ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Fecha:
TITULO DEL
Construccion de Parque Recreativo
PROYECTO

CLIENTE / Persona/Rpble.
PETICIONARIO Comunidad
Cliente
Departamento
Patrocinador del Persona Mauricio Armitage
proyecto
Departamento Alcaldia de Santiago de Cali
(Sponsor)

Director/Rpble. del Persona

proyecto Departamento

Pendiente
Cod. Identif. Proyecto PC-01
asignación

Caso de
Documentación adjunta Contrato Enunciado trabajo
negocio

INFORMACIÓN PREVIA
VISIÓN ESTRATÉGICA / JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

1
 Teniendo en cuenta las características físico- espaciales del Municipio de Cali y sus
proyecciones de desarrollo urbano de acuerdo con el presente esquema de
ordenamiento, es necesario la construcción de campos recreativos que integre
espacios abiertos y multifuncionales.

El proyecto de construcción del Parque Comunal, al tratarse de un proyecto en el cual

el privado debe realizar una fuerte inversión inicial, de mantención, operación y
reinversiones posteriores, debe demostrar que se justifica y sostiene por si solo frente
a un análisis económico.

Se ha mencionado ya la insuficiente infraestructura recreacional, en una comuna cuya

imagen-objetivo e identidad están enfocadas primordialmente al desarrollo de esta
actividad económica.

Un factor importante al momento de justificar un proyecto de estas características es la

potencial población beneficiada, o demanda potencial.

Beneficios esperados
• Absorción de mano de obra en la etapa de construcción y mantenimiento del
parque comunal.
• Mejoramiento del entorno.
• Aumento de valorización de los terrenos particulares colindantes.
• Crecimiento de espacios y locales comerciales.
• Fortalecimiento de la integración social.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

El parque recreativo debe contar con zona de juegos para poblaciones de cualquier
edad, paseos peatonales con sus sensaciones y contrastes cromáticos, relación
visual y espacial de las zonas. El sector de esparcimiento dispondrá de áreas verdes
(prados y arborización) en su acceso principal, permitiendo el crecimiento natural de

2
 la vegetación en el resto del área. Los senderos lozas que formaran un camino
rústico, con adornos. Se dispondrá de juegos infantiles. Se dispondrá de
receptáculos de basura y pilones de agua, además de una iluminación adecuada en
los sectores de acceso. Se proyecta iluminar todo el parque ya que su uso no
quedará restringido al periodo diario con luz natural.

ANÁLISIS PREVIO DE VIABILIDAD / CASO DE NEGOCIO:

Este proyecto le brindará a la comunidad un conjunto de beneficios dentro de los

cuales se destacan los siguientes: aumentar la calidad del medio ambiente, mejorar
las condiciones de salud de las personas, entretenimiento y recreación.

REQUISITOS GENERALES DEL PROYECTO / PRODUCTO

Se debe construir un parque para la comunidad de 1.000 m2 en un sitio cerano a la
urbanización la Primavera en el norte de Cali, usando un presupuesto de 253,5
millones de pesos. Este parque debe contar con zonas verdes, juegos infantiles y un
gimnasio al aire libre.

Éste se encuentra delimitado por una cerca perimetral de 3 metros de altura y un

sendero peatonal de tres metros de ancho, alrededor de toda la zona las cuales
tendrán libre acceso para la comunidad.

También, se instalarán bancas en los espacios de las zonas verdes y en cercanía a

las demás áreas, con colores que contrasten cromáticamente con el paisaje Además
el parque debe poseer una iluminación adecuada y senderos peatonales.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

ALCANCE DEL PROYECTO

3
 Realizar la arborización, cimentación, adecuación de zonas
e instalación de juegos en el parque comunitario.
Lograr la correcta disposición de los elementos de juego
OBJETIVOS
con dominio visual
Gestionar los recursos necesarios para cumplir con la
planeación del proyecto.
MÉTRICA / CRITERIOS
Evaluaciones constantes del progreso del parque
DE ACEPTACIÓN

Persona
APROBACIÓN
Dpto. / Cargo

TIEMPO / PLAZO

OBJETIVOS Tener el parque completamente construido en 6 meses

MÉTRICA / CRITERIOS
Gantt
DE ACEPTACIÓN

Persona
APROBACIÓN
Dpto. / Cargo

PRESUPUESTO / COSTE / RESULTADOS (BENEFICIO)

OBJETIVOS 253.3 millones para desarrollar el proyecto

MÉTRICA / CRITERIOS
Libros contables
DE ACEPTACIÓN

4
 Persona
APROBACIÓN
Dpto. / Cargo

CALIDAD / REQUISITOS FUNCIONALES / REQUISITOS DEL CLIENTE

Suplir las necesidades de infraestructura adecuadas para
el mejor aprovechamiento de los espacios.
OBJETIVOS Tener licencias ambientales y de construcción para iniciar
el proyecto.

MÉTRICA / CRITERIOS
Evaluación constante del progreso del parque
DE ACEPTACIÓN

Persona
APROBACIÓN
Dpto. / Cargo

FASES DEL PROYECTO

DURACIÓN /
FASE HITO
FECHA

Entregar diseño, planos y

Diseño, Planos y Maqueta
maquetas.

Juegos infantiles instalados Se entregan los juegos

instalados

5
 Se entregan las zonas
Zonas verdes, circulacion y
verdes, de circulación y
bancas
las bancas
Concluye la educacion a
Comunidad educada
la comunidad
Concluye la gestion de los
Gestión de recursos
recursos
Plan detallado Entregar el plan detallado

HITOS DEL PROYECTO

ENTREGABLE
HITO FECHA
PRINCIPAL
Entregar diseño Bosquejo del diseño
Planos en herramienta
Entregar planos
virtual
Entregar maquetas Maqueta a escala 1:2
Entregar juegos instalados Juegos infantiles
Entregar zonas verdes, de
Zonas verdes y bancas
circulacion y las bancas
Concluye la educación a la Certificado de
comunidad capacitacion
Concluye la gestion de los recursos Uso de los recursos
Documento del plan
Entregar el plan detallado
detallado
PRINCIPALES IMPLICADOS / AFECTADOS (STAKEHOLDERS)
NOMBRE CARGO / DPTO.
Mauricio Armitage Alcalde de Santiago de Cali

6
 Claudia Buitrago Dagma
Comunidad conjunto
Juan Cabezas
residenciales
Diego Martínez Director de proyecto
Comandante de la policía de
Hugo Casas
Cali
Nelson Sinisterra Secretaria de salud
Silvio López Secretaria del deporte
Luis Roldán Juntas de acción comunal
Ferney Camacho Secretaria de infraestructura
Fortox-Omega Empresas de seguridad
Juan Sebastián Herrera, Manuel Alvarez, Juan
Equipo de trabajo
Camilo Salcedo y Henry Chaux

AFECTA A
VALORAC
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS (PLAZO/COSTE
IÓN
/CALIDAD)
Se cuenta con un presupuesto fijo, el cual no dispone de
Costo Alta
reservas o provisiones para riesgos no conocidos.
La fecha de entrega del proyecto debe ser para el 21 de
Tiempo Alta
Julio de 2018.
Se asume como un hecho que al término de 2 años se
transfiera totalmente el parque a la comunidad la cual
Tiempo y calidad Media
deberá estar preparada culturalmente para la garantizar
de manera autónoma la operación y vigilancia del parque.
La vigilancia debe ser dispuesta desde el primer día de
Costo Alta
gestión de los recursos.
Las licencias de construcción y ambientales deben estar Tiempo, costo,
Alta
listas antes de empezar las obras. riesgos y calidad

7
Se deben identificar los requisitos de la comunidad y
Riesgos y calidad Media
gestionarlos acertadamente.
El proveedor tiene los equipos disponibles. Plazo Alta

RIESGOS INICIALES IDENTIFICADOS (AMENAZAS Y OPORTUNIDADES)

IMPACTA SOBRE
PROBABILI VALORACI
RIESGO (PLAZO/COSTE/C
DAD ÓN
ALIDAD)

Aceptación de la comunidad. Medio Calidad Medio

Alto Plazo Alto

Condiciones ambientales

Medio Calidad Medio

Seguridad física de la obra

Alto Plazo/Coste Alto

Pérdida de materiales

DEPARTAMENTOS IMPLICADOS Y RECURSOS PREASIGNADOS

Secretaria de infraestructura: Diseño y desarrollo físico de los proyectos.

Secretaria de ambiente: Orienta, Promueve y regula la sustentabilidad ambiental de la
ciudad.
DAGMA: Proporciona las especies arbóreas y se encarga del cumplimiento de las
normas ambientales.

NORMATIVA APLICABLE A CUMPLIR POR EL PROYECTO

8
 Permiso para sembrar árboles nativos en zonas públicas otorgados por el DAGMA.
Resolución 2202. Decreto Ley 216 del 2003.

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

Tener todas las licencias necesarias
Contar con el espacio necesario para sembrar árboles
Permiso de siembra de árboles
Realizar la siembra de árboles permitidos por el DAGMA
Terminar el proyecto en el tiempo estipulado
Utilizar el presupuesto en su totalidad
Realizar una instalación segura de los juegos

NIVEL DE AUTORIDAD Y DECISIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO

MÁXIMA DESVIACIÓN SOBRE

3%
PRESUPUESTO

CAPACIDAD TÉCNICA DE
DECISIÓN
VOLUMEN DE CONTRATACIÓN
El director no puede interferir en la instalación de
los juegos, siembra de los árboles.
El director tiene la potestad de contratar todos los
trabajadores necesarios sin excederse del
presupuesto asignado para este recurso.

9
 El director tiene la potestad de comprar todos los
materiales necesarios sin excederse del
presupuesto asignado para este recurso.
Persona
NIVEL SUPERIOR DE
DECISIÓN (ESCALABILIDAD)
Dpto. / Cargo

REGISTRO DE INTERESADOS / IMPLICADOS (STAKEHOLDERS)

Fecha
TITULO DEL PROYECTO Construcción de Parque Recreativo Cod. Proyecto PC - 01

Nombre Nivel de Info. De

Puesto/Depto. Expectativas
y ROL Requisitos Influencia Contacto Clasif.
y dependencia / Intereses
Apellidos (1-5) (tlf./email)
Alcaldía Presupuesto
Finalización
Maurice Municipal de necesario para
Patrocinador con exito del 5 Dominante
Armitage Cali. cumplir con el
proyecto
proyecto
El proyecto
debe cumplir
Realizar el con las normas
Claudia
monitoreo y ambientales y
María DAGMA Aprobador 5 Dominante
control ambiental contribuir al
Buitrago
de la zona cuidado del
medio
ambiente
La comunidad
Aumentar el
Luis Juntas de Acción aproveche
Cliente interés en los 4 Dependiente
Roldan Comunal. completamente
habitantes para
el parque

10
 que usen el
parque
Aumentar la
Nelson Secretaría de Gestionar
calidad de vida
Sinisterra salud Gestor capacitaciones 4 Dominante
de las
Cifuentes para la comunidad
personas
Dirigir campañas
Mejorar las
Secretaria del y brindar espacios
Silvio condiciones
deporte y la Gestor de dispersión y de 4 Dominante
López físicas de los
recreación acondicionamiento
habitantes
fisico
Comandante de
Hugo Brindar seguridad Tener un
la policía de Seguridad 5 Discrecional
Casas en el área parque seguro
Cali.
Comunidad Estar bien Tener un
Juan
conjuntos Cliente informados espacio para la 5 Exigente
Cabezas
residenciales del proyecto recreación
Cumplir con el
Guiar el proyecto tiempo y usar
Diego Director del
Líder para cumplir su el presupuesto 5 Dominante
Martinez proyecto
objetivo que se
estableció
Empresas de
Fortox y Brindar seguridad Contar con un
seguridad de los Seguridad 4 Exigente
Omega a los residentes área segura
conjuntos
Juan
Herrera
Manuel
Cumplir con los Concluir a
Alvarez Equipo de Equipo de
objetivos del tiempo el 5 Discrecional
Henry trabajo proyecto
proyecto proyecto
Chaux
Juan
Salcedo

11
12
13
 REQUISITOS DEL PROYECTO Fecha
edición

TITULO DEL Construcción de PARQUE Código

PROYECTO RECREATIVO en la Proyecto
urbanización Cali Norte

I INTERESADO REQUISI TIPO PRIORIDAD MÉTRICA CRITERIO DE

D (STAKEHOLDER) TO ACEPTACIÓN
(NECESI
DAD)

Alcaldía Contar Negocio

Municipal de con el Muy alta
Cali. presupue
sto
suficient
e

Comunidad • El ancho Interesados

conjuntos de los
residenciales pasaderos
que rodean el sean lo
parque. suficientem Alta
ente
grandes.

14
Juntas de Acción Baja
Comunal. Interes
ados

Equipo de Cumplir Proyect

trabajo y con los o
director del acabados
proyecto. pactados
sin Muy alta
salirse
del
tiempo y
presupue
sto.

Administración Socializa Interes Alta

de los conjuntos r la ados
residenciales informaci
ón y
avances
del
proyecto
con los
residente
s.

Empresas de Interesados Alta

seguridad de los
conjuntos

Autoridades Aprobar Alta

ambientales las Solucio
licencias nes

15
 ambienta
les.

Secretaria de Verificar Muy alta

salud que los Solucio
alrededo nes
res del
parque
cumplan
con los
requisito
s de
salud.

Policía Brindar Alta

segurida Solucio
d a los nes
alrededo
res del
parque .

Instituciones Educar a Moderada

educativas los Interes
alumnos ados
con el
uso y
cuidado
del
parque.

16
 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Código Identific.
Proyecto

TITULO DEL Proyecto de acabados y construcción de senderos

PROYECTO del parque recreativo
Director/Rpble. del Persona Henry Chaux
proyecto Departamento
Persona
APROBACIÓN
Firma

DESCRIPCIÓN ALCANCE DEL PROYECTO / PRODUCTO

El parque recreativo debe contar con zona de juegos para poblaciones de cualquier
edad, paseos peatonales con sus sensaciones y contrastes cromáticos, relación visual
y espacial de las zonas. El sector de esparcimiento dispondrá de áreas verdes (prados
y arborización) en su acceso principal, permitiendo el crecimiento natural de la
vegetación en el resto del área. Los senderos lozas que formaran un camino rústico,
con adornos. Se dispondrá de juegos infantiles. Se dispondrá de receptáculos de basura
y pilones de agua, además de una iluminación adecuada en los sectores de acceso. Se
proyecta iluminar todo el parque ya que su uso no quedará restringido al periodo diario
con luz natural.
Acabados a realizar son los montajes de las cercas perimetrales, bancas, aplicación de
pintura y construcción de Senderos.

PRINCIPALES ENTREGABLES DEL PROYECTO

- Cerca perimetral.
- Bancas.
- Senderos.
- Aplicacion de pintura y acabados a elementos dentro del parque

CRITERIOS Y ELEMENTOS DE APROBACIÓN Y ACEPTACIÓN

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 Las bancas deben llevar un color de pintura que contraste con el entorno.
Los senderos deben estar construidos con un ancho de tres metros, con material
rústico y antideslizante.
La malla debe ser metálica inoxidable, no endeble y bien soportada, con una
altura de 3 metros que tenga un certificado de seguridad por parte de la policía.

REQUISITOS EXCLUIDOS

- No existirán gradas o cualquier otra facilidad adicional a las bancas a emplazar

en todo el parque.
- Aunque se garantizan condiciones para personas con discapacidad física, no
existirán inclusiones para personas con discapacidad visual y auditiva.
- Transporte de los materiales comprados

LIMITACIONES DEL PROYECTO

- Sendero perimetral de 100 metros por cada lado del parque.

- Senderos que comunican al centro del parque donde están ubicados los juegos
infantiles, además en estos senderos se instalarán bancas y soportes para
bebederos de agua.
- Ancho del sendero de 3 metros

HIPÓTESIS DE PARTIDA

Riesgos

18
19
20