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Capital contable
Según las Normas de Información Financiera (NIF) es el valor residual de los
activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos. Nace de las
aportaciones de los propietarios, por transacciones y otros eventos.
En el ámbito legal representa para los propietarios de una entidad su derecho
sobre los activos netos y se ejerce mediante su reembolso o el decreto de
dividendos. Para determinar las características del capital contable, es
importante considerar su clasificación.
Capital contribuido
Lo integran las aportaciones de los propietarios (accionistas o socios), también
se considera dentro de este concepto, las aportaciones para futuros aumentos
de capital, las primas en emisión de acciones y otros instrumentos financieros.
Este debe reconocerse por el valor razonable del monto aportado a la entidad.
El capital social forma parte del capital contribuido y se representa por el
importe recibido por la empresa por los títulos valor suscritos y pagados, los
cuales pueden ser acciones, partes sociales o títulos equivalentes dependiendo
del tipo de sociedad emisora.
Estos títulos tienen varias características dependiendo de los estatutos de la
sociedad pueden ser: ordinarios, preferentes, con voto limitado, con o sin
expresión de valor nominal, con dividendos mínimos acumulativos, al portador,
nominativos, etc.
Capital ganado
Son los saldos de las utilidades acumuladas, incluyendo las retenidas en
reservas de capital, las pérdidas acumuladas y, en su caso, los otros resultados
integrales acumulados.
Reserva de capital
Forma parte del capital ganado y su origen es la asignación de utilidades
acumuladas para un fin específico. Esta puede crearse para cumplir un
ordenamiento legal, tal como la reserva legal prevista en la LGSM, o por una
decisión de los propietarios, para proteger la estabilidad de la entidad.
Estados financieros
Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes
financieros o estados contables, son el reflejo de la contabilidad de una
empresa y muestran la estructura económica de ésta. En los estados
financieros se plasman las actividades económicas que se realizan en la
empresa durante un determinado período.
Muestran el ejercicio económico de un año de la empresa. Las cuentas anuales
permiten a los inversores sopesar si la empresa tiene una estructura solvente o
no y, por tanto, analizar si es rentable invertir en ella o no.
Los estados financieros deben ser presentados por lo menos
anualmente, la fecha del balance general de una empresa cambia y los
estados financieros anuales pueden ser presentados por un período más
largo o más corto que un año.
Balance
En un sentido similar, un balance es, en el ámbito del comercio, la
confrontación entre el activo y el pasivo de una empresa para conocer el
estado de los negocios. Se trata de un documento contable que ofrece
información sobre el estado de la situación patrimonial en un momento
determinado.
Para esto, se estructura en base a tres conceptos principales: el activo, el
pasivo y el patrimonio neto.
El activo contempla los valores que dispone la empresa; esto quiere decir que
son susceptibles de generar dinero por su uso, su cambio o su venta. Cabe
mencionar que entran en esta clasificación tanto bienes materiales como
derechos de los que sea titular la compañía en cuestión. Además, dentro del
Activo se encuentra el Activo No Corriente (bienes y derechos que se han
adquirido con el objetivo de que permanezcan en la empresa por un largo
tiempo, superior a un año) y Activo Corriente (bienes y derechos que han sido
adquiridos para permanecer en manos de la empresa por un tiempo menor a
un año).
El pasivo, en cambio, son las obligaciones económicas que tiene la empresa,
como las deudas, los préstamos y las compras con pago diferido. Se establece
una clara diferenciación entre aquellos recursos financieros que son exigibles y
aquéllos que no, por tanto las propiedades de los titulares del Capital no se
consideran mientras que los que pertenecen a terceras personas que son
ajenas a la empresa, sí son exigibles, y, por ende, deben devolverse en un
determinado momento. A su vez, dentro de los recursos ajenos se diferencia
entre corrientes (el reembolso debe efectuarse en el plazo de un año) y no
corrientes (no tienen una fecha de caducidad que entre dentro de los límites de
12 meses).
La diferencia entre el activo y el pasivo es conocida como patrimonio neto y
refleja los aportes de los accionistas más los resultados no distribuidos.
En definitiva, el patrimonio neto es la diferencia entre lo que una empresa tiene
y aquello que debe y se encuentra formado por los fondos propios, el resultado
de los ajustes, las donaciones y los bienes recibidos como legados.
A la hora de realizar el Balance debe clasificarse adecuadamente cada uno de
los bienes y establecer los costos y beneficios brutos obtenidos de forma clara
para poder, finalmente realizar el Plan General de Contabilidad en el que se
pueda descubrir qué tipo de año se ha tenido, en cuanto a qué se ha
conseguido de las inversiones y si se han alcanzado los objetivos planteados
por la compañía al comienzo del mismo.
Es importante señalar por último que cada empresa debe presentar el balance
de tal forma que queden separados los elementos pertenecientes al activo y al
pasivo con sus respectivas subdivisiones explicadas más arriba para poder,
finalmente devenir de los mismos el resultado de las diversas operaciones
comerciales que ha realizado la compañía.