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PROJET
Réalisé par :
BELADA Sara 2211
ELISSAOUI Yassir 1823
BRAHMI Mohammed 1706
EL OUAZZANI Mohamed 1644
Table des matières
INTRODUCTION ....................................................................................................................................... 4
OUTILS DE PILOTAGE ............................................................................................................................... 5
Fiche d’expression de besoins ............................................................................................................. 5
Dossier d’étude d’opportunité ............................................................................................................ 7
Note de cadrage ................................................................................................................................ 12
Tableau d’analyse des aléas .............................................................................................................. 16
Fiche d’évaluation des charges ......................................................................................................... 18
Plan de communication ..................................................................................................................... 20
PROCESSUS DE DEMARAGE : ................................................................................................................. 24
La charte de projet : .......................................................................................................................... 24
Les parties prenantes : ...................................................................................................................... 26
PROCESSUS DE PLANNIFICATION : ........................................................................................................ 28
Sous-processus 1 : management du contenu de projet :.................................................................. 28
Sous-processus 2 : Management des délais : .................................................................................... 30
Diagramme de GANTT : ................................................................................................................. 32
Sous-processus 3 : Management des couts/Budget : ....................................................................... 34
Sous processus 4 : Management des risques .................................................................................... 36
Cartographie des risques : ............................................................................................................. 38
Sous processus 5 : management de qualité : .................................................................................... 39
Indicateur de qualification selon la ROUE DE DEMING : ............................................................... 40
Sous processus 6 : MANAGEMENT DES RH : ..................................................................................... 41
Sous processus 7 : MANAGEMENT D’APPROVISIONNEMENT : ........................................................ 43
Sous processus 8 : MANAGEMENT DE COMMUNICATION : ............................................................. 43
REMERCIEMENT :
Dans le cadre de notre projet de matière, nous avons choisi comme idée de se
déplacer à Rabat pour rencontrer les membres du club GPJ « Gouvernement
Parallèle des Jeunes », afin de discuter la possibilité d’une éventuelle
instauration du club au sein de l’Ecole Nationale de Commerce et de Gestion
Oujda.
Cette rencontre va principalement nous aider à mieux connaître le
Gouvernement Parallèle des Jeunes afin d’étudier la compatibilité de leur
vision avec les intérêts et les exigences de la jeunesse orientale, et son rôle
dans l’intégration de cette catégorie de peuple dans le champs politique
marocain.
La fusion de ce club avec l’ENCGO permettra aux prochaines et futures
génération de notre école de bénéficier des événements et rencontre politique
réalisé par le gouvernement parallèle des jeunes ainsi que de renforcer l’image
de notre école.
OUTILS DE PILOTAGE
Rédacteur : Structure :
Objectifs poursuivis :
Gains attendus :
Contraintes :
Risques :
Objet :
Exigences de qualité :
Volumes prévus :
Projet :
Chef de projet :
4. Les moyens :
Investissements :
Notre déplacement peut être considérée comme un investissement
qui facilitera l’instauration du club GBJ au sein de notre école et
qui permettra à ses adhérents de participer à la vie politique.
Budget de fonctionnement :
Il faut demander à l’administration de mettre à notre disposition des
vignettes de transport pour 4 personnes.
Le 04/05/2019
Le 05/05/2019
08h00 : accueil ;
6. Calendrier du projet :
Date de début : 15/03/2019
Date de mise en place : 04/05/2019
Date de fin : 05/05/2019
Déroulement du projet
Etape 1 : 17/04/2019 5h 10
Impression des
papiers
d’administration .
-Frais de nourriture
et de déplacement,
-Frais de réunion.
Etape 4 : 05/05/2019 10h 760
Billets de train
RETOUR
Etape 5 : - - 400
IMPREVUS
Contacter l’un Recevoir une Discuter une Contacter l’une Le chef de projet
des membres du invitation de la éventuelle des membres du va assurer ce
18 mars 2019
club GPJ part du club GPJ instauration du club GPJ contact
club au sein de
l’école
Etape du projet : réunion entre les collaborateurs du projet avant le déplacement.
Les membres Préparation Quantifier tous Une réunion Le chef du projet 01 Mai 2019
chargés du préalable du ce qu’on va faire sera
déplacement déplacement durant ce programmée
déplacement avant le
afin de prévoir déplacement
tous les
scénarios
possibles
Objectif de l’étape : sortir avec un avis favorable de la création du club et un maximum d’information
Cibles Objectifs Messages Supports Responsable Moment
Les membres du Avoir un avis Echange entre La réunion des Les 4 membres
club GPJ qui favorable de la les participants collaborateurs participants lors
seront présent le part du club GPJ de la réunion en du projet avec de la réunion
jour de la concernant la vue de réaliser les membres du 05 Mai 2019
Les membres Rédiger un Transmettre aux Une réunion Le chef du projet Le 05 Mai 2019
chargés du rapport étudiants de sera
déplacement l’ENCGO les programmée
différentes juste après celle
informations avec les
concernant le membres du
gouvernement club GPJ
parallèle des
jeunes
PROCESSUS DE DEMARAGE :
La charte de projet :
objectif
triptyque
projet
délai budget
LES OBJECTIFS : Notre objectif est de se déplacer pour une journée afin de rassembler le
maximum d’informations sur le club Gouvernement Parallèle des Jeunes. Les informations
qu’on aura pour la possibilité de la création de ce club à l’ENCGO permettra aux prochaines
générations de l’école de bénéficier d’une forte synchronisation de leurs études avec la
politique. Un rapport contenant les points discutés sera établi après la rencontre. On vise de
sortir avec une décision favorable de l’instauration du club.
Selon l’approche SMART les objectifs se définissent comme suit :
•Spécifique : On vise de discuter un sujet précis « la possibilité de l’instauration du
club GPJ au sein de notre école »
•Mesurable : La réunion sera évaluée à travers un rapport d’activités contenant tous
les points discutés.
•Ambitieux : On espère que cette rencontre sera la principale et première étape vers
la création du club GPJ.
•Réaliste : La réalisabilité du projet est conditionnée par l’accord de l’administration.
•Temps : La rencontre aura lieu le dimanche 05 Mai 2019 pendant une demi-journée.
Nous envisageons de se déplacer la veille de ladite rencontre.
BUDGET : Les couts du projet se présente comme suit :
Dans la première étape nous aurons besoins d’imprimer des papiers pour donner à
l’administration la demande d’autorisation de présenter notre école auprès du
gouvernement parallèle des jeunes, cette étape nous coutera 10 MAD.
Dans une deuxième phase, l’équipe du projet devrait se préparer pour voyager à
Rabat, et donc d’acheter les billets de train qui nous couteront 760 MAD.
Dans une troisième étape, l’équipe aura besoin de financer quelques frais de
nourritures et de déplacement qui s’élèveront à 680 MAD.
La dernière phase sera le retour à OUJDA et donc l’achat des billets de retours qui
s’élèvent à 760 MAD.
Le 04/05/2019
21h00 : rassemblement des 4 membres.
21h20 : départ à Rabat via le train
Le 05/05/2019
07h00 : arrivée à Rabat ;
08h00 : accueil ;
10h00 : déplacement vers le lieu de la réunion ;
10h30 : début de réunion avec les membres du club gouvernement parallèle des jeunes ;
(Rédaction d’un compte rendu qui nous permettra par la suite d’élaborer le rapport
contenant les informations nécessaires)
13h00 : fin de réunion ;
15h00 : Réunion entre les membres du groupe, et révision des points les plus importants
discutés ;
22h00 : Retour à Oujda.
CONTRAINTES :
Administration
ENCGO
Equipe de
Club GPJ
travail
On a commencé par une définition des tâches nécessaires de la réalisation de notre projet d’une
manière exhaustives ensuite on les a classées
Diagramme de GANTT :
Date début/fin :
Indicateur amont :
Le respect des délais : le choix de cet indicateur prouve la ponctualité et l’assiduité des
parties prenantes, et prouve que l’équipe de travail a bien prévue ses délais de réalisation de
projets.
La performance d’équipe : cet indicateur permet de mesurer la motivation de groupe et
l’efficience de ce dernier. Plus l’équipe est performante plus le projet aura de forte chance
de réussite.
Indicateur en cours de démarche :
Taux de progression sur différentes phases : le taux de progression des phases de projet
permet de connaitre la rapidité dans l’avancement du projet. Ceci engage à la fois la
dynamique de l’équipe de projet ainsi que le degré de difficulté dans l’exécution.
Taux d’avancement du projet : Ce taux dépend surtout du taux de progression des phases de
projets. Plus le taux de progression dans les phases de projet est élevé plus le taux
d’avancement du projet le sera.
Indicateur aval :
Atteinte d’objectif : il est primordial de se poser la question si les objectifs préétablis sont
atteints totalement ou partiellement ; En d’autre mots définir le degré d’atteinte d’objectif
prévus.
Accord / Refus de projet : cet indicateur est très utile dans la dernière étape du projet, il
permet de conclure la réussite ou l’échec du projet.
P D
A C
SMQ
P : Plan : planifier : Il s’agit de bien préparer le travail à effectuer, établir les objectifs les
taches à exécuter ainsi que les missions et les responsabilités de chacun.
D : Do : faire : c’est l’étape de l’exécution et de la réalisation des taches. Le chef de projet
devra veiller sur la bonne exécution de chaque étape.
C : Check : vérifier : La vérification consiste à comparer les résultats avec les prévisions déjà
établies et de mesurer les écarts entre les prévisions et la réalisation des taches.
A : Act : Agir : il s’agit de corriger les écarts en identifiant les causes des dérives, ainsi que les
nouveaux points d’interventions et de corrections.
Notre équipe projet est constituée de quatre personnes, un chef de projet et trois membres,
dont les tâches des différentes étapes seront divisées entre eux
Pour parler des approvisionnements, il faut d’abord se baser sur le management des coûts
pour pouvoir dégager les besoins et exigences du projet, et par la suite déterminer les
fournisseurs à contacter.
On peut aussi parler de l’ONCF comme l’un de nos fournisseurs, puisque cet office qui va
valider et transformer nos vignettes en tickets de voyages valables.
Plan de communication
Etape du projet
Message transmis Objectif Qui va le Quand Avec quel
transmettre support
Réunion entre Quantifier tous ce Préparation Les 4 membres Le 01 Mai Une réunion
les qu’on va faire durant préliminaire du du projet 2019 sera
collaborateurs ce déplacement afin déplacement participeront programmée
du projet avant de prévoir tous les lors de cette avant le
scénarios possibles réunion déplacement
le déplacement
réunion avec Echange entre les Sortir avec un Les 4 membres Le 05 Mai La réunion
les membres du participants de la avis favorable du projet 2019 entre les
club GPJ réunion en vue de de la part du seront collaborateurs
réaliser l’objectif club GPJ présents lors du projet et
préalablement fixé concernant la de la réunion les membres
possibilité du club GPJ
d’instauration sera
du club au sein programmée
de l’école
réunion fermée - Comparer ce Commencer la Les 4 membres Le 05 Mai Une réunion
entre les qui a été Rédaction du du projet 2019 sera
membres du réalisé avec rapport final participeront programmée
groupe nos objectifs lors de cette juste après
fixés réunion celle avec les
préalablement membres du
club GPJ
- Réviser les
différents
points
discutés lors
de la réunion
avec les
membres du
club GPJ