Esta guía lo ayudará y orientará en el proceso auto formativo que le permitirá conocer e

incrementar sus conocimientos respecto a nómina y lo que gira en torno a ella. Es por eso
que se ha desarrollado un resumen para que el aprendiz estudie el tema, pero donde él
también debe poner de su empeño por medio de la investigación para conocer a fondo del
tema.
Recuerde que todo método de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de
estudio, además de dedicación disciplina y responsabilidad.

NOMINA

Se define la nómina como el listado preparado por la empresa que contiene; los nombres de
cada uno de sus empleados, los valores correspondientes a los salarios y demás
devengados laborales, las deducciones obligatorias o voluntarias y el valor neto a pagar por
un periodo determinado

Contrato de trabajo
Es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra
persona natural o jurídica, bajo la continua dependencia o subordinación de la segunda y
mediante remuneración. Quien presta el servicio se denomina trabajador, quien lo recibe y
remunera, empleador, y la remuneración, Cualquiera que sea su forma, salario.

Elementos del contrato de trabajo

Para que haya contrato de trabajo se requiere tres elementos esenciales:
 Actividad personal del trabajador
 Subordinación del trabajador hacia el empleador
 Salario como retribución del servicio

Valor devengado
Está constituido por las sumas que el empleador paga al trabajador, de acuerdo con la
legislación laboral, y está formado por los distintos conceptos que constituyen salario.

Salario
Es la remuneración que recibe el trabajador en dinero o en especie por retribución por sus
servicios.

Salario mínimo legal

Es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir sus necesidades normales y
la de su familia, en los órdenes material, moral y cultural.
Salario básico
Es la remuneración ordinaria pactada en el contrato laboral y sirve de base para la
liquidación del trabajo nocturno, trabajo dominical y festivo y trabajo extra en días ordinarios,
dominicales y festivos.
Para sacar su sueldo básico del mes se tiene en cuenta los días laborados, es decir:

Salario básico= (Sueldo base*N° de días laborados)/30 días

Salario Integral
Es aquel que además de retribuir el salario ordinario, compensa de antemano el valor de
prestaciones, recargos y beneficios que por virtud legal o convencional corresponden al
trabajador, como recargo de trabajos nocturnos y extras, primas legales y extralegales,
auxilio de cesantías, intereses sobre cesantías y demás con excepción de las vacaciones.

“El Salario integral no puede ser inferior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales, más
el factor prestacional, que no puede ser inferior al 30% de dicha cuantía. En consecuencia el
salario integral corresponde al 100% de sueldos, más el 30% de factor prestacional de la
empresa, lo que arroja un porcentaje de 130%.

Comisiones

Una de las formas de remunerar a un empleado, es mediante el pago de comisiones en

función de le realización de una determinada actividad.

Esta figura es da gran aplicación en las empresas comercializadoras, que suelen pagar a sus
empleados una comisión por venta realizada, lo que de alguna forma asegura el buen
desempeño de sus vendedores, en la medida en que su remuneración depende de su
desempeño.

El pago se puede pactar mediante un básico más comisiones, o sólo comisiones.

Cuando el salario está compuesto por un básico más comisiones, y además es trabajador
esté sometido a un horario de trabajo, en caso de que la suma del básico y las comisiones no
alcancen el salario mínimo, la empresa deberá en todo caso garantizar la remuneración
mínima al trabajador.

Si la remuneración está compuesta exclusivamente por comisiones, y el trabajador no está

sujeto al cumplimiento de un horario, es decir, que puede decidir sobre su horario de trabajo,
no le aplica el salario mínimo, puesto que el salario mínimo está ligado a la jornada laboral, y
si esta no existe, no será obligatorio para la empresa garantizar un salario mínimo al
trabajador.
Así las cosas, siempre que no se esté sometido al cumplimiento de una jornada, el trabajador
que esté remunerado por comisiones, no tiene el derecho a que la empresa la garantice el
salario mínimo, si durante el sus comisiones no lo alcanzan.

Respecto a los aportes a seguridad social, como la base para su aporte no puede ser inferior
al mínimo, tanto la empresa como el trabajador deberán completar la cotización en la
proporción que le corresponde a cada uno.

Comisión por ventas= Valor de ventas* porcentaje de ventas.

Auxilio de transporte

Es auxilio de transporte es una figura creada por la ley 15 de 1959, y reglamentado por el
decreto 1258 de 1959, con el objetivo de subsidiar el costo de movilización de los empleados
desde su casa al lugar de trabajo, el cual para el 2019 es de $97.032.

El auxilio de transporte no hace parte del salario, puesto que no constituye ingresos para el
empleado, el auxilio tiene por objeto facilitar al empleado llegar al sitio de labor pero no
constituye una remuneración por su trabajo. Siendo así las cosas, el auxilio de transporte no
se incluye como base para el cálculo de los aportes parafiscales ni de seguridad
social. Por reglar general se entendería que al no ser factor salarial, no se tiene en cuanta
como salario para ningún efecto legal, pero por expresa deposición legal, el auxilio de
transporte se debe tener en cuenta a la hora de calcular las prestaciones sociales, esto
según el artículo 7º de la ley 1ª de 1.963 que expone: se considera “incorporado al salario
para todos los efectos de liquidación de prestaciones sociales”.

Horas extras

Hora extra es aquella hora que se trabaja adicional a las 8 horas diarias, que es la jornada
máxima legal. Si en un día se trabajan 10 horas, entonces tendremos 2 horas extras, que son
la que han superado el límite de las 8 diarias.

Las horas extras tiene un recargo del 25% sobre la hora ordinaria, entendida esta como el
valor de las horas incluidas dentro de las 8 diarias.

Recargo Nocturno

Hace referencia al recargo que se debe pagar sobre la hora ordinaria, por el hecho de laborar
en horas nocturnas. El recargo corresponde al 35% sobre la hora ordinaria.

El recargo nocturno se paga después de las 10 de la noche, y corresponde al solo hecho de

trabajar de noche, puesto que las 8 horas diarias se pueden trabajar o bien de día o bien de
noche, pero en este último caso se debe pagar un recargo del 35%.
Recargo dominical o festivo

Si un trabajador debe laborar un domingo o un festivo, debe reconocérsele un recargo del

75% sobre la hora ordinaria, por el sólo hecho de trabajar en esos días.

Hasta aquí se han expuesto los casos individuales, pero se puede dar una serie de
combinaciones entre los diferentes conceptos.

Hora extra nocturna

Si la hora extra es nocturna, el recargo será del 75% sobre la hora ordinaria. Recordemos
que la hora extra es aquella que supera las 8 horas diaria, así que por ejemplo, si una
persona entra a trabajar a las 6 de la tarde, hasta las 3 de la madrugada, tendrá 4 horas
diurnas, 4 horas nocturnas y 1 hora extra nocturna.

Hora extra diurna dominical o festiva

Se puede dar también el caso de trabajar una hora extra diurna dominical o festiva, caso en
el cual el recargo será del 100% que corresponde al recargo del 75% por ser dominical mas
el recargo del 25% por ser extra diurna (75% + 25% = 100%).

Hora extra nocturna dominical o festiva

Si el trabajador labora una hora extra nocturna en un domingo o un festivo, el recargo es del
150%, que está compuesto por el recargo dominical o festivo que es del 75% mas el recargo
por ser hora extra nocturna que es del 75%, suma que da un 150%.

Hora dominical o festiva nocturna

Si el trabajador, además de laborar un domingo o un festivo, labora en las noches, es decir,

después de las 10 de la noche, el recargo es del 110%, el cual está compuesto por el
recargo dominical del 75% mas el recargo nocturno que es del 35%, sumatoria que da el
110%.

Recargos por trabajo nocturno, suplementario y descansos remunerados

Clase de trabajo Recargo % Factor Fórmula

Extra diurno ordinario
Extra nocturno ordinario
Dominical y festivo
Dominical y festivo nocturno
Extra diurna festiva
Extra nocturno festivo
Recargo nocturno
25 1,25 (((Sueldo basico/240)*Factor)*Nº horas realizadas)
75 1,75 (((Sueldo basico/240)*Factor)*Nº horas realizadas)
75 1,75 (((Sueldo basico/240)*Factor)*Nº horas realizadas)
110 2,1 (((Sueldo basico/240)*Factor)*Nº horas realizadas)
100 2 (((Sueldo basico/240)*Factor)*Nº horas realizadas)
150 2,5 (((Sueldo basico/240)*Factor)*Nº horas realizadas)
35 1,35 (((Sueldo basico/240)*Factor)*Nº horas realizadas)
Nota: El salario integral remunera recargo nocturno y horas extras, por tanto, no habrá
reconocimiento de estas.

Según la tabla de factores de pago de recargos por trabajo nocturno, suplementario y

descansos remunerados presentada a continuación liquide los ejercicios propuestos según el
ejemplo:

El factor corresponde al 100% de la hora ordinaria que en el factor representa 1 + el % de

recargo por el tiempo extra.

EJEMPLO: Liquide los recargos correspondientes al trabajo nocturno de un empleado, con

un salario ordinario mensual de $828.116

SALARIO DIVIDIDO RESULTADO

Valor día ordinario $828.116 30 $27.604
Valor Hora ordinario $828.116 240 $3.450

X
RECARGO Número
1 HORA x de
SALARIO DIVIDIDO RESULTADO 0,35 horas
Recargo por un mes laborado en
jornada ordinaria nocturna (10
p.m./6 a.m., 8 horas diarias en
20 días =160 horas) $828.116 240 $3.450 $1.208 $193.227
Recargo por un día ordinario en
jornada nocturna $828.116 30 $27.604 $9.661 $19.323
Recargo por una hora ordinaria
en jornada nocturna $828.116 240 $3.450 $1.208 $2.415
FESTIVO X Número
2,10% de horas
Valor de un día festivo en $ 57968
jornada nocturna $828.116 30 $27.604 2,10%
Valor de 1 hora en festivo en
jornada nocturna $828.116 240 $3.450 2,10% $7.246

SALARIO DIVIDIDO RESULTADO

Valor día ordinario $828.116 30 $27.604
Valor Hora ordinario $828.116 240 $3.450
VALOR
HORA FACTOR HORAS TOTAL
ORDINARIA
Cinco horas extras diurnas
ordinarias $3.450 1,25 5 $21.566
Tres horas extras $3.074 1,75 3 $16.139
nocturnas en día ordinario
Ocho horas en festivo $3.074 1,75 8 $43.036
Dos horas extras diurnas
en festivos $3.074 2,00 2 $12.296
Cuatro horas extras
nocturnas en festivo $3.074 2,50 4 $30.740

1. Determine el valor del trabajo extra a que tiene derecho un trabajador que devenga un
sueldo básico mensual de $800.000 y labora, además: 3 horas extras diurnas, 4 horas extras
nocturnas, 5 horas extras diurnas en festivo, 4 horas extras nocturnas en festivo.
Día ordinario = 900,000 / 30 días = $30.000
Hora ordinaria = 900,000 / 240 = $ 3.750

LIQUIDACIÓN
FÓRMULA
TRABAJO EXTRA Valor hora ordinaria x Factor x
VALOR
No. horas
3 horas extras diurnas $ 3.750 x 1.25 x 3
4 horas extras nocturnas $ 3.750 x 1.75 x 4
5 horas extras diurnas
$ 3.750 x 2.00 x 5
festivas
4 horas extras nocturnas
$ 3.750 x 2.50 x 4
festivas
TOTAL
2. Que salario mensual reciben los trabajadores de una empresa que labora 20 horas en
jornada nocturna, si los salarios que reciben son: $ 990.000; $1.200.000; $945.000 y
$1.000.000.

3. El personal de una empresa labora cinco horas extra-diurnas, seis horas extras nocturnas
y cuatro horas en día festivo. ¿Cuál es el valor del recargo a que tiene derecho cada uno de
los trabajadores que devengan los siguientes sueldos básicos mensuales:

Gerente General $2.500.000

Auxiliar administrativo $828.116
Vendedor $828.116
Auxiliar de contabilidad $892.000
Auxiliar de servicios $900.000
El vendedor y el auxiliar de servicios reciben comisión por ventas del 2.5% sobre ventas de
$56.000.000

4. El personal de un restaurante labora 10 horas extra-diurnas, 15 horas extras nocturnas y

14 horas en día festivo. ¿Cuál es el valor del recargo a que tiene derecho cada uno de los
trabajadores que devengan los siguientes sueldos básicos mensuales:
Gerente General $1.000.000
Jefe de la recepción $928.800
Botones $828.116 Se le pagan 5 días con recargo nocturno
Recepcionista $828.116 Se le pagan 10 días con recargo nocturno.
Camarera $828.116

5. Un empleado con una remuneración mensual de $940.000 peso cumple su jornada

máxima legal de 8 horas durante los 6 días laborales de la semana y para el mes de
Noviembre del año reporta las siguientes novedades:

Lunes 4: 8 am a 2pm – 3pm a 7pm

Martes 5: 1 pm a 4pm – 5pm a 11pm
Miércoles 6: 2 pm a 6pm – 7pm a 11pm
Jueves 7: 2 pm a 6pm – 7pm a 11pm
Domingo: 11am a 3pm – 5pm a 11pm
Lunes 11 (festivo): 2 pm a 6pm – 7pm a 11pm

6. Laura tiene un sueldo de $1.200.000 y presenta las siguientes novedades durante el mes
de marzo.
Viernes 8: 8 am a 1pm – 5p.m a 10p.m
Martes 12: 7 am a 12pm – 4p.m a 9p.m
Miércoles 13: 2 pm a 7pm – 10p.m a 2a.m
Jueves 14: 5 pm a 10pm – 11p.m a 4a.m
Viernes 12: 8 pm a 12 pm- 4:00 a 10 pm
Sábado 13: 6 pm a 10pm – 11pm a 5a.m

7. Realice la liquidación correspondiente al trabajo suplementario o de horas extras.

a. Un empleado con un sueldo de $1.200.000, labora desde el domingo a las 7 de la

noche hasta el lunes a las 7 de la mañana.

b. El empleado labora desde las 7 de la noche del domingo hasta las 7 de la mañana del
lunes festivo.

c. Una Auxiliar administrativa de una empresa devenga un salario básico de $828.116

pesos mensuales. Realice la liquidación de Nómina del mes de Septiembre. Trabajo 6
horas en Dominical, y 12 horas desde las 10 pm hasta las 6 am.

d. Un Auxiliar de Contabilidad de una empresa devenga un salario básico de $ 1.100.000

pesos mensual, en el mes de septiembre laboró 10 horas extras diurnas ordinarias.
Realice la Liquidación del trabajo suplementario.
e. Una operaria de máquina plana devenga mensualmente un salario mínimo, en el mes
de septiembre ha trabajado 15 horas extras nocturnas y 2 horas extra diurnas.

f. El administrador de la empresa devenga un salario básico de $1.090.000. Trabajo 10

días en turno 3 (10 pm a 6 am)

g. Diana Garrido es secretaria y tiene un salario de $828.116. Trabajó 12 horas extras

diurnas ordinarias, 8 horas extras nocturnas ordinarias y 6 horas extras diurnas
festivas.

h. Ofelia Castro es Aseadora y tiene un Salario $828.116. Trabajó 8 horas extras

nocturnas ordinarias, 10 horas extras diurnas ordinarias y 6 horas extras diurnas
festivas.