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1. Bases de Costeo
2. Costos Estimados
3. Costo Estándar
1.
Bases de
costeo
Sistema de Costeo
Base de Método de
Filosofía
Costeo Acumulación
Estándar
Actividades Directo
Valor Neto
Realización Proyectos Throughput
Valor
Razonable ABC
* Duque, Osorio y Agudelo 2012
¿Qué es una base de costeo?
• La base de costeo es la fuente
u origen de los costos que
sirven para la valoración de los
productos o servicios, es decir,
si los costos mediante los
cuales se valoran los
inventarios son históricos o
reales, predeterminados o una
combinación de ambos.
(Cuervo, Duque y Osorio, 2013)
Principales Bases de Costeo
• Histórica: aplicar esta base implica asignar a la
producción el valor de los costos realmente consumidos
dentro del proceso de producción. (Duque, Osorio y
Agudelo, 2012)
• Predeterminada: determinan el costo de la producción
antes de que ocurra. (Díaz, 2010) Se tiene dos tipos:
▪ Estimados: lo que podría ser el costo
▪ Estándar: lo que debería ser el costo
• Normal: es la que combina costos reales y estándares en
la valoración de los inventarios del proceso productivo.
(Duque, Osorio y Agudelo, 2012)
Principales Bases de Costeo
• Valor Neto de Realización: el precio estimado de un activo
en el curso normal de la operación menos los costos
estimados para terminar su producción y los necesarios para
llevar a cabo la venta, es un valor específico para la entidad.
Según NIC 2, los inventarios se pueden al valor histórico o al
neto de realización, el menor de los dos. (Duque, Osorio y
Agudelo, 2012)
• Valor Razonable: es el importe por el cual puede ser
intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre un
comprador y un vendedor interesado y debidamente
informado, que realizan una transacción libre, no es un valor
específico para la entidad, ya que se determina a partir del
valor de mercado. Es aplicable a productos agrícolas
cosechados que procedan de activos biológicos. (Duque,
Osorio y Agudelo, 2012)
2.
Costos
estimados
Definición
Son un pronóstico del costo
que se basa en:
• La experiencia.
• La contabilidad.
• Conocimiento del proceso
productivo.
• Procedimientos subjetivos.
Ventajas y Desventajas
Ventajas Desventajas
No cumple con la normatividad
Útil para hacer cotizaciones a los
contable local, la fiscal ni la
clientes
internacional
Compararse con otras empresas del Por basarse en experiencias, el ajuste
mismo ramo industrial con el que se realice a los costos estimados al
propósito de evaluar eficiencias finalizar el período, no se asegura que
departamentales y planear con en el próximo cumplas las
oportunidad en la empresa condiciones.
En caso de que las diferencias entre los
costos reales y estimados sean
negativas para la empresa, sirve de
base para determinar las causas y
remediarlas.
Metodología para el Cálculo
1. Obtener la hoja de costos estimados por unidad.
2. Valorar la producción que se terminó, la producción que
se vendió y la producción que quedó en proceso según
la hoja de costos estimados.
3. Determinar las variaciones entre los costos reales y los
costos estimados.
4. Hacer los ajustes a las hojas de costos estimados por
unidad.
Hoja de Costos Estimados
Referencia: BT2014
Base: 1.000 unidades
Un componente de cantidad y un
componente de precio conforman el costo
estándar. (Harper, 1982) Son una
predeterminación científica del costo:
Utilización de los costos
estándares en el mundo
Singapur 56% 44%
India 68% 32%
Nueva Zelanda 73% 27%
Estados Unidos 76% 24%
Reino Unido 76% 24%
Irlanda 87% 13%
China 87% 13%
Japón 90% 10%
Australia 92% 8%
Presentar cotizaciones
Proporcionar puntos de
para nuevos contratos y
referencia para las
evaluar el desempeño
mejoras.
de los existentes.
Desventajas
Un análisis de variaciones
No realizar análisis de No realizar investigación de no concienzudo, no
variaciones, no proporciona las desviaciones, no contribuye a la gestión de la
información confiable que permitirá identificar las calidad, evaluación de los
permita tomar decisiones. causas que las generaron. defectos de la producción y
a la mejora continua.
Diseños Factoriales
Diseños de Superficie Lista de Materiales
de Respuesta
Análisis de hábitos de
compra
Diseños de Mezclas
Materiales Presupuesto de MOD y
Estudios de Tiempos aplicación HEPLM
con Cronometro
MOD
Negociación Empresa -
Tercero
Muestreo del Trabajo
Subcontratación
Presupuesto del CIF
SPTM medible y aplicación
CIF medibles de tiempos
potenciales de uso
Datos Elementales del CIF medible
CIF no medibles
Análisis de selección
de la base de Análisis de regresión,
actividad (relación coeficientes de
causal y principal correlación y
factore de determinación
Determinación de los Análisis de tendencia
ocurrencia)
niveles de capacidad gráfica del
comportamiento del
CIF frente a los
niveles de operación
• CE𝐴 = 𝑄𝑒 × 𝑃𝑒
• CR𝐴 = 𝑄𝑟 × 𝑃𝑟
• 𝑉𝑞 = (𝑄𝑟 − 𝑄𝑒 )𝑃𝑒
• 𝑉𝑝 = (𝑃𝑟 − 𝑃𝑒 )𝑄𝑟
• 𝑉𝐴 = 𝑉𝑝 + 𝑉𝑞
• 𝑉𝐴 = (𝑄𝑟 × 𝑃𝑟 ) − (𝑄𝑒 × 𝑃𝑒 )
Ejemplos de causas y responsabilidades de la
variación de cantidad
Dependencia
Causa
Responsable
Calidad
Mala calidad de los materiales
Compras
Operarios nuevos, poco calificados o mala Producción
supervisión Talento Humano
Producción
Maquinaria en mal estado
Mantenimiento
Producción
Cambios en las especificaciones del material
Compras
o del producto
Calidad
Errores en la conversión de unidades Costos
Fallas en los instrumentos de medición Calidad
Consumos de otros períodos cargados al
Costos
actual
Ejemplos de causas y responsabilidades de la
variación de precio
• CE𝑀𝑂𝐷 = 𝐻𝑒 × 𝑆𝑒
• CR 𝑀𝑂𝐷 = 𝐻𝑟 × 𝑆𝑟
• 𝑉𝑒 = (𝐻𝑟 − 𝐻𝑒 )𝑆𝑒
• 𝑉𝑠 = (𝑆𝑟 − 𝑆𝑒 )𝐻𝑟
• 𝑉𝑀𝑂𝐷 = 𝑉𝑒 + 𝑉𝑠
• 𝑉𝑀𝑂𝐷 = (𝐻𝑟 × 𝑆𝑟 ) − (𝐻𝑒 × 𝑆𝑒 )
Ejemplos de causas y responsabilidades de la
variación de eficiencia de MOD
Compras
Falta de materia prima
Almacén
Compras
Materias primas de mala calidad
Calidad
Los litros producidos en el mes son 325.600. El costo por hora real del
operario de preparación fue de $8.569. Así mismo, las horas reales de
trabajo fueron 1445,9 para dicho departamento
Actividad Operario he Se
Preparar tanque Op. Preparación 0,08 8.639,62
Realizar vaciado de
alcohol y azúcar Op. Preparación 0,07 8.639,62
Activar llave de paso Op. Preparación 0,05 8.639,62
Desmontar tanque Op. Preparación 0,09 8.639,62
Variables para el cálculo de los Costos de
Subcontratación Estándar
Símbolo Término
Costo estándar de subcontratación para un nivel de
CE𝑆𝑈𝐵
producción
CR𝑆𝑈𝐵 Costo real de subcontratación para un nivel de producción
Cantidad de servicios subcontratados que requiere la
𝑄𝑆𝑒
fabricación de los productos para un nivel de producción
Es el precio estándar de una unidad de servicio tercerizado
𝑃𝑆𝑒
o contratado
Cantidad real de servicios subcontratados que se utilizó
𝑄𝑆𝑟 para la fabricación de una cantidad determinada de
productos o servicios
Es el precio real por una unidad de servicio tercerizado o
𝑃𝑆𝑟
subcontratado
Fórmulas relativas a los estándar y
variaciones de los costos de Subcontratación
Nivel de las 3
variaciones
Nivel de las 2
variaciones
Nivel de 1
variación
Fórmulas relativas a la variación de los CIF no
medibles – método de las dos variaciones
• 𝑉𝐶 = 𝑁𝑂𝑃 − 𝑁𝑂𝑆 × 𝑡𝑓
• 𝑉𝐶𝐼𝐹 𝑁 = 𝑉𝐶 + 𝑉𝑃
Fórmulas relativas a la variación de los CIF no
medibles – método de las tres variaciones
• 𝑉𝐶 = 𝑁𝑂𝑃 − 𝑁𝑂𝑆 × 𝑡𝑓
• 𝑉𝑒𝑓 = 𝑁𝑂𝑅 − 𝑁𝑂𝑆 × 𝑡𝑣
• 𝑉𝑔 = CR 𝐶𝐼𝐹 𝑁 − (𝐹𝑃 + 𝑡𝑣 × 𝑁𝑂𝑅)
• 𝑉𝐶𝐼𝐹 𝑁 = 𝑉𝐶 + 𝑉𝑒𝑓 + 𝑉𝑔
Fórmulas relativas a la variación de los CIF no
medibles – método de las cuatro variaciones
• 𝑉𝐶 = 𝑁𝑂𝑃 − 𝑁𝑂𝑆 × 𝑡𝑓
• 𝑉𝑒𝑓 = 𝑁𝑂𝑅 − 𝑁𝑂𝑆 × 𝑡𝑣
• 𝑉𝑡𝑣 = (𝐶𝐼𝐹 𝑁 𝑉𝑢 − 𝑡𝑣 ) × 𝑁𝑂𝑅
• 𝑉𝐹𝑃 = 𝐹𝑅 − 𝐹𝑃
• 𝑉𝐶𝐼𝐹 𝑁 = 𝑉𝐶 + 𝑉𝑒𝑓 + 𝑉𝑡𝑣 + 𝑉𝐹𝑃
Ejemplos de causas en las
Variaciones de los CIF
• Cambios en las tarifas de servicios públicos
• Aumento en los mantenimientos de máquinas
• Cambio en los métodos de depreciación
• Disminución en las unidades producidas
• Aumento del personal indirecto
• Aumento en los valores de los seguros
• Cambio de la contratación de mantenimientos y
otros servicios.
Ejercicio
Para una producción
presupuestada de 12.000 unidades,
cada una de las cuales requiere 3/7
de horas máquina, los CIF P son
$12.000.000 y el 85% son fijos.
Información real:
• Inventario inicial de producción en proceso 8.000 unidades (100, 60,
60)
• Producción terminada 22.000 unidades
• Inventario final de producción en proceso 7.000 unidades (100, 80,
80)
Ejercicio Integral (2/3)
Información real:
• Se compraron 20.000 kilogramos de materiales directos a $
998 / kg
• Se consumieron 17.000 kilogramos (método de valoración
PEPS)
• Los CIF fijos ascendieron a $ 2.700.000 y los variables $
1.700.000
• Inventario inicial de producción terminada 7.000 unidades
• Se trabajaron 18.000 horas a $650 / hora
• Gastos de ventas 10% de las ventas
• Gastos de administración $ 6.000.000
• Inventario final de productos terminados 0 unidades
Ejercicio Integral (3/3)
Información real:
• Precio de venta $ 2.000 /unidad
• No hay inventarios iniciales de MD
• Los costos reales del período anterior son:
MD $800 /und
MOD $510 /und
CIF $192 /und
Se pide:
1. Cálculo de variaciones
2. Estado del Costo
3. Estado de Resultados
Referencias Bibliográficas
• Díaz Santana, Jaime. (2010). Costos industriales sin
contabilidad [En línea]. Pearson Educación.
Recuperado el 2014-08-03, de
http://aplicacionesbiblioteca.udea.edu.co:2076
• Duque, M. I., Osorio, J., & Agudelo, D. (Julio-Diciembre de
2012). Costos estándar y su aplicación en el sector
manufacturero colombiano. Cuadernos de Contabilidad,
12(31), 521-545.
• Harper, W. (1982). Contabilidad de costos. España: Creset.
• Horngren, C., Datar, S., & Foster, G. (2007). Contabilidad de
costos un enfoque gerencial. México: Pearson Education.
• Rayburn, L. (1999). Contabilidad y administración de costos
(sexta ed.). México: McGraw-Hill Interamericana
• Reyes, E. (2005). Contabilidad de Costos. Medellín: Editorial
Limusa.