Formato Manual de Organizacion

NOMBRE DE LA SECRETARÍA Ó DEPENDENCIA
Dirección General
Clave: MO-XX-XX-XX Fecha de emisión:

XX/XX/XXXX
Versión N°. X Página: 1 de X
Manual de Organización
Elaboró Revisó
Nombre Nombre
Cargo Cargo
Autorizó
Nombre
Cargo
Dependencia
NOMBRE DE LA SECRETARIA O DEPENDENCIA Clave: MO-XX-XX-01
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 2 de 31
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: NOMBRE DE LA DEPENDENCIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN: NOMBRE DE LA DEPENDENCIA
TODOS LOS NIVELES QUE CONFORMAN LA

NIVELES JERÁRQUICOS:
DEPENDENCIA
LUGAR Y FECHA DE ACTUALIZACIÓN: COLIMA, COL., MES Y AÑO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
ADMINISTRATIVO DE LA SECRETARIA DE
ÁREA RESPONSABLE DE LA
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
ELABORACIÓN:
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 3 de 31
ÍNDICE
CARÁTULA 1
IDENTIFICACIÓN 2
ÍNDICE 3
ASPECTOS GENERALES CAP. I HOJA
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 6
ANTECEDENTES................................................................................................................................ 8
MARCO NORMATIVO....................................................................................................................... 8
ATRIBUCIONES INSTITUCIONALES ........................................................................................... 10
ESTRUCTURA ORGÁNICA ............................................................................................................ 11
ORGANIGRAMA .............................................................................................................................. 12
MISIÓN .............................................................................................................................................. 13
VISIÓN ............................................................................................................................................... 13
OBJETIVO GENERAL ...................................................................................................................... 13
CÓDIGO DE ÉTICA .......................................................................................................................... 14
POLÍTICAS GENERALES ................................................................................................................ 15
CATÁLOGO DE PUESTOS CAP. II HOJA
Director(a) General de….
HOJA
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
BIBLIOGRAFÍA
CONTROL DE AUTORIZACIONES
SECCIÓN DE CAMBIOS
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 4 de 31
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 5 de 31
CAPÍTULO I
Aspectos Generales
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 6 de 31
INTRODUCCIÓN
Los Manuales de Organización exponen con detalle la estructura orgánica de dicha dependencia,
señalando los puestos y la relación que existe entre ellos. Explican la jerarquía, los grados de
responsabilidad y autoridad, las funciones y actividades de las unidades orgánicas del NOMBRE DE
LA DEPENDENCIA.
El presente manual tiene como objetivo, exponer una visión clara de la estructura orgánica del
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA del Gobierno del Estado de Colima, señalando los puestos,
precisando las funciones que se realizan en cada unidad orgánica; y define la responsabilidad, lo que
permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo y evita la duplicidad de funciones.
La información que integra este documento se obtuvo directamente de las personas responsables en
la dependencia, así como de Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Convenios, donde se hace
mención de aspectos relacionados con el NOMBRE DE LA DEPENDENCIA.
El documento lo conforman los siguientes apartados:
ANTECEDENTES: Se integra información del origen y evolución del NOMBRE DE LA

DEPENDENCIA de forma genérica.
MARCO NORMATIVO: Se hace referencia a la normatividad en la cual se sustentan las funciones y

actividades que se realizan en el NOMBRE DE LA DEPENDENCIA,
ordenándolas de mayor a menor importancia.
ATRIBUCIONES: Se indican las atribuciones que le corresponden por las cuales fue creado el
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA , siendo estas la base de las funciones
que deben realizar los servidores públicos asignados a la misma,
constituyéndose cada una de ellas para dar respuesta a las necesidades de
la sociedad.
ESTRUCTURA Representa las jerarquías de las diferentes áreas y el grado de autoridad

ORGÁNICA: que tienen en el NOMBRE DE LA DEPENDENCIA.
ORGANIGRAMA: Es la representación gráfica de la estructura orgánica del NOMBRE DE LA

DEPENDENCIA que permite observar las líneas de autoridad y
responsabilidad e identifica los canales de comunicación para el buen
funcionamiento de la Institución.
MISIÓN: Es la razón de ser del NOMBRE DE LA DEPENDENCIA con la cual todos

los servidores públicos que laboran para la Institución deberán identificarse
para su cumplimiento.
VISIÓN: Dónde se requiere estar como queremos que sea en un futuro el NOMBRE
DE LA DEPENDENCIA.
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 7 de 31
OBJETIVO GENERAL Es la condición última que pretende alcanzar el NOMBRE DE LA

DEPENDENCIA para consolidar la visión.
CODIGO DE ETICA Consiste en un referente ético que consolida y guie el pensamiento, las
DE LA APE actitudes, prácticas y formas de actuación de los servidores públicos y
colaboradores del NOMBRE DE LA DEPENDENCIA.
POLÍTICAS Lineamientos generales que guían la actuación de los integrantes de la

GENERALES: institución, encaminados a lograr los objetivos y cumplir la misión.
DESCRIPCIÓN DEL Se enuncian las funciones, responsabilidades, jefe inmediato y horarios

PUESTO: entre otras propias de un puesto que le fueron asignadas, para dar efectivo
cumplimiento a las atribuciones determinadas por la Ley Orgánica de la
Administración Pública Estatal y los Reglamentos que regulan el
funcionamiento de la institución.
PERFIL DEL PUESTO: Se presenta los requisitos mínimos que debe tener una persona para poder
aspirar a ocupar el puesto en mención.
TÉRMINOS Y Son términos que se utilizan dentro del documento, con su descripción
DEFINICIONES: específica para ampliar la definición correspondiente que permita al lector
una mejor comprensión del manual.
BIBLIOGRAFÍA: Se especifican los documentos que se utilizaron como fuente de información

y las herramientas que se aplicaron para recabar información en campo.
CONTROL DE Hoja con la firma de quien autoriza este documento, quien da el visto bueno
AUTORIZACIÓN: y quién lo elaboró.
SECCIÓN DE En esta sección se especifica el número de versión del documento de

CAMBIOS: acuerdo a las modificaciones y/o actualizaciones realizadas al mismo.
Este documento lo deberá de conocer todo el personal que labora en la institución, preferentemente,
con la finalidad de que se identifiquen los grados de autoridad, la responsabilidad, la jerarquía, las
líneas de comunicación formal; pero sobre todo, las funciones y responsabilidades que se tienen al
desarrollarse en los puestos que se mencionan.
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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ANTECEDENTES
MARCO NORMATIVO
RECTORES .
CONSTITUCIONES:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos,
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima.
LEYES:
Ley Orgánica de la Administración Pública
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima.
Ley de Prevención y Readaptación Social del Estado
Ley para la Prevención y Atención a la Violencia Intrafamiliar.
Ley de ejecución de sanciones penales para el Estado de Colima
Ley de Amparo
Ley Federal de Armas de fuego y explosivos
Ley General de Salud
PLANES:
Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015
CÓDIGOS:
Código de procedimientos penales para el Estado de Colima, y agregar Código Penal del Estado.
Código de Procedimientos Penales Federal
Código Penal Federal
REGLAMENTOS:
Reglamento Interior del Centro Estatal de Readaptación Social del Estado de Colima.
DECRETOS:
Decreto de la Ley donde se establecen las bases administrativas generales respecto de las
disposiciones legales que regulan la asignación y uso de los bienes y servicios que se pongan a la
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 9 de 31
disposición de los funcionarios y empleados de las dependencias y entidades de la administración

pública del estado de Colima.
Decreto No. 364, por el que se reforman el artículo 9º, las fracciones II y XII, del artículo 19º, la
fracción xii del artículo 20º, 21º, 25; se adicionan las fracciones XXIII, XXIV y XXV del artículo 20º,
haciéndose el corrimiento respectivo para que la actual fracción XXIII pase a ser la fracción XXVI; y
se derogan las fracciones VII y XIII del artículo 20º, todos de la Ley Orgánica de la Administración
Pública del Estado de Colima.
NORMATIVOS:
ACUERDOS:
Acuerdo Ley donde se establecen las bases generales conforme a las cuales los servidores públicos
deberán de entregar a quienes los sustituyan al término de su empleo, cargo o comisión.
NO NORMATIVOS:
PROGRAMAS:
Me late dejar las adicciones.
GUÍAS:
Guía Técnica para elaborar Manuales de Organización
INFORMES:
Informe de Actividades para la elaboración del Informe de Gobierno.
Informes a la Comisión Nacional de los Derechos Humanos y demás autoridades competentes.
METAS:
Desarrollar un sistema efectivo de readaptación social que promueva y fomente en el interno el

desarrollo de habilidades y valores que le permita reinsertarse adecuadamente a la sociedad y
disminuir de manera importante los índices de reincidencia a través gestionar convenios con
empresas y cámaras para posibilitar la generación de actividades remunerativas en apoyo de los
internos y sus familias.
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 10 de 31
ATRIBUCIONES INSTITUCIONALES
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 11 de 31
ESTRUCTURA ORGÁNICA
NO.
PUESTO
PLAZAS
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 12 de 31
ORGANIGRAMA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 13 de 31
MISIÓN
VISIÓN
OBJETIVO GENERAL
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 14 de 31
CÓDIGO DE ÉTICA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
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POLÍTICAS GENERALES
ejemplos
I. El servidor público debe cumplir con la normatividad vigente y salvaguardar la institución

mediante la lealtad y el profesionalismo que contribuya en la consolidación de estrategias que
permitan modernizar las instituciones, agregando valor en el ámbito jurídico y de seguridad.
II. Todo funcionario público debe de acatar las disposiciones que el Ejecutivo y superior
jerárquico determine, prevaleciendo la cultura del derecho y la paz social en las instituciones,
III. Todo funcionario público debe sujetarse a la legislación estatal, rescatando los valores
institucionales.
IV. Todo trabajador del centro deberá presentarse al pase de revista antes de ingresar a laborar,
de acuerdo a los lineamientos establecidos para ello.
V.
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 16 de 31
CAPÍTULO II
Catálogo de Puestos
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 17 de 31
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 18 de 31
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE
Nombre del Puesto
Dirección General Dirección de Área
Objetivo del puesto:
Puesto del Jefe

superior inmediato:
Subordinados Nombre del Puesto No. de Plazas

1
2
3
4
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 19 de 31
Funciones
Principales Funciones
Institucionales
1
2
3
4
5
Funciones
Técnicas Principales Funciones
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Indicador de
NO. Tipo de Indicador Fórmula Periodicidad
Desempeño
1
2
Relaciones
internas Con que puesto/área Para qué?
1
2
3
4
5
Relaciones
externas Con que área/organización Para qué?
1
2
3
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 20 de 31
Horario laboral De A
Observaciones
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO

Conceptos Descripción Grado
Recursos Materiales
Recursos Humanos
Recursos Financieros
Información
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 21 de 31
PERFIL DEL PUESTO DE
Nombre del Puesto
PERFIL POR COMPETENCIAS
Escolaridad Mínima Deseable
Especialidad Óptima Compatible
Actitudes
Habilidades
Conocimientos
Técnicos
Experiencia Mínima en Años, meses
Requiere disponibilidad para

viajar SI NO
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 22 de 31
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamental
Nombre de la Competencia Nivel de dominio mínimo
Transversales
Nombre de la Competencia Nivel de dominio mínimo
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 23 de 31
CAPÍTULO III
Términos y Definiciones
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 24 de 31
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 25 de 31
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 26 de 31
CAPÍTULO IV
Bibliografía
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 27 de 31
BIBLIOGRAFÍA

 Información obtenida de la aplicación de cuestionarios de Descripción y perfil de puestos.
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 28 de 31
CAPÍTULO V
Control de Autorizaciones
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 29 de 31
CONTROL DE AUTORIZACIONES
AUTORIZÓ REVISÓ
NOMBRE C.P. SUSANA VALLE PALACIOS

CARGO DIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y
ABASTECIMIENTOS
SECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
Vo. Bo. VALIDÓ CATÁLOGO DE PUESTOS
NOMBRE LIC. J. REYES ROSAS BARAJAS

COORDINADOR ADMINISTRATIVO DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA SECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
ELABORÓ SUPERVISÓ
NOMBRE NOMBRE
CARGO CARGO
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y
ABASTECIMIENTOS
SECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 30 de 31
CAPÍTULO VI
Sección de Cambios
Emisión: XX/XX/XX
Versión: X
Página 31 de 31
Sección de Cambios
No. de Fecha de Descripción del cambio

versión actualización
0 N/A Inicia su Uso

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NOMBRE DE LA SECRETARÍA Ó DEPENDENCIA

Clave: MO-XX-XX-XX Fecha de emisión:

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: NOMBRE DE LA DEPENDENCIA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN: NOMBRE DE LA DEPENDENCIA

TODOS LOS NIVELES QUE CONFORMAN LA

LUGAR Y FECHA DE ACTUALIZACIÓN: COLIMA, COL., MES Y AÑO

ASPECTOS GENERALES CAP. I HOJA

CATÁLOGO DE PUESTOS CAP. II HOJA

Director(a) General de….

El documento lo conforman los siguientes apartados:

ANTECEDENTES: Se integra información del origen y evolución del NOMBRE DE LA

MARCO NORMATIVO: Se hace referencia a la normatividad en la cual se sustentan las funciones y

ESTRUCTURA Representa las jerarquías de las diferentes áreas y el grado de autoridad

ORGANIGRAMA: Es la representación gráfica de la estructura orgánica del NOMBRE DE LA

MISIÓN: Es la razón de ser del NOMBRE DE LA DEPENDENCIA con la cual todos

OBJETIVO GENERAL Es la condición última que pretende alcanzar el NOMBRE DE LA

POLÍTICAS Lineamientos generales que guían la actuación de los integrantes de la

DESCRIPCIÓN DEL Se enuncian las funciones, responsabilidades, jefe inmediato y horarios

BIBLIOGRAFÍA: Se especifican los documentos que se utilizaron como fuente de información

SECCIÓN DE En esta sección se especifica el número de versión del documento de

disposición de los funcionarios y empleados de las dependencias y entidades de la administración

Desarrollar un sistema efectivo de readaptación social que promueva y fomente en el interno el

I. El servidor público debe cumplir con la normatividad vigente y salvaguardar la institución

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE

Nombre del Puesto

Dirección General Dirección de Área

Objetivo del puesto:

Puesto del Jefe

Subordinados Nombre del Puesto No. de Plazas

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO

PERFIL DEL PUESTO DE

Nombre del Puesto

PERFIL POR COMPETENCIAS

Escolaridad Mínima Deseable

Especialidad Óptima Compatible

Experiencia Mínima en Años, meses

Requiere disponibilidad para

COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

NOMBRE C.P. SUSANA VALLE PALACIOS

Vo. Bo. VALIDÓ CATÁLOGO DE PUESTOS

NOMBRE LIC. J. REYES ROSAS BARAJAS

No. de Fecha de Descripción del cambio

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