Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
COMPETENŢE
ANTREPRENORIALE
Page 1 of 48
CUPRINS
Obiectivele cursului: ................................................................................................................................................ 3
I. Analiza mediului de afaceri din Romania ...................................................................................................... 4
II. Forme de organizare juridică.......................................................................................................................... 6
Etapele ce trebuie parcurse pentru deschiderea unei firme, începând de la activităţile pregătitoare şi până
la momentul pornirii afacerii în mod legal: ....................................................................................................... 8
Efectele juridice ale fazelor obligatorii din procedura de înregistrare a unei societăţi comerciale: ............. 12
III. Planul de afaceri ....................................................................................................................................... 13
Viziune, strategie .............................................................................................................................................. 15
Analiza pieţei .................................................................................................................................................... 16
Analiza costurilor de operare ........................................................................................................................... 16
Investiţii necesare ............................................................................................................................................. 18
Proiecţii financiare ............................................................................................................................................ 19
MODEL DE PLAN DE AFACERI ............................................................................................................................... 20
IV. Managementul proiectelor ...................................................................................................................... 32
Tripla constrângere ....................................................................................................................................... 32
V. Riscul in afaceri ............................................................................................................................................. 38
Riscurile interne ................................................................................................................................................ 38
Riscuri externe .................................................................................................................................................. 40
VI. Negocierea în afaceri ................................................................................................................................ 41
VII. Marketing în afaceri ................................................................................................................................. 43
Funcţiile de Marketing...................................................................................................................................... 43
Piaţa Firmelor ................................................................................................................................................... 44
Politica de Produs ............................................................................................................................................. 45
Strategia de preţ ............................................................................................................................................... 46
Publicitatea ....................................................................................................................................................... 46
Bibliografie ............................................................................................................................................................ 48
Pag. 2 / 48
Obiectivele cursului:
Unele organizații operează la nivel internațional. acestea trebuie să aibă în vedere condițiile
specifice ale țărilor în care îsi desfăsoară activitatea sau ale piețelor pe care îsi vând produsele.
Unele companii sunt expuse mai mult decât altele la concurența la nivel international. Mediul
general se referă la toți acei factori care influențează organizațiile în mod indirect, cum ar fi
tendințele economice generale, cresterea populației, noile tehnologii. Pentru a analiza influența
mediului asupra organizației factorii de mediu sunt clasificați în diverse tipologii.
Această metodă de analiză a factorilor de mediu este abreviată p.e.s.t. mediul specific include
acele domenii care au un impact direct asupra organizației, cum ar fi capacitatea sa de a cumpara
materii prime, concurența si clienții. porter (1985) analizează mediul specific prin intermediul a cinci
forțe competitive.
Mediul în care îsi desfăsoară activitatea o organiație este o sursă de incertitudine. cu alte
cuvinte, cei care iau deciziile nu au suficiente informații despre acesta. Gradul general de
incertitudine poate fi evaluat folosind două axe: simplitate / complexitate si stabilitate / dinamism.
nivelul de complexitate depinde de:
1. Varietatea de influențe cu care se confruntă o organizație. cu cât o organizație este mai deschisă,
cu atât va fi mai mare varietatea de influențe asupra sa. cu cât este mai mare numărul de piețe în
care operează organizația, cu atat este mai mare numărul de influențe la care este expusă.
2. Nivelul necesar de cunostințe. pentru a gestiona anumite medii este necesar un nivel ridicat de
cunostințe. toate companiile trebuie să cunoască sistemul fiscal, de exemplu, dar numai cele care
activează în industria farmaceutică trebuie să cunoască procedurile obligatorii care trebuie respectate
în cazul testării de noi medicamente.
3. Interacțiunea dintre diferite medii generează complexitate. companiile care importa si exporta sunt
influentate de cursul valutar, care la randul său depinde de ratele dobânzilor. Ratele dobânzilor
influențează apoi costurile împrumuturilor. analizele de senzitivitate si modelarea matematică sunt
Pag. 4 / 48
modalități prin care organizațiile pot înțelege complexitatea mediului în care îsi desfasoara
activitatea.
Mediul este considerat stabil dacă nu se modifică. Firmele care pot prezice cererea pentru
produsele/serviciile lor îsi desfasoară activitatea într-un mediu stabil.
Un mediu este instabil (dinamic) dacă se schimba frecvent. de exemplu casele de moda îsi
desfasoară activitatea într-un mediu dinamic.
Organizare Caracteristici
Poate fi autorizată să desfăşoare o activitate independentă în
Persoana fizică baza decretului-lege nr. 54/1990, de către Primăria Capitalei, cu
PFA înregistrare ulterioară la Oficiul registrului comerţului din cadrul
Camerei de Comerţ şi Industrie prin Biroul Unic. Nu are
personalitate juridică.
Asociaţia familiala, Se constituie între membrii unei familii cu gospodărie comună, în
AF baza aceluiaşi normativ şi proceduri ca şi persoană fizică. Nu are
personalitate juridică.
Se constituie ca persoană juridică, conform Legii nr. 31/1990
Societatea republicate, prin asociere între două sau mai multe persoane
comercială fizice sau juridice, pentru a efectua acte de comerţ. Societatea
comercială dobândeşte personalitate juridică de la data
înregistrării în registrul comerţului.
Societăţile comerciale se pot constitui în una din următoarele
forme juridice :
a) societate în nume colectiv (SNC)
b) societate in comandită simplă (SCS)
c) societate pe acţiuni (SA)
d) societate în comandită pe acţiuni (SCA);
e) societate cu răspundere limitată (SRL).
Societatea în comandită simplă şi în comandită pe acţiuni se
aracterizează prin existenţa a două categorii de asociaţi:
- comanditaţi (asociaţii care administrează societatea şi răspund
nelimitat şi solidar pentru obligaţiile societăţii) şi
- comanditari (asociaţii care răspund numai până la concurenţa
capitalului subscris).
Filiale : Filialele sunt societăţi comerciale cu personalitate juridică care
se înfiinţează într-una din formele de societate enumerate mai
sus. Filialele vor avea regimul juridic al formei de societate în
care s-au constituit.
Sedii secundare : O societate comerciala poate să deschidă în aceeaşi localitate cu
sediul principal sau în alte localităţi, sedii secundare sub diferite
forme: sucursale, depozite, magazine, agenţii, etc.
Pag. 6 / 48
Particularităţi ale formelor de organizare a activităţii
Etapele ce trebuie parcurse pentru deschiderea unei firme, începând de la activităţile pregătitoare
şi până la momentul pornirii afacerii în mod legal:
Include toate activităţile prevăzute de lege ce trebuie îndeplinite de la data când un întreprinzător
s-a decis să constituie o formă de organizare a unei afaceri şi data când a depus la Biroul Unic dosarul
complet pentru înregistrarea şi autorizarea funcţionării.
− Informare iniţială privind procedura şi obligaţiile întreprinzătorului
− Verificarea şi rezervarea firmei/emblemei (obligatoriu)
− Cercetarea firmei/emblemei la OSIM pentru verificarea similitudinii cu mărci înregistrate în
registrul de mărci (opţional)
− Redactarea actului constitutiv (obligatoriu)
− Obţinerea autentificării pentru actul constitutiv (obligatoriu)
− Redactarea şi obţinerea declaraţiei pe proprie răspundere a fondatorilor, administratorilor şi
a cenzorilor că îndeplinesc condiţiile prevăzute de lege (obligatoriu)
− Completarea cererii de înregistrare (obligatoriu)
− Obţinerea evaluării prin expertiză, a bunului imobil subscris ca aport în natură la capitalul
social (după caz)
− Obţinerea certificatului constatator al sarcinilor cu care, eventual este grevat bunul imobil
subscris la capitalul social (după caz)
− Vărsământul în numerar la capitalul social (direct la banca dorită sau la unităţile CEC de la
CCI) (obligatoriu)
Pag. 8 / 48
Dosarul de înregistrare şi autorizare a funcţionarii trebuie să conţină:
Tip organizaţie
Nr Precizări privind utilizarea
crt Denumire act PF SNC SA documentului
AF SCS SCA SRL
Include activităţile obligatorii îndeplinite după data depunerii dosarului la Biroul Unic şi data
înregistrării comerciantului în Registrul Comerţului, incluzând:
− autorizarea constituirii comerciantului de către judecătorul delegat;
− obţinerea, pe cale electronică a codului unic de înregistrare de la Ministerul Finanţelor Publice;
− redactarea încheierii judecătorului delegat;
− înregistrarea comerciantului în registrul comerţului;
− editarea certificatului de înregistrare
Anexele la Certificatul de înregistrare se emit atât pentru sediul social şi sedii secundare cât şi
pentru fiecare activitate desfăşurată la sediul principal şi sediu secundar care sunt supuse
avizării/autorizării. La un certificat de înregistrare se ataşează una sau mai multe anexe.
Fiecare Anexă conţine:
− informaţii de conexiune la certificat (seria, nr, cod unic de înregistrare, firma şi sediul social);
− informaţii de identificare a sediilor secundare (adresa şi/sau activitate supusă autorizării);
− avizul şi/sau autorizaţia pentru prevenirea şi stingerea incendiilor;
− avizul şi/sau autorizaţia sanitară;
− autorizaţia sanitară veterinară;
− acordul şi/sau autorizaţia de mediu;
− autorizaţia de funcţionare din punct de vedere a protecţiei muncii;
Efectele juridice ale fazelor obligatorii din procedura de înregistrare a unei societăţi comerciale:
− Semnarea actului constitutiv de către asociaţi reprezintă etapa consensuală, care produce
efecte între părţile semnatare.
− Autorizarea legalităţii constituirii unei societăţi comerciale revine judecătorului delegat. Acesta
autoriza constituirea comerciantului, persoană juridică şi dispune înregistrarea în registrul comerţului.
− Înregistrarea (înmatriculare) societăţii comerciale în registrul comerţului are rol constitutiv. De la
data înregistrării în registrul comerţului societatea a dobândit personalitate juridică.
− Publicarea în Monitorul Oficial a încheierii judecătorului delegat produce efecte faţă de terţi.
− Autorizarea funcţionarii este în competenţa instituţiilor publice abilitate. De la data obţinerii
autorizaţiei, comerciantul poate începe activitatea economică pentru care a fost autorizat.
Pag. 12 / 48
III. Planul de afaceri
Pentru a putea aborda problematica (aparent teoretică şi formală) a planului de afaceri, prezentul
capitol este structurat în cadrul a 3 întrebări simple, la care răspunsurile încearcă să convingă
întreprinzătorul - întemeietor al unei firme - cu privire la utilitatea acestui plan de afaceri, ca
instrument viu de conducere a propriei sale afaceri.
Întrebările sunt:
CE este un plan de afaceri ?
DE CE este nevoie de un plan de afaceri ?
CARE este conţinutul unui plan de afaceri ?
1. Prima întrebare:
Ce este un plan de afaceri?
Pentru a înţelege ce este un plan de afaceri trebuie definit întâi conceptul de „afacere”. O
definiţie neconvenţională a acestui concept, poate fi:
- intenţia unei persoane (fizice sau juridice) de a face/a întreprinde anumite activităţi în scopul
obţinerii unui profit.
O afacere trebuie aşadar bine pregătită, din timp, exact aşa ca atunci când îţi construieşti o
casă; trebuie ca înainte de a te apuca de construcţia efectivă, să pui pe hârtie sub forma unui
proiect concepţia şi calculele tale.
Acest proiect este planul de afaceri: proiectul afacerii tale. Şi, evident o afacere bună necesită
un plan de afaceri bine conceput.
2. A doua întrebare:
Înainte ca zidurile halei de fabricaţie sau oricare alte spaţii ale firmei tale să fie construite,
conceptul firmei se naşte în mintea oricărui întreprinzător parcurgând câteva etape:
- la început a fost ideea ta de afacere?
- apoi din idee s-a născut viziunea ta?
- la care pentru a ajunge ai nevoie de o strategie?
- şi în final pentru a aplica strategia ta ai nevoie de planul afacerii tale?
Iată de ce acest plan reprezintă pe de o parte instrumentul intern prin care tu poţi
conduce şi controla, pentru tine, întregul proces de demarare a firmei tale.
În egală măsură planul de afaceri reprezintă şi un instrument extern, fiind şi un
instrument excelent de comunicare cu mediul economic. Acesta „transmite” tuturor celor din
jurul tău, clienţi, furnizori, parteneri strategici, finanţatori, acţionari, că tu ştii cu certitudine ce ai
de făcut, iar într-o economie de piaţă funcţională, partenerii tăi de afaceri serioşi apreciază acest
lucru şi te vor percepe ca pe un actor pertinent al mediului economic.
3. A treia întrebare
CARE este conţinutul unui plan de afaceri ?
Nu există două afaceri la fel. Nu există două organizaţii la fel. Şi de asemenea nu există
formule magice pentru elaborarea planurilor de afaceri.
Planul de afaceri trebuie să fie un instrument de lucru simplu, sugestiv şi pragmatic. Anumite
aspecte tipice este bine să fie atinse în elaborarea planului de afaceri. Prin abordarea
acestora, întreprinzătorul demonstrează că are o percepţie globală asupra afacerii, că înţelege
toate aspectele ei, atât cele tehnice cât şi cele financiare sau de resurse umane. Demonstrează
mediului exterior (dar şi celui interior) că stăpâneşte situaţia.
Principalele aspecte (v. modelul prezentat în cadrul acestui capitol) care pot fi avute în
vedere în cadrul unui plan de afaceri sunt:
a. Viziune, strategie
c. Analiza pieţei
e. Investiţii necesare
f. Proiecţii financiare
g. Anexe
Pag. 14 / 48
Viziune, strategie
Istoricul unei afaceri este foarte important pentru a înţelege afacerea în sine, afacerea din
prezent. Iar afacerile nu se nasc din neant. Ele se nasc în jurul voinţei unui/unor oameni,
apoi se dezvoltă şi funcţionează, conduse de acei oameni. Parafrazând zicala populară
“omul sfinţeşte locul” putem fără îndoială afirma că “managerul sfinţeşte afacerea”.
Managerul sau viitorul manager ar trebuie să-şi pună întrebări de genul:
�Ce experienţă practică aduci în afacere ?
�De ce cunoştinţe teoretice dispui ?
�Ce referinţe poţi prezenta ?
�Este familia ta dispusă să te sprijine ?
�Dispui de mijloace financiare pentru a întreţine familia în perioada dificilă de început
a afacerii ?
�Dispui de mijloace financiare pentru a sprijini afacerea ?
�Dispui de aport în natură pentru a sprijini afacerea ?
�Cunoştinţele/experienţa ta sau a partenerului tău acoperă domeniile cheie ale
afacerii ?
�Unde vei localiza sediul organizaţiei ?
�De câţi angajaţi ai nevoie ?
�Ce calificări trebuie să aibă angajaţii ?
�Ce nivel de salarizare trebuie prevăzut ?
�Poţi găsi pe piaţa muncii specializările necesare ?
�Ai schiţat o structură organizatorică ?
O întrebare specială cu o semnificaţie deosebită se referă la:
�Unde va fi localizată afacerea ta ?
Analiza pieţei
Pag. 16 / 48
Costuri de înfiinţare a firmei:
• Autorizaţii
• Înscrierea în Registrul Comerţului.
Costuri curente:
• Materii prime
• Materiale consumabile, materiale auxiliare,
• Costuri de personal (salarii, costuri sociale), salarii personal de conducere,
prime şi bonusuri
• Costuri de training şi formare personal
• Impozite şi taxe locale
• Servicii externe
�Contabilitate
�Consultanţă fiscală
�Consultanţă juridică
�Consultanţă în management
�Consultanţă IT
�Consultant PR
Costuri de spaţiu
�Spaţiu de birouri
�Spaţiu de producţie
�Spaţiu de vânzări
�Spaţiu de depozitare
De foarte multe ori planul de afaceri este necesar la începutul unei noi activităţi. Şi, de cele
mai multe ori, o nouă activitate presupune o investiţie nouă. Din acest motiv, în acest capitol trebuie
să fundamentăm în mod pragmatic, onest şi realist investiţia. A diminua sau a ignora aspecte conexe
investiţiei (de. ex. infrastructura de utilităţi) sau de a o supradimensiona nejustificat (introducerea
unor echipamente foarte scumpe, de lux) sunt greşeli frecvente care ridică imediat semne de
întrebare (justificate) în mintea acţionarilor, partenerilor, finanţatorilor.
Pag. 18 / 48
Proiecţii financiare
DATE DE IDENTIFICARE
1. Numele firmei:
2. Codul unic de înregistrare:
3. Forma juridică de constituire:
4. Activitatea principală a societăţii şi codul CAEN al activităţii principale:
5. Natura capitalului social:
6. Valoarea capitalului:
8. Persoană de contact:
A. Viziune, strategie
Pag. 20 / 48
• Firme
• Bugetul statului
Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Clienţi/grupe de clienţi Mii Mii Mii Mii Mii
% % % % %
EURO EURO EURO EURO EURO
• Care sunt „punctele tari” care te determină să crezi că vei avea succes ?
• Cunoştinţe tehnologice
• Cunoştinţe de piaţă
• Capital
• Relaţii
• Capacitate de muncă
B1. ISTORIC
PERSONAL
Detaliere pe activităţi
1. Produsele/serviciile actuale :
(puteţi descrie tipul de produse/servicii, caracteristicile acestora, procentul din cifra de
afaceri, nivelurile de preţuri)
Produs Pondere în vânzările totale
Produsul 1
Produsul 2
Produsul 3
Materie
primă/serviciu
Materie
primă/serviciu
Pag. 22 / 48
Materie
primă/serviciu
5. Imobile existente:
Proprietate Închiriate
Denumire Destinaţie
Valoare Ipoteci Val. chirie Perioada de închiriere
Prezentaţi locul unde firma îşi desfăşoară activitatea şi cum sunt asigurate utilităţile
necesare
(energie electrică, apă, canal).
C. Analiza pieţei
1.
Principalii
clienţi:
2. Principalii concurenţi :
Firmă concurentă
Produs/serviciu oferit pieţei
Denumirea firmei/ firmelor Ponderea pe piaţă( %)
1
2
3
4
5
6
3. Poziţia produselor/serviciilor societăţii pe piaţă comparativ cu cele ale
concurenţei: (Descrieţi principalele avantaje/dezavantaje ale produselor/serviciilor d-voastră
comparativ cu cele oferite de concurenţă).
1. Clienţi potenţiali:
(Descrieţi ce strategie de marketing aţi gândit să aplicaţi, cum aţi identificat clienţii potenţiali, cum veţi
extinde piaţa sau identifica noi pieţe, etc.)
Anul N+1
Vânzări preconizate pe Grupe de produse/servicii ( mii EURO) Total
(principalii) clienţi
Mii EURO Produsul 1 Produsul 2 Produsul 3 Produsul 4 Mii EURO %
1
Clienţi 2
interni 3
Total piaţa internă
1
Pag. 24 / 48
2
Clienţi
externi 3
Total export
Total intern + export
2. Concurenţi potenţiali:
Firme concurente în condiţiile lansării pe piaţă a
produselor/serviciilor noi
Produs/serviciu oferit pieţei
Denumirea firmei/firmelor Ponderea pe piaţă(%)
Alte avantaje :
(Descrieţi care este strategia de promovare pentru lansarea produselor/serviciilor şi după aceea estimaţi
costurile anuale de promovare)
Cheltuieli pentru promovarea
produselor/serviciilor pe categorii de Anul 1 Anul 2 Anul 3
cheltuieli (mii EURO)
Total cheltuieli
1. Produsele noi :
(descrieţi tipul de produse/servicii şi caracteristici, procentul din total vânzări, preţ vânzare)
Produsul 1
Produsul 2
Produsul 3
Produs Nou 1
Produs Nou 2
Materie
primă/serviciu
Materie
primă/serviciu
Materie
primă/serviciu
(Descrieţi cum v-aţi propus să faceţi aprovizionarea, cine va asigura transportul, etc.)
(Descrieţi pe scurt procesul tehnologic şi îmbunătăţirea adusă prin proiectul de investiţii, dacă e cazul)
Pag. 26 / 48
(Dacă a fost elaborat se poate ataşa un Studiu de Impact)
E. Investiţii necesare
F. Proiecţii financiare
Pag. 28 / 48
Suma %
Credite bancare
Capital propriu
Alte surse
TOTAL 100
proiecţii financiare integrate ale Bilanţului, Contului de Profit şi Pierdere şi ale Fluxului
de
Numerar
(modelul Băncii Europene pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare, BERD, realizat în conformitate cu normele
contabile IAS – International Accounting Standards)
BILANŢ SIMPLIFICAT
Pag. 30 / 48
PROFIT NET 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Dividende Plătite 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
PROFIT REPARTIZAT 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Investiţii totale 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Din activităţi financiare
Pierdere din Activitatea Financiară 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Creşteri ale Capitalul de Lucru 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
TOTAL UTILIZĂRI 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
SURPLUSUL / DEFICITUL ANUAL DE NUMERAR 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
SURPLUS/DEFICIT CUMULAT 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
IV. Managementul proiectelor
Managementul de proiect
Succesul unui proiect poate fi măsurat prin cât s-a apropiat acesta de atingerea obiectivelor,
cu respectarea parametrilor referitori la buget şi termene. În alte abordări, se pune accent
pe calitate, costuri şi timp. Calitatea, obiectivele şi performanţa sunt reflectări ale aceluiaşi
aspect: satisfacţia clientului faţă de rezultatele proiectului (obiectivele proiectului sunt prin
definiţie orientate către rezultat; rezultatele proiectului trebuie să îndeplinească anumite
standarde de calitate sau de performanţă).
Aceste trei aspecte – obiective/ calitate, resurse şi timp - sunt cunoscute sub denumirea de
tripla constrângere, iar triunghiul de mai sus ilustrează echilibrul pe care trebuie să-l
urmărească orice proiect pentru a fi considerat de succes.
Ceea ce mai trebuie înţeles din tripla constrângere este că dacă planul proiectului este
conceput în mod realist, iar pe parcursul derulării proiectului intervine un factor care
forţează modificarea unuia din cei trei parametri, atunci trebuie modificat cel putin unul din
ceilalţi doi. Spre exemplu, dacă, din diferite motive, resursele ce pot fi folosite pentru proiect
sunt reduse, acest lucru trebuie să determine fie creşterea duratei de finalizare, fie
acceptarea unor standarde de calitate mai scăzute.
Pag. 32 / 48
Modelul britanic de management de proiect
Evaluarea
Definirea Planificarea Implementarea Finalizarea proiectului și
transferul
Funcţiile managementului
Planificare
implementare -
coordonare
Atenţie!
planificarea este inutilã fãrã obiective clare
un lucru neplanificat nu poate fi organizat
implementarea devine o simplã execuţie aleatorie fãrã planificare şi organizare
iar coordonarea este imposibilă
controlul execuţiei aleatorii, fãrã planificare şi organizare, nu se poate aplica
decât în sens negativ şi nu încurajeazã progresul
iar conducerea devine doar o manifestare lipsitã de obiect a puterii
Pag. 34 / 48
Conducerea
cine are autoritatea de a decide, în ce domeniu şi care sunt limitele de autoritate
ale postului sau privind coordonarea activităţii şi alocarea resurselor proiectului;
stabilirea modului de analiză a opţiunilor, luarea deciziilor şi comunicarea lor
pentru fiecare activitate a proiectului;
realizarea unui plan de dezvoltare a tehnicilor de management participativ în
conducerea echipei de proiect;
dezvoltarea de tehnici de luare a deciziilor de către echipa de proiect.
De la ideea de proiect până la rezultatul final calea este una lungă şi presărată de riscuri.
Managementul de proiect presupune schimbarea modului de lucru, schimbarea unor
mentalităţi şi schimbări în structura şi managementul organizaţiei. Aceasta presupune o
serie de provocări şi dificultăţi:
selecţia unui manager de proiect bun şi convingerea acestuia să-şi asume riscurile şi
responsabilităţile impuse de proiect;
apariţia unei duble subordonări ale specialiştilor implicaţi în realizarea proiectului,
aceasta fiind, de altfel, o limită a organizării de tip matriceal;
apariţia unor fenomene de nesincronizare a componentelor organizatorice specifice
managementului prin proiecte;
apariţia de situaţii conflictuale între compartimentele implicate în realizarea
proiectului şi componenţii colectivului de proiect sau managerul de proiect.
Orice tip de proiect se dezvoltă ţinând cont de o serie de persoane care vor fi sau nu
implicate în viaţa proiectului, dar care pot afecta derularea lui. Persoanele de care trebuie să
se ţină seama atunci când se dezvoltă un proiect sunt:
Promotorul (sponsorul) proiectului „Promotorul” proiectului este, de regulă, persoana sau
grupul de persoane care, prin poziţia ierarhică înaltă pe care o ocupă în structura organizaţiei
poate asigura suportul necesar derulării proiectului în cele mai bune condiţii.
De cele mai multe ori, „promotorul” este şi cel care are drept de decizie cu privire la
fondurile din care urmează a fi finanţat proiectul. Spre exemplu, pentru un proiect iniţiat la
nivelul administraţiei publice locale, promotorul poate fi consiliul local. În cazul unui proiect
pe cale de a fi iniţiat de departamentul unei firme, „promotorul” poate fi grupul de asociaţi
care deţin firma sau managerul acesteia.
Echipa de proiect – fără o echipă bună este foarte greu să duci la bun sfârşit un proiect. Este
foarte important pentru un manager de proiect să ştie să îşi selecteze şi motiveze o echipă
bună. Ce face echipa de proiect:
• contribuie la realizarea estimărilor în procesele de planificare
• participă la luarea anumitor decizii legate de proiect
• asigură implementarea proiectului
• identifică ipoteze, constrângeri şi riscuri ce pot afecta proiectul
• execută activităţile alocate
• fiecare membru al echipei răspunde în faţa managerului de proiect pentru îndeplinirea cu
succes a sarcinilor alocate
“Stakeholder”-ii (factori interesaţi) – persoane sau grupuri de persoane interesate sau
afectate de proiect. Uneori neluarea în seamă a factorilor interesaţi poate duce la mari
probleme în implementarea proiectului. La faza de dezvoltare a proiectului este indicat să se
aloce timp suficient analizei factorilor interesaţi. Ce fac ei:
• pot sprijini sau pune piedici proiectului
• pot fi implicaţi în dezvoltarea planului de proiect, sistemul de control al schimbărilor,
procesul de verificare a conţinutului proiectului, managementul riscului
Managerul de proiect fără de care nu se poate întâmpla nimic în cadrul unui proiect. Cu cât
managerul de proiect este mai bine pregătit profesional, cu atât mai uşor va funcţiona
proiectul. Managerului de proiect îi revine responsabilitatea finală în succesul sau eşecul
proiectului. rolurile şi responsabilităţile unui manager de proiect sunt:
Pag. 36 / 48
• analizează necesitatea/ nevoile existente şi propune o idee de proiect promotorului
• configurarea obiectivelor - stabilirea sau însuşirea obiectivelor şi direcţiilor generale de
acţiune, interpretarea acestora, reacţia la modificarea lor,
• analizează fezabilitatea ideii de proiect, disponibilitatea resurselor, riscurile, factorii
interesaţi şi impactul proiectului
• clarificarea problemelor şi delimitarea zonelor problematice.
• recrutează şi gestionează echipa de proiect, sarcinile şi timpul alocat proiectului
• obţinerea resurselor: identificarea resurselor, negocierile pentru obţinerea lor, păstrarea
lor şi gestionarea lor în vederea unei utilizări eficiente.
• planifică proiectul (timp, cost, activităţi, riscuri, rezultate, obiective etc.)
• configurarea rolurilor şi a structurilor: clarificarea şi modificarea rolurilor proprii şi ale
celorlalţi membri în echipa de proiect.
• asigură comunicarea cu promotorul şi cu factorii interesaţi
• stabilirea unor comunicaţii bune: crearea legăturilor dintre diverşii stakeholderi care
contribuie la desfăşurarea proiectului, astfel încât acestia să poată să-şi manifeste sprijinul şi
implicarea.
•vizualizarea imaginii de ansamblu: adoptarea „perspectivei din elicopter”, gestionarea
timpului şi a celorlalte resurse, anticiparea reacţiilor persoanelor interesate de proiect,
depistarea conexiunilor şi a evenimentelor neprevăzute.
• propulsarea proiectului: efectuarea de acţiuni şi asumarea riscurilor necesare pentru bunul
mers al proiectului, mai ales în fazele lui dificile.
• răspunde în faţa promotorului pentru succesul sau eşecul proiectului
Pentru a putea realiza acestea, managerul unui proiect trebuie să:
• Aibă nu doar răspunderea, dar şi autoritatea necesară ducerii la capăt a proiectului.
Esenţial este în acest sens ca managerul de proiect să poată avea dreptul de decizie asupra
colaboratorilor din echipa de proiect.
• Fie eliberat din toate activităţile sale non-proiect (sau programul zilnic de conducere a
proiectului să fie bine delimitat de alte responsabilităţi şi respectat ca atare).
• Beneficieze în permanenţă de sprijinul autorităţii ierarhice superioare care supervizează
proiectul.
V. Riscul in afaceri
Orice afacere are un anumit grad de risc. Orice antreprenor care se angajeaza intr-o
anumita afacere, trebuie ca, in paralel cu evaluarea resurselor, sa cuantifice si sa
cantareasca si riscul care poate exista in acesta angajare.
Riscul este un “partener” de nedespartit al oricarei activitati economice avand efecte
directe si serioase asupra rezultatelor acelei activitati.
Riscurile care pot aparea intr-o afacere ar putea fi clasificate in modul urmator:
O clasificare generala ar fi:
· Mai mult sau mai putin cunoscute;
· Mai mult sau mai putin serioase;
· Mai usor sau mai greu de inlaturat.
Riscurile interne
Pag. 38 / 48
Riscul tehnologic rezulta din neindeplinirea modernizarilor, inovatiilor in domeniul
productiei. Se concentreaza pe aspecte cum ar fi : fiabilitatea si 9 estetica produselor
sau tehnologiilor de fabricatie, eficacitatea sistemului informatic in productie.
Riscul de produs/industrial:
- Se refera la urmatoarea problema: ce se intampla daca produsul in cauza nu mai
este la moda sau daca cererea pentru acel produs scade din alte
- motive. De obicei, aceasta schimbare se produce etapizat, sau conform „ciclului
de viata al produsului”, lasand timpul necesar pentru trecerea la un alt domeniu.
Cateodata insa, „neprevazutul” se intampla si atunci afacerea esueaza deodata,
„peste noapte”.
Schimbarile de piata, sunt foarte rapide, lasand de cele mai multe ori pierderi ireparabile.
Pag. 40 / 48
VI. Negocierea în afaceri
Una dintre numeroasele tactici imorale folosite de negociatori este tactica ofertelor
false, care îi angrenează defavorabil în jocul său atât pe vânzători, cât şi pe cumpărători. Fie
că este vorba de negocierea unui contract, a unui parteneriat sau despre vânzarea unui
automobil, această tehnică este atât de des întâlnită, încât am considerat că merită o
expunere separată şi exemplificată în acelaşi timp.
Această tactică presupune că cel care o foloseşte îţi dă un accept imediat pe oferta
iniţială, arătându-se extrem de interesat, când de fapt el are în minte doar înlăturarea
concurenţei. Consider că cel mai potrivit ar fi să dau un exemplu concret pentru ilustrarea ei.
Fiecare dintre noi am tot auzit de strategii Win - Win sau Win - Lose.
În definitiv, la ce ne folosesc acestea? La ce ne ajută pe noi să adoptăm o strategie Win - Win
şi să o evităm pe cea Win - Lose? Cum ar trebui să procedăm până la urmă şi de ce?
Studiu de caz:
Să presupunem că vindeţi servicii de recrutare. Aveţi un client (companie de utilaje) care
doreşte angajarea a doi directori regionali. Acesta a încercat site-uri le de recrutare, însă nu a
găsit niciunul dintre cei doi directori, astfel că se decide să apeleze la o firmă de recrutare
(întâmplător acest caz este unul real). Voi exemplifica acest caz din prisma fiecărei strategii
de negociere.
Tuturor ne este clar faptul că această strategie este aceea în care pierd ambii
parteneri. Este situaţia nefericită în care nimeni nu câştigă nimic. Este foarte posibil ca acest
„noncâştig” să se cuantifice de fapt într-o pierdere. Uneori este de preferat să adoptaţi
această strategie şi să blocaţi negocierea mai ales atunci când anticipaţi că veţi pierde, chiar
dacă nu câştigaţi nimic.
Strategia Lose – Lose se manifestă de cele mai multe ori atunci când ambii parteneri
vor să adopte strategia numărul 3, anume fiecare dintre ei să câştige şi celălalt să piardă.
Această situaţie nu este neapărat intenţionată, pur şi simplu fiecare dintre parteneri se
gândeşte numai la el, astfel că fiecare bate în retragere la final, considerând-o o negociere
nereuşită.
STRATEGIA LOSE – WIN (TU PIERZI - EL CÂŞTIGĂ)
Strategia Lose – Win este aceea în care voi ieşiţi în pierdere, iar partenerii voștri ies în
câştig. De cele mai multe ori, pe termen lung, acest Lose - Win se transformă în Lose – Lose.
Se poate ajunge la această situaţie fie pentru că nu aţi fost suficient de atenţi şi la voi, fie
pentru că aţi avut un partener care s-a gândit excesiv de mult la el.
Atenţie mare, pentru că de foarte multe ori veţi întâlni parteneri care se vor gândi
exclusiv la ei. Ca şi primă strategie, aceasta este o strategie nefericită, în care nu câştigaţi
absolut nimic, ba, din contră, este posibil să pierdeţi. Cu siguranţă, mulţi dintre
dumneavoastră au avut de-a face cu parteneri care au câştigat numai ei şi dumneavoastră aţi
ieşit în pierdere. Este uşor să aruncăm vina pe celălalt, însă este mai realist să dăm dovadă
de atenţie maximă, pentru că foarte rar cineva va fi dispus să vă poarte de grijă mai mult
decât sunteţi dispuși dumneavoastră să vă purtaţi. Este posibil, însă, ca partenerul
dumneavoastră să nu acţioneze cu rea-credinţă, ci pur şi simplu să nu vă cunoască situaţia.
Recomandări
- pentru a nu ajunge în această situaţie (Lose - Win) primul lucru bun pe care puteţi să-l
faceţi este să vă alegeţi partenerii cu grijă;
- pregătiţi-vă înainte de negociere şi aflaţi cât mai multe lucruri despre partenerul de
negociere;
- amânaţi luarea unei decizii atunci când simţiţi că rezultatul unei discuţii nu este tocmai ce
vă aşteptaţi;
- evaluaţi-vă corect atât ca negociatori, cât şi ca servicii pe care urmează să le oferiţi.
Această tactică este cel mai des întâlnită. Îndrăznesc să afirm că în România ea se
plasează în topul strategiilor favorite. Fiecare comerciant sau negociator încearcă să câştige
cu orice preţ. Uneori, am văzut situaţia hilară în care obiectivul negociatorului este ca celălalt
să piardă.
Există o răutate, o invidie în care nu putem gândi relaţia de parteneriat, ci doar pe
aceea de opozant. Practic, partenerul este un duşman care trebuie învins. Această strategie
este simţită de fiecare dintre noi, acesta fiind şi motivul pentru care în spatele oricărei
tranzacţii se ascund sentimente de neîncredere şi suspiciune. Multe afaceri şi parteneriate se
blochează tocmai în acest punct, ele transformându-se astfel în situaţii Lose - Lose. Astfel,
sunt negocieri care eşuează pentru că părţile nu se înţeleg la formularea unui articol din
contract. Nu avem cum să acuzăm pe nimeni în mod specific, de vină este situaţia în
ansamblul ei, în care sunt prea multe exemple în care unii pierd, iar ceilalţi câştigă.
Aici devine valabil şi citatul de la începutul temei: „Un fenomen ciudat, mulţi oameni
se gândesc că ei au câştigat automat atunci când partenerii lor au ieşit în pierdere! Nimic mai
fals”. Am întâlnit atât de multe cazuri de acest fel, că am rămas mut de uimire. Oameni care
uitau de ce se află la masa negocierii, pentru care nu conta dacă ei câştigau sau nu, singurul
lucru important pentru ei fiind ca celălalt să piardă. Cu cât celălalt pierdea mai mult, cu atât
aveau impresia că ei câştigau. Erau bucuroşi pentru că „l-au făcut” sau „l-au ars”, fără să se
Pag. 42 / 48
gândească dacă l-au ars sau nu degeaba. Aceşti oameni câştigă ceva, şi anume mulţi
duşmani.
Recomandări
- nu vă bucuraţi că aţi păcălit un client; pe termen mediu şi lung este foarte posibil să plătiţi
înzecit;
- atunci când simţiţi că aţi câştigat, opriţi-vă o clipă şi gândiţi-vă: oare partenerul meu va
regreta mâine că a încheiat această afacere? Dacă răspunsul este DA, încercaţi să priviţi
puţin şi din punctul lui de vedere şi căutaţi soluţii în care şi el să rămână mulţumit; pe
termen mediu şi lung veţi avea numai de câştigat.
O strategie frumoasă, dar atât de rar întâlnită. Motivul este simplu: cele trei situaţii
de mai sus sunt cele care ne opresc în a gândi în termeni de câştig - câştig. Cu toate acestea,
această strategie este singura care asigură succesul pe termen lung şi buna reputaţie a celui
care o practică.
Este greu să gândiţi în aceşti termeni, tocmai din acest motiv nu foarte mulţi oameni
o fac. Este mult mai simplu să vă gândiţi numai la voi sau, şi mai simplu, să vă retrageţi. Dacă
vreţi să construiţi, să dezvoltaţi relaţii de lungă durată şi să vă clădiţi o bună reputaţie,
trebuie să regândiţi puţin strategia, astfel încât să găsiţi acea situaţie în care câştigaţi şi voi,
dar şi partenerul vostru. Având ca primă opţiune Win - Win, veţi intra nu numai în categoria
negociatorilor experimentaţi, ci și în categoria oamenilor sau companiilor căutate. Nu de
puţine ori veţi găsi parteneri de rea-credinţă. Chiar şi în acest caz nimic nu vă opreşte să
încercaţi strategia Win - Win. Aveţi grijă de câştigul vostru, dar şi de câştigul lor şi este foarte
posibil să aveţi o negociere reuşită. O negociere reuşită creează premise pentru o a doua
negociere reuşită şi aşa mai departe.
Recomandări:
Singura recomandare este să căutaţi întotdeauna această situaţie. Încercaţi să
maximizaţi nu numai profitul vostru, ci şi pe cel al partenerului. Conform studiilor, un client
mulţumit spune acest lucru unui număr de patru persoane, pe când un client nemulţumit
spune
unui număr de 20 de persoane. Mergând pe strategia Win – Win, daţi drumul unei
liste de potenţiali clienţi destul de mare. Aceste recomandări pozitive, după cum știţi, se
extind cu o viteză mai mică.
Funcţiile de Marketing
La modul general funcţiile de marketing pot fi definite ca fiind acele activităţi specifice
domeniului de marketing. Diferenţa dintre funcţiile de marketing şi alte activităţi rezidă, în
general, în următoarele:
- funcţiile de marketing se compun sau sunt alcătuite din sarcinile, activităţile şi procesele
specific numai marketingului şi care nu se regăsesc pentru o altă categorie de funcţii sau
domenii (de exemplu funcţiile managementului);
- aceste funcţii se exercită în toate organizaţiile din domeniul privat, indiferent de specificul
organizaţiei;
După părerea noastră1, în mod sintetic, putem aprecia faptul că marketingul îndeplineşte
4 funcţii de bază şi anume:
Piaţa Firmelor
Pag. 44 / 48
3. existenţa unor vânzători sau ofertanţi, câte o dată aceştia sunt chiar producătorii, care
încercă a furniza şi oferii spre cumpărare cumpărătorilor bunurile şi serviciile produse de
producători;
4. existenţa unor resurse necesare pentru a obţine bunul sau serviciul dorit, precum şi o
voinţă de a schimba aceste resurse cu acest produs sau serviciu;
5. existenţa unor mecanisme care facilitează schimbul şi tranzacţionarea de produse, servicii
şi valori.
Din punctul de vedere al clasificării, pieţele pot fi clasificate după mai multe criterii şi
anume:
1. după gradul de întindere a ariei geografice unde se efectuează procesul de tranzacţie. În
acest sens, pieţele pot fi :
a) pieţe locale, pieţe regionale;
b) pieţe interregionale;
c) naţionale;
d) continentale;
e) mondiale.
2. după natura sau tipul tranzacţiei. În acest sens, pieţele pot fi:
a) pieţe comerciale - unde obiectul tranzacţiei dintre ofertant şi cumpărător sunt produsele
şi serviciile;
b) pieţele de muncă - unde obiectul tranzacţiei sunt schimbul de forţe de muncă;
c) pieţe civile - unde obiectul tranzacţie implică o tranzacţie de natură civilă - primirea de
produse şi servicii publice de către cetăţeni sau o comunitate în schimbul unui impozitelor,
taxelor sau amenzilor percepute de către un stat.
3. după tipul de produse tranzacţionate, şi anume:
a) piaţa de produse - tranzacţia se referă la produse tangibile materiale. La rândul ei, pieţele
de produse se împarte în:
- pieţe de produse de larg consum;
- pieţe de produse industriale;
- pieţe de materii prime;
- piaţa titlurilor valorice - achiziţii de titluri de stat, acţiuni şi obligaţiuni alte valori
corporatiste sau necorporatiste.
b) piaţa de servicii - produsele tranzacţionate sunt nemateriale. Aici intră tranzacţiile legate
de diferite servicii: consultanţe, prestare de diferite lucrări, achiziţii.
Politica de Produs
Strategia de preţ
a) strategii bazate pe preţ înalt - strategii folosite de exemplu de firmă pentru fructificarea
avantajelor noutăţii produselor;
c) strategii bazate pe preţ mic - strategii folosite de exemplu de firmă pentru pătrunderea pe
o piaţă sau pe anumite segmente de piaţă;
Publicitatea
Pag. 46 / 48
5) Vânzarea personală: prezentarea nemijlocită a produsului/serviciului către unul sau mai
mulţi client.
Publicitatea de produs - reprezintă forma cea mai familiară şi cea mai frecventă utilizată, şi
în esenţă urmăreşte stimularea cererii de consum, respectiv stimularea vânzărilor. În cadrul
publicităţii de produs cele mai frecvente forme sunt:
EŞTI GENIAL ORICUM Angajat sau angajator! Marian RUJOIU, Editura Extreme Training
Publishing
CURS DE MARKETING (Sectia Publicitate/CRP) Dr. HORIA MIHAI RABOCA
Florescu, C., Balaure, V., Boboc, St., Cătoiu, I., Olteanu, V., Pop, Al., N., Marketing, Bucureşti:
Garell Poligraphis, 1992
Curs Analiza mediului de afaceri - Girbina Maria
Ministerul pentru Întreprinderile Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie Ghidul tânărului întreprinzător
MANAGEMENTUL PROIECTELOR. DEZVOLTARE DURABILĂ SUPORT DE CURS Prof. Univ. Dr.
Margareta Florescu
Managementul riscurilor- noțiuni introductive – BloculNațional Social, CNDIPT.
Pag. 48 / 48