8. En Mínimo escribe 5.
9. En Máximo escribe 500.
10. En la pestaña Mensaje de entrada escribe
en Título: esta celda solo admite.
11. En Mensaje de entrada escribe números
enteros entre 5 y 500.
12. En la pestaña Mensaje de error escoge en
Estilo: el tipo Advertencia.
13. En el Título escribe Se ha producido un
error
14. En Mensaje de error escribe Debe escribir
una cifra sin decimales que se encuentre
entre los valores 5 y 500.
15. Pulsa sobre Aceptar.
Comprobar el Funcionamiento
16. Sitúate en la celda A2. Fíjate como aparece, en forma de etiqueta, el mensaje entrante que has
definido, el título aparece en negrita y debajo aparece el mensaje.
Si el mensaje te molesta puedes arrastrarlo con el ratón a otra posición.
17. Escribe 3 y pulsa Intro para aceptar el valor.
Se debe abrir el mensaje de aviso, fíjate en el icono de advertencia, en el título de la ventana y en el
mensaje.
18. Pulsa sobre No para volver a la celda e introducir un valor correcto.
19. Escribe ahora 300 y pulsa Intro.
Al salir de la celda ya no sale el mensaje de error, es número introducido es correcto.
SESION 08
Formularios Formularios
1. Formularios
Dentro de una Hoja de Excel 2010 podemos usar controles de formulario que nos permitan una gestión más sencilla y
organizada de nuestros datos.
Asimismo Excel
2010 proporciona
formularios
para entrada de
datos que se
generan
automáticamente,
y son una manera
rápida y sencilla
forma de
gestionar los
datos.
PRACTICA 12
Pasó a Paso:
1. En primer lugar deberemos (si no lo hemos hecho ya)
agregar el icono Formularios a la Barra de
herramientas de acceso rápido.
Damos clic en la opción de Personalizar Barra de

Herramientas de Acceso Rápido y seleccionamos de toda la
lista que parece la que indica Mas Comandos
Aparecerá una ventana como se muestra:
2. A continuación en
Comandos Disponibles
seleccionaremos el que
indique Todos los
Comandos y en el
cuadro de lista debajo
buscar el Elemento
Formulario ,
después haremos Clic en
el Botón Agregar>> y
después pincharemos en
el Botón Aceptar
Así tiene que mostrar en la Barra de

Herramientas de Acceso Rápido
3. Seguido Ingresa los siguientes

datos:
4. Damos Clic en la Celda A2 y después seleccionamos la Herramienta Formulario
Agrega los datos en el

Formulario
encabeza
SESION 09
Formularios Amortizaciones
1. Amortizaciones
Una amortización es una disminución gradual o extinción gradual de cualquier deuda durante un periodo de
tiempo.
La amortización de un préstamo se da cuando el prestatario paga al prestamista un reembolso de dinero
prestado en un cierto plazo con tasas de interés estipuladas.
Criterios a tener en Cuenta

Tasa = es el tipo de interés del préstamo.
Período = es el período para el que se desea calcular el interés y debe estar entre 1 y el parámetro nper
nper = es el número total de pagos del préstamo.
va = es el valor actual del total de pagos
vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr trás el último pago. Si vf se omite,
se asume que vale 0, es decir, trás el último pago no queda ningún saldo pendiente.
Tipo = indica el vencimiento de pagos.
(tipo = 0) --> al final del período
(tipo = 1) --> al inicio del período
2. Función PAGO
1. Vamos a desarrollar un ejemplo práctico para calcular el pago de un préstamo basándonos en pagos constantes y
una tasa de interés constante.
La sintaxis de la función PAGO es PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Vamos a pedir un préstamo de
1000, en un período de 1 año, es
decir 1*12=12 nº de pagos
mensuales, a un interés del 5%.
El número sale negativo porque

el efectivo que se paga, por
ejemplo depósitos en cuentas de
ahorros, cuotas de unos
préstamos, se representa con
números negativos; el efectivo
que se recibe, se representa con
números positivos.
2. Con la función PAGO también podemos calcular qué cuota mensual debemos ingresar para ahorrar una
cantidad de dinero en X años.
Vamos a calcular cómo podemos

ahorrar 2000 en 5 años, con un
interés del 5%.
3. Función PAGO
1. Vamos a calcular ahora los intereses pagados en un período de tiempo por un préstamo, por ejemplo los intereses
del primer ejemplo.
Esta función tiene la siguiente sintaxis PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
Calcular ahora los intereses pagados en un período de tiempo por un préstamo, por ejemplo los intereses del primer
ejemplo.
4. Función PAGOPRIN
1. Vamos a Vamos a calcular ahora las cuotas amortizadas para un préstamo, seguimos basándonos en el primer
ejercicio. Para realizar este ejercicio utilizaremos la función PAGOPRIN
Esta función tiene la siguiente sintaxis PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
SESION 10
Formularios Consolidar
1. Consolidar
Cuando hablamos de consolidar queremos decir resumir la información de varias hojas (que pueden estar situadas en distintos
libros).
Esto puede hacerse mediante

fórmulas, mediante el Pegado
especial o desde el icono Consolidar
de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Datos.
Realizamos el Siguiente Consolidado:
HOJA 1:
HOJA 2:
HOJA 3:
HOJA 4:
SESION 11
Formularios Filtros
1. Filtros
Los filtros de Microsoft Excel 2010 podemos son usados para mostrar únicamente los que contengan los valores elegidos.
El filtro se puede crear seleccionando un rango de celdas o

seleccionando una de las que componen la tabla de datos (el
encabezado, por ejemplo), y haciendo después click en el icono
Filtro de la pestaña Datos: veremos una en cada columna de

la fila de encabezado.
Posteriormente, para establecer una condición tenemos que hacer
click en la flecha para que se muestren los valores que podemos
elegir (que serán los que haya en toda esa columna) y seleccionar
uno de ellos.
PRACTICA 15
1. Abrir el Programa Excel y Procede a Crear el Siguiente Trabajo aplicando Filtro
Después de haber puesto los filtros, tenemos que hacer clic en

las flechas para que se muestren los valores que podemos elegir.
2. También podemos realizar el filtrado por más de una condición, seleccionando la opción Filtro personalizado que se
halla dentro del menú Filtros de texto.
3. En este ejemplo se mostrarían sólo las filas cuyo nombre de

vendedor comience por J o M.
Para eliminar el filtro volveremos a hacer click en el icono

Filtro de la pestaña Datos.
PRACTICA 16
Lo primero que debemos hacer es especificar los criterios que usaremos, estos criterios deberán ser tomados de los campos de
la misma base de datos, incluso podemos usarlos todos, los podemos poner en cualquier parte de la hoja y solo necesitamos
que debajo de los campos de criterio quede por lo menos una línea vacía para introducir los criterios...
podría ser así..
Como vemos en la celda A2 hemos puesto un criterio, si ejecutamos

el filtro, en la base de datos deberá mostrar los datos que cumplan
con se criterio el nombre...
para esto vamos menú datos/filtro/filtro avanzado y debemos poner

las opciones con los rangos como en la imagen sig..
Al dar en aceptar deberá quedar así...
SESION 12
Formularios Subtotales
1. Subtotales
Cuando tenemos una lista o base de datos extensa en ocasiones necesitamos
presentar la información de manera resumida, en Excel 2010, tenemos la opción
de los subtotales para este trabajo.
PRACTICA 17
1. Abrir el Programa Excel y Procede a Crear el Siguiente Trabajo aplicando Subtotales
Con Excel 2010 podemos hacer que se muestren los subtotales

de una columna, para ello ordenaremos la lista por la columna
cuyos subtotales desee calcular.
Por ejemplo, para resumir las unidades vendidas por cada

vendedor y el importe de las ventas, ordenaremos la lista por
la columna Vendedor, como vemos en la imagen.
2. Después situaremos el cursor en una celda de la tabla de datos y haremos

click en el icono Subtotal de la pestaña Datos.
En Para cada cambio en seleccionaremos la columna que contenga los

grupos cuyos subtotales deseemos calcular (la misma columna por la que
ordenamos la lista).
En Usar función seleccionaremos la función que deseemos usar para

calcular los subtotales (Suma, Promedio, etc.).
En Agregar subtotal a activaremos las casillas de verificación

correspondientes a las columnas que contengan los valores cuyos subtotales
queramos extraer.
3. Con los iconos y podremos ampliar y

contraer la lista, haciendo que se muestren o no
cada una de las filas, además de los subtotales.
4. También es posible anidar o insertar subtotales de grupos más pequeños dentro de los grupos de subtotales existentes.
Para eliminar los subtotales tenemos que hacer click con el botón derecho en una celda de la tabla de datos y
nuevamente en el icono Subtotal: en el cuadro de diálogo pincharemos en el botón Quitar todos.
SESION 13
Formularios Base de Datos
1. Base de Datos
En el tema de funciones omitimos el apartado de funciones dedicadas a bases de datos, pero ahora vamos a explicar cada
una de esas funciones ya que se aplican a tablas de datos.
Estas funciones se utilizan cuando queremos realizar cálculos sobre alguna columna pero añadiendo una condición de
selección de las filas que entrarán en el cálculo, es decir aplicando previamente un filtro.
Función Descripción
BDCONTAR Cuenta las celdas que contienen un número
BDCONTARA Cuenta las celdas que contienen un valor
BDMAX Obtiene el valor máximo
BDMIN Obtiene el valor mínimo
BDPRODUCTO Obtiene el producto de los valores indicados
BDPROMEDIO Obtiene el promedio de los valores indicados
BDSUMA Obtiene la suma de los valores indicados
Obtiene un valor de un campo en una fila que cumpla un criterio de
BDEXTRAER
selección
BDVAR Calcula la varianza sobre una muestra de valores
BDVARP Calcula la varianza sobre todos los valores de un campo
BDDESVEST Calcula la desviación estándar sobre una muestra de valores
BDDESVESTP Calcula la desviación estándar sobre todos los valores de un campo
En esta sección se describen funciones para hojas de cálculo empleadas para los cálculos de bases de datos (o listas) de
Microsoft Excel 2010. Cada una de estas funciones, denominadas colectivamente funciones BD (base de datos), usa tres
argumentos: base_de_datos, nombre_de_campo y criterios. Estos argumentos se refieren a los rangos de la hoja de cálculo
empleados en la función para base de datos.
 base_de_datos: es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas
de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna. La referencia se puede introducir
como rango de celdas o como nombre que representa el rango que contiene la lista.
 nombre_de_campo: indica el campo que se utiliza en la función. Puede ser texto con el rótulo encerrado entre
dobles comillas, como por ejemplo: "Edad" o "Campo"... o como un número que represente la posición de la columna
en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
 criterios: es el rango de celdas que contiene los criterios para la base de datos. Puede utilizar cualquier rango en el
argumento criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del
rótulo de columna que especifique una condición de columna.
PRACTICA 18
=BDPROMEDIO(A2:C9,C2,C11:C12)
=BDCONTAR(A2:D9,A2,D11:D12)
=BDCONTARA(A2:C9,B2,C11:C12)
=BDEXTRAER(A2:B9,A2,C11:C12)
=BDMAX(A2:C8,C2,C11:C12)
=BDMIN(A2:C8,C2,C11:C12)
=BDPRODUCTO(A2:D8,D2,C11:C12)
=BDSUMA(A2:C8,C2,C11:C12)
SESION 14
Formularios Gráficos Estadísticos
1. Gráficos Estadísticos
Un gráfico es la
Representación gráfica de los
datos de una hoja de cálculo y
facilita su interpretación.
Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos

datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de
gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos.
A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.
2. Gráficos de Columnas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un grafico de columnas. Este tipo de
grafico es útil para mostrar cambios de datos en un periodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical
3. Gráficos de Líneas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un grafico de líneas, los gráficos de
líneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y por un tanto son ideales para
mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un grafico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente
en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
4. Gráficos Circulares
En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de calculo. Los gráficos
circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de
datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.
PRACTICA 19
1. Ejercicios de Gráficos Cálculos Recopilados
TABLA 1 TABLA 2
TABLA 4
TABLA 3
TABLA 5
TABLA 6
SESION 15
Formularios Configurar Página
1. Configurar Página
Microsoft Excel 2010 nos permite configurar varios

aspectos de la página (márgenes, encabezado y pie de
página, etc.) haciendo click en el icono a la derecha
de Configurar página, dentro de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Diseño de página:
2. Vista Preliminar
Para comprobar como quedará nuestro documento antes
de imprimirlo haremos click en el icono de la

cinta de opciones correspondiente
3. Insertar Salto de Página

Es posible que tengamos muchas filas y/o columnas en nuestra hoja y queramos configurar cómo han de imprimirse.
Para configurar divisiones horizontales en la impresión,

seleccionaremos la fila en la que empezará la nueva hoja, y
hacemos click en el icono Saltos de la cinta de opciones
perteneciente a la pestaña Diseño de página, y seleccionamos
Insertar salto de página.
Para configurar una división vertical seleccionaremos la columna y

procederemos del mismo modo.
Aparecerá una línea discontinua que indica la división:
También podemos configurar los saltos de página desde el icono de la cinta de opciones de la pestaña Vista:

SESION 16
Formularios Imprimir Página
1. Imprimir Selección
Para imprimir sólo las celdas deseadas, tras seleccionarlas haremos click
en el icono en el icono Área de impresión de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Diseño de página y luego en Establecer
área de impresión.
2. Comenzar a Imprimir
Una vez configuradas las opciones de

impresión iremos al menú Archivo y
haremos click en Imprimir.
En este punto configuraremos entre otras

opciones la orientación de la página,
propiedades de la impresora, número de
copias, etc.

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Microsoft Office Excel Avanzado 2016 INFOTEC – Líderes en Computación

MICROSOFT OFFICE EXCEL AVANZADO

SESION 01: FUNCIONES LOGICAS SESION 11: FILTROS

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2016 (AVANZADO)

SESION 01 Funciones Lógicas

EJEMPLO: Ingresa los datos que se indican y después realiza la Función

b. El Sueldo Parcial: será (Sueldo Básico + Bonificación) – Descuento

d. Los Premiso Extraordinarios: son como a continuación se explica:

2. Funciones Lógicas “Y” - “O”

FUNCIÓN Y(valor_lógico 1;valor_lógico_2)

FUNCIÓN O(valor_lógico 1;valor_lógico_2)

PRUEBA 1: Si PUNTAJE1 es mayor

a. RESU 1: PRECIO1 + PRECIO 2

n. EL TOTAL: (Sumatoria con 2 decimales)

SESION 02 Funciones Estadísticas

b. Sumar.si precio de todas las compañías si el

c. Sumar.si precio de todas las compañías si la

SESION 03 Funciones De Fecha y Hora

=AHORA() devuelve 16/08/2011 11:04

=AÑO(B1) devuelve __________2011

=DIA(B1) devuelve __________16

=DIAS.LAB(B1,B2) devuelve __________22

Estilo Americano pondremos de tipo =1(domingo=1 y sábado=7)

=DIASEM(B2,1) devuelve __________5

=HORA(B1) devuelve __________13

Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59 según el número de serie pasado como parámetro

=MINUTO(B1) devuelve __________55

=SEGUNDO(B1) devuelve ___________9

SESION 04 Funciones de Texto

=CONCATENAR(A2,B2,C2) devuelve _JORGEDAVILAAGUILAR_

=DERECHA(A2,2) devuelve GE__________

=IZQUIERDA(B2,2) devuelve DAV__________

=MAYUSC(C2) devuelve AGUILAR________

=MINUSC(C2) devuelve aguilar________

=HALLAR(“A”,A2,1) devuelve ________2

=MED(A2,1,4) devuelve DIEG________

1. Abrir el Programa Excel y Procede a Crear el Siguiente Trabajo

1. Obtener el APELLIDO PATERNO

SESION 05 Funciones de Búsqueda y Referencia

Te explicaré mejor con un

Lo adivinaste bien, utilizas la

Te explicaré mejor con

GUARDAR CON EL NOMBRE: PRACTICA 09

SESION 06 Realizando Tablas Dinámicas

1. Supongamos que tenemos una colección de

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de

Para ello vamos a la pestaña

2. Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas

En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar

Podríamos crear una conexión con otra aplicación para

En el caso de seleccionar la opción Selecciona una

Pulsamos Aceptar para seguir.

Abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

Desde este panel podemos personalizar la forma en

Con esta herramienta podríamos construir una tabla

- Una fila para cada una de las Referencias de la

- Una columna para cada uno de los Meses de la

- En el resto de la tabla incluiremos el total del

En este ejemplo deberíamos arrastrar el campo:

y finalmente el campo IMPORTE a la sección .

Tras realizar la tabla dinámica este sería el resultado obtenido.

Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.

4. Una vez creada la tabla dinámica nos aparece la pestaña Opciones: