RODRIGUEZ PINZON OLGA LUCIA

Foro: AP11-EV03

JINA PAOLA ARANGO ROJAS

SERVICIO NACIONAL DE EDUCACION

SENA

PROGRAMA TECNOLOGIA EN GESTION DE MERCADOS

BOGOTA D.C. 2019

Programación de un evento comercial y diseño de su campaña de difusión.

1. Determinar el tipo de evento a realizar:

2.
I feria de Consultoría para empresas industriales

2. Establecer los requerimientos del evento

REQUERIMIENTOS

 Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del stand, la

ubicación que necesitamos, en medidas y capacidades.
 Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos, banners, tema u
objetivos)
 Los Servicios a exhibir
 elementos decorativos y mobiliarios.
 hacer promociones preventa tales como. (invitaciones personales, correo
directo, anuncios en revistas, periódicos y radios.
 promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios, simuladores gratis,
etc.
 venta directa con ofertas
 música y/o videos
3. Construir el presupuesto y la financiación del evento

Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compañía,
formaremos un equipo de trabajo de 4 miembros, a los cuales le serán asignadas
tareas específicas:

rubros estimados total

Alquiler de stand $250.000 $250.000
Equipos $200.000 $200.000
Adecuaciones $200.000 $200.000
Publicidad $300.000 $400.000
Cuñas radiales $500.000 $500.000
Simuladores $600.000 $500.000
Decoraciones $200.000 $200.000
Iluminación $60.000 $60.000
Total $2.310.000
4. Contratar los insumos, materiales y equipos que necesitará

cantidad Materiales, insumos o equipos

30 Simuladores plan oro
30 Simuladores plan plata
30 Simuladores Plan Bronce
2 pendones
30 pasabocas
2 Portafolios de servicio
100 Volantes y folletos

5. Elaborar del protocolo del evento

PROTOCOLO DEL EVENTO

Protocolos antes del evento

 Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento

 Conocer el público que va a asistir ya que se habrá enviados su invitación o
notificación con un mes de antelación.
 Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar un orden.
 Conocer el lugar donde se presentará el servicio, como que servicios hay, el
personal de seguridad que hay, sitios de información general etc.
PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO

 Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento.

 Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.
 Tener una adecuada presentación personal.
 Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.
 Expresarse de manera clara y concreta.
 Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas
invitadas.
 Tener listo los servicios a ofrecer y los simuladores.
PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO.

 Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que estos se van
a hacer llegar a todos participantes.
 Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.
 Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos.
6. Formular el plan de relaciones públicas del evento

La empresa de consultoría NASES SAS, ha decidido hacerse participe de una feria

empresarial en donde va hacer el lanzamiento oficial de la nueva línea de Servicios
lugar en donde se podrá disfrutar de actividades comerciales, Consultorías y
simuladores empresariales

Eventos NASES SAS es una empresa que recién se está introduciendo en el

mercado y que cuenta con poco presupuesto para promocionar y dar a conocer
nuestros servicios , es por eso que hemos decidido participar de esta feria y evento,
que es una especie de flea-market, con muchas satisfacciones a nivel comercial, es
una feria que tiene gran acogida en el público, al cual asiste un gran número de
personas de diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos de opinión
de nuestro servicio, intercambiar opiniones y darnos a conocer en el mundo
empresarial; Para que sea una actividad donde podamos cumplir con los objetivos
propuestos hemos dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar a
cabo dicho evento.

OBJETIVO GENERAL

Promover la participación de nuestra empresa dentro del sector empresarial.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Reforzar la imagen y marca de nuestro servicio.

 Lograr la compra y venta de los servicios.
 Lograr un gran número de contactos.
 Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores
 Captar nuevos clientes y consumidores.
 Transmitir información mucho más activa e intensa acerca del producto.
 CRONOGRAMA DEL EVENTO
actividades tiempo observaciones
mes
sem sem sem sem
1 2 3 4
Elaboración de un plan de actuación, tiempos de ejecución, 8 HORAS
designación de responsables y montaje.

Elaboración de campañas de promoción y comunicación 8 HORAS

Selección de servicios a comercializar en la feria 8 HORAS

Definir el número de invitados, delegados, ponentes y 8 HORAS
acompañantes.
Selección de tipos de montajes y tamaños 4 HORAS
Impresión de papelería, invitaciones, folletos, pendones 3 HORAS
Diseño gráfico de publicidad y difusión 10 HORAS
presupuesto 8 HORAS

7. Diseñar la campaña de difusión

 Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook, Twitter,

Instagram y Google+
 invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.
 Voz a voz.
 MUSG
 Plegables
8. Difundir el evento comercial

El evento se va a difundir, mediante pendones, avisos radiales, avisos de

televisión para de esta forma poder llegar a la mayoría de nuestros invitados;
garantizaremos que a cada uno de ellos pueda estar informado y nos pueda
acompañar en esta gran inauguración.

LANZAMIENTO DE LA MICROEMPRESA DE
CONSULTORIA EMPRESARIAL
“NASES SAS”
CORDIALMENTE INVITADOS
 MÁS INFORMACIÓN ´´BOGOTA´´
3192147985-9308830
Nasesas@gmail.com

Aviso radial
Empresa de consultoría NASES en la ciudad de Bogotá invita
a todas las empresas industriales de la ciudad a la
inauguración.
Más información 3192147985-9308830

AVISO DE TELEVISION
Empresa de consultoría NASES en la ciudad de Bogotá invita
a todas las empresas industriales de la ciudad a la
inauguración.
Más información 3192147985-9308830

9. Evaluación

Ficha monitoreo

Acta de reunión para evaluar eventos

Fecha 15/12/2019
Objetivo(s) evaluar el evento de lanzamiento de la empresa
Asistentes Lucia, Alejandra, Ana
nombre cargo
Lucia Gerente
Alejandra Mercadería
Ana Supervisora
Temas tratados
Opiniones De Los Clientes
Desarrollo General Del Evento
Aspectos Negativos
Aspectos Positivos
Cosas Por Mejorar
 Resultados
se pudo evidenciar un buen trabajo en equipo durante el evento
se apreciaron las opiniones negativas y positivas
y se trabajó en la mejora de las falencias

Referencias utilizadas

Firma Lucia
Realizada por Firma Alejandra

PLAN DE PRESENTACIÓN DEL SERVICIOS DE SU PROYECTO.

PLAN DE EXHIBICIÓN

Objetivo: promocionar nuestra empresa por medio de publicidad utilizando los

diferentes medios de publicidad como pendones, fichas, audios, realizando
descuentos para los clientes interesados, realizar sorteos como material P.O.P.

ESTRATEGIA DE EXHIBICIÓN

La estrategia de exhibición que se utilizara será por medio charlas y conferencias

en la cual los clientes puedan obtener cercanía e interactuar con los encargados
para así puedan obtener suficiente en formación y puedan llevarse la mejor
impresión de la microempresa.

PÚBLICO

El público seleccionado para esta explosión de nuestro servicio son los

empresarios de la ciudad de Bogotá

ESTRATEGIA DE VENTA Y PROMOCIÓN

Les enseñamos a nuestros clientes nuestro servicio de una forma que se obtenga
el interés del consumidor y la eficacia esperada, seremos claros he innovadores
para de esta forma hacer que el cliente tenga la necesidad, de adquirir nuestro
servicio; se realizara una excelente o presentación de esta forma se verá reflejada
la presentación de nuestro servicio.

PIEZAS PUBLICITARIAS NECESARIAS PARA DIFUNDIR EL EVENTO

Celebración de un contrato comercial

• Planear el proceso de negociación de acuerdo con el código de ética.

ACTA RELATORIA

ACTA 01

El martes 19 de noviembre de 2019, siendo las 10.30 a.m., vía Skype en la ciudad
de Bogotá, se dio inicio a la reunión de instalación de la Mesa de Negociación del
Pliego de Peticiones presentado por EMPRESA DE CONSULTORIA NASES ,
conforme al decreto 160 de 2014.

Asistentes: la Comisión Negociadora OLGA RODRIGUEZ, JAIRO PICO, en calidad

de Asesora Jurídica. Tal comisión fue nombrada por ALEJANDRA RODRIGUEZ
administradora de la empresa de Consultoría mediante un correo electrónico.

Una vez presentes los miembros NASES SASS se estructuró el siguiente orden del
día:

1. Definición de acuerdos básicos para la negociación.

OLGA RODRIGUEZ presidenta de NASES SAS , da la bienvenida a asistentes,

destacando que es el primer pliego que presenta LA EMPRESA DE CONSULTORIA
en los últimos meses, el cual busca ir avanzando en el mejoramiento de las
condiciones laborales y de bienestar social de los colaboradores de NASES , por lo
tanto, manifestó el interés y compromiso para llegar acuerdos por la vía de la razón,
los argumentos y el diálogo, en pro del desarrollo de la estructurar un contrato legal.

Respecto al a reunión se acordó que se realizaría un contrato de prestación de

servicios con la oficina de ABOGADOS ESPECIALIZADOS esto con el fin de dar
cumplimiento a un contrato laboral este contrato se llevará a cabo el martes 19 de
noviembre del 2019 a las 11 a.m. Si pasado este tiempo no se ha finalizada la
negociación se prorrogará por 20 días más, art. 11, literal 4 del Decreto 160 de 2014.

Posteriormente se tomaron los siguientes acuerdos respecto a la logística y

procedimientos:

los miembros de NASES SAS harán el análisis, si resulta favorable este contrato
también en 30 minutos.

Luego vendrán las intervenciones que tendrán un tiempo máximo de 3 minutos.

Cuando se concedan interpelaciones a un compañero(a) de NASES SAS se
descuenta de los 3 minutos; si la interpelación la solicita un miembro de NASES
SAS contraria dispondrá de 3 minutos.

Considerando que para la toma de decisiones es necesario que todos dispongamos

de información del contrato, administrativo y legal se acordó que esta será
suministrada con anticipación y según las necesidades de los debates. Por lo tanto,
se entrega evidencia de dicha información.

Por ser la primera reunión y no tener la logística necesaria, se acordó que, por esta
vez, el acta sería elaborada fuera de la reunión y se haría llegar a los miembros de
la Mesa, antes de la próxima reunión.

Siendo las 8.45 a m. se terminó la reunión.

EDNA ORTIZ RUTH GOMEZ

JOHN FREDY PEREZ MARIO GARCIA

JANY HERNANDEZ
PROCESO DE NEGOCIACIÓN

Presentación del caso:

“ABOGAGOS ESPECIALIZADOS” es una empresa con gran prestigio en el rubro

jurídico y ha llevado adelante procesos de grandes firmas con resultados
excelentes. Su director el Sr. JOHN WILLIAM ESPINOSA, cuenta con un gran
equipo de abogados de alto nivel.

Nosotros “EMPRESA DE CONSULTORIA NASES” estamos recién incursionando

en el rubro de la consultoría empresarial y no somos por ende especialistas en la
contratación de colaboradores (empleados).

Por ende, optamos por escoger a “ABOGAGOS ESPECIALIZADOS “para que

realice un contrato de trabajo que incluye todos requisitos ‘que necesitamos para
contratar a nuestros colabores y así brindarles la mejor opción laboral cumpliendo
con todas sus prestaciones legales.

Para terminar de cerrar el negocio el representante legal de “EMPRESA DE

CONSULTORIA NASES” ha visitado las oficinas de “ABOGAGOS
ESPECIALIZADOS” donde se le presentaran los tres tipos de contratos que se
pueden utilizar.

Al iniciar la negociación están presentes la administradora ALEJANDRA

RODRIGUEZ como representante de “EMPRESA DE CONSULTORIA NASES” “y
el Sr. JOHN WILLIAM ESPINOSA con dos abogados especializados en derecho
laboral. La dificulta más importante surge en torno al precio del servicio contratado,
considerado excesivo por la administradora, que ha llevado consigo dos
presupuestos de oficinas jurídicas competidoras que han propuesto costos más
bajos. Los presupuestos son expuestos abiertamente en la mesa de negociación y
los abogados tienen oportunidad de controlar cada servicio presupuestado con su
correspondiente descripción y precio. Las oficinas competidoras son de primera
línea y los servicios ofrecidos de alta calidad, poniendo en evidencia profesionalismo
y organización.

Resolución De La Negociación

Los abogados se mostraron incómodos y molestos al comprobar la gran diferencia

entre el propio precio y el de sus competidores, pero no estaban dispuestos a reducir
el precio tan ligeramente, reduciendo así sus márgenes de ganancia. La
negociación que atravesó por momentos muy tensos donde las amenazas de
abortar el negocio por parte del represente de “EMPRESA DE CONSULTORIA
NASES” provoco mayores desconfianzas, solo pudo avanzar cuando uno de los
abogados propuso una reducción en los costos a cambio de que en futuros
contratos o asesorías legales serian ellos la primera opción.

El representante acepto de buen gusto la propuesta, considerando que las

inclusiones firmarían un acuerdo en donde se compromete a otorgarle a la oficina
de abogas la primera opción en futuras asesorías.

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS JURIDICOS

En la ciudad de Bogotá a los 19 días del mes de noviembre del año 2019

Celebrado por una parte “EMPRESA DE CONSULTORIA NASES”. Quien en lo

sucesivo se denominará como “LA CONTRATANTE “quien será representada por
la Señora OLGA LUCIA RODRIGUEZ quien tiene el carácter de representante y por
el otro lado por ABOGADOS ESPECIALIZADOS quien en lo sucesivo será
denominada como “LA CONTRATADA” representada por John William Espinosa en
su calidad de representante general. Ambas partes se ajustarán al tenor de las
siguientes DECLARACIONES Y CLAUSULAS:

DECLARACIONES:

a) Declara “LA CONTRATANTE”, tener su domicilio Calle 13 no 68-33 en la

ciudad de Bogotá es una empresa de consultoría empresarial,requiere asesoría
para contratar personal.
b) Declara “LA CONTRATADA” que tiene asesorías jurídicas para realizar,
consultas y realizar contratos que se contratan por medio de la presente. Tener su
domicilio en Carrera 68 # 13E - 109 Of. 201 B/ la Hacienda santa bárbara en la
ciudad de Bogotá.

c) Declaran ambas partes encontrarse de conformidad en realizar el presente

contrato ajustándose a las siguientes cláusulas:

CLAUSULAS:

Primera. - Las partes quedan conformes en celebrar el presente contrato con el fin
de realizar una asesoría jurídica sobre unos contratos laborales

Segunda. - Se establece un periodo de 6 días para que “LA CONTRATADA”

comience con la difusión de los contratos contratado, esto por los medios idóneos
requeridos.

Tercera. - “LA CONTRATADA” establece como indispensables las siguientes

obligaciones para ser seguidas:

1) Claridad con los contratos