CASO PRÁCTICO DE LA UNIDAD DOS.

A continuación, doy respuesta al acaso práctico de esta unidad, quedo a la espera de sus
comentarios u observaciones.
Gracias y Bendiciones.
1. ¿Qué elementos debe tener el plan de gestión del proyecto “La aventura de
leer”?
El plan de gestión debe tener una serie de elementos relacionados entre sí, para luego
desarrollarlos en tiempos concretos y son:
 Integración: Se definen los procesos para que sean incluidos en todas las actividades
que presenta el proyecto “la aventura de leer”.
 Plan de gestión del alcance del proyecto: Contiene la elaboración del enunciado,
del alcance detallado con sus objetivos, representación del alcance del producto,
requerimientos y metas del proyecto, productos entregables, criterios de aceptación
del producto y las limitaciones del proyecto.
 Tiempos: Está compuesto por un cronograma determinado, lista de términos del
proyecto, lista de recursos para cada actividad, tiempo establecido de las actividades,
y otros.
 Costos: Incluye estimaciones e información de respaldo y de todas las necesidades
que presente el proyecto.
 Calidad: ¿cómo será su manejo?, ¿cómo se garantizará y se llevarán a cabo los
procesos de mejora?
 Recursos humanos: Especificación técnica sobre la contratación de personal,
horarios, formación, capacitación, remuneración, etc.
 Comunicaciones: Deben estar enfocadas a gestionar el nivel de información de los
interesados, métodos para transmitirla y personal calificado para hacerlo.

2. ¿Cuáles crees que serían los factores de riesgo que no se han tenido en cuenta
en este proyecto “La aventura de leer”?
En el proyecto “La aventura de leer” los factores de riesgo son los siguientes:
 No se tiene claridad en la planificación y definición de las actividades a realizar para
iniciar con la ejecución del proyecto, así, las fallas que se presenten sean del equipo
o causas externas, se verán fuertemente reflejadas.
 No se ve desarrollado un estudio de planificación el cual le daría mayor comprensión
del “como” “cuando” “dónde” “por qué” y “para que”, Preguntas que se hacen
necesarias, cuando se realizan este tipo de proyectos para situaciones o imprevistos
no proyectados.
  Insuficiencia en la publicidad, base fundamental para que el proyecto el proyecto sea
un éxito.
 No se observa un presupuesto, un análisis de los gastos que deben incurrir para la
ejecución del proyecto, ni en la logística, ni en la organización de los eventos que se
llevaran a cabo.

3. ¿Cómo crees que se puede medir del proyecto?

Para medir el impacto de este proyecto podríamos utilizar el método cuantitativo para
verificar la relación de causales, entre la acción de estos y sus impactos. Con este método,
manejamos la información contenida en los objetivos del proyecto y con base en esta, se
trabajará sobre los resultados establecidos; el grado de que dichos objetivos se alcanzaron,
mediante un indicador. La medición se debe comprobar, para verificar que, en efecto y debido
a las acciones del proyecto, para que sus participantes perciban los cambios en las
condiciones que se habían esperado.
A primera vista podemos ver que en 1997 el costo promedio por actividad disminuyo, si
realizamos un estudio minucioso, se podrá afirmar que, con respecto al inicio del proyecto
las actividades se incrementaron en un 222% mientras que el costo por actividad solo se
aumentó en un 17%.5.
A la medida que disminuye la duración del proyecto también se reducirán los costos
indirectos; por otro lado, los costos directos se incrementan cada vez que se reduce el tiempo
de ejecución del proyecto con respecto a la planeación original.
Por la información suministrada, la cantidad de asistentes mujeres a las diferentes
actividades, es mayor que el número de asistentes hombres, por lo tanto, se puede trazar la
opción para generar estrategias que ejerzan mayor impacto al género masculino.