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MANAGEMENT DE

PROJET

L’OBJET : Le déplacement à Rabat dans le cadre d’une rencontre avec


les membres du club GPJ

Encadré par : Mme S. AMENSOU

Réalisé par :
BELADA Sara 2211
ELISSAOUI Yassir 1823
BRAHMI Mohammed 1706
EL OUAZZANI Mohamed 1644
Table des matières
INTRODUCTION ....................................................................................................................................... 4
OUTILS DE PILOTAGE ............................................................................................................................... 5
Fiche d’expression de besoins ............................................................................................................. 5
Dossier d’étude d’opportunité ............................................................................................................ 7
Note de cadrage ................................................................................................................................ 12
Tableau d’analyse des aléas .............................................................................................................. 16
Fiche d’évaluation des charges ......................................................................................................... 18
Plan de communication ..................................................................................................................... 20
PROCESSUS DE DEMARAGE : ................................................................................................................. 24
La charte de projet : .......................................................................................................................... 24
Les parties prenantes : ...................................................................................................................... 26
PROCESSUS DE PLANNIFICATION : ........................................................................................................ 28
Sous-processus 1 : management du contenu de projet :.................................................................. 28
Sous-processus 2 : Management des délais : .................................................................................... 30
Diagramme de GANTT : ................................................................................................................. 32
Sous-processus 3 : Management des couts/Budget : ....................................................................... 34
Sous processus 4 : Management des risques .................................................................................... 36
Cartographie des risques : ............................................................................................................. 38
Sous processus 5 : management de qualité : .................................................................................... 39
Indicateur de qualification selon la ROUE DE DEMING : ............................................................... 40
Sous processus 6 : MANAGEMENT DES RH : ..................................................................................... 41
Sous processus 7 : MANAGEMENT D’APPROVISIONNEMENT : ........................................................ 43
Sous processus 8 : MANAGEMENT DE COMMUNICATION : ............................................................. 43
REMERCIEMENT :

Nous remercions Madame S. AMENSOU dans sa matière de management de


projet pour ce travail d’équipe qui nous a permis de se rapprocher au milieu
des réalisations des projets, ainsi que la bonne maitrise de la gestion des
conflits et des risques et la bonne conduite de l’équipe de travail.

Nous remercions également l’administration de l’école national de commerce


et de gestion par leurs collaborations et le club de gouvernement parallèle des
jeunes de nous avoir donnée l’accès à ce monde politique qui nous aidera
infiniment dans nos études et notre vie professionnelle.
INTRODUCTION

Dans le cadre de notre projet de matière, nous avons choisi comme idée de se
déplacer à Rabat pour rencontrer les membres du club GPJ « Gouvernement
Parallèle des Jeunes », afin de discuter la possibilité d’une éventuelle
instauration du club au sein de l’Ecole Nationale de Commerce et de Gestion
Oujda.
Cette rencontre va principalement nous aider à mieux connaître le
Gouvernement Parallèle des Jeunes afin d’étudier la compatibilité de leur
vision avec les intérêts et les exigences de la jeunesse orientale, et son rôle
dans l’intégration de cette catégorie de peuple dans le champs politique
marocain.
La fusion de ce club avec l’ENCGO permettra aux prochaines et futures
génération de notre école de bénéficier des événements et rencontre politique
réalisé par le gouvernement parallèle des jeunes ainsi que de renforcer l’image
de notre école.
OUTILS DE PILOTAGE

Fiche d’expression de besoins

Rédacteur : Structure :

Personnes consultées Leur structure

Rappel du cotexte : Une éventuelle instauration du club ‘Gouvernement


Parallèle des Jeunes’ au sein de l’ENCG de Oujda permettra :

 De sensibiliser les étudiants de notre école sur l’importance de


leur participation dans la vie politique ;
 De développer l’esprit critique, la citoyenneté et le sens de
responsabilité sociale chez eux ;
 L’organisation des évènements à thème politique afin de favoriser
l’interaction des étudiants avec le monde politique.

Objet : Le déplacement à Rabat dans le cadre d’une rencontre avec les


membres du club GPJ, afin de discuter la possibilité d’une éventuelle
instauration du club au sein de l’Ecole Nationale de Commerce et de
Gestion Oujda.

Objectifs poursuivis :

Notre objectif est de se déplacer pour une journée afin de rassembler le


maximum d’informations sur le club GPJ, un rapport contenant les
points discutés sera établi après la rencontre, on vise de sortir avec une
décision favorable de l’instauration du club.
Rappel de l’existant : On dispose d’un capital humain composé de quatre
étudiants actifs, ainsi qu’un contact direct avec les membres du club
GPJ.

Gains attendus :

 Un rapport contenant un avis favorable ;


 Une liste d’informations permettant de faciliter l’instauration du
club à l’école.

Contraintes :

 Contrainte financière : frais de déplacement ;


 Contrainte de temps : coïncidence entre la date d’exécution du
projet et la période des examens…

Risques :

 Risque de non aide financière de la part de l’administration ;


 Risque d’accident de route ou de panne ;
 Risque de non compatibilité des exigences du club GPJ avec notre
école.
Dossier d’étude d’opportunité

Dossier d’étude d’opportunité

Projet : Le déplacement à Rabat dans le cadre d’une


rencontre avec les membres du club GPJ,

Objet :

La rencontre aura lieu le 05 Mai 2019 afin de discuter une


éventuelle instauration du club GPJ au sein de l’Ecole
Nationale de Commerce et de Gestion d’Oujda.

Objectifs et enjeux : Approche SMART :

 Spécifique : On vise de discuter un sujet précis « la


possibilité de l’instauration du club GPJ au sein de
notre école »
 Mesurable : La réunion sera évaluée à travers un
rapport d’activités contenant tous les points discutés.
 Ambitieux : On espère que cette rencontre sera la
principale et première étape vers la création du club
GPJ.
 Réaliste : La réalisabilité du projet est conditionnée
par l’accord de l’administration.
 Temps : La rencontre aura lieu le dimanche 05 Mai
2019 pendant une demi-journée. Nous envisageons
de se déplacer la veille de ladite rencontre.
Il existe plusieurs enjeux à prendre en considération,
notamment le fait qu’on pourra recevoir un avis
défavorable de la part de l’administration de l’école, ainsi
que la date du déplacement coïncidera avec la période de
préparation aux examens finaux.

Description de l’objet du changement :

La rencontre avec les membres du club GPJ pourra


faciliter dans un futur proche l’instauration de ce club au
sein de l’ENCGO

Cette rencontre va principalement nous aider à mieux


connaître le Gouvernement Parallèle des Jeunes afin
d’étudier la compatibilité de leur vision avec les intérêts et
les exigences de la jeunesse orientale, et son rôle dans
l’intégration de cette catégorie de peuple dans le champs
politique marocain.

Impacts organisationnels et humains :

C’est fort probable que ce projet engendrera un impact


organisationnel très important ; au cas où il sera suivi par
une instauration réussite du club au sein de notre école si
on arrive à une décision favorable, avec les membres du
club à Rabat et avec l’administration de notre école

L’impact humain sera aussi d’une importance élevée,


puisque cette rencontre nous aidera, comme membres du
projet, de s’informer sur ce club aussi que sur sa vision de
la politique marocaine et les jeunes comme des acteurs
clés dans cette politique

Par la suite nous serons amenés à transmettre toutes les


informations nécessaires aux étudiants de l’ENCGO afin de
les encourager à intégrer le jeu politique dans leur pays via
le Gouvernement Parallèle des Jeunes.

Exigences de qualité :

Puisque notre projet tourne autour d’une réunion, donc il


faut d’abord respecter les exigences de qualité de la bonne
conduite d’une réunion, cela se manifeste dans l’existence
d’une convocation qui précède la réunion, un ordre du jour
et puis la rédaction d’un compte rendu

Il convient de déterminer celui qui convoque (GPJ), celui


chargé de l’ordre du jour (GPJ) et celui qui rédigera le
compte rendu (l’un des membres du projet)

Il faut aussi évoquer les exigences de qualité en ce qui


concerne le déplacement dans sa totalité. Et pour se faire il
faut d’abord désigner parmi les quatre membres du groupe
un chargé de voyage, celui-ci doit :

 Savoir écouter : puisqu’il sera chargé de parler avec


les personnes dont il gère le déplacement
 Savoir communiquer : dans la mesure où il doit
recevoir les informations des membres des groupes et
suivre les procédures ou les protocoles (s’il y en a un
protocole précis)
 Etre calculateur : il sera amené à quantifier tout afin
de prévoir tous les scénarios possibles
 Etre connecté : il doit être toujours à la disponibilité
des membres et de ceux dont il gère le déplacement
avec, et pour se faire il est tenu d’avoir toutes les
informations nécessaires sous la main.

Volumes prévus :

Puisque l’objectif principal de notre projet et de discuter la


possibilité de l’instauration du club au sein de l’ENCGO,
on prévoit de collecter un maximum d’informations qui
permettront une meilleure connaissance du club, et qui
faciliteront ladite instauration.

Délais de mise en œuvre :

 Etape 1 : réception de l’invitation à la réunion


date du premier contact : 15 Mars 2019
date du réception de l’invitation : 23 Avril 2019
 Etape 2 : demande de déplacement à l’administration
date de dépôt de la demande : 24 Avril 2019
date de réponse de l’administration : dans une
semaine après le dépôt
 Etape 3 : se préparer au voyage
préparation préliminaire : 01 Mai 2019
révision secondaire : 04 Mai 2019
 Etape 4 : le voyage
départ : 04 Mai 2019 à 21h20min
arrivée : 05 Mai 2019 à 06h30min
 Etape 5 : réunion
05 Mai 2019
début : 10h30min
clôture : 13h
 Etape 6 : réunion fermée entre les membres du
groupe
05 Mai 2019
début : 14h30min
fin : 16h
 Etape 7 : retour à Oujda
départ : 05 Mai 2019 à 22h
arrivée : 06 Mai 2019 à 07h15
Note de cadrage

Projet :

Chef de projet :

1. Origine du projet : Notre intérêt pour l’économie marocaine est


en cohérence permanente avec nos études et le monde politique
va de même sens avec le développement de cette économie ;
Certes nos études manquent d’aspect politique d’où l’idée de se
déplacer à Rabat pour discuter la possibilité d’instaurer le club
de gouvernement parallèle des jeunes au seins de notre école et
donc de mettre les étudiants de l’ENCGO dans le bain politique
marocain.
2. Objectifs : Déplacement à RABAT pour rencontrer les membres
de club Gouvernement parallèle des jeunes, et discuter une
éventuelle instauration de ce club au sein de l’ENCGO.
3. Périmètre du projet : les étudiants qui auront la possibilité de
rejoindre le club serait limité aux ENCGistes.
 Contraintes : Contrainte financière (frais de déplacement)
Contrainte de temps (coïncidence entre la date d’exécution du
projet et la période des examens…)

Description de l’équipe projet :

1. Belada Sara : chef de projet


2. Brahmi Mohammed
3. Elissaoui Yassir
4. El Ouazzani Mohamed
(Noms, fonctions, disponibilité nécessaire sur le projet (période, de
gré de sollicitation))

Les responsabilités du chef de projet :

Les responsabilités de l’équipe projet :

Le mode de pilotage du projet :

- La mise en place d’un programme qui nous facilitera par la suite


de surveiller si notre projet progresse dans le bon sens.
- Une définition exhaustive des risques, ainsi qu’un établissement
d’un plan de gestion de risques très précis qui permettra de
réagir.
- Il faut veillez à ce que les délais soient respectés, ainsi qu’une
élaboration d’un plan d’urgence au cas où un délai ne soit pas
respecté.
(Calendrier de réunions, modes de reportings, modalités de pilotage)

4. Les moyens :
 Investissements :
Notre déplacement peut être considérée comme un investissement
qui facilitera l’instauration du club GBJ au sein de notre école et
qui permettra à ses adhérents de participer à la vie politique.

 Budget de fonctionnement :
Il faut demander à l’administration de mettre à notre disposition des
vignettes de transport pour 4 personnes.

Le budget de notre déplacement va varier selon l’acceptation ou le


refus de cette demande.
5. Dispositions particulières :
Contraintes :

- Les frais de déplacement, si l’école ne les assure pas.


- Coïncidence de la date d’exécution du projet avec la période de
préparation des examens.
Calendrier :

Le 04/05/2019

21h00 : rassemblement des 4 membres.

21h20 départ à Rabat via …

Le 05/05/2019

07h00 : arrivée à Rabat ;

08h00 : accueil ;

10h00 : déplacement vers le lieu de la réunion ;

10h30 : début de réunion avec les membres du club


gouvernement parallèle des jeunes ;

(Rédaction d’un compte rendu qui nous permettra par la suite


d’élaborer le rapport contenant les informations nécessaires)

13h00 : fin de réunion ;

15h00 : Réunion entre les membres du groupe, et révision des


points les plus importants discutés ;

22h00 : Retour à Oujda.


(Organisation, contraintes, phases, calendrier…)

6. Calendrier du projet :
 Date de début : 15/03/2019
 Date de mise en place : 04/05/2019
 Date de fin : 05/05/2019

 Durée totale : 51 jours


Tableau d’analyse des aléas

Tâches Aléas Pro Gravité Gravité Gravité Actions de Action


bab objectifs délais moyens prévention de
ilité régulatio
n

Attente Refus 10 Changement Retard Non Promesse Contacte


de d’envoi de % de club. de disponibilité d’invitation reçu. r un
l’invitatio cette réception des contacts. autre
n du club invitation de club
GPJ. l’invitatio désirant
n, retard d’élargir
des son
taches réseau,
qui « EMI
suivent. économi
e » club
instauré
à l’EMI.

Demande Avis 5% Non - Déplacement S’assurer de la Déplace


de défavorabl représentati sans support bonne ment
e de la part on de administratif. formulation du sans
déplacem
de l’école. dossier de représen
ent
l’administr déplacement. tation de
auprès de
ation l’école.
l’administ
concernant
ration
le
déplaceme
nt.

Demande Refus 50 Augmentatio - Obstacle Prendre une Assurer


de d’accord % n des frais financier de décision indépend
déplacem de de projet. transport. collective amment
ent vignettes d’exécuter le les frais
auprès de de déplacement de
l’administ transport. même en cas de transport
ration réalisation du .
risque.

Voyage Retard de 30 Groupe du Retard Manque de Réunion entre les Recherch


l’un des % projet des moyens membres du e des
membres. incomplet. prochain humains / projet pour éléments
es techniques discuter les oubliés
L’oubli de Impact
taches. (ordinateur…), fournitures sur place
certaines négatif sur le
nécessaires et (achat,
fournitures
répartition prêt ...)
nécessaires
pour le résultat de la détaillée des
déplaceme réunion. taches du voyage.
nt.

Réunion Empêchem 10 - Retard Absence de Confirmation de -


avec les ent non % de la l’un des l’heure exacte de
membres prévu par réunion. membres du la réunion, en cas
du club les club GPJ. d’empêchement il
GPJ. membres y aura un retard
du GPJ. de deux heures
maximum.

Réunion Insuffisanc 20 Non atteinte Retard - Préparation Voir la


entre les e des % des objectifs dans préalable d’une possibilit
membres informatio prévus. l’exécutio matrice é de
du ns n de d’informations rencontr
groupes collectés. projet. nécessaires à er un
de projet rassembler. représen
. tant du
club pour
rectifier
les
informati
ons
avant de
quitter
les lieux.
Fiche d’évaluation des charges

Libellé du projet : Club GPJ

Code du projet : 01920

Date de démarrage : 15/03/2019

Date de fin : 05/05/2019

Coût en MAD / personne : 653 MAD

Date d’établissement de la fiche : 18/04/2019

Déroulement du projet

Etapes Date de fin Total charge Coût en MAD


cible en j/h

Etape 1 : 17/04/2019 5h 10

Impression des
papiers
d’administration .

Etape 2 : 04/05/2019 10h 760

Billets de train ALLER

Etape 3 : 05/05/2019 10h 680

-Frais de nourriture
et de déplacement,

-Frais de réunion.
Etape 4 : 05/05/2019 10h 760

Billets de train

RETOUR

Etape 5 : - - 400

IMPREVUS

Totaux 35h 2610


Plan de communication

Etape du projet : réception de l’invitation de la part du club GPJ

Objectif de l’étape : officialiser la rencontre

Cibles Objectifs Messages Supports Responsable Moment

Contacter l’un Recevoir une Discuter une Contacter l’une Le chef de projet
des membres du invitation de la éventuelle des membres du va assurer ce
18 mars 2019
club GPJ part du club GPJ instauration du club GPJ contact
club au sein de
l’école
Etape du projet : réunion entre les collaborateurs du projet avant le déplacement.

Objectif de l’étape : préparation préliminaire du déplacement

Cibles Objectifs Messages Supports Responsable Moment

Les membres Préparation Quantifier tous Une réunion Le chef du projet 01 Mai 2019
chargés du préalable du ce qu’on va faire sera
déplacement déplacement durant ce programmée
déplacement avant le
afin de prévoir déplacement
tous les
scénarios
possibles

Etape du projet : réunion avec les membres du club GPJ

Objectif de l’étape : sortir avec un avis favorable de la création du club et un maximum d’information
Cibles Objectifs Messages Supports Responsable Moment

Les membres du Avoir un avis Echange entre La réunion des Les 4 membres
club GPJ qui favorable de la les participants collaborateurs participants lors
seront présent le part du club GPJ de la réunion en du projet avec de la réunion
jour de la concernant la vue de réaliser les membres du 05 Mai 2019

réunion possibilité l’objectif club


d’instauration préalablement
de l’éco du club fixé
au sein de
l’école
Etape du projet : réunion fermée entre les membres du groupe

Objectif de l’étape : rédaction d’un rapport

Cibles Objectifs Messages Supports Responsable Moment

Les membres Rédiger un Transmettre aux Une réunion Le chef du projet Le 05 Mai 2019
chargés du rapport étudiants de sera
déplacement l’ENCGO les programmée
différentes juste après celle
informations avec les
concernant le membres du
gouvernement club GPJ
parallèle des
jeunes
PROCESSUS DE DEMARAGE :

La charte de projet :

objectif

triptyque
projet

délai budget

LES OBJECTIFS : Notre objectif est de se déplacer pour une journée afin de rassembler le
maximum d’informations sur le club Gouvernement Parallèle des Jeunes. Les informations
qu’on aura pour la possibilité de la création de ce club à l’ENCGO permettra aux prochaines
générations de l’école de bénéficier d’une forte synchronisation de leurs études avec la
politique. Un rapport contenant les points discutés sera établi après la rencontre. On vise de
sortir avec une décision favorable de l’instauration du club.
Selon l’approche SMART les objectifs se définissent comme suit :
•Spécifique : On vise de discuter un sujet précis « la possibilité de l’instauration du
club GPJ au sein de notre école »
•Mesurable : La réunion sera évaluée à travers un rapport d’activités contenant tous
les points discutés.
•Ambitieux : On espère que cette rencontre sera la principale et première étape vers
la création du club GPJ.
•Réaliste : La réalisabilité du projet est conditionnée par l’accord de l’administration.
•Temps : La rencontre aura lieu le dimanche 05 Mai 2019 pendant une demi-journée.
Nous envisageons de se déplacer la veille de ladite rencontre.
BUDGET : Les couts du projet se présente comme suit :

 Dans la première étape nous aurons besoins d’imprimer des papiers pour donner à
l’administration la demande d’autorisation de présenter notre école auprès du
gouvernement parallèle des jeunes, cette étape nous coutera 10 MAD.
 Dans une deuxième phase, l’équipe du projet devrait se préparer pour voyager à
Rabat, et donc d’acheter les billets de train qui nous couteront 760 MAD.
 Dans une troisième étape, l’équipe aura besoin de financer quelques frais de
nourritures et de déplacement qui s’élèveront à 680 MAD.
 La dernière phase sera le retour à OUJDA et donc l’achat des billets de retours qui
s’élèvent à 760 MAD.

Le total des charges est de : 2610 MAD


Délai : 1mois et 20 jours.
LES BESOINS DU PROJETS : Accord de l’administration, les vignettes de transport, frais de
déplacement, des PC portables, un questionnaire préétabli.
CHEF DE PROJET : BELADA Sara
CALENDRIER :

Le 04/05/2019
21h00 : rassemblement des 4 membres.
21h20 : départ à Rabat via le train
Le 05/05/2019
07h00 : arrivée à Rabat ;
08h00 : accueil ;
10h00 : déplacement vers le lieu de la réunion ;
10h30 : début de réunion avec les membres du club gouvernement parallèle des jeunes ;
(Rédaction d’un compte rendu qui nous permettra par la suite d’élaborer le rapport
contenant les informations nécessaires)
13h00 : fin de réunion ;
15h00 : Réunion entre les membres du groupe, et révision des points les plus importants
discutés ;
22h00 : Retour à Oujda.
CONTRAINTES :

 Contrainte financière : frais de déplacement ;


 Contrainte de temps : coïncidence entre la date d’exécution du projet
et la période des examens…

Les parties prenantes :

Administration
ENCGO

Equipe de
Club GPJ
travail

L’administration de l’ENCGO se considère comme l’une des parties prenantes de notre


projet la plus importante, elle permettra de donner l’ouverture à notre projet via les
autorisations données par le directeur de l’école ENCGO afin de présenter officiellement
cette dernière auprès du gouvernement parallèle des jeunes. Cette partie prenante
permettra également de financer une partie de notre projet, et nous faciliter le déplacement
à RABAT.
Le Club GPJ : Le club du gouvernement parallèle des jeunes est la base principale de notre
projet. Notre déplacement pour la rencontre de ce club permettra aux prochaines
générations de l’ENCGO de leurs faciliter la création de ce club et de bénéficier des
importants événements et rencontres politique du gouvernement parallèle des jeunes.

Equipe de travail : notre équipe se compose de 4 membres :


BELADA Sara (Chef de projet)
El OUAZZANI Mohamed
BRAHMI Mohammed
ELISSAOUI Yassir.
PROCESSUS DE PLANNIFICATION :

Sous-processus 1 : management du contenu de projet :


LES BUDGET : Délai : LES CHEF DE CALENDRIER : CONTRAIN
OBJECTIFS : BESOINS PROJET : TES :
DU
PROJETS
Notre objectif Les couts du 1mois Accord de BELADA Le 04/05/2019 Contrainte
est de se projet se et 22 l’administr SARA 21h00 :
financière
déplacer pour présente jours. ation , les rassemblemen
une journée comme suit : vignettes t des 4 : frais de
afin de -Dans la Date de membres.
déplaceme
rassembler le première début : transport , 21h20 : départ
maximum étape nous 15Mars frais de à Rabat via le nt ;
d’informations aurions 2019 déplacem train
Contrainte
sur le club GPJ. besoins ent , des Le 05/05/2019
Les d’imprimer PC 07h00 : arrivée de temps :
informations des papiers Date portables , à Rabat ;
coïncidenc
qu’on aura pour donner fin : un 08h00 :
pour la à 06Mai questionn accueil ; e entre la
possibilité l’administrati 2019 aire 10h00 :
date
création de on la préétabli. déplacement
club a l’ENCGO demande vers le lieu de d’exécutio
permettra aux d’autorisatio la réunion ;
n du projet
prochaines n de 10h30 : début
générations de présenter de réunion et la
l’ENCGO de notre école avec les
période
bénéficier auprès du membres du
d’une forte gouverneme club des
synchronisatio nt parallèle gouvernement
examens…
n de leurs des jeunes, parallèle des
études avec la cette étape jeunes ;
politique. Un nous coutera (Rédaction
rapport 10 MAD d’un compte
contenant les -Dans une rendu qui nous
points discutés deuxième permettra par
sera établi phase, la suite
après la l’équipe du d’élaborer le
rencontre. On projet rapport
vise de sortir devrait se contenant les
avec une préparer informations
décision pour voyager nécessaires)
favorable de à Rabat, et
l’instauration donc 13h00 : fin de
de ce club. d’acheter les réunion ;
Selon billets de 15h00 :
l’approche train qui Réunion entre
SMART les nous les membres
objectifs se couteront du groupe, et
définissent 760 MAD. révision des
comme suit : -Dans une points les plus
•Spécifique : troisième importants
On vise de étape, discutés ;
discuter un l’équipe aura 22h00 : Retour
sujet précis « besoin de à Oujda.
la possibilité financer
de quelques
l’instauration frais de
du club GPJ au nourritures
sein de notre et de
école » déplacement
•Mesurable : qui
La réunion sera s’élèveront à
évaluée à 680 MAD.
travers un -La dernière
rapport phase serai
d’activités le retour à
contenant tous OUJDA et
les points donc l’achat
discutés. des billets de
•Ambitieux : retours qui
On espère que s’élèvent à
cette 760 MAD.
rencontre sera
la principale et Le total des
première charges est
étape vers la de : 2610
création du MAD
club GPJ.
•Réaliste : La
réalisabilité du
projet est
conditionnée
par l’accord de
l’administratio
n.
•Temps : La
rencontre aura
lieu le
dimanche 05
Mai 2019
pendant une
demi-journée.
Nous
envisageons de
se déplacer la
veille de ladite
rencontre.

Sous-processus 2 : Management des délais :

On a commencé par une définition des tâches nécessaires de la réalisation de notre projet d’une
manière exhaustives ensuite on les a classées

Tâches Organisation des Identification Estimation


tâches des ressources de la durée échéancier
nécessaires de chaque
tâche
Réception de Ressource 36 jours Début : le 15 Mars
l’invitation de la part humaine : le 2019
Etape 1 : Réception de du gouvernement chef du projet va
l’invitation parallèle des jeunes. assurer le
contact Fin : 23 Avril 2019

Déposer la demande Ressource


de déplacement à humaine : le
l’administration. chef de projet
déposera la Début : le 24 Avril
Etape 2 : Demande de demande 2019
l’accord Une semaine
Mentionner le besoin Ressource
des vignettes de matériel : une Fin : 01 Mai 2019
transport dans le demande de
dossier de dépôt. déplacement
sera déposée
Réunion entre les les 4 2 heures
membres avant le collaborateurs
déplacement. du projet
participeront
lors de cette
réunion
Début : le 01 Mai
Etape3 : Se préparer au 2019
voyage Elaboration d’une Effectué par le 1 jour
matrice de questions chef de projet, Fin : le 04 Mai 2019
Enregistré dans
un support
informatique
Finalisation des Chaque membre 1 jour
préparations au aura une tâche à
voyage, et accomplir,
récupération des Les responsables
éléments manquants. seront
déterminés lors
de la réunion
préliminaire.
Etape 4 : Le voyage Rassemblement Les 4 membres 10 heures Début : le 04 Mai
devant la gare du du projet seront 2019 à 21h20min
train ; concernés ;
Validation des Ressource Fin : le 05 Mai 2019
vignettes et départ logistique : à 06h30min
du voyage ; Billets de
Arrivée. transport.

Rencontre des Les 4 membres 05 Mai 2019


membres du GPJ dans du projet seront
un cadre de réunion. présents lors de Début : 10h30min
la réunion ;
Etape 5 : Réunion avec les On aura besoin 2h30 Fin : 13h
membres du club Rédaction d’un d’un support
gouvernement parallèle compte rendu qui papier ou d’un
des jeunes. nous permettra par la pc afin de
suite de rédiger le prendre des
rapport final notes

Réviser les différents


points discutés lors
de la réunion avec les
membres du club GPJ
05 Mai 2019
assemblage des Les 4 membres
Etape 6 : réunion fermée informations du projet 1h30
entre les membres du rédaction du rapport participeront Début :14h30
groupe lors de cette
réunion
Comparer ce qui a été Fin :16h
réalisé avec nos
objectifs

Les 4 membres 10h Début : le 05 Mai


du projet seront 2019 à 22h
Etape 7 : retour à Oujda Retour à Oujda concernés
Ressource Fin : 06 Mai à
logistique : train 07h15

Diagramme de GANTT :
Date début/fin :

Tableau des taches :


Diagramme de GANTT :
Sous-processus 3 : Management des couts/Budget :

Tâches Organisation des tâches Identification des Couts (en MAD)


ressources nécessaires
Réception de l’invitation Ressource humaine : le -
de la part du chef du projet va assurer le
Etape 1 : Réception gouvernement parallèle contact
de l’invitation des jeunes.

Demander l’accord de Ressource humaine : le 10


déplacement auprès de chef de projet déposera la
l’administration. demande

Etape 2 : Demande Ressource matériel : une


de l’accord demande de déplacement
sera déposée

Demander des vignettes


de transport

Réunion entre les les 4 collaborateurs du -


membres avant le projet participeront lors de
déplacement. cette réunion

Elaboration d’une Effectué par le chef de -


matrice de questions projet,
Enregistré dans un support
Etape3 : Se informatique
préparer au voyage Finalisation des Chaque membre aura une -
préparations au voyage, tâche à accomplir,
et récupération des Les responsables seront
éléments manquants. déterminés lors de la
réunion préliminaire.
Etape 4 : Le voyage Rassemblement devant Les 4 membres du projet 760
la gare du train ; seront concernés ;
Ressource logistique :
Billets de transport.

Validation des vignettes


et départ du voyage ;
Arrivée.

Frais de nourriture - - 200


et de déplacement
Réunion avec les Les 4 membres du projet 40
Etape 5 : Réunion membres seront présents lors de la
avec les membres réunion ;
du club On aura besoin d’un
gouvernement support papier ou d’un pc
parallèle des Rédaction d’un compte afin de prendre des notes
jeunes. rendu qui nous
permettra par la suite
de rédiger le rapport
final
Réviser les différents 40
points discutés lors de
la réunion avec les
membres du club GPJ

assemblage des Les 4 membres du projet


Etape 6 : réunion informations rédaction participeront lors de cette
fermée entre les du rapport réunion
membres du
groupe
Comparer ce qui a été
réalisé avec nos
objectifs

Frais de nourriture - - 400


et de déplacement
Les 4 membres du projet 760
seront concernés
Etape 7 : retour à Retour à Oujda Ressource logistique : train
Oujda
IMPREVUS - - 400

Budget total 2610


Sous processus 4 : Management des risques
Risques Facteurs de risque Gravité Actions Actions
préventives correctives
Refus d’envoi  Problème de Changement du Garder contact Contacter un autre
de l’invitation club à traiter ; avec les membres club désirant d’élargir
communication
son réseau,
par le club GPJ avec les parties ; Une probabilité du club GPJ Exemple :
 Problème de 10% de la pendant toute la « EMI économie »
d’incompatibilité réalisation du durée d’attente ; club instauré à l’EMI.
du club GPJ avec risque ; Avoir la promesse
le réseau ENCG ; Retard de de l’invitation.
 Problème réception de
d’incompatibilité l’invitation,
avec la région de retard des
l’établissement, taches qui
Oujda. suivent.
Avis  Manque de Non S’assurer de la Déplacement
défavorable de pièces dans le représentation bonne formulation sans
la part de dossier de de l’école ; du dossier de représentation de
l’administration déplacement ; Déplacement déplacement ; l’école.
concernant le  Non acceptation sans support Présenter une
déplacement. de l’objet du administratif ; invitation du club
club ; Non aide GPJ signée.
 Faute de temps. financière de la
part de
l’administration.
Une probabilité
de 5% pour la
réalisation de ce
risque.

Refus d’accord  Non Probabilité de Prendre en Assurer


de vignettes de disponibilité des réalisation du considération le indépendamment
transport. vignettes ; risque très levée taux de probabilité les frais de
 Non acceptation de 50% ; de réalisation du transport.
de l’objet du Absence de risque et anticiper
club ; support financier ce scénario ;
 Manque de pour le projet ; L’acceptation des
pièces dans le membres de projet
dossier de d’exécuter le
déplacement ; déplacement avec
 Faute de temps. leurs propres
moyens.
Risque de  L’oubli La probabilité de Réunion entre les Recherche des
mauvais départ d’ordinateur réalisation du membres du projet éléments oubliés
du portable, de risque se pour discuter les sur place (achat,
déplacement support fournitures prêt ...)
informatique rapproche de nécessaires et
(matrice des 40% ; répartition
questions…) ou détaillée des
de toutes autres Groupe du taches du voyage ;
fournitures ; projet Révision collective
 Mauvaise incomplet ; du programme.
communication
entre les Impact négatif
membres du sur le résultat et
groupe l’objectif
concernant la préalablement
date et le lieu de défini ;
rencontre pour
le départ ; Retard dans les
 Retard ou prochaines
absence de l’un taches ;
des membres.
Manque de
moyens humains
/ techniques
(ordinateur…).
Risque de non  Mauvaise Retard de la Confirmation de Fixer une autre
disponibilité communication réunion. l’heure exacte de heure pendant la
des membres externe ; la réunion, en cas journée sans
du club GPJ  Empêchement d’empêchement il impacter
pour la non prévu par y aura un retard de négativement le
réunion. les membres du deux heures résultat du projet.
GPJ. maximum.

Risque  Oublier de La réalisation de Traiter Voir la possibilité


d’insuffisance traiter certains ce risque pourra minutieusement ce de rencontrer un
des points impacter risque pendant la représentant du
informations importants ; directement réunion d’avant club pour rectifier
collectés.  Mauvaises l’objectif voyage ; les informations
conditions de principal du Préparation avant de quitter
réunion. projet ; préalable d’une les lieux.
Retard dans matrice
l’exécution du d’informations
projet. nécessaires à
rassembler.
Risque de perte  L’oubli de l’un Augmentation Nommer un Assumer et
des vignettes des membres ; des dépenses du responsable qui assurer
de transport  La fatigue. projet ; s’occupera de la indépendamment
pour le retour. Non-respect des garde des les frais.
contraintes du vignettes.
projet.
Risque de  Ne pas faire Dépenses Dédier une somme Adapter les
mauvaise attention à supplémentaires de 400MAD aux dépenses à la
budgétisation. certains couts pour le projet. imprévus et la faire situation et
cachés ; essayer de
 l’oubli de rentrer dans le compenser entre
certains Budget du projet. les charges.
éléments dans la
planification.

Cartographie des risques :


Sous processus 5 : management de qualité :

Les indicateurs de qualité

Indicateur amont :
Le respect des délais : le choix de cet indicateur prouve la ponctualité et l’assiduité des
parties prenantes, et prouve que l’équipe de travail a bien prévue ses délais de réalisation de
projets.
La performance d’équipe : cet indicateur permet de mesurer la motivation de groupe et
l’efficience de ce dernier. Plus l’équipe est performante plus le projet aura de forte chance
de réussite.
Indicateur en cours de démarche :
Taux de progression sur différentes phases : le taux de progression des phases de projet
permet de connaitre la rapidité dans l’avancement du projet. Ceci engage à la fois la
dynamique de l’équipe de projet ainsi que le degré de difficulté dans l’exécution.
Taux d’avancement du projet : Ce taux dépend surtout du taux de progression des phases de
projets. Plus le taux de progression dans les phases de projet est élevé plus le taux
d’avancement du projet le sera.

Indicateur aval :
Atteinte d’objectif : il est primordial de se poser la question si les objectifs préétablis sont
atteints totalement ou partiellement ; En d’autre mots définir le degré d’atteinte d’objectif
prévus.
Accord / Refus de projet : cet indicateur est très utile dans la dernière étape du projet, il
permet de conclure la réussite ou l’échec du projet.

Indicateur de qualification selon la ROUE DE DEMING :

P D
A C
SMQ
P : Plan : planifier : Il s’agit de bien préparer le travail à effectuer, établir les objectifs les
taches à exécuter ainsi que les missions et les responsabilités de chacun.
D : Do : faire : c’est l’étape de l’exécution et de la réalisation des taches. Le chef de projet
devra veiller sur la bonne exécution de chaque étape.

C : Check : vérifier : La vérification consiste à comparer les résultats avec les prévisions déjà
établies et de mesurer les écarts entre les prévisions et la réalisation des taches.
A : Act : Agir : il s’agit de corriger les écarts en identifiant les causes des dérives, ainsi que les
nouveaux points d’interventions et de corrections.

Sous processus 6 : MANAGEMENT DES RH :

Notre équipe projet est constituée de quatre personnes, un chef de projet et trois membres,
dont les tâches des différentes étapes seront divisées entre eux

Le tableau suivant expliquera plus précisément les fonctions de chaque membre :


Étapes Tâche Belada El Ouazzani Elissaoui Brahmi
Sara Mohamed Yassir Mohammed
1. Réception Contact avec les
de l’invitation membres du GPJ et 
reception de
l’invitation
2. Demande L’accord de
d’accord déplacement 
Vignettes de 
transport
3. Se preparer Réunion avant le    
au voyage déplacement
Elaboration d’une
matrice de
questions  
Finalisation des  
préparations
4. le voyage Rassemblement
devant la gare du    
train
Validation et
conservations des
vignettes 
5. Réunion
avec GPJ
Réunion et
discussion
   
Rédaction du
compte rendu

6. Réunion Révision des points
discutés lors de la
rencontre    
Ordonnancement
des informations
colléctées 
Comparer les
écarts de réalisation
 
7. Retour à
Oujda
Validation des
vignettes retour

Départ    
Sous processus 7 : MANAGEMENT D’APPROVISIONNEMENT :

Pour parler des approvisionnements, il faut d’abord se baser sur le management des coûts
pour pouvoir dégager les besoins et exigences du projet, et par la suite déterminer les
fournisseurs à contacter.

Notre premier et principale fournisseur est l’administration de l’Ecole Nationale de


Commerce et de Gestion Oujda que nous allons contacter pour nous fournir les vignettes de
transport.

On peut aussi parler de l’ONCF comme l’un de nos fournisseurs, puisque cet office qui va
valider et transformer nos vignettes en tickets de voyages valables.

Sous processus 8 : MANAGEMENT DE COMMUNICATION :

Plan de communication
Etape du projet
Message transmis Objectif Qui va le Quand Avec quel
transmettre support

Réception de Discuter la possibilité Officialiser la Le chef du Le 23 Avril Contacter


l’invitation de d’une éventuelle rencontre projet va 2019 l’une des
la part du club instauration du club assurer le membres du
GPJ au sein de l’école contact avec le club GPJ
club
Demande Demander l’accord de Recevoir un Le chef du Le 24 Avril Une demande
d’accord de la avis favorable projet 2019 écrite sera
l’école concernant le
part de déposera la envoyée à la
l’administration déplacement ainsi que demande direction
la mise à notre
disposition des
vignettes de transport

Réunion entre Quantifier tous ce Préparation Les 4 membres Le 01 Mai Une réunion
les qu’on va faire durant préliminaire du du projet 2019 sera
collaborateurs ce déplacement afin déplacement participeront programmée
du projet avant de prévoir tous les lors de cette avant le
scénarios possibles réunion déplacement
le déplacement

réunion avec Echange entre les Sortir avec un Les 4 membres Le 05 Mai La réunion
les membres du participants de la avis favorable du projet 2019 entre les
club GPJ réunion en vue de de la part du seront collaborateurs
réaliser l’objectif club GPJ présents lors du projet et
préalablement fixé concernant la de la réunion les membres
possibilité du club GPJ
d’instauration sera
du club au sein programmée
de l’école
réunion fermée - Comparer ce Commencer la Les 4 membres Le 05 Mai Une réunion
entre les qui a été Rédaction du du projet 2019 sera
membres du réalisé avec rapport final participeront programmée
groupe nos objectifs lors de cette juste après
fixés réunion celle avec les
préalablement membres du
club GPJ
- Réviser les
différents
points
discutés lors
de la réunion
avec les
membres du
club GPJ