Gastos Generales de la Empresa “Licores de mi Tierra”

Gastos Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Generales
Presupuesto de
Mercadeo $ 3.000,00 $ 3.270,00 $ 3.564,30 $ 3.885,09 $ 4.234,74
Depreciación $200,00 $200,00 $200,00 $200,00 $200,00

Servicios $583,00 $612.15 $642.75 $674.88 $708.62

básicos (agua,
luz teléf.,
internet)
Otros Gastos $ 823,00 $830,00 $835,00 $842,00 $855,00
(Papelería,
Limpieza)

1% sobre - - - - -
ventas
Matrícula - $113.72 $123.21 $133.47 $ 144.58
Alcaldía
Alquiler de $1,800 $1,800 $1,800 $1,800 $1,800
local
Combustible $380,00 $380,00 $380,00 $380,00 $380,00

Gastos $6,786 $7,205 $7,545 $7,915 $8,322

Generales
Totales
Gastos $6,586 $7,005 $7,345 $7,715 $8,122
Generales sin
depreciación

En el cuadro antes elaborado podemos constatar los costos generales de la

empresa los que son básicamente las depreciaciones de los productos utilizados en
el proceso operativo de la elaboración de licores, los servicios básicos como son el
agua, luz e internet en este incluimos el costo de un combo claro que trae en si el
teléfono convencional y el internet, así mismo todo lo referido a papelería de oficina,
como el alquiler del local quizás este ahorita no lo implementemos pero lo
tendremos dentro de los gastos para futuro, y como es la matricula de la alcaldía
incluida para iniciar nuestro negocio legalmente y por último el combustible para
realizar los pedidos Delivery para las personas que pidan su producto por internet.
Plan de organización de la Empresa “Licores de mi Tierra”

Propietario/as

Asistente
(contratada)

Directora de Directora de
mercadeo Directora de Directora de
produccion
finanzas (Hazel) personal (Kathy)
(Ruth) (Melisa)

Auxiliar
contable
(Jessica)

En cuanto al plan organización encontramos todas las áreas de la empresa y

nosotras en ella como podemos observar todas seremos las propietarias, en cuanto
al asistente se va a contratar, Ruth estará encargada del área de mercadeo, Melisa
será la Directora de producción, Hazel estará a cargo del área de finanzas con
apoyo de Jessica como Auxiliar contable y Kathy estará a cargo de RRHH o
personal.

Somos una sociedad anónima ya que:

 Formada por un fondo común suministrado por accionistas.

 La aportación puede ser en efectivo o especies; las acciones pueden
tener un valor nominal, en libros y de mercado.
 La empresa se mantiene después de la muerte de un socio.
 Puede conseguirse capital mediante la emisión de acciones.
 Requiere de una organización más compleja, más tramites y es más
costosa.
 Descripción de puestos

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Asistente de Gerencia/ propietarios

Jefe inmediato: Propietarios

Número de personas en el cargo: 1

Objetivo del cargo: asistir el trabajo de gerencia, Organizar y mantener la

documentación que esta genera, los registros emitidos desde los procesos de
producción; prestar apoyo documentario, administrativo y logístico.

FUNCIONES

 Recepcionar, registrar, tramitar y archivar la correspondencia y

documentación en general de la Gerencia. Debe ser en forma apropiada,
guardando las reglas de presentación y canalización correspondientes.
 Coordinar y preparar la agenda diaria, adoptando las acciones pertinentes
para su cumplimiento en las mejores condiciones.
 Organizar y mantener actualizados los archivos de la Gerencia
 Custodiar los documentos de la Gerencia (Actas, certificaciones y carpetas).
 Manejar, exigir la rendición del Fondo Fijo de Caja menor que garantice la
ejecución de gastos operativos ordinarios.
 Atender a los visitantes, los teléfonos, fax y correo electrónico de la
Gerencia.
 Registrar y controlar Resoluciones de Gerencia, Órdenes Internas,
Certificaciones, etc.
 Cautelar el mantenimiento de los ambientes y operatividad de equipos
 Proporcionar, dentro de los plazos establecidos, la información solicitada por
la Gerencia
 Apoyar a la Gerencia en sus funciones, con lealtad y eficiencia.
 Otras funciones que le sean encargadas por el Gerente.

Perfil del Servir de apoyo y coordinación a la gerencia, para que los servicios
cargo: administrativos y de producción se desarrollen adecuadamente y de
manera eficiente.
 requisitos intelectuales:

Escolaridad: carrera técnica o tecnológica en auxiliar administrativo,

conocimiento, a nivel intermedio, de office (Word, Excel, power point).
Técnicas para archivo de documentos.
redacción y ortografía
experiencia: 2 años
Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio,
autonomía, puntualidad, orden, discreción, compromiso.

Responsabilidades adquiridas: recibir y enviar documentos

confidenciales de la empresa y mantener discreción de no publicar
datos.
ambiente: oficina
riesgo: mínimo

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Directora o Jefe de mercadeo y publicidad

Jefe inmediato: Gerentes/ propietarios

Número de personas en el cargo: 1

Objetivo del cargo: Orientar, diseñar, evaluar e implementar estrategias de Mercadeo

y buscar nuevas estrategias para comercializar el producto

FUNCIONES

a) Preparar, ejecutar y evaluar campañas de publicidad, técnicas de

comunicación, manejo de eventos promocionales, planeación estratégica,
servicio al cliente.
b) Motivar al personal de Mercadeo, de igual forma crear estímulos y
capacitaciones permanentemente.
c) Elaborar programas de alianzas estratégicas en beneficio de le Empresa.
d) analizar la rentabilidad de los productos en el mercado
e) fijar políticas de venta y promociones

Perfil del será el encargado de estar buscando nuevas estrategias de

cargo: mercadeo para aplicarlas a los productos de la empresa para ampliar
las ventas
requisitos requisitos intelectuales:

Escolaridad: profesional licenciado en mercadeo y publicidad o

administración de empresas.

Experiencia: 1 año.

Actitudes: estratégico, honesto, responsable, respetuoso, tolerante,

innovador, discreción.

responsabilidades adquiridas: será el encargado de velar que el

producto se comercialice y produzca buena rentabilidad para la
empresa

ambiente: oficina, áreas de la empresa

riesgo: mínimo

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Directora de producción

Jefe inmediato: Gerentes propietarios

Número de personas en el cargo: 1

Objetivo del cargo: Crear políticas y procedimientos efectivos para asegurar que
nuestro departamento de fabricación opere con la máxima eficiencia

FUNCIONES

a) Gestionar y evaluar los recursos de la máquina para garantizar la

productividad y un tiempo de inactividad mínimo
b) Supervisar una plantilla de más de 1.000 empleados en el departamento de
fabricación
c) Esforzarse por reducir los gastos y aumentar la productividad en todas las
líneas de productos
d) Asegurar que todos los empleados sigan las pautas de salud y seguridad
estándar de la industria
e) Establecer objetivos de producción ambiciosos y comunicarlos al personal
clave
f) Proporcionar motivación, apoyo y orientación a todos los empleados
g) Comunicar cualquier problema u obstáculo a la alta dirección
h) Establecer políticas de flujo de trabajo que mejoren la velocidad y la
eficiencia sin comprometer la seguridad o integridad del producto
 i) Crear cronogramas para los empleados a fin de asegurar niveles óptimos
de dotación de persona

Perfil del Será el encargado de que la producción de la empresa sea lo mayor

cargo: eficiente posible para asegurar un vino de alta calidad. nuevas
estrategias de mercadeo para aplicarlas a los productos de la
empresa para ampliar las ventas
requisitos requisitos intelectuales:

escolaridad: profesional en producción o ingeniera industrial

experiencia: 2 años

Actitudes: estratégico, honesto, responsable, respetuoso, tolerante,

innovador, discreción.

responsabilidades adquiridas: será el encargado de velar que el

producto se comercialice y produzca sea de buena calidad para así
generar una buena rentabilidad para la empresa

ambiente: oficina, áreas de la empresa

riesgo: mínimo

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Jefe o directora de finanzas

Jefe inmediato: Gerente propietarios

Número de personas en el cargo: 1

Objetivo del cargo: Planificar, organizar, ejecutar coordinar y controlar la gestión

administrativa de los recursos de la Empresa, bajo los principios de eficiencia, eficacia
y efectividad empresarial, de conformidad con las políticas y normas fijadas por la Alta
Dirección.

FUNCIONES
 a) Conducir, coordinar y supervisar la administración de los recursos materiales
necesarios para la adecuada marcha administrativa y operativa de la
Empresa, de conformidad y con sujeción a los reglamentos y disposiciones
legales vigentes
b) Conducir, coordinar y supervisar las acciones relativas al registro y
consolidación de las transacciones económicas y financieras de la Empresa,
así como, la formulación, análisis, evaluación y presentación oportuna de los
estados financieros a la Gerencia
c) Integrar los diferentes presupuestos de las áreas y proponer a la Gerencia el
presupuesto integrado de la empresa.
d) Elaborar y proponer a la gerencia el presupuesto anual de su área y una vez
aprobado, vigilar su cumplimiento
e) Conducir y supervisar el proceso de programación, captación y control de los
recursos financieros de la Empresa, para poder atender los requerimientos
de efectivo para la operación e inversión.

Perfil del Elaborar y ejecutar de manera permanente el plan financiero

cargo: estratégico de la empresa mediante la implementación y supervisión
del registro adecuado de las operaciones financieras y contables.
Generar información de manera oportuna, confiable y veraz con
sentido de transparencia que permita una adecuada y correcta toma
de decisiones.

Requisitos intelectuales:
Escolaridad: profesional en administración de empresas, economía y
carreras a fines

Experiencia: 2 años
Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio,
autonomía, puntualidad, orden, discreción, compromiso, eficaz,
agilidad mental, iniciativa y creatividad, alto sentido de
responsabilidad

Responsabilidades adquiridas: Administrar eficientemente los

recursos financieros, económicos, logísticos y humanos

Ambiente: oficina
Riesgo: mínimo
 MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Auxiliar contable

Jefe inmediato: Jefe o directora de Finanzas

Número de personas en el cargo: 1

Objetivo del cargo: Realizar actividades administrativas de archivo, control y

elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las
operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y
liquidación de seguridad social.

FUNCIONES

a) Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del

conmutador.
b) Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como
externa
c) Atender todas aquellas personas que necesiten información.
d) Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al
personal que lo requiera
e) Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
f) Revisión de la contabilización de los documentos
g) Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los
documentos contables
h) Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la
generación de acciones de mejora para su prevención
i) Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando
registros en las planillas indicadas.
j) Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

Perfil del Corroborar así como ayudar a la elaboración y ejecución de manera

cargo: permanente el plan financiero estratégico de la empresa con ayuda
del jefe inmediato a la toma de decisiones, así como la
implementación y supervisión del registro adecuado de las
operaciones financieras y contables revisadas por el jefe de área.
 Requisitos intelectuales:
Escolaridad: profesional en administración de empresas, economía y
carreras afines o contabilidad

Experiencia: 2 años
Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio,
autonomía, puntualidad, orden, discreción, compromiso, eficaz,
agilidad mental, iniciativa y creatividad, alto sentido de
responsabilidad

Responsabilidades adquiridas: Administrar eficientemente los

recursos financieros, económicos, logísticos y humanos

Ambiente: oficina
Riesgo: mínimo

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Jefe o directora de recursos humanos

Jefe inmediato: Gerente propietario

Número de personas en el cargo: 1

Objetivo del cargo: Velar por el bienestar del personal de la organización, previniendo
y atendiendo problemas laborales, bajo un ambiente de perfecta armonía laboral,
optimizando la administración de los RRHH a través de los procesos de reclutamiento ,
selección, contratación, y capacitación del personal

FUNCIONES

a) Coordinar la implementación de las Políticas y Normas emanadas para la

administración de los Recursos Humanos de la empresa
b) Coordinar la revisión y aprobación de los contratos del personal de forma
conjunta con el área legal
c) Coordinar la elaboración y ejecución del programa de capacitación del
personal
d) Coordinar la evaluación de desempeño del personal.
e) Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en
función del mejoramiento del conocimiento del personal.
 f) Brindar ayuda a los empleados en función de mantener la armonía entre
estos, además de buscar la solución a los problemas que se desaten entre
ellos.
g) Supervisar el control de beneficios de los trabajadores.
h) Coordinar la elaboración de eventos según la festividad
i) Desarrollar el programa de inducción

Perfil del Dirigir adecuadamente el recurso humano que tiene a su cargo, con
cargo: visión estratégica, capacidad concertadora, integradora, innovadora y
desarrollar un estilo de liderazgo que se ajuste a las necesidades y
requerimientos de la cultura organizacional de la empresa, es
importante que tenga capacidad para adaptarse rápidamente a los
cambios del ambiente, tomando los cursos de acción más
conveniente para solucionar los problemas que se le presenten.

requisitos requisitos intelectuales:

escolaridad: profesional en administración de empresas, contador

público, administrador de recursos humanos

experiencia: 2 años

Actitudes: Personalidad amena, carismática, y reservada. Trabajo

en Equipo, Liderazgo, Orden y Organización, Pensamiento Analítico,
Compromiso, comunicación.

Responsabilidades adquiridas: Encargado de coordinar al personal

que labora en la empresa, resolver los conflictos entre los
trabajadores cuando se presenten, motivar y supervisar a la fuerza
laboral, entre otros.

ambiente: oficina, áreas de la empresa

riesgo: mínimo
 Forma de la Empresa “Licores de mi Tierra”

Trámite Instancia Requisitos Duración

/Institución
dónde se realiza
el trámite
Inscripción Registro Público  Escritura de Constitución de Sociedad, en El Registro Mercantil
en registro Mercantil de original. inscribe entre tres a
público Managua  Solicitud de Inscripción como Comerciante cinco días máximo
mercantil original en papel sellado, firmada por el todas las gestiones.
para presidente.
persona  Fotocopia de la cedula de identidad o pasaporte
Jurídica de la persona que firma la solicitud de
comerciante.
 Libros contables de la empresa: Sociedad
Anónima
 Poder General de Administración, en papel
sellado con C$70 de timbres fiscales.
Documento Dirección  Tres Fotocopias Certificadas de Constitución de La entrega se puede
Único de General de Sociedad, inscrita en el Registro Mercantil. realizar entre 1 a 5
Registro- Ingresos  Tres fotocopias de Solicitud de Comerciante, días hábiles.
DUR inscrita en el Registro Mercantil.
 Tres Fotocopias del Poder General de
Administración, inscrito en el Registro Mercantil
 Tres Fotocopias de cédula de identidad
Nicaragüense del Representante Legal.
 Tres Fotocopias de cédula de identidad de cada
socio o copia del RUC
 Tres Fotocopias de servicios públicos (agua,
luz, teléfono o contrato de arriendo notariado a
nombre de la persona), para constatar domicilio
del presidente o representante legal.
 Tres Fotocopias del contrato de arriendo
notariado para constatar domicilio de la
empresa.
 Tres Fotocopias de Poder Especial con C$
50.00 de timbres fiscales, si el trámite es
realizado por un abogado, gestor o socio.
 Tres Fotocopias de cédula de identidad del
apoderado especial.
 Tres Formularios de Inscripción llenos
(Presentados en anexos)