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“UNAD”ADMINISTRACION DE EMPRESAS
PASO 3: PROPUESTA.
GRUPO
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INTRODUCCION
En esta unidad y desarrollo del trabajo estudiaremos tipos de negocios electrónicos negociaciones
interculturales y estrategias de internacionalidad Los cambios en la economía mundial han
llevado a que todas las empresas quieran estar también en países extranjeros pues la globalización
como fenómeno económico y social presenta una amplia gama de posibilidades y proporciona las
herramientas para que se alcance la tecnología hace que estemos cada vez más cerca y que las
maneras de comprar y vender se modifiquen creando un consumismo autónomo donde el cliente
tiene disponible con un clic los productos ahorrando en estructuras físicas empleados etc.
Las condiciones actuales del mercado y la búsqueda constante de nuevos ingresos llevan a las
empresas a intensificar la exploración de nuevas alternativas que les permitan crecer subsanando
los efectos de la competencia global. Poner en marcha estrategias de internacionalización como
medio de crecimiento toma sentido cuando la empresa produce mejora la visión global, la
productividad y el crecimiento del país a continuación desarrollaremos los puntos de la guía y
estudiaremos el caso propuesto para generar una propuesta de solución de problemas al acuerdo
de negociación
OBJETIVOS
El estudiante lee cada temática de la unidad 2, Elabora un resumen (decir con sus propias
palabras lo que argumenta el autor), de cada una de las temáticas de la unidad dos, las
negociaciones en el contexto global, en donde incluya: negocios electrónicos, negociación
intercultural e intercultural y estrategias de negociación internacional.
El comercio internacional tiene efectos macroeconómicos que el país debe aprovechar como
palanca de crecimiento económico. Ello no quiere decir que el mercado interno no sea
importante. A medida que aumenta la proporción del comercio exterior al nacional, también
aumenta la frecuencia de las negociaciones comerciales entre personas de diferentes países y
culturas. Pueden llevarse a cabo de manera personal o virtual los gerentes se dedican la mayor
parte del tiempo a negociar y para gestionar con éxito estas negociaciones, los empresarios
necesitan saber cómo influir y comunicarse con miembros de culturas distintas a la suya.
Hay diferentes tipos de negocios electrónicos podemos profundizar sobre los siguientes:
Los modelos de ingresos convencionales han sido las transacciones de productos o servicios en
los que los clientes pagan un precio fijo, pudiendo incorporar tarifas fijas o descuentos por
cantidades. Actualmente han surgido nuevas formas de ingresos tales como, la membresía, el
streaming o pago por consumo o la suscripción, pagándose en esta última una tarifa fija por unidad
de tiempo a cambio de unidades fijas de productos o un mismo servicio que en ocasiones tiene un
uso ilimitado. Son, por tanto, muchas las opciones que están surgiendo.
por lo que en este estudio nos vamos a centrar en los más representativos actualmente: Freemium,
Suscripción o Premium, Dos lados, Cabo y anzuelo, Long Tail y Afiliación29. Cada uno ellos se
dirigen a un tipo de empresa concreto y se complementa con otras variedades de modelos de
negocio
Se llama “interculturalidad”, al proceso en el que dos o más culturas realizan una especie de
intercambio e interactúan en general. La interculturalidad no hace referencia solamente al
concepto de conocimiento de culturas entre las sociedades; este fenómeno abarca tres
circunstancias muy importantes que permiten el desarrollo de las mismas a partir de las relaciones
que se establecen, ya sea en aspectos sociales, económicos, comerciales, culturales, etc. estas
circunstancias son: el conocimiento, las migraciones y la globalización.
En cuanto al conocimiento, se resalta que las culturas se enriquecen a partir del nivel cognitivo, las
habilidades y las experiencias adquiridas por los individuos; por lo cual se hace necesario el
intercambio, el aporte y la reproducción de los conocimientos entre unas sociedades y otras
teniendo en cuenta que son diferentes para cada uno. El conocimiento está ligado a la información;
por consiguiente, es importante aclarar que no todos los individuos perciben la información de
igual forma, es en este punto en donde surgen las ideas innovadoras, a través de la construcción de
significados, de la comprensión de la diversidad existente, y de esta manera simplificar y
aprovechar el intercambio de los mismos.
Hoy en día para las empresas es muy importante lograr internacionalizarse, y establecer relaciones
comerciales de largo plazo en donde la cultura, los conocimientos, la globalización y otros factores
como las migraciones son determinantes para la ejecución de las mismas. Primeramente es
importante resaltar que entre los factores determinantes para incursionar en un mercado, se
encuentran las formas de comunicación y transmisión de los mensajes; puesto que son el atractivo
común a la hora de captar la atención del público; es importante contar con las herramientas
necesarias para que el mensaje sea claro, eficaz y pertinente en el lugar en donde se desea transmitir,
estas herramientas pueden ser: idioma, símbolos, las cuales definen que las decisiones de compra,
de consumo, de relación entre diferentes empresas e individuos, están sujetas al comportamiento,
las normas, las tradiciones y los valores sociales que se desarrollan en ese entorno, las cuales lo
diferencian y le distinguen de los demás. Por lo cual, es una obligación para las empresas y los
individuos realizar un estudio cauteloso del consumidor extranjero, con el fin de definir las
diferentes estrategias a implementar y lograr aceptación a través del cumplimiento de las
expectativas y los deseos del mismo.
Para establecer estrategias debe reconocerse que para participar activamente es esencial evaluar la
relación entre el espacio geográfico, el tamaño del mercado y la disposición de los países en el
mundo globalizado. Además, es básico estar consciente de la necesidad de participar en mercados
externos buscando una serie de beneficios apoyados en el aprovechamiento de economías de escala,
poder de negociación frente a proveedores, adecuados canales de distribución y lograr el
reconocimiento de sus clientes. Todo esto implica alcanzar un buen posicionamiento y una
significativa cuota de mercado a nivel doméstico lo cual facilitaría la diminución de sus costes y
una continua innovación.
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La aplicación de estrategias se hace necesaria debido al compromiso que han adquirido las
empresas con el medio en que interactúan y teniendo en cuenta el sector al cual pertenecen.
La empresa es manejada por dos socios, Juan Pérez (administrador de empresas) quien se encarga
de la gerencia y el mercadeo de la empresa y Camilo Prieto (ingeniero de alimentos) quien se
encarga de la parte de producción, también labora en la empresa Aminta Parra quien se
desempeña como secretaria y 3 operarios de producción.
Teniendo en cuenta que los productos que oferta poseen gran aceptación en el mercado nacional,
los socios, han pensado en la necesidad de ampliar su mercado y para esto han contratado a un
ingeniero de sistemas solo para que les cree una página Web. Aminta asumió el manejo de la
página Web, e inicio a realizar las primeras ventas efectivas, pero no tenía como hacerlas llegar a
los nuevos clientes quienes eran de otros departamentos de Colombia, y en la página se afirmaba
que a los 3 días de hacer el pedido el producto llegaba a su destino final. Aminta con anterioridad
le había comentado a Juan que era necesario contactar operadores logísticos con los cuales la
empresa podría cumplirle al cliente, Juan no le había dado mucha relevancia pensando que
durante los primeros días no se harían ventas efectivas, en el momento en que sucedió el evento
de venta virtual la empresa le quedo mal a los primeros clientes. Lo cual hizo que los comentarios
fueran negativos para la empresa. Sin embargo, Juan, logro contratar con operadores logísticos y
los productos no llegaron a los 3 días sino a los 10 días después de haberse efectuado el pedido.
Durante el primer semestre de 2018, todo transcurría con normalidad, se había logrado
incursionar en otros mercados nacionales que antes no atendían. En el segundo periodo de 2018,
se inicia el desarrollo de pedidos a nivel internacional, lo cual hizo que se debía incrementar la
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Ante esta eventualidad, Juan y Camilo, se reunieron e iniciaron a definir las condiciones en las
cuales podrían hacer negocios con los japoneses, para el primer pedido, definieron la cantidad de
frutos que podrían comercializar mensualmente (20 toneladas), forma de pago y precios. Camilo
le dijo a Juan que en la planta de producción todo estaba bien que no había ninguna razón por la
cual se pudiera rechazar la negociación. Juan, comenta que, si ese negocio se llevaba a feliz
término, podían incrementar su rentabilidad y el nivel de crecimiento de la organización, que esa
oportunidad no podían desaprovecharla, que, si se lograba el negocio, se podría ascender a
Aminta a Asistente administrativa y así mejorar aún más sus condiciones económicas. Aminta,
se enteró de las pretensiones de sus jefes de ascenderla de cargo lo cual estaba esperando desde
hace varios años ya que quería comprase una casa y así dejar de pagar arriendo, al darse cuenta
de la reunión con los japoneses ya que Juan le encomendó que le consiguiera una persona que
hablara japonés para poder hacer la negociación. Aminta consiguió al traductor y también busco
en internet que requisitos se debía tener en cuenta para poder exportar productos alimenticios al
Japón y encontró en la página de ConnectAmericas (tomado de:
https://connectamericas.com/es/content/requisitos-sanitarios-y-fitosanitarios-para-exportar-
jap%C3%B3n) los siguientes requisitos: controles de higiene y sanidad de establecimientos,
control de calidad de la materia prima, condiciones de higiene en la fabricación y procesamiento,
higiene en el almacenamiento, transporte y distribución, certificación JAS, Niveles máximos
permitidos de productos químicos y contaminantes, no contar con aditivos prohibidos; una vez
leída la información Aminta detecto que tanto en la planta de producción, como también a nivel
de embalaje, no se cumplía con la totalidad de los requisitos y mediante correo electrónico y un
informe escrito, comunico a sus jefes lo que acontecía, mensajes que nunca fueron leídos.
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Al llegar los japoneses, se hizo la reunión en la cual se les mostro todo el proceso de producción
de los frutos, su transformación, y el proceso de comercialización, así mismo se les dio a conocer
la cantidad que se podrían comprometer a comercializar, el precio del producto, las fechas de
entrega y la forma de pago. Los japoneses expusieron que aceptarían dichas condiciones para un
contrato inicial, y felicitan a Juan y Camilo porque su sistema de producción contribuye a la
conservación de la biodiversidad y minimiza el impacto ambiental, lo cual para ellos es de gran
importancia en el momento de cerrar una negociación, afirmaron que para que se lograra realizar
la negociación, se requería hacer mejoras tanto en procesos de producción y de embalaje del
producto, entre las mejoras puntualizaron higiene total en el procesamiento y fabricación de los
productos, higiene y sanidad del establecimiento. Igualmente, los japoneses se dieron cuenta que
Juan y Camilo, no tenían claro las condiciones para exportar a Japón, y les dijeron que una vez
cumplieran con dichos requisitos, los contactaran para hacer un contrato inicial les dieron dos
meses para un nuevo contacto; si al término de los dos meses no se contactaban ellos debían de
buscar otros proveedores. Ante los sucesos presentados, Camilo culpo a Juan de que la
negociación no se hubiese hecho efectiva, le argumento que era responsabilidad de él como
gerente de la empresa y del área de mercadeo que ese negocio se hiciera, así mismo, culpo a
Aminta ya que no estaba cumpliendo con su labor como secretaria, en ese momento Aminta le
expuso las condiciones de exportación de productos alimenticios y les comento que se los había
hecho llegar a sus correos electrónicos y también en sus escritorios les había pasado un informe
de como exportar frutas deshidratadas al Japón, medios que no tuvieron en cuenta. Juan por su
parte, culpa a Camilo, porque gran parte de las mejoras deben de hacerse en área de producción,
y argumenta que lo referente al empaque solo es cuestión de definir el proveedor del embalaje
que cumplan con las condiciones dadas. Y argumenta que deben de lograr la negociación.
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el tipo de negocio visto en el caso es B2B El comercio electrónico business to business se trata de
la adaptación en línea de las transacciones convencionales en las que un mayorista adquiere
mercancías en línea para revenderlas después al consumidor desde puntos de venta al por menor.
También hace referencia a la entrega de bienes o prestación de servicios que demandan otras
empresas. Mayoristas que compran mercancías para venderlas posteriormente al por menor los
japoneses son mayoristas de frutos y la organización XYZ de Colombia es productora y
comercializadora de frutos.
Los japoneses son estrictos y rígidos en la toma de decisiones y en las agendas. Se deben planear
muy bien las presentaciones y el material que les entregara en tiempo y forma
Todos los miembros del grupo deben familiarizarse con los visitantes. En cada reunión habrá una
persona con un cargo de mayor relevancia, por lo que la negociación constará de niveles.
Mientras sigamos teniendo reuniones, es señal de que estamos avanzando.
El respeto y cortesía extrema de los japoneses es bien conocido, y llega hasta el punto de que rara
vez dicen NO en una negociación. Eso sí, aunque no estén interesados en la colaboración que les
ofreces, te sonreirán, te obsequiarán con algún regalo de la empresa, incluso puede que te
enseñen la ciudad.
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Los japoneses siempre negocian en equipos numerosos. Cada miembro de ese equipo tiene una
especialidad diferente, y nunca debes incomodar o faltar el respeto a ninguno de ellos.
Habrá un cargo superior presente que rara vez hablará. Te estará observando viendo cómo
respondes a cada miembro del grupo las preguntas de su ámbito.
Por muchos altos cargos que haya en el grupo, éste tendrá que referirse a la oficina central. Por
tanto, es imposible que cierres ningún trato en la primera negociación, y probablemente tampoco
en la segunda.
Las decisiones se toman en consenso, por lo que no pierdas el tiempo intentando ganarte a una
sola persona. Ninguna persona se posicionará como persona. Siempre lo harán como empresa.
La segunda reunión siempre es igual que la primera, aunque puede que algunas preguntas vayan
más a fondo.
Los japoneses no vacilan a la hora de romper una negociación si la otra parte es demasiado
contundente, impaciente o no respeta el protocolo.
Si demuestras un gran respeto y tus exigencias son razonables y buen fundamentadas, son
capaces de modificar sus propias condiciones en gran medida para llevar la negociación a buen
puerto.
Mostrarán un enorme respeto hacia los negociadores de la otra parte. Ellos esperan que tú hagas
lo mismo con sus negociadores.
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A veces llevan a la reunión a una persona de muy alto nivel, por lo que no sería de extrañar que
en una reunión aparezca un ex-ministro de Japón que únicamente hace de consultor para la
compañía.
La actitud de los japoneses hacia los extranjeros siempre es la misma: eres un extraño para ellos,
aunque envíes a negociar a Bill Gates.
No comentes con un tercero lo que hables en la negociación, a no ser que tengas permiso expreso
para hacerlo. Nunca hables de negocios en los primeros 15 minutos de una conversación. Nunca
te dirijas a un hombre de negocios japonés por su nombre y nunca se te ocurra hablar de la
Segunda Guerra Mundial.
No le des la mano a un empresario japonés si él no viene con el gesto preparado. Dar la mano
para los japoneses es una práctica antihigiénica. Presenta siempre tu tarjeta de visita de inmediato
en la primera reunión.
Cuidado con entrar en temáticas de liderazgo o motivación con los japoneses. En este tema que
es en motivación y espíritu de liderazgo ellos están a años luz de cualquier occidental. Lo que
ellos entienden por motivación y liderazgo es algo que nosotros no podemos ni soñar si lo
comparamos con la cultura de la tierra de los Samuráis.
Para los japoneses es importante hacer negocios con personas de cierta edad, por lo que un joven
ejecutivo quizás tenga más problemas para ganarse la confianza del grupo.
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Para este caso debido a que es una empresa nacional de materias primas he seleccionado
La estrategia trasnacional, ya que consiste en la coordinación de las operaciones nacionales en
todos los países para capturar economías de escala, al mismo tiempo que mantiene la habilidad de
responder a los intereses y preferencias nacionales llevando los productos a otros países en este
caso con exportación.
En el caso de estudio lo más viable es la Exportación: es la forma más convencional de
comercio internacional de productos básicos, materias primas, productos alimenticios, como son
los frutos en este caso la exportación hace referencia a la venta de bienes de producción nacional
a compradores que están en otro país. Exportar es la mejor opción de acomodo para las empresas
que deciden ingresar a mercados extranjeros por primera vez como pudimos ver en el caso de
estudio.
Diseña al menos 5 preguntas que le permitan realizar una entrevista a un empresario (siguiendo
las instrucciones de La Guía para el recurso educativo – Entrevista, que encuentra en el Entorno
de Aprendizaje práctico. (Anexo actividad práctica)); las preguntas deben colaborar en conocer
como los entrevistados, abordarían la problemática expuesta en el caso en su organización, y
que soluciones darían a la misma. La entrevista deben grabarla (video o audio) y compartirla
en el foro.
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Entrevista a empresario
1. describe una situación en que hayas encontrado una manera creativa para superar un
obstáculo en tu trabajo.
2. Haz tenido una ocasión que hayas identificado una necesidad? ¿Y hayas ido más allá de
lo que requiere el deber?
R más que todo cuando tengo clientes del género femenino algunas no entienden el tipo de
actividades Cuando se encuentra un cliente que tiene escases o dificultad en el entendimiento de
cuestiones técnicas, se trata de convencer recurriendo a las imágenes u ofreciéndole visita a
edificaciones en 3D que se aproxime a lo quiere el cliente existentes con el propósito de que tenga
una idea realista o una aproximación de lo que se quiere proponer o construir. Sobre todo, cuando
es de explicara personas del género femenino, que suelen tener menor conocimiento o experiencia
en este tipo de actividades, hay que ser más detallista o extenderse un poco más.
Entrevistador: es cierto Con estas estrategias la gente va a saber lo que quiere de una manera más
detallada
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3) Como ves la idea de negociar con japoneses y llevar tus productos o servicios a ese país?
R Sería una excelente idea para el encuentro de nuevos mercados y un poco más exigente, lo cual
redundaría en ser más competitivos y conocer otras culturas, costumbres con demandas y
expectativas de otra índole que sería enriquecedor para el conocimiento y puesta en marcha de
otras técnicas y avances, intercambio y aprovechamientos de otras modalidades de ejecución de
proyectos y obras.
4) Como resolver las barreras de comunicación y cierre de negocios con los japoneses?
Entrevistador: si es una oportunidad muy linda para poder llegar a otras culturas
5) Cuáles crees que serían los obstáculos y las ventajas de exportar tus productos o servicios
al mercado japoneses?
Los obstáculos podrían ser, por la barrera del idioma o de tipo cultural, costumbres, etcétera.
Muchas cosas que uno se encuentra a ver un país que no conoce Y las ventajas sería entrar a
competir con otros mercados más exigentes con otro tipo de demandas y expectativas ayudaría a
enriquecerse en su expectativas profesionales y en experiencia mejorando las diferentes situaciones
Entrevistador: muchas gracias Alfredo por tus aportes para poder mejorar y solucionar esta
problemática en las negociaciones interculturales con las empresas colombianas encontrando asi
las mejores soluciones.
CONCLUSIONES
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Podemos concluir que el estudio de esta unidad nos permite desarrollar las habilidades de
negociación y reconocer las estrategias de internacionalización y aspectos de interculturalidad y
comercio electrónico nos permite avanzar en la globalización alcanzar adecuados niveles de
adaptación y de competitividad que les per mita interpretar el mundo y las aproxime a selección
de opciones estratégicas ajustables a las circunstancias que minimicen el riesgo y las lleve a
obtener cifras positivas de crecimiento. En este contexto se puede concluir que la apertura de
fronteras y las aspiraciones orientadas al crecimiento de las empresas se articulan en la
promoción de la dinámica del sistema global donde surgen nuevas posibilidades de participación
y las opciones para el desarrollo de nuevos mercados. Y nuevos conocimientos en la solución de
conflictos y barreras culturales como hemos visto en el estudio del caso planteado
BIBLIOGRAFIA
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