hello everyone Michael su from deep sky here today is deep skies for his video blog post

and
I'm feeling a little bit sideways anyway I want to talk a little bit about how entrepreneurs
shouldn't really be caught up worrying about the accounting software that they're using but
rather look at their business as a whole and then designing the entire accounting system from
the 30,000 foot view and then working their way down to each processes and finally picking
and choosing the right tools and software's that fit in to the entire accounting system so
without further ado let's get started so we'll get started with the accounts payable process or
what's most known as you know paying the bills for the business now paying the bills
typically starts with getting the bills in the mail right we get our mails every day of the week
and then from those mail we typically gather various different bills from different vendors
now these bills can be for services that we bought outside contractors or goods that we
bought and these are bills and no one likes them but we have to deal with them and we take
these bills and maybe once or twice a week we enter it into the accounting system that we use
the accounting software should I say that we use and we entered them in so we can keep
record and that's called this let's say you use QuickBooks right so QuickBooks it's really a
software a piece of software that you utilize or tool would like to call that a deep sky in your
accounting process now once you enter in QuickBooks you know again maybe once or twice
a week you actually generate checks and then the CEO signs it and you eventually mail those
check out your vendors paying them the bills that you owe and be done with it so that is what
we call it fancy accounting terms the APU accounts payable process right so process is a
series of steps that you go through to get something done in a business now another more
popular and definitely a very useful process is the sales which is typically outside of
accounting but it's still a process a sales process and then the accounts receivable process
which is the process of you know getting paid so the sales process typically starts with the
prospect coming in wanting to buy something from you say they want to buy a service and
they ask for RFP or request for proposal and your sales team you know let's say they use a
CRM software call sales force my sales force is a really popular CRM towards a cloud-based
CRM to an sa they use a CRM tool to generate a quote and this quote eventually get
translated into a contract a signed agreement so both party are happy and now we have a
contract and we do the work right and this contract will eventually be brought into the
receivable process and your accounting team again in their accounting system will generate
invoices invoices to be sent to the customer so we can collect what is owed to us and we mail
those out and eventually we receive our money yay we're happy so we go out grab a drink
because we got paid so if you look at this these are really three processes right and Salesforce
the CRM is a tool as well as QuickBooks over here in the invoice generation and quickbooks
over here as a bills input and these are tools that we have that we use in our business and then
each of these or processes that we go through now if we look at all of these as a whole this
whole thing is a system it's an accounting system and it's a pretty well designed system so the
whole idea that we're trying to communicate here the whole story that we're trying to tell is
that you should really focus on thinking about the system thinking about your business as a
whole and how the system should look like developing each single processes here and then in
the very end determine what kind of tools for example Salesforce in QuickBooks what kind
of tools fit in to your processes and eventually the entire picture asset system not the other
way around you shouldn't go out and pick a tool just so you can build this entire thing around
it right it should be the other way around the way to do it the right way to do it is to look at
your business from the 30,000 foot view and then slowly drilling down to each component
that concludes our first video blog post and we certainly hope you learned a lot and feel free
to comment below we'd like to hear from you if you have questions comments anything and
we'll see you next time you
translate

Halo semuanya Michael su dari langit sini hari ini langit yang dalam untuk posting blog
videonya dan saya merasa sedikit kesamping, saya ingin berbicara sedikit tentang bagaimana
pengusaha tidak harus benar-benar terperangkap mengkhawatirkan perangkat lunak akuntansi
yang mereka menggunakan tetapi lebih melihat bisnis mereka secara keseluruhan dan
kemudian merancang seluruh sistem akuntansi dari tampilan 30.000 kaki dan kemudian
bekerja turun ke setiap proses dan akhirnya memilih dan memilih alat dan perangkat lunak
yang tepat yang cocok untuk keseluruhan sistem akuntansi jadi tanpa basa-basi mari kita
mulai sehingga kita akan memulai dengan proses hutang atau yang paling dikenal sebagai
Anda tahu membayar tagihan untuk bisnis sekarang membayar tagihan biasanya dimulai
dengan mendapatkan tagihan melalui pos segera kita mulai kiriman setiap hari dalam
seminggu dan kemudian dari kiriman tersebut kami biasanya mengumpulkan berbagai
tagihan dari vendor yang berbeda sekarang tagihan ini dapat untuk layanan yang kami beli
dari kontraktor luar atau pergi ods yang kita beli dan ini adalah tagihan dan tidak ada yang
menyukainya tetapi kita harus berurusan dengan mereka dan kita mengambil tagihan ini dan
mungkin sekali atau dua kali seminggu kita memasukkannya ke dalam sistem akuntansi yang
kita gunakan perangkat lunak akuntansi yang harus saya katakan bahwa kita gunakan dan
kami masukkan mereka sehingga kami dapat menyimpan catatan dan itu disebut ini
katakanlah Anda menggunakan QuickBooks benar sehingga QuickBooks benar-benar sebuah
perangkat lunak perangkat lunak yang Anda gunakan atau alat ingin menyebutnya langit
dalam proses akuntansi Anda sekarang sekali Anda masuk ke dalam QuickBooks, Anda tahu
lagi mungkin sekali atau dua kali seminggu Anda benar-benar menghasilkan cek dan
kemudian CEO menandatanganinya dan Anda akhirnya mengirimkan cek itu ke vendor Anda
membayar tagihan yang Anda berutang dan selesai dengan itu sehingga itulah yang kami
sebut itu seperti istilah akuntansi proses APU yang harus dibayar sehingga proses adalah
serangkaian langkah yang Anda lalui untuk menyelesaikan sesuatu dalam bisnis sekarang
yang lain yang lebih populer dan pasti proses yang sangat berguna adalah penjualan yang
biasanya y di luar akuntansi tetapi masih merupakan proses proses penjualan dan kemudian
proses piutang yang merupakan proses Anda tahu dibayar sehingga proses penjualan
biasanya dimulai dengan prospek datang ingin membeli sesuatu dari Anda mengatakan
mereka ingin membeli layanan dan mereka meminta RFP atau meminta proposal dan tim
penjualan Anda, Anda tahu katakanlah mereka menggunakan perangkat lunak panggilan
penjualan CRM tenaga penjualan saya adalah CRM yang sangat populer menuju CRM
berbasis cloud ke sa mereka menggunakan alat CRM untuk menghasilkan kutipan dan
kutipan ini akhirnya diterjemahkan ke dalam kontrak perjanjian yang ditandatangani sehingga
kedua belah pihak bahagia dan sekarang kami memiliki kontrak dan kami melakukan
pekerjaan dengan benar dan kontrak ini pada akhirnya akan dibawa ke dalam proses piutang
dan tim akuntansi Anda lagi dalam akuntansi mereka sistem akan menghasilkan faktur faktur
untuk dikirim ke pelanggan sehingga kami dapat mengumpulkan apa yang berhutang kepada
kami dan kami mengirimkannya dan akhirnya kami menerima uang kami yay kami senang
jadi kami pergi minum-minum karena kami mendapat bayaran jadi jika Anda melihat ini ini
benar-benar tiga proses yang benar dan Salesforce CRM adalah alat serta QuickBooks di sini
dalam pembuatan faktur dan quickbook di sini sebagai input tagihan dan ini adalah alat yang
kami miliki yang kami miliki gunakan dalam bisnis kita dan kemudian masing-masing atau
proses yang kita lalui sekarang jika kita melihat semua ini secara keseluruhan semua ini
adalah sistem itu sistem akuntansi dan itu adalah sistem yang dirancang dengan sangat baik
sehingga seluruh gagasan bahwa kita Sedang mencoba untuk berkomunikasi di sini,
keseluruhan cerita yang kami coba sampaikan adalah bahwa Anda harus benar-benar fokus
pada pemikiran tentang sistem, memikirkan bisnis Anda secara keseluruhan, dan bagaimana
sistem akan terlihat seperti mengembangkan setiap proses di sini dan kemudian di dan
tentukan alat seperti apa misalnya Salesforce di QuickBooks alat apa yang cocok dengan
proses Anda dan akhirnya seluruh sistem aset gambar bukan sebaliknya Anda tidak boleh
keluar dan memilih alat hanya agar Anda bisa membangun semua ini di sekitarnya dengan
benar. Itu harus menjadi cara lain di sekitar untuk melakukannya dengan cara yang benar
untuk melakukannya adalah dengan melihat bisnis Anda dari tampilan 30.000 kaki dan
kemudian perlahan-lahan menelusuri ke setiap komponen yang menyimpulkan blog video
pertama kami. memposting dan kami tentu berharap Anda belajar banyak dan merasa bebas
untuk berkomentar di bawah ini kami ingin mendengar dari Anda jika Anda memiliki
pertanyaan apa pun komentar dan kami akan melihat Anda lain kali