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¿Qué es la Contabilidad?
El objetivo fundamental de la Contabilidad es que nos entrega información financiera, que nos permite manejar y
controlar de mejor modo los recursos disponibles, lo cual es primordial para los dueños, accionistas, gerentes,
administradores o quienes tienen la facultad de tomar decisiones.
Básicamente podemos comprender la Contabilidad como un sistema de información o un proceso que identifica,
analiza, mide, clasifica y registra todas las operaciones y estados financieros de una empresa, es decir, comunica
información económica que facilita el diagnóstico y la capacidad de decisión.
Además, nos permite ampliar la visión respecto al futuro de la organización, pues facilita herramientas capaces de
planificar diferentes situaciones, como las inversiones o la liquidación de deudas.
Al procesar información, como la valorización de los Activos (conjunto de bienes, derechos y otros recursos
disponibles) y Pasivos (deudas) que posee un negocio, podemos ver la Contabilidad como una herramienta que
refleja nuestra situación financiera y, así, podemos administrar mirando hacia el futuro.
Entonces a nivel empresarial, ¿Cuáles son sus principales funciones?
1 Nos permite registrar y clasificar todas las transacciones durante un período determinado y tiene como finalidad
lograr reflejar la situación real del negocio.
2 Con la información ordenada podemos interpretar los resultados y llevarlos a los informes de estados
financieros.
3 Facilita la evaluación y conocimiento de los activos y pasivos que tiene una organización (como el patrimonio,
las deudas, el capital, etc.).
4 Simplifica la preparación y publicación de informes de estados de resultados a la Alta Administración.
Una función específica en Chile (Normativa del Servicio de Impuestos Internos), es que quienes manejan la
Contabilidad en una organización deben preocuparse de “llevar”, en forma ordenada, los libros contables y
guardarlos durante un plazo de seis años.
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Herramientas de Gestión Presupuestaria y Contabilidad
Es probable que la función principal de la Contabilidad sea proporcionar información y no de cualquier tipo, sino
aquella que tenga valor, pues es información razonada con base en registros técnicos.
En base a la información obtenida, es fundamental comprender que la Contabilidad persigue diferentes objetivos,
tales como: administrativo, financiero y tributario (podrás ver más en profundidad este tema en los materiales
complementarios de la clase):
Objetivo Administrativo: Busca ofrecer información a los diferentes usuarios internos de la empresa, lo que permite
planificar, decidir y controlar las operaciones.
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Objetivo Financiero: Proporciona información a usuarios externos sobre las operaciones realizadas por la
organización (lo que se conoce también como Contabilidad Histórica).
Objetivo Tributario: Busca proporcionar información para determinar los impuestos del organismo.
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Quizás el objetivo fundamental para la Contabilidad es aquel que nos entrega información financiera (en forma diaria,
mensual, trimestral y anual), pues nos permite manejar y controlar de mejor modo los recursos disponibles, lo cual es
primordial para los dueños, accionistas, gerentes, administradores o quienes tienen la facultad de tomar decisiones.
Otros objetivos que podemos considerar son:
Permite contar con registros de los movimientos económicos y de la situación financiera de un período contable,
siendo fundamental la periodicidad del ingreso de datos.
Reconoce “llevar a términos monetarios” la información, dependiendo de las particularidades de cada país
(diferentes Monedas).
Favorece la transparencia, siempre y cuando los ingresos y egresos sean claros y los conceptos estén
correctamente registrados.
Al finalizar un período económico podemos obtener información sobre las utilidades o pérdidas del negocio, y
así, validar la información de dichos resultados.
En resumen, es gracias a la Contabilidad que las organizaciones cuentan con bases o fundamentos para tomar
decisiones a largo plazo, como por ejemplo, la cantidad de dinero disponible para las actividades de marketing, o
cómo reinvertir utilidades, o si en el período será posible el desarrollo e investigación, o el mismo crecimiento de la
compañía.
Información Contable
Sin la Contabilidad, una organización puede perder su rumbo, pues sabemos que toda empresa, sea grande,
mediana o pequeña, privada o pública, local o global, está sujeta por números.
La Contabilidad, vista como un sistema, produce información, con diferentes formas y períodos, dependiendo de las
necesidades de los usuarios: los administradores necesitan informes parciales de forma permanente, los grupos de
presión externos esperan la publicación anual de los estados financieros y, el Estado, al igual que los auditores,
verifica la información en los registros contables de la empresa para ocuparse de los impuestos.
Entonces, ¿Qué entendemos por Información Contable?
Son todos los registros o transacciones que la empresa efectuó y se encuentran debidamente
respaldados con las documentaciones utilizadas en cada movimiento. Es importante que dichos
datos sean claros y precisos. Sólo así serán útiles, y podremos velar por el correcto
funcionamiento de la empresa o decidir del mejor modo una estrategia.
Como la Información Contable se basa en los datos históricos de la empresa, debemos ingresar esta información en
forma periódica y aplicando correctamente los conceptos, para obtener un mejor reflejo de los recursos, deudas y
resultados económicos, por lo que es necesario centrarnos específicamente en identificar los informes de ingresos y
estados financieros.
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Es valioso considerar que la información contable también sirve para efectuar comparativos cuando se cuenta con, al
menos, dos períodos de información.
El beneficio de información de calidad es que nos permitirá realizar un análisis entre las ventas y los costos,
confeccionar presupuestos para futuras temporadas y tomar decisiones, como si es conveniente o no incrementar el
capital para nuevas inversiones, entre muchas otras actividades.
Debemos presentar toda la Información Contable a través de informes, como los balances previos
trimestrales o el Balance General emitido el 31 de diciembre de cada año, y apoyarnos en notas
explicativas que dan a conocer situaciones puntuales con mayor detalle.
Como afirma Carmen de Pablos Herederos en el libro “Informática y comunicaciones en la empresa” (ESIC Editorial,
2004), la Información Contable es trascendental, pues la encontramos en forma cuantitativa y ayuda a los Directivos a
responder preguntas relativas al rendimiento de las operaciones y actividades de la empresa. Y agrega que en los
últimos años hemos aprendido que la competitividad depende no sólo de ser capaces de ofrecer productos o
servicios a mejores precios que la competencia, sino que, cada vez más, depende de la habilidad para determinar las
necesidades de los clientes y aprovechar las tecnologías para responder a dichas necesidades antes que nuestros
competidores. ¿Qué relación tiene esto con la contabilidad? “Esto exige que las empresas dispongan de los
mecanismos adecuados para capturar y analizar la información”, sentencia la autora.
Es necesario que la información contenida en los estados contables reúna, para ser útil a sus usuarios,
características como pertinencia, confiabilidad, neutralidad, verificabilidad, sistematicidad y comparabilidad.
Revisemos a continuación algunos elementos que debemos considerar al momento de generar Información
Contable:
1 Los registros deberán ser útiles para la Administración, quienes tendrán que actuar de manera oportuna frente
al funcionamiento de la empresa.
2 Los antecedentes deberán ser confiables y precisos (fundamental para tomar decisiones).
3 La interpretación deberá ser entendible (puede que algún ente fiscalizador o financiero lo requiera).
4 Los Estados Financieros deberán ser revisados por auditores externos.
5 Los datos utilizados deberán ser preparados en forma objetiva y con cautela, pues serán el fiel reflejo de la
situación financiera de la empresa.
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Información Externa
También conocidos como Estados Contables, los cuales se presentan generalmente una vez al año, y son de
utilidad a terceros para analizar el comportamiento de la empresa frente a diferentes compromisos, como el
pago de créditos.
Esta información permitirá tomar decisiones desde el entorno y con personas ajenas a la empresa.
Los principales usuarios son: proveedores, fiscalizadores, auditores externos, bancos, organismos estatales,
acreedores y la Superintendencia de Valores y Seguros.
Información Interna
Todos los datos relacionados directamente con el funcionamiento de la organización visto desde el interior de
esta (relación con Contabilidad Gerencial), donde lo fundamental para los administradores es que los
antecedentes expuestos en el estado financiero sean capaces de mostrar las necesidades que tiene la empresa
, exclusivamente en su gestión interna, tanto en un corto como un largo plazo.
Los principales usuarios son: socios, gerentes, directores, administradores, empleados y propietarios.
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1. Balance General
Corresponde al estado que refleja la situación financiera y del patrimonio de una empresa en un momento
determinado, permitiendo reflejar lo que a la empresa le deben, lo que ella debe y lo que le corresponde al dueño.
Con la información que obtenemos del Balance podemos realizar comparativos, revisiones respecto a temporadas
anteriores y cómo ha evolucionado la empresa.
Se compone y estructura básicamente a través del Activo, Pasivo y del Patrimonio (cada uno de ellos tiene un grupo
de cuentas que ordena y agrupa varias cuentas más, es decir, representan los diferentes elementos patrimoniales).
El Activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad, como la Caja, el
banco, las cuentas por cobrar, los vehículos, los muebles, etc.
Por el contrario, el Pasivo muestra aquellas obligaciones ciertas y las contingencias que deben registrarse, como las
obligaciones bancarias, las cuentas e impuestos por pagar, los anticipos, etc.
El Patrimonio es el Activo menos el Pasivo, y representa los aportes de los propietarios o accionistas más los
resultados no distribuidos.
La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:
2. Estado de Resultado
Es equivalente al Estado de Pérdidas y Ganancias, el cual suministra información de las causas que generaron el
resultado atribuible al período y pueden determinar tanto el beneficio bruto como el beneficio neto de la empresa a
partir de esta información.
Está compuesto por lo siguiente:
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- Costo
= Resultado bruto
- Gastos de venta
- Gastos de administración
= Resultado de operación
- Gastos financieros
+ Ingresos financieros
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Actividad:¿Cuánto sabes?
Selecciona tu respuesta:
A) I y II
B) II y IV
C) I, II y IV
D) I, III y IV
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El ciclo contable corresponde al procesamiento de los datos contables para obtener información financiera útil, por
lo que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados
financieros finales.
Ciclo Contable
Corresponde al periodo de tiempo en el que dividimos la actividad, es decir, el proceso completo de la contabilidad
de un período (un año), donde incorporamos todos los movimientos que la empresa ha realizado.
Es importante aclarar que, normalmente, el ejercicio económico de una empresa coincide con el año natural (1 de
enero al 31 de diciembre).
Otra manera de comprender en qué consiste este ciclo, es que luego de haber registrado todas las transacciones
comerciales, corresponde el procesamiento de los datos contables para obtener información financiera útil, por lo que
va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales.
El objetivo principal del Ciclo Contable es conseguir adecuar las cuentas de Activos, Pasivos, Patrimonio, ingresos y
gastos para que en las cuentas anuales podamos ver reflejada una imagen fiel de la situación patrimonial, financiera
y de los resultados obtenidos por la empresa.
Revisemos las etapas contables según el orden en que se presentan:
Ciclo contable
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El Ciclo Contable termina con los Estados Financieros, por lo que veremos un ejemplo de un Estado de Resultados y,
dado que en él se necesita la Tasa de Impuestos, a continuación revisaremos el cuadro con dicha información.
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Estado de Resultado
Ventas $2.750.000
Compras + $1.020.000
_____________
Impuesto - $35.117
____________
Ahora, veamos un ejemplo de Tasas de Impuestos donde el Servicio de Impuestos Internos dispone, en los años que
se indican a continuación, cómo dicho tributo se ha aplicado con las siguientes tasas:
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Tasas de Impuestos
Principios Contables
Los Principios Contables corresponden a una serie de normas de la Contabilidad que debemos seguir para poder
reflejar una imagen fiel de la actividad de la empresa. Es decir, su objetivo principal es el reflejo de los Estados
Financieros con un criterio común.
Este conjunto de reglas y normas necesarias para realizar de forma correcta la contabilización del patrimonio y
demás elementos económicos de la empresa, la utilizamos en el proceso de registros y representación real de los
Estados Financieros. Además, nos proporcionan orden en las cuentas mejorando su presentación y control.
En la literatura contable se les menciona, con frecuencia, como Normas o Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados y son una manera de centralizar y universalizar el lenguaje.
En nuestro país es el Colegio de Contadores de Chile A.G. la organización que se preocupa de estudiar, difundir y
aplicar la teoría contable, en particular de los principios. En noviembre de 1971 creó la Comisión de Principios y
Normas Contables (cumpliendo con una resolución de septiembre de 1970 y de acuerdo con la atribución contenida
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en la letra G del Artículo 13 de la Ley N° 13.011), que obliga a dictar normas relativas al ejercicio profesional.
Así, comenzó a publicar una serie de Boletines Técnicos que daban a conocer opiniones y pronunciamientos que
rigen la Contabilidad en Chile, estableciendo pautas en el rubro.
En el Boletín Técnico Nº 1 (Enero de 1973), podemos encontrar dieciocho Principios Contables; algunas normas
generales y específicas; y procedimientos de uso habitual. Todo ha sido adaptado y ajustado a nuestra realidad, a
partir de las diversas recomendaciones técnicas efectuadas por la Asociación Interamericana de Contabilidad (AIC) a
los diversos países del continente.
Actualmente, estos principios son revisados de forma constante, tanto a nivel nacional como internacional; no
obstante, aún son una buena base de partida para el estudio de los fundamentos de la Contabilidad.
Básicamente, el objetivo de los Principios Contables es servir como métodos de técnica contable estándar para
elaborar los Estados Financieros. A continuación veremos un listado de los principales principios:
1. Equidad
Para la Contabilidad, la equidad es una preocupación debido a que los intereses personales, frente a sucesos
económicos, son diferentes para cada persona y las partidas deben incorporarse en los Estados Financieros de
forma clara y pareja.
2. Entidad contable
Corresponde a los Estados Financieros relacionado a entidades económicas específicas que no son las mismas que
el dueño o dueños.
3. Empresa en marcha
La Contabilidad proporciona información donde refleja el enfoque de la empresa, cuyas cifras en existencia serán
vigentes y con estimaciones futuras que no reflejan valores estimados, salvo por una excepción que se debe dejar
estipulada.
4. Bienes económicos
Son aquellos recursos y obligaciones expresados en términos monetarios.
5. Moneda
La Contabilidad se expresa en términos monetarios.
6. Período de tiempo
Los Estados Financieros resumen la información en tiempo determinados, el cual conforma el ciclo normal de una
empresa operativa.
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7. Devengado
Es la determinación de los resultados de una operación, más la parte financiera, considerando todos los recursos y
obligaciones de un período, al margen que estos no se encuentren percibidos o pagados, con la finalidad que los
costos y gastos puedan ser debidamente relacionados, con los respectivos ingresos que generan.
8. Realización
Los registros económicos sólo deben incorporarse cuando sean realizados.
9. Costo histórico
Son los registros de las operaciones en donde se basa en costos históricos, producción y adquisición. Las
correcciones por el Índice de Precio al Consumidor no constituyen alteraciones a este principio, pues corresponde a
ajustes respecto a los costos.
10. Objetividad
Las modificaciones en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados en forma inmediata para medir dichas
variaciones de una forma objetiva.
13. Uniformidad
Los procedimientos para cuantificar serán utilizados de un período a otro. Cuando existan razones concretas para
cambiar los procedimientos, deberá informarse el cambio.
15. Dualidad
La estructura de la Contabilidad se basa en la partida doble. Una organización se encontrará formada por los activos
(el cual genera más patrimonio o mayor flujo para el futuro), sin embargo, estos financiamientos se han generado en
base a los pasivos adquiridos por los dueños o terceros.
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18. Exposición
Los Estados Financieros deben llevar registro de todas las transacciones contables, si existiera alguna excepción
debiese incorporarla.
Puntos Principales
Podemos comprender la Contabilidad como un sistema de información que identifica, analiza, mide,
clasifica y registra todas las operaciones y estados financieros de una empresa, facilitando el diagnóstico y
la capacidad de decisión.
L a Información Contable son todos los registros o transacciones que la empresa efectuó y se encuentran
debidamente respaldados con las documentaciones utilizadas en cada movimiento.
El objetivo principal del Ciclo Contable es conseguir adecuar las cuentas de Activos, Pasivos, Patrimonio,
ingresos y gastos para que en las cuentas anuales podamos ver reflejada una imagen fiel de la situación
patrimonial, financiera y de los resultados obtenidos por la empresa.
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Actividad:¿Cuánto sabes?
“Es la determinación de los resultados de una operación, más la parte financiera, considerando todos los
recursos y obligaciones de un período, al margen que estos no se encuentren percibidos o pagados, con
la finalidad que los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados, con los respectivos ingresos
que generan”. Lo anterior hace referencia a que principio contable:
Selecciona tu respuesta:
A) Costo histórico
B) Criterio prudencial
C) Devengado
D) Significación relativa
E) Equidad
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Te invitamos a revisar y estudiar este caso en que se aborda la importancia de acudir a un especialista en
contabilidad.
Mario Astudillo es un joven emprendedor que enfrenta por primera vez a registros contables. Muy preocupado decide
acudir a un contador que le recomendaron, Patricio Gómez, para obtener indicaciones sobre cómo llevar sus
registros de forma correcta.
Patricio le aconseja que comience a registrar todo lo que haga en su negocio. Esto lo confunde en un inicio porque
nunca ha sido bueno para las matemáticas y piensa que todo esto es muy complicado para él.
A lo que el contador le pide que no se preocupe, pues él le indicará de forma detallada qué es lo que debe hacer,
paso a paso, y de qué forma lo tiene que registrar.
“Para comenzar, debe contener un Libro Diario donde debe anotar todo lo que vende y lo que gasta en su negocio”, y
le explica que en el Libro Diario deberá escribir en la parte del “Debe” y “Haber”.
E l Debe corresponde a los ingresos o entrada de dinero para el negocio (en la columna
izquierda), y el Haber son los egresos o salida de dinero para el negocio (la columna derecha).
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Mario ahora debe ir registrando todas sus compras y ventas de la siguiente forma:
1. Compró mercadería por $1.000 según factura n°20, y las pagó en efectivo.
2. Vendió mercaderías a crédito por $565 según factura n°1 le costaron $560 (ése es su costo de venta).
Con ello, se generaron los siguientes movimientos:
Al producirse la venta de mercaderías en $565:
a) La cuenta Clientes aumenta si la venta fue a crédito en $565.
b) La cuenta Ventas disminuye en $565.
Lo que se vendió en $565, le costó a don Mario $560, por lo que:
a) Su cuenta Mercadería disminuye en $560.
b) Su costo de venta aumenta en $560.
3. Pagó la cuenta eléctrica del local por $30 según factura n°101, y pagó en efectivo.
4. Compró más mercaderías por un valor de $1.100 según factura n°21, pagó con cheque a 30 días.
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Mercadería 1.000
Caja 1.000
Clientes 565
Ventas 565
Mercadería 560
Gastos básicos 30
Caja 30
Mercadería 1.100
Acreedores 1.100
Mario se reúne con Patricio, el contador, porque logró entender cómo llevar los movimientos de su negocio y,
además, entendió que le sirve para hacer el inventario y no enfrentar un sobre stock en su negocio, lo que le permite
tener más espacio en la bodega y controlar de mejor modo su activo.
Tiene la claridad que todos los movimientos que ingrese al Libro Diario deben ir respaldados por facturas, boletas,
cheques u otro, pues comprendió que el registro de todos los movimientos que haga en su negocio le ayuda ordenar
y tener claridad sobre el estado del mismo.
También se percató que llevando el Libro Diario es más fácil continuar con el registro en otros libros y podrá cumplir
con los requerimientos de las instituciones fiscalizadoras existentes en Chile.
En definitiva, Mario actuó muy bien al acudir a un contador para que lo asesorara sobre cómo llevar el Libro Diario, lo
que le permitió continuar posteriormente con el proceso contable de acuerdo a los principios contables exigidos por
el Servicio de Impuestos Internos.
Además, al tener claridad que debe registrar absolutamente todas las transacciones que efectúe (al Debe tienen que
ir los ingresos y, al Haber, todos los egresos), siente que ha sido muy provechosa la consulta a un especialista y
enfrentar temores infundados.
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Resumen y glosario
Resumen
La Contabilidad es un sistema de información que identifica y analiza todas las operaciones y estados
financieros de una empresa, para facilitar el diagnóstico y la toma de decisiones.
La Información Contable son todos los registros o transacciones que la empresa efectuó y se encuentran
debidamente respaldados con las documentaciones utilizadas en cada movimiento.
El Ciclo Contable corresponde al periodo de tiempo en el que incorporamos todos los movimientos que la
empresa ha realizado. Su objetivo es adecuar las cuentas de Activos, Pasivos, Patrimonio, ingresos y gastos
para que en las cuentas anuales podamos ver reflejada una imagen fiel de la situación patrimonial, financiera y
de los resultados obtenidos por la empresa.
Glosario
Balance general: estado que refleja la situación financiera y del patrimonio de una empresa en un momento
determinado, permitiendo reflejar lo que a la empresa le deben, lo que ella debe y lo que le corresponde al
dueño.
Estado de resultado: es equivalente al Estado de Pérdidas y Ganancias. Suministra información de las causas
que generaron el resultado atribuible al período y pueden determinar tanto el beneficio bruto como el beneficio
neto de la empresa a partir de esta información.
Ciclo contable: periodo de tiempo en el que dividimos la actividad, es decir, el proceso completo de la
contabilidad de un período (un año), donde incorporamos todos los movimientos que la empresa ha realizado.
Principios contables: corresponden a una serie de normas de la contabilidad que debemos seguir para poder
reflejar una imagen fiel de la actividad de la empresa
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