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CAMBIOS EN EL DOCUMENTO
FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR
19/09/2019 1.0 Versión Inicial Laura Luis
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Análisis Excel
Versión: 1.0 Creado: 19/09/2019 Modificado: 19/09/2019 Página 3 de 48
Índice
1. Check List Inicial .............................................................................................................. 7
1.1. Ayudas Visuales........................................................................................................ 7
2. Filtro Inicial de Información ............................................................................................ 8
3. EEFF ................................................................................................................................. 9
3.1. Validaciones Excel .................................................................................................... 9
3.2. Estado de Resultados ............................................................................................. 10
3.2.1. Ingresos Operacionales Netos ........................................................................ 10
3.2.2. Costos de Ventas ............................................................................................ 10
3.2.1. Costos Mercancía Vendida ............................................................................. 10
3.2.2. Descuentos Asociados al Costo ...................................................................... 10
3.3. Resultado Bruto ..................................................................................................... 10
3.4. Resultado Operacional ........................................................................................... 11
3.4.1. Gastos Administrativos ................................................................................... 11
3.4.2. Gastos de Ventas ............................................................................................ 12
3.4.3. Depreciación Y Amortización.......................................................................... 12
3.5. EBITDA.................................................................................................................... 12
3.6. Resultado Antes de Impuesto ................................................................................ 13
3.6.1. Ingresos no Operacionales ............................................................................. 13
3.6.2. Egresos no Operacionales .............................................................................. 13
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Análisis Excel
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Análisis Excel
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Análisis Excel
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𝐸𝐸𝐹𝐹 − 𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠𝑉𝑠𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠
𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠𝑉𝑠𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠
Nota: Los campos Grises son campos ingresados por el usuario, y los campos de color
amarillo son campos formulados
Estado: Si la diferencia se encuentra entre el -20% y 20% colocar ‘OK’ (Color Azul) de lo
contrario ‘Revisar’ (Color Rojo).
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Análisis Excel
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3. EEFF
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Análisis Excel
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Análisis Excel
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Análisis Excel
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3.5. EBITDA
Nombre de la Cuenta $ % Part
Resultado Bruto $ 1.855 Ingresos Operacionales Netos
Total Gastos de Administración $ 1.515
Total Gastos de Ventas $ - Ingresos Operacionales
EBITDA $ 340
Operación: EBITDA = Resultado Bruto - Total Gastos de Administración - Total Gastos de
Ventas
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Análisis Excel
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Análisis Excel
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Análisis Excel
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4. Balance General
4.1.1. Disponible
Disponible = 11
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4.1.4. Inventario
Cuenta Nombre de la Cuenta $ % Part
Inventario $ -
1405 Materia Prima $ -
1410 Productos en Proceso $ -
1415 Obras de construcción en Curso $ -
1420 Contratos en Ejecución $ -
1425 Cultivos en Desarrollo $ -
1430 Productos Terminados $ - Total Activo
1445 Mercancías no fabricadas por la empresa $ -
1450 Terrenos $ -
1455 Materiales, Repuestos y Accesorios $ -
1460 Envases y Empaques $ -
1465 Inventarios en tránsito $ -
1495 Otros Inventarios $ -
Operación: Inventario = 1405 + 1410 + 1415 + 1420 + 1425 + 1430 + 1445
+ 1450 + 1455 + 1460 + 1465 +1495
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1360 Reclamaciones $ -
1365 Cuentas por cobrar a trabajadores $ -
1328 Aportes por cobrar $ -
1370 Préstamos a particulares $ -
1380 Deudores varios $ -
1710 Diferidos corto plazo $ -
1390 Deudas de difícil cobro $ -
Operación: Otros Activos = 1335 + 1310 + 1315 + 1340 + 1345 +1350 +
1360 + 1365 + 1328 + 1370 + 1380 + 1710 +1390
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Análisis Excel
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4.2.6. Valorizaciones
Cuenta Nombre de la Cuenta $ % Part
19 Valorizaciones $ -
1905 Inversiones $ - Total
Activos
1910 Propiedad Planta y Equipo $ -
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Análisis Excel
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Análisis Excel
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4.5. Total Pasivo Largo Plazo Commented [LKLA1]: Eliminar las cuentas duplicas que
existen en Corto Plazo
Nombre de la Cuenta $
Obligaciones Financieras Largo Plazo $ 437
Cuentas por Pagar Vinculados Económicos Largo Plazo $ -
Otros Pasivos Corrientes $ -
TOTAL PASIVO LARGO PLAZO $ 437
Operación: TOTAL PASIVO LARGO PLAZO = Obligaciones Financieras Largo Plazo + Cuentas
por Pagar Vinculados Económicos Largo Plazo + Otros Pasivos Corrientes
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4.9. Check
Nombre de la Cuenta $
$ 1.631
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
TOTAL ACTIVO $ 1.631
Chek $ -
Operación: Chek = Total Pasivos y Patrimonio – Total Activo
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Análisis Excel
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4.10. Variación
La variación porcentual se utiliza para describir la relación entre un valor pasado y uno
presente. De manera específica, la variación porcentual representa la diferencia entre un
valor pasado y uno presente en términos de un porcentaje del valor pasado.
𝐴ñ𝑜 𝐴𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙
−1
𝐴ñ𝑜 𝐴𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟
4.11. Viñetas
Costo Mercancía Vendida: Seleccione que tipo de costo (costo fijo/costo variable) son las
subcuentas que compone el costo de la mercancía vendida, este suministro es indispensable
para generar la proyección financiera, recuerde que el costo variable cambia con respecto al
volumen de ventas y el costo fijo no necesariamente. ¡Debe seleccionar una de las
clasificaciones!
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Análisis Excel
Versión: 1.0 Creado: 19/09/2019 Modificado: 19/09/2019 Página 25 de 48
Se genera una tabla en la cual se definen las cuentas que se han marcado como Costos Fijos
o Variables, Gastos Administrativos Fijos o Variables, Gastos de Ventas Fijos o Variables,
Ingresos no Operacionales Fijos o Variables, Egresos no operacionales Fijos o Variables.
La tabla que se genera tiene en su mayoría las mismas formulas, lo que varía es Tipo de Dato
que se está evaluando si es Fijo o Variable y el cuadro gris que puede presentar algunas
variaciones en la formula.
Para el recuadro GRIS: Si el mes de corte es Diciembre, entonces se toma la suma del año de
corte dividida entre la suma del año anterior.
𝑆𝑢𝑚𝑎 𝑑𝑒 𝐴ñ𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑟𝑡𝑒
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑉𝑎𝑟 𝐶𝑜𝑟𝑡𝑒 𝐴ñ𝑜 𝐴𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙 =
𝑆𝑢𝑚𝑎 𝐴ñ𝑜 𝐴𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟
Si el mes de corte es diferente a Diciembre Y la suma del año anterior al corte es mayor a
cero, entonces
𝑆𝑢𝑚𝑎 𝑑𝑒 𝐴ñ𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝐶𝑜𝑟𝑡𝑒
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑉𝑎𝑟 𝐶𝑜𝑟𝑡𝑒 𝐴ñ𝑜 𝐴𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙 =
(𝑆𝑢𝑚𝑎 𝑑𝑒 𝐴ñ𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑟𝑡𝑒 𝐴𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟 − 1)
Si el mes de corte es diferente a Diciembre Y a suma del año anterior al corte es menor a
cero, entonces
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Análisis Excel
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Nota: Se realizan las mismas formulas la diferencia es que se tiene en cuenta son los Costos
Variables.
Para el recuadro GRIS: Si el mes de corte es Diciembre, entonces se toma la suma del año de
corte dividida entre la suma del año anterior.
𝑆𝑢𝑚𝑎 𝑑𝑒 𝐴ñ𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑟𝑡𝑒
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑉𝑎𝑟 𝐶𝑜𝑟𝑡𝑒 𝐴ñ𝑜 𝐴𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙 =
𝑆𝑢𝑚𝑎 𝐴ñ𝑜 𝐴𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟
Si el mes de corte es diferente a Diciembre Y la suma del año anterior al corte es mayor a
cero, entonces
𝑆𝑢𝑚𝑎 𝑑𝑒 𝐴ñ𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝐶𝑜𝑟𝑡𝑒
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑉𝑎𝑟 𝐶𝑜𝑟𝑡𝑒 𝐴ñ𝑜 𝐴𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙 =
(𝑆𝑢𝑚𝑎 𝑑𝑒 𝐴ñ𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑟𝑡𝑒 𝐴𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟 − 1)
Si el mes de corte es diferente a Diciembre Y a suma del año anterior al corte es menor a
cero, entonces
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑉𝑎𝑟 𝐶𝑜𝑟𝑡𝑒 𝐴ñ𝑜 𝐴𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙
𝑆𝑢𝑚𝑎 𝑑𝑒 𝐴ñ𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝐶𝑜𝑟𝑡𝑒
= −
(𝑆𝑢𝑚𝑎 𝑑𝑒 𝐴ñ𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑟𝑡𝑒 𝐴𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟 − 1)
Si no cumple ninguna de las anteriores reglas
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Análisis Excel
Versión: 1.0 Creado: 19/09/2019 Modificado: 19/09/2019 Página 27 de 48
Cada uno de los campos se calcula, teniendo en cuenta si es el Gasto Fijo, si es fijo se
multiplica por el gasto que corresponda y el año correspondiente, de lo contrario si el Gasto
Variable se multiplica por cero.
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Análisis Excel
Versión: 1.0 Creado: 19/09/2019 Modificado: 19/09/2019 Página 28 de 48
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Análisis Excel
Versión: 1.0 Creado: 19/09/2019 Modificado: 19/09/2019 Página 29 de 48
FALTA LLENAR
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Análisis Excel
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Análisis Excel
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Análisis Excel
Versión: 1.0 Creado: 19/09/2019 Modificado: 19/09/2019 Página 32 de 48
7. Diagnóstico
Nota: En las tablas se marcan unas celdas en verde estas celdas son las usadas para realizar
el grafico.
Junio Junio
2016 2017 2018 2019 2018
Ingresos
Operacionales 9969 16027 22942 22003 0
Variación % 0,60768382 0,43145941 0,9181414
Gráfica Análisis
Evolución Ingresos Operacionales
$22,942 $22,003
60.8% 91.8%
$16,027 43.1%
$9,969
$-
Tabla Resultados
Junio Junio
2016 2017 2018 2019 2018
Resultado Bruto 6383 8710 12158 11771 0
EBITDA 268 998 1711 1574 0
Resultado
Operacional 201 732 1345 1481 0
Resultado Neto 10 224 274 169 0
Nota: El EBITDA parece no usarse en esta grafica
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Análisis Excel
Versión: 1.0 Creado: 19/09/2019 Modificado: 19/09/2019 Página 33 de 48
Gráfica Resultados
Resultados
$12,158 $11,771
$8,710
$6,383
Junio Junio
2016 2017 2018 2019 2018
Margen Bruto 0,64 0,54 0,53 0,53 0
Margen
EBITDA 0,03 0,06 0,075 0,072 0
Margen Neto 0 0,01 0,012 0,008 0
Margenes de Rentabilidad
64.0%
54.3% 53.0% 53.5%
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Análisis Excel
Versión: 1.0 Creado: 19/09/2019 Modificado: 19/09/2019 Página 34 de 48
Junio
2016 2017 2018 2019
EBITDA 268 998 1711 1574
Intereses Financieros 99 260 474 771
EBITDA / Intereses
Financieros 2,71 3,84 3,61 2,04
Grafica EBITDA / Intereses Financieros
Junio
2016 2017 2018 2019
-
Flujo de Caja Libre 0 272 -343 1212
Intereses Financieros 99 260 474 771
Flujo de Caja Libre / Intereses
Financieros 0 1,05 -0,7 -1,57
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Análisis Excel
Versión: 1.0 Creado: 19/09/2019 Modificado: 19/09/2019 Página 35 de 48
Junio
Rotaciones 2016 2017 2018 2019
Días Cuentas por
Cobrar 5,92 6,38 5,55 5,11
Días Inventario 30,6 66 60,4 57,75
Días Proveedores 33,4 57,8 22,3 22,13
Ciclo Operativo 3,14 14,6 43,6 40,73
Gráfica Rotaciones
Rotaciones
66
58 60 58
44 41
31 33
22 22
15
6 3 6 6 5
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Análisis Excel
Versión: 1.0 Creado: 19/09/2019 Modificado: 19/09/2019 Página 36 de 48
Junio
2016 2017 2018 2019
Capital de Trabajo Neto Operativo -
KTNO -119 -315 1021 1886
Capital de Trabajo Operativo - KTO 1450 2913 3554 5274
8. Pasivo Financiero
9. Estadísticas
Suma de los
Variación delCostos
Costo Variables
Fijo (6.1) según el año (6.2)
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Análisis Excel
Versión: 1.0 Creado: 19/09/2019 Modificado: 19/09/2019 Página 37 de 48
- Costos Fijos -Morado: Costos Fijos del año anterior por la suma de la Variación
Costos Fijos más uno.
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝐹𝑖𝑗𝑜𝑠 = 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝐹𝑖𝑗𝑜𝑠 𝐴ñ𝑜 𝐴𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑜𝑟 × (𝑉𝑎𝑟 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝐹𝑖𝑗𝑜𝑠 + 1)
- Costos- Amarillo: Si Costos Fijos es mayor a cero entonces sume Costos Variables y
Costos Fijos
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Análisis Excel
Versión: 1.0 Creado: 19/09/2019 Modificado: 19/09/2019 Página 38 de 48
Los siguientes ítems se aplica la misma fórmula a los Ingresos, Costos Fijos y Variables
y a sus variaciones.
Resultado Bruto
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Análisis Excel
Versión: 1.0 Creado: 19/09/2019 Modificado: 19/09/2019 Página 39 de 48
Suma de Gastos de
Ventas
Suma de los Gastos Ventas
𝐸𝐵𝐼𝑇𝐷𝐴
𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝐸𝐵𝐼𝑇𝐷𝐴 =
𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠 𝑂𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙𝑒𝑠
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Análisis Excel
Versión: 1.0 Creado: 19/09/2019 Modificado: 19/09/2019 Página 40 de 48
Provisión impuestos - 54
Provisión Impuestos
|𝑅𝑒𝑠𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑𝑜 𝐴𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝐼𝑚𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜|
Los campos grises son ingresados por el usuario donde digita el % de participación si la
información financiera es parcial, de lo contrario deje esta celda vacía.
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Análisis Excel
Versión: 1.0 Creado: 19/09/2019 Modificado: 19/09/2019 Página 41 de 48
Pendiente CAPX
Margen Neto: Para obtener este resultado se divide el Resultado Neto entre Ingresos
operacionales
𝑅𝑒𝑠𝑢𝑙𝑡𝑎𝑑𝑜 𝑁𝑒𝑡𝑜
𝑀𝑎𝑟𝑔𝑒𝑛 𝑁𝑒𝑡𝑜 =
𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠 𝑂𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙𝑒𝑠
Inventario (4.1.4)
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Análisis Excel
Versión: 1.0 Creado: 19/09/2019 Modificado: 19/09/2019 Página 43 de 48
KTNO
10.5. CAPEX
10.6.4. CAPEX
Cuenta Nombre Cuenta Operación
Año Actual - Año
Activos Fijos Anterior
5160 Depreciación Año Actual
Año Actual - Año
Intangibles Netos Anterior
5165 Amortización Año Actual
Diferidos Largo Año Actual - Año
12 Plazo Anterior
Operación: CAPEX = Activos Fijos – Depreciación – Intangibles – Amortización
– Diferidos Largo Plazo
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Análisis Excel
Versión: 1.0 Creado: 19/09/2019 Modificado: 19/09/2019 Página 45 de 48
10.6.8. Intereses
Intereses = 530320
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Análisis Excel
Versión: 1.0 Creado: 19/09/2019 Modificado: 19/09/2019 Página 46 de 48
Ingresos no
Otros Ingresos Operacionales - Egresos
no Operacionales
Operación: Flujo de Caja para Socios = Inversiones Largo Plazo + Inversiones
Temporales + Otros Pasivos+ Otros Activos+ Otros Ingresos
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Análisis Excel
Versión: 1.0 Creado: 19/09/2019 Modificado: 19/09/2019 Página 47 de 48
11. Reestructuración
12. Reporte
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Análisis Excel
Versión: 1.0 Creado: 19/09/2019 Modificado: 19/09/2019 Página 48 de 48
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